300026, Российская Федерация, г. Тула, проспект Ленина, д. 125.
Тел. +7 (960) 619-59-50.
125 Prospekt Lenina, Tula 300026, Russian Federation.
Phone +7 (960) 619-59-50.
Аннотация. Статья посвящена вопросу трансформации учетных бизнес-процессов как инструмента оценки эффективности бизнеса при переходе на Федеральные стандарты бухгалтерского учета (ФСБУ).
Исследование основано на анализе российских и зарубежных публикаций, а также на интеграции опыта специалистов, раскрывающего практическое значение методов трансформации учетных бизнес-процессов в коммерческой деятельности. Целью исследования является разработка (трансформация) бизнес-процессов на основе исследования теоретических положений учёных-экономистов и практического опыта профессиональных бухгалтеров-практиков.
Определены задачи и этапы разработки трансформации учетных бизнес-процессов в период перехода на ФСБУ с целью эффективной работы бухгалтерии. Предложен авторский опыт разработки трансформации бизнес-процессов, применяемый для стандартизации всех направлений учетной работы на примере транспортной компании. Полученные результаты обладают определенной научной новизной: разработанные или модифицированные методики трансформации бизнес- проектов влияют на исключение дублирования многих хозяйственных операций, выявляют зоны безответственности, а также направлены на оптимальную организацию документооборота и сокращение временных трудозатрат. Автор обосновал более полную дефиницию «учетный бизнес-процесс» как совокупность комплекса работ, направленного на сбор и обобщение информации о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта, предназначенной для внешних и внутренних пользователей с целью оценки эффективности бизнеса. Методические приемы при разработке бизнес-процессов, связанных с учетной работой, могут быть использованы в практической деятельности бухгалтерии как структурного подразделения коммерческих малых и средних предприятий, а также для организаций аутсорсинга, которые ведут бухгалтерский учет и формируют бухгалтерскую (финансовую) отчетность.
БИЗНЕС ПРОЦЕССЫ в БУХГАЛТЕРИИ | Управление бизнес процессами | Лайфхак для бухгалтера
Abstract. The paper is devoted to the optimization of business processes accounting as a tool for evaluating business performance in the transition to the Federal Accounting Standards (FAS). The research is based on the analysis of Russian and foreign publications, as well as on the integration of specialists ’ experience, which reveals the practical significance of methods for transforming business processes accounting in commercial activities. The purpose of the study is to develop business processes based on the theories of scientists-economists and the practical experience of professional accountants-practitioners.
The tasks and developing stages for the transformation of business processes accounting during the transition to FAS for the purpose of efficient work of accounting staff are defined. The author proposes her own experience in the development of business processes’ transformation, which is used to standardize all areas of accounting work on the example of a transport company. The obtained results have a certain scientific novelty: the developed or adapted methods for business processes transformation affect the duplication elimination of many business operations, identify areas of irresponsibility, and are also aimed at optimal organization of document flow and reduction of labor input. The author substantiates a more complete definition of business process accounting as a set of complex works aimed at collecting and summarizing information about the facts of the economic life of an economic entity, intended for external and internal users in order to assess the business performance. Techniques for the development of business processes related to the accounting work can be used in the practical activities of accounting department as a business unit of small and medium-sized commercial enterprises, as well as by outsourcing organizations that maintain accounting records and form accounting (financial) statements.
Реестр бизнес-процессов. Аудит бизнес-процессов
Ключевые слова: Федеральные стандарты бухгалтерского учета; бухгалтерская (финансовая) отчетность; бизнес-процессы; качество информации; управленческие решения; бухгалтерия как центр затрат.
Keywords: Federal Accounting Standards; accounting (financial) reporting; business processes; information quality; management decisions; accounting as a cost center.
Источник: www.ipbr.org
(Решено) Проведи анализ безубыточности для такого бизнес-процесса как бухгалтерия для компании ОДК-Кузнецов …
Искуственный интеллект во многом преуспевает, но в некоторых областях может давать неточные ответы.
Если вам не понравился ответ, попробуйте задать его более развёрнуто и конкретно, используя точные параметры.
Ответ нейросети:
Бухгалтерия является важнейшим бизнес-процессом для любой компании, в том числе и для ОДК-Кузнецов. Для проведения анализа безубыточности данного бизнес-процесса необходимо учитывать следующие факторы:
1. Затраты на персонал. В бухгалтерии для компании ОДК-Кузнецов работает несколько специалистов, обязанных выполнять определенные задачи. Каждый из них получает заработную плату, страховые взносы, оплачиваемый отпуск и больничный. Кроме того, работники бухгалтерии могут требовать дополнительного обучения и повышения квалификации. Все эти расходы необходимо учитывать при оценке безубыточности бухгалтерии.
2. Затраты на программное обеспечение и оборудование. Для работы бухгалтерии необходимо наличие специального программного обеспечения и оборудования, такой как компьютеры, принтеры и сканеры. В случае возникновения сбоев или поломок, может потребоваться их замена или ремонт. Эти затраты также следует учитывать при оценке безубыточности бухгалтерии.
3. Затраты на организацию бухгалтерских документов. Для проведения бухгалтерии необходимо вести учет и подготавливать различные финансовые отчеты, поэтому нужно выделять время на организацию и обработку документов. При этом следует учитывать также затраты на оплату услуг аутсорсинговых агентств в случае аренды бухгалтерии.
4. Затраты на налоги и сборы. Порядок налогообложения в каждой стране свой, и, конечно, в России не исключение, в связи с этим предприятия должны уплачивать различные налоговые и обязательные взносы. Эти затраты безусловно повлияют на безубыточность работ бухгалтерии.
5. Затраты на аудит и подготовку отчетности. Предприятия должны подавать финансовую отчетность и проходить аудит, что также является одним из главных моментов оценки безубыточности бухгалтерии.
6. Затраты на ошибки и просчеты. Любой процесс несет в себе вероятность появления ошибок, особенно, если мы говорим об операциях, связанных с финансами. Ошибки могут быть незначительными, но могут оказать большое влияние на выполнение работы товарищества в целом, поэтому этот момент необходимо учитывать при подсчете безубыточности.
Суммировав перечисленные затраты, можно определить точку безубыточности бухгалтерии в ОДК-Кузнецов.
Предположим, что заработная плата одного работника бухгалтерии в месяц составляет 60 000 рублей, программное обеспечение и оборудование на год стоит около 500 000 рублей, затраты на организацию бухгалтерских документов — 15 000 рублей в месяц, отдельный налог, из которого будет покрываться оплата за бухгалтерию — ставка НДС в размере 20%, затраты на аудит 200 000 рублей в год. Предположим, что взносы на страницы курортного населения в год составляют около 50 000 рублей, при условии, что работала одна бухгалтер.
Общие затраты составят:
60 000 x 12 + 500 000 + 15 000 x 12 + 200 000 + 50 000 = 1 740 000
Для того, чтобы компания получала свои расходы, необходимо заработать минимум 1 740 000 рублей в год.
И тогда получим, к примеру, такой расчет:
Средний доход от услуг компании за месяц = 10 000 руб. x 30 дней = 300 000 рублей.
Соответственно, средний дневной доход составляет 300 000 / 30 = 10 000 рублей.
Точка безубыточности будет являться максимальной суммой, которую может потратить ОДК-Кузнецов на бухгалтерию без убытков, и будет равна 1 740 000 рублей/10 000 рублей = 174 дням.
Таким образом, ОДК-Кузнецов может подсчитать безубыточность бухгалтерии на основе рассчитанных затрат на персонал, программное обеспечение, налоги и сборы, аудит и подготовку отчетности, а также затрат на ошибки и просчеты. Это поможет определить точку безубыточности работы бухгалтерии, которая будет являться ориентиром для достижения прибыльности бизнеса ОДК-Кузнецов в этом направлении.
Чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться.
Задай любой вопрос нейросети!
она справится с любой поставленной задачей быстрее чем поиск в Яндекс.
Для того, чтобы задать вопрос нейросети, необходимо войти на сайт.
Последние вопросы
Искусственный интеллект ChatGPT на русском: полный обзор, возможности и использование
(Решено) Напиши варианты слоганов для магазина стильной детской и подростковой одежды…
(Решено) Напиши запоминающийся слоган для магазина стильной детской и подростковой одежды…
(Решено) Напиши слоган для магазина стильной детской и подростковой одежды…
(Решено) Сделай перевод этого текста на туркменский язык«Конфиденциальная информация» обозначает сведения любого характера (производственные, технические, эко…
(Решено) Напиши слоган для магазина детской и подростковой одежды…
(Решено) Колонка всё слышит (горят лэды), но ничего не отвечает. Что можно предложить попробовать/проверить?…
(Решено) Почему легче работать одному чем в команде…
(Решено) Дать ответ по (1-2 предложения из МЧС) на каждый вопрос1. Основные понятия и термины, применяемые в охране труда.2. Законодательные документы, опред…
(c) ChatGPT по русски 2023. Все права защищены. При обнаружении неправомерного контента пишите на [email protected]
Хотите задать любой вопрос нейросети?
Нажимая «Регистрация» или «Войти через Google», вы соглашаетесь с Публичной офертой, даете Согласие на обработку персональных данных, а также подтверждаете что вам есть 18 лет»
Форма репорта неправомерного контента.
Обратная связь с администрацией проекта
Уведомление об использовании cookie файлов
При использовании данного сайта, вы подтверждаете свое согласие на использование файлов cookie и других похожих технологий в соответствии с настоящим Уведомлением.
Если Вы не согласны, чтобы мы использовали данный тип файлов, Вы должны соответствующим образом установить настройки Вашего браузера или не использовать наш сайт.
Обращаем Ваше внимание на то, что при блокировании или удалении cookie файлов, мы не можем гарантировать корректную работу нашего сайта в Вашем браузере.
Cookie файлы, которые сохраняются через веб-сайт, не содержат сведений, на основании которых можно Вас идентифицировать.
Что такое файл cookie и другие похожие технологии
Файл cookie представляет собой небольшой текстовый файл, сохраняемый на вашем компьютере, смартфоне или другом устройстве, которое Вы используете для посещения интернет-сайтов.
Некоторые посещаемые Вами страницы могут также собирать информацию, используя пиксельные тэги и веб-маяки, представляющие собой электронные изображения, называемые одно-пиксельными (1×1) или пустыми GIF-изображениями.
Файлы cookie могут размещаться на вашем устройстве нами («собственные» файлы cookie) или другими операторами (файлы cookie «третьих лиц»).
Бухгалтерия как услуга
Крупные распределенные компании стремятся освободить свои производственные подразделения от несвойственных им функций — выводят в отдельные структуры и централизуют ИТ-подразделения, финансовые службы. С этой целью в «КЭС-Холдинге» несколько лет назад была создана компания «Учетно-финансовый сервис» (УФС), в функции которой входят, в частности, централизованное ведение бухгалтерского учета и расчет заработной платы для всего холдинга. Учет ведется по единой методологии в соответствии с корпоративной политикой и стандартами бухучета, и все компании холдинга, обслуживаемые УФС, работают на основе этих принципов.
До недавнего времени везде, где существуют клиенты УФС, было полноценное бухгалтерское подразделение. Компания имеет филиальную структуру, и у каждого из девяти филиалов есть от 10 до 50 обособленных подразделений, имевших ранее своих бухгалтера, кадрового работника и расчетчика. «Это очень неудобно как с точки зрения управления всем этим процессом, так и с точки зрения поддержки. Руководство такая ситуация не устраивает. Поэтому была поставлена задача создать несколько центров обслуживания бухгалтерского учета на территории страны», — рассказывает Дмитрий Капралов, начальник информационно-аналитического управления компании «УФС».
.jpg) |
| «Построенная система электронного документооборота стала очередным этапом централизации и унификации учетных процессов. Опыт, полученный в 2011 году, поможет нам в осуществлении наших дальнейших планов», Дмитрий Капралов, начальник информационно-аналитического управления компании «УФС» |
Чтобы создать такие центры, компании необходимо обеспечить миграцию документов между региональными подразделениями, расположенными в тех местах, где функционируют бизнес-подразделения (производство), и будущими центрами обслуживания. Решать задачу начали с автоматизации внутреннего учета в УФС. «Сегодня мы добились того, что сотня обособленных подразделений превратилась во фронт-офисы, которые занимаются только сбором документов, а их обработка идет в трех центрах обработки — в Москве, Нижнем Новгороде и Екатеринбурге», — поясняет Капралов.
Проблемы и решения
Бухгалтерские системы и системы кадрового учета существуют в компании достаточно давно — корпоративные, централизованные, на основе единых логических принципов. Но электронного обмена документами в компании не было. До начала проекта централизации обмен документами осуществлялся по электронной почте. Этот процесс был практически неконтролируем, вызывал массу проблем с отслеживанием. В подразделениях, расположенных близко к филиалам, оставался принцип перевозки бумаг.
Когда начали централизовывать бухгалтерскую и расчетную службы на базе трех филиалов, возникла проблема с обменом документами, которые требуют оперативной реакции. Регламенты обмена документами уже существовали, но они были разработаны на местах, и общего задокументированного процесса для УФС не имелось. После принятия решения о внедрении системы электронного документооборота от бухгалтерского и расчетного подразделений были выделены ключевые специалисты, которые и стали методологами и постановщиками задачи, разработали единую методологию документооборота. В результате процессы движения документов были унифицированы.
Эффективный обмен документами невозможно было реализовать без создания в филиалах и подразделениях системы распределенного сканирования первичных документов, их автоматизированной проверки и обеспечения централизованного хранения скан-копий исходящих документов в СЭД компании. Бизнес-процесс, реализованный на базе «1С:Документооборот» и системы распознавания ABBYY FlexiCapture, сегодня выглядит следующим образом.
Фронт-офисы (подразделения на местах) занимаются сбором документов, сканируют их, и документы автоматически поступают в центры обработки. На данном этапе производится штрихкодирование документов. В компании разработаны методика и ПО на базе «1С:Документооборот», гарантирующие уникальность штрихкодов по всей компании и учет их использования в разрезе фронт-офисов.
Выделенные сотрудники (верификаторы) выполняют верификацию данных, обрабатывают все поступающие из фронт-офисов документы с помощью FlexiCapture. Далее и образы документов, и распознанные данные помещаются в СЭД и проходят через руки людей, которые занимаются ведением электронного и бумажного архивов.
Механизм обмена данными между системой «1С:Документооборот» и бухгалтерской системой обеспечивает необходимую загрузку данных в учетные системы, что позволяет облегчить труд бухгалтеров по вводу первичных документов. «Так теперь обрабатываются все бухгалтерские и зарплатные документы. Особо можно выделить товарные накладные и счета-фактуры, они имеют стандартизированную форму — их распознавание полностью автоматизировано. Шаблоны для распознавания этих документов были закуплены вместе с системой потокового ввода документов. Создан регламент данного бизнес-процесса, который обязаны исполнять все сотрудники компании», — рассказывает Станислав Карамушко, заместитель начальника информационно-аналитического управления компании «УФС», отвечающий за тиражирование и информационно-техническое сопровождение системы.
.jpg) |
| «Механизм обмена данными между системами позволяет облегчить труд бухгалтеров по вводу первичных документов», Станислав Карамушко, заместитель начальника информационно-аналитического управления компании «УФС» |
Существенное увеличение трудозатрат на первом этапе реализации проекта вызвало отрицательную реакцию сотрудников на местах. Но главные заинтересованные лица — главный бухгалтер и руководитель кадровой службы — активно продвигали проект среди пользователей. Поэтому удалось относительно безболезненно решить проблемы с сотрудниками.
Людям потребовалось 2–3 месяца на принятие системы. Сначала обучили сотрудников центрального аппарата, а затем настала очередь регионов — на корпоративном портале создали раздел, посвященный работе данной системы, который периодически обновляется. «Заинтересованность руководства подразделений на местах нам очень помогла, — говорит Капралов. — Кроме того, люди начали осознавать полезность электронного архива. К концу года процесс учета и электронного документооборота уже успешно функционировал».
В конце 2011 года был завершен длившийся почти полгода первый этап — автоматизация внутреннего учета в УФС. В холдинге две корпоративные системы — «1С» и SAP. Крупные генерирующие компании используют решение SAP, все остальные — «1С». Наличие компетенций в области разработки приложений на базе «1С» позволило внедрить систему собственными силами. ««1С» — открытая платформа, типовые конфигурации имеют достаточно широкий функционал, и «1С:Документооборот» была внедрена фактически без изменений. Выбранные системы были оптимальными по стоимости, простоте внедрения и качеству, — говорит Капралов
Эффект на будущее
Основная задача автоматизации внутреннего учета УФС состояла в накоплении опыта для распространения проекта (который планируется начать в 2012 году) на другие компании холдинга. Пока обмен документами с бизнес-подразделениями (энергетиками, производством) является бумажным.
Оптимизация затрат — еще одна задача, решавшаяся в ходе внедрения. Система, что очень важно, предотвращает потерю документов, к тому же удалось не только оптимизировать затраты на персонал, но и централизовать бухгалтерский учет и расчет зарплаты.
Внедренная система сегодня позволяет осуществлять потоковый ввод и последующую обработку 50 тыс. документов в месяц, в ближайшее время этот показатель планируется увеличить до миллиона. Все документы регистрируются, распознаются, компания получает аналитику по работе верификаторов и их нагрузке, может отслеживать все прошедшие документы, помещенные в бухгалтерскую систему. Решение стандартизировало и ускорило обработку таких первичных учетных документов, как командировочные, больничные листы и др. Внедрение штрихкодирования документов позволит в дальнейшем включить в проект финансово-учетные системы.
Источник: www.osp.ru