Бухгалтерские и аудиторские услуги как бизнес

Елена Васильева, генеральный директор ООО «Форос-Аудит» Эта статья адресована бывшим наемным сотрудникам — аудиторам, которые в один момент ощутили в себе «зуд предпринимательства» и услышали внутренний голос «я тоже так могу». А также тем любопытным, которые хотят учиться на чужих ошибках, избегая своих.

Я решилась на серьезный шаг предпринимательства четыре года назад. К этому моменту у меня был большой опыт работы главным бухгалтером и аудитором. Работая в начале 2000-х годов в частной фирме, обращала внимание на отсутствие внимания у руководства к назревающим сложностям в бизнесе. Такое поведение привело к фатальному исходу для компании.

В нашей компании мы приняли во внимание и этот опыт, и организовали работу так, что наши доходы увеличиваются ежегодно в несколько раз. Итак, мы вместе с вами готовы перейти от иллюзий о бизнесе к жизненной правде и изменить нашу работу. Мы хотим роста и процветания. Иначе, мы можем оказаться в числе тех 80%, которые бросили бизнес.

«Работаю на себя». Как открыть компанию предоставляющую бухгалтерские услуги

Имея определенный опыт руководства, однозначно могу сказать, что развиваться сложно, выполняя всю работу самостоятельно. Через два года возникнет усталость от постоянного чувства ответственности за все, вины и страха, и появится коварная мысль: «А зачем мне все это надо?».

Что же делать молодому руководителю, который захотел быть «не как все» и иметь время на изучение литературы, посещение семинаров, на укрепление знакомств и вообще на свободное от бизнеса время? В первую очередь я бы посоветовала организовать свой бизнес и постоянно работать над ним. Лишь отчасти это значит — зарегистрировать юридическое лицо, открыть расчетный счет и снять офис.

Важно продумать, во-первых, кто за что отвечает в вашем бизнесе, кто и как делает определенные действия. Начать можно с распределения обязанностей с вашим партнером. Например, генеральный директор выполняет функции менеджера по продажам, главного бухгалтера, секретаря, аудитора.

Заместитель генерального директора выполняет функции бухгалтера, юриста, контролера качества, курьера. Далее, очень важно прописать функции каждой штатной единицы или, как мы называем это сейчас, описать бизнес-процесс.

В нашей компании мы обратили внимание, что все раздражение, недовольство, неуверенность, которые приводят к текучке кадров, основаны на необходимости каждый раз сотруднику рассказывать, на какую кнопку нажать, какой файл в каком каталог открыть, куда записать, куда позвонить и что куда отправить. Как только у вас на руках окажутся документы или инструкции, в которых четко регламентированы действия участников бизнес-процесса в офисе и за его пределами, директору можно будет вздохнуть и подумать о приятном.

Ваша функция на ближайшее будущее – контролировать четкость выполнения стандартов и оперативно вносить изменения в действующий порядок. Поверьте, ваши клиенты сразу оценят порядок в компании и поддержат вас не только на словах, но и материально.

Они будут уверены в том, что до 11 часов утра каждого дня они получают данные об остатках на расчетных счетах, в течение двух суток аудиторы ответят на их сложный вопрос, курьер подвезет и по описи сдаст им именно те документы, которые они просили. А у вас отпадет необходимость ходить на все аудиторские проверки, т.к. ваши сотрудники будут собирать аудиторские доказательства по строго установленному шаблону. Вот тогда наступит время подумать об укреплении своего имиджа, повышении качества обслуживания и об увеличении продаж. Но об этом творческом процессе прошу читать следующую статью.

Рекомендуйте статью коллегам:

читать всем! стоит ознакомиться не интересно 40 человек проголосовало

Комментарии читателей

GKV 18.09.2009 12:17

Мдаааа. вот такие вот у нас аудиторские фирмы работают..
Генеральный директор выполняет функции менеджера по продажам, главного бухгалтера, секретаря, аудитора. Заместитель генерального директора выполняет функции бухгалтера, юриста, контролера качества, курьера. 0 0

Вика 18.09.2009 12:20

Ну обычная раскрутка конторы, реклама таким путем. Будут учить, как бизнес открывать аудиторский, когда аудиторов пачками увольняют по причине отсутствия работы. 0 0

Олег 18.09.2009 13:28

Только такие и работают! В смысле — начинают работать. А вы думаете остальные начинали сразу с БИГ4? Вопрос в другом, как долго и зачем уже долго-то так, бегать руководителю за секретаря? А увольняют тех, кто меньше всего думал об интересах фирмы, в которой работал. но только рыскал по сайтам в поисках «своей» оценки на стороне. а отчеты писал стро-о-го по форме, ни рубля не сэкономив ни себе ни людям. 0 0

Марат Газеев 21.09.2009 13:31

Вообще, конечно, чудно читать о таком «детском» бизнесе. Но могу назвать с десяток директоров компаний, которые вечно в мыле! 0 0

Мария 21.09.2009 16:15

)) да-да, пиарят себя таким образом. Чушь с претензией. Никакой информации, одна вода, чуть разбавленная бабской теорией. У меня знакомая уже год пытается раскрутить свою аудиторскую фирму, очень тяжело, клиентов не найти. А там и хватка и активность дай бог каждому! 0 0

Света 23.09.2009 13:13

Не советую, сама 2 года кручусь. Без основательных кап. вложений в рекламу, престижный офис, не вытенешь. Клиентов просто не найти!! 0 0

Елена 17.02.2010 00:50
Опять полный текст воды, никакой конкретики. 0 0

Андрей 04.07.2010 19:15

Пиар очередной подпольной шарги с которой довелось вести сотрудничество в прошлом.
Потенциальным клиентам на бухучет и аудит не рекомендую работать с этой организацией. 0 0

Виктория 29.09.2010 07:36

Могу сказать только одно, моей аудиторской фирме скоро будет 16 лет. Это тяжелый бизнес, который вечно шатается в разные стороны, то от принятых российских законов, то от настроений клиентов, которых то нет, то очень много. Низкий уровень образования у некоторых руководителей ( имею в виду потенциальных клиентов) не позволяет им понимать, что такое аудит , и что с ним делать. 0 0

Чтобы оставить свой комментарий, Вам необходимо авторизоваться (или зарегистрироваться) на сайте Audit-it.ru.

Источник: www.audit-it.ru

Идея № 275: что необходимо для открытия аудиторской компании?

Предложим бизнес-план аудиторской компании. Как открыть подобную фирму и с чего начать реализацию идеи? Такие вопросы посещают умы начинающих предпринимателей. И если раньше вы работали на владельцев, то сегодня вполне осуществима мечта о собственном бизнесе. И нужно грамотно подойти к организационным моментам, чтобы как можно быстрее добиться успеха.

Перспективность данного направления очевидна, ведь сегодня вся экономика страны построена на трудовых и финансовых отношениях между людьми, предпринимателями и крупными организациями. Преодолев ряд сложностей, можно наладить прибыльный бизнес, имеющий широкие перспективы развития. Для этого нужно шаг за шагом решить ряд вопросов.

Особенности данного сегмента рынка

Основной задачей независимых аудиторов и подобных компаний является проверка различных отчетностей или предоставление помощи в приведении бумаг в соответствии с общепринятыми стандартами. При этом аудиторская фирма может предлагать целый ряд услуг:

1. Подготовка документации компании.
2. Консультации субъектов хозяйственной деятельности (юридические, бухгалтерские и пр.).
3. Представление интересов организации в различных государственных органах и структурах, например, суде или в процессе регистрации.
4. Аудит финансовой отчетности.
5. Оценка внутренней системы контроля, материального стимулирования сотрудников, управленческих функций, производственных мощностей компании и т. д.
6. Помощь в составлении и ведении бухгалтерской отчетности.
7. Консультирование по вопросам налогообложения.
8. Организация оптимальной схемы управления.
9. Контроль инвестиционных потоков.
10. Помощь в восстановлении утерянных бухгалтерских данных или налаживание запущенных процессов.

Чем шире спектр предоставляемых услуг, тем больше шансов привлечь состоятельных клиентов и выделиться среди конкурирующих фирм. При этом на более редкие и сложные виды задач можно устанавливать высокие расценки, что обязательно обеспечит финансовый успех предприятия.

Но прежде чем браться за подобный проект, стоит тщательно изучить рынок. Узнайте, какие конкуренты в данной деятельности уже существуют в городе и регионе, что они предлагают, стоимость услуг, основные предложения для крупных заказчиков. Хорошо продумайте, чем именно сможете выделиться вы и каким образом завоюете свою часть клиентов.

Аудиторская фирма может быть представлена в двух формах:

• Универсальная, где есть множество сотрудников, способных решать разные задачи аудита, тем самым покрывая широкий сегмент сферы услуг.
• Специализированная, которая ориентируется на узкий круг интересов, например, предоставляет лишь помощь в ведении бухгалтерского и налогового учета.

Какую из форм выбрать, нужно решать в соответствии с тем, кого из грамотных и опытных специалистов удастся заполучить в свой штат. От знаний и навыков каждого из членов команды зависит и то, что именно может предложить фирма в целом своим клиентам.

Готовим документацию

Разобравшись в том, что это такое – аудиторская компания – и каким образом можно заработать первую прибыль, стоит уделить внимание регистрационным вопросам. Ведь подобная деятельность должна вестись на законных основаниях и пройти определенные этапы оформления и аттестации:

1. В налоговой службе следует встать на учет как юридическое лицо. Аудиторская компания не может представлять интересы индивидуального предпринимателя. Поэтому заранее подготовьте требуемый пакет документов – учредительные бумаги, уставный капитал и пр.
2. Зарегистрируйтесь в Едином государственном реестре как ООО.
3. Обязательно составьте перечень аудиторов, которые будут задействованы в работе. Они должны отвечать определенным требованиям – иметь опыт в данном направлении и соответствующую аккредитацию.
4. Аудиторская компания обязательно должна пройти аттестацию и быть занесена в специальный реестр.
5. Укажите правильные коды ОКВЭД – 69.20 – Деятельность в сфере услуг бухгалтерского учета, финансового аудита и налогового консультирования или другие, в случае предоставления более широкого спектра услуг.
6. Актуальной остается налоговая форма ЕНВД.
7. Откройте банковский счет с реквизитами компании для безналичного расчета с государством и различными организациями.
8. При аренде помещения проследите за правильным составлением договора, который желательно заключить сразу на несколько лет вперед, чтобы обезопасить себя от рисков переезда.
9. С каждым из сотрудников составьте трудовые договоры.

Полный перечень требуемых документов лучше уточнить в местных органах администрации, так как каждый регион имеет свои особенности и требования к владельцам малого и среднего бизнеса. Если же планируется поиск инвестиций или открыть кредит в банке, тогда обязательно составьте грамотный бизнес-план. Для этого лучше воспользоваться помощью специалистов.

Обустройство офиса

Уделите внимание помещению, в котором будете принимать клиентов, вести переговоры и выполнять основную деятельность компании. Разместить его лучше в деловой или центральной части города, хотя особых требований в данном отношении нет. Но клиентам больше понравится близкая доступность аудиторов.

Размеры помещения должны быть такими, чтобы легко расположить всех сотрудников и оргтехнику. Обычно рекомендуется следующее зонирование пространства:

• 15 кв. метров отводят под кабинет руководителя фирмы;
• для бухгалтера и юриста выделяют отдельные комнаты по 10 кв. м.;
• остальные сотрудники могут располагаться в одном общем помещении объемом в 25 «квадратов»;
• около 10 м2 оставьте под приемную;
• и не забудьте про санузел для персонала.

Таким образом, 70-100 кв. м. хватает для обустройства всего офиса. При этом важно изначально соблюдать правила и нормы санстанции и пожарной инспекции. Представители данных служб периодически наносят визиты для проверки и контроля соблюдения требований, а также выдают разрешение на ведение деятельности в конкретном помещении.

Чтобы выполнять все функции по аудиту, нужно обеспечить офис в целом и каждого сотрудника в отдельности современной техникой, офисной мебелью, канцтоварами и прочим расходным материалом. Обязательно позаботьтесь о том, чтобы в вашей компании был проведен высокоскоростной интернет, телефонная связь, факс, установлены компьютеры и лицензионное программное обеспечение.

Внешний вид офиса должен быть респектабельным, интерьер выдерживают в деловом современном стиле. Поэтому прежде чем начать деятельность рекомендуется провести косметический ремонт. От того, какое первое впечатление произведет на клиентов помещение, во многом будет зависеть их желание сотрудничать.

Нанимаем работников

Очень важно ответственно подойти к подбору персонала. В данной сфере деятельности существуют свои требования:

1. Руководитель должен быть сертифицированным специалистом.
2. Хотя бы пятеро из аудиторов имеют не только опыт в работе, но и являются гражданами РФ и проживают на территории государства.
3. Главный бухгалтер занимается заработной платой сотрудников и ведением отчетности фирмы.
4. Юрист оказывает всестороннюю поддержку при заключении сделок, следит за грамотностью составленных договоров и представляет интересы компании в других структурах.
5. Секретарь занимается организационными вопросами.

С целью экономии расходов на заработную плату сам владелец и его помощник могут взять на себя большую часть важных функций – ведение переговоров, рекламную кампанию, поиск клиентов и т. д. В любом случае нужно изначально составить должностные инструкции, в которых четко прописываются обязанности каждого сотрудника.

Поиск клиентов

Для получения прибыли нужно найти заказчиков. И чем их больше, тем выше доходы фирмы. При этом стоит всегда соблюдать основное правило – выполнять работу на высоком уровне, качество превыше всего! Ведь любая допущенная ошибка значительно испортит репутацию компании, что отразится в дальнейшем на развитии.

При открытии фирмы следует как можно быстрее распространить о себе информацию. Для этого воспользуйтесь всеми доступными средствами:

• Объявления в СМИ – газеты, журналы, телевидение, радио.
• Займите другие рекламные площади – билборды, городской транспорт, доски объявлений.
• Создайте сайт компании, где будут представлены не только условия сотрудничества и расценки, но и возможность получить бесплатную онлайн-консультацию.
• Применяйте метод «холодных продаж» за счет звонков всем потенциальным клиентам в регионе.
• Нелишним будет наладить личные контакты с владельцами и руководителями крупных компаний, которым требуется качественный регулярный аудит.

Старайтесь выделиться среди конкурентов выгодными преимуществами, предлагайте то, чего не могут дать другие. Установите удобные расценки, систему скидок, расширяйте спектр услуг.

Рекомендации

Чтобы эффективно развиваться и с каждым годом увеличивать число постоянных клиентов и доход компании старайтесь придерживаться таких правил:

1. Не останавливайтесь на стандартных решениях. Постоянно исследуйте рынок и выходите на новые уровни. Например, можно ориентироваться на фирмы, работающие в IT-сфере.
2. Оценивайте полученный опыт, исправляйте допущенные ошибки, подводите итоги после каждого заказа и старайтесь совершенствоваться.
3. Иногда требуется привлекать сторонних специалистов для решения текущих задач компании.
4. Периодически обучайтесь новому, следите за изменениями в вашей отрасли бизнеса. Также не экономьте на обучении и повышении уровня квалификации работников.
5. Перед каждым звонком потенциальному клиенту продумайте заранее, что именно вы будете говорить, каким образом заинтересуете его.
6. Встречи и переговоры стоит вести максимально предметно, чтобы не оставалось места для домыслов или двузначности. Четко определяйте свои предложения и ожидания и старайтесь достигать конкретных договоренностей в ходе беседы.
7. Создайте портфолио компании, где собраны самые лучшие результаты, отзывы довольных клиентов и пр. Так, вам будет проще убедить следующих заказчиков в уровне своей квалификации.
8. В рекламной кампании старайтесь использовать максимум выгодных отличий фирмы от конкурентов. Делайте акценты на преимуществах и услугах, способных заинтересовать клиентов.
9. Сначала можно заниматься лишь простыми заданиями, например, ведением бухгалтерской отчетности и постепенно охватывать более широкий спектр услуг.

Риски деятельности

Как и в любом бизнесе при создании аудиторской компании нужно учитывать возможные риски. Перечислим самые основные трудности, с которыми может столкнуться владелец фирмы:

• Инфляция и нестабильная экономическая обстановка в стране, от чего страдает весь малый и средний бизнес.
• Появление сильного конкурента в данной сфере.
• Банкротство крупных компаний, которые стали постоянными и основными клиентами.
• Критические ошибки, допущенные сотрудниками вашей фирмы, что сразу же отображается на репутации всего коллектива.
• Уход ключевых специалистов, текучка кадров, нехватка грамотных профессионалов в какой-либо перспективной области.

Только подготовившись заранее к таким неприятностям, можно продумать, как их решать и своевременно реагировать на возникшую ситуацию. Также старайтесь постоянно узнавать обо всех события, происходящих в регионе и способных повлиять на развитие бизнеса.

Здесь можно скачать бесплатно демо-версию бизнес-плана аудиторской компании.

Финансовая часть

При всей сложности рентабельность данного проекта имеет высокие показатели – около 30-40%. Что значит, что уже за 1-2 года можно полностью окупить первоначальные вложения. Но все зависит от того, как много клиентов вам удалось заполучить. Считается, что за месяц подобная фирма зарабатывает около 450 тысяч рублей, хотя в каждой ситуации цифры окажутся иными.

А вот затраты предвидеть проще.

Стоит приготовиться и к тому, что желанная прибыль появится не с первых месяцев работы. Поэтому, чтобы продержать фирму «на плаву» на начальных этапах, следует иметь в запасе и некоторую сумму для оплаты ежемесячных расходов.

При данных показателях получается, что уже через полгода можно окупить все вложения и выйти на чистую прибыль. Но оценивая реально свои силы, нужно понимать, что на такой уровень дохода с первых дней рассчитывать не приходится. Это достигается упорным трудом и активным поиском постоянных крупных клиентов.

Видео: мировой рынок аудиторских услуг.

Отзывы

Александр:
«В такой сфере бизнеса основу составляют люди. Если удастся подобрать приветливый, опытный и грамотный персонал, то прибыль не заставит себя ждать. А вот при дефиците хороших сотрудников начнутся проблемы и фирма потерпит крах».

Сергей:
«Для предпринимателя-новичка я бы рекомендовал начать с какой-то одной узкой квалификации и небольшого числа работников. И только по мере завоевания авторитета и расширения клиентской базы можно постепенно предлагать и другие услуги, занимать смежные области деятельности. Так, удастся избежать серьезных рисков и денежных потерь».

Андрей:
«Сам когда-то работал на подобную фирму. Затем стал независимым аудитором. И лишь со временем ко мне присоединились отдельные специалисты. За счет совместных инвестиций учредили ООО и стали получать серьезные деньги. Удобно то, что каждый сотрудник является владельцем, поэтому о качестве работы и текучке кадров переживать не приходится».

Источник: biznesask.ru

Как открыть аудиторскую фирму

На сегодняшний день отечественная сфера предоставления аудиторских услуг, в отличие от западной, находится на начальном этапе своего развития. Однако, спрос на аудит растет ежемесячно и в геометрической прогрессии. Поэтому любой специалист, имеющий юридическое или экономическое образование, может перенять иностранный опыт успешного ведения бизнеса, собрать и получить требуемые документы, открыть аудиторскую фирму, работать на себя и достойно зарабатывать.

Оглавление: 1. Особенности функционирования аудиторской фирмы 2. Уровни регулирования деятельности аудиторов 3. Бизнес-план аудиторской фирмы 4. Выбор профиля деятельности аудиторской компании 5. Анализ состояния рынка услуг для открытия аудиторской компании 6. Выбор организационно-правовой формы собственности аудиторской компании 7. Нюансы регистрации фирмы как ООО 8. Тонкости заполнения Р11001 9. Документы, требуемые для внесения компании в реестр 10. Тонкости подбора персонала в аудиторскую фирму 11.

Обустройство офиса аудиторской компании 12. Начало работы аудиторской фирмы 13. Рекламирование аудиторской фирмы 14. Расходы на открытие аудиторской фирмы

Особенности функционирования аудиторской фирмы

Буква закона определяет, что в подобной фирме могут работать как профильные специалисты, так и далекие от этой профессии кадры. Процент последних не должен превышать 28, а возглавлять компанию должен исключительно сертифицированный аудитор, имеющий соответствующий аттестат. Им можно стать самостоятельно, пройдя нелегкий курс обучения, заплатив за него приличную сумму и, впоследствии, наработав трехгодичный стаж, а можно найти аттестованного и заключить с ним договор

Кроме этого, в штате должны состоять россияне, проживающие на территории РФ, в количестве не менее пяти человек.

Оказывать специализированные услуги фирма вправе только после внесения в реестр аудиторов и аудиторских фирм, факт совершения которого подтверждается свидетельством установленного образца.

Уровни регулирования деятельности аудиторов

Законодательное регулирование работы аудиторов и профильных фирм включает в себя 5 уровней:

1. ФЗ № 119;
2. Правительственные постановление, президентские указы;
3. Федеральные правила (стандарты) аудита, изучению которых следует уделить особое внимание;
4. Стандарты аудиторских объединений, нормативная документация по видам аудита;
5. Внутренние стандарты компаний.

Бизнес-план аудиторской фирмы

Статистика утверждает, что большинство прогоревших фирм были изначально недееспособны и неконкурентоспособны. Выяснить это можно было еще на начальном этапе открытия, если бы имелся бизнес-план. Но лучше учиться на чужих ошибках, чем на своих. Поэтому, прежде чем рваться на поиски сотрудников и заключать договора аренды, необходимо провести серьезное исследование и составить экономический план, который позволит определить реальные перспективы и выявить имеющиеся риски бизнеса.

Бизнес-план может содержать в себе не один десяток разделов, но обязательными для сбора и отражения должны быть следующие данные:

• Резюме;
• Результаты анализа рыночной сферы и маркетинговых исследований, полученные при детальной оценке востребованности услуг и наличия конкурентов в сфере, разработке ценовой политики и т.д.;
• Описание компании;
• Рассчитанная сумма расходов (на регистрацию, основные и возможные затраты);
• Четкий и лаконичный перечень предоставляемых услуг, а также направления дальнейшего стратегического расширения и развития;
• Прогноз окупаемости. Весьма актуальный пункт плана, если к открытию компании планируется привлекать инвесторов или финансовые организации. Последние должны иметь представление, какие дивиденды они получат и на какие перспективы могут рассчитывать
• Законодательно формализованную финансовую отчетность.

Также в документе могут найти отражение и другие положения, о которых поговорим дальше.

Выбор профиля деятельности аудиторской компании

В зависимости от перечня оказываемых услуг можно выделить два вида аудиторских фирм:

1. широкопрофильная;
2. узкопрофильная.

У первой имеются документы для предоставления двух и более видов экономических услуг в целом и аудиторских – в частности.

Вторая, следовательно, вправе проводить один определенный вид аудита.

На сегодняшний день перечень услуг аудиторских компаний включает такие их виды:

• общие;
• консультационные;
• непосредственно аудиторские.

Первые заключаются в оказании помощи при подготовке документации или визуализации определенной информации, участии в удовлетворении предъявляемых к субъектам хозяйствования законодательных требований, отстаивании экономических интересов клиента в государственных инстанциях.

Вторые подразумевают помощь в анализе, составлении и трансформации отчетности, ведении учетов, формировании учетной политики, контроле финансовых потоков, архитектуре СВК и т.д.

Сугубо аудиторские услуги – аудит финансовой документации, бизнес-процессов, использования материальных и нематериальных ресурсов, оценка СВК и системы администрирования.

Для того, чтобы определиться, чем будет заниматься компания, следует провести анализ состояния рынка.

Анализ состояния рынка услуг для открытия аудиторской компании

В данном случае под анализом подразумевается тщательный мониторинг количества конкурентов, ведущих деятельность в области аудита, их контрагентов, востребованности тех или иных услуг. На его основании можно сделать вывод о потенциальных заказчиках и сферах их функционирования.

Выбор организационно-правовой формы собственности аудиторской компании

После того, как проведен анализ рынка и востребованности аудиторских услуг, важно определиться с формой регистрации. Для этого следует обратиться к ФЗ об аудиторской деятельности, который несколько сужает выбор. Так, 18 статья постановляет, что подобные компании не вправе регистрироваться, как:

• ОАО;
• государственные учреждения;
• муниципальные фирмы.

О запретах на другие формы речи в нем не идет, однако, опыт показывает, что ни к чему регистрироваться в качестве физлица. Правильнее всего предпочесть юридическое лицо. Лучшим вариантом из всех является регистрация в качестве ООО

Нюансы регистрации фирмы как ООО

Российское законодательство выдвигает следующие требования к данной правовой форме собственности:

До регистрации следует определиться с:

• количеством и списком учредителей;
• механизмом раздела прибыли;
• юридическим адресом (для ООО им является место нахождения исполнительного органа — генерального директора. Чтобы его получить, необходимо арендовать офис. Если большинство учредителей считает, что для старта работы офис не нужен, следует обратиться в фирму, предоставляющую юридический адрес);
• системой налогообложения. Зачастую выбор лежит между общей и упрощенной. При первой уплачиваются налог на выручку, НДС, налог на собственность, страховые платежи и прочее. Объектом налогообложения во втором случае являются доходы в чистом виде, лидо «доходы минус расходы». Кроме того, первые три налога упраздняются и платится лишь один. Каждая из них имеет свои преимущества и недостатки;
• кодом деятельности согласно Классификатору.

После этого подписывается документ об учреждении ООО, заполняется соответствующий протокол заседания учредителей, утверждается Устав и заверяется у нотариуса.

Следующий шаг – грамотное заполнение формы Р11001 (заявления о госрегистрации юрлица), сбор требуемого для постановления на госучет пакета документов и обращение в налоговую (напрямую или через МФЦ).

Тонкости заполнения Р11001

При внесении информации в данное заявление можно столкнуться со множеством нюансов, основные из которых приведены дальше.

Во-первых, законодательно разрешено заполнять документ двумя способами – ручным и компьютерным. При первом необходимо использовать пасту черного цвета и тщательно прописывать данные печатными буквами. Это обусловлено тем, что процесс проверки заявления автоматизирован и в регистрации будет отказано, если система не распознает написанное. При втором способе угроза подобного минимальна. Заполнять документ на ЭВМ следует заглавными черными буквами 18-го размера, шрифт Courier New.

Во-вторых, не обязательно заполнять все 24 страницы документа. Каждой категории заявителей отведены свои листы. Так, титульный лист содержит основную информацию об ООО и заполняется всеми без исключения заявителями.

Далее идут листы, названные первыми пятью русского алфавита. «А» и «Б» заполняются юрлицами — резидентами и нерезидентами соответственно.

Далее идут три листа, соответствующие административному органу управления ООО – гендиректору, другой организации или управляющему.

Листы с «К» по «М» не заполняются.

Обратите внимание

Нотариальное заверение заявления необязательно только при условии личного присутствия в налоговой инстанции (или МФЦ) всех учредителей, перечисленных в документах. Это обусловлено тем, что все они заранее должны посетить юриста для подтверждения своих виз на заявлении. Если заявление отправляется почтой или посредством доверенного лица, заверение обязательно.

После посещения налоговиков и фондов страхования необходимо:

• подать еще один пакет документов для внесения в реестр аудиторов и аудиторских организаций, и получения лицензии на ведение деятельности;
• завести расчетный счет в банке, на который перечисляется уставный фонд.

Документы, требуемые для внесения компании в реестр

Для того, чтобы попасть в реестр, требуется предоставить оригиналы и копии следующих документов:

• Документы об учреждении компании;
• Свидетельство о нахождении в ЕГРЮЛ;
• Список учредителей со ссылкой на аудитора и приложением его выписки из реестра профильных специалистов;
• Список аудиторов (с выписками из реестра), работающих в компании согласно трудовых договоров;
• Документы, регламентирующие распределение учредительских взносов;
• Ходатайства от независимых аудиторов (не менее трех), подтверждающие положительную репутацию фирмы.

Тонкости подбора персонала в аудиторскую фирму

От организованности кадровой структуры компании будет зависеть эффективность и прибыльность ее работы. Поэтому к подбору персонала и построению кадровой иерархии следует подойти не менее ответственно.

Важно иметь в своем штате:

• грамотного бухгалтера, умеющего рассчитывать налоги и заработную плату, оформлять финансовую отчетность, контактировать с проверяющими инстанциями и так далее;
• опытного юриста, способного на всестороннюю юридическую поддержку;
• профессиональных аудиторов (минимум 3). При их выборе следует обращать внимание на соответствующее образование, наличие опыта, вежливость, контактность и прочие факторы;
• секретаря, который способен решать основные оргвопросы (формирование порядка дня, регистрация входящих и исходящих обращений, документоведение и так далее).

Обратите внимание

Не следует всех специалистов использовать для оказания аудиторских услуг. Необходимо сформировать «мозговой центр», ответственный за перспективы работы аудиторской компании.

Если же есть желание сэкономить на оплате труда всех вышеперечисленных специалистов, поступить можно следующим образом: гендиректору, при условии наличия у него соответствующих знаний и навыков, можно поручить обязанности аудитора, секретаря, главбуха и менеджера по продажам.

На заместителя, если таковой предполагается в штате, могут возлагаться функции юриста, главного бухгалтера (если гендиректор не будет справляться), контролера качества и даже курьера.

При этом, необходимо продумать и составить четкие должностные инструкции для каждого работника, а также контролировать ход выполнения поставленных перед сотрудниками задач и, при необходимости, корректировать его.

Обустройство офиса аудиторской компании

Если учредителями принято решение арендовать офис, то он должен выглядеть респектабельно и располагаться в узнаваемом месте с большой проходимостью. Для комфортной и продуктивной работы следует приобрести кондиционер и качественную мебель, поскольку для аудиторской фирмы офис – это ее лицо.

Стоит побеспокоиться об отдельных кабинетах (к примеру, для генерального директора, заместителя и бухгалтера).

Рабочую зону аудиторов можно сделать общей, но так, чтобы у каждого было достаточно пространства для работы.

Можно продумать ресепшен-зону и место для еды. Из перечисленного сходит, что для солидного офиса требуется помещение площадью не меньше 100 м 2 .

Дополнительные инвестиции потребуются для приобретения качественного лицензионного ПО, как неотъемлемого элемента осуществления аудиторское деятельности. Отечественный рынок подобных нематериальных товаров сформирован настолько, что имеет своих лидеров.

Так, компания 1С, специализирующаяся на разработке вспомогательного ПО для бизнеса, предлагает программу «1С: Бухгалтерия», нацеленную на автоматизацию бизнес-деятельности.

Кроме специализированного ПО, необходимо приобрести программы первой необходимости. Речь идет о пакете Microsoft Office. Важно устанавливать последние версии, что позволит открывать любые файлы.

Ввиду того, что многие результаты работы компании хранятся в электронном виде, следует обеспечить должную защиту этой информации от вирусных или хакерских атак. Для этого необходимо приобрести лицензионную антивирусную программу.

Начало работы аудиторской фирмы

Пройдя все круги бюрократии и открыв аудиторскую компанию, на первых порах компании можно оказывать клиентам помощь в составлении бухгалтерской отчетности. Это позволит наработать авторитет и клиентскую базу, поскольку данные услуги всегда востребованы.

В дальнейшем список предоставляемых услуг можно расширить.

Таким образом, увеличение объема предоставляемых услуг бизнес обусловит разрастание бизнеса в целом и принесет, тем самым, еще большую прибыль.

Рекламирование аудиторской фирмы

Хорошо, когда сформировать первоначальную целевую аудиторию при открытии аудиторской компании можно только благодаря имеющимся старым связям. Но дальнейшее развитие бизнеса требует привлечения новых клиентов.

Расширить клиентскую базу можно с помощью традиционных способов самопродвижения:

• создания корпоративного сайта с последующим размещением контекстной рекламы на популярных ресурсах соответствующей тематики;
• рекламы в СМИ;
• «холодных» продаж.

Еще одним хорошим способом продвижения могут стать визитки компании.

Расходы на открытие аудиторской фирмы

Изучив теорию открытия подобного бизнеса, следует получить примерное представление о предстоящих расходах. Их можно классифицировать следующим образом:

Что касается окупаемости данного открытия подобной фирмы, то специалисты говорят о таком временном периоде, как 12 месяцев.

Источник: pravo.moe