Стоимость расчета зарплаты зависит от количества сотрудников: до 200 человек стоимость составляет 350 рублей за человека. При 200-500 сотрудниках цена составит от 300 рублей за человека. Если сотрудников больше, стоимость аутсорсинга расчета заработной платы рассчитывается индивидуально.
Где разместить рекламу бухгалтерских услуг?
Способы продвижения бухгалтерских услуг
- Сайт
- Социальные сети
- Местные газеты
- Телемаркетинг
- Контекстная реклама
- Таргетированная реклама
- Примеры текстовых объявлений
- Примеры графических объявлений
Можно ли работать удаленно бухгалтером?
Бухгалтер может претендовать на удаленное обслуживание компании, если он имеет положительный опыт ведения бухучета и сдачи отчетности, если он знаком с работой на том налоговом режиме, который выбран компанией, и умеет применять налоговые вычеты.
Что нужно для открытия бухгалтерского агентства?
Первоначально для открытия бизнеса потребуется зарегистрировать юридическое лицо — ИП (ОКВЭД — 74.12 «Деятельность в области бухгалтерского учета и аудита»). Далее потребуется подать заявление в налоговую на переход на УСН («доходы-расходы»). Следующим этапом необходимо открыть счет в банке и приобрести кассу.
Где искать клиентов бухгалтеру? И как с ними работать? ч. 1
Кто может оказывать бухгалтерские услуги?
Юридическое или бухгалтерское обеспечение деятельности может получать общество, в штате которого есть юрист/бухгалтер, или же если таковой отсутствует, в том числе и на основании заключенного договора на оказание юридических и/или бухгалтерских услуг.
Как продвигать свои бухгалтерские услуги?
Способы продвижения бухгалтерских услуг
- Сайт
- Социальные сети
- Местные газеты
- Телемаркетинг
- Контекстная реклама
- Таргетированная реклама
- Примеры текстовых объявлений
- Примеры графических объявлений
Сколько стоит Бухгалтерия на аутсорсинге?
Цены на аутсорсинг бухгалтерских услуг минимальны, да и расходов меньше — платите только за то, чем пользуетесь. Цены на бухгалтерский учет в Фингуру такие: для ИП — от 3 300 рублей, для ООО — от 6 600 рублей в месяц.
Чем лучше аутсорсинг?
Плюсы аутсорсинга Освобождение руководителя от ведения организационных вопросов. Так вы не будете переживать о настроении, здоровье бухгалтера, потому как вы можете воспользоваться услугами сразу нескольких специалистов, которые обладают бесценными знаниями, опытом в данной сфере.
Как найти удаленную работу бухгалтеру?
1. Самое очевидное — через «работные» сайты (например, hh.ru, superjob.ru) — ставим фильтр — «удаленная работа») — получаем список нужных вакансий. 2. Работные сайты — размещаем резюме с пометкой — «удаленная работа», чтобы рекрутер, осуществляя поиск подходящих резюме удаленных бухгалтеров, смог нас легко найти.
Как работает бухгалтер на удаленке?
Принцип работы похож на работу через программу удаленного доступа. Только сервер позволяет работать на нем одновременно нескольким пользователям, каждому со своим доступом. Это может быть более удобно. При работе с тем же TeamViewer подключившийся бухгалтер занимает компьютер так же, как если бы он за ним сидел.
Как открыть бухгалтерский бизнес с нуля без опыта и специальных знаний
Что такое аутсорсинговые услуги?
Аутсо́рсинг (от англ. outsourcing: (outer-source-using) использование внешнего источника и/или ресурса) — передача организацией на основании договора определённых видов или функций производственной предпринимательской деятельности другой компании, действующей в нужной области.
Как обслуживающим Бухгалтериям и Аутсорсерам соблюсти 115 ФЗ?
Контролировать, как обслуживающие бухгалтерии и бухгалтеры-аутсорсеры соблюдают 115—ФЗ может как прокуратура, так и ФНС….Используйте три основных списка:
- террористов и экстремистов;
- распространителей оружия массового уничтожения (ОМУ).
- межведомственной комиссии (МВК).
Кто должен отчитываться в Росфинмониторинг?
Согласно этому порядку отчитываться перед Росфинмониторингом должны организации и индивидуальные предприниматели, оказывающие посреднические услуги при осуществлении сделок купли-продажи недвижимого имущества.
Сколько стоит ведение фирмы?
Прайс-лист на бухгалтерское обслуживание
| 0 (нулевая отчетность без сотрудников, квартал) | 5 000 руб. | 6 000 руб. |
| от 0 до 20 | 10 000 руб. | 20 000 руб. |
| от 21 до 50 | 15 000 руб. | 25 000 руб. |
| от 51 до 100 | 20 000 руб. | 30 000 руб. |
Источник: toptitle.ru
Как и где найти клиентов на бухгалтерское обслуживание на аутсорсинге: шесть методов поиска
Разберемся, где брать заказчиков на бухгалтерское обслуживание и как себя продвигать. Расскажем о разных способах рекламы и нюансах, которые нужно учитывать, прежде чем уходить из найма в аутсорсинг.
Вот вы поняли, что офисные будни в компании больше не для вас. Хочется работать на себя, зарабатывать больше и не зависеть от начальства. Можно уйти с гордо поднятой головой в никуда — без клиентов, рекламы и бренда.
Спойлер: вы сильно об этом пожалеете спустя первый месяц «свободного плаванья». Так что не торопитесь уходить, лучше сядьте и составьте план действий.
Как искать заказчиков, где? Как зарекомендовать себя в качестве грамотного бухгалтера, который будет всегда на связи и выручит в трудную минуту? Разбираемся во всем по порядку. Первое, о чем мы поговорим — поиск клиентов.
Как и где продавать бухгалтерские услуги
Мест и способов, как бухгалтер на аутсорсе может предложить свои услуги другим, много. Мы не будем разбирать несколько десятков, остановимся на шести самых распространенных. Вы сможете стартовать с них.
1. Площадки объявлений
Какие: Авито, Юла
Продвижение: платное, бесплатное
На Авито можно сделать бизнес-аккаунт, описать все услуги, которые вы предоставляете и сделать платное промо.
Либо можно просто опубликовать резюме и предложить услуги, это бесплатно.
Важно. Текст, которым вы привлекаете клиентов, был продающим.
Стоимость: 10000 рублей
О себе: Работаю по договору с гарантией. За 10 лет работы сдала 105 годовых деклараций по УСН для ИП.
Какой результат вы получите, если мы будем сотрудничать:
— годовую декларацию за 5 дней, отправим вместе с вами;
— оформленную книгу расходов и доходов;
— платежные поручения по налогу, его нужно будет только оплатить;
— отвечу на любые вопросы и обеспечу поддержку до момента, как налоговая примет декларацию.
Призыв к действию:
Запишитесь ко мне на бесплатную консультацию, получите платежный календарь на 2023 год.
Звоните: (номер телефона)
Пишите: (мессенджеры, соцсети)
Такой текст принесет гораздо больше пользы, чем простое «Веду бухгалтерский и налоговый учет, звоните».
Если хотите составлять грамотные объявления и выгодно сотрудничать с клиентами, приходите на наш курс по бухгалтерскому аутсорсингу — научим и покажем на примерах, как делать красиво.
Клиенты уже привыкли искать на этих площадках удаленных бухгалтеров. Релевантный заголовок также поможет выбиться в поисковую выдачу Яндекса и Google.
Источник: youla.ru
2. Товарные агрегаторы
Какие: Пульс цен, Близко ру.
Продвижение: платное
На этих сайтах также есть разделы с бухгалтерскими услугами. Принцип заголовков такой же.
У агрегаторов свой поисковый трафик. На начальном этапе это прекрасная возможность наполнить вход в свою воронку продаж.
Потенциальные клиенты ищут, к примеру, бухгалтера на удаленке, и поисковик выдает им ваши объявления, наиболее подходящие по запросу.
Вот еще один пример продающего объявления:
источник: youla.ru
Ваша задача – написать текст объявления так, чтобы потенциальный клиент понял, что вы можете решить его проблему. И сделал целевое действие (позвонил или написал вам).
Но для этого нужно понять:
- ваши сильные и слабые стороны в бухгалтерии;
- какие клиенты вам нужны, сделать портрет целевой аудитории;
- совпадает ли то, что вы умеете с тем, кого вы ищите.
Если в последнем пункте ничего не совпадает, значит меняйте спектр услуг или портрет потенциального клиента.
Пример, как построено первое объявление на этом сайте — заказчик сразу понимает, чем ему помогут.
3. Сарафанное радио
Продвижение: бесплатное
Классический способ прорекламировать любые свои услуги. Один из вариантов — расклеить объявления в подъездах/на столбах/досках объявлений. Это в том случае, если вы не хотите связываться с Авито и прочими агрегаторами.
Тут работают те же самые правила по объявлениям, что и на онлайн-площадках. Расскажите потенциальному клиенту, как вы решите его проблемы и поможете с бухгалтерией.
Только не вдавайтесь в подробности. Человек, который идет мимо доски объявлений, не будет тратить 5 минут, чтобы прочитать два листа о вашем опыте и услугах.
Пишите только по делу, используйте маркированные списки, не лейте воду в текст. Заказчик должен просматривать текст по диагонали и найти нужную для себя информацию.
Можно пойти дальше и превратить «сарафан» в агентскую сеть. Платить агентам, чтобы они вас пиарили и давать за это вознаграждение.
Правда, период окупаемости у клиентов не маленький. Как раз из-за того, что нужно выплачивать агентские. Но способ эффективный и быстрый — им пользуются множество бухгалтеров и фирм.
Поэтому, если у вас маленький бюджет, пиарить бухгалтерские услуги через сарафанное радио — хорошее решение. Оно приведет вам клиентов.
А еще обзавестись клиентами поможет курс повышения квалификации «Клерка» по бухгалтерскому аутсорсу. Эксперты расскажут, как быстро влиться в эту сферу.
Если хотите потратить на рекламу больше — следующий способ для вас.
4. Социальные сети
Продвижение: платное
Заведите страницы на разных сайтах, купите таргетированную или обычную рекламу. Вы можете обойтись и без рекламы, но тогда раскручивать страницу или блог вам придется очень долго.
Не факт, что будет выхлоп от бесплатного продвижения бухгалтерских услуг. История в соцсетях с текстами та же: говорим о пользе, не душим ценами. Дополнительно можете говорить клиентам, что даете одну бесплатную консультацию.
Развивайте страницу:
- ведите онлайн-трансляции,
- отвечайте на вопросы подписчиков,
- формируйте образ эксперта.
Делайте все, чтобы в вас видели профи и вашими услугами хотели воспользоваться.
Можно пойти дальше и вплотную заняться контент-маркетингом, о нем и поговорим.
5. Контент-маркетинг
Продвижение: платно
Если с предыдущих методов вы уже смогли привести клиентов, пора задумываться о собственном сайте, его наполнению. Сюда же отнесем продвижение в Яндекс.Дзен. Сейчас это очень эффективная площадка для рекламы.
По данным Wordstat от Яндекса вот такое количество упоминаний о бухгалтерском обслуживании было в марте:
источник: wordstat.yandex.ru
Но если взглянуть на другие формулировки, то запросов еще больше:
источник: wordstat.yandex.ru
В общей сложности около 20 000 человек в месяц ищут бухгалтера на аутсорсинг.
Для примера возьмем Яндекс.Дзен. Пишите в блог экспертные статьи. Только не те, что интересны вам, а те, которые интересны читателям.
Составьте контент-план на неделю, посмотрите по тому же вордстату, что сейчас беспокоит бухгалтеров или ИП. Например:
— как платить налоги через ЕНП,
— как сдавать отчет ЕФС-1,
— изменения по 6-НФДЛ в 2023 году.
Формулируйте заголовки под запросы клиентов, и они будут находить ваши статьи.
Когда у вас будет больше 7 000 просмотров, сможете синхронизировать Дзен с вашим сайтом (а к этому времени вы будете уже готовы его сделать), и конверсия в успешного клиента сильно вырастет.
Сайт и SEO-блог (SEO — значит оптимизированный под поисковые запросы ваших будущих клиентов) отнимают больше времени и денег, но в итоге дают больше клиентов.
К этому этапу продвижения бухгалтерских услуг также относится формирование узнаваемости у потенциальных клиентов. К примеру, участвуйте в конференциях или обучающих курсах.
Публикуйтесь в СМИ со ссылкой на уже созданный сайт с отзывами ваших довольных клиентов. Добавляйте информацию о достижениях, гарантиях, которые вы даете клиентам.
6. Существующие клиенты
Предположим, на основной работе вы немного подрабатывали на аутсорсе и у вас есть уже база клиентов.
Или вы вели соцсети до этого и там тоже есть те заказчики, которые уже прониклись к вам доверием. Вам не нужно заново продавать им свои услуги.
Напомните клиентам о себе. Напишите в личные сообщения, представьтесь, скажите, когда сотрудничали с человеком и чем ему помогли. Напишите, что сейчас появилось больше времени и есть свободные места на бухгалтерское обслуживание.
В этом случае будет уместно не сразу продать тариф или услугу, а провести бесплатную консультацию. Так человек вспомнит то, как вы работаете, ему будет легче принять решение.
Пример
Здравствуйте, Виктор! Это Светлана. Полтора года назад я помогала вам составить декларацию по НДС, вы еще тогда просили помочь с восстановлением налога. В 2023 году декларацию опять поменяли и ввели кучу новых правил.
Я могла бы помочь разобраться с новшествами, чтобы Вы не ошиблись и не попали на штрафы. Как раз появилось свободное время. Пишите или звоните по номеру — расскажу подробнее.
Но не все бухгалтеры на аутсорсе умеют вести переговоры и завлекать клиентов. Поэтому иногда переписка может быть и другой. Показываем, как лучше не делать.
Антипример
Здравствуйте, Виктор! Меня зовут Светлана. Я бухгалтер, у меня много опыта, я спасла пару компаний от банкротства. Помогу и вам. Мой базовый тариф стоит 15 000 ₽, но вам я бы сразу могла предложить стандарт за 30 000 ₽. Там все о налогах, ФСБУ, ЕНС.
Звоните или пишите, пока у меня скидки, сможем договориться.
Вы можете подумать, что это весьма утрированный пример — отчасти это так. Но в подобном ключе могут писать бухгалтеры потенциальным и старым клиентам. Что будет после такого диалога? Скорее всего клиент испугается цен, вашего напора и не будет ничего покупать.
Проведите деловые переговоры по нашему антипримеру и вы никогда не нарастите клиентскую базу.
Но лучше вести переговоры с клиентами правильно, эффективно искать их и масштабировать прибыль.
Что поможет бухгалтерам на аутсорсе работать лучше
Если понимаете, что переговоры даются тяжело, или вы чувствуете себя некомфортно, «Клерк» поможет.
Как найти лучшую компанию для бухгалтерского аутсорсинга и можно ли верить рейтингу?
Для того чтобы выбрать для своей компании лучшую бухгалтерскую фирму из сонма бухгалтерских аутсорсинговых компаний, достаточно сравнить ответы потенциальных аутсорсеров на несколько ключевых вопросов. Доверять рейтингам имеет смысл, только если их можно отследить в динамике.
Рейтинг бухгалтерских компаний
Безусловно, поиск ауторсера для бухгалтерского сопровождения можно и нужно начать с изучения рейтингов компаний, предлагающих:
- комплексные услуги, например – юридические услуги, бухгалтерский и налоговый учет;
- исключительно бухгалтерское обслуживание (ведение бухгалтерского учета).
Отметим, что наша работа высоко оценена рейтинговыми компаниями. По данным ведущего рейтингового агентства «Эксперт РА», компания 1С-WiseAdvice занимает:
- 3-е место среди компаний в области аутсорсинга учетных функций ;
- 10-е место в категории «Аутсорсинг бухгалтерского и налогового учета» .
Согласно последнему исследованию RAEX, рейтинг ТОП-10 лучших компаний выглядит так:
Место по итогам 2020 года
Группа компаний / компания
Ознакомиться с полной таблицей можно по ссылке
И все же стоит отметить: не всем рейтингам можно доверять. Некоторые провайдеры бухгалтерских услуг воспринимают рейтинги исключительно как витрину и произвольно «играют» данными.
Только наблюдая рейтинги в динамике, можно сделать какие-либо обоснованные выводы. Например, резкие скачки, скорее всего, свидетельствую о том, что «лучшая бухгалтерская фирма» решила заплатить за пиар.
Таким образом, при выборе аутсорсинговой компании нельзя ориентироваться исключительно на рейтинги, которые:
- публикуют разнообразные СМИ;
- проводят рейтинговые агентства.
- получать различного рода уведомления;
- найти место компании в рейтинге по ее названию.
При наличии подобных инструментов рейтинги не сложно оценивать в динамике. Например, нашу компанию, которая постепенно поднимается на верхние строчки.
Такую же положительную динамику 1С-WiseAdvice демонстрирует и в такой категории Рейтинга, как «Расчет зарплаты, кадровый учет и кадровое делопроизводство»
Крупные бухгалтерские компании
Величина бухгалтерской аутсорсинговой компании, как правило, прямо влияет на качество бухгалтерского обслуживания ее клиентов. Ведь такая компания по сравнению с небольшой имеет больше возможностей для:
- автоматизации многих процессов;
- организации полноценной системы хранения данных и документов.
Необходимо понимать: для того чтобы выйти на рынок с предложением бухгалтерских услуг – много не нужно.
Опытные бухгалтеры и аудиторы делают это, сколотив команду из единомышленников.
Однако, как бы ни был прекрасен каждый из отдельно взятых специалистов небольшой команды, человеческий фактор может сыграть в самый неподходящий момент.
Недостаточно просто сказать клиенту, что теперь он:
- может сосредоточить все усилия на развитии основного направления бизнеса;
- экономит время и средства на организацию финансовой работы, что необходимо при наличии внутренней бухгалтерии.
Такие заявления должны иметь под собой прочный материальный базис. Именно технические средства и программное обеспечение позволяет моментально находить нужные документы для отправки в ИФНС по полученным требованиям (уведомлениям).
Кроме того, болезнь или личные обстоятельства отдельных сотрудников в разгар отчетной кампании не должны влиять на качество работы, как этот обычно происходит в небольших бухгалтерских фирмах.
Как найти лучшую бухгалтерскую фирму
Найти в море бухгалтерских аутсорсинговых компаний ту, что нужна именно вам, помогут ответы на ключевые вопросы.
Какое программное обеспечение использует провайдер бухгалтерских услуг?
В идеале бухгалтерская программа, в которой вы сейчас ведете учет, должна совпадать с той, что применяет аутсорсер. Иногда имеет смысл перейти на более распространенное программное обеспечение, например, популярные:
- «1С:Бухгалтерия предприятия»;
- «1С:Зарплата и управление персоналом».
Однако, если аутсорсер предлагает использовать, например, его самописную программу, то здесь нужно хорошенько подумать. Применение редкого программного обеспечения затруднит смену провайдера учетных функций или возврат к самостоятельному ведению бухгалтерского учета (силами штатной бухгалтерии).
Как будет организован документооборот?
Забор первично-учетных документов – это лишь самое начало, причем весьма прозрачное. В вопросах удобства передачи документов аутсорсеры всегда идут навстречу потенциальным клиентам.
Важнее, что происходит с документами, когда они попадают на обработку. Например, мы гордимся своей уникальной технологией:
- из офиса клиента наш курьер доставляет документы прямиком в спецхранилище с промышленными сканерами;
- бухгалтерский и налоговый учет наших клиентов специалисты ведут на основе сканокопий, а не бумажных документов;
- каждая запись в 1С на основании первичного документа подтверждена сканом, подгруженным к ней;
- все замечания к документам наш специалист может делать непосредственно в программе, а клиенты имеют возможность эти примечания увидеть, не выходя из своего офиса, или ознакомиться в сводном отчете, который мы высылаем по электронной почте;
- в любой момент клиент может получить конкретный скан или весь массив отсканированных документов.
Поскольку оригиналы не покидают стен специального хранилища без особой необходимости (налоговая, как правило, требует предоставить копии), то с первого дня нашей работы не пропало ни одного документа. Кроме того, нахождение любой копии занимает буквально несколько секунд.
Как обеспечена защита базы данных?
Аутсорсер, на которого стоит обратить внимание, имеет отлаженную IT-инфраструктуру. Например, наша компания:
- хранит бухгалтерские базы клиентов не на рабочих компьютерах, а на сервере (дата-центре);
- использует дата-центр, который априори надежно защищен от хакеров, вирусов, скачков напряжения и даже перепадов температуры.
Отметим, что в настоящее время мы, став дочерней компанией фирмы «1С», уже начали частично использовать ее дата-центр, один их самых надежных в России.
Для того чтобы окончательно исключить все, даже маловероятные случаи утраты базы данных, аутсорсер обязан делать резервные копии бухгалтерских баз.
Задействованы ли в обработке документов специалисты из регионов?
Адекватные цены за ведение бухгалтерского учета, как правило, предлагают те компании, которые имеют офисы за пределами больших и, соответственно, дорогостоящих городов. Особенно этот параметр важен в Москве, так как бухгалтеры, работающие за пределами московского региона:
- при равных условиях (стаж, опыт, образование и прочее) оценивают свой труд гораздо дешевле, чем их столичные коллеги;
- не имеют возможности и желания менять место работы.
