Бухгалтерский бизнес с нуля с чего начать пошаговая инструкция

Солидный бизнес имеет крупный документооборот, соответствующий уровень финансовых взаимоотношений и необходимость в ведении отчетности. Поэтому, уже на стартовом уровне, любой проект должен сопровождаться анализом профессиональных представителей бухгалтерии. Предприниматели, с помощью специалистов данного профиля, имеют возможность сократить вероятность возникновения различных рисков, отразить угрозы, проанализировать собственную занятость, выявив её сильные и слабые стороны.

Высокий уровень бухгалтерского учета является одним из основополагающих условий адекватного функционирования любого бизнес-проекта. Постоянный анализ позволяет устанавливать связь производственных площадок и руководства организации, обращает внимание на необходимость внесения корректировок в стратегию реализации программ.

Под современным ведением бухгалтерского учета следует понимать целый ряд мероприятий, включающих в себя разработку поэтапной реализации учетной политики фирмы, создание векторного движения в процессах формирования плана деятельности компании, формирование и сдачу отчетности различного типа для ознакомления в органы контролирующей власти. Своевременность и качество выполняемых бухгалтером работ является гарантом рациональной экономически –хозяйственной деятельности всего предприятия.

15.09.2022 С чего начать бизнес бухгалтерского аутсорсинга пошаговая инструкция

Клиентами фирм, оказывающий услуги по бухгалтерскому специализированному сопровождению, являются индивидуальные предприниматели, открытые и закрытые акционерные общества, а также общества с ограниченной ответственностью. Подобный высокий уровень спроса на услуги данного типа провоцирует рост числа предприятий, их предоставляющих населению.

Бухгалтерский аутсорсинг в России

Термин «аутсорсинг» дословно означает возможность привлечения ресурсов извне. Сегодня его принято употреблять относительно делегирования полномочий прочим высокопрофессиональным специалистам, которые не числятся в штате компании. На аутсорсинг могут передаваться полностью все функции какого-либо типа, или только их определенная доля.

Основной перечень аутсорсинговых услуг бухгалтерского типа выражен в следующем перечне предложений:

• подготовка документации первичного уровня;
• разработка основных концепций консалтинга и учета;
• расчет заработной платы сотрудников;
• расчет отчислений, адресованных налоговым службам;
• подготовка и передача отчетных пакетов документов, адресованных органам налогового контроля и различным внебюджетным фондам;
• прием и ведение отчетности для произведения анализа работы предприятия различными представителями инспекторских проверок.

Согласно статистике, в Западной Европе к услугам сторонних специалистов бухгалтерии прибегают 86% компаний, принадлежащих к общей действующей массе малого и среднего бизнеса. В США данный показатель остановился на отметке в 92%, в Израиле- на 96%.

Согласно статистическим данным, выведенным за счет анализа исследований агентства «Эксперт РА», уже в 2011 году 44% аутсорсинговых услуг были связаны именно с выполнением функций бухгалтерского учета. При этом объем российского рынка аутсорсинга в общей массе колебался в интервале между показателем в 50 млн и 100 млн долларами США. Кризисный период привел рынок к необходимости снижения темпов роста. Таким образом, сегодня ежегодный прирост составляет всего 6%, хотя годом ранее он был величиной в 10%, а еще в 2012-2013 году составлял не менее 24%.

На снижение процентной ставки оказал негативное влияние санкционный режим и прочие макроэкономические процессы. Но даже подобное значительное снижение не способно убить необходимости в подобного рода услугах. Компании, независимо от масштабов собственной деятельности, просто вынуждены предпринимать все возможные действия для получения прибыли, которая будет направлена на оплату услуг специалистов бухгалтерского дела. В противном случае, некачественный учет и игнорирование сроков сдачи отчетности окажут неблаготворное влияние на развитие бизнеса.

На развитие предпринимательства в сфере предоставления бухгалтерских услуг также благотворно влияют различные решения государственного уровня. Так власть страны акцентирует внимание бизнесменов на том, что максимальная эффективность их проектов возможна лишь в случае предельной законопослушности.

Аутсорсеры также идут на встречу своим клиентам, постоянно снижая цены на предоставляемые услуги, а также изменяя формат их реализации. Производится внедрение новых продуктов и пр.. Сегодня в России оказание услуг по бухгалтерскому учету независимыми экспертами данной сферы знаний выступает хорошо организованным и развитым бизнес направлением.

Ограничение перечня предоставляемых услуг позволит привлечь только «качественных» клиентов. Отсекая необходимость привлечения специалистов организации к выполнению мелких, но требующих внимания, вопросов.

Потребители продукта

Благодаря провокации роста спроса на подобные услуги, ориентированных на потребителя различных уровней и исходящих от государственных структур, ежегодно, фирмы специализирующиеся на данном типе действительности фиксируют своё существование и начинают привлекать клиентов различными доступными способами.

Ежегодно формы ведения бухгалтерского учета переживают значительные изменения. Государство всевозможными способами ужесточает контроль над деятельностью представителей малого и среднего бизнеса, а также назначает за нарушения все более существенные наказания. Сегодня документооборот с органами налоговой принято вести в электронном виде. Всем уже привычна обязанность осведомлять в подобном режиме контролирующий орган, для контроля над сделками покупки-продажи и соотнесения документации поставщика услуг, либо товара, с отчетностью покупателя. Представителей бизнеса обязали каждый месяц сдавать отчеты для Пенсионного Фонда страны, а также ежеквартально подготавливать отчетность формата 6- НДФЛ.

Рост потребительского спроса на услуги бухгалтерского типа наблюдается повсеместно и не будет остановлен, пока существует подотчетный бизнес. Аутсорсинговые компании являются лидерами продаж данного рынка услуг, благодаря тому, что имеют в значительной мере больший опыт и практические возможности, нежили приходящие бухгалтера, услугами которых сегодня все в более меньшей мере пользуются представители бизнеса различного масштаба. При этом именно им доступно предоставление необходимого объема отчетности по максимально доступным ценам.

Основной перечень стандартный потребителей услуг бухгалтерского бизнеса выглядит следующим образом:

• иностранные фирмы, практика деятельности которых давно признает подобный вид ведения отчетности стандартным;
• быстроразвивающиеся бизнес-проекты (вместе с темпами производственного роста которых, штатные бухгалтера не успевают совершенствовать собственный уровень знаний и способностей);
• крупные компании, выделяющие аутсорсинг среди прочих вариантов ведения отчетности за счет его ценовой доступности, высокого уровня эффективности (сравнение представляет собой сопоставление с аналогом в виде формирования и открытия собственного расчетного центра корпоративного типа).

Согласно аналитическим данным, выведенным за последние несколько лет, основными потребителями аутсорсинга бухгалтерского направления выступают представители сегмента торговли. Средней долевой частью прибыли всего оборота выступает 25%. В процессе их функционирования, отличающегося высокой долей рутинный и стандартизированных финансовых операций, услуги привлеченных специалистов можно охарактеризовать следующим списком:

• консультации для налоговых органов;
• сдача тематической отчетности;
• учет кадров;
• подготовка документации: акты, накладные и пр.;
• оформление налоговых платежей.

Часто, по мере развития бизнеса, потребитель также прибегает и к дополнительным возможностям обслуживающей организации:

• консультация по коммерческим вопросам и стратегиям развития предприятия;
• поддержка активности расчетных банковских счетов;
• систематизация и складирование офисных документов;
• доставка документов.

В ходе исполнения обязанностей, специализированным компаниям крайне важно иметь дело с прозрачными бизнес-проектами. Деятельность клиента не должна содержать «серых» схем.

Определение видов деятельности будущей бухгалтерской фирмы

Формирование собственного бизнеса, целью существования которого выступает предоставление клиентам возможности использования бухгалтерского сопровождения на высоком уровне, должно брать своё начало с анализа актуальной ситуации на специализированном рынке. Данный вид систематизации данных позволит определить порядок цифр, относительно конкурентоспособности цен и составить бизнес план будущего проекта.

Начать составление плана будущих действий, специалисту, либо группе профессионалов следует с выведения услуг, которые будут предложены конечному потребителю:

• разработка политики учета деятельности компании;
• формирование документов для отчетности и подача готовой информации в органы налогового контроля;
• начисление заработной платы сотрудникам предприятий;
• формирование отчетности для различных органов надзора (пенсионные фонды, фонды социального страхования, а также страхования медицинского характера, органы, осуществляющие ведение государственной статистики).

В спектр дополнительных услуг входит:

• аудиторский контроль;
• ликвидация и регистрационные процессы, относительно новых компаний;
• учет кадров;
• юридическое сопровождение относительно возникающих спорных ситуаций между клиентом и органами налоговых служб;
• производство печатей и фирменных штампов;
• сопровождение деятельности программ бухгалтерии;
• ведение бухгалтерских курсов для желающих.

Ориентация на определенное направление деятельности позволит вырасти специалистом узкого профиля, которые довольно востребованы на рынке предоставления подобных услуг.

Организационная форма компании

Регистрация фирмы, выполняющей услуги бухгалтерского учета может быть сформирована в формате ИП, либо ООО. Основным преимуществом первого варианта выступает простота ведения бухгалтерской отчетности по внутренним процессам. К недостаткам данного варианта следует отнести тот факт, что доля ответственности индивидуального предпринимателя за возникающие проблемы, выявленные в ходе их деятельности коммерческого характера, выражается в наличии у него «залогового» частного имущества. Поэтому крайне важно сформировать и задокументировать оформление страховки еще на уровне бизнес-плана организации.

Открытие ООО требует от владельца большего объема документально оформленной информации, отражающей нюансы его будущей деятельности. Но и мера ответственности в данном случае резко ограничена активами фирмы, что ограждает участников будущих сделок от риска ареста их личного имущества за свои ошибки, а также ошибки подчиненных.

Выбор помещения для осуществления деятельности

Одним из основополагающих факторов удачной деятельности компании по оказанию бухгалтерских услуг является подбор подходящего помещения для реализации всех процессов. Территория офиса не обязательно должна находится в центре города, либо примыкать к зданиям крупных торговых центров. Достаточно обеспечить себе соседство с контролирующими органами (налоговая, пенсионные фонд), либо в непосредственной близости деятельности местных бизнесменов — потенциальных клиентов.

Особенное значение следует придавать оформлению рабочих помещений организации. Интерьер должен говорить о высоком уровне качества предоставляемых услуг. Размеры должны быть достаточными для удобного размещения персонала и осуществления приема клиентов. Оборудование рабочих мест должно соответствовать функционалу специалистов (компьютеризация, наличие офисной техники).

К техническим требованиям также необходимо отнести обязательное осуществление оформления регистрации в программах бухгалтерского учета, позволяющее в электронном виде осуществлять общение с прочими сторонами предстоящих сделок, контролирующими лицами, органами. Для реализации данного маневра, руководству компании необходимо заключить тематический договор с официальными представителями фирм, специализирующихся на данном программном обеспечении.

Подбор квалифицированных сотрудников

Сотрудниками компании, выполняющей услуги бухгалтерского типа должны быть исключительно специализированные специалисты. Уровень их теоретических знаний должен быть подкреплен соответствующими практическим навыками. В противном случае, наработка опыта во время выполнения поручений клиентов фирмы может стать уроном для имиджа всей фирмы.

На начальном этапе формирования коллектива, средний бизнес проект подобного направления деятельности достаточно укомплектовать тремя бухгалтерами со средним уровнем опыта работы. В ходе реализации проекта, на период сдачи отчетности, допустимо привлечение дополнительных специалистов, сотрудничество с которыми может осуществляться согласно условиям сдельной оплаты труда. Не следует пренебрегать необходимость наличия собственной курьерской службы.

Отношения между фирмой и её клиентами должны быть строго прописаны в соответствующих договорных документах, примеры формирования условий которых возможно использовать, проанализировав информацию на многочисленных сайтах юридических консультаций. Для предоставления услуг крупным клиентам, фирме будет необходимо иметь в собственном штабе сотрудников специалиста юридического поля.

Продвижение бизнеса

Даже небольшой бизнес-проект для привлечения потенциальных клиентов должен использовать все возможные способы привлечения их внимания к собственной деятельности. Инструментами решения этой задачи могут выступать:

• размещение тематических объявлений на страницах печатной продукции;
• создание и продвижение собственного сайта компании с подробным описанием предлагаемых услуг и условиями сотрудничества;
• заказ объявлений на радио и телевидении.

При этом создание имиджевой рекламной продукции также крайне важно. Но не следует на первых же шагах существования фирмы уделять этому значительное финансовое внимание. Главной целью, которая в процессе деятельности компании и станет основным инструментом информации об услугах, станет совершенствование знаний сотрудников компании.

Оценка статей расходов

Примерный перечень всего необходимого, что следует приобрести для начала реализации бизнес-проекта по ведению бухгалтерской отчетности, выглядит следующим образом:

• компьютеры;
• принтеры, сканеры, ксероксы;
• специализированное программное обеспечение;
• антивирусная программа;
• подключение к глобальной сети;
• мебель;
• расходные материалы (ручки, бумага, степлеры и пр.).

Следуя обратной линейке отсчета, при необходимости оценки возможностей проекта, возможно отталкиваться от желаемой суммы прибыли и просчитывать расходы, уже как второстепенные показатели.

Для оценки потенциальной доходности бизнеса, а также формирования понятия о средних возможных сроках его окупаемости, следует ориентироваться на следующие этапы действий:

• косметический ремонт помещения (30 000 рублей);
• покупка офисной мебели и оборудования (50 000 рублей);
• приобретение программного обеспечения (50 000 рублей);
• страхование рисков, в случае, если компания оформлена, как ИП (30 000 рублей);
• финансирование рекламной акции (50 000 рублей).

К списку текущих расходов следует отнести:

• аренда офиса (20 000 рублей);
• заработные платы сотрудников (60 000 рублей);
• непредвиденные расходы (10 000 рублей).

Среднемесячная выручка начинающей компании составит не более 150 000 в первый месяц функционирования. При этом, из общей массы, может быть выделена чистая прибыль в размере 60 000 рублей. Таким образом, прогнозируемый период окупаемости бизнес –проекта подобного масштаба составляет около 4х месяцев.

Источник: www.finanbi.ru

Как заработать на бухгалтерском аутсорсинге: пошаговое руководство

Любая, даже самая маленькая фирма, требует услуг опытного бухгалтера. Однако некоторые предприниматели не могут себе позволить иметь в штате постоянного сотрудника, поэтому они прибегают к помощи специализированных служб, предоставляющих бухгалтерские услуги. Об этом важно помнить бизнесменам, желающим начать собственное дело в этой области, поскольку при правильной организации такая компания может стать очень прибыльной.

Оказание бухгалтерских услуг. Нюансы бизнеса

Сейчас все больше небольших фирм и частных предпринимателей обращаются к удаленным бухгалтерам для того чтобы сократить расходы на оплату труда штатного специалиста.

Первое, что нужно знать, решая открыть фирму, предоставляющую бухгалтерские услуги, – какие конкретно действия обязательно должны выполнять ее специалисты, чтобы пользоваться спросом на рынке.

Наиболее важные среди них следующие:

• работа с учетной политикой и первичными документами;
• расчет и начисление зарплаты сотрудникам;
• составление и сдача отчетов в налоговый орган, в том числе заполнение деклараций разово и на постоянной основе;
• открытие и закрытие счетов в банках;
• регистрация компаний и их филиалов;
• полноценное ведение бухгалтерского учета компании;
• консультационные и многие другие услуги.

Кроме значительной экономии на ежемесячной зарплате и социальных выплатах, клиент получает возможность обращаться к высококвалифицированных специалистам, имеющим как широкий, так и узкий профиль. Таким образом, наиболее будет цениться компания, специалисты которой охватывают все сферы бухгалтерской деятельности.

На видео: Бизнес с нуля на бухгалтерских услугах

Вначале, на этапе адаптации на рынке, такая компания может преимущественно оказывать разовые бухгалтерские услуги, но затем, со временем, лучше переходить в иной формат — на аутсорсинговую деятельность, то есть специалисты фирмы могут на постоянной основе вести бухгалтерию маленьких компаний-клиентов.

Оказание бухгалтерских услуг: первые шаги

Первое, что нужно сделать учредителям такой компании — составить бизнес-план. Этот документ предназначен для того, чтобы можно было просчитать, какие конкретно финансовые затраты понадобятся в первую очередь и когда и в каком размере компания сможет приносить прибыль. Кроме того, в бизнес-плане должно быть прописано, какой конкретно деятельностью будет заниматься компания. Бизнес-план будет обязательным условием для лиц, которые планируют брать кредит в банке на развитие своего дела, а также при учреждении формы ООО.

Таким образом, в этом документе учредитель бизнеса должен расписать следующие особенности, которые в первую очередь повлияют на развитие компании:

• конкретные бухгалтерские услуги, которые фирма будет предлагать своим клиентам;
• ориентировочные расценки на услуги;
• круг потенциальных клиентов.

В бизнес-плане важно прописать отличительные особенности, которыми будет отличаться новая организация, ее конкурентные преимущества, примеры перспективных организационных решений, то есть то, что позволит обойти другие подобные фирмы на рынке.

Следующий момент — с учетом бизнес-плана нужно найти стартовый капитал. Хорошо, если нужные средства у начинающего бизнесмена есть. В противном случае можно подать заявку на получение банковского кредита или привлечь инвесторов.

Определившись с финансовыми аспектами, нужно найти подходящее для оборудования офиса помещение. Поскольку специфика этой области такова, что привлечение внимания прохожих не требуется, офис компании может находиться не в центральной части города, что позволит сэкономить на аренде помещения. Более важно, чтобы фирма, предоставляющая услуги бухгалтеров, находилась в непосредственной близости к налоговой службе, где часто бывают потенциальные клиенты компании. Кроме того, стоит не только выбрать удобное помещение, но и достаточно просторное для всех сотрудников компании. Так как вначале, как правило, фирма насчитывает в среднем пять специалистов, можно ограничиться скромной площадью офиса, однако в дальнейшем, при расширении штата, особенно если деятельность примет масштабы аутсорсинга, размеры придется увеличивать.

Оборудование офиса должно быть современным и прежде всего функциональным. Обязательна современная офисная и компьютерная техника, а также все условия для комфортной работы персонала.

После того как офис найден и арендован, владелец компании должен получить заключение санэпидемслужбы, а также пожарной службы о том, что помещение соответствует существующим нормам и готово к эксплуатации. Важно не забыть также заключить договоры с обслуживающими компаниями, в том числе относительно вывоза мусора и проведения регулярных дезинфекций помещения.

Для начинающей компании бывает достаточно подобрать штат из трех квалифицированных разнопрофильных бухгалтеров и опытного юриста.

Один из важных этапов открытия бизнеса — изучение особенностей рынка и существующей ценовой политики. Это поможет не только определить наиболее актуальные на данный момент сферы деятельности, но и грамотно установить цены, которые не будут занижены, но при этом сделают компанию конкурентоспособной.

Реклама — один из наиболее важных факторов развития компании. Информацию о новом предприятии можно размещать на ресурсах в интернете соответствующей тематики, а также в СМИ, посвященных вопросам бухгалтерии и бизнеса.

На видео: Как увеличить продажи юридических услуг

Создание удобного, информативного и функционального сайта компании — очень важный этап ее рекламной кампании и ежедневной деятельности. Многие предприниматели предпочитают решать подобные вопросы в онлайн-формате, поэтому желательно, чтобы удаленные бухгалтеры имели возможность консультировать клиентов посредством интернет-связи. В первое время желательно оптимизировать сайт фирмы для того, чтобы, вводя соответствующий запрос, потенциальный клиент сразу попадал на него.

Регистрация формы собственности компании

Предоставлением бухгалтерских услуг может заниматься предприятие с любой организационно-правовой формой. Поэтому с учетом собственных предпочтений и возможностей учредитель компании может зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель либо создать фирму в формате ООО.

Преимущество первого варианта заключается в более простом методе регистрации: кандидат предоставляет значительно меньше документов, он не обязан составлять устав и иметь уставной капитал, а также заказывать собственную печать. Кроме того, регистрация ИП по времени проходит значительно быстрее, а государственная пошлина стоит всего 800 рублей.

Как открыть аутсорсинговую фирму с нуля

Последовательность действий лица, желающего оформить ИП, следующая:

• явиться в налоговую службу по месту своей регистрации, где получить консультацию относительно подготовки необходимых для регистрации документов, а также взять специальную форму для подачи заявки. Такие сведения можно получить и не выходя из дома, просто зайдя на официальный сайт налоговой службы;
• определиться с кодами деятельности будущей компании. В этом смысле есть важный момент: коды деятельности по классификатору ОКВЭД лучше сразу подобрать «с запасом», на случай дальнейшего расширения сфер деятельности компании;
• указание выбранной формы налогообложения. Чтобы определить более удобный вариант, важно предварительно изучить эту тему. Но зачастую начинающие ИП останавливаются на самом выгодном варианте — упрощенной системе налогообложения, предусматривающей регулярную уплату налога в размере 6 процентов;
• оплата государственной пошлины и предоставление соответствующей квитанции (ее прикладывают к заявлению);
• заполнение специальной формы заявления на открытие ИП (кроме самого заявления и квитанции об уплате пошлины потребуются копии паспорта и ИНН, а также при желании работать по упрощенной налоговой системе — соответствующее заявление).

Подают заявление со всем пакетом документов в личном порядке, посетив налоговую службу, но можно это сделать при помощи почты или заполнив форму в онлайн-режиме. После прохождения всех этих этапов следует ждать рассмотрения заявки и окончательной регистрации. Как правило, этот срок доходит до 5 дней. При успешной регистрации предпринимателю выдают соответствующее заявление, после чего он может официально открывать компанию.

В дальнейшем, по мере развития фирмы и расширения ее поля деятельности, можно открыть юридическое лицо, которое дает больше возможностей в плане сотрудничества с крупными организациями.

Понравилась эта пошаговая инструкция, как открыть свой бизнес с нуля самостоятельно? Сохраните в соц. сетях ←↓ расскажите друзьям — это лучшая благодарность нам! Поставьте свою оценку этой инструкции, а именно — Как заработать на бухгалтерском аутсорсинге: пошаговое руководство, проголосуйте за лучшую — это анонимно и всем сразу видно. Может есть чем поделиться с читателями и дополнить?

Источник: biznes-prost.ru

Ведение бухгалтерии ООО самостоятельно

С момента внесения ООО в Единый реестр юридических лиц, оно обязано вести бухгалтерский и налоговый учет. Что для этого нужно делать в 2021 году – читайте в статье.

Оглавление Скрыть

• Как вести бухгалтерию ООО: первые шаги

• Закрепление учетной политики
• Оформление первичных документов и налоговых регистров
• Упрощенный бухучет и отчетность ООО

• ОСНО
• УСН

Как вести бухгалтерию ООО: первые шаги

Первым делом нужно назначить приказом ответственного за ведение бухгалтерии. Руководитель ООО может возложить эту функцию на себя, наемного бухгалтера или передать бухгалтерию на аутсорсинг.

Сэкономьте время и деньги

Полный функционал бухгалтерского обслуживания в «Моё дело» — первые 3 дня бесплатно!

Закрепление учетной политики

В течение 90 дней вновь созданная организация должна разработать и утвердить учетную политику. В ней закрепляют методы бухгалтерского и налогового учета, которые будет применять ООО. В учетной политике прописывают не все правила налогового и бухгалтерского учета, а только те, которые предполагают выбор.

Так, например, организации при расчете налога на прибыль могут применять кассовый метод или метод начисления. Выбранный вариант нужно прописать в учетной политике ООО и придерживаться его в работе.

То же самое касается порядка учета основных средств, списания материалов, формирования себестоимости и т.д.

В учетной политике ООО также нужно закрепить:

• план счетов, разработанный на основе плана счетов, утвержденного приказом Минфина № 94н от 31.10.2000;
• формы первичных документов. Можно применять как унифицированные формы, так и собственно разработанные, но в них должны быть обязательные реквизиты из п.2 ст.9 закона 402-ФЗ от 06.12.2011г. «О бухгалтерском учете»;
• регистры бухучета.

Рабочий план счетов должен содержать полный перечень синтетических и аналитических счетов и субсчетов, которые нужны для ведения бухучета в организации. При этом переносить в него все возможные счета из общего Плана счетов не обязательно. Можно указать только те, которые организация будет непосредственно использовать.

Политику нужно утвердить приказом руководителя ООО. Имейте в виду, что учетная политика – это один из первых документов, которые запросят налоговики при выездной проверке. И если по факту учет будет отличаться от принципов, прописанных в учетной политике – вас ждут санкции.

В сервисе «Моё дело» вы можете скачать готовый образец учётной политики для своей системы налогообложения и при необходимости дополнить его

Принятую политику нужно неукоснительно исполнять на протяжении отчетного года. Изменить ее можно только на следующий год. Изменения в середине года можно внести только в том случае, если менялись условия хозяйствования или требования законодательства.

Оформление первичных документов и налоговых регистров

Каждую проведенную операцию нужно фиксировать первичным документом и отражать как в бухгалтерских проводках, так и в налоговых регистрах. Так, начисление заработной платы оформляется расчетной ведомостью, данные о начисленном и удержанном подоходном налоге должны попасть в регистр, на основании которого впоследствии будет формироваться отчет по форме 6-НДФЛ.

Все оправдательные документы, на основании которых составляется бухгалтерская и налоговая отчетность, должны храниться в ООО в течение законодательно установленных сроков. Отсутствие «первички», выявленное на момент проверки, может быть расценено как уклонение от уплаты налогов и повлечь за собой неприятные последствия.

Сервис «Моё дело» в тот момент, когда вы отражаете операцию, автоматически формирует первичный документ и генерирует проводку.

К основным документам для учета в ООО относятся:

• бухгалтерские реестры (ведомости, аналитические таблицы, журналы счетов, карточки взаиморасчетов, книги);
• отчетные формы (балансы с приложениями);
• первичные документы (акты, накладные, счета) по унифицированным или специально разработанным формам.

Упрощенный бухучет и отчетность ООО

Если ООО подпадает под критерии малых или микропредприятий, ему вовсе не обязательно использовать полный план счетов и сдавать весь комплект бухгалтерской отчетности. Такие организации могут вести бухучет в упрощенном виде.

В этом случае в бухгалтерском учете ООО применяется усеченный план счетов и обобщающие ведомости. Упрощенная отчетность состоит из баланса и отчета о финансовых результатах с укрупненными показателями, без детализации. Отчет о движении денежных средств и об изменениях капитала сдавать не нужно.

Рекомендуемые формы регистров бухучета для малых предприятий закреплены в Приказе Минфина России № 64н от 21 декабря 1998 г., а формы упрощенного баланса и отчета о финансовых результатах – в приложении № 5 к приказу от 02.07.2010 № 66н.

К малым относятся предприятия с доходом не больше 800 миллионов рублей в год и численностью сотрудников не более 100 человек.

Если в ООО трудится не более 15 человек, а годовой оборот не больше 120 миллионов рублей – это микропредприятие. Для них бухучет еще проще, потому что они могут даже не вести двойную запись, то есть не формировать проводки. Достаточно лишь в хронологическом порядке фиксировать операции в журнале.

Если организация решила воспользоваться правом вести упрощенный бухучет, нужно прописать это в учетной политике и закрепить в ней план счетов и формы отчетности.

Облегчите работу с бухотчётностью

Подсказки системы помогут без ошибок сформировать все необходимые отчёты и отправить их online в ФНС

Налоговый учет ООО

Первым делом нужно определиться с системой налогообложения ООО, от этого будет зависеть налоговый учет и расчет налогов. Организация может остаться на ОСНО или выбрать один из спецрежимов: УСН, ЕНВД.

Сложнее всего ведение учета на общей системе налогообложения (ОСНО), т.к. здесь нужно вести учет имущества, выставлять счета-фактуры, вести учет входящего и исходящего НДС в книге покупок и книге продаж, вести учет доходов и расходов для исчисления налога на прибыль.

На УСН учитывают доходы и расходы, или только доходы, в зависимости от выбранного объекта налогообложения. Основной налоговый регистр – это Книга учета доходов и расходов.

На ЕНВД учитывают физические показатели, которые влияют на расчет единого налога (торговая площадь, транспортные единицы, сотрудники и т.д.). Доходы и расходы на ЕНВД учитывать не нужно. Но только в целях налогового учета. В бухгалтерском учете без этого не обойтись.

Если ООО совмещает несколько налоговых режимов, нужно организовать раздельный учет, чтобы правильно посчитать налоги по каждому из них. Принципы раздельного учета нужно прописать в учетной политике.

Хранение документов

Первичные документы бухгалтерского учета нужно хранить 5 лет (п. 1 ст. 29 закона 402-ФЗ).

Документы, которые служат основанием для расчета налога – 4 года (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ), а для расчета страховых взносов – 6 лет (пп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ).

75 лет нужно хранить документы по личному составу и о выплаченных доходах. Например, трудовые договоры, реестры сведений о доходах физлиц, ведомости на выдачу дивидендов, лицевые счета и карточки работников.

Документы по личному составу, оформленные после 2003 года, хранят не 75, а 50 лет.

10 лет хранят документы по продаже движимого имущества, договоры по залогу имущества организации, оперативные отчеты по счетам в иностранной валюте за границей, и т.д.

Некоторые виды документов нужно хранить постоянно. Это годовые бухгалтерские отчеты с приложениями, передаточные акты, разделительные и ликвидационные балансы, свидетельства о постановке на учет в налоговых органах, документы по операциям с ценными бумагами и т.д.

Полный перечень документов со сроками хранения содержится в «Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденном Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.

С нами все ваши документы под надёжной защитой

Передача данных между вашим компьютером и сервером онлайн-бухгалтерии шифруется по протоколу SSL уровня, как в крупнейших банках. Каждые 15 минут все данные копируются на дополнительные сервера.

Сдача бухгалтерской и налоговой отчетности ООО

Бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию все сдают в одинаковые сроки – до 31 марта после завершения года.

Сроки для налоговых деклараций разные:

ОСНО

1. По прибыли отчитываются до 28 числа после отчетного периода.
2. По НДС до 25 апреля, июля, октября и января.
3. По налогу на имущество – до 1 февраля.

УСН

Отчитаться нужно до 31 марта после окончания года.

Краткая пошаговая инструкция по организации бухучета ООО с нуля

1. Определите ответственного за ведение бухгалтерского учета. Это может быть сам руководитель ООО, штатный главбух или аутсорсинговая фирма.
2. Выберите систему налогообложения. Если планируете применять УСН, не пропустите срок подачи уведомления: 30 дней после регистрации, иначе придется работать на ОСНО до конца года.
3. Разработайте и утвердите учетную политику. Закрепите в ней методы учета, план счетов и формы регистров и первичных документов.
4. Все операции оформляйте первичными документами и фиксируйте в регистрах бухучета с группировкой на соответствующих счетах.
5. Организуйте хранение документов в соответствии с установленными сроками.
6. Составьте график сдачи налоговых и бухгалтерских отчетов, а также отчетов по сотрудникам.

Справиться с ведением учета вам поможет интернет-бухгалтерия «Мое дело». Сервис рассчитает за вас налоги, заполнит «первичку», разнесет операции по счетам и сформирует отчеты. У вас будет персональный налоговый календарь, который напомнит о сроках сдачи отчетности. Мы бесплатно выпустим электронную подпись, и вы сможете отправлять отчеты и обмениваться сообщениями с ФНС прямо из личного кабинета.

Если возникнут вопросы по налоговому и бухгалтерскому учету, вы можете обратиться к экспертам сервиса и получить консультацию в течение суток.

Забудьте о взносах, налогах, отчислениях и отчётах — мы сделаем всё за вас!

Специалисты на аутсорсинге «Моё дело» возьмут на себя всю бухгалтерию. Вы не заплатите налогов больше, чем того требует государство

Источник: www.moedelo.org