Бюджетирование это управление бизнесом

Бюджетирование (текущее финансовое планирование или сметное планирование) – это составной элемент финансового планирования, который отражает уточнение показателей будущих планов.

Это один из самых эффективных инструментов современного планирования. Процесс планирования включает в себя создание долгосрочных программ, а также планирование основных показателей деятельности компании на следующий год и составление бюджета.

Формирование бюджетов считается ключевой частью общего процесса планирования, а не только сферы финансов. Бюджетное планирование доходов и расходов следует вводить для обеспечения экономии денежных ресурсов, большей оперативности в управлении финансами, снижения непроизводительных затрат и потерь, а также для повышения точности плановых показателей (для налогового планирования).

Сдай на права пока
учишься в ВУЗе
Вся теория в удобном приложении. Выбери инструктора и начни заниматься!
Определение 2

Бюджетирование – это процедура подготовки, организации и контроля бюджетов для разработки и принятия рациональных управленческих решений.

БЮДЖЕТИРОВАНИЕ

Цель бюджетирования заключается в установлении суммы и структуры расходов организации и ее подразделений на конкретные цели и финансирование их покрытия.

Основными задачами бюджетирования являются:

1. управление денежными ресурсами;
2. обоснование расходов компании;
3. гарантирование положительного денежного счета;
4. обеспечение координации, интеграции и коммуникации отделов предприятия;
5. составление базы для проведения анализа и контроля планов;
6. стимулирование персонала.

Система бюджетирования – это совокупность таких элементов, как:

• технология бюджетирования (виды и формы бюджетов, система финансово-экономических показателей, порядок объединения некоторых бюджетов в единый сводный бюджет);
• формирование процесса бюджетирования (создание финансовой структуры компании на основе выделения центров финансовой ответственности, регламент бюджета, бюджетный процесс, график документооборота, система внутренних нормативных документов);
• информационная обеспеченность (оперативный сбор, обработка и обобщение данных для проведения контроля бюджета).

«Бюджетирование как инструмент финансового планирования»
Готовые курсовые работы и рефераты
Решение учебных вопросов в 2 клика
Помощь в написании учебной работы

Основные функции и принципы бюджетирования

Процесс бюджетирования всегда начинается с прогноза, далее следует планирование, которое реализуется контролем, поддерживается анализом и заканчивается коррекцией. На основе данных процедур и формируются функции бюджетирования.

Рисунок 1. Функции бюджетирования. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Замечание 1

Отправной точкой бюджетирования является подробное представление цели. Следует спрогнозировать то, к чему нужно следовать. Прогнозирование должно воплощать план материализации достижимых целей.

Три главных правила планирования бюджета компании

Планирование предусматривает соотнесение поставленных целей с имеющимися ресурсами и возможностями. Важным элементом планирования является интеграция всех подразделений в процессе работы над планом.

Контроль – это регулирование точности в показателях. Система бюджетирования обязана предоставлять точные данные в утвержденном виде. Точность позволяет получить достоверные результаты анализа.

Анализ позволяет найти причину, а не следствие отклонений от плана. Предприятие должно проанализировать неисполнение бюджета и выявить причины (глубинные или поверхностные). Эта функция позволяет принимать дальнейшие решения и производить рациональные преобразования.

Не менее значимой функций является коррекция. Это логическое завершение работы бюджетного процесса, так как прогнозы и планами могут не соответствовать действительности. Но идеальное соответствие плану может говорить о фальсификации данных. Поэтому наличие даже большого количества отклонений менее тревожный сигнал, чем их полное отсутствие.

Основные принципы бюджетирования:

1. стандартизация всех бюджетных форм, периодов и процедур разработки для предприятия и всех структурных подразделений вне зависимости от специфики их деятельности;
2. согласование бюджетных форм, форматов с утвержденными формами государственной отчетности;
3. определение совместимости вспомогательных бюджетных документов с основными формами бюджета;
4. обеспечение возможности создания сводного бюджета;
5. устойчивость, постоянство процедур бюджетирования и установленных целевых нормативов в течение всего бюджетного периода;
6. классификация накладных расходов по затратам структурных подразделений и компании в целом по единой формуле;
7. постоянство процедуры формирования бюджетов, предусматривавшая систематическую ревизию и изменение ранее сделанных прогнозов на новый период, не ожидая завершения текущего;
8. предварительная формулировка финансовых целей всех отделов в виде заданий определенных норм рентабельности;
9. контроль доходов и расходов, поступлений и списаний денежных средств в сопоставимых по времени единицах учета;
10. детальный учет наиболее важных статей расходов, доля которых в чистых продажах значительная.

Процесс бюджетирования на предприятии

Выделяют пять этапов процесса бюджетирования:

• образование финансовой структуры (установление ответственности за исполнение бюджетов и контроль источников поступлений и расходования средств посредством создания центров финансовой ответственности);
• создание структуры бюджетов (общая схема формирования сводного бюджета предприятия);
• разработка методик и процедур управленческого учета, формирование учетно-финансовой политики;
• подготовка регламента планирования;
• введение системы бюджетирования и ее анализ на основе сценария.

Бюджетный процесс должен начинаться с разработки сводного бюджета. На этой стадии бюджетирования оценивается программа производства, ее качественные и количественные показатели, изменения ценовой и кредитной политики, определяется производственный потенциал организации на основе анализа рациональности применения активов предприятия, а также освоения новых технологий и видов продукции. Затем проект бюджета согласовывается и утверждается топ-менеджментом компании. В конце года подводятся итоги исполнения бюджета, выявляются возможные отклонения, и причины, а также предпринимаются меры по корректировке и принимаются управленческие решения.

Источник: spravochnick.ru

Бюджетирование деятельности предприятия: цели, задачи и основные принципы

Есть вопросы, на которые не может ответить ни оперативный учет, ни регламентированный бухгалтерский. Например, почему отчеты показывают прибыль, а денег по факту нет? Как не задерживать выплаты поставщикам и сотрудникам? Может ли компания вложиться в новое направление? И что делать, если вдруг подскочит курс доллара или объем заказов снизится вдвое?

Получить полную финансовую картину и ответить на эти вопросы поможет только бюджетирование деятельности предприятия. Как внедряется бюджетирование в организации и какие ошибки при этом часто допускают менеджеры, мы разбирали ранее. В этой статье вы узнаете, что собой представляет бюджетирование и какие задачи выполняет в компании.

Что такое бюджетирование финансовой деятельности предприятия

• стратегия и бизнес-план компании на будущий период
• комплекс мероприятий по достижению стратегических целей
• и собственно сам бюджет — документ, который финансово выражает цели, задачи компании и все действия по их реализации (это сметы, графики расходов, прогнозы объема продаж, цены на продукцию, налоги и пр.).

Финансовое бюджетирование на предприятиях — это не просто хранилище плановых данных, а целый процесс составления финансовых планов и смет, контроль за их исполнением и управленческая технология одновременно. В первую очередь бюджетирование необходимо руководителям и собственникам, чтобы финансово обосновать свои решения и повысить конкурентоспособность бизнеса на рынке.

Бюджетирование помогает оценить финансовую устойчивость бизнеса и прибыльность отдельных его направлений. Составляют бюджет все подразделения компании по общим принципам и правилам. Вместе с бюджетами на будущий период обычно составляются отчеты об исполнении предыдущих. Что позволяет увидеть, достигла ли компания поставленных целей, и вовремя скорректировать планы.

Цель и задачи бюджетирования в организации

Цель бюджетирования на каждом предприятии может быть своя. И будет зависеть для кого или чего составляется бюджет: для всей организации или только для отдельных ее подразделений.

Общие цели бюджетирования, конечно, существуют. К ним можно отнести координацию работы менеджеров, оценку эффективности работы предприятия и общее финансовое планирование операций.

Посмотрим, как это выглядит на практике.

• Планирование возможностей

Часто менеджеры используют бюджетирование, чтобы спланировать развитие бизнеса, выявить возможности и объекты инвестиций, а также определить их стоимости.
Например, сеть ресторанов быстрого питания планирует расширить возможности франшизы для партнеров. Менеджерам нужно создать такую систему бюджетирования, которая покажет, какие бизнес-процессы необходимо для этого улучшить, во сколько обойдется обучение, маркетинг, закупка оборудования и пр.

• Мотивация и координация работы менеджеров

Система бюджетирования объединяет усилия менеджеров по достижению общей цели и мотивирует их оптимизировать затраты весь финансовый год. Также бюджетирование учит руководителей договариваться между собой и разумно распределять средства компании.

Например, руководитель отдела логистики использовал весь бюджет заработной платы для нужд собственного отдела, из-за чего менеджер по производству не смог нанять новых сотрудников.

• Эффективное распределение ресурсов

Это одна из основных целей бюджетирования в организации. Система бюджетов позволяет распределить ограниченный объем средств и активов на различные нужды компании в течение года. А также подстраховаться и отложить средства на случай форс-мажора и непредвиденные трудности на предприятии.

• Оценка производительности

Бюджетирование позволяет отследить, насколько эффективно компания работает в рамках выделенных ресурсов. Это может быть анализ расходов рекламного бюджета или оценка работы отдельных сотрудников по финансовым показателям.

Задачи бюджетирования в организации во многом перекликаются с целями. Сюда входит:

• планирование важных бизнес-процессов в компании
• выстраивание сбалансированной системы показателей
• обоснование затрат и привлекаемых кредитов
• контроль за состоянием ликвидности и доходностью активов компании
• определение оптимального соотношения «цена — объем производства — продажи»
• мониторинг текущей деятельности предприятия по методу «план-факт»
• сравнительный анализ рентабельности отдельных видов продукции, проектов и анализ массы нераспределенной прибыли по видам бизнеса.

Рис. 1. Задачи бюджетирования

Главная цель бюджетирования в организации — обеспечить предсказуемость и управляемость работы всего бизнеса. А задачи, по-сути, уже определяют методы и этапы достижения поставленных целей. Что касается методов бюджетирования, их также существует несколько. Какой из них выбрать, можно узнать на бесплатном вебинаре «Инкрементальное бюджетирование VS Бюджетирование с нуля».

Принципы бюджетирования на предприятии

Основная причина, почему во многих компаниях не «прижилось» бюджетирование заключается в том, что при его разработке не были учтены определенные принципы. Их на самом деле не много, но они должны обязательно соблюдаться при разработке бюджетов.

Рис. 2. Основные принципы бюджетирования на предприятии

Посмотрим на примерах базовые принципы бюджетирования.

• Принцип «скользящего бюджета»

Например, компания составила стратегию на 5 лет и утверждает бюджет для достижения поставленной цели на 4 квартала. Бюджет будет пересматриваться по окончанию каждого квартала и снова продлеваться на 4 квартала.

• Принцип исполнения финансовых планов

Все утвержденные бюджеты нужно исполнить, используя систему поощрений и наказаний. Но если в компании случилась непредвиденная ситуация, форс-мажор, то должна быть предусмотрена возможность оперативного пересмотра бюджета.

• Принцип детализации расходов

Учет расходов «до копейки» необходим, чтобы видеть, куда уходят деньги компании, а менеджеры не смогли «нажиться» за ее счет. Расписать бюджеты можно по неделям, месяцам или даже по банковским дням (например, финансовый план движения денежных средств).

• Принцип «финансовой структуры»

Финансовую структуру нужно создать еще до начала постановки бюджетирования. Для этого необходимо выделить центры учета (отделы или подразделения компании). Так компания поймет, кто участвует в сборе информации и сможет составить график утверждения бюджетов для каждого отдела.

• Принцип «прозрачности» информации

Специалист по бюджетированию должен иметь доступ ко всем бюджетам на предприятии. Хорошо, если учетные центры автоматизировали процесс и ведут бюджеты в специальных программах или таблицах Excel с открытым доступом. Это помогает добиться «прозрачности» данных и пристальнее следить за работой менеджеров.

В итоге, что дает система бюджетирования компании при правильной ее организации? Она экономит ресурсы предприятия, упрощает документооборот, выявляет неиспользуемые активы и возможности, а также согласовывает работу подразделений и менеджеров между собой. И главное — бюджетирование делает более прозрачной экономическую деятельность организации, защищает бизнес от непредвиденных убытков и повышает его рентабельность.

Хотите разобраться в механизме построения системы бюджетирования в компании? Пройдите онлайн-тренинг «Практика бюджетирования в компании: от составления до контроля за исполнением», чтобы научиться управлять денежными потоками компании и стать экспертом-практиком по организации бюджетирования на предприятии!

Источник: finacademy.net

Построение бюджетирования на предприятии

Бюджетом называют совокупность расходов и доходов. В каждой компании, и небольшой, и очень развитой, необходимо учитывать доходы и расходы, чтобы на их основе планировать деятельность. В этом и заключается смысл бюджетирования. Переоценить его невозможно, ведь от него зависит работа всей компании.

В бюджетирование включены составление смет, их распределение необходимым образом, а при необходимости — корректировка.

В компании бюджетирование выполняет такие задачи:

• оценка состояния в настоящее время (насколько фирма хорошо работает и необходимо ли что-то менять);
• регулярное планирование изменений на основе имеющихся показателей;
• утверждение решений, связанных с экономией и рациональным расходом денег;
  максимально эффективное использование всех денег, которые есть в настоящее время (чтобы прибыль была наибольшей, а затраты наименьшими);
• тщательное изучение основ инвестирования для того, чтобы ещё больше повысить прибыль;
• изучение запланированных проектов на предмет того, насколько они действительно нужны и насколько эффективно потенциально способны приносить доход. В частности, менеджер каждого из проектов должен объяснить, для чего внедряется каждое из направлений, за которое он несёт ответственность;
• развитие дисциплины предприятия и дальнейшее её упрочнение как в общем смысле, так и конкретно относительно финансовых вопросов;
• создание полной взаимосвязи в компании для наиболее эффективной работы;
• тщательный анализ всех расходов с целью их максимально возможного уменьшения и направления сберегаемых денег на новые цели;
• наличие тщательной контролируемой системы за исполнением задач для нижестоящих сотрудников;
• мотивация сотрудников для достижения больших результатов для целей фирмы;
• следование законам и заключённым ранее договорам.

Основные аспекты для эффективного ведения бюджетирования

Организация бюджетирования включает в себя большое количество мер, связанных с повышением эффективности контроля доходов и расходов. В каждой фирме существуют задачи, которые нужно разрешать через внедрение механизма общего контроля денег. Но есть и основные функции, актуальные практически для каждой компании.

Основные задачи бюджетирования:

• увеличение экономических показателей компании — таким образом повысится эффективность её работы и это хорошо скажется на бюджете;
• оценка результатов уже имевшей место деятельности фирмы, на основе информации строятся планы по исправлению найденных слабых сторон;
• на основе текущих данных строятся и изменяются планы. Важность планирования нельзя переоценить, потому что оно помогает сосредоточиться на наиболее важных в настоящее время вопросах. Планирование может быть и краткосрочным, и долгосрочным, как правило, для фирм его стоит определять на срок от одного года до пяти лет;
• обоснование всех имеющихся расходов — все фирмы должны иметь список планируемых расходов, периодически сопоставлять его с тем, что получается в результате и делать соответствующие выводы, в частности, оправдывают ли затраты полученные результаты;
• в дополнение к предыдущему пункту — если затраты не приносят полезного результата, то следует исключить их из бюджета;
• сводить к минимуму возможные риски убытков;
• оценка работы отдельно каждого из сотрудников — если всё хорошо, значит, в целом работники грамотно выполняют задачи, при недочётах в работе стоит внимательно посмотреть, кто виноват в них в первую очередь, но в любом случае всегда необходимо следить за деятельностью каждого человека, вне зависимости от успешности системы в целом. Стоит отметить, что не всегда сразу целесообразно увольнение — иногда более разумно повысить квалификацию;
• даже если сотрудники работают хорошо, их квалификацию всё равно необходимо периодически повышать для того, чтобы идти в ногу со временем и если не значительно увеличивать прибыль, то по крайней мере поддерживать её на необходимом уровне;
• создание эффективной коммуникационной среды внутри фирмы и максимальной координации между её отделами.

Система бюджетирования

Речь идёт о совокупности функций, целью которых стоит повышение прибыли компании и общей эффективности её работы. Такая система помогает быстрее достигать нужных целей. Важно, что она редко возникает спонтанно при разработке её руководством, она формируется постепенно соответственно особенностям и целям фирмы.

Анализируя проходящую в настоящее время деятельность, можно формировать направление движения фирмы как на микро, так и на макроуровне. Решается множество задач, при необходимости меняющих внутреннее устройство фирмы с целью улучшения её положения относительно ближайших конкурентов.

По определённым показателям за конкретную часть времени можно оценить, насколько эффективно компания работала в те или иные промежутки времени, определить, что конкретно необходимо дорабатывать и улучшать.

Оценивается эффективность работы всех менеджеров на всех уровнях. Каждый имеющийся в смете параметр определяет уровень квалификации того или иного человека и даёт возможность координировать действия всех сотрудников. Если показатели низкие, людей необходимо мотивировать. Чётко установленные простые задачи по нужным статьям доходов и расходов дадут возможность быстрее устранять проблемы.

Также в бюджетирование входит и улучшение взаимопонимания между сотрудниками на разных уровнях. Общие задачи и решаться должны совместно, таким образом коллектив становится более сплочённым и цели всей фирмы реализовываются быстрее и эффективнее.

Все подразделения должны информироваться о важных изменениях и текущих заданиях как можно более быстро.

Отдельный этап планирования, распределения доходов и затрат называют бюджетным циклом. Один цикл состоит из планирования, на котором изучаются имеющиеся показатели и составляется план для дальнейшего исполнения, реализации, во время которой ранее продуманный план приводится в исполнение (на этом этапе, как правило, следует чётко придерживаться намеченного плана, корректируя его лишь при крайней необходимости), и завершения, где сравниваются целевые показатели и достигнутые, соответственно, чему определяется эффективность работы компании.

Программа Бит.Финанс — как может помочь?

Разумеется, выполнение стольких задач самостоятельно даже самым опытным руководителем не эффективно и не рационально, крайне ресурсозатратно и не исключает множества ошибок. Время сотрудников тоже могло бы расходоваться на другие цели.

К счастью, помогает современная автоматизация. БИТ.ФИНАНС.Управленческий учёт — программа, давно доказавшая свою эффективность для бизнес-управления. Она решает задачи организации управленческого учёта любой фирмы. Чем бы она ни занималась и какой бы ни была форма собственности, а также с любыми масштабами выполняемых работ.

Версия Управленческий учёт включает все необходимые возможности от версий Проф и Стандарт, а, помимо этого, помогает реализовать в рамках одной системы различные виды учёта соответственно единым изначальным документам. Это основывается на пяти главных планах счетов и уникальных механизмах настройки выполняемых операций.

Задачи, которые успешно решает использование Бит.Финанс:

• полное и максимально эффективное ведение управленческого учёта на предприятии при этом соответственно именно тем правилам, которые приняты на нём;
• полная автоматизация всей системы бюджетирования, в частности, практически любой из задач, рассмотренных в предыдущих разделах;
• одновременно выполняется учёт и получается отчётность соответственно различным существующим стандартам, как-то: НУ, РСБУ, МСФО и US/UK GAAP;
• создаётся общее информационное поле;
• руководство получает нужные данные в удобном для восприятия графическом варианте — датчиков, графиков, диаграмм.

БИТ.Финанс может построить следующие отчёты:

• План-фактный анализ по основным бюджетам (БДР, БДДС и ББЛ) с детализацией до нужного разреза (первичный документ, ЦФО и любой другой аналитики);
• Управленческий баланс;
• Отчёт о прибылях и убытках (P
• Отчёт о движении денежных средств (Cash flow);
• Практически любой произвольный отчёт по внутренним стандартам компании.

Результаты использования:

• получение актуальной и удобной управленческой отчётности;
• наличие эффективного механизма контроля расходов и доходов, в том числе прямо онлайн;
• минимизация рисков;
• отказ от использования, устаревшего Excel;
• возможность многопользовательской работы;
• возможность создания различных прав для разных сотрудников.

Чтобы заказать программу Бит.Финанс достаточно оставить заявку на нашем сайте. Наш специалист свяжется с вами для обсуждения оптимального варианта для вашего бизнеса.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

Источник: www.1cbit.ru