Чем характеризуется проект в бизнесе

В мире существует большое разнообразие бизнес-проектов, которые на первый взгляд могут как явно отличаться, так и быть похожими друг на друга, хотя и являются по своей сути разными документами. Поэтому все многообразие бизнес-проектов классифицируют по различным признакам. Мы приведем наиболее общую классификацию бизнес-проектов.

Признак, лежащий в основе

2. По содержанию

3. По длительности

5.3. Очень сложные

6. По степени обязательности

Продолжение таблицы 1

Признак, лежащий в основе

8. По степени связанности

9.3. Научно-исследовательские 9.4. Учебнообразовательные 9.5. Смешанные

Мегопроекты — это целевые программы, содержащие множество взаимосвязанных проектов, объединенных общей целью, выделенными ресурсами и ограничением времени исполнения. Такие программы чаще всего являются международными, национальными, межотраслевыми, отраслевыми и как правило, формируются, поддерживаются и координируются на верхних уровнях управления: государственном, республиканском, областном, муниципальном.

РАЗОБЛАЧЕНИЕ БИЗНЕС-ПРОЕКТА InstaSTART

Мультипроекты — это проекты, состоящие из ряда более мелких проектов, осуществляемых на предприятии. Данные проекты связаны с определенной концепцией и направлением стратегического развития предприятий и превращением их в прибыльные, финансовоустойчивые, эффективно функционирующие фирмы.

Монопроекты — это различные инвестиционные, инновационные и другие проекты, имеющие определенную цель и ограничения по финансам, ресурсам, времени, качеству и требующие создания единой проектной команды.

Технические проекты — это проекты, направленные на обоснование целесообразности внедрения какой-либо техники или технологии в рамках экономического субъекта.

Организационные — это проекты, направленные на обоснование целесообразности внедрения новой или изменения существующей организационной структуры экономического субъекта.

Экономические — это проекты, направленные на улучшение экономических показателей экономического субъекта путем внедрения каких-либо предложений.

Социальные — это проекты, направленные на улучшение социального климата в рамках экономического субъекта.

Смешанные — это проекты, сочетающие в себе признаки нескольких видов проектов.

Краткосрочные — это проекты, длительность жизненного цикла которых составляет не более трех лет (для России — менее одного года).

Среднесрочные — это проекты, длительность жизненного цикла которых составляет от трех до пятнадцати лет (в России редко выделяют данный вид бизнес-проектов).

Долгосрочные — это проекты, длительность жизненного цикла которых составляет свыше пятнадцати лет (в России — свыше одного года).

Бессрочные — это проекты, длительность жизненного цикла которых на современном этапе развития техники и технологии установлена быть не может (к этой группе относятся практически все инвестиционные бизнес-проекты).

Мелкие — это проекты, которые охватывают одно или несколько малых предприятий или подразделений одного крупного предприятия и не требуют больших вложений денежных средств. В качестве инвестора может выступать как само предприятие, так и какое-либо финансово-кредитное учреждение.

Сколько стоит открыть фирму по проектированию | расходы компании по проектированию

Средние — это проекты, которые охватывают ряд экономических субъектов (крупных предприятий, отраслей) и требуют больших вложений денежных средств. В качестве инвестора могут выступать государственные органы управления областью, города или района, а также ряд как отечественных, так и зарубежных финансово-кредитных учреждений.

Большие — это проекты, которые охватывают один или несколько экономических районов государства и требуют больших денежных средств распределенных во времени и пространстве. В качестве инвестора могут выступать только федеральные органы государственного управления.

Простые — это проекты, разработка и внедрение которых не требует специальных знаний разработчика и высокой квалификации предпринимателя.

Сложные — это проекты, разработка которых требует специальных знаний и высокой квалификации разработчиков, а внедрение является довольно простой задачей.

Очень сложные — это проекты, разработка и внедрение которых требует специальных знаний и высокой квалификации как разработчика, так и членов группы внедрения.

Обязательные — это проекты, которые требуются для выполнения правил или норм. Они могут быть предназначены для критического обновления активов, для поддержания существующих активов в рабочем состоянии. К этому типу относятся контрактные проекты, которые призваны обеспечить контрактные обязательства, например, инвестиционные проекты по охране окружающей среды.

Необязательные — это проекты, которые направлены на необязательное развитие, например, замена оборудования.

Неотложные — это проекты, которые либо вообще недоступны в будущем, либо теряют свою привлекательность при отсрочке, например, разного рода приобретения.

Откладываемые — это проекты, привлекательность и доступность, которых меняется незначительно, например, реактивация остановленных скважин.

Альтернативные — это такие проекты, оценка которых происходит одновременно, но которые взаимоисключают одновременное их осуществление. Эти проекты являются конкурентами на ресурсы фирмы. Примерами могут служить проекты, которые полностью исчерпывают имеющиеся на данный момент ресурсы фирмы.

Независимые — это такие проекты, отклонение или принятие одного из которых не влияет на принятие решения в отношении другого проекта. Эти проекты могут осуществляться одновременно, а их оценка производится самостоятельно. Например, реконструкция двух подразделений фирмы.

Взаимосвязанные — это проекты, принятие одного из которых зависит от принятия другого. Эти проекты оцениваются одновременно друг с другом, как один проект, в результате принимается одно решение. Например, освоение нового месторождения и комплекса мероприятий по рекультивации земли после его отработки.

Инвестиционные — это проекты, целью которых является привлечение инвестиций для практического внедрения предлагаемого бизнес-проекта.

Инновационные — это проекты, целью которых является обоснование целесообразности внедрения каких-либо инноваций на конкретном экономическом субъекте.

Научно-исследовательские — это проекты, цель которых более полно исследовать и оценить какое-либо научное открытие без привязки к конкретному экономическому субъекту.

Учебнообразовательные — это проекты, цель которых обучить разрабатывать бизнес-проект на каком-либо условном или условно-практическом материале.

Смешанные — это проекты, сочетающие в себе несколько видов проектов.

Классификацию проектов можно было продолжать и дальше, но ввиду отсутствия практической целесообразности мы ограничимся шестью приведенными выше признаками.

Рассматривая предложенную выше классификацию бизнес-проектов можно сделать вывод о том, что они существенно отличаются друг от друга, но это только на первый взгляд. Их объединяет последовательное прохождение основных этапов жизненного цикла бизнес-проекта.

В общем случае жизненный цикл бизнес-проекта состоит из шести основных этапов, которые характеризуются различной длительностью и затратами на их прохождение.

Первый этап — это возникновение собственно идеи, разработка бизнес-идеи и составление бизнес-плана. Этап характеризуется большой длительностью и малыми, распределенными по времени, затратами на его осуществление. На этом этапе работает инициативная группа людей пытающихся доказать в первую очередь себе, а во-вторую — инвестору, целесообразность внедрения предлагаемой идеи. Довольно часто рассматриваемый этап становится и первым и последним в развитии данной идеи.

Второй этап — это разработка бизнес-проекта и представление его на внедрение. Этап характеризуется относительно малой длительностью и довольно высокими затратами на его прохождение. Рассматриваемый этап осуществляется специалистами высокой квалификации, которые выносят окончательное решение по жизнеспособности и экономической целесообразности предпринимательского начинания. На данном этапе существует реальная угроза потери, изменения или полного отказа от первоначальной идеи.

Третий этап — это внедрение бизнес-проекта и выход на рынок. Характеризуется максимальными затратами при минимальных или отсутствующих доходах. Рассматриваемый этап осуществляется менеджером проекта предприятия внедряющего бизнес-проект, инвестором или инвесторами (в зависимости от масштаба и сложности проекта), который согласно графику вкладывает необходимые средства. На данном этапе существует большой риск не выхода на рынок из-за влияния внешних (конкуренты, государство) и внутренних (неточности расчета и анализа) факторов и риск поглощения нового предприятия более сильным конкурентом.

Четвертый этап — это функционирование и развитие предложенного в бизнес-проекте дела. Характеризуется стабильными затратами и постоянно растущими доходами от функционирования предложенного бизнеса, происходит погашение кредитов, выплата дивидендов и процентов участникам бизнеса. Дальновидные предприниматели начинают искать пути продолжения осуществления данного бизнес-проекта или внедрения нового бизнес-проекта, переход к которому был заранее заложен в осуществляемом стратегическом плане предприятия.

Пятый этап — это уход с рынка предложенного в бизнес-проекте дела. Характеризуется постепенным уменьшением доходов и увеличением расходов на функционирование бизнеса и ростом риска признания предприятия несостоятельным. Данный этап может стать последним этапом жизненного цикла не только проекта, но и предприятия в целом, в случае если предприниматель не смог на предыдущем этапе подготовить платформу для развития нового бизнес-проекта.

Шестой этап — это начало внедрения нового бизнес-проекта, переход к которому был предусмотрен в настоящем бизнес-проекте. Данный этап является началом первого этапа жизненного цикла нового бизнес-проекта.

Если рассматривать жизненный цикл бизнес-проекта со стороны инвестора, то совокупность второго, третьего и четвертого этапов можно назвать этапом собственно реализации проекта, которая состоит из трех фаз.

Во-первых, прединвестиционной, на которой определяются инвестиционные возможности, выводится агрегированная оценка существующих альтернативных проектов, анализируются общие (макроподход) и частные (микроподход) возможности выбранного проекта, производится предварительное и детальное обоснование целесообразности инвестирования в данный проект.

Во-вторых, инвестиционной, на которой идет подготовка учредительных документов, согласование организационной структуры управления и контроля за реализацией проекта, приобретение технологии, детальное планирование и проектирование реализации проекта, подписание необходимых контрактов и договоров, строительство зданий, сооружений и установка оборудования, обучение персонала, ввод в эксплуатацию мощностей предприятия, проведение предпроизводственного маркетинга для подготовки потребителя к новшеству.

В-третьих, производственной, на которой начинается хозяйственная деятельность предприятия, возврат кредитов и выплата дивидендов.

Заканчивая раздел необходимо отметить, что в чистом виде приведенные в классификации бизнес-проекты практически не встречаются, они всегда представляют собой нечто более или менее модифицированное. Также довольно сложно точно определить на каком этапе жизненного цикла бизнес-проекта находится ваше предпринимательское начинание. Поэтому главным вопросом при разработке и рецензировании бизнес-проекта является вопрос структуры и содержания основных разделов бизнес-проекта.

Источник: studbooks.net

Особенности управления бизнес-проектами

В статье раскрываются основные элементы управления бизнес-проектом, а также основные подсистемы управления проектом.

Ключевые слова

СУБЪЕКТЫ УПРАВЛЕНИЯ, ОБЪЕКТЫ УПРАВЛЕНИЯ, ПРОЕКТ, УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

Текст научной работы

Под проектом следует понимать комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на достижение поставленных целей на протяжении ограниченного промежутка времени в условиях ограниченных ресурсов. Управление проектом представляет собой вид управленческой деятельности, базирующийся на выполнении функций управления, а также разработке модели действий по достижению конкретной цели. Цель проекта содержит основную идею проекта и определяет деятельность по реализации проекта. При этом цель разбивается на управляемые элементы, логически и организационно связанные в комплексы и пакеты работ [1,3].

Цель раскрывается в детальном плане действий, которая отражается в различных документах, сетевых и информационных моделях. Кроме того, моделированию подлежит взаимодействие проекта с факторами внешней среды, выражаемое в оценке рисков, оказывающих влияние на конечный результат проекта [9].

Управление бизнес-проектом подразумевает его взаимодействие с окружающей средой, под которой следует понимать совокупность факторов и объектов, влияющих на реализацию и осуществляющих взаимодействие с ними и отдельными его элементами. В рамках окружения проекта необходимо выделить участников проекта, т.е. субъектов, осуществляющих реализацию проекта и подвергаемых проектному управлению.

Участниками проекта выступают:

1. Заказчик проекта – субъект деятельности, являющийся носителем основной идеи проекта, заинтересованным в достижении основной цели и результатов проекта. Заказчик определяет основные требования к проекту, обеспечивает финансирование проекта, несет ответственность за результаты проекта [7].
2. Руководитель проекта – участник проекта, которому предоставлены полномочия по управлению деятельности, направленной на достижение поставленной цели.
3. Команда проекта – совокупность участников, действующих под руководством руководителя проекта для достижения поставленной цели.

Помимо субъектов управлению подвергаются базовые элементы проекта, представляющие собой объекты управления, к числу которых относят: ресурсы, работы, результаты.

Ресурсами проекта могут выступать материальные, трудовые, финансовые, информационные объекты, необходимые для выполнения работ. Работа представляет собой часть деятельности, направленная на достижение результата, основанное на использовании ресурсов. Результат – продукт деятельности, воплощающий в себе поставленные цели. Все перечисленные элементы взаимосвязаны и задают определенные рамки проекта, по которым можно определить любой бизнес-проект, а именно сроки, затраты, и как следствие результат [6].

Эффективное управление проектом основано на его структуризации. Суть структуризации сводится в разбивке проекта и системы его управления на подсистемы и компоненты, которыми можно управлять. Управление проектом основано на управлении всеми базовыми элементами и включает различные направления, представляющие собой подсистемы управления проектом [8]:

Реализация каждой подсистемы управления основано на подготовке модели, на фазе разработке и внедрения решения, поскольку моделирование является одним из методов, используемых для принятия решения. Как правило, модель бизнес-проекта описывает логическую взаимосвязь всех элементов проекта от начала до завершения проекта [5].

Модель управления бизнес-проектом характеризуется рядом показателей. Универсальность модели отражает полноту отражения в модели свойств реального объекта. Точность модели оценивает степень совпадения значений параметров модели показателям реализации бизнес-проекта. Адекватность отражает способность модели реагировать на набор внутренних и внешних воздействий.

В заключении хотелось бы отметить, что разбиение проекта на отдельные управляемые подсистемы позволяет определить последовательность их выполнения, формировать необходимую входящую информацию, а также инструмент, с помощью которого реализуется каждая подсистема, метод реализации, позволяющий определить планируемый результат.

Разработка учебной дисциплины «Математические методы и инструменты управлениями проектами» для системы дистанционного обучения

1. Власов Д.А.

Институт налогового консультирования в РФ: проблемы и перспективы

1. Индиенко А.А.
2. Лапина Е.Н.

Инвестиционное предложение по производству и переработки сахарной свеклы

1. Чикишева Ж.С.

Бенчмаркинг как метод антикризисного управления

1. Звонарёва Н.Э.
2. Маенова Ю.В.

Государственно-частное партнерство как наиболее эффективный источник финансирования инвестиционных проектов социального назначения

1. Волошина В.А.

Список литературы

1. Мазур, И.И. Управление проектами [Текст]: учеб. пособие / И.И. Мазур, В.Д Шапиро – под ред. И.И. Мазур. – 3-е изд. – М.:Омега – Л, 2006. – 664 с.
2. Товб, А.С. Управление проектами: стандарты, методы, опыт [Текст] / А.С. Товб, Г.Л. Ципес. – 2-е изд. – М.:ЗАО «Олимп-Бизнес», 2010. – 240 с.
3. Заренков, В.А. Управление проектами [Текст]: учебное пособие / В.А. Заренков. – 2-е изд. – М.: изд-во АСВ; СПб ГАСУ, 2006 – 312 с.
4. Разу, М.Л. Управление проектами. Основы проектного управления [Текст] / М.Л. Разу. – М.: КНОРУС, 2008 – 768 с.
5. Черникова , А.Е. Особенности управления инновационными проектами [Электронный ресурс] / А.Е. Черникова // Молодой ученый. – 2016. – №24(128). – С. 256-258 – Режим доступа : http://elibrary.ru/item.asp?id=27334488.
6. Эйхлер, Л. В. Планирование конечных результатов хозяйственной деятельности грузовых автотранспортных предприятий [Электронный ресурс] : монография / Л. В. Эйхлер, А. Е. Черникова. – Омск : СибАДИ, 2015. – 98 с. — Режим доступа : http://elibrary.ru/item.asp?id=25637337
7. Черникова, А. Е. Управление предприятиями в современных условиях [Электронный ресурс] / А. Е. Черникова, Н. А. Дуля // Архитектора, строительство, транспорт : материалы Междунар. науч.–практ. конф. (к 85-летию ФГБОУ ВПО «СибАДИ»), 2-3 декабря 2015 г. / СибАДИ. –Омск : СибАДИ, 2015. – С. 1475-1479. – Режим доступа : http://elibrary.ru/item.asp?id=25530878
8. Рейтер, Н. Э. Инновационная деятельность на предприятиях автотранспорта / Н. Э. Рейтер, Н. А. Храмцова // Архитектура, строительство, транспорт : материалы Междунар. науч.-практ. конф. (к 85-летию ФГБОУ ВПО «СибАДИ»), 2-3 декабря 2015 г. / СибАДИ. — Омск : СибАДИ, 2015. — С. 1460-1465.
9. Ренгольд, Е. Е. Лукьянова // Экономика и управление: проблемы, тенденции, перспективы развития : материалы Междунар. науч.–практ. конф. (Чебоксары, 14 нояб. 2015 г.) / редкол. : О. Н. Широков [и др.]. – Чебоксары: ЦНС «Интерактив плюс», 2015. – С. 165-167. ‒ ISBN 978-5-906626-99-8

Цитировать

Зверкова, М.О. Особенности управления бизнес-проектами / М.О. Зверкова. — Текст : электронный // NovaInfo, 2017. — № 58. — С. 370-373. — URL: https://novainfo.ru/article/10232 (дата обращения: 29.05.2023).

Поделиться

Настоящий ресурс содержит материалы 16+

Источник: novainfo.ru

Цели и структура бизнес-проекта

В соответствии с данным ранее системным определением проекта как целенаправленного изменения состояния отдельной системы одним из центральных понятий, связанных с проектом, является понятие «цель проекта». Очень близко к понятию «цель» понятие «задача». Уточним эти понятия.

Цель — желаемый результат деятельности, достигнутый в некоторый интервал времени.

Задача — желаемый результат деятельности, достижимый за намеченный (заданный) интервал времени и характеризующийся определенный набором количественных данных или параметров.

Таким образом, цель становится задачей, если указан срок ее достижения и заданы количественные характеристики желаемого результата. Кроме того, очевидно, что цель — более общая категория, чем задача. Цель достигается посредством решения ряда задач. Отсюда следует, что задачи можно упорядочить по отношению к целям. В этом кроется свойство множественности целей: каждая цель может быть представлена составляющими ее задачами или подцелями.

Цель любого проекта — это доказуемый результат и заданные условия реализации общей задачи проекта.

Из определения следует, что необходимо различать «цель — результат» (доказуемый результат) и «цель — образ действий» (условия достижения). Вместе эти компоненты составляют цель проекта, которую формулируют исходя из потребностей, необходимости, желаний, идей и т.п.

Проанализировав приведенные определения, можно сделать некоторые полезные выводы относительно цели проекта:

• процесс определения цели проекта по значению и содержанию можно сравнить с процессом постановки задачи;

• • при установлении цели, как и при постановке задачи, нельзя ограничиться формулировкой только абстрактно желаемого результата проекта, необходимо найти ответы на вопросы:
• • как в точности должен выглядеть результат проекта (характеристики этого результата)?
• • какие условия должны учитываться при реализации проекта (требования и ограничения)?

Постановка цели проекта составляет важный этап в разработке его концепции после постановки цели проекта приступают к поиску и оценке альтернативных способов достижения этой цели

Для каждого проекта может быть построено множество взаимосвязанных цепей, отражающих структуру самого проекта и состав его участников. Цели проекта, его структура и состав участников могут быть представлены взаимосвязанными иерархическими (древовидными) структурами по схеме «дели — составляющие проекта — участники»

Для возможности определения степени достижения целей проекта необходимо выбрать соответствующие критерии. На основе этих критериев можно оценивать альтернативные решения по достижении целей проекта.

Таким образом, цели проекта должны быть четко определены: они должны иметь ясный смысл, результаты, получаемые при достижении целей, должны быть измеримы, заданные ограничения и требования должны быть выполнимы, т е. цели должны находиться в области допустимых решений.

Обычно область допустимых решений для достижения целей проекта ограничивается временем, бюджетом, выделяемыми ресурсами и требуемым качеством получаемых результатов. Могут быть и другие ограничения. Однажды сформулированные цели проекта не должны рассматриваться как нечто неизменное.

В ходе реализации проекта под воздействием изменений окружающей среды или в зависимости от промежуточных результатов поставленные цели могут измениться. Поэтому целеполагание нужно рассматривать как непрерывный динамический процесс, в ходе которого анализируются сложившаяся ситуация, тенденции и при необходимости осуществляются корректировки целей.

Определение цели бизнес-проекта рассматривается как творческий процесс, который можно разделить на последовательные процедуры:

• • определение указателей цели;
• • поиск возможной цели;
• • описание цели.

Определение указателей цели требует изучения источников, которые могут содержать искомую информацию:

• • требований к бизнес-проекту;
• • заказа на бизнес-проект;

• • описания целей деятельности предприятия, для которого осуществляется бизнес-проект;
• • окружения предприятия.

Определение указателей цели можно рассматривать как предварительное обследование, после которого по найденным указателям могут быть начаты активный поиск цели и ее формулирование.

Для определения возможной цели бизнес-проекта проводится групповая и индивидуальная работа. Поскольку поиск цели — творческий процесс, к нему нет строго регламентированных подходов, хотя существуют закономерности и общие подходы.

В индивидуальной работе используются в основном логические методы. Здесь есть опасность одностороннего рассмотрения направления поиска цели бизнес-проекта.

В групповой работе больше применяются интуитивные методы:

• • мозговой штурм;
• • фиксирование идей;
• • творческая конфронтация;
• • специфическое структурирование и др.

Эти методы приводят к получению широкого спектра целей бизнес-проекта.

Источник: studref.com