Чем занимается руководитель бизнес проектов

«Зачем нужен Руководитель проекта?» — этот вопрос часто задают участники проекта со стороны Заказчика, когда рассматривают детализацию оценки стоимости проекта, зачастую Исполнителю приходится исключать из оценки Руководителя проекта, чтобы проект состоялся.

Почему же такое отношение к Руководителю проекта? Может потому, что считается эта роль формальна и пользы от неё мало?

Предлагаем разобраться с тем, кто такой Руководитель проекта, зачем он нужен на проекте и в чём его польза.

По опыту могу сказать, что организации-Исполнители делятся на две категории в отношении ожидания от Руководителя проекта (РП):

1. Первая категория: РП должен разрабатывать и отслеживать исполнение плана работ, проводить оценку проекта, определять роли на проекте, презентовать отчёт о ходе проекта, координировать работы внутри команды-Исполнителя и команды-Заказчика, организовывать мероприятия по сдаче системы и завершению проекта.
2. Вторая категория: делать всё, что указано в первой категории плюс выполнять работы по аналитике, настройке системы, проводить обучение и многое другое, чтобы сделать проект успешным: выполнить определённый на старте объём работ за определённый срок.

Мне удалось поработать и по первой категории и по второй. Могу сказать, что на проектах (если это не типовое решение, то есть дополнительно не нужно вести разработку, только поставил систему и руководство по ней, настроил по инструкции, обучил пользователей и всё) выполнить задачу по второй категории нереально, если вы только не будете всё время посвящать своей работе, вам нужно забыть про выходные и праздники, ежедневно перерабатывать, забыть про семью, близких, родственников, друзей, забыть про отдых, хобби, по существу стать биороботом. Кому из людей захочется так работать? По мне так никому.

Каким должен быть руководитель проекта. Яков Лившиц. DevEducation

Работая по первой категории, со временем осознаешь, что такое быть Руководителем проекта:

• вести переговоры с Заказчиком,
• аргументированно отстаивать свою позицию и прислушиваться к мнению других,
• уметь договариваться,
• принимать решения и отвечать за последствия,
• делиться опытом,
• управлять ситуацией на проекте в части соблюдения изначальных требований, зафиксированных договорённостей,
• составлять детальные планы работ и организовать отметки исполнения задач,
• наставлять аналитиков как выявить потребность Заказчика,
• приоритизировать задачи разработчикам,
• организовывать презентации выполненных работ,
• готовить справки, отчёты, презентации о ходе проекта,
• выявлять узкие места и сглаживать конфликты, помочь участникам проекта понимать друг друга,
• подсказать как не перерабатывать, чтобы сохранять стойкость ума и здоровье, чтобы было время на личную жизнь, при этом, чтобы не пострадал проект,
• помогать молодым специалистам осваивать новую профессию,
• ходатайствовать о премии и повышении оплаты труда отличившимся специалистам.

Одни из нас работают, чтобы жить, другие — живут, чтобы работать. Выбор за нами.

Начинающий руководитель: что важно сделать первым делом? / Александр Высоцкий

Могу сказать с уверенностью, как только сотрудники начинают перерабатывать, то у всех портится здоровье, то есть на физическом уровне организм сигнализирует – мне это не нравится. Показателем так называемого выгорания на работе являются нервные срывы. Особенно печально, если Руководитель проекта опускается до крика и оскорблений. Здесь совет Руководителям проекта один – прерваться на отпуск не менее месяца, чтобы прийти в себя и подумать о дальнейших шагах, или уходить с проекта, а может и из профессии, иначе — ничего кроме серьёзных проблем с нервной системой вы не получите, да ещё и окружающим испортите впечатление и о себе, и о проекте, с вами просто не захотят работать.

Ответим на вопрос «Зачем нужен Руководитель проекта?»: Руководитель проекта – это специалист, который мотивирует команду на работу, принимает ответственные решения, создаёт комфортную среду на проекте, сохраняет холодную голову и не поддаётся на провокации, не спускается до эмоционального отклика на проблему, которая неизбежно возникнет на проекте, даже, если вы всё спланировали верно, жизнь посылает нам испытания не случайно, приобретая опыт мы начинаем понимать кто мы и зачем мы живём. Чтобы нервная система была в порядке нужно ею заниматься, хороший выход ежедневные физические нагрузки, кто-то занимается бегом, кто-то йогой, кто-то единоборствами, кому-то достаточно прогуляться на улице один час в день и всё, человек восстановлен и находится в гармонии с собой и окружающим миром. Для поддержки командного духа важно проводить так называемые «тим-билдинги», неформальное общение помогает участникам проекта по-другому посмотреть друг на друга, увидеть в коллеге не только специалиста, но и человека, у которого помимо работы есть другие интересы, есть семья, дети. Хорошей традицией в коллективе является выпуск ежемесячной информационной газеты, в которой сотрудники рассказывают о себе, делятся событиями на проектах, в которых участвуют; собирать материал для такой газеты могут специалисты отдела кадров, которые больше всех в организации должны понимать и помогать каждому сотруднику чувствовать себя нужным и важным для всего коллектива в общем и для своей проектной команды в частности.

Окружающие нас люди на все события и все вызовы судьбы реагируют по-разному, не всегда наши мнения совпадают, объединяет команду проекта одно – цель выполнить проект качественно и в установленные сроки, чтобы потом разработанный нами продукт получал положительную обратную связь от пользователей, это важно, когда видишь результат своих усилий и понимаешь, что работал не зря, что принёс пользу.

• Руководитель проекта
• управление командой

Источник: habr.com

Плюсы и минусы работы руководителем проекта (плюс должностные обязанности)

Многие люди ищут роли менеджеров проектов в различных отраслях, если они надеются возглавить команды для повышения производительности компании или внедрения новых решений. Как и многие другие рабочие места в бизнесе, управление проектами предполагает адаптацию к различным людям и ситуациям, и эта работа может иметь ряд преимуществ и недостатков. Изучение деталей этой роли может помочь вам решить, подходит ли вам эта карьера. В этой статье мы обсудим, что такое руководитель проекта и чем он занимается, и поделимся несколькими плюсами и минусами работы менеджером проекта, которые вы могли бы рассмотреть.

Что такое менеджер проекта?

Менеджер проекта — это бизнес-профессионал, который курирует различные инициативы для компании или различных клиентов. Они часто работают над конкретными проектами в рамках бюджетов и графиков, которые определяют для них другие в их организации. Руководители проектов часто работают в корпоративной среде в нескольких отраслях, включая маркетинг или технологии. Они также могут работать в таких отраслях, как строительство и производство, управляя графиками и деталями проектов в этих областях.

Что делает руководитель проекта?

Обязанности руководителей проектов могут варьироваться в зависимости от их клиентов и общего объема их проектов. Они могут работать независимо, или компании могут нанять на эту роль, если они надеются, что со временем кто-то будет курировать несколько проектов. Некоторые из общих обязанностей менеджера проекта включают в себя:

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

• Планирование новых проектов с заинтересованными сторонами
• Определение требований к проектам
• Определение потребности в ресурсах и времени
• Контроль бюджетов и графиков проектов
• Делегирование задач членам команды
• Мониторинг и снижение рисков проекта
• Решение вопросов команды и руководства
• Отчетность о статусе проектов
• Оценка успешности результатов проекта
• Представление итоговых отчетов по проекту
• Проведение частых статусных совещаний с командами и руководством

Плюсы работы менеджером проектов

Вот некоторые плюсы работы проектным менеджером:

Уникальные вызовы

Менеджеры проектов часто работают над разными проектами с течением времени. Они могут даже курировать несколько проектов одновременно. Это дает им возможность регулярно сталкиваться с новыми проблемами. Вместо того, чтобы выполнять одни и те же обязанности каждый день, они применяют решение проблем и творческий подход, чтобы увидеть, как они могут достичь своих вех и целей, чтобы помочь компаниям достичь своих бизнес-целей.

Способность зарабатывать

Заработная плата руководителя проекта может варьироваться в зависимости от местоположения, компании и уровня опыта. Средняя национальная зарплата для этой должности составляет 79 846 долларов в год. Как фрилансер или руководитель проекта-консультанта, вы можете зарабатывать больше, так как вы можете брать новых клиентов и работать с несколькими высокооплачиваемыми компаниями или частными лицами одновременно.

Чтобы получить самую последнюю информацию о зарплате от Indeed, нажмите на предоставленную ссылку.

Разные коллеги

Вместо того, чтобы работать с командой людей, выполняющих одни и те же задачи, у вас также есть возможность работать с разными группами людей. Например, менеджер проекта, курирующий разработку нового веб-сайта компании, может координировать свои действия с людьми из разных отделов, собирая контент и отслеживая разработку. Это может не только сделать вашу работу интересной, но и научить вас большему тому, как работает каждый отдел.

Развитие навыка

Роль менеджера проекта может помочь вам развить некоторые ключевые навыки, которые помогут вам расти в вашей роли или использовать другие возможности. Некоторые из них могут включать:

• Решение проблем. Решение проблем — это способность оценить ситуацию и возможные действия, которые вы можете предпринять для достижения наилучших результатов. Руководители проектов часто получают бюджет, расписание и требования и решают, как добиться успеха, распределяя задачи и ресурсы по-разному.
• Лидерство: Руководители проектов владеют каждой инициативой, над которой они работают, поэтому они часто развивают лидерские качества. Это включает в себя делегирование задач, понимание более широких целей компании и решение проблем или споров между членами команды.
• Коммуникация: менеджеры проектов развивают сильные письменные и устные коммуникативные навыки, поскольку они пишут планы проекта, определяют требования, проводят встречи и регулярно предоставляют обновления. Эти навыки жизненно важны с самого начала и до конца проектов, поэтому каждый понимает свою роль и статус проекта.
• Управление бюджетом и расписанием. Управление бюджетом и расписанием — это навыки, которые менеджеры проектов используют, поскольку они гарантируют, что используемые люди и инструменты помогут им достичь своих целей. Это может включать оценку затрат, планирование для многих членов команды и понимание управления рисками.

Минусы работы менеджером проектов

Вот некоторые минусы работы менеджером проекта и способы преодоления этих трудностей:

Владение

Поскольку менеджер проекта наблюдает за всеми аспектами проекта, он часто полностью владеет им и его результатами. Это означает, что они несут ответственность в случае возникновения проблем, таких как задержки или увеличение бюджета. Хотя это может вызвать стресс, это может послужить мотивацией для хорошего выполнения работы. Чтобы обеспечить совместную ответственность между продуктовыми командами, определение четких ролей для всех членов команды в проекте может облегчить это бремя.

Споры

Работа с разными группами коллег имеет много преимуществ, но также может привести к спорам. Например, при определении требований к проекту разные команды могут отдавать приоритет различным аспектам проекта. У вас также могут возникнуть проблемы, если вам потребуются дополнительные ресурсы или финансы. Чтобы преодолеть эту потенциальную проблему, вы можете создать четкий план проекта в начале новой инициативы, с которым все в группе согласятся и подпишутся. Это может помочь прояснить ожидания и предотвратить ненужные споры.

Непрерывное обучение

Непрерывное обучение может быть положительным опытом на рабочем месте, но оно также может усложнить работу менеджера проекта. Особенно при работе с различными клиентами в компаниях руководителю проекта часто необходимо узнать о политике и культуре компании, чтобы эффективно контролировать проекты. Один из способов свести к минимуму время запуска или период обучения для компаний — это специализироваться на конкретной отрасли, в которой компании могут иметь схожую культуру.

Источник: buom.ru

Руководитель проекта

Для успешной реализации проектов в компании должна быть создана команда специалистов, выполняющая конкретные задачи. Это позволит оптимизировать рабочий процесс, правильно распределить функции, достичь поставленных целей. Чтобы минимизировать ошибки и создать систему контроля назначается project manager. На эту должность подходят целеустремленные, ответственные люди с активной жизненной позицией, готовые работать в режиме многозадачности.

Профессия руководитель проекта

Менеджер проектов ― это лицо, наделенное правами, полномочиями и ответственностью за работой в рамках определенной задачи. Он может постоянно занимать эту должность, отвечая за все проекты компании или временно назначаться на позицию (например, при матричной системе управления). Должность предполагает работу в команде.

Вести проект одному невозможно, участие других специалистов обязательно. Для создания продуктивной и комфортной обстановки в коллективе менеджеру необходимо быть внимательным, корректным, коммуникабельным, ответственным. Главная черта специалиста ― гибкость. Она позволяет правильно контролировать команду, находить подход к каждому работнику, слышать персонал, быстро ориентироваться в непредвиденных ситуациях.

Функции

• генерация идей;
• реализация задач;
• выбор способов коммуникаций;
• поиск решений вновь возникших проблем;
• анализ деятельности сотрудников;
• обеспечение команды необходимыми ресурсами;
• контроль за соблюдением требований клиента;
• налаживание дисциплины.

Для реализации крупных сделок часть задач руководитель может делегировать администратору. Потребность в этом специалисте возникает при долговременном участии команды, когда срок выполнения не ограничен. Команда подбирается на длительное время, в процессе работы допускается замена специалистов.

Должностная инструкция

Выделять отдельную должность для менеджера проекта актуально не всегда. Часто его обязанности берет на себя начальник смены, администратор или самый инициативный сотрудник. В этом случае отдельная должностная инструкция не разрабатывается.

Но в современных крупных компаниях трудно обойтись без такого специалиста. Чаще всего один человек отвечает сразу за ведение нескольких проектов, что требует формирования новой штатной единицы с собственной системой оплаты, должностной инструкцией. В этом случае все обязанности закрепляются документально.

Стандартная должностная инструкция включает следующие обязанности менеджера.

• Под руководством кураторов, клиентов или высшего руководства составить цели, миссию, стратегии.
• Установить объем требуемых ресурсов и сумму денежных средств, необходимых для реализации плана.
• Сформировать команду, исходя из профессиональных компетенций специалистов.
• Организовать и провести совещания с участниками команды.
• Принять участие в разработке бизнес-плана.
• Утвердить плановую документацию у клиента и высшего руководства.
• Проконтролировать ведение документации.

Руководитель организационных проектов, согласно должностной инструкции, отвечает за ведение документов, работу коллектива и общение с заказчиком.

На практике обязанностей у менеджера намного больше, но все они напрямую связаны с проектной деятельностью. Их главная цель ― достижение определенных показателей в собственной компании или фирме заказчика.

Задачи

Список задач формируется руководством компании и зависит от направленности конкретного проекта. Стандартный перечень включает:

• управление всеми этапами плана, выполнение основных задач руководителей;
• формирование ожиданий и анализ результатов, общение с заинтересованными сторонами;
• координирование и отслеживание вспомогательных проектов, разработанных для реализации основного;
• разработка детального плана достижения цели;
• наставление, мотивация членов команды;
• развитие профессиональных деловых отношений;
• определение общего объема поставленных задач;
• делегирование заданий, созданных с целью реализации проекта;
• расставление приоритетов;
• создание и обновление документации;
• создание предложений по улучшению и развитию проекта;
• распределение задач по приоритетам, выполнение наиболее важных в первую очередь;
• открытое общение с руководством по вопросам возникших проблем и трудностей, совместный поиск решений;
• формирование эффективной коммуникации с заказчиками, клиентами, участниками команды;
• отслеживание и контроль возможных рисков, использование подходящих мер по защите компании;
• обеспечение команды необходимой информацией, консультация специалистов по рабочим вопросам;
• создание системы премирования и депремирования в качестве мотивации;
• проведение курсов, семинаров, тренингов по рабочим вопросам, обучение персонала;
• обработка отзывов клиентов после первичного запуска проекта.

Руководитель проекта относится к уровню топ-менеджмента, но принимает непосредственное участие в исполнении заданий наравне со всеми и несет большую ответственность.

В каждой компании свое видение этой специальности, поэтому задачи могут сильно отличаться у двух разных организаций.

Функции руководителя проекта в зависимости от стадии жизненного цикла проекта

Каждый проект проходит четыре стадии жизненного цикла. На каждом из них проводится определенная работа, ответственность за которую несет менеджер.

1. Стадия инициации.

Первый этап на пути к достижению цели. Здесь требуется грамотная постановка целей и получение промежуточных результатов. Project manager собирает команду единомышленников, первоначально определив требования к участникам команды.

Функционал руководителя проекта на стадии инициации включает следующие виды работ:

• определение актуальности задания, выявление его пользы для компании;
• разработка стратегии;
• определение главных этапов реализации;
• общение с заказчиком, согласование с ним содержания плана.

Менеджер на стадии инициации готовит project к запуску, занимается документацией и подготовкой кадров.

2. Стадия планирования.

На втором этапе руководитель проекта является ответственным лицом за грамотное планирование. Он должен определить:

• сроки завершения;
• требуемый бюджет и источники финансирования;
• требуемые материальные, информационные и финансовые ресурсы;
• список работ.

На стадии планирования от менеджера требуется составить план, согласно которому будут выполняться конкретные действия. Также обеспечивается взаимодействие участников команды.

3. Стадия исполнения.

На третьей стадии цели руководителя проекта заключаются в реализации поставленных задач. Для этого организуется работа с внешними исполнителями, контролируется соблюдение предписанных норм и правил.

В случае возникновения внештатной ситуации менеджер должен принять ответственное решение в виде корректировки плана, смены ресурсов, найма дополнительных специалистов.

При контроле сотрудников и работы в целом учитываются следующие параметры:

• качество выполненных задач;
• соблюдение сроков;
• потраченный бюджет компании;
• выполненные мероприятия по уменьшению рисков.

Стадия исполнения ― самая сложная, поскольку на этом этапе чаще всего возникают проблемы. Связаны они с конфликтами в коллективе, отсутствием или нехваткой ресурсов, неправильно выбранным направлением.

4. Стадия завершения.

На заключительной стадии руководитель подводит итоги работы, сопоставляет запланированные показатели с фактическими, составляет необходимые отчеты, анализирует деятельность команды.

Если не все задачи были выполнены в полной мере, проводится работа над ошибками для минимизации риска их повторного возникновения.

Функции руководителя проекта в управлении включают оценку деятельности сотрудников с целью премирования за хорошие показатели или депремирования при невыполнении нужных заданий.

Еще одна задача менеджера на стадии завершения ― формирование базы данных. В нее вносятся выбранные способы решения проблем. Это поможет в дальнейшем с реализацией других проектов.

Оценка работы менеджера

При оценке качества работы проект-менеджера оптимальным ориентиром считается ключевой показатель результативности. В него входят следующие параметры:

• полученная чистая прибыль (после вычета всех расходов);
• объем просроченной дебиторской задолженности покупателей продукции;
• первичный объем продаж после реализации проекта;
• объем использования новой технологии;
• оценка заказчика после ознакомления с результатами.

Исходя из результатов анализа перечисленных параметров можно судить об эффективности работы команды в целом и менеджера в частности.

Project manager ― ключевая фигура системы управления проектами. От менеджера зависит качество работ, сроки выполнения плана и результат.

На эту должность берут целеустремленных, ответственных, опытных специалистов, готовых работать в режиме многозадачности, способных собрать команду единомышленников и эффективно ей управлять.

Источник: takemytime.ru