А2Б — коробочная версия и онлайн-система управления предприятием, предлагаемая к использованию на основе SaaS (от англ. Software as a Service – программное обеспечение как услуга). Использовать А2Б можно с любого устройства (напр. смартфона, планшета, ноутбука), подключенного к сети интернет. Система представляет собой комплексное решение задач планирования, управления проектами, ведения продаж (CRM), контроля поручений, документооборота (СЭД), организации взаимодействия между сотрудниками, учета идей.
После подключения организации выделяется место для хранения файлов и данных в объеме 5 Гб. При необходимости можно увеличить дисковое пространство.
А2Б (от англ. A2B:`automatization to business`, автоматизация для бизнеса) – это удобные интернет-сервисы для организации таких внутренних бизнес-процессов как: долгосрочное и среднесрочное планирование, контроль поручений, управление структурой компании и персоналом, управление проектами, управление взаимоотношениями с клиентами (CRM система), корпоративный портал, и многое, многое другое.
Обзор возможностей проектного управления в Системе управления бизнесом А2Б
Идея А2Б проста – необходимо развивать бизнес правильно, от стратегии до контроля исполнения. Система предоставляет простые инструменты для управления компанией из единой точки входа. Эффективное управление зависит от правильной постановки целей. Цели разбиваются на этапы: планы и проекты.
Для их реализации необходимо выстроить систему продаж, вести учет расписаний, контролировать поручения, настроить документооборот и применять идеи сотрудников. Для организации коммуникаций внутри компании предусмотрен чат и корпоративный портал: лента новостей, телефонный справочник, календарь, хранилище файлов. А2Б позволяет работать с вашей электронной почтой и вести переписку.
Модули системы
- CRM система — система управления взаимоотношениями с клиентами
- Проекты — система управления проектами
- Поручения — контроль исполнения поручений
- СЭД — система электронного документооборота
- Цели — стратегические цели компании
- Планы — оперативные планы подразделений и сотрудников
- Идеи — учет идей и рациональных предложений
- Расписания — ведение расписаний компании
- Главная страница — корпоративный портал компании
- Календарь — электронный ежедневник сотрудника
- Документы — хранилище электронных документов
- Персонал — телефонный справочник и управление структурой
Каждая компания выбирает необходимый набор модулей. Дополнительный функционал можно подключить в любой момент. Бесплатное тестирование 30 дней.
Преимущества А2Б:
2013: новая версия модуля «Поручения»
14 ноября 2013 года компания А2Б сообщила о выходе новой версии модуля «Поручения».
Модуль «Поручения» представляет собой систему постановки, контроля и учета внутренних поручений и запросов от одного сотрудника другому.
Изменения в новой версии
сокращает время на рутину:
Система управления бизнесом А2Б
- выдать новое задание,
- найти нужное,
- просмотреть ход исполнения
повышена исполнительская дисциплина сотрудников:
- интерфейс модуля позволяет оперативно контролировать сроки и процесс исполнения поручения;
упрощена работа с поручением:
- делегирование,
- добавление комментария или файла,
- предоставление отчета,
- согласование результата
- возможны в любое время с любого устройства, подключенного к интернету.
Обновленный модуль отличается более удобным интерфейсом по сравнению с предыдущей версией. Теперь все поручения видны на одной странице и распределены по категориям: «Я автор», «Я исполнитель», «Я наблюдатель».
Все участники поручения могут прикреплять файлы и добавлять комментарии, которые будут записываться в журнал поручения и будут доступны для просмотра в любой момент. Появилась новая возможность – быстрое отслеживание активных действий по поручению. Теперь появление изменений можно увидеть при просмотре общего списка поручений. С помощью данной функции можно быстро отследить, по каким из поручений работа не движется, и оперативно предпринять необходимые действия.
Поручения могут быть выданы по документу или проекту. Пользователь всегда сможет увидеть связь поручения с другими модулями системы. Пропустить новое поручение или забыть про приближающийся срок исполнения невозможно, так как уведомления приходят на электронную почту пользователям и в ленту на главную страницу А2Б. Все предстоящие события автоматически заносятся в личный календарь сотрудника на дату исполнения (календарь может быть синхронизирован с Google Календарем).
Источник: www.tadviser.ru
Что такое a2b в бизнесе
A2B (A. to B., произносится как эй-ту-би) — сокращение латиноязычное ( англоязычное ), означающее какой-либо из следующих терминов:
- A2B, Administration-to-Business (дословно: власть — бизнесу) — комплекс общественно-государственных мероприятий по снижению административных барьеров ; по облегчению получения государственных свидетельств и разрешений, получению госуслуг. См. также: B2A (Business-to-Administration), B2G (Business-to-Government) и C2A (Company-to-Administration).
Другие, менее популярные понимания термина:
- A2B, Application-to-Business (дословно: приложения, софт — бизнесу) — термин IT — маркетинг а, инфраструктурно-технологическая организация в системе электронной коммерции. Одно из тактических действий в сфере e-commerce и электронных услуг, для чего software-компания разрабатывает специальное программное обеспечение, необходимое бизнесу.
- A2B, Access-to-Business (дословно: доступность в бизнес) — комплекс общественно-государственных мероприятий по облегчению (ускорению, акселерации) вхождения в предпринимательство индивидуумов и групп людей-компаньонов.
- A2B, Accelerator-to-Business (дословно: акселерация — бизнесу) — комплекс общественно-государственных мероприятий по ускорению (повышению эффективности) и создания условий для развития важных для региона бизнес-структур.
- A2B, Advertising-to-Business (дословно: [доступная] реклама — бизнесу) — комплекс маркетинг овых мероприятий по продвижению услуг брендинг а, ребрендинг а, рекламы, PR , GR и выхода на СМИ для хозяйствующих субъектов (бизнес-компаний). Одной из разновидностей данных мероприятий является:
- A2B, Agents-to-Business (дословно: агенты [продвижения] — бизнесу) — комплекс маркетинг овых мероприятий по обеспечению бизнес-компаний агентами продвижения их бренда, товаров и услуг (в основном услуга предоставляется по оут-сорсингу ).
Похожая аббревиатура и сочетания:
- A2B — Adyar Ananda Bhavan: сеть кондитерских компаний со штаб-квартирой в Адьяр е, штат Ченнай , Индия . Это достаточно старая сеть в Ченнаи, она также включает в себя ещё 100 отделений по всей Индии. На протяжении многих лет ассортимент продукции расширялся, охватывая широкий спектр кондитерских изделий, закусок и хаат а.
- А2В Products — бренд серии продуктов (в том числе компоненты для наземных трансмиссий, спутникового распределения, кабельного телевидения и IPTV) от международной корпорации WISI Corp..
- A2B Electronics — наименование шведской корпорации по производству электронных и автоматизированных систем.
- A2B Energy — наименование одного из морских судов (сухогруз).
- A2B TM Metro (также A2B TM Hybrid) — наименование моделей электровелосипедов, производства английской компании УльтраМоторс.
- А2В Musics — наименование Интернет-сайта, который позволяет загружать и проигрывать отрывки или полные песни из популярных записей, используя плеер, разработанный компанией AT компания закрепила за собой доменное имя www.a2b.ru. Предоставляются также услуги крупногабаритных международных автоперевозок «Из пункта A — в пункт B»: A2B Direct.
- A2B (Трэвеллинг) — компания из Санкт-Петербург a, специализирующаяся с 2016 года на помощи путешественникам, [самостоятельно] выезжающим в страны Юго-Восточной Азии .
- A2B Airways — компания авиационных перевозок из города Блэкпул (Великобритания). Ребрендинг в данное наименование компания осуществила в 2005 году.
- A2BE Carbon Capture Corporation — наименование корпорации по производству масел и ГСМ из морских растений с целью получения менее эколого-вредного биодизтоплива.
- a2b2.ru — домен ное имя портала для педагогов России.
- A2B6 — химические соединения, образованные элементами второй и шестой групп Периодической системы Д.И. Менделеева . Подробнее: bolshoyvopros.ru.
- А2В (IV) Rh(+) ( медицина) — обозначение разновидности 4-й группы крови с наличием у пациента варианта антиген а А2.
На этой странице описаны значения многозначного термина. Перейдите по ссылке с нужным вам значением.
- что такое a2b
- что такое a-to-b
- что такое эй-ту-би
- что такое а-ту-б
Источник: towiki.ru
Онлайн-система А2Б: быстрая автоматизация бизнеса
Новая система управления бизнес процессами А2Б находится в «облаке», состоит из модулей и построена по всем законам менеджмента. Другими словами, вам не придется покупать дорогое оборудование, платить за функционал, который вам никогда не пригодится или по крайней мере не нужен сейчас, и в то же время вы сможете организовать работу компании по всем правилам и получить все инструменты для эффективного управления.
Какие требования могут возникнуть у любой компании к электронной системе управления бизнесом? Во-первых, она должна быть простой, чтобы и руководитель и сотрудники быстро поняли, куда что записывать, как ставить задачи и закрывать их.
Во-вторых, она должна вписываться в бюджет компании, чтобы не создавать риск неоправданных затрат. И последнее — система должна охватывать все области работы, показывать актуальные данные о компании и экономить время.
Онлайн-система А2Б выполняет все перечисленные пункты, а чтобы проверить это, можно бесплатно протестировать сервис в течение месяца.
«Облачная» система экономит деньги
Руководители небольших компаний стремятся сократить затраты и не платить за отдельные сервера, дополнительных сотрудников и дорогие программы для электронного менеджмента. Обычно их заменяют таблицы Excel и устные «иди туда, сделай то, и побыстрее».
С помощью А2Б компании наконец смогут сменить дедовские методы работы на современную систему управления. Чтобы зайти в систему, нужен интернет и свой аккаунт (сначала бесплатный).
Вся техническая сторона по работоспособности системы лежит на плечах разработчиков, а руководители и сотрудники компании могут планировать, подавать идеи, ставить и выполнять задачи, как за офисным компьютером, так и со своего смартфона или планшета, например, стоя в пробке.
Только то, что нужно
Как уже говорилось выше, система состоит из модулей. Всего в ней семь платных модулей и еще четыре раздела — основа системы, которая поставляется бесплатно, если вы купили хотя бы один платный модуль.
Кроме необходимых каждой компании модулей, которые есть почти в каждой системе управления, представлено четыре оригинальных — Цели, Планы, Расписания и Идеи.
С помощью этих модулей вы можете поставить долгосрочные цели, направленные на развитие компании, разбить их на более мелкие задачи, планировать мероприятия для отдельных сотрудников или целых подразделений, задавать сроки выполнения и корректировать по мере реализации.
Кроме того, ход реализации в процентах всегда будет у вас перед глазами, и перед глазами ваших сотрудников, конечно, если они имеют отношение к этой задаче.
Простое оформление и всё под рукой
Итак, вы решили попробовать А2Б. Для этого вы регистрируетесь на сайте a2b.su, вводите свой e-mail, телефон, придумываете пароль и заходите в систему. Вас сразу предупреждают, до какого числа вы можете использовать её бесплатно, и вы попадаете на главную страницу — корпоративный портал компании.
Первое, что бросается в глаза — простой, лаконичный интерфейс сервиса, выполненный в бело-серой гамме с яркими цветными вставками. Никакой анимации и прочих ненужных украшений — всё просто, понятно и по-деловому.
В левой части экрана при наведении курсора подсвечиваются цветом разные модули, в правой — в ярких цветах представлены актуальные данные о компании. Здесь вы видите в процентах объем продаж, поступлений, новые идеи, выполнение планов месяца, проекты с опозданием и долю таких проектов в компании.
Каждый пункт данных о компании выполнен в том же цвете, что и модуль, который на него влияет, например, «Идеи» подсвечиваются бирюзовым, так же, как и «Количество активных идей».
Когда вы начнете работу в системе и заполните все данные, каждый раз при входе перед вами будут появляться все проекты и задачи, которые требуют внимания в первую очередь. Все сотрудники знают, с чего начать свой день и стоит ли напрячься сегодня, чтобы улучшить свои показатели и подтянуть свои проекты.
В правом верхнем углу есть значок быстрого добавления. Когда вы освоитесь в системе, сможете добавлять новые планы, задачи, идеи и другие элементы, не заходя в модуль, что еще больше сэкономит ваше бесценное время.
Да, еще можно добавить логотип вашей компании и контактные данные. Всё, можно тестировать модули.
Персонал
В первую очередь надо добавить в программу сотрудников. Для этого заходим в модуль «Персонал». Можете вбивать сотрудников по одному или доверить это своим кадровикам, а если у вас есть таблица персонала в Excel, всё еще проще — загружаете её и порядок.
В структуре задаете подразделения, уже в них — должности. Подразделениям можно задать степени важности и увидеть это в Иерархии.
Далее в «Администраторы модулей» назначаете, кто из ваших сотрудников будет редактировать какой модуль.
В телефонном справочнике модуля отражаются все сотрудники по отделам, вместе с телефонами и e-mail, так что найти их будет очень просто. Кроме того, можно использовать поиск, просто ввести фамилию или имя.
Цели
У каждого бизнеса должны быть долгосрочные цели, чтобы знать, к чему стремиться и куда развиваться. Для этого в системе есть первая вкладка «Цели».
Сначала в ней нужно создать классы целей, например, персонал, финансы, продажи или что-то ещё.
Далее в форме можно создавать долгосрочные цели, устанавливать ответственных, задавать класс (из созданных ранее) и указывать дедлайн. У каждой цели есть статусы: нет данных, на реализации, завершена, отменена.
К каждой цели можно привязать планы, проекты и идеи, и отслеживать, как быстро компания приближается к поставленной цели.
Планы
Здесь вы можете создавать планы на подразделения и сотрудников, разделив их на разные задачи и мероприятия , назначить срок выполнения и ответственных за реализацию. Здесь можно отслеживать выполнение в среднем по компании и по каждому плану отдельно, указывать приоритет задач и устанавливать статусы: формирование, согласование, выполнение, архив.
Планы и задачи легко создаются и редактируются, например, чтобы назначить ответственного, достаточно начать набирать его фамилию и в выпадающей строке выбрать нужного.
Проекты
Здесь вы можете добавлять конкретные проекты: их описание, руководителя, куратора и даты исполнения. В системе есть полный набор инструментов для охвата всех контуров проекта, начиная от плана-графика с диаграммой Ганта с задачами и заканчивая бюджетом проекта. План-график с Гантом и бюджет проекта можно экспортировать в Excel.
Вы можете писать конкретные поручения по проекту или просто комментировать, как он продвигается. Этот модуль пригодится всем, кто хочет отслеживать выполнение задач и проектов, контролировать своих сотрудников, и при этом не тратить много времени. Управление проектами в А2Б реализовано на основе лучших мировых практик проектного менеджмента.
Поручения
Модуль предназначен для постановки поручений сотрудникам и отслеживания их выполнения. Поручение дается на конкретную дату и отражается в календаре, так что ответственный за выполнение точно его не пропустит. Также уведомление о новом поручении уйдет сотруднику на электронную почту. Если же поручение не исполняется, это влияет на процент невыполненных поручений по компании, который можно посмотреть на главной странице.
Клиенты
CRM-модуль «Клиенты» пригодится любому бизнесу. Вы можете внести в него всех своих клиентов с указанием сегмента рынка, статуса, взаимодействий с контактными лицами, реквизитов. Одного взгляда достаточно, чтобы увидеть количество сделок с конкретным клиентом и его статус (предполагаемый, текущий или будущий).
Не нужно долго сидеть над графиками и собирать данные о сделках — в А2Б очень просто анализировать активность продаж и работу сотрудников. Вашим менеджерам тоже будет проще работать с клиентами — через этот модуль можно быстро отправить корпоративную почту или запланировать звонок ( в контактных данных клиента есть всё).
Календарь
В календаре разными цветами отмечаются события, задачи, проекты и плановые мероприятия, причем не обязательно их специально добавлять — они отмечаются автоматически, по мере добавления в систему. Можно создать событие на любой день или продлить его на любой период, например, повторять событие каждый второй день. Еще один плюс — А2Б синхронизируется с Google Календарем.
Документы
В бесплатном хранилище документов есть разделение на разные категории — входящие и исходящие письма, регламенты, распоряжения, документы и другие. Можно добавить любые дополнительные категории и папки. При добавлении документа можно указать его регистрационный номер и дату регистрации.
Идеи
Такого модуля нет в других системах управления, хотя идеи и их обсуждение — один из ключевых моментов бизнеса. Создаете область — персонал, реклама, продвижение, всё, что вам надо.
В каждой области можно создавать идеи, привязывать их к задачам, голосовать за них и комментировать. Если вы приучите сотрудников активно участвовать в обсуждении, стоящие идеи для дальнейшего развития всегда будут на виду, а не в блокнотах ваших гениев. В правой части экрана можно увидеть, насколько обсуждаемая идея интересна сотрудникам компании и какой у неё рейтинг (количество голосов).
Расписания
Этот модуль пригодится для любых целей, начиная от графика отпусков и заканчивая очередью на уборку.
Сначала задаются классы расписания, потом создается само расписание на любой период времени. Все расписания хранятся в одном месте, что гораздо удобнее, чем отдельные таблицы, которые постоянно теряются.
Расписания можно предоставлять в общий доступ или скрывать. Впрочем, то же самое можно делать с планами, проектами, поручениями и остальными элементами системы — просто нажимаете на замочек, и элемент не видит никто, кроме вас.
Сколько всё это стоит?
Модули «Цели» и «Идеи» стоят по 300 рублей вне зависимости от того, сколько сотрудников в вашей компании. Модули «Поручения», «Планы», «Проекты», «Клиенты» и «Расписания» по 500 руб. для компании до 20 человек, по 800 руб. — до 50ти, по 1100 руб. до 100 человек и по 1500 руб., если больше 100.
На сайте есть удобный калькулятор — выбираете количество модулей, количество человек в компании и время, в течение которого планируете использовать А2Б.
Система быстро посчитает, во сколько это вам обойдется, и если стоимость не устраивает, можете поэкспериментировать с модулями. Может быть, вы сможете обойтись без каких-то их них?
Заключение
А2Б — это простая, удобная и недорогая система для управления бизнесом. В ней приятно работать, ничего не отвлекает, всё на виду и под рукой: задачи, цели, планы, проекты и даже идеи.
Приятно, что каждый руководитель сможет оценить её, прежде чем платить хоть какие-то деньги, а сотрудники будут замечать все задания и перестанут получать нагоняй от начальства. Каждый видит, что он должен делать для достижения целей, что он уже сделал и что еще предстоит совершить.
Система А2Б уже представляет собой готовое решение, но разработчики планируют добавлять новые апгрейды: внутрикорпоративный чат, новые модули (финансы, СЭД, обучение и другие), гостевой доступ в проекты и многое другое.
Так что, если внедрить А2Б прямо сейчас, в перспективе можно перевести ВСЮ деятельность компании в удобную единую информационную систему, за исключением, разве что, бухгалтерии.
Источник: lifehacker.ru