Для предприятия юридический адрес то же самое, что для человека прописка. В качестве месторасположения руководитель может указать адрес проживания. Также можно снять помещение. Есть вариант проще – арендовать сам адрес. Но тут есть нюансы, о которых нужно знать заранее.
Что такое юридический адрес?
- получать официальную корреспонденцию (извещения, письма, повестки);
- открыть банковский счет;
- заключать контракты;
- встать на учет в ФНС и ФСС;
- проходить проверку налоговыми органами.
При смене реквизитов их регистрируют заново.
Фактический адрес предприятия может отличаться от юридического. Это не нарушение до тех пор, пока руководство отслеживает всю корреспонденцию своей компании.
Если же письма контрагентов, налоговиков, клиентов будут возвращаться с пометкой «адресат отсутствует», то это приведет к проблемам. В ЕГРЮЛ расценят сведения об адресе как недостоверные, и руководителю придется заплатить штраф или даже закрыть свое предприятие.
ОТвет №10 — Бизнес с родственниками
Что такое массовые адреса, их признаки?
- если по адресу объекта находится более 10 организаций, зарегистрированных после 1 августа 2016 года;
- в помещении оформлено более 50 компаний, отмеченных ранее августа 2016 года;
- с юрлицами, находящимися по адресу, нет связи;
- здания с такими реквизитами не существует (и такое бывает), оно является недостроем или давно разрушено;
- договор на аренду заключен не с владельцем здания, а с арендатором, не имеющим права передавать помещения в субаренду.
Примечание: иногда учитывается не только количество организаций, но и площадь помещения, где они размещаются.
ИНФС отслеживает все массовые адреса. Их пристальное внимание объясняется необходимостью выявления компаний—однодневок. Результатом этого могут стать внеплановые проверки и даже блокировка банковского счета предприятия, если собственник здания не подтвердит фактического наличия организации по указанному при регистрации адресу.
Аналогично поведут себя и банки — они тоже относятся настороженно к массовым адресам и при открытии счета могут потребовать проведения выездной проверки. Это нужно, чтобы служащие убедились в реальном нахождении предприятия по указанному адресу.
Важно: обычно ИНФС не считает адрес, по которому находится крупный бизнес—центр, массовым. Все дело в том, что при регистрации владелец бизнеса указывает не только почтовые реквизиты здания, но и номер комнаты, где будет находиться головной офис его компании.
Как проверить адрес на массовость?
- нужно выбрать регион, район и город;
- затем ввести нужный адрес;
- сервис защищен от ботов, поэтому потребуется ввести капчу.
Результат поиска — таблица, в которой перечислены наименования всех компаний, существующих по этому адресу. Их может оказаться несколько.
Полученная информация носит только справочный характер, поэтому лучше самостоятельно уточнить, какое здание находится в этом месте: возможно, там офис—центр и наличие нескольких компаний — норма.
Какой открыть бизнес? Бизнес за один день. Открой бизнес изготовления адресных табличек.
Массовые юридические адреса — так ли это страшно?
- многие контрагенты сами размещаются на массовых адресах;
- внебюджетные фонды этим вопросом не интересуются;
- банки понимают, что в крупных городах массовый адрес — обычная практика.
Главный критерий, вызывающий подозрение контролеров — предоставление недостоверной информации о компании. Если же организация показывает документацию, подтверждающую ее намерения использовать адрес для связи с госорганами, клиентами и контрагентами, отказать в регистрации не смогут.
Требования налоговиков к юридическим адресам
- Собственное помещение — документы на право собственности.
- Арендованный офис — договор аренды, разрешение владельца помещения использовать адрес в качестве юридического и копии правоустанавливающих документов. Если помещение берется в субаренду, то потребуется еще и гарантийное письмо, взятое у арендатора, где будет зафиксировано его согласие на пересдачу комнаты владельцу компании, а также нотариально заверенное согласие собственника на субаренду.
- Аренда юридического адреса. Рациональное решение, так как некоторые собственники могут предоставить и дополнительные услуги — пересылку корреспонденции по адресу фактического расположения компании, услуги секретаря, прием выездных проверок. В роли подтверждающих документов будут копия документов о праве собственности, заверенная нотариусом, и гарантийное письмо.
- Домашний адрес руководителя или владельца компании. Потребуется документ о праве собственности, а также согласие всех членов семьи на то, что их дом будет выполнять роль офиса.
- Личный адрес человека становится известен большому кругу посторонних лиц — узнать его можно легко по базе зарегистрированных организаций.
- В случае появления у компании неоплаченных долгов приставы будут приходить именно домой, и человеку придется доказывать, что имущество, находящееся в квартире — личное, а не собственность предприятия.
- Встречи с госорганами придется проводить дома.
- Потенциальные клиенты и компаньоны настороженно относятся к компаниям, зарегистрированным в жилых помещениях.
Самый надежный вариант — собственный офис, но специально купить помещение под это готовы единицы. Поэтому оптимальным решением станет аренда адреса или помещения.
Как правильно зарегистрироваться, чтобы не получить проблем?
- заявление (заверяется нотариусом);
- решение о создание юрлица;
- учредительные документы;
- квитанцию об оплате госпошлины.
Налоговики требуют, чтобы юридический адрес компании был максимально конкретный: указывать надо не только индекс, город, район, улицу и номер здания, но и номер комнаты в нем.
- заявление;
- решение о внесение изменений в учредительные документы;
- учредительные документы.
Смена юридического адреса потребует и изменения печати, так как этот элемент всегда есть на оттиске.
Что изменилось в последнее время?
С 25 ноября 2020 года введены новые бланки заявлений. Теперь регистрация проводится только по прошению, оформленному в соответствии с Приказом ФНС № ЕД—7—14/617.
Изменились и бланки, использующиеся при внесении изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, переоформлении адреса, ликвидации компании или ее реорганизации. Принимать к рассмотрению теперь будут только новые формы.
Сведения, указанные при оформлении адреса, должны передаваться в ФИАС (федеральная служба адресной системы). Если этого не сделать, то в регистрации могут отказать.
Если вы планируете начать свой бизнес и у вас нет возможности купить собственное помещение для офиса, обращайтесь к нам. Мы поможем вам решить вопрос с регистрацией адреса в кратчайшие сроки. Все необходимые проверки мы проведем сами. Для этого свяжитесь с нами по телефону или e-mail.
Бухгалтерское агенство «Простые Решения»
Другие статьи по теме:
- Что изменилось в налогообложении в 2021 году?
- Взносы в ФСС: обзор изменений 2021 года
- Дистанционная работа: что изменится с 2021 года?
- Переход на электронные трудовые книжки: на что обратить внимание
- Как не попасть в черный список Росфинмониторинга в 2021 году — разъяснения ЦБ
- Изменения в Трудовом кодексе 2021: что нужно знать, чтобы не получить штраф
Источник: spark.ru
Признаки массового адреса
Массовый юридический адрес – это дёшево, а иногда даже и удобно (если сотрудники работают удалённо, то можно не тратиться на реальную аренду офиса). Но регистрация по такому адресу чревата и проблемами. Попробуем разобраться, почему компании прибегают к использованию массовых юридических адресов.
Что такое юридический адрес
Юридический адрес для организаций определяется российским законодательством как место нахождения юрлица, которое определяется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа (ст. 54 ГК РФ), то есть директора, гендиректора, структуры, выполняющей функции управления предприятием. Этот адрес указывается в ЕГРЮЛ. Использовать в данном качестве можно адрес офиса учредителя, можно зарегистрировать фирму и по адресу арендованного офиса.
Для индивидуальных предпринимателей, согласно 129-ФЗ, адресом регистрации может быть только его домашний адрес, который и указывается в ЕГРИП.
Не следует путать юридический адрес с фактическим. Фактический адрес – это тот адрес, где физически находятся принадлежащие фирме производственные, складские помещения и т.п.
Самое важное, что требуется от адреса регистрации фирмы – это его достоверность. Нужно использовать реальный адрес, по которому фирма фактически ведёт деятельность.
Критерии массовости
Юридический адрес массовой регистрации или, если проще, массовый адрес – такой адрес, который слишком много организаций указали при госрегистрации в качестве своего местоположения.
Слишком много – это сколько? Каждое Управление ФНС РФ по субъекту Российской Федерации путем издания соответствующего распорядительного акта устанавливает свой минимальный критерий отбора адреса массовой регистрации (например, один и тот же адрес указан при государственной регистрации в качестве последнего места нахождения 10-ю и более юридическими лицами, 5-ю и более юридическими лицами и т.п.).
Рассмотрим одну существенную деталь: регистрацию в бизнес центре не стоит считать по определению массовой. В бизнес-центрах все офисы имеют собственный юридический адрес. Когда фирма заключает договор аренды, её новым адресом становится не только название улицы и номер дома, где находится БЦ, но и номер комнаты либо офиса. Если же у большого числа фирм совпал не только адрес здания, но и номер помещения, это уже считается подозрительным фактором.
Высший арбитражный суд РФ недвусмысленно описал отличительные черты массового адреса регистрации юридических лиц в одном из постановлений, где изложил свою позицию по таким адресам. Вот признаки, указывающие на массовость:
- известно, что нет связи с другими юрлицами, зарегистрированными по этому же адресу
- это – строительный адрес, то есть по нему находится недостроенное здание
- здание по данному адресу оказалось разрушенным или непригодным к эксплуатации
- по адресу уже находятся правительственные, армейские или иные государственные структуры, что явно несовместимо с регистрацией там частной фирмы
- договор на данный офис заключён с арендатором, который не вправе сдавать его в субаренду.
Чем же так плох массовый адрес
ФНС контролирует чистоту адресов регистрации. Её сотрудники собирают списки фирм-арендаторов у владельцев бизнес-центров. Кроме того, помогает система автоматического контроля НДС: инспекторам доступны книги продаж арендодателей, и на основе данных оттуда сотрудники ФНС сами составляют базы юрлиц, снимающих офис по конкретному адресу из ЕГРЮЛ.
Помимо этого, инспекторы направляют налогоплательщикам письма по указанным при регистрации адресам. Если адресат не реагирует на письмо, ФНС публикует сведения об этом на своём официальном сайте. Поэтому разумнее будет зарегистрировать свой бизнес по фактическому местоположению аппарата руководства, не исключая и домашний адрес. В противном случае не заставят себя ждать неприятные последствия. Рассмотрим их подробнее:
Фирму исключат из ЕГРЮЛ. Три года назад ФНС постановила, что, если в Единый государственный реестр юридических лиц внесена ложная информация о какой-либо компании, то такая компания будет исключена из реестра через шесть месяцев по собственному решению налоговиков без разбирательства в суде.
Могут отказать в госрегистрации. Чтобы зарегистрироваться по адресу, потребуется направить в налоговую инспекцию договор аренды либо гарантийное письмо от владельца недвижимости. При переезде процедуру придётся повторить с новым адресом, чтобы зарегистрировать изменения в ЕГРЮЛ. Сотрудники ФНС обнаружат, что адрес – массовый, а это с высокой вероятностью послужит причиной отказа в государственной регистрации Вашей фирмы.
Отметим, что в судебной практике по вопросу недостоверности встречаются очень разные ситуации, в том числе необычные. Одна фирма, к примеру, применила в свою защиту видеонаблюдение: записи с видеокамеры показали, что её юридический адрес достоверен, ведь работники регулярно появлялись на рабочих местах.
Как проверить адрес на массовость
Как Вы уже знаете, налоговые инспекторы могут как проверить заявленный адрес через электронные системы, так и приехать осмотреться в офис лично. Однако, проделать всё это могут не только налоговики, но и обычные граждане, среди которых Ваши потенциальные контрагенты. Проверив Вас в системе Контур.Фокус, они откажутся от сотрудничества со столь явным источником потенциальных проблем.
В системе Контур.Фокус, куда подгружаются данные из реестров ФНС, есть функция проверки юридических адресов на массовость. Достаточно ввести в строку поиска интересующий адрес.
Результат проверки может оказаться неожиданным: в одном помещении «прописаны» 497 фирм, а Ваша оказалась бы 498-й. Часть соседей по этой «коммуналке» заслужила нежелательную пометку «сведения об адресе недостоверны», а состояние таких компаний описано формулировкой: «принято решение о предстоящем исключении из ЕГРЮЛ». Ссылка на список таких соседей есть в карточке каждой компании рядом с её адресом. Там указано и общее их количество – в нашем примере это 497.
Массовость адреса – не единственное, что Вам следует узнать о контрагенте и что он захочет узнать о Вас. Сервис Контур.Фокус позволяет изучить все стороны жизни потенциального партнёра и получить его подробный финансовый анализ, выписки из ЕГРЮЛ / ЕГРИП, арбитражную практику, исторические данные и сообщения о банкротстве. С этими знаниями легко решить, стоит ли сотрудничать.
Оставить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Источник: kontur-f.ru
Все о юридических адресах
Трудно переоценить значение термина «МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ» в регистраторской практике, ибо именно с него начинается любая компания, как коммерческая, так и некоммерческая. Именно с местонахождением или т.н. «юридическим адресом» связана и львиная доля решений об отказе регистрирующих органов в регистрации, и судебных дел по обжалованию таких решений во всех субъектах Российской Федерации.
Итак, для регистрации любой организации необходим юридический адрес, ибо именно им определяется принадлежность организации к той или иной налоговой инспекции, пенсионному фонду и Фонду социального страхования, а следовательно, и пополнение ею бюджета данного территориального образования. Действующее законодательство предполагает простое декларирование такого адреса в подаваемом заявлении на регистрацию юридического лица, без представления каких-либо подтверждающих документов. Однако органы государственной регистрации зачастую принимают необоснованные решения об отказе в регистрации именно на основании представления якобы недостоверных сведений об адресе, хотя функции правовой экспертизы представляемых им при этом документов законом на них не возлагаются. И это — даже невзирая на то, что судами даже первой инстанции такие решения почти всегда отменяются как незаконные. В чем же дело?
А дело состоит в весьма непростых свойствах понятия «МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ», т.к. с одной стороны оно является предметом адресного бизнеса, а с другой — одним из средств контроля фискальных органов за деятельностью юридических лиц. Рассмотрим эти стороны по порядку.
Дуализм. Адресный бизнес и средство контроля.
Здесь весьма непросто разобраться что же первично — яйцо или курица, а в нашем случае — это Адресный бизнес или Средство налогового контроля, ибо одно порождает другое. Поскольку без юридического адреса при регистрации компании не обойтись, то большинство учредителей компаний вынуждено приобретать юридический адрес для регистрации своей фирмы.
Почему нельзя просто указывать те адреса, где расположены регистрируемые компании, и по которым всегда можно было бы с ними связаться? А потому, что эти адреса не выдерживают проверки регистрирующего органа, ибо для последнего эта сфера является неплохой кормушкой, и за прохождение каждой регистрации можно положить себе немного в карман.
Зачем же пускать дело на самотек, ведь по инструкции ФНС России (ред. — но не по закону) территориальный налоговый орган должен четко проконтролировать, чтобы это были реальные фирмы и располагались они по реальному адресу, и давать «добро» регистрирующему органу на регистрацию. При малейших сомнениях в факте нахождения фирмы по адресу, регистрирующий орган дает отказ в государственной регистрации.
Причиной такого отказа может быть и неудачный поиск регистрируемой фирмы (ведь не всегда легко найти фирму, которую еще не зарегистрировали) и неудачное обращение регистрирующего органа к собственнику помещения за подтверждением (не нашел собственника, не дозвонился, собственник не захотел регистрировать у себя на адресе и т.п.). Ну и финансовая, то бишь коррупционная, составляющая — тоже не на последнем месте. Ну, в общем, лучше «перебдеть», чем «недобдеть», именно это как раз сегодня и поощряется в системе регистрирующих органов ФНС. Всё это и явилось благодатной почвой для формирования Адресного бизнеса.
Адресный бизнес возник давно, примерно в конце 1990-х годов, однако такой размах приобрел только два-три года назад. Суть его в том, что бизнесмены приобретают помещения различной площади, в зависимости от состоятельности, договариваются с территориальными налоговыми органами, и продают гарантийные письма и договоры аренды помещений и рабочих мест.
Они могут даже не приобретать эти помещения, а просто брать от собственника доверенность на управление этим имуществом. В результате на одном квадратном метре таких площадей могут быть зарегистрированы десятки, а то и сотни фирм. Понятно, что такой бизнес приносит сверхприбыль, ибо предметом продажи здесь, по сути, является воздух в его бумажном оформлении, и понятно, что налоговые органы, подтверждающие регистрирующему органу такие адреса, здесь в доле. Именно сверхприбылями и объясняется такой взлет за последние 2-3 года числа собственников бросовых помещений, и усиление конкуренции на рынке торговли воздухом. В результате стоимость адреса на 11 месяцев по Москве за три года упала примерно с 20 тысяч рублей до 10-12 тысяч (за 11 месяцев аренды).
Мало этого, спутником продажи адресов для регистрации является так называемое почтово-секретарское обслуживание (ПСО), когда оповещение о почтовых поступлениях фирмы оплачивают отдельно, обычно это — 600 — 1500 рублей в месяц. Если клиент отказывается от оплаты почты, то при поступлении корреспонденции в его адрес он обязан оплачивать каждое письмо по цене ПСО за один месяц — от 600 до 1500 рублей.
По прошествии 11 месяцев договор аренды помещения или рабочего места заканчивается, и фирма (клиент) обязана пролонгировать договор, уплатив ту же, а часто гораздо большую сумму, чем ей обошлось первичное заключение договора аренды (выкручивание рук клиенту — часть обязательной программы адресного бизнеса). При отказе от пролонгации собственник (распорядитель) адреса сообщает органу регистрации о прекращении договора аренды с данной компанией, и орган регистрации блокирует ее расчетный счет, выставляет штраф в размере 5000 руб за предоставление недостоверных сведений, и дает срок 1 месяц для регистрации по фактическому месту нахождения.
То есть — добросовестно участвует в совместном с собственником адресном бизнесе. Многие клиенты при таком повороте пролонгируют старые договоры, и представляют их в регистрирующий орган, в результате чего цель собственника бывает достигнута. Но есть и другие, которые ищут и находят способы не иметь больше дел с этим собственником. Наивные.
Итак, собственник, имеющий два-три помещения, со временем обрастает массой клиентов, открывает офисы продаж, и начинает получать весьма неплохой стабильный доход за заключение и пролонгацию фиктивных договоров, а также за возможность клиентов приезжать и забирать свою корреспонденцию.
Правовые основы адресного бизнеса нельзя назвать безупречными. Договоры с клиентами — типа арендаторами могут быть различными. Если это — договоры аренды помещения, то они обычно заключаются вместе с доп.соглашениями о расторжении договоров. Если это договоры об аренде рабочего места, то в них расписан график посещения таких рабочих мест — один час в неделю или в месяц.
Такие договоры очень не любят банки при открытии расчетных счетов. Но есть и другие банки, борющиеся за клиента, которые на эту мелочь даже не посмотрят.
Наиболее удачный в правовом плане вид договоров аренды или субаренды помещения — с внесением депозита (задатка) за последний месяц аренды в размере суммы реальной стоимости адреса. В этих договорах прописано, что если арендная плата за помещение (кроме депозита) не внесена в пятидневный срок, то договор считается расторгнутым, а задаток остается у арендодателя. И в результате все такие договоры автоматом расторгаются, собственник — как бы чист.
Базируясь на казуистике российского коррупционного законодательства, и невзирая на всю притворность сделок по аренде помещений, а попросту — покупки адресов, эти схемы живут и процветают уже многие годы. (Неудобства испытывают только покупатели адресов, когда приличные банки им отказывают в открытии счетов из-за массовости адресов, а в последнее время налоговые уже перестали регистрировать контрольно-кассовую технику у фирм с такими адресами, ведь инспектора из отдела ККТ ИФНС за адреса взяток не получают. Хотя есть варианты.) И процветают они вовсе не потому, что трудно перекрыть этот порочный путь к регистрации, а, как ни банально это звучит, потому, что нет другой альтернативы как закрывать глаза на такое положение вещей с адресами, ведь по экспертным оценкам, на покупные адреса регистрируется около 90% всех юридических лиц в Москве. Впрочем, такое положение устраивает всех: хорошо собирается госпошлина за регистрацию юр.лиц, процветают продавцы воздуха — собственники юр.адресов, не бедствуют сотрудники отделов оперативного контроля территориальных налоговых органов, дающие зеленый адресному бизнесу.
Есть в адресном бизнесе еще одна лазейка — регистрация юридических лиц на так называемые одноразовые «Экспресс-адреса» (термин автора). Практика прохождения адресов при регистрации юридических лиц такова. После принятия документов на регистрацию орган по регистрации запрашивает территориальную налоговую инспекцию подтверждение нахождения регистрируемой фирмы на заявленном ею адресе, и инспектор должен прибыть по указанному адресу для проверки. Не прибывает он туда только в двух случаях; о первом речь уже шла — это когда собственник присылает ему на электронную почту полную информацию о новой конторе на его адресе (деньги он подвозит позже).
А вот второй случай интереснее: это когда указанное нежилое помещение имеется в КЛАДРе (адресном классификаторе), но по данным налоговой базы на нем не зарегистрировано ни одной фирмы. Вот здесь есть тоже большое поле для собирания урожая Адресными бизнесменами.
В качестве экспресс-адресов бизнесменами, имеющими доступ к налоговой базе (обычно налоговыми инспекторами) выискиваются нежилые помещения без зарегистрированных в них юр.лиц, и продаются регистраторам обычно за 1000 рублей. Процент отказов по таким адресам не превышает 1-2%, но отказы идут как-то волнами, по одному Богу известным причинам. Регистраторы продают такие адреса по 2-3 тыс. руб. без гарантий, 4-5 тыс. руб. — с гарантиями, а бывает, что и со сфабрикованными документами. Если экспресс-адреса продаются без документов, то это — всего лишь безобидная информационная услуга, а вот со сфабрикованными (нарисованными) документами, так называемые «Рисовки» — это уже наказуемое правонарушение. Регистрация по ним протекает одинаково, без запроса территориального налогового органа; рисовка дает преимущество лишь при открытии счета в непридирчивом банке.
Вообще-то банки интересуют не юридические, а фактические адреса, поэтому при открытии счета следует в графе «Фактический адрес» написать адрес реального офиса компании, и все вопросы к юридическому адресу отойдут на второй план. А учитывая, что без договора никто офис не арендует, то в этом случае не будет и проблемы какие документы представлять в банк.
Экспресс-адреса имеют массу преимуществ перед адресами «От собственников», коснемся их коротко.
1. Экспресс-адреса мало того, что не массовые, они — эксклюзивные, ибо на них кроме Вашей фирмы не будет зарегистрировано больше ни одной другой.
2. Отсутствие необходимости ежегодной пролонгации адреса. У экспресс-адресов, как правило, собственник или отсутствует, или он весьма абстрактен, особенно если учесть, что в натуре такие здания оказываются трансформаторными будками, промышленными зонами или чем-то подобным. Поэтому через 11 месяцев никто не будет выкручивать Вам руки и сообщать в налоговую о расторжении договора аренды, требуя уплатить за никому не нужные бумаги.
2. Можно самому пойти на почту и договориться о резервировании корреспонденции, приходящей на имя компании. Эта услуга стоит 590 рублей в месяц, но если писем будет приходить немного, то всегда можно договориться с работниками почты о неофициальной оплате информации о поступлении каждого письма. Они обычно охотно идут на такое сотрудничество.
В каждом конкретном случае решение о том какой адрес приобретать принимает непосредственно клиент, взвесив все «за» и «против». Возможно, он, прочитав эту статью, примет решение регистрировать компанию на свой домашний адрес — надежно, и совершенно бесплатно.
Репринт автора: http://regros.ru/article/75-vse-o-uridicheskih-adresah.html
02 июня 2012 года. Майк
Рейтинг: 4.6/5 (5 голосов)
Источник: www.reghelp.ru