Что такое бизнес библиотека

Обычно от первого письма до отправки заказа проходит не более недели.

• Вы пьете чай на веранде и решаете написать нам письмо или заказать книги через сайт.
• Просите подобрать книги по задачам.
  Или подбираете книги на нашем сайте.
• В течение суток мы собираем подборку книг и цены с учетом скидок.
• При оформлении заказа с сайта вы увидите цену со всеми скидками у себя в корзине.
• Оплачиваете счет.
• Через три дня мы отправляем вам заказ с нашего склада в Москве. Если вы вступаете в Лигу читающих компаний, то мы добавим в ваш заказ 2 книги и электронную библиотеку на 10 книг в подарок.
• Когда книги окажутся в вашем офисе — зависит от его удаленности.

Доставка по Москве — бесплатно в течение 3 дней.
Доставка книг по России транспортной компанией
за счет клиента

Заказывайте бумажную библиотеку на сайте, звоните по бесплатному номеру 8 800 775-67-41 или заполните форму:

Электронная библиотека

Электронная библиотека МИФа — не набор электронных файлов. Это удобство выбора и чтения книг, статистика чтения и правильный сигнал сотрудникам.

Библиотека будущего: гайд с Наталией Фишман-Бекмамбетовой

600+ электронных и 30+ аудиокниг

Удобно скачивать PDF и ePub

Правильный сигнал

В разделе «Что читают» книги отсортированы по популярности,
у каждой книги показатель числа скачиваний

Все, что мы знаем о книге, есть на ее странице о каждой книге,
фото, видео, развороты, мнения экспертов, отзывы

Вы можете составить собственные подборки или попросить нас
создать подборки под ваши задачи
Узнайте, какие книги
популярны среди коллег
Чтобы выбрать книгу,
не надо гуглить
Подборки книг помогут
вам с выбором

Нашу библиотеку используют

Новые книги и возможности сервиса —
бесплатно

Как мы собираем электронную библиотеку

Обычно весь процесс занимает около месяца. Чтобы ускорить его, пригласите нас в офис на чай. Мы легко и быстро показываем продукт и всегда приносим в подарок книжки.

• Теплым солнечным утром вы звоните или пишете нам.
• Мы называем цену исходя из числа сотрудников вашей компании.
• Мы открываем демо-доступ к библиотеке на 24 часа и отправляем вам презентацию с подробностями.
• Вы тестируете библиотеку и принимаете решение.
• Подписываете договор. Оплачиваете счет.
• Мы создаем вашу библиотеку за 21 день — с вашим логотипом, подборками важных для вас книг, обращением первого лица вашей компании.
• Вы торжественно вручаете сотрудникам электронную библиотеку.
• Стоимость
  от 125 000 Р
  (зависит от числа
  сотрудников)

Брендированные книжки МИФа

Крупные и средние компании заказывают любимые книги в цветах своего бренда и с собственным посланием в предисловии.

• Дикси
• Сбербанк
• Henderson
• Газпром нефть
• Росатом
• Tupperware

Оригинальное издание книги
Обложка в фирменных цветах и логотипом торговой сети

Бизнес и библиотека

В «Дикси» каждый Новый год дарят книгу по менеджменту
руководителям филиалов компании по всей стране.

Оригинальное издание книги
Обложка в фирменных цветах
банка

«Сбербанк» дарит менеджерам 12 книг в год. Задача — создать
команду руководителей с общей системой ценностей. Компания
заказывает специальные тиражи и рассылают их по филиалам.
За годы из специальных изданий Сбербанк собрал крупную
корпоративную библиотеку. Все книги издаются в двух вариантах —
для топ-менеджмента и руководителей среднего звена.

Оригинальное издание книги
Обложка Гида по стилю
для Henderson

«В библиотеке HENDERSON уже несколько изданий о мужской моде.
И, можно с уверенностью сказать, эта библиотека будет только
расти.»

Анастасия Недорезова,
ведущий специалист по связям с общественностью.

Оригинальное издание книги
Обложка книги к пятилетию
компании «Газпром нефть»

Компания «Газпром нефть» дарила книги к 5-летию компании
партнерам и сотрудникам. Они должны быть достойными,
но различаться. Для партнеров — более дорогие, для сотрудников —
чуть проще. Каждый экземпляр на корешке маркирован как
«Библиотека Газпром нефть Бизнес-сервис».

Оригинальное издание книги
Обложка книги в фирменных
цветах компании

В компании «Росатом» дарят книги сотрудникам, чтобы закрепить
результаты тренингов. Например, после тренинга по методам
менеджмента Джека Уэлча, легендарного руководителя компании
General Electric, сотрудники получили книгу «Джек Уэлч. Мои годы
в GE».

Оригинальное издание книги
Логотип и обложка
в фирменных цветах компании

Компания Tupperware брендировала книгу «Тайм-драйв» и дарила
книгу консультантам и менеджерам компании по всей стране.

Как мы брендируем книги

На подготовку и печать тиража, соответствующего нашей планке качества, нужно от одного до двух месяцев.

Вы можете заказать тираж собственной книги.
На это уйдет больше времени — ее нужно
сверстать, отредактировать и напечатать

Не успеваете? Закажите суперобложки

Для изготовления суперобложек не нужно печатать отдельный тираж. Время производства сокращается до трех недель.

Источник: www.mann-ivanov-ferber.ru

Что такое бизнес библиотека

Автор — HR-директор сети World Gym в России Ксения Поплавская.

Наряду с тренингами, программами наставничества и коуч-сессиями, корпоративные библиотеки не менее полноценный вклад в обучение сотрудников на всех позициях: от руководителя до линейного персонала.

Наличие хорошо подобранных профессиональных изданий дает возможность сотрудникам самостоятельно учиться и формировать культуру самообучающейся организации. Высокий уровень мотивации на непрерывное развитие делает сотрудников организации профессионально конкурентными и более успешными в выполнении задач бизнеса. Конечно, это возможно тогда, когда внутри компании культивируется и поощряется желание расти.

Создание бизнес-библиотеки и поддержание у сотрудников интереса к чтению профессиональных книг – более бюджетный вариант развития нежели, например, тренинги. Безусловно, одно другого не исключает, а только усиливает и дополняет.

К ключевым задачам корпоративной бизнес-библиотеки можно отнести также:

• систематизацию и структурирование знаний, накопленных компанией;
• экономию времени на поиск необходимой профессиональной информации;
• экономию бюджета на обучение;
• формирование объединяющего корпоративного читающего сообщества.

Кстати, связка тренинг+книга на прочтение в качестве домашнего задания до, после, во время тренинга – будет комбинацией, которая еще больше акцентирует внимание участников на теме и закрепит полученные в ходе обучения знания.

Если стоит задача запустить корпоративную библиотеку (мы говорим об электронном ресурсе), имеет смысл обратить внимание на следующие важные вопросы.

Первое. Определите цель организации бизнес-библиотеки.

Библиотека может быть как «хранилищем» корпоративных знаний – наработок, которые делаются внутри компании самими сотрудниками под определенные бизнес-задачи и процессы. Такой опыт будет архивироваться как наследие компании.

Бизнес-библиотека может собирать источники по развитию специализированных навыков и компетенций сотрудников: управленческих, маркетинговых, юридических и т.д.

Библиотека как собрание стандартов и технологий работы компании.

Библиотека с материалами по развитию soft-skills: коммуникация, переговоры, тайм-менеджмент и т.д.

Определить целевое назначение библиотеки необходимо, опираясь на стратегические цели компании и текущие задачи подразделения. Будет не лишним посмотреть на итоги аттестации сотрудников, чтобы услышать рекомендации по развитию, как отдельного сотрудника, так и отделов, подразделений в целом. На основе этих рекомендаций подобрать ту литературу, которая будет решать задачи усиления тех или иных зон.

Общение с прямыми руководителями компании и отдельных структурных подразделений прояснит, какие задачи стоят в ближайшей перспективе и какие компетенции необходимы и ожидаемы.

Не стоит обходить стороной и самих сотрудников. Ведь библиотека в первую очередь создается под них и для них. Можно провести внутренний опрос и попросить порекомендовать книги по специальности, по интересам, из серии must read и т.д. – «Порекомендуйте 2 книги, которые ….». Такой опрос, кстати, будет показательным с нескольких точек зрения:

1. покажет, насколько сотрудники вообще «читающие»;
2. покажет «глубину» интересов;
3. покажет общие пристрастия.

Второе. Когда с целевым назначением библиотеки стало понятно, стоит обратить внимание на конфиденциальность и авторские права. Отнеситесь с уважением к авторским правам!

Установите уровень доступа ко внутрикорпоративным материалам. Что-то будет доступно всем, а что-то только для руководителей.

Третье. Техническая платформа.

Самый простой способ – выложить на какой-либо файлообменник структурированные по назначению папки с материалами. Это может быть первым и достаточно быстрым решением. Однако, если перед библиотекой стоит более глобальная задача, то имеет смысл купить специализированную платформу, которая позволит:

1. отслеживать посещения;
2. отслеживать время чтения тех или иных источников;
3. отслеживать наиболее востребованные тематические группы;
4. ввести тестирование после прочтения и т.д.

Специализированная платформа поможет более предметно и целесообразно организовать работу с библиотекой и превратит ее действительно в рабочий инструмент развития персонала.

Четвёртое. Назначьте «хранителя» библиотеки. У всего должен быть хозяин! И если мы вводим в практику компании какой-либо инструмент, то не имеет смысл его организовывать по остаточному принципу – в этом случае его эффективность будет нулевая.

Книги, пусть даже и электронные, должны пополняться, данные должны быть актуальными, а запросы от сотрудников должны кем-то качественно обрабатываться. Если у сотрудников возникают какие-то технические сложности, то администратор должен быстро среагировать и устранить неполадки. Без всего этого ресурс может зачахнуть.

Пятое. Продвижение. Идею мало воплотить в жизнь. Ее надо продать! Продать как руководству компании, так и самим сотрудникам. Продвижение библиотеки –большая и важная по объему задача.

Мотивировать сотрудников пользоваться библиотечным ресурсом, подогревать их интерес еженедельными тематическими рассылками, организовывать конкурсы цитат и т.д. И для всего этого также нужен человек, готовый вкладываться временем, подходить и креативно, и сознательно, помня, что библиотека – инструмент развития.

Шестое. Поддержка. Многим хорошим предложениям просто катастрофически нужна поддержка высшего руководства. Отлично, если сам руководитель «болеет» идеей просвещения и сам любит читать. В таком случае дело наполовину сделано.

Тем не менее, подготовить и защитить на совете руководителей бизнес-план корпоративной библиотеки, заручившись поддержкой большего количества в том числе и линейных руководителей – обеспечит проекту хороший старт. Продемонстрировать все выгоды и сильные стороны – это покажет, что проект не игра, а ресурс в работе с персоналом, способный на многое!

Источник: world-gym.com

HR-СТАТЬИ

Поскольку корпоративная библиотека – это инструмент для решения задач бизнеса, а не игрушка для HR-отдела – хотя лично для меня это супер-игрушка,– подойдем к внедрению системно: от создания команды проекта до масштабной программы формирования моды на чтение.

Сначала мы, разумеется бесплатно, тестируем продукт и убеждаемся (и убеждаем руководство), что он нам подходит. С точки зрения расходов — на электронную корпоративную библиотеку очень скромные, по сравнению со стоимостью бумажных книг (с тренингами я даже не сравниваю). В пересчете на одного человека в год – это примерно восемьсот рублей. Поэтому предполагаю, в ваш бюджет они поместятся.

Итак, договор с провайдером подписан, права вам переданы в полном объеме, и мы начинаем!

• Назначаем менеджера проекта: у корпоративной библиотеки должен быть владелец – как правило HR-менеджер, отвечающий за обучение и развитие. Но, возможно, это будет один из ваших кадровых резервистов – так вы убьете двух зайцев: и управленческую площадку для практики предоставите, и вовлечете в проект сотрудников других подразделений.
• Заручаемся поддержкой топ-менеджеров и руководителей ключевых подразделений, заинтересованных в обучении их сотрудников. Этот этап не пропускаем ни в коем случае. Более того, наши топы время от времени наравне с рядовыми сотрудниками сообщают, какую книгу они сейчас читают, делятся цитатами и мыслями, участвуют в викторинах («библиотекари» даже могут им слегка помогатьJ).
• Формируем команду проекта и распределяем функции, ведь успех проекта на 80% зависит от команды. В нее обязательно войдут специалист, отвечающий в компании за внутренний PR, специалист по обучению и развитию и два-три драйвовых лидера мнений.
• Назначаем администратора библиотеки, который следит за статистикой: он видит всех читателей, их прогресс, а также результаты тестирования по прочитанному.
• Заручаемся поддержкой руководителя IT-направления. Хотя техническая установка корпоративных библиотек четвертого поколения элементарна, все же у сотрудников могут возникать вопросы, и им может потребоваться техпомощь.
• Выбираем агентов перемен: привлекаемк сотрудничеству внутренних экспертов, неформальных лидеров, «носителей знаний» в компании.
• Проводим пилотный проект для сотрудников ключевого подразделения с масштабным пиаром: как им библиотека нравится, как это полезно, что нового и интересного они узнали, как удобно и прочее.
• И, наконец, самое важное, главный фактор успеха – создаемв компании моду на чтение. Этот пункт распишу подробно.

Создание моды на чтение

Как любому новому проекту, корпоративной библиотеке необходима поддержка. Если книги не читают, не обсуждают, а сотрудники не увеличивают свою эффективность, то можно считать, что внедрение провалилось. Что же сделать для того, чтобы все сотрудники у нас начали читать и, более того, применять прочитанное на практике?

Книги и материалы в электронной корпоративной библиотеке можно условно разделить на несколько типов: адаптационные, продуктовые, по стандартам и бизнес-процессам, на знание конкретных предметов (маркетинг, HR, логистика, юридические темы, финансы), soft skills (продажи, переговоры, работа в команде). Выбираем, мода на чтение какого типа материалов нам важнее, и разрабатываем соответствующие акции. К примеру, если у нас плоховато делос изучением стандартов, уместно устроить тесты или экзамены. А если речь идет о чтении книг по предмету или личному развитию – важнейшую роль мы отведемвнутреннему PRу: новости, анонсы, трейлеры книг, викторины, награды, рейтинги, поздравления.

Но давайте по пунктам.

1. Подключаемся к критически важному для компании проекту, решению какой-то важной бизнес-задачи — конечно же, с информированием о ходе проекта и связи его успеха с чтением участниками проекта актуальных книг из корпоративной библиотеки.
2. Предоставляем руководителям подразделений возможность через личный кабинет управлять процессом чтения: от назначения подборок книгв рамках плана развития подчиненных до отслеживания статуса их прочтения. Вместе с руководителем: а) анализируем их прогресс и результаты (приучаем руководителя наблюдать за прогрессом) и б) даем сотрудникам обратную связь (приучаем сотрудников к мысли, что библиотека у нас не для галочки и нам не безразлично).
3. Генеральному директору/собственнику предоставляем краткие отчеты для оценки ситуации с чтением по компании в целом. И публикуем в корпоративном издании его обратную связь о том, как он гордится такой читающей командой. А лучше пусть сам об этом скажет на общем собрании коллектива.
4. Проводим викторины по определенной книге, важной для компании. Например, накануне стратегической сессии все читают «Стратегию голубого океана» и отвечают на вопросы опросника. Победители, конечно, получают призы и подарки – новые книги в направлении их интересов.
5. Устраиваем игру на корпоративном портале, в соц.сети или в рассылке: кто какую книгу сейчас читает. Задание: откройте и напишите небольшой фрагмент со страницы, давайте № 45. К примеру, моя книга сегодня – это «Скорость доверия» Стивена Кови, вот вам мой отрывок со страницы 45: «Для некоторых людей руководство превращается в настоящее упоение властью. Они наслаждаются чувством контроля над людьми и над информацией. Для этого они поддерживают секретность, не раскрывают своих мыслей о людях и их работе, хранят в тайне свои знания о бизнесе и о будущем. Этот тип поведения определенно утверждает начальственный статус руководителя, но одновременно он высасывает из команды доверие».
6. Готовим наглядную агитацию: от заставок на внутреннем портале с анонсами новых интересных изданий до плакатов на стенах офиса с вдохновляющими или, наоборот, провоцирующими цитатами.
7. По понедельникам и пятницам делаем общую рассылку: в понедельник будет здорово поддержать коллег мотивирующими отрывками, а в пятницу сообщить о новинках в корпоративной библиотеке, с которыми можно ознакомиться в выходные.
8. Книжный клуб. Интересны два варианта:

• В течение месяца сотрудники читают одну важную для компании книгу, после чего мы собираем их в круги, где обсуждаем: а) основные идеи книги, б) фишки и лайфхаки, которые можно применить у нас. И в идеале выходим с планом-графиком их внедрения.
• Выбираем десять лидеров мнений в компании. Вместе с ними выбираем десять самых интересных новинок деловой литературы (важно: книги должны быть на достаточно широкие темы: маркетинг, менеджмент, биографии, личностное развитие.) Т.е. каждому достается по одному названию. Сообщаем, что через месяц каждый должен за пять минут рассказать, о чем прочитанная книга и какие полезные идеи из нее можно внедрить в вашей компании. Пять минут презентации на каждую книгу, и за час каждый из десяти участников получает:

— обзор девяти книг (прекрасное общее развитие);
— неформальное общение с коллегами;
— идеи для своего направления и развития компании;

— фан (надеемся, докладчики будут стараться рассказывать интересно и весело);

— пиар на всю компанию — вызываем у всех сотрудников компании желание сделать такой же клуб в своем подразделении.

Если вы практикуете еще какие-то фишки, поделитесь, пожалуйста, с нами, мы расскажем о них в следующих материалах по корпоративным библиотекам.

А теперь давайте сверимся. Мы сделали все правильно, если библиотека:

• помогает решать реальные задачи бизнеса,
• ускоряет процессы обучения,
• закрепляет знания, полученные на семинарах и тренингах,
• позволяет оперативно и мобильно получить доступ к необходимой информации,
• обновляется и соответствует текущим потребностям компании,
• интересна пользователям,
• сокращает затраты на обучение
• формирует у сотрудников гордость за компанию и за свою принадлежность к читающему корпоративному сообществу.

Юлия Чемеринская, HR-Академия

Источник: hr-academy.ru