Что такое бизнес конференция

Улучшать свои скилы можно с помощью практики и чтения специальной литературы. А можно и с помощью профильных конференций. На первый взгляд кажется, они нужны только для прокачки soft-skills.

Но работа с аудиторией и выступления спикеров — это еще не все. У конференций есть много других ресурсов: пиар, повышение квалификации сотрудников и представление компании. Подробнее об этих целях и их пользе мы поговорили с Александром Мишиновым, Head of Client Relations JUG Ru Group. Он контролирует общение с клиентами: изучает их вкусы, помогает решать свои задачи и поддерживает лояльность к компании.

Александр Мишинов
Head of Client Relations JUG Ru Group

Работников стоит отправлять на конференции не реже раза в год?

Да, мы рекомендуем поступать именно так. Это позволит сотрудникам оставаться в тренде: успевать отслеживать изменения и адаптироваться к меняющейся среде.

Обязательно ли начальнику ехать со своими подчиненными?

Совсем нет, конференция — это место, свободное от должностей, званий и иерархии. Мы в JUG Ru Group стараемся сделать так, чтобы все чувствовали себя максимально комфортно. Если начальник хочет послушать доклады — добро пожаловать, если хочет пообщаться с аудиторией на стенде — тоже отлично: не каждый найдет время на такое. Но ехать на конференцию для контроля за подчиненными явно не стоит.

Бизнес конференция АМОКОНФ 2019. Выступление

Как решить, какой сотрудник поедет на конференцию?

Большинство компаний стараются отправлять на конференции всех желающих. Ведь IT — очень конкурентный рынок с точки зрения кадров. Поэтому участие в профильных конференциях — это дополнительная опция от работодателя, такая же полезная, как добровольное медицинское страхование.

Если нет возможности отправить сразу всех, нужно составить график, чтобы в течение года каждый сотрудник посетил хотя бы одну конференцию. Многие отправляют туда особо отличившихся. Но ведь расширять свои знания в первую очередь нужно не особо отличившимся, так что мы не рекомендуем идти по такому пути.

Какой бюджет стоит выделять на такие мероприятия?

Такой, который позволит отправить на конференции всех желающих. Наш опыт показывает, все эти траты со временем окупаются: сотрудники узнают и внедряют новое, повышают свою эффективность, становятся более лояльными к компании. Конференции помогают нейтрализовать выгорание и вдохновляют людей на новые свершения.

Как провести время на конференции максимально эффективно?

1. Подготовиться заранее: посмотреть программу, выделить интересные доклады, которые обязательно хочется послушать.
2. Пообщаться с другими участниками. Нетворкинг — важная часть конференции, обмен опытом приносит пользу обеим сторонам.
3. Отдохнуть от работы, постараться не открывать JIRA и рабочие чаты, коллеги справятся сами.
4. Получать удовольствие.

Как внедрить полученные знания в работу?

Если какая-то идея показалась интересной, лучше сразу ее записать, обсудить с командой и взять в работу. Чем позже за нее возьмешься, тем ниже шанс, что получится ее реализовать.

Конференция, в том числе, и про эмоции — тот заряд, который получаешь на ней, стоит использовать и при внедрении идей. Сотрудники могут негативно воспринимать любые изменения, а положительные эмоции и энтузиазм помогают побороть внутрикомандное неприятие.

При этом стоит понимать, что не все, о чем говорят на конференции, будет полезно. Поэтому всегда нужно начинать с анализа и соотнесения новых знаний с контекстом работы.

Что в итоге конференции дают бизнесу?

Мероприятия могут дать бизнесу совершенно разные вещи, начиная от идей и заканчивая наймом новых сотрудников. Все зависит от формата интеграции компании и ее целей. На макроуровне эти вещи помогают бизнесу зарабатывать больше денег, быть более конкурентоспособным и устойчивым к изменениям.

Можно ли использовать участие в конференции как пиар-инструмент?

Безусловно, на таких мероприятиях всегда есть зона выставки, где компании-партнеры размещают стенды. Там можно пообщаться с участниками, рассказать им о своей работе, проектах и задачах. Мы как организаторы изучаем потребность компании и помогаем эффективно выстроить коммуникацию с аудиторией.

Полезные знакомства — тоже про конференции?

Конечно. Конференции посещает большое количество представителей самых разнообразных компаний, у всех за собой тележка знаний, богатый опыт и желание этим всем поделиться. Тем более что атмосфера конференций к этому располагает. Именно на таких мероприятиях довольно часто завязываются долгосрочные B2B-отношения.

В этом году сезон IT-конференций стартует с октября. Посмотреть расписание и купить билеты можно на сайте JUG Ru Group. Разработчики, дата-инженеры и тестировщики приезжают туда не просто чтобы послушать доклады, а чтобы попасть в российское IT-комьюнити. Хотя и спикеры на конференциях тоже достойные, это специалисты из крупных российских компаний: Яндекс, МТС, Сбербанк.

Они помогают сориентироваться в индустрии, узнать о новых трендах и глобальных обновлениях языков. Им можно задать вопросы после конференции.

Источник: hussle.ru

Организация бизнес-форумов и конференций

Бизнес-конференция — это крупная встреча экспертов и представителей отраслевых компаний для обсуждения заранее заявленных тем. Спикеры раскрывают ключевые вопросы в докладах, участники и гости обмениваются идеями, опытом и, в конечном итоге, находят подходящие варианты сотрудничества. Такие мероприятия могут проводиться как для партнеров, так и для собственных филиалов компании-организатора. Их отличительная черта — масштабность, поскольку участие принимают, как правило, десятки, а иногда и сотни специалистов.

Оставьте заявку на консультацию

Вы можете начать сотрудничество с нами на любом этапе готовности. Если у вас уже сформирован подробный сценарий, мы воплотим его в жизнь на высоком уровне. Можно и наоборот: мы составим концепцию, разработаем программу на основании общей идеи и вашего видения результата, который нужно достичь.

Цели проведения деловой конференции

Планируете продвинуть продукт, стратегию или бизнес-идею? Используйте один из основных инструментов event-маркетинга: профильную конференцию для вашей целевой аудитории.

• Повышение узнаваемости бренда
• Работа над лояльностью целевой аудитории
• Создание ассоциаций, связанных с брендом
• Формирование мнения о компании как о профильном эксперте
• Расширение клиентской базы

Перечень услуг для проведения конференций

• Разрабатываем концепцию и брендинг мероприятия
• Находим площадку, соответствующую статусу и формату
• Готовим техническое обеспечение и интернет-вещание
• Организовываем синхронный перевод

• Билеты и трансфер
• Кейтеринг
• Культурно-развлекательная программа
• Создаём веб-сайт и мобильное приложение мероприятия

Типы площадок для проведения конференций, семинаров в Москве

Наши клиенты

Мы занимаемся организацией и проведением конференций, семинаров и форумов: подбираем площадку по уровню и формату мероприятия, организуем техническое обеспечение, логистику и обслуживание участников. Результатом правильно проведённого мероприятия может стать повышение популярности бренда, представление товара, услуги или компании в нужном формате, привлечение клиентов.

Пример организации дилерской конференции

Встреча капитанов бизнеса.
Идея международной партнерской конференции компании RICOH Россия, проходившей в Санкт-Петербурге, во время проведения чемпионата мира по хоккею.
В бизнесе как в хоккее: стратегия и тактика команды, тренерские установки, замены, индивидуальная игра звезд.
Трехдневная встреча собрала более 150 представителей капитанов команд RICOH со всей России, поддержать и пообщаться с которыми приехали руководители глобальных офисов из Японии и Голландии.
Капитаны говорили о судействе, составах, качестве продуктов. Кричали “шайбу”, болея за сборную при просмотре матча чемпионата мира вместе с легендарным игроком и капитаном сборной СССР – Борисом Михайловым.
Команда организаторов без устали следила за организацией продуктовых сессий, переводов, питания, переездов, встречами и проводами гостей, проведением деловой развлекательной частей.
Капитаны бизнесов, воодушевленные масштабной организацией тренерского семинара уехали, чтобы в тылу ковать победы команд и неустанно бороться за чемпионство в своих лигах.

Общий сценарий организации бизнес-форума

Деловые форумы могут отличаться в зависимости от отрасли бизнеса и статуса участников, однако общая структура проведения форума такова:

1. Выступления приглашённых экспертов
2. Обзор актуальных проблем и трендов отрасли
3. Презентации тематических проектов
4. Общение с представителями сферы бизнеса и органов государственной власти
5. Семинары и мастер-классы предпринимателей, бизнес-тренеров, аналитиков и экономистов
6. Обсуждение вопросов, связанных с развитием крупного, среднего и малого бизнеса
7. Круглый стол с подведением итогов
8. Неформальное общение с участниками мероприятия
9. Закрытый вечер

Наши преимущества

Универсальность и комфорт Широкий спектр предложений компании делает нас хорошими помощниками в проведении мероприятий и рекламных кампаний. Мы работаем с нуля, до буквы выполняя задачи брифа, или предлагая возможные улучшения.

Гарантируем результат Мы уверены в качестве своей работы и отвечаем за результат. Если вы останетесь недовольны, мы вернем вам деньги.

Внимание к деталям Склонность к перфекционизму позволяет нам замечать детали и улучшать продукт на протяжении всего проекта.

Партнёрство Мы заинтересованы в длительном партнерстве с нашими заказчиками. Долгосрочная совместная деятельность позволяет выполнять большие объемы работ в плановом режиме

Качество и опыт Мы обладаем большим опытом работы в рекламе и в сфере проведения мероприятий чтобы детально разговаривать даже с самыми взыскательными заказчиками.

Уникальность Каждый проект уникален. Мы рады вкладывать в него силы и душу. Каждый день.

Что влияет на стоимость проведения конференции или семинара

• Стоимость аренды площадки/зала
• Меню и кейтеринг
• Расположение и логистика

• Формат и статус мероприятия
• Разработка сценария и сопровождение
• Количество и статус гостей

Источник: adstars.ru

Организация конференций

Организация деловых ивентов — это сложный и кропотливый процесс, поэтому доверьте его нам. Мы создадим мероприятие для любого количества человек и в любом городе.

Этапы подготовки конференций

• Разработка плана мероприятия. Какие вопросы должен решать, длительность, количество участников и так далее.
• Приглашаем спикеров, рассказываем о мероприятии, договариваемся о встречах и подготовке к ним.
• Сценарий мероприятия. Рассчитываем последовательность выступающих, перерывы, длительность мероприятия.
• Поиск локации, оформление площадки в вашем стиле, поиск подрядчиков, организация зон отдыха, кейтеринг и все остальное.
• Работа с техническим оборудованием. Заказываем, проверяем, настраиваем.
• Работа с приглашениями гостей, распечатка сувенирной продукции, расстановка мест.
• Реклама мероприятия. В интернете, в СМИ, по TV. Этим занимаются наши маркетологи.
• Рассказываем о прошедшем мероприятии в СМИ, журналистам, в интернете и так далее. О вас узнают все!

Как мы проводим конференции

Анализируем рынок и определяем тренды

Анализируем тренды, узнаем что нравится людям и отталкиваемся от этого, при подготовке плана.

Готовим план мероприятия

Над ним работают самые креативные люди нашей компании. Мы пишем подробный план, сценарий и даже делаем наброски!

Приглашаем спикеров (по согласованию с вами)

Выбираем их самостоятельно или зовем тех, кого хотите вы.

План рассадки гостей и спикеров

Рассаживаем гостей мероприятия и спикеров так, чтобы всем было удобно смотреть и никто не загораживал вид на сцену.

Создаем расписание выступлений

Рассчитывает выступления так, чтобы все успели выступить. Учтем все перерывы и время для разговоров друг с другом.

Печатаем для ивента брошюры и другую рекламную продукцию

Если вы подарите сувенирную продукцию гостям ваших ивентов, это запомнится надолго и это будет красивым жестом по отношению к ним. Лояльность к вашей компании повысится.

Маркетолог занимается продвижением

О мероприятии узнает целевая аудитория с помощью рекламы в соцсетях, СМИ и у блогеров. К вам придет больше гостей и о вас узнает множество людей.

Организуем трансфер

Если конференция проходит в другом городе, мы привезем спикеров прямо на месть выступления из аэропорта и вокзалов.

Размещение гостей

Забронируем гостиницы для спикеров, если вы проводите ивент в другом городе.

Создаем сайт для конференции, а так же работаем над фирменным стилем

На сайте ответим на все интересующие вопросы, добавим кнопку покупки билетов, расскажем о вашей компании.

Зачем проводить конференции

Для успешного ведения бизнеса нужно посещать и устраивать тематические ивенты. Так о вас узнает больше людей и вы постоянно будете в курсе последних трендов вашего бизнеса.

• Что-то новое

• Познакомиться с людьми

• Обратная связь

• Поддержка

• Вдохновение

Советы по организации конференций

Помещение для ивента

Это, возможно, самая сложная задача. Из-за аренды некоторых локаций может подняться цена на билеты и так далее.
Очень важно найти светлое и просторное место с удобными сиденьями и большой сценой. Нужно рассчитать помещение так, чтобы в него вместились все спикеры и гости и при этом они должны чувствовать себя комфортно.

Технический аспект

Нужно проследить, чтобы вся техника: свет, колонки, компьютеры и ноутбуки, проектор и пожарная безопасность были исправны и хорошо работали. Лучше провести техническую репетицию, чтобы избежать форс-мажоров.

Реклама ивента

Думать над рекламной кампанией нужно уже на этапе выбора площадки. Есть большое количество платных и бесплатных способов продвижения. по возможности используйте как можно больше способов продвижения вашего мероприятия. Например, реклама в интернете и СМИ, тв, приглашения через социальные сети и так далее.

Подготовка плана ивента

Нужно тщательно составить план мероприятия, чтобы вы могли следить за успешностью мероприятия, могли проконсультировать гостей на счет тайминга ивента, рассказать обо всех спикерах. Еще очень важно рассчитать время перерывов и заложить время на техническую подготовку.

Примеры проведенных мероприятий

Ежегодная конференция

Обучающая конференция
Конференция «Красота и Здоровье»

Виды конференций и их цели

• Научно-практические — ученые встречаются на таких мероприятиях, чтобы делиться опытом и обсуждают конкретно поставленные вопросы
• Онлайн-конференция — новый вид бизнес мероприятий, его главный плюс в том, что быть участником конференции или форума можно быть, не покидая свое рабочее место.
• Бизнес-форумы — решают определенные конкретные вопросы по поставленной теме. Они нужны для владельцев бизнесов любого размера.
• Пресс-конференция — их устраивают для СМИ и журналистов, чтобы презентовать для них товар или услугу раньше остальных и получить рецензии и отзывы. С помощью них о вас узнает большое количество человек.
• Презентации — их организуют для того, чтобы показать ваши новые услуги или товары.

Фото и видео

Наши принципы
Открытость
Актуальность
Целостность
Работа в команде
Ответственность

Открытость