В некоторых ситуациях, когда невозможно использовать первичные документы, бухгалтер может составить специальную бухгалтерскую справку. Она также представляет собой первичный документ, но главное ее отличие заключается в том, что ее форма и порядок заполнения полностью регулируется локальными документами хозяйствующего субъекта.
Для чего необходима бухгалтерская справка
Для отображения ситуации в документальном виде и подтверждения каких-либо сведений можно применять бухгалтерскую справку. Она не имеет формы, регламентированной законодательством РФ, а потому ее бланк разрабатывается компанией и утверждается в учетной политике. Роль бухсправки сводится к тому, чтобы отображать важную информацию, которую невозможно зафиксировать иным способом через первичную документацию.
Бухгалтерская справка может применяться в следующих ситуациях:
- для отображения каких-то расчетов, например, суточных или нормы расходов;
- для корректировки сведений как отчетного, так и предыдущих периодов;
- для исправления ошибок, выявленных в прошлых периодах;
- для сбора и дублирования информации в общем виде, если ее необходимо представить в госорганы или суд;
- для раскрытия методологии раздельного учета по НДС, если компания обязана применять раздельный учет;
- для оформления нестандартных либо корректирующих проводок.
Бухгалтерская справка — это своего рода такой же первичный документ, только составляемый в произвольной форме. Однако к нему применяются некоторые требования законодательства, главным из которых является наличие определенных реквизитов. Если документ оформлен верно, то он имеет законную юридическую силу, а потому может использоваться в качестве доказательства при разбирательствах с контрагентами или контролирующими органами.
Зачем нужны бизнес-клубы? Польза для предпринимателей или инфоцыганство?
Составлением справки занимается бухгалтер либо иное лицо, уполномоченное на данное действие приказом руководителя. Соответственно, именно этот сотрудник несет полную ответственность за правильность, своевременность и достоверность формирования документа. В связи с этим сотрудник должен знать все тонкости составления бухгалтерской справки и особые моменты ее оформления.
Типы бухгалтерских справок
Бухгалтерские справки могут быть нескольких типов в зависимости от видов финансово-хозяйственных операций, для которых они применяются. К ним, как правило, относятся документы для:
- отображения расчетов;
- исправления выявленных ошибок;
- передачи информации в госорганы;
- раздельного учета НДС;
- списания задолженности;
- передачи информации в суд.
Каждый тип бухгалтерской справки имеет конкретные особенности составления, на основании которых можно подтвердить правомерность использования и юридическую значимость документа.
Бухгалтерская справка-расчет
Данная бухсправка оформляется в первичном виде на основании данных, уже содержащихся в бухгалтерском или налоговом учете. Она составляется в таких ситуациях:
4 признака, что ваш бизнес в опасности. Свой бизнес. Управление бизнесом | Бизнес Конструктор
- исправление неточностей или ошибок, допущенных в прошлых периодах при бухучете или налогообложении;
- пояснение какого-либо конкретного факта финансово-хозяйственной деятельности компании, к примеру, для списания дебиторской или кредиторской задолженности;
- осуществление дополнительных расчетов, необходимых для пояснения особенностей проводимой операции (используется при раздельном учете НДС или при признании расходов в налоговом учете).
Бухгалтерская справка об исправлении
При формировании такой справки обязательно нужно указать, какая именно ошибка была обнаружена и почему она возникла. Кроме того, в документе указывается верная информация, которая должна быть в учете, а также отражается корреспонденция по счетам с указанием правильной суммы.
На основании такой справки исправления вносятся в бухгалтерский учет. При этом важно указать, с какой именно даты действуют эти исправления.
Бухгалтерская справка о списании задолженности
Справка используется для списания просроченной как дебиторской, так и кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности. В первом случае на основании документа сумма проводится во внереализационные расходы, а во втором случае — во внереализационные доходы. Зачастую такие справки оформляют при проведении инвентаризации расчетов с контрагентами.
Бухсправка должна включать в себя информацию о том, на основании чего образовалась задолженность (номер и дата договора, ссылки на первичную документацию). Кроме того, в документе необходимо отразить расчет срока исковой давности по данной задолженности, верность определения которого влияет на результаты расчета налога на прибыль.
Бухгалтерская справка по раздельному учету НДС
Данная справка необходима потому, что согласно налоговому законодательству РФ налогоплательщики обязаны вести раздельный учет тех операций, которые облагаются и не облагаются налогом на добавленную стоимость.
Бухгалтерская справка данного типа составляется с учетом требований ст. 170 НК РФ.
Бухгалтерская справка для судебного разбирательства
Бухсправка такого типа формируется в самом общем виде с указанием ссылок на справочные сведения и какие-либо документы, оформляемые в качестве приложений. Кроме того, в документе может содержаться конкретная информация из других типов справок, например, для оформления расчетов.
Зачастую такая справка оформляется при конфликтных ситуациях с налоговой инспекцией или контрагентами, по которым нужно истребовать дебиторскую задолженность.
Особенности применения бухгалтерской справки
При использовании в работе бухсправок нужно помнить о следующих моментах:
- если законодательством регламентировано использование первичных документов установленного образца, то их нельзя заменять бухгалтерской справкой, но можно дополнить для пояснения информации;
- если сведения должны отражаться в документе, предназначенном для компании и контрагента, то бухсправка для этой цели не подходит, поскольку она формируется только для внутреннего использования или в качестве поясняющего дополнения;
- если оформить бухсправку на какую-либо операцию взамен первичного документа, налоговая инспекция такой документ не примет во внимание. К примеру, если при приеме товаров документы не оформлены соответствующим образом, а заменены на справку, то расходы не будут приняты к учету. Соответственно, их нельзя будет использовать при расчете налогов;
- бухгалтерская справка используется в качестве дополнительного подтверждения фактов, уже зафиксированных в бухгалтерском или налоговом учете. В этой связи бухсправку нужно оформить по форме первичного документа и включить в нее подробную информацию о фактах финансово-хозяйственной деятельности компании;
- в бухгалтерской справке могут указываться не только положительные, но и отрицательные суммы (красное сторно). В основном такие справки используются для того, чтобы исправить ошибки, списать торговые наценки, откорректировать показатели материально-производственных затрат. В этом случае проводки будут аналогичные, как и при ошибочной записи, но сумма будет иметь отрицательное значение;
- оформленные бухгалтерские справки необходимо хранить вместе с документацией соответствующего регистра учета. Например, если ошибка выявлена в начислении зарплаты, то бухсправка подшивается к табелям учета рабочего времени, ведомостям или приказам. Если бухсправка составлена для списания задолженности, то она подшивается к инвентаризационной ведомости по расчетам с контрагентами или актам сверки с конкретным хозяйствующим субъектом;
- бухсправка подписывается лицом, ответственным за ее составление, а также главным бухгалтером. При необходимости документ может подписываться и директором компании.
Как оформить бухгалтерскую справку
Вне зависимости от того, какая информация будет содержаться в бухгалтерской справке, документ нужно оформлять по форме «первички». В этом случае у контролирующих органов не возникнет сомнений в юридической силе документа. Обязательного к использованию бланка бухсправки законодательством не установлено, а потому компания может самостоятельно разработать шаблон.
Оформление бухгалтерской справки проходит в 3 этапа:
1 этап. Создание «шапки» документа, в которой содержится такая информация:
- наименование и дата составления документа;
- реквизиты организации, в том числе название, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес, контактная информация;
- список ответственных лиц (кто составляет и подписывает документ);
2. этап. Оформление основной части документа, в которую включаются следующие сведения:
- суть и особенности совершаемой операции;
- информация о том, как было и что изменилось;
- предыдущие показатели;
- верный способ расчета;
3 этап. Формирование заключительной части документа, в которой отражаются дата подписания справки и подписи ответственных лиц. Такая информация необходима для идентификации лиц, ответственных за сведения в бухсправке, а также для подтверждения необходимости осуществления хозяйственной операции.
Бухгалтерская справка в 1С
Бухгалтерскую справку можно оформлять ручным способом или при помощи обычной компьютерной программы Microsoft Word. Однако гораздо удобнее формировать бухгалтерскую справку в 1С 8.3 Бухгалтерия, поскольку в этом случае можно заранее подготовить несколько стандартных шаблонов, используемых для операций различного характера.
Для оформления бухсправки необходимо:
- открыть раздел «Операции»;
- далее перейти в раздел «Бухгалтерский учет»;
- затем создать документ «Операции, введенные вручную».
В документе нужно внести основную информацию в содержании, то есть непосредственно описать хозяйственную операцию. Сведения нужно вносить подробно, поскольку в дальнейшем они будут отражаться в печатной форме документа. Кроме того, подробное описание позволяет более оперативно искать документ в перечне всех формируемых бухгалтерских справок.
Затем нужно указать суммовое значение операции — самостоятельным или автоматическим внесением согласно данным бухгалтерского учета (если имеется возможность настроить такое действие). После этого в табличной части справки нужно указать бухгалтерские проводки, на основании которых сумма будет разнесена по соответствующим счетам учета. Для более точного бухгалтерского учета счета необходимо указывать в соответствии с аналитикой по Плану счетов.
После того как бухгалтерская справка сформирована и сохранена, ее можно отправить на печать. Для этого в самом документе предусмотрена кнопка, которая позволяет сразу же выводить справку в печатном виде. В документе будет отражаться не только внесенная информация по конкретной операции с указанием суммы, но также реквизиты самой компании и лица, ответственные за составление и подписание документа.
Важно! Сумма в бухгалтерской справке указывается только по данным бухгалтерского учета. Даже если сумма по налоговому учету внесена в документ, в печатной форме она не отображается.
При оформлении бухгалтерской справки проще и эффективнее использовать документы, предлагаемые программой 1С. В этом случае все справки будут иметь одинаковый вид, а также содержать необходимую информацию. Кроме того, для их формирования и распечатки потребуется минимум времени и сил, что существенно упростит работу бухгалтера.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности
Источник: www.1cbit.ru
Бизнес‑справки и выписки
При взаимодействии с зарубежными партнерами в отношении российских компаний возрастают коммерческие и налоговые риски. Поиск надежного партнера дело сложное и может затянуться на долгое время. Для получения актуальной выписки о зарубежных компаниях рекомендуется заказать бизнес-справку, подтверждающую надежность компании.
В бизнес-справке собрана значимая информация о контрагенте: руководители и учредители компании, финансовая отчетность, сведения об имуществе и активах и другое.
Максимально полный набор полей включает:
- Данные предприятия, статус;
- Юридический адрес;
- Уставный капитал;
- Владельцы/акционеры;
- Сведения о руководстве;
- Связи лиц через директора;
- Связи лиц через УК;
- Виды деятельности;
- Численность сотрудников;
- Сведения о любой деятельности;
- Сведения о недвижимости;
- Движимое имущество;
- Филиалы или представительства;
- Дочерние организации;
- Сведения о залогах;
- Участие в судебных разбирательствах;
- Некоторые виды задолженностей;
- Налоговые задолженности;
- Финансовая отчетность;
- Рекомендация по кредитному лимиту.
Отправить заявку
Демо доступ к Контур. Фокус
Для оценки возможностей сервиса и понимания нюансов взаимодействия с платформой оформите заявку на получение бесплатного доступа к демо-версии сервиса. После подтверждения заявки пользователю предоставляется бесплатные 48 часов на тарифном плане «Премиум». Во время работы в системе клиент может заказать неограниченное количество проверок контрагентов или будущих партнеров, получить выписки из открытых источников. Для получения бесплатного доступа заполните форму ниже:
48 часов для ознакомления
Возникли сомнения в партнере? Воспользуйтесь нашим сервисом в течение двух бесплатных дней и соберите полную информацию о компании. Полученные сведения помогут принять правильное решение. Оформите заявку на получение бесплатного доступа и наши сотрудники свяжутся с вами и помогут с подключением к сервису на 48 часов.
Отправить заявку
Контур. Фокус
Демо доступ
Заказ бизнес-справки
Для заказа бизнес-справки можно использовать два способа:
Получить справку на странице компании во вкладке «Расширенные сведения».
Выбрать компанию через указатель стран, используя поиск сервиса Контур.Фокус.
Отправить заявку
Отзывы наших клиентов
Для нас благодарность клиентов — лучший показатель качества нашей работы и основной стимул делать всё для оказания качественных услуг. Мы счастливы, что большинство наших клиентов — это не только партнеры, но и друзья, с которыми сложились крепкие и доверительные отношения.
Недавно купили сервис Фокус, теперь я могу сделать проверку физлица и юрлица в пару кликов без запросов в инстанции. Очень полезный программный продукт, можно получить.
Предоставляет достаточно скрытых данных. Тут можно узнать о долгах фирмы за последние года, открыть все ее судебные дела и т.д. Для меня большой плюс это.
Очень удобная система для изучения различных “персонажей”. Вбейте в поиск ИНН и вуаля! Здесь будут доступны все необходимые данные из самых разных направлений, даже из.
Источник: focus-kontur.ru
Бизнес справка для проверки юридического лица
Принимая решение о сотрудничестве с предприятием МСБ или проверяя компанию-работодателя вашего клиента, необходимо иметь максимум информации о юридическом лице. Найдите эти данные в «Бизнес справке» ЭБК system. «Бизнес справка» — это быстро, удобно, информативно, аналитично и недорого.
Описание продукта
Инструмент оценки юридического лица «Бизнес справка» ЭБК system содержит даннык о регистрации юридического лица, отражает регистрацию в Пенсионном фонде, Фонде социального страхования, ФОМС. Кроме этого в отчете вы найдете:
- Информацию об отраслевой принадлежности предприятия (ОКВЭД).
- Сведения о регистрации ФНС (Федеральная налоговая служба).
- Информацию о руководителе.
- Совпадения и вероятные совпадения.
- Информацию об органах управления предприятия.
- Данные о лицах, принимающих решения.
- Структуру компании.
- Данные о совладельцах.
- Данные о деятельности компании.
- Сведения о государственных заказах.
- Арбитражные дела компании (если есть)
- Сообщения о банкротствах (если были)
- Финансовую информацию – баланс, аналитический баланс, вертикальный анализ аналитического баланса.
- Коэффициенты доверия компании.
Информацию для «Бизнес справки» поставляют Федеральная налоговая служба РФ, Высший арбитражный суд РФ, Росстат, ЕГРЮЛ.
Как получить «Бизнес справку»
Войдите в личный кабинет брокера ЭБК system, в раздел «Проверка клиента». Если у вас еще нет аккаунта, пройдите регистрацию. Нажмите «Создать анкету» и выберите категорию «Юридическое лицо». Выберите пункт «Бизнес справка» и нажмите кнопку далее. Вам потребуется ввести название проверяемого предприятия, его ОГРН и ИНН. Пожалуйста, будьте внимательны при вводе данных.
Максимальная стоимость отчета 300 рублей.
В каких случаях нужно пользоваться «Бизнес справкой»
Бизнес справка пригодится вам в ходе андеррайтинга МСБ или работодателя вашего заемщика. Ненадежный работодатель – причина отказа в кредите № 2, по частоте отказов он уступает только плохой кредитной истории
Поделиться в соц. сетях
Советы от руководителя проекта «Банки Наизнанку» Инны Семко.
02 декабря 2022
Рассказывает Александр Широков, руководитель и основатель банковского центра «Эксперт».
02 декабря 2022
Как CRM-система помогает работать со входящими заявками и делать повторные продажи.
25 октября 2022
ЭБК system
- Контакты
- Документы
- Карта сайта
- Политика в отношении обработки персональных данных
- Новости
- Кейсы
- Вебинары
- Кредиторам
Кредитным брокерам
- Проверка кредитов
- Кредитная история
- Кредитный рейтинг
- Выписка из НБКИ
- Проверка клиента
- Справка из ЦККИ
- Кредитный скоринг
- Справка ФССП
- Проверка 2 НДФЛ
- Клиенты на кредитование бизнеса
- Обучение кредитному брокеру
- C каким БКИ работает банк
Агентствам недвижимости
- Проверка кредитоспособности клиента
- Кредитная история
- Бизнес справка для проверки юридического лица
- Проверка клиента по СЭБ
Обучение
Спецпроекты
- Конференция кредитного брокера
- Мисс брокер
- Я-брокер
Новое в системе
- Кредитная история
- Андеррайтинг заемщика при ипотечном кредитовании
- Главная ценность брокера — хорошие отношения с банками
Ваша заявка принята
В ближайшее время с вами свяжется наш менеджер. Благодарим, что воспользовались нашим сервисом.
Вход
Восстановление пароля
Введите email, указанный при регистрации. На него мы вышлем инструкции по восстановлению пароля.
Напишите нам
Перезвонить мне
Заявка
Оставьте заявку, и наш специалист свяжется с вами в течение рабочего дня.
Оставить свой отзыв
Оставить заявку на размещение рекламы
Согласие на обработку персональных данных
Настоящим, Пользователь дает свое согласие Обществу с ограниченной «ЭкспертБизнесКонсалтинг», ОГРН 1096673009212, адрес: г. Москва, территория «Сколково», ул. Нобеля, д. 7, эт. 1 пом. 148, рабочее место 1. (далее – «Общество» или «Оператор») на обработку, хранение и передачу через Интернет своих персональных данных с использованием средств криптографической защиты и подтверждает, что дает такое согласие, действуя по своей воле и в своих интересах.
Согласие дается Пользователем для следующих целей: целью однозначной идентификации Пользователя как пользователя продуктов Компании, требующих идентификации, использования Системы и ее функций, доступных в личном кабинете, включая обработку заявки, формирования и анализа оценки кредитоспособности, как в формате суждения, так и в оцифрованном виде (скоринговый бал), в том числе и в агрегированном виде (оценка, основанная на нескольких информационных и аналитических источниках), для своевременного информирования Пользователя об оказываемых Оператором услугах, а также включения Пользователя в базу потенциальных Пользователей Партнеров, в том числе для предложения Пользователю услуг Партнеров по телефону, в почтовых отправлениях, в sms-сообщениях или в тексте электронных писем/сообщений (push-уведомления), получения услуг от Партнеров, связанных с оперативным получением доступа к кредитным, банковским, страховым и иным продуктам Партнеров.
Для целей настоящего Согласия, под персональными данными понимается любая информация, прямо или косвенно относящаяся к Пользователю, как к субъекту персональных данных, переданных Пользователем лично на сайте exbico.ru в сети Интернет, в соответствии со следующим перечнем: фамилия, имя, отчество, гражданство, пол, год, месяц, дата и место рождения, адрес места жительства, почтовый адрес, номер и серия документа, удостоверяющего личность, страховой номер индивидуального лицевого счёта, домашний, рабочий, мобильный телефоны, адрес электронной почты, данные о пользовательском устройстве (среди которых разрешение, версия и другие атрибуты, характеризуемые пользовательское устройство), данные, характеризующие аудиторные сегменты, параметры сессии, данные о времени посещения Сайта, идентификатор пользователя, хранимый в cookie-файлах, Cookie-файлы, IP- адрес, данные о доверенном лице, а также иная информация, которая необходима в указанных целях. Настоящее Согласие Пользователя предоставляется на осуществление любых законных действий в отношении персональных данных Пользователя, которые необходимы или желаемы для достижения указанных выше целей, включая, без ограничения: сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача третьим лицам), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных, обработку персональных данных для целей статистического учета и научного анализа, а также осуществление любых иных действий с персональными данными Пользователя в рамках действующего законодательства Российской Федерации.
Обработка персональных данных осуществляется с применением следующих основных способов (но, не ограничиваясь ими): получение, хранение, комбинирование, передача, а также обработка с помощью различных средств связи (сеть Интернет) или любая другая обработка персональных данных Пользователя в соответствии с указанными выше целями и действующим законодательством Российской Федерации.
Настоящим Пользователь выражает согласие и разрешает (в том числе третьим лицам) объединять персональные данные в информационную систему персональных данных и обрабатывать персональные данные с помощью средств автоматизации либо без использования средств автоматизации, а также с помощью иных программных средств, а также обрабатывать его персональные данные для продвижения товаров, работ, услуг на рынке, для информирования о проводимых акциях и предоставляемых скидках.
Настоящим Пользователь признает и подтверждает, что в случае необходимости предоставления персональных данных для достижения указанных выше целей третьим лицам, а равно как при привлечении третьих лиц к оказанию услуг в указанных выше целях, Общество вправе в необходимом объеме раскрывать для совершения вышеуказанных действий информацию о Пользователе лично (включая персональные данные Пользователя) таким третьим лицам, их работникам и иным уполномоченным ими лицам, а также предоставлять таким лицам соответствующие документы, содержащие такую информацию.
При этом Общество гарантирует обеспечение безопасности переданных персональных данных. Пользователь предупрежден, что Оператор вправе передавать его персональные данные для указанных выше целей третьим лицам только при условии соблюдения ими требований законодательства Российской Федерации об обеспечении ими конфиденциальности персональных данных и безопасности персональных данных при их обработке.
Настоящим Пользователь признает и подтверждает, что Пользователь самостоятельно и полностью несет ответственность за предоставленные им – персональные данные, включая их полноту, достоверность, недвусмысленность и относимость непосредственно к Пользователю.
Настоящим Пользователь признает и подтверждает, что обладает всей полнотой правоспособности для выражения данного согласия и выражает свое согласие.
Настоящим Пользователь признает и подтверждает, что с правами и обязанностями в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных», в т.ч. порядком отзыва согласия на обработку персональных данных ознакомлен.
Пользователю необходимо держать в тайне пароль от личного кабинета на сайте Оператора по адресу: exbico.ru, а также обеспечить безопасность доступа к электронной почте, на которую будет зарегистрирован его личный кабинет. Если по каким-то причинам Пользователь не будете уверен в сохранности своего пароля, Пользователь обязан незамедлительно обратиться к администратору сайта Оператора с целью его смены. В обратном случае ответственность за утечку персональной информации Пользователя будет лежать исключительно на Пользователе. Со своей стороны, администратор сайта Оператора гарантирует безопасность Пользовательских данных.
Идентификация Пользователя представляет собой процедуру однозначного установления личности Пользователя по предоставляемым им персональным данным и проводится по добровольному заявлению Пользователя.
Источник: exbico.ru