Что такое диаграмма ганта в бизнесе

Кто такой Гант? Что у него за диаграмма? Кому и для чего она нужна? Как и где строить диаграмму? Сегодняшняя статья — ликбез по популярному инструменту планирования проектов — Диаграмме Ганта.

Постараемся ответить на главные вопросы о ней и развеять сомнения в необходимости использования.

1965 просмотров

На старте проекта бывает сложно спланировать и учесть все на сто процентов: распределить задачи между сотрудниками, определить, сколько времени займет каждый этап и зависимость этапов друг от друга. А если неправильно распределить ресурсы, есть шанс не сдать проект вовремя. Подобные проблемы и помогает решить диаграмма Ганта.

Сначала о понятиях. Диаграмма Ганта — это визуальное представление графика работ, построенное согласно плану проекта. В ней отражены задачи и последовательность их выполнения.

По одной из версий, диаграмму изобрел американский инженер Генри Гант в 1910 году. Сначала ее использовали для проектов на судостроительном заводе, позднее стали применять при планировании строительства государственных инженерных сооружений — например, плотины Гувера в 1931 году. Теперь диаграмму Ганта используют в любой отрасли, где есть проекты.

Диаграмма Ганта — Что это? Как строить? Зачем она вообще нужна?!

Несмотря на то, что этот метод существует уже более ста лет, он до сих пор остается одним из самых популярных для планирования и отслеживания проектов любых масштабов.

Диаграмма показывает:

• задачи, включенные в проект;
• их продолжительность;
• даты начала и окончания проекта;
• время, которое занимает каждая задача;
• исполнителей;
• способы объединения задач;
• вехи (ключевые точки проекта).

Переходим к практической части. Как строится и из чего состоит диаграмма? Диаграмма Ганта состоит из блоков, расположенных на двух осях: по вертикали располагаются задачи, из которых состоит проект, по горизонтали — время, отведенное на их выполнение.

Обычно процесс создания диаграммы включает четыре основных шага:

• определение временных рамок;
• создание задач и подзадач;
• настройка зависимости между задачами;
• определение вех.

1. Диаграмма Ганта — это визуализация хронологии проекта. Поэтому первый шаг — определение временных рамок. Назначаются даты начала и завершения проекта — их размещают в начале и в конце графика. График состоит из столбиков: это могут быть часы, дни, недели, месяцы в зависимости от продолжительности проекта.

Кому подходит: абсолютно всем. Особенно хорош, когда нужно долго делать монотонную работу — например, сверстать годовой отчет, написать статью, выучить сотню билетов к экзамену.

2. Далее проект разбивают на задачи и подзадачи. Для каждой из них тоже назначают даты начала и завершения, а еще — определяют количество трудозатрат (обычно в часах). Потом задачи размещают на графике. Сразу можно назначить и ответственных за выполнение.

3. Некоторые задачи невозможно начать без выполнения других, поэтому далее — настройка зависимостей между задачами. Например, нельзя начать стратегическую сессию с презентацией дизайн-концепций, если эти концепции еще не готовы. Связи между задачами на диаграмме Ганта чаще всего отмечают стрелками. Зависимость следующей задачи может быть как с даты начала предшествующей (и тогда они будут идти параллельно), так и с ее завершения.

Диаграмма Ганта. Планирование задач. Бизнес-навыки №2

4. В конце в диаграмму добавляются вехи. Это контрольные точки, обозначающие завершение больших этапов. Вехи показывают, какие задачи нужно обязательно выполнить, и помогают расставить приоритеты. Обычно вехи выделяются индивидуальным цветом или собственной фигурой.

Важно обновлять график при любых изменениях в работах по проекту: если сдвигаются сроки выполнения задач, появляются новые этапы, задачи и подзадачи, меняются ответственные. Важно, чтобы диаграмма всегда была актуальной. Так рабочая группа будет видеть все процессы с актуальными дедлайнами.

Идеальных инструментов нет — поэтому у диаграммы Ганта есть свои плюсы и минусы. Давайте кратко обозначим их.

• Наглядность хронологии проекта.
• Создание комплексного проекта и управление им.
• Возможность разделить большой проект на части.
• Координация работы команды, оценка загрузки сотрудников.
• Отслеживание сроков и задач в режиме реального времени, контроль.
• Возможность внесения корректировок в любой момент.
• Определение важнейших точек проекта.

• Иногда нужно много времени на создание и настройку.
• Необходимо поддерживать актуальный статус и вовремя обновлять данные.
• Много параллельных проектов или многоуровневых задач могут усложнять использование.

Строить диаграмму Ганта можно и в аналоговом виде, на бумаге, и в специальных сервисах. Онлайн-сервисов для создания диаграмм очень много — на их выбор в основном влияют масштаб и особенности проекта. Бесплатные решения или пробные версии программ подойдут, если вы хотите построить диаграмму для себя или для мелких, непродолжительных проектов. Если вы работаете в компании с регулярными проектами, лучше выбрать профессиональную платформу для планирования и ведения.

Наиболее популярные: MS Project, Microsoft Excel, GanttPRO, Jira, Битрикс 24, Wrike. Мы пользуемся последней, онлайн-планировщиком Wrike, и вам рекомендуем к ней присмотреться.

Диаграмма Ганта — практически ключевой инструмент в процессе ведения проектов. Если говорить о выборе, то как всегда скажем, что универсального решения не существует. Все зависит от специфики вашего бизнеса, особенностей проектов, потребностей и ожиданий команды. Но то, что диаграмма Ганта облегчит жизнь вам, всей проектной команде, а в особенности проджект-менеджеру — гарантируем (можете спросить наших).

Надеемся, были вам полезны. Оставайтесь эффективными и креативными!

Источник: vc.ru

Диаграмма Ганта и способы ее использования

Что это такое? Диаграмма Ганта – инструмент, благодаря которому коллектив может наглядно увидеть, как продвигается работа над проектом. В ней отражаются хронология, задачи, важные точки и другие моменты процесса. Выглядит как горизонтальная столбчатая диаграмма.

Для чего используется? Диаграмма помогает разработать план проекта, а в дальнейшем – управлять им, корректировать и продвигать. Этот инструмент востребован во многих отраслях. Помимо планирования и управления, большое значение он имеет в работе с сотрудниками.

1. Что такое диаграмма Ганта
2. Как выглядит диаграмма Ганта
3. В каких сферах используется диаграмма Ганта
4. Диаграмма Ганта в командной работе
5. Плюсы и минусы диаграммы Ганта
6. Варианты построения диаграммы Ганта

Пройди тест и узнай, какая сфера тебе подходит:
айти, дизайн или маркетинг.
Бесплатно от Geekbrains

Что такое диаграмма Ганта

При составлении плана реализации проекта иногда бывает очень трудно учесть разные аспекты: определить численный состав разработчиков, распределить задачи между ними, оценить продолжительность и очередность этапов и пр. При любой ошибке есть вероятность не уложиться в сроки. Диаграмма Ганта позволяет решать такие проблемы при работе над проектом.

Диаграмма Ганта является весьма популярным способом визуализации плана, графика работ по какому-либо проекту. Эта разновидность гистограммы наглядно представляет задачи, последовательность и сроки их решения.

Считается, что первый формат диаграммы предложил Генри Гант в 1910 году. Первоначально изобретение применялось на судостроительной верфи, но инженеры оценили преимущества метода, и он стал применяться в самых масштабных проектах, например, при строительстве дамбы Гувера, начатом в 1931 году. С тех пор диаграмму Ганта используют в самых различных сферах деятельности.

Со временем популярность методики планирования только возрастала, и по прошествии вот уже более 100 лет она широко применяется при сопровождении любых проектов.

• задачи, решаемые в рамках проекта;
• этапы и сроки их завершения;
• даты старта и окончания;
• время, отведенное на каждую задачу;
• ответственных исполнителей;
• методы комбинирования отдельных стадий;
• вехи (контрольные точки).

Для вас подарок! В свободном доступе до 04.06 —>
Скачайте ТОП-10
бесплатных нейросетей
для эффективного менеджмента
Помогут оптимизировать время на аналитику на 30%
Чтобы получить подарок, заполните информацию в открывшемся окне

Диаграмма Ганта дает исчерпывающие ответы на следующие вопросы:

• Какие задачи нужно решить?
• Когда будет дан старт проекту и на какую дату запланировано его завершение?
• Каковы сроки сдачи каждой конкретной задачи и сколько времени требуется на их решение?
• Есть ли в проекте взаимосвязанные задачи и способы их параллельного решения?
• Кто является ответственным за выполнение каждого этапа?

При помощи диаграммы можно определить ключевые моменты при реализации проекта и спланировать работу, исключая задержки в выполнении поставленных задач.

Как выглядит диаграмма Ганта

Gantt Chart – это визуализация запланированных задач в виде столбчатой диаграммы. Такого рода графики находят широкое применение в самых разных сферах деятельности.

При помощи диаграммы Ганта можно наглядно представить цельный проект в виде отдельных элементов, контролировать и управлять которыми становится гораздо проще и продуктивнее.

То есть, визуализация значительно облегчает коммуникацию с командой, работающей над сложным проектом. Каждый работник знает свою зону ответственности и сроки выполнения задач, осуществляя координацию усилий практически в режиме реального времени. Диаграмма представляет собой временную шкалу с размещенными на ней элементами проекта со всеми взаимосвязями, а также содержит сведения об ответственных исполнителях и контрольных точках реализации.

Gantt Charts помогают оптимальным образом распределить усилия разработчиков и обозначить дедлайн каждой задачи проекта.

Классический шаблон диаграммы Ганта включает в себя:

• вертикальную ось, на которой располагается список задач проекта;
• горизонтальную временную шкалу;
• систему отрезков, обозначающих атрибуты конкретных целей: их начало, окончание и длительность.

Часто на графике присутствует и другая вспомогательная информация: проценты выполнения, исполнители, дедлайны и пр.

Чтобы понять, как сделать диаграмму Ганта, предварительно следует проанализировать основные элементы, из которых она состоит:

• Временная шкала. Горизонтальная ось, на которой слева направо откладываются даты. Обычный шаг – 1 день.
• Задачи. Прямоугольной фигурой на графике изображают конкретную цель в составе всего проекта. Различают два типа задач. Параллельные решаются одновременно (на графике могут располагаться друг над другом), а к последовательным приступают только после завершения предыдущих, так как они зависят от промежуточных результатов.
• Продолжительность. Информация, иллюстрирующая время, необходимое для решения. Часто имеют два значения: начало и завершение.

В каких сферах используется диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта поможет обеспечить планирование любого комплексного события или проекта, состоящего из нескольких задач, в решении которых имеют большое значение последовательность действий и дедлайн. Пример: необходимо быстро произвести ремонт дома, продумать обстановку, приобрести мебель и заселиться. На графике можно наглядно все спланировать и обозначить точные сроки выполнения каждой из стадий.

Узнай, какие
ИТ-профессии входят
в ТОП-30 с доходом от 200 000 ₽/мес

Команда GeekBrains совместно с международными специалистами по развитию карьеры подготовили материалы, которые помогут вам начать путь к профессии мечты.

Подборка содержит только самые востребованные и высокооплачиваемые специальности и направления в IT-сфере. 86% наших учеников с помощью данных материалов определились с карьерной целью на ближайшее будущее!

Скачивайте и используйте уже сегодня:

Александр Сагун
Эксперт GeekBrains

Топ-30 самых востребованных и высокооплачиваемых профессий 2023

Поможет разобраться в актуальной ситуации на рынке труда

Подборка 50+ ресурсов об IT-сфере

Только лучшие телеграм-каналы, каналы Youtube, подкасты, форумы и многое другое для того, чтобы узнавать новое про IT

ТОП 50+ сервисов и приложений от Geekbrains

Безопасные и надежные программы для работы в наши дни

Скачать подборку бесплатно
Уже скачали 21059

Пригодится диаграмма и при организации торжества, выборе маршрута путешествия, открытии маркетплейса. Незаменима она для организации плодотворной работы над солидным проектом. Наглядность и удобство заключается в том, что каждый участник знает зону своей ответственности, имеет четкое представление о сроках выполнения каждого из этапов.

К тому же есть возможность коммуникации с другими исполнителями. Руководители могут осуществлять качественный контроль за выполнением проекта в целом или за каждым этапом в отдельности.

Где применяется диаграмма Ганта:

• Разработка ПО.
• Маркетинг и менеджмент.
• Event-агентства.
• Public relations.
• кредитно-финансовые учреждения.
• Страхование.
• Сельское хозяйство.
• Государственные органы.
• Консалтинг.
• Промышленное производство.
• IT-сфера и телекоммуникации.
• Строительство и архитектура.
• Торговля.
• Здравоохранение.
• Наука и образование.
• Творческие проекты.
• Культура и искусство.

Инструмент применяется при маркетинговых исследованиях, разработке нового бренда, сопровождении нескольких проектов. С помощью диаграммы упрощается задача запуска нового продукта и планирование рабочего процесса.

Диаграммы Ганта используются для планирования и контроля самых разных проектов и программ. Подробнее расскажем о некоторых наиболее распространенных сферах:

• Проведение маркетинговых исследований. Достигается оптимизация процесса за счет четкого представления последовательности решаемых задач, назначения ответственных исполнителей и сроков реализации каждого из этапов. Также планирование позволяет осуществлять более тесную кооперацию и согласованность действий разных отделов.
• Демонстрация результатов клиенту. Диаграмма Ганта в силу своей наглядности может быть использована в качестве презентации реализации проекта с детализацией отдельных параметров: затраты времени, структуры запланированных задач и других материалов, полезных заказчику для ясного представления целей и сроков.
• Планирование запуска продукта. В графике можно отобразить все этапы от общей концепции до детальнейшей проработки всех шагов по реализации. Имея наглядное изображение самой разноплановой информации, вы получите возможность с легкостью разрешать все конфликтные ситуации, а также четкое представление обо всех событиях, связанных с проектом.

Диаграмма Ганта в командной работе

Отметим некоторые возможности повышения мотивации работников и обеспечения контроля за процессом:

• Планирование и интегральное представление всех параметров. На этапе составления графика работ менеджер может обсудить детали с непосредственными исполнителями, определив основные вехи. Право влиять на результат дает каждому участнику возможность почувствовать свою сопричастность, что значительно повышает мотивацию. Ведь его мнение может быть учтено при расстановке приоритетов задач, способах координации действий, а самое главное – работник будет иметь четкое представление о своей зоне ответственности.

Только до 5.06
Скачай подборку тестов, чтобы определить свои самые конкурентные скиллы
Список документов:

Тест на определение компетенций

Чек-лист «Как избежать обмана при трудоустройстве»

Инструкция по выходу из выгорания

Чтобы зарегистрироваться на бесплатный интенсив и получить в подарок подборку файлов от GeekBrains, заполните информацию в открывшемся окне

• Четкое понимание сроков. Временная шкала графика стимулирует грамотно распоряжаться временем. Сотрудникам известны дедлайны, основные вехи. Это помогает распределить силы, а оценка результатов служит дополнительной мотивацией.
• Оптимальная работа в команде. Когда все роли четко прописаны, достигается высокая степень координации действий. Это очень важно при реализации сложных многосоставных проектов, в которых занято большое количество участников.
• Возможность эффективно управлять ресурсами. Диаграммы Ганта содержат подробную информацию, доступную каждому члену команды. Поэтому проектировщики могут рационально распределять усилия, своевременно реагируя на любые отклонения и внося корректировки.
• Наглядность представления связей разных задач. Это сильно помогает при расстановке приоритетов.
• Дальнейшая детализация целей. При необходимости любую задачу можно легко разложить на составные элементы и решать их поэтапно.
• Разработка критического пути. Повышает скорость правильной реакции на любые отклонения.
• Концентрация внимания. Позволяет сосредоточиться на ключевых моментах.
• Повышение эффективности управления. Имея перед глазами диаграмму Ганта, руководитель проекта производит объективную оценку результативности и быстро реагирует на изменение обстановки.
• Прогноз. Менеджмент может оценить рыночные перспективы разрабатываемого продукта.

Плюсы и минусы диаграммы Ганта

Несмотря на широкое применение инструмента и наличия большого количества положительных моментов, он не лишен и отрицательных.

• Наглядность хронологии выполнения задач.
• Применимость при управлении сложными комплексными программами.
• Возможность разделения проекта на части с необходимой детализацией.
• Координация работы команды.
• Контроль сроков в режиме реального времени.
• Внесение корректуры на любом из этапов.
• Выбор приоритета.

• Создание и оптимизация может занимать много времени.
• Необходимость своевременно заносить все изменения и обновлять данные.
• Применение в комплексном проектировании с множеством уровней может привести к перенасыщению информацией и снижению наглядности и эффективности.

Варианты построения диаграммы Ганта

Рассмотрим основные приемы построения графика.

Лист бумаги

Простейшую диаграмму можно изобразить, используя блокнот. Перечислите свои цели в списке и определите сроки достижения каждой из них.

Изобразите временную шкалу и разместите на ней блоки с описанием задач.

• Каждая цель должна иметь дату начала и завершения.
• Определите связи. Задача, выполнение которой зависит от другого события, на графике должна располагаться левее соответствующего блока. Диаграммы Ганта помогут вам применить структуру разбивки работ (WBS). При наличии сложносоставного проекта очень важно тщательно продумать и установить взаимосвязи корректно, иначе с графиком невозможно будет работать и вы неизбежно допустите много ошибок.

Microsoft Excel

Это самая распространенная офисная программа для работы с электронными таблицами. В Excel есть все необходимое для создания диаграммы Ганта. Подготовьте ваши данные и просто заполните соответствующие поля – процесс в программе практически автоматизирован.

Сформируйте в ячейках таблицу, внеся в нее всю нужную информацию о задачах. Выделите ее, перейдите на вкладку «Вставка» и выберите в списке диаграмм «линейчатая».

Следуйте дальнейшим инструкциям и завершите построение.

У диаграммы есть меню настроек, в котором можно произвести масштабирование отображаемого времени.

LibreOffice Calc

В этом бесплатном офисном пакете порядок построения диаграммы Ганта немного отличается от Excel.

Источник: gb.ru

Что такое диаграмма Ганта: как ее построить и работать эффективнее

Диаграммы Ганта — это инструмент планирования, знакомый большинству проектных менеджеров. Графики можно строить для небольших и крупных проектов: они повышают эффективность работы и помогают выполнять задачи вовремя. Боитесь забыть о важных делах или перепутать сроки? В статье расскажем, как с этим поможет диаграмма Ганта и как ее построить.

Оптимизируйте маркетинг и увеличивайте продажи вместе с Calltouch

Что такое диаграмма Ганта

Это способ планирования, который придумал Генри Гант, инженер из США, чтобы ускорить строительство кораблей во времена Первой Мировой войны. Гант предложил визуализировать и упорядочить задачи с помощью графика, чтобы процесс было проще контролировать. Диаграмма Ганта — это вид ленточной диаграммы, который выглядит как горизонтальные отрезки между двумя осями — списком задач по вертикали и временной шкалой по горизонтали. В результате можно наглядно представить фронт работ и управлять ими.

Из чего состоит диаграмма Ганта

• вертикальной оси, на которой размещается список задач проекта;
• горизонтальной оси, представляющей временную шкалу;
• горизонтальных отрезков, которые обозначают задачу: ее начало, конец и протяженность.

На графике размещают и другую информацию: например, устанавливают проценты выполнения задачи, формируют бюджет, отмечают дедлайны — вехи.

Хотите наглядно представить результаты своего интернет-маркетинга? Попробуйте сквозную аналитику Calltouch: сервис собирает данные рекламных площадок, CRM и других инструментов и генерирует подробные отчеты, чтобы оценить эффективность работы и оптимизировать бюджет.

Сквозная аналитика Calltouch

• Анализируйте воронку продаж от показов до денег в кассе
• Автоматический сбор данных, удобные отчеты и бесплатные интеграции

Кому и в каких сферах пригодится диаграмма

Диаграмма Ганта поможет спланировать любое событие или запустить проект, где много работ, для которых важны последовательность и дедлайн. Например, задача: нужно быстро отремонтировать квартиру и переехать. С помощью диаграммы можно зафиксировать сроки и ставить задачи подрядчикам, ориентируясь на временную шкалу.

График поможет спланировать свадьбу, подготовится к путешествию, открыть магазин и организовать командную работу над проектом. Это удобно: каждый исполнитель понимает, что и когда нужно сделать, а клиенты могут отслеживать на каком этапе ведутся работы.

Бизнес

Как вести деловые переговоры с клиентами и партнерами: правила, рекомендации

Как вести деловые переговоры с клиентами и партнерами: правила, рекомендации

Что можно увидеть и отследить с помощью диаграммы Ганта

Диаграмма Ганта наглядно показывает:

• задачи проекта;
• дату начала, продолжительность и дедлайн;
• связь между задачами;
• ответственных за выполнение.

Как начать работу с диаграммой Ганта

Нужно сгруппировать данные о проекте: составьте список задач или таблицу с данными на бумаге или сразу в программе для построения диаграммы. Чтобы создать график, определите даты начала и продолжительность работ, их последовательность и зависимость друг от друга, необходимые ресурсы.

Преимущества диаграммы Ганта

Плюсы использования диаграммы Ганта:

• помогает улучшить эффективность работы в команде;
• представляет задачи и сроки наглядно;
• определяет критические точки;
• позволяет отслеживать прогресс;
• помогает управлять загрузкой кадров;
• оптимизирует планирование и распределение задач.

Где и как строить диаграмму Ганта

Построить диаграмму Ганта можно с помощью специальных программ или онлайн-сервисов для работы с таблицами и диаграммами. Рассмотрим самые доступные решения.

Microsoft Excel

Это одна из самых удобных программ для работы. Ее функционал позволяет строить графики автоматически. Пользователь заносит данные о проекте в таблицу и выбирает линейчатую диаграмму в меню. Подробную схему работы с программой приведем ниже.

Взято из Study Prof

Практичные решения есть и для управления контекстной рекламой — это Оптимизатор Calltouch. Сервис автоматизирует рутинные процессы и поможет привлечь лидов и увеличить прибыль, снизив бюджет.

Оптимизатор
Эффективный инструмент по оптимизации и автоматизации контекстной рекламы

• Ежедневно собирает и анализирует данные из Яндекс. Директ и Google AdWords
• Отбирает самые продуктивные ключи и повышает на них ставки
• Помещает эффективные ключи на самые высокие позиции
• Снижает ставки на низкоэффективные ключи
• Увеличивает количество конверсий
• Уменьшает стоимость лида

Google Таблицы

Интерфейс онлайн-сервиса похож на Excel, но алгоритм построения диаграммы Ганта в Google Таблицах отличается:

1. Создайте таблицу и внесите сведения.
2. В свободных ячейках справа от таблицы расположите даты проекта.
3. Выделите свободную область между исходными данными и датами — там будет построена диаграмма.
4. Щелкните в меню на «Формат», а затем выберите «Условное форматирование».
5. В открывшемся окне выбираем пункт «Добавить правило», а после — «Ваша формула» и вводим: = И(E$1=$B2). В этом случае Е1 — это первая ячейка в строке с датами всего проекта, С2 — дата окончания первой задачи, B2 — дата ее начала. Чтобы получилась диаграмма, нужно подставить в формулу свои значения.

Если вы все сделали правильно, то сервис сгенерирует диаграмму. Преимущество Google Таблиц перед Excel — можно дать доступ коллегам, которые смогут актуализировать информацию.

Взято из Лайфхакера

LibreOffice Calc

Эта программа — аналог Excel, поэтому порядок работы с диаграммами такой же: подготовьте таблицу с данными и создайте линейчатую диаграмму с накоплением. Добавьте в график информацию о длительности работ и отформатируйте ее вид.

Microsoft Project

Это удобный продукт от Microsoft, включающий инструменты Excel и PowerPoint. В программе есть шаблоны для работы, поэтому потребуется только ввести данные о проекте и сроках.

Онлайн-сервисы

Это ПО, с помощью которого можно работать с диаграммой Ганта онлайн. Один из самых популярных — сайт GanttPRO .

Можно вести один или несколько проектов в одиночку или создать рабочее пространство для команды. Сервис позволяет управлять временем и графиком сотрудников, ресурсами проекта, а также делиться ходом работ с коллегами и клиентами. Построить график можно в популярном графическом редакторе Canva .

Бесплатно Электронная книга
23 действующих способа сделать свой маркетинг круче, быстрее, эффективнее, чем сейчас

Как сделать диаграмму Ганта в Excel

У Excel нет шаблона диаграммы Ганта, но можно построить ее с помощью гистограммы и форматирования. Рассмотрим эти этапы.

Создание таблицы проекта

Работа начинается с внесения данных в таблицу Excel. Нужно заполнить три столбика: название задачи, дата начала работ и количество дней для ее выполнения.

Создание стандартной диаграммы Excel на основе даты начала

Чтобы создать диаграмму, выделите столбцы со списком задач и датой начала работ, щелкните правой кнопкой мыши и выберите раздел «Вставка» и вид диаграммы — «Линейчатая с накоплением».

Добавление данных Длительность к диаграмме

Теперь нужно связать столбцы диаграммы с информацией о продолжительности задачи через команду правой кнопки мыши «Выбрать данные». Появится диалоговое окно. Заполните «Имя ряда» — например, «Длительность». В разделе «Значения» нужно указать данные о сроке выполнения задач — выделите первую ячейку в столбце и протяните до последней и подтвердите изменения.

Другой способ добавить в диаграмму данные — выделить столбец с длительностью работы, скопировать его, щелкнуть правой кнопкой по диаграмме и выбрать команду «Вставить».

Бизнес

Аренда помещения под магазин: подробная инструкция

Аренда помещения под магазин: подробная инструкция

Преобразование гистограммы в диаграмму Ганта в Excel

Чтобы график стал похож на диаграмму Ганта, его нужно отформатировать. Сейчас на гистограмме столбцы двух разных цветов: один — это отступ, который показывает временное положение задачи, а другой — это длительность работы. Чтобы график был понятнее, оставим только столбцы с длительностью. Для этого нужно кликнуть ПКМ и выбрать «Формат ряда данных» в контекстном меню. В разделе «Заливка границы» убрать заливку и границы столбцов.

Улучшение дизайна диаграммы Ганта в Excel

Удалите легенду — список элементов справа — и растяните диаграмму по вертикали и горизонтали. Чтобы расположить задачи в порядке от «первой к последней», нажмите на список задач в левой части диаграммы. В окне «Формат оси» укажите «Обратный порядок категорий». Чтобы убрать отступ перед началом первого этапа, выбрать расположение текста осей и другие параметры, щелкните ПКМ в таблице и настройте формат выбранных ячеек.

Заключение

Диаграммы Ганта позволяют упорядочить задачи и повысить эффективность ведения рабочих процессов. С их помощью можно отследить актуальные задачи, проверить дедлайны и проконтролировать ход работы. Визуализация процессов полезна для любого дела и бизнеса вне зависимости от сферы.

Источник: www.calltouch.ru