Инкассовое поручение — это простыми словами передача банку распоряжения от одного лица на снятие денег с расчетного счета другого лица. Но отдать такое указание можно только при наличии разрешительных документов. О том, каких именно и как оформить само поручение, читайте далее.
- Что такое инкассовое поручение
- Как инкассовые поручения применяются в случаях взыскания недоимки по налогам
- Использование инкассовых поручений при взыскании по исполнительным документам
- Применение инкассовых поручений при расчетах по договорам
Что такое инкассовое поручение
Инкассовое поручение — это платежный документ, применяемый при безналичных расчетах и заполняемый получателем денежных средств либо банком, в котором обслуживается расчетный счет получателя.
Положением Банка России от 19.06.2012 № 383-П утвержден типовой бланк инкассового поручения — скачать в word-формате его можно по ссылке ниже.
Применять собственные формы этого документа нельзя, так как банк тщательно следит за заполнением реквизитов и при любом несоответствии вправе вернуть поручение без исполнения.
При отсутствии ошибок и недочетов поручение должно быть исполнено в день предъявления банку либо в день наступления срока платежа, проставленного в документе (ст. 875 ГК РФ).
Как инкассовые поручения применяются в случаях взыскания недоимки по налогам
С инкассовым поручением, выставляемым налоговой инспекцией, придется познакомиться при несвоевременной уплате налогов и сборов.
Однако перед отправлением поручения в банк налоговые инспекторы обязаны провести ряд предварительных мероприятий по взысканию задолженности.
Для начала налогоплательщику-должнику направляется требование об уплате налогов, сборов, штрафов и пени в определенный срок, который обычно указывается в требовании. Если же срок не указан или его продолжительность составляет менее 8 рабочих дней, то последним днем его исполнения считается 8-й рабочий день со дня получения требования (п. 4 ст. 69 НК РФ).
Если должник не исполнил требование в установленный срок, налоговая инспекция не позднее 2 месяцев после истечения срока уплаты по требованию принимает решение о взыскании недоимки за счет денежных средств налогоплательщика (ст. 46 НК РФ). На основании принятого решения в банки, обслуживающие расчетные счета должника, налоговыми органами направляются:
- решение о приостановлении операций по счетам, то есть о блокировке счетов;
- инкассовые поручения отдельно по каждому налогу, сбору, пени и штрафу, выставленному ранее в требовании.
Поручения, выставленные без соблюдения вышеописанных правил, считаются недействительными и не подлежат исполнению в банке (ст. 875 ГК РФ).
Использование инкассовых поручений при взыскании по исполнительным документам
Расчеты инкассовыми поручениями используются не только при взыскании налоговых платежей и сборов, но и при удержании средств по исполнительным документам. В данном случае поручения на снятие денег с расчетных счетов должника формируются самими банками на основании поступивших к ним исполнительных документов и заявления взыскателя (или определения судебных приставов) (ст. 70 закона № 229-ФЗ).
Исполнительный документ выдается судебными органами. Заявление формируется взыскателем. В нем обычно содержится просьба о взыскании средств с конкретного должника по определенному исполнительному документу и перечислении взысканных средств на расчетный счет взыскателя.
Подробности о подаче исполнительных документов в банк, оформлении заявления и сроках его исполнения ищите в специальной статье «Как предъявить исполнительный лист в банк должника».
Применение инкассовых поручений при расчетах по договорам
Инкассовые поручения применяются в случаях проведения расчетов между сторонами сделки. В данной ситуации основой для составления поручения является договор ГПХ. Вернее, пункт в договоре, указывающий на то, что оплата за товар, работы или услуги осуществляется посредством направления в банк инкассового поручения продавцом этих товаров (исполнителем работ, услуг или иным получателем денежных средств).
При формировании таких договоров подготавливается дополнительный экземпляр, который впоследствии вместе с реквизитами получателя средств передается в банк, обслуживающий счет плательщика. Если договор не предоставлен в банк, в исполнении инкассового поручения будет отказано по причине неисполнения требований п. 7.4 гл. 7 положения Банка России от 19.06.2012 № 383-П.
Инкассовое поручение по договору ГПХ может быть сформировано самим банком по письменному распоряжению получателя средств, составленному в свободной форме или по форме банка. Также данное поручение получатель может заполнить самостоятельно.
Бланк инкассового поручения заполняется в том же порядке, что и платежное поручение. Единственное отличие: платежное поручение заполняет плательщик средств, а инкассовое — получатель. Поэтому важно не перепутать поля, в которых проставляются реквизиты плательщика и получателя.
Второй важный момент — заполнение поля «Назначение платежа». Оно должно содержать номер и дату договора, в котором прописано разрешение на применение инкассового поручения получателем средств, а также, при наличии, реквизиты документа, подтверждающего приемку-передачу товаров, выполнение работ и оказание услуг.
Как выглядит правильно заполненное назначение платежа, посмотрите образец заполнения инкассового поручения.
Инкассовое поручение направляется в банк получателем денежных средств и используется при взыскании задолженности по налоговым платежам (сборам), исполнительным документам и гражданским договорам. Поручение должно быть оформлено в типовой форме, представленной Банком России. При любой ошибке в заполнении или при отсутствии подтверждающих документов оно возвращается банковским учреждением без исполнения.
Еще больше материалов по теме в рубрике «Бухгалтерские документы».
Источник: nsovetnik.ru
Инкассовое поручение – что это?
Работая с применением расчетов через банк, организации и индивидуальные предприниматели применяют расчеты по инкассо не часто. Между тем, с ними сталкивается большинство налогоплательщиков.
В каких случаях выставляется инкассовое поручение
Инкассовое поручение – это платежный документ для списания денежных средств со счета плательщика без его дополнительного согласия (в бесспорном порядке). Регулирует порядок применения расчетов по инкассо Гражданский кодекс (ст. 874-876 ГК РФ).
Инкассовые поручения на счет предъявляют:
1) налоговые органы и внебюджетные фонды при истекшем сроке исполнения требования;
2) судебные приставы при наличии исполнительного документа к взысканию;
3) контрагенты предприятия или ИП, если есть договор с условием оплаты в бесспорном порядке;
4) банк, ведущий расчеты организации или ИП — для контрагентов на основании их заявления и исполнительного листа, выданного в связи с судебным решением.
В любом случае использование инкассового поручения основано на праве получателя взыскать с плательщика определенную денежную сумму (п. 7.4 «Положения о правилах осуществления перевода денежных средств» № 383-П, утв. Банком России 19.06.2012).
Отличие от прочих платежных документов
Рассмотрим, чем отличается инкассовое поручение от других видов платежных документов.
Платежное поручение на перечисление средств заполняет и предъявляет банку к исполнению сам плательщик на добровольной основе.
Платежное требование составляет получатель платежа, но его предъявление еще не означает исполнения банком – для проведения оплаты нередко требуется согласие (акцепт) плательщика. В случае несогласия плательщика такой документ вернется получателю без исполнения. В определенных случаях возможно и безакцептное списание по платежному требованию (по решению суда, по основаниям, предусмотренным законом), в т.ч. если об этом договорились стороны договора.
Инкассовое поручение заполняет и предъявляет получатель средств, имея на то безусловное право. При этом согласия плательщика не требуется, деньги перечисляются со счета плательщика банком при выполнении всех требований, предъявляемых к документу.
Обязательные реквизиты инкассового поручения
На сегодня применяется установленная форма инкассового поручения 0401071 (приложение № 4 к Положению № 383-П). Помимо общих требований, предъявляемым ко всем платежным документам для безналичных расчетов (дата, номер, сумма, наименование плательщика и его ИНН, КПП, банковские реквизиты -наименование банка, БИК и корреспондентский счет банка, получатель и его ИНН, КПП, банковские реквизиты), по инкассо имеются дополнительные требования:
- В назначении платежа:
- Если инкассо выставляется на основании договора, указывают его номер, пункт о бесспорном порядке списания, а также наименование товаров, работ, услуг, за которые производится оплата.
- Когда инкассовое поручение выставляют на основании закона (например, при взыскании налоговиками штрафа), указывается наименование взыскания, дата, номер и статья обосновывающего взыскание федерального закона, номер и дата решения о взыскании.
- В документе на основании исполнительного листа указываются: орган, выдавший документ, дата исполлиста, номер судебного дела или материалов.
Банк проверяет и саму форму, и приложения. Исполнение инкассового поручения производится только при выполнении всех формальных требований к документу. Если они не соблюдаются, исполняющий банк извещает составителя – для устранения им недостатков. Если взыскатель не исправил недочеты, банк возвращает инкассовое поручение без исполнения (п. 1 ст.
875 ГК РФ; п.3 Приложения 13 Положения Банка России «О платежной системе Банка России» от 06.07.2017 № 595-П).
Инкассовые поручения налоговых органов
Наиболее часто компании и ИП сталкиваются с инкассовыми поручениями налоговиков. В случае несвоевременной оплаты налогов и финансовых санкций (пени, штрафов), ИФНС выставляет должнику требование на уплату с указанием суммы и даты — до какого числа оно должно быть исполнено. Если налогоплательщик не оплатил вовремя или не оспорил законность требования (п.3 ст.46 НК):
- не позднее 2 месяцев по окончании отведенного для уплаты срока выносится решение о взыскании денежных средств;
- если прошло более 2 месяцев с даты, указанной в требовании, решение о взыскании принять уже нельзя, но инспекция вправе в течение полугода обратиться в суд.
Инкассовые поручения налоговых органов в банк поступают обычно в течение суток с момента вынесения решения о взыскании, и денежные суммы списываются в бесспорном порядке. О решении взыскать платежи ИФНС должна уведомить налогоплательщика в течение 6 дней.
Помимо инкассового поручения налоговики обычно направляют в банк и решение о приостановлении операций по счету на такую же сумму. Кроме того, при наличии таких ограничений банки не имеют права открывать новый расчетный счет налогоплательщику. Даже если оплата прошла сразу – отмена приостановления может затянуться.
В случае отсутствия достаточных средств на счете, ИФНС (и внебюджетные фонды) посылают судебным приставам решение о взыскании причитающейся суммы за счет имущества должника (ст. 47 НК РФ). Неисполнение в течение 5 дней постановления судебного пристава влечет взыскание еще и исполнительского сбора – 7% от взыскания, но не менее 1000 рублей с ИП и не менее 10000 рублей с организации (ст.112 закона № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007).
Расчеты инкассовыми поручениями между контрагентами
Существуют два вида инкассо по расчетам:
- чистое инкассо – к оплате предъявляется вексель, чек;
- документарное инкассо – для совершения оплаты требуются документы по сделке: договор, накладная (акт), счет-фактура и т.д.
Между поставщиками (исполнителями) и покупателями (заказчиками) может заключаться договор, предусматривающий право поставщика получить денежные средства с расчетного счета покупателя без его согласия при определенных условиях (например, завершении поставки товаров). Экземпляр договора передается в обслуживающую финансовую организацию. При представлении подтверждающих документов банк получателя проверяет законность требования и, если все в порядке, передает инкассовое поручение и документы банку плательщика. Плательщик уведомляется о переводе денежных средств, а получатель – об их зачислении.
Списание инкассовых поручений
Банк принимает документ, составленный не более 10 дней назад (п.7.7 Положения № 383-П). Списание денежных средств по инкассо при наличии достаточных для погашения сумм на счете производится полностью; если денег не хватает – исполняется частично, остаток неоплаченной суммы по документу помещается в картотеку для исполнения при поступлении следующих денежных сумм на счет.
Срок инкассового поручения
Исполнить инкассовое поручение банк обязан (ст. 875 ГК):
- если документ должен быть оплачен «по предъявлению» — немедленно;
- при других сроках, банк для акцепта плательщика направляет инкассовое поручение немедленно, а требование платежа – не позднее указанного в документах дня.
Частичные платежи возможны в случае специального разрешения в инкассовом документе либо если это установлено банковскими правилами.
Инкассовое поручение — образец:
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Источник: spmag.ru
Создание инкассовых поручений в системе Сбербанк Бизнес ОнЛайн
Электронный документ «Инкассовое поручение» – расчетный документ, выполняющий функцию платежного требования, составляемый организациями в случаях, когда им предоставляется право на бесспорное списание средств.
Формирование инкассовых поручений в системе Сбербанк Бизнес ОнЛайн осуществляется в соответствии с инстр. «Формирование и отправка на обработку инкассовых поручений» и гр. инстр. «Формирование / просмотр документов и шаблонов».
Формирование комплекта подписей и отправка инкассового поручения на обработку осуществляется стандартным образом (см. «Формирование и проверка подписей под документами» и инстр. «Отправка документов»).
Отзыв инкассовых поручений через систему Сбербанк Бизнес ОнЛайн осуществляется с помощью запросов на отзыв документа в соответствии с инстр. «Отзыв отправленного в банк документа». Список инкассовых поручений отображается при выборе элемента Услуги → Рублевые операции → Инкассовые поручения во вкладке Рабочие области навигации.
Просмотр, создание и редактирование инкассовых поручений через систему Сбербанк Бизнес ОнЛайн осуществляется в окне Инкассовое поручение.
Источник: business-and-banks.ru
