Что такое коммерческая тайна бизнеса

Чтобы обезопасить секретные сведения компании от разглашения, можно придать им статус коммерческой тайны. Рассказываем, как это сделать.

Что такое коммерческая тайна

Коммерческая тайна — это информация, которую компания не разглашает, чтобы увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить или улучшить своё положение на рынке либо получить любую другую коммерческую выгоду. Засекретить можно рецепт блюда или напитка, рыночную стратегию и тактику ведения бизнеса, списки клиентов и поставщиков, принципы ценообразования.

Коммерческой тайной, может быть всё, что вы считаете важным скрыть, за исключением:

Информации, которая содержится в учредительных документах ИП или юрлица и государственных реестрах;
Сведений о составе имущества государственного или унитарного предприятия и учреждения, об использовании ими средств госбюджетов;
Кадровой информации: о численности и составе штата, об условиях и охране труда, наличии вакансий и т. д.;
Сведений о задолженностях работодателей по зарплатам и социальным отчислениям;
Информации о доходах и выплатах некоммерческих организаций, а также об их размере и структуре, использовании бесплатного труда граждан (волонтёров, например);
Сведений о представителях предприятия, которые могут действовать без доверенности;
Условий конкурсов и аукционов по приватизации государственного и муниципального имущества;
Важных для общественности фактов: о загрязнении окружающей среды, санитарно-эпидемиологической обстановке, противопожарной безопасности, качестве продуктов питания и выявленных в них нарушениях требований безопасности и т. п.;
Сведений о нарушениях предприятием или его руководством законодательства и привлечении за это к ответственности.
Другой информации, которую по закону нельзя скрывать. Например, банки обязаны публиковать финотчетность.

Все указанные данные засекречивать нельзя.

#10 Сотрудник становится конкурентом. Защита бизнеса. Что такое коммерческая тайна?

Обладатель коммерческой тайны обязан раскрывать её полиции, суду и иным госорганам по требованию. Запрос властей должен быть официально оформлен и подписан руководителем структуры, содержать причину и сроки удовлетворения требования. Госорганы, в свою очередь, обеспечивают сохранность информации от конкурентов.

Обладатель коммерческой тайны — это лицо, которое на законном основании владеет информацией, составляющей коммерческую тайну, и ограничивает доступ к этой информации. Только обладатель тайны вправе раскрывать её государству. Власти могут обязать рассекретить сведения руководителя предприятия или ИП, но не работников. Сотрудники не должны разглашать коммерческую тайну даже по официальному запросу.

Как оформить коммерческую тайну

Составьте перечень сведений, которые хотите засекретить.
Нанесите гриф «Коммерческая тайна» на все материальные носители, на которых они будут храниться, и укажите обладателя коммерческой тайны: Ф. И. О. и место жительства индивидуального предпринимателя или полное наименование и местонахождение компании.
Установите порядок обращения с коммерческой тайной и зафиксируйте в локальных документах фирмы (приказе, рекомендации, должностной инструкции отдельных работников). Идеальный вариант: положение о коммерческой тайне — документ, определяющий права и обязанности сотрудников по обращению с тайной, а также санкции за нарушения.
Определите круг лиц, которых допустите к скрытым сведениям, и ведите учёт этих людей. Вы можете завести специальный журнал учёта, а можете оформлять всё на компьютере и заносить сотрудников в базу данных, выдавать пароль под роспись.
Заключите с работниками дополнительное соглашение о неразглашении коммерческой тайны или обяжите их подписать положение. Обязанность хранить тайну можно прописать также в гражданско-правовых договорах с контрагентами.
Ознакомьте выбранных сотрудников с коммерческой тайной под расписку.

Как защитить коммерческую тайну

В трудовых договорах может фигурировать пункт «Охрана коммерческой тайны», но он не обезопасит ваши данные. Если сотрудник не ознакомлен под роспись с конкретной информацией, он просто не знает, что можно рассказывать о своей работе, а что — нет. Поэтому для надёжности подпишите дополнительное соглашение или положение.

Что такое коммерческая тайна.

Что можно прописать в соглашении или в положении:

1

Запрет передавать коммерческую тайну и раскрывать публично без согласия руководства организации;

Сотрудник может не понять, что значит «раскрывать публично». Во избежание недоразумений, напишите подробно, что именно он имеет право делать с полученными данными, тогда все остальные действия будут считаться разглашением. Или прямо укажите, что считается нарушением: ссылки на засекреченную информацию в текстах, обсуждение сведений где-либо, кроме переговорной комнаты, и с кем-либо, кроме установленного круга лиц.

2

Запрет использовать полученную информацию для другой деятельности, если это может нанести ущерб организации.

Например, сотрудник не может использовать производственный секрет компании, решив открыть своё дело, — даже после увольнения.

3

Обязанность работника обращаться в полицию и ставить в известность руководство при попытках шпионажа или шантажа с целью получить доступ к коммерческой тайне.

Вилли Вонка из фильма «Чарли и шоколадная фабрика» закрыл фабрику из-за происков конкурентов, которые подсылали к нему шпионов и крали рецепты. Если бы самые верные работники, вроде дедушки Чарли, вовремя сообщали ему об этом, многолетнего перерыва можно было бы избежать.

4

Обязанность незамедлительно сообщать об утечке информации или утере носителей, на которых она хранится, возможных рисках разглашения и причинах, по которым сведения уже стали известны другим.

Если сотрудник, допущенный к коммерческой тайне, потерял флешку с секретной информацией, он должен сразу поставить в известность руководителя, чтобы тот успел предотвратить утечку данных.

5

Условия и сроки хранения коммерческой тайны после увольнения или выхода на пенсию.

6

Санкции за разглашение коммерческой тайны.

Ответственность за разглашение коммерческой тайны

Считается , что работник, который получил секретные сведения непосредственно от их обладателя, получил их легально. Однако, если вы нигде не зафиксировали, что он ознакомлен с коммерческой тайной, вы не сможете привлечь его к ответственности. Поэтому заключайте с работниками соглашения и берите расписки.

Для работы над проектом Пётр Семёнович привлекает Владимира и знакомит его с секретными данными, не заключая соглашений и не беря расписок. Владимир передаёт их конкурентам. Но наказывать его не за что, ведь причастность к секретным сведениям ничем не подтверждается. Без документов, обязывающих хранить коммерческую тайну, привлечь работника к ответственности практически невозможно.

Ответственность за раскрытие коммерческой тайны может быть дисциплинарной, административной, гражданско-правовой и уголовной.

Вы можете объявить проговорившемуся сотруднику выговор, оштрафовать или уволить — это дисциплинарное взыскание. Если работник оформлялся не трудовым договором, а ГПХ, то с него можно взыскивать убытки в рамках гражданского законодательства.

По гражданскому праву можно требовать возмещения убытков, полученных из-за разглашения коммерческой тайны, и с других лиц: компаний-партнёров, приглашённых специалистов, госучреждений. То есть вы можете предъявить к ним претензию или обратиться в суд и требовать денежных компенсаций.

Уголовная ответственность наступает в следующих случаях:

Кто-то умышленно пытается завладеть вашей коммерческой тайной незаконным путём: похищает документы, подкупает или шантажирует сотрудников и так далее. Наказание нарушителю — до 2 лет лишения свободы или штраф до 500 000 рублей.
Банковскую, налоговую или коммерческую информацию разгласил сотрудник, который получил её легально. Наказание — до 3 лет лишения свободы или штраф до 1 000 000 рублей.
Кто-то умышленно разгласил коммерческую тайну в корыстных целях, и это причинило крупный ущерб фирме — до 5 лет лишения свободы или штраф до 1 500 000 рублей.

Насколько серьёзна утечка информации, определит суд или следствие, если вы подадите заявление в полицию.

Специалистов, которым по долгу службы открыли коммерческую тайну, и они её разгласили, можно привлечь к административной ответственности и наложить взыскания, если тяжесть нарушения не подходит под уголовную статью. Штраф в таком случае составит: до 1 000 рублей — для граждан, до 5 000 рублей — для должностных лиц и адвокатов.

Если кто-то случайно или по ошибке получил доступ к коммерческой тайне и разгласил её, не подозревая о том, что нарушает закон, он не несёт ответственности за это. Однако вы можете после этого обязать его хранить информацию в секрете, и повторное разглашение не останется безнаказанным.

Короче

—

Режим коммерческой тайны может ввести любая компания. Засекречивать можно что угодно, кроме тех сведений, которые по закону нельзя скрывать.

—

Чтобы придать сведениям статус коммерческой тайны, нужно нанести на них гриф «Коммерческая тайна», указать правообладателя, прописать режим обращения с секретными данными и ознакомить с ними выбранных лиц. Всё это важно зафиксировать в документах компании и договорах с персоналом.

—

Если госорганы направляют мотивированное требование раскрыть коммерческую тайну, её обладатель обязан это сделать.

—

Разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, влечёт за собой дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность.

Источник: www.sberbank.ru

Как сохранить секреты бизнеса: поможет коммерческая тайна

Даже в распространённом виде бизнеса, например, пекарне, могут быть важные секреты — рецептура или список поставщиков с лучшими продуктами в городе. Если эта информация попадёт к конкурентам, предприятие окажется под угрозой.

Избежать подобной ситуации поможет коммерческая тайна. Но просто сказать работникам или контрагентам: «Это секрет», недостаточно. В статье рассказываем, как ввести в компании режим коммерческой тайны и обезопасить бизнес от утечки важной информации.

А если у вас нет времени читать текст целиком, то переходите в последний пункт «Статья за 30 секунд» .

Что такое коммерческая тайна и зачем она бизнесу

Понятие «коммерческой тайны» устанавливает Федеральный закон №98 от 29 июля 2004 года . Согласно закону, коммерческая тайна предполагает коммерческую выгоду от соблюдения режима конфиденциальности.

Строгой формулировки того, какую информацию можно признать коммерческой тайной, в законе нет — каждая компания определяет это самостоятельно. Зато сформулировано, что нельзя признать коммерческой тайной — полный перечень можно посмотреть в ст.5 закона .

Рустам Форуги, CEO «Закон и консалтинг», эксперт по экономической безопасности бизнеса: Коммерческой тайной можно признать любую информацию, раскрытие которой способно нанести вред коммерческой деятельности организации. Например, технологию производства, рецептуру, финансовую политику работы с клиентами и контрагентами, базы данных, систему мотивации персонала и т. п. Но нельзя защитить информацию, которую уже обнародовали. Не получится признать коммерческой тайной рецепт фирменного пирожного от бабушки, если вы делились им в социальных сетях. Или общеизвестную и доступную информацию — имя генерального директора или состав продукта, который печатается на этикетке.

Что выбрать: коммерческую тайну или NDA

Режим коммерческой тайны защищает предпринимателя, но это довольно объёмная бюрократическая процедура. В качестве альтернативного варианта можно заключить с сотрудниками или контрагентами NDA или соглашение о неразглашении (от англ. NDA — Non Disclosure Agreement). Как защитить бизнес-секреты с помощью договора NDA, мы рассказали в этой статье .

Рустам Форуги, CEO «Закон и консалтинг», эксперт по экономической безопасности бизнеса: Вводить режим коммерческой тайны или нет, зависит от объема информации, которую нужно защитить от разглашения. Размер компании и численность сотрудников тут играет второстепенную роль. Если объём уже большой, то стоит потратить время и установить режим коммерческой тайны.

А если объём такой информации невелик, достаточно NDA. Ещё NDA часто подписывают в тех случаях, когда информацию нужно уберечь от утечки в какой-то непродолжительный период. Например, при подготовке сделки о продаже бизнеса, разработке нового продукта или брендинга.

Как ввести режим коммерческой тайны

Просто сказать сотрудникам, что информация о рецепте булочек в вашей кондитерской или база клиентов — это секрет, недостаточно. Чтобы коммерческая тайна защищала ваш бизнес, нужно ввести специальный режим. Вот как это сделать.

2. С оставьте положение или приказ о коммерческой тайне. С этим положением нужно ознакомить всех работников под подпись.

Строгой формы для документа нет, но важно прописать в нём перечень информации, которая признаётся конфиденциальной, порядок работы с такой информацией, требования к работникам, у которых есть доступ к коммерческой тайне, на какой срок устанавливается режим и меры ответственности за нарушение режима. Ещё укажите способы защиты коммерческой тайны. Например, кто выдаёт ключ от сейфа с секретными документами, где работники должны за него расписаться, как фиксируется возвращение ключа на место. То же касается цифровой информации — как фиксируется факт доступа к компьютеру или серверу.

3. Организуйте учёт лиц, у которых есть доступ к коммерческой тайне. Строгой формы закон не требует, её можно установить самостоятельно, например, завести журнал учёта.

4. Заключите с работниками и контрагентами соглашения о неразглашении коммерческой тайны. Каждый работник или контрагент, у которого есть доступ к коммерческой тайне, должен знать, какая именно информация признаётся защищённой. И письменно подтвердить, что он ознакомлен с перечнем такой информации, порядком доступа к ней и ответственностью за разглашение.

5. Нанесите на материальные носители и электронные документы гриф «Коммерческая тайна». На всех носителях с секретной информацией нужно указать гриф «коммерческая тайна» и владельца информации — название и адрес компании.

Виктор Миронов, управляющий директор консультационной группы «ТИМ»: Чтобы защитить конфиденциальную информацию, можно принять дополнительные меры. Например, установить запрет на копирование информации с компьютеров на какие-либо носители работника, запрет на отправку документов с рабочей на личную электронную почту. Или контролировать исходящую корреспонденцию сотрудника. Для этого примите локальные нормативные акты, в которых урегулируйте порядок работы с персональным компьютером и личными учётными данными работников.

Что делать, чтобы сотрудники соблюдали режим коммерческой тайны

За разглашение коммерческой тайны сотрудника можно привлечь к ответственности. Но важно чётко донести эту информацию до коллектива: прописать её в положении о режиме коммерческой тайны и допсоглашениях с работниками.

Вот какая бывает ответственность за разглашение коммерческой тайны:

Дисциплинарная. Можно привлечь работника, если он умышленно или случайно разгласил коммерческую тайну. Руководитель сам выбирает меру наказания: выговор, штраф, понижение в должности или увольнение. Важно: дисциплинарное взыскание можно применить не позднее 6 месяцев со дня проступка, так гласит ст.193 ТК РФ .

Административная. Применяется, если есть доказанные негативные последствия для компании, но они незначительны и не ведут к уголовной ответственности. Согласно ст. 13.14 КоАП РФ , гражданина можно оштрафовать на сумму от 5 тыс. до 10 тыс. руб., должностное лицо — от 40 тыс. до 50 тыс. руб., а юрлицо — от 100 тыс. до 200 тыс. руб.

Уголовная. Применяется, если работник незаконно разгласил или использовал данные коммерческой тайны без согласия её владельца. Согласно ст. 183 УК РФ , мера наказания в этом случае — штраф до 1 млн руб. или тюремный срок до четырёх лет.

Рустам Форуги, CEO «Закон и консалтинг», эксперт по экономической безопасности бизнеса: Взыскать ущерб достаточно сложно, так как нужно доказать, что действия конкретного сотрудника нанесли компании ущерб в определённом объёме. Чаще всего случаются эпизоды непреднамеренного или случайного разглашения, когда сотрудник не знал, что информация относится к защищаемой.

В судах много прецедентов, когда компания не смогла доказать, что сотрудник преднамеренно нанёс вред организации через разглашение коммерческой тайны. Также проиграть дело можно, если компания приняла недостаточно мер для защиты информации, которую разгласил сотрудник. Поэтому важно следить за соблюдением режима коммерческой тайны.

Полезно менять ключи и пароли после каждого доступа к информации, хранящийся в электронном виде. Рекомендую строго вести учёт движения всех документов и носителей с защищаемой информацией внутри организации. Это поможет избежать воровства документов. Можно установить камеры в офисе, это в некоторой степени снизит риск копирования информации, когда просто фотографируют экран.

Важные новости для бизнеса — в нашем Телеграме.
Подпишитесь, чтобы узнавать о мерах поддержки и получать новые решения для вашего дела!

Статья за 30 секунд

Коммерческая тайна помогает защитить важную для бизнеса информацию от утечки. Строгих требований к ней нет — тайной можно признать любые данные, если их нужно сохранить в секрете. Исключение — открытая информация, которую компании обязаны раскрывать — имя руководителя, учредительные документы, участие в судах.
Вместо режима коммерческой тайны можно заключать с сотрудниками и контрагентами соглашение о неразглашении — NDA. Этот вариант проще и подойдёт, если объём секретной информации в компании небольшой или она часто меняется.
Режим коммерческой тайны регламентируется законом. Поэтому его нужно устанавливать по правилам — чётко зафиксировать в документах и ознакомить с ними сотрудников под подпись.
Важно не только ввести режим коммерческой тайны, но и следить, как сотрудники ему следуют. Всю тайную информацию нужно промаркировать и охранять. Если сотрудник узнает секретные сведения случайно, то взыскать с него ущерб в суде, скорее всего, не получится.

Источник: delo.ru

Коммерческая тайна. Что в нее входит? Как хранить?

Формирование института коммерческой тайны имеет глубокие корни, инициатива законодательного урегулирования такого института, как «тайна» и ответственности за ее разглашение принадлежала ещё первому русскому императору Петру I. Коммерческая тайна как институт гражданского права была окончательно закреплена в 1994 году Гражданским кодексом Российской Федерации, хотя ещё 05 декабря 1991 года принято Постановление Правительства РСФСР № 35 “О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну”. Указанный нормативно-правовой акт до сих пор официально не утратил силу, даже после принятия в 2004 году Федерального закона “О коммерческой тайне” № 98-ФЗ. Министерством экономического развития в письме от 2 апреля 2010 г. N Д05-948 даны разъяснения по вопросу применения и Постановления Правительства №35, и 98-ФЗ: «данный нормативно-правовой акт (Постановление №35), дублируя в целом положения Федерального закона “О коммерческой тайне”, направлен на обеспечение деятельности государственной налоговой службы, правоохранительных и контролирующих органов, а также предупреждение злоупотреблений в процессе приватизации».

Нормативные документы по вопросам установления и защиты коммерческой тайны

98-ФЗ от 21.07.2004 «О коммерческой тайне»,
129-ФЗ от 21.11.1996 «О бухгалтерском учёте»,
Трудовой кодекс Российской Федерации,
Гражданский кодекс Российской Федерации,
Кодекс об административных правонарушениях,
Уголовный кодекс Российской Федерации.

В 98-ФЗ дано понятие «Коммерческой тайны» – это режим конфиденциальности информации, позволяющий её обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду (п.1 ст.3 98-ФЗ).

Основной целью установления режима коммерческой тайны является увеличение конкурентоспособности бизнеса, рост прибыли и минимизация рисков причинения убытков. Утечка секретной информации может повлечь для компании невосполнимые потери.

Какие сведения составляют коммерческую тайну

Какие сведения могут составлять коммерческую тайну:

производственные, технические, экономические, организационные и другие сведения, в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере,
сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны (п.2 ст.3 98-ФЗ).

Перечень информации не подлежащей разглашению, каждая организация вправе установить самостоятельно, при этом необходимо учитывать перечень сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну (ст.5 98-ФЗ):

содержащихся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;
содержащихся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;
о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;
о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест;
о задолженности работодателей по выплате заработной платы и социальным выплатам;
о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;
об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;
о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, о размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации;
о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;
обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа, к которым установлена иными федеральными законами.

Установление режима коммерческой тайны в организации

Установление режима коммерческой тайны в организации – начало начал для любого бизнеса, который дорожит теми или иными сведениями и желает их защитить. Для этого необходимы юридические, технические и организационные меры.

Прежде всего потребуется разработать и утвердить Положение о конфиденциальности и о коммерческой тайне, приказы по организации, определить перечень сотрудников, работающих с секретной информацией, подготовить соглашения о конфиденциальности к трудовым договорам либо обязательство (соглашение) о неразглашении коммерческой тайны, организовать места хранения секретных документов (сейфы, специальные помещения, кодирование, шифрование электронных документов, установление паролей доступа), вести учет лиц, получивших доступ к конфиденциальной информации, заключать договоры на создание служебных произведений о передаче исключительных прав в полном объёме со ссылкой на п. 2 ст. 1295 ГK РФ.

Самой распространенной мерой защиты коммерческой тайны является проставление специального грифа «Коммерческая тайна» с указанием владельца информации.

98-ФЗ не содержит требований к способу нанесения, поэтому владелец информации может использовать вариации по своему усмотрению: штамп, наклейка, рукописная надпись, включение грифа в фирменный бланк, но таким образом, чтобы однозначно было понятно, что информация на носителе относится к коммерческой тайне и принадлежит конкретному владельцу.

После проведениях перечисленных мероприятий издается приказ об установлении режима коммерческой тайны с указанием даты его установления.

Если Ваши объекты охраняются авторским правом их необходимо зарегистрировать в качестве предметов интеллектуальной собственности (в Российское авторское общество, если это объекты авторского права или смежные права или в Роспатент, если это объекты промышленной собственности).

Кроме сотрудников, коммерческая тайна может стать известна и контрагентам в процессе выполнения работ или оказания услуг. Для этого в проекты заключаемых договоров необходимо внести оговорку о соблюдении конфиденциальности.

Действующее законодательство позволяет привлечь к дисциплинарной, административной и уголовной ответственности лиц, разгласивших секретную информацию, а также взыскать причиненный материальный ущерб.

Надлежаще оформленный и введенный в действие режим коммерческой тайны даст возможность защитить секреты производства от конкурентов и непорядочных сотрудников.

Источник: rtmtech.ru