Что такое nda в бизнесе

Это соглашение о неразглашении — от английского non‑disclosure agreement. Оно помогает предотвратить утечку значимой информации, которая не должна попасть в чужие руки.

Например, компания нанимает менеджера по продажам. Ему предоставляется доступ к клиентской базе, которая нарабатывалась годами. Сотрудник может завтра уволиться и унести данные к конкурентам. Чтобы этого не произошло, подписывается NDA.

Соглашение может быть заключено и с контрагентом. Скажем, организация находит компанию‑подрядчика. Та должна разработать рекламную кампанию для нового, пока секретного продукта. Исполнитель получит данные о товаре, но распространять их раньше времени не должен. Мотивировать сотрудников подрядчика молчать опять же должно NDA.

Какую информацию можно защитить NDA

В России к конфиденциальной информации относится несколько видов сведений. Это может быть государственная или служебная тайна, персональные данные и так далее. Они охраняются соответствующими нормативными актами. Что касается NDA, речь, как правило, идёт о коммерческой тайне .

Что такое NDA (Соглашение о неразглашении) для программиста?

По закону защитить можно информацию, которая ценна именно за счёт того, что неизвестна третьим лицам. Например, организация планирует выпустить на рынок уникальный продукт. Если технология его разработки станет известна, аналогичный товар могут сделать конкуренты — причём одновременно с оригиналом. Значит, компания рискует упустить прибыль. Потому технология разработки определённо может быть коммерческой тайной.

При этом существует довольно большой список данных, которые нельзя засекречивать. Это, например, информация о численности и составе персонала, системе оплаты и условиях труда. Подробнее можно почитать в материале Лайфхакера о коммерческой тайне. Если вы попытаетесь в NDA запретить разглашение этих сведений, документ легко будет оспорить через суд.

В NDA можно вписать обязательство держать в тайне и другую информацию, которую стороны сочли конфиденциальной, даже если её не охраняют законы. Но только в случае, если нормативные акты этого не запрещают.

Что нужно сделать перед тем, как составлять NDA

Документ будет бесполезным, если не соблюсти всю процедуру введения режима коммерческой тайны в организации. Любая мелочь может привести к тому, что суд не найдёт нарушений конфиденциальности. А потому сначала нужно создать инфраструктуру для заключения соглашения о неразглашении.

Определите, какую информацию будете защищать

Здесь нужно тщательно всё обдумать, чтобы получить конкретный список данных, которые нельзя разглашать. Не стоит отделываться общими формулировками вроде «всё, что станет известно в процессе работы» — суд подобным не удовлетворится . Вам нужна конкретика вроде такой:

• информация о производственных возможностях предприятия;
• данные о резервах сырья;
• планы развития предприятия;
• планы закупок и продаж.

Впоследствии результаты размышлений должны быть оформлены в перечень сведений, составляющих коммерческую тайну.

Что такое NDA (договор о неразглашении)

Установите порядок обращения с конфиденциальными данными

Чтобы привлечь за нарушение каких‑то правил, эти правила надо ввести. Вам нужно определить, как будет передаваться секретная информация, где её хранить, на каких условиях её можно передавать третьим лицам и так далее. Всё это надо оформить в соответствующий документ, а его утвердить приказом или распоряжением.

Вот для примера распоряжение губернатора Ярославской области об утверждении Инструкции о порядке обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну, и условиях её хранения — с текстом самой инструкции.

Организуйте учёт лиц, допущенных к коммерческой тайне

Представьте журнал вахтёра. Сотрудник берёт ключ, пишет свои данные и время в специальной книге, ставит подпись. Сдаёт ключ — делает то же самое. Аналогично работает учёт лиц, допущенных к конфиденциальной информации. Правда, взять и сдать можно только документы на материальных носителях.

Для электронных версий достаточно указать дату получения доступа.

Используйте гриф «Коммерческая тайна»

Он должен содержать собственно эту надпись, а также реквизиты владельца конфиденциальной информации. Для юридических лиц это полное наименование и место нахождения. Для ИП — фамилия, имя, отчество, место жительства.

Гриф необходимо нанести на материальные носители секретных данных: документы, диски и так далее.

Составьте расписку

Вообще всё, что связано с коммерческой тайной, можно прописать в трудовом договоре или договоре ГПХ. Но можно составить и NDA. Как это сделать, поговорим чуть позже. Пока же важно знать, что сотрудник должен подписать не только документ, в котором он обязуется хранить корпоративные секреты. Понадобится также расписка, что человек ознакомлен с положением о коммерческой тайне и другими связанными с ней документами.

Издайте приказ о введении в компании режима коммерческой тайны

В нём вы легитимируете всё, что делали до этого. Приказ может выглядеть примерно так:

В целях установления в *название компании* коммерческой тайны приказываю:

1. Утвердить Положение о коммерческой тайне *компании*.
2. Ознакомить с Положением всех сотрудников *компании* в срок до *дата*.
3. Утвердить форму учёта сотрудников, получивших доступ к коммерческой тайне.
4. Утвердить форму соглашения о неразглашении коммерческой тайны.
5. Принять к исполнению Положение и руководствоваться им начиная с даты настоящего Приказа.

• Положение о коммерческой тайне.
• Форма соглашения о неразглашении коммерческой тайны.
• Форма учёта сотрудников, получивших доступ к коммерческой тайне.

Как составить NDA

У соглашения о неразглашении нет жёсткой формы. Вот что стоит в нём учесть:

• Определите владельца конфиденциальных данных. Договор заключается от его имени.
• Укажите стороны, которые подписывают NDA, и определите порядок, как конфиденциальные данные передаются третьим лицам. Например, договор заключается с компанией в лице её гендиректора. Но информация попадёт к сотрудникам, которые будут с ней работать. Поэтому одним из обязательств может быть «довести до сведения всех лиц, имеющих доступ к конфиденциальным данным, положения настоящего соглашения».
• Пропишите, что подразумевается под разглашением информации. Это может быть использование в корыстных целях, передача третьим лицам и так далее.
• Отметьте, какие данные, не относящиеся к коммерческой тайне, в рамках соглашения считаются конфиденциальными.
• Укажите, что получатель информации обязан предпринимать все усилия для её защиты.
• Определите способы передачи конфиденциальных сведений: на материальных носителях, через мессенджер, почтовыми голубями.
• Установите срок действия NDA. Даже если вы перестанете сотрудничать, данные останутся конфиденциальными в течение этого периода.
• Определите санкции за нарушение договора о неразглашении. Лучше прописать фиксированный штраф, чем обязанность возместить ущерб. Доказать последний будет сложно, для этого нужны веские основания. Например, от вас после распространения информации ушёл клиент. Но «после» не значит «вследствие». Чтобы доказать ущерб, нужно получить от клиента признание, что он сделал так из‑за слитых данных. А для выплаты фиксированного штрафа достаточно самого факта распространения информации.

В итоге соглашение о неразглашении может выглядеть, например, так или так.

Что запомнить

• NDA — соглашение о неразглашении. Им можно защитить данные, которые вы хотите держать в секрете от третьих лиц.
• В основном NDA ориентировано на сохранение коммерческой тайны. Но можно защитить им и другие сведения, которые не запрещено скрывать по закону.
• Чтобы документ, который обязывает хранить коммерческую тайну, имел силу, нужно правильно ввести в компании соответствующий режим в рамках закона. Иначе любое наказание можно будет легко оспорить через суд.
• Лучше назначить фиксированный штраф за разглашение секретных данных, чем возмещение ущерба.

• Как составить договор купли-продажи: основные правила и советы юристов
• Как правильно заключить договор подряда
• Как получить компенсацию за моральный вред
• Зачем работнику трудовой договор и что в нём должно быть
• 6 документов, которые спасут или обанкротят ваш бизнес

*Деятельность Meta Platforms Inc. и принадлежащих ей социальных сетей Facebook и Instagram запрещена на территории РФ.

Источник: lifehacker.ru

NDA для сотрудников: что это и зачем нужно бизнесу

NDA — это договор о неразглашении информации. Название — калька с английского Non-disclosure agreement, договор о неразглашении информации, в нашем случае — договор с людьми, работающими в компании.

Основная задача NDA для сотрудников — защитить бизнес от финансовых и репутационных потерь, которые по разным причинам могут нанести действия его же наемных работников. А еще — провести границу между информацией, которую использовать и озвучивать можно, и той, которая считается конфиденциальной. Чтобы не было ситуаций, когда сотрудник жалуется, допустим, в Трудовую инспекцию на задержку зарплаты, но боится сказать, сколько именно задолжал ему работодатель. «Ведь у нас NDA», — эта волшебная фраза звучит очень часто, и в самых разных ситуациях.

NDA с сотрудниками решает четыре задачи:

• Определяет информацию, которая должна быть под защитой (охраняемой информации).
• Предупреждает возможность разглашения информации сотрудниками компании.
• Определяет санкции, которые будут применяться к нарушителям NDA.
• Определяет условия возмещения материального ущерба, который был нанесен компании сотрудником из-за нарушения договора о конфиденциальности.

Отличия NDA от коммерческой тайны

Понятие NDA шире, чем понятие коммерческой тайны. Что может считаться коммерческий тайной описано в ФЗ № 98 «О коммерческой тайне». Для NDA же отдельного закона нет. Как правило, под NDA для сотрудников попадают сведения, составляющие профессиональную тайну — все то, что по роду работы доступно эйчарам и сотрудникам отдела кадров.

Но также в договор о неразглашении можно вписать любую дополнительную информацию, утечка которой, по мнению владельцев бизнеса, может навредить компании. Это могут быть и сведения о производственной мощности, и планы продаж и закупок, и данные о запасах сырья, да и вообще все, вплоть до количества стульев в кабинете директора. Главное, чтобы эти сведения не запрещало скрывать действующее российское законодательство и они не были публичными.

В NDA нельзя вписать сведения:

• о содержании Устава компании;
• о содержании учредительных документов и любых других документов, дающих право на ведение предпринимательской деятельности;
• данные о состоянии противопожарной безопасности, безопасности пищевых продуктов (если компания их выпускает), и санитарно-эпидемиологической обстановке;
• данные о задержках заработной платы и социальных выплат, за которые отвечает работодатель, — например, выплат по больничному листу;
• данные о длительности рабочей недели/рабочего дня;
• данные о вынесенных (и опубликованных на сайтах судебных структур) судебных решениях в отношении компании.

То есть в NDA нельзя вносить сведения, которые могли бы скрыть нарушения руководством компании трудового и других видов законодательства. Если разбирательство дойдет до суда, то суд в этом случае всегда будет на стороне сотрудника.

Отдельная тема — заработная плата. Может ли эта информация быть коммерческой тайной и защищаться NDA — вопрос дискуссионный. Но если включить логику, то скорее нет, ведь эта информация может понадобиться сотруднику, чтобы получить кредит в банке. Запретить получать кредиты работодатель не имеет права.

Но зачем же тогда в принципе работодателю нужен договор NDA с сотрудниками? Давайте разберемся.

Когда нужен договор NDA для сотрудников

NDA с сотрудниками не может полностью исключить намеренный обман или месть обиженных наемных работников, но может существенно снизить подобные риски. И точно защитит от случайностей и разглашения важной информации из-за непонимания ее важности.

NDA с сотрудниками компании заключают в ряде случаев.

Для защиты от недобросовестной конкуренции

NDA можно заключать и с соискателями значимых должностей. Во-первых, при выполнении тестовых заданий они могут получать доступ к важным сведениям. Во-вторых, могут просто оказаться «засланными казачками» конкурентов.

Пример: компания «3 пчелы» занимается изготовлением крем-меда и продажей его ритейлерам. У них есть авторские рецептуры и технологии производства, а их продукция пользуется спросом. В поисках нового технолога компания опубликовала вакансию на HH.ru, начала отбор кандидатов.

Конкуренты, увидев вакансию, направили в компанию «3 пчелы» своего человека, который не собирался устраиваться на работу, но хотел узнать технологию. Руководители «3 пчел» ввели его в курс дела, познакомили с технологиями, а потом кандидат отказался от вакансии, передал всю информацию компании-конкуренту. Если бы с кандидатом был заключен NDA, такая ситуация не возникла, ведь проблемы с законом никому не нужны.

Для защиты от необдуманных поступков

Например, компания «3 пчелы» придумала новые рецепты крем-меда, внутри компании презентовала новый продукт, который на рынке должен был появиться через месяц. Сотрудник написал пост, в котором от души расхвалил свою компанию в соцсетях, а заодно случайно раскрыл секреты новых продуктов, которые «станут просто бомбой», когда компания выведет их на рынок. Злого умысла в этом случае нет, но если эти сведения защитить NDA, то утечки не будет.

Для защиты от использования сведений работником в собственном бизнесе

Это поможет избежать ситуации, когда человек уволился, открыл свой аналогичный бизнес, а потом использовал готовые наработки. Закон дает бизнесу право указать в соглашении о неразглашении такой запрет. Этим нужно воспользоваться.

Для защиты самой компании от исков по NDA

Поясним на примере: руководство компании «Огонек» подписало со своим клиентом, компанией «Зевс», NDA — запрет на разглашение любых сведений о совместном проекте. При этом бухгалтер компании «Огонек» рассказала о сумме контракта секретарю за чашечкой кофе, а секретарь рассказала своим подругам за пределами компании. Если представители компании «Зевс» об этом узнают, то они имеют право обвинить «Огонек» в нарушении NDA и потребовать возмещения ущерба. Если же в NDA со всеми сотрудниками вписать пункт о запрете на разглашение любых сведений по текущим рабочим проектам, вероятность таких утечек снизится.

Для компенсации всех потерь компании, связанных с речевой невоздержанностью сотрудников

Маленькая юридическая тонкость — если обязательство о конфиденциальности включить в трудовой договор, то это трудовые отношения, которые регулируются Трудовым кодексом РФ. В этом случае с сотрудника можно взыскать только прямой убыток, если компания может его доказать. А если сделать это отдельным соглашением о неразглашении, то есть NDA, то такой документ относится уже не к трудовому, а к гражданско-правовому законодательству. Оно позволяет требовать с работника и возмещение прямого ущерба, и упущенную выгоду.

Для развития корпоративной культуры

NDA сам по себе включает перечень сведений, которые работодатель считает значимыми и не хочет разглашать. То есть NDA с сотрудниками — это инструкция о том, что можно передать третьим лицам, чтобы насолить своему работодателю. Подписание такого документа — уже показатель доверия компании к сотрудникам.

Что обязательно нужно указать в NDA для сотрудников

В NDA для сотрудников обязательно должны быть полные сведения о сторонах соглашения — наименование компании, должность конкретного сотрудника, должность человека, который подписывает договор о конфиденциальности данных от лица работодателя.

Конечно, в документе должен быть полный перечень информации, разглашение которой не допускается, например:

• внутренние базы соискателей (кадровый резерв);
• личные дела сотрудников;
• производственные возможности бизнеса (например, возможность производить до 1 500 резинотехнических настилов для железнодорожных переездов в месяц в определенных условиях и по определенной технологии);
• перспективные планы развития;
• расшифровка бизнес-модели;
• результаты испытаний продукции;
• контактные данные и иные сведения о клиентах;
• информация о дебиторской и кредиторской задолженности бизнеса;
• методы сбора информации о конкурентах;
• информация о каналах продвижения — речь не идет о ТВ-рекламе, которую увидит каждый (например, о нативных публикациях у блогеров, которые работодатель заинтересован подать просто как отзыв о товаре, а не как рекламную интеграцию);
• особенности организации бизнес-процессов;
• заработная плата сотрудников за исключением самого человека, подписывающего NDA.

Право заключать такие широкие NDA с сотрудниками работодателям дает пункт 2 статьи 421 Гражданского кодекса РФ (статья называется «Свобода договора»).

Важно прописать в NDA и штрафные санкции за нарушения конфиденциальности. Например, неустойку в 50 000 рублей за один факт разглашения, и/или возмещение убытков, понесенных компанией. Кроме того, важно донести до сотрудника сведения об ответственности и убедиться, что он все понял.

Пример NDA с сотрудниками. Так может выглядеть ваш договор

Права и обязанности сторон нужно указать с максимальной точностью

Важно нанимать сотрудников, которые уже работали в вашей сфере и не будут против подписания NDA и других документов для нормирования рабочих отношений. Найти проверенных специалистов в любой области можно на площадке Workspace: разместите вакансию или выберите сотрудника сами из тех, кто разместил свое резюме.

А что будет, если.

Например, сотрудник, подписавший NDA, разгласил информацию, которую компания хотела держать в секрете? Портал klerk.ru приводит несколько примеров судебных решений.

Увольнение

Сотрудница научно-исследовательского института копировала файлы с грифом «Для служебного пользования» на флешку. В файлах содержались сведения об инженерно-геологических испытаниях, о проектах по строительству новых станций метро. Эти файлы были доступны только работникам, у которых есть допуск к коммерческой тайне, подписан NDA.

Такие сведения могут быть использованы в конкурентной борьбе другими НИИ. Когда информация о сливе данных выяснилась, работодатель уволил сотрудницу. Она обратилась в суд, но суд отказал ей в восстановлении на работе.

*Решение Куйбышевского районного суда г. Санкт-Петербурга от 08.07.2020 № 2-309/2020 года.

Реальный срок заключения

Сотрудник ПАО «МТС» попытался заработать на продаже сведений, которые составляют коммерческую тайну — продать сведения об абонентской базе. Он нашел в интернете заинтересованные компании и продал сведения, внесенные в NDA, получив за это деньги на банковскую карту третьего лица. Сотрудники полиции квалифицировали его действия по уголовной статье разглашение коммерческой тайны. Сотрудник получил 6 месяцев лишения свободы за ее разглашение.

* Приговор Надымского городского суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 23.07.2020 № 1-123/2020 года.

3 ситуации, когда не нужен NDA с сотрудниками

Не всем компаниям и не всегда необходим NDA с сотрудниками. Например, без подписания договора о конфиденциальности можно обойтись, если:

• Ваши бизнес-процессы ничем не отличаются от аналогичных компаний. Например, вы — интернет-магазин по продаже игрушек, закупаете товары у производителей и выставляете на собственной площадке. Клиентов приводите с помощью SEO и контекстной рекламы. Это стандартный подход.
• Бизнес, который вы ведете, не подразумевает отношений с третьими лицами — и вашим сотрудникам нет необходимости подписывать NDA о неразглашении данных клиентов. Это обычная ситуация для розничных продаж.
• Вы не считаете нужным скрывать что-либо, касающееся вашего бизнеса, и считаете, что обнародование любой внутренней информации не снизит ваш доход и не повредит имиджу компании.

Во всех остальных случаях желательно задуматься о подготовке и подписании NDA c сотрудниками.

Так подписывать NDA или нет?

NDA — точно не панацея от проблем, связанных с отношениями между работодателем и сотрудниками. Но это хороший работающий инструмент, который снизит риски утечки значимой информации для компании. Поэтому если вы считаете, что вам есть, что защищать договором о конфиденциальности — готовьте и заключайте NDA с сотрудниками, а также с соискателями значимых должностей еще до момента их приема на работу.

Workspace.LIVE — мы в Телеграме

Новости в мире диджитал, ответы экспертов на злободневные темы, опросы, статьи и многое другое. Подписывайтесь: https://t.me/workspace

Вакансии

• 3D Моушн-дизайнер / Визуализатор
  MakeArt Ростов-на-Дону По договоренности
• Таргетолог
  Arealogic Удаленная работа 20 000 – 70 000
• Копирайтер в блог об интернет-маркетинге
  Webteam Удаленная работа По договоренности
• Переводчик видео с английского на русский язык
  Webteam Удаленная работа По договоренности
• Backend developer (NestJS)
  F`ART Удаленная работа 3 000 – 5 000

Источник: workspace.ru

NDA (Non-Disclosure Agreement)

NDA ( Non-Disclosure Agreement ) — это соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, которое гарантирует, что человек или компания, получив доступ к важным сведениям, не раскроют их третьим лицам.

В бизнесе соглашения NDA обычно заключают в рамках гражданско-правового договора или как приложение к договору о сотрудничестве.

В NDA прописывают, что считается конфиденциальной информацией, сроки действия соглашения и ответственность сторон.

Конфиденциальной информацией компания может считать размер выручки, объемы продаж, финансовые показатели, зарплаты сотрудников и другие данные

В российских законах нет такого понятия, как NDA. Однако гражданский кодекс не запрещает заключать подобные договоры, если они не противоречат законодательству РФ. В случае нарушения суд признает такой договор и встанет на сторону пострадавшей стороны.

За нарушение NDA компании или работнику может грозить штраф. Также пострадавшая сторона может потребовать возмещения причиненных убытков и компенсацию понесенных расходов.

Зачем нужен NDA

Обычно инициатором NDA выступает компания, которая передает другой стороне важную для нее информацию. Поэтому организации часто подписывают соглашение о неразглашении при заключении сделки или договора. Также работодатель может попросить сотрудников подписать NDA, если те имеют доступ к важной для компании информации.

В маркетинге к NDA прибегают, когда хотят защитить от утечек маркетинговые исследования, данные по рекламным кампаниям и продажам, а также при передаче на аутсорс уникального контента (текстов для сайта, рекламных слоганов и т.п.).

NDA выполняет три основные функции:

• Защита конфиденциальной информации. К NDA прибегают, когда необходимо обеспечить сохранность информации, разглашение которой может нанести вред бизнесу, привести к ущербу для репутации, финансовым потерям. К такой информации относят сведения о клиентах компании и партнерах, финансовые показатели, планируемые сделки, маркетинговые исследования товаров и услуг.
• Защита интеллектуальной деятельности. Соглашение о неразглашении позволяет защитить изобретение компаниям, которые разрабатывают новые продукты, не защищенные патентом. Также с помощью соглашения можно защитить идеи. Например, компания хочет снять про себя фильм по уже готовому сценарию и не хочет, чтобы этот сценарий стал известен конкурентам раньше времени.
• Определение перечня защищаемой информации. В соглашении о неразглашении прописывается, что в компании относят к конфиденциальной информации, а что таковой не является. Благодаря этому сотрудники могут точно знать, какими сведениями о своей работе они могут делиться, а что должно оставаться в тайне.

Типы NDA

Выделяют несколько типов NDA в зависимости от того, сколько сторон участвует в сделке.

Одностороннее соглашение подписывается только одной стороной. Часто такое соглашение просят подписать сотрудника, который устраивается на работу, или фрилансера, которому предстоит работать с проектом компании. Договор обязывает человека сохранять конфиденциальность в отношении информации, к которой он получает доступ в процессе работы.

Пример одностороннего соглашения о неразглашении конфиденциальной информации

В рамках двустороннего соглашения обе стороны берут на себя обязательство не разглашать конфиденциальную информацию. Такой тип NDA встречается, когда компании ведут переговоры о слиянии и готовятся к сделке, а также при организации совместных проектов. Кроме того, двустороннее соглашение может использоваться в маркетинге и рекламе, например, когда компании обмениваются информацией о клиентской базе с целью изучения рынка и разработки маркетинговых активностей.

Пример двустороннего соглашения о неразглашении конфиденциальной информации

Многостороннее соглашение используется, когда несколько сторон обмениваются конфиденциальной информацией между собой, например, проектной документацией, секретными разработками. Также многостороннее NDA подписывают, когда несколько компаний делают совместное маркетинговое исследование или подбирают подрядчиков для крупного мероприятия. Чтобы информация о мероприятии не утекла раньше времени, все подрядчики подписывают NDA.

Как составить NDA

Закон не прописывает, как должен выглядеть документ о неразглашении, поэтому компании могут вносить туда те пункты, которые считают важными. Стандартный NDA обычно включает следующие элементы:

Шапка документа

В ней содержатся данные о сторонах, которые подписывают соглашение. Здесь указывается, какая компания является раскрывающей сведения стороной, а кто информацию принимает. Также в шапке документа прописывается дата заключения договора.

Определение конфиденциальной информации

Далее обычно указывают, какая информация считается конфиденциальной, на какие сведения распространяется действие соглашения.

Определение конфиденциальной информации в договоре NDA

Ограничения использования и обязанности сторон

В этом пункте компания перечисляет, для каких целей принимающая сторона может использовать конфиденциальную информацию.

Также здесь прописывают обязанности сторон и порядок работы с конфиденциальными сведениями, чтобы предотвратить их утечку. Например, можно установить запрет на обмен информацией через мессенджеры.

Обязанности сторон по сохранению конфиденциальной информации

Кроме того, в договоре можно указать порядок действий принимающей стороны, если конфиденциальную информацию запросят государственные структуры, например Следственный комитет.

Как правило, информация, раскрытая по требованию государственных органов, не считается конфиденциальной. Соглашение о неразглашении уже ее не защищает

Ответственность сторон

Здесь описывают, что грозит принимающей стороне в случае нарушения NDA. Это может быть дисциплинарное взыскание или штраф, размер которого компания может установить самостоятельно с учетом возможного ущерба, нанесенного из-за раскрытия данных.

Срок действия

Как долго соглашение будет действительно. NDA может действовать до расторжения договора с сотрудником / компанией или в течение определенного периода — обычно 5—10 лет.

Закон не регламентирует сроки действия NDA, поэтому компания устанавливает их сама в зависимости от ситуации

Разрешение споров

Здесь указывают способы разрешения споров в случае их возникновения.

Способы разрешения споров в соглашении о неразглашении

Реквизиты сторон

В конце документа прописывают информацию о сторонах: названия и адреса компаний, если договор заключают юридические лица, ФИО и паспортные данные для физических лиц. Также в конце добавляют дату заключения договора и подписи сторон.

Какая информация не подпадает под действие NDA

• Общедоступные сведения. Например, адреса компаний или документы, которые были опубликованы в открытых источниках.
• Сведения, полученные от третьих лиц, которые не были связаны с NDA. Например, журналист в ходе расследования может узнать сведения о сделке от анонимных источников или контролирующих органов, которые сделку должны одобрить.
• Сведения, которые необходимо разглашать в соответствии с законом, например в рамках расследования СК или по решению суда. Также закон обязывает размещать годовую бухгалтерскую отчетность на государственном информационном ресурсе бухгалтерской (финансовой) отчетности ФНС.

Также в NDA можно прописать, какая информация не будет считаться конфиденциальной. Это помогает исключить недопонимания между сторонами при определении диапазона конфиденциальности

Что делать при нарушении NDA

Прежде чем обращаться к юристам или в суд, необходимо собрать доказательства, которые подтверждают факт нарушения. Это могут быть письма, видеозаписи, показания свидетелей. Далее в зависимости от ущерба пострадавшая сторона может связаться с нарушителем и попытаться договориться мирным путем либо сразу обратиться в суд.

В случае доказанного факта нарушения вторую сторону можно привлечь к:

Дисциплинарной ответственности . Компания может уволить сотрудника, умышленно или неумышленно слившего конфиденциальную информацию. Трудовой кодекс здесь на стороне работодателя.

Материальной ответственности . За разглашение конфиденциальных сведений компания может запросить у второй стороны возмещение ущерба. Но для этого необходимо будет установить размер ущерба и доказать в суде, что этот ущерб возник вследствие разглашения информации.

Гражданско-правовой ответственности . С нарушителя NDA можно потребовать штраф за разглашение сведений. Для этого в суде будет нужно доказать вину второй стороны. Штраф для граждан по ст. 13.14 КоАП РФ составляет от 5 000 до 10 000 рублей; для должностных лиц — от 40 000 до 50 000 рублей, для юридических — от 100 000 до 200 000 рублей. Если информацию разгласил контрагент, то штраф по ст.

14.33 КоАП РФ для должностных лиц составит от 12 000 до 20 000 рублей, для юридических лиц — от 100 000 до 500 000 рублей.

Уголовной ответственности сотрудника можно привлечь, если в компании введен режим коммерческой тайны и суд решил, что информацию человек разгласил ради собственной коммерческой выгоды. В таком случае по ст. 183 УК РФ сотруднику может грозить штраф до 1 млн рублей, принудительные работы или заключение на срок до 3 лет.

Главные мысли

• Это соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, которое гарантирует, что человек или компания, получив доступ к важным сведениям, не раскроют их третьим лицам.
• С помощью NDA защищают конфиденциальную информацию, труды интеллектуальной деятельности.
• NDA напоминает обычный договор и включает определение конфиденциальной информации, обязанности и ответственность сторон, сроки и порядок разрешения споров.
• Нарушителю NDA может грозить увольнение, штраф и даже уголовная ответственность.

Источник: www.unisender.com