Итак, прошел год с момента начала продаж Office 365 в партнёрском канале в Российской Федерации. За этот период я встречался с разными людьми и слышал разные мнения об этом продукте. От «Я не понимаю, кому он нужен. Держать данные в облаках это дико» до «Я чувствую нереальный потенциал этого продукта, но в нем сложно разобраться» и «Это действительно крутая и удобная вещь».
Но большинство задавалось вопросом «А что это?», «Что значит облачный офис? А смогу ли я сохранять документы на своем компьютере?» и т.д. В этой и, надеюсь, последующих статьях я постараюсь ответить на многие из этих вопросов и поделиться своей точкой зрения на Office 365 и своим опытом его использования.
Что же все-таки такое Офис 365? Майкрософт говорит: «Это Office 2013 Professional Plus и набор облачных сервисов корпоративного класса».
Что это значит? Это значит, что Офис 365, на мой взгляд, конструктор. В этом конструкторе есть несколько кирпичей:
1. Обычный, привычный, всем знакомый Microsoft Office 2013. Лицензия позволяет устанавливать его на 5 компьютеров и еще 5 смартфонов, планшетов… Один раз в месяц Ваш офис будет стучаться в сетевые карты серверов Microsoft и проверять свою лицензию. Не достучится – перестанет редактировать документы.
Office 365 для бизнеса. Видео-презентация.
2. Хранилище SkyDrive Pro (скоро будет OneDrive) c 25 гигабайтами свободного места. Туда вы можете закачивать свои документы и давать доступ коллегам, друзьям. И еще одновременно работать над ними. В том числе и в браузере.
3. Это классная штука «Офис по запросу». Нужна, если вы вдруг попали за компьютер, где нет никакого офиса, а есть интернет. Можете скачать несколько десятков мегабайт и поработать в привычном Word или Excel или Power Point и т.д. Через час после окончания работы он автоматически удалит себя с компьютера.
4. Электронная почта с 50 гигабайтами свободного места под почтовый ящик.
5. Планировщик задач и календарь
6. Совершенно замечательный сервис видеоконференций Lync Online. Он круче скайпа. Вы можете записать свою беседу и презентацию, а еще можно устроить сеанс видеосвязи с теми у кого нет нкакого линка, можно провести вебинар. Туда же встроена возможность показывать свой экран и разрешать к нему доступ.
7. SharePoint online. На нем вы можете быстро сделать всякие сервисы утверждения командировок, договоров. Прикрутить красивые панельки с отчётностью и многое другое. Про него можно рассказывать долго и много
8. Это программы для управления проектами и CRM система…
Так вот, Вы можете купить всё это сразу, а можете по отдельности. Попробовали – понравилось – заплатили за год – не понравилось – отказались. Появилось больше пользователей – доплатили, стало меньше – произвели перерасчет.
И вот этот самый факт очень сильно вводит в смущение многих людей – «Как так, почему я буду за это платить каждый месяц/год? Я лучше куплю и пусть у меня будет!». Вообще многих людей ввергает в священный ужас тот факт, что за ПО вообще надо платить. Не будем спорить или подробно раскрывать тему платного/бесплатного/пиратского ПО, также не будем производить детальное сравнение стоимости покупки и подписки. Эта тема очень большая, и мы обязательно раскроем ее позднее.
Microsoft Office 365 для бизнеса
Сейчас я хотел бы остановиться на том, какие плюсы и минусы имеет Office 365.
Для начала о неприятном:
1. Нужно платить каждый месяц/год – это риск в случае возникновения финансовых проблем оказаться без рабочих инструментов. Но с другой стороны это плановые затраты, которые прогнозируемы. Есть риск, точнее страх, что Microsoft может резко взвинтить цены на Office 365… Вероятность этого на мой взгляд очень небольшая.
2. Почта/портал/видеоконференции зависят от интернет-канала. Да, это так. Поэтому, если у вас проблемный интернет-канал и очень велика значимость внутренней переписки, а все сотрудники находятся в одном офисе – имеет смысл использовать локальные решения. А вот если у Вас распределенная компания, то Office 365 позволит работать всем, кроме того офиса, в котором отвалился интернет. Такой вот двойственный «недостаток»
3. Данные хранятся на серверах Microsoft. Ваша организация работает с государственной тайной? Вы производите уникальную продукцию, аналогов которой нет в мире? Требуется сертификация по 152-ФЗ?
Скажите, а Вы давно проводили аудит информационной безопасности в своей организации? Ни один из Ваших пользователей не использует пароли – Qwerty123, 12345? Вы используете DLP системы и уверены, что ни один из Ваших сотрудников вчера не слил базу контактов конкурентам? Это я к чему… Ни одна система не поможет обеспечить 100% защищенность Ваших данных, и Office 365 не является исключением.
Перед тем как принимать решение о том, что Office 365 не подходит Вам потому что хранить данные на серверах Microsoft небезопасно, стоит провести аудит угроз информационной безопасности Вашего предприятия. Ну и напоминаю, что офисные приложения из пакета Office 365 ProPlus не хранят ничего на серверах MS.
4. Office 365 имеет ограничения функционала по сравнению с локальными серверными продуктами. Да, ограничения есть. Да, это в каких-то конкретных случаях недостаток. Если этот случай Ваш – значит Вам Office 365 не подходит.
А теперь о приятном:
1. Office 365 позволяет устанавливать офисные приложения на 5 компьютеров и еще пять смартфонов и планшетов. Поможет серьезно сэкономить, если Ваши сотрудники работают с несколькими компьютерами/смартфонами.
2. Office 365 позволит работать с документами/почтой везде, где есть интернет. Да, это так. Если Вы боитесь за безопасность данных при этом – см. пункт № 3 про безопасность.
3. Office 365 синхронизирует настройки между разными устройствами. Это очень удобно для тех, кто привык работать в дороге или делает часть работы из дома.
4. Office 365 поможет Вам предоставить своим сотрудникам работать из дома без кучи проблемных настроек.
В завершении хочу сказать, что Office 365 не лишен недостатков, иногда офисные приложения подвисают, периодически возникают проблемы с облачными приложениями, остается открытым вопрос о границах применения с точки зрения информационной безопасности. Не всегда использование подписок экономически оправдано. Но в целом это зрелый и стабильный продукт, который позволяет делать Вашу работу качественно и быстро.
Главное, что нужно четко понимать, зачем Вам нужен тот или иной продукт? Что он Вам дает, и сколько будет стоить его использование. К сожалению, на эти моменты обращают внимание далеко не все. Сказываются времена, когда любой софт можно было скачать или купить на диске в переходе. Тогда мы брали сразу максимальную версию, а потом использовали возможности в лучшем случае на 10%… До встречи в следующих статьях.
Источник: habr.com
Microsoft Office 365 для малого бизнеса
Office 365 для малого бизнеса предназначен для индивидуальных пользователей компаний с числом пользователей от 1 до 10, не имеющих собственной службы ИТ-поддержки. Office 365 для малого бизнеса включает включает подписку на клиент Office (только в расширенной версии), корпоративную электронную почту (Exchange Online), общедоступный веб-сайт, ресурсы для хранения документов и совместной работы (SharePoint Online), а также возможность проведения видеоконференций высокой четкости (Lync Online). Простота настройки и доступные в составе решения элементы управления позволяют настроить службы Office 365 за несколько минут и немедленно приступить к работе с ними. Сервис создан для организаций с отсутствующими или минимальными ИТ-ресурсами и не содержит механизмов интеграции с Active Directory, сложных консолей администрирования и сложных ИТ-функций, таких как групповая политика. Максимально допустимое число подписчиков в рамках одного сервиса Office 365 для малого бизнеса – 25 пользователей.
Microsoft Office 365 Для малого бизнеса – план P1
Простой в использовании набор веб-инструментов, разработанный специально для компаний малого бизнеса, индивидуальных подписчиков, которые хотят воспользоваться преимуществами современных технологий для повышения продуктивности бизнеса. Все самое необходимое по минимальной цене.
В состав подписки Office 365 для малого бизнеса входят
Рекомендуемые пользователи:
Индивидуальные пользователи, которым требуются современная система электронной почты, средства персонального тайм-менеджмента, онлайн хранилище документов и персональный веб-сайт, не требующий профессиональных знаний для создания и поддержки. Удобный доступ к электронной почте и документам с компьютера, планшета, смартфона.
Организации с числом пользователей 1-10 (не более 25) уже имеющие локальные версии продуктов Microsoft Office, которым необходима четкая организация коллективной работы в офисе. Компании, которым необходимы современные средства организации работы, которые не могут позволить себе высокие затраты на приобритение и сопровождение собственной IT инфраструктуры. Небольшие компаний с филиальной структурой, которым требуется совместный доступ к документам и средства удаленных коммуникаций.
Варианты приобретения:
- Прямая подписка Microsoft
- Синдикативные партнеры в дополнении к предлагаемым ими услугам.
Стоимость в канале прямых продаж Microsoft: 216 р/мес или 2160 руб/год на пользователя.
Пользователь, прикрепленный к подписке, получает право использования сервиса на 5-ти компьютерах и 5-ти мобильных устройствах.
Для Office 365 план P1 доступна бесплатная пробная версия на 30 дней.
Microsoft Office 365 Для малого бизнеса расширенный- план P2
Введение в Office 365: стоит ли покупать новую бизнес-модель Office?
Office 365 — это пакет на основе подписки, который предоставляет вам ограниченный по времени доступ к ряду служб и пакетов программного обеспечения Microsoft, включая последнюю версию пакета Office для настольных компьютеров, онлайн-версию Office, облачное хранилище и мобильные приложения премиум-класса.
Office 365 следует бизнес-модели, известной как « Программное обеспечение как услуга» (SaaS) , которая обычно используется для развертывания корпоративного программного обеспечения. Благодаря сервисам на основе подписки, таким как Spotify, Napster или Amazon Prime, некоторое время назад он вышел на рынок потребительского программного обеспечения.
Обеспечивает ли Office 365 достаточную стоимость, чтобы стоить денег?
Можете ли вы по-прежнему использовать его на рабочем столе?
Microsoft пока не переводит Office полностью в облако. Хотя вы можете получить доступ к Word, Excel и PowerPoint с Office Online, через браузер и сохраните свои документы в OneDrive , Office 365 предлагает множество других способов доступа и редактирования ваших документов. Текущий пакет Office 365 включает в себя пакет Office 2013 для настольных компьютеров (Office 2011 для пользователей Mac). Летом или осенью этого года вы сможете перейти на Office 2016.
Что входит в стоимость и какова цена?
Точный состав упаковки зависит от вкуса Office, который вы выберете. Office 365 для дома, Office 365 Personal и Office 365 University включают следующее программное обеспечение:
- слово
- превосходить
- Силовая установка
- OneNote (теперь бесплатное для всех) )
- прогноз
- издатель
- Доступ
Все пакеты Office 365 включают в себя 1 ТБ облачного хранилища , 60 минут разговоров по Skype в месяц и бесплатную техническую поддержку в чате или по телефону. С вашей учетной записью Microsoft у вас также есть доступ к Office Online , который может работать с вашими файлами, хранящимися в OneDrive и Dropbox ( см. Интеграция с Office Online Dropbox ).
Подписки на Office 365 Personal начинаются с 7 долларов в месяц или 70 долларов в год. Office 365 Home стоит чуть больше, чем 10 долл. США в месяц или 100 долл. США в год, поскольку его можно использовать на 5 компьютерах или компьютерах Mac, 5 планшетах и 5 телефонах. Вы можете поделиться подпиской с членами вашей семьи, снизив цену примерно до 20 долларов на человека в год.
Даже если вы разделили стоимость с одним человеком, вы платите гораздо меньше, чем с Office 365 Personal. Каждый пользователь также получает 1 ТБ хранилища OneDrive бесплатно. Это справедливая сделка!
Университет Office 365 , который доступен для студентов и других пользователей в академических кругах, доступен только по 4-летней подписке и будет стоить вам 80 долларов США за 4-летний цикл. Хотя вы можете запустить его на 2 компьютерах, компьютерах Mac или планшетах, а также на 2 телефонах, вы не можете делиться этой лицензией, что означает, что цена равна максимальной общей версии Office 365 Home без минус хлопот. Для меня это намного выгоднее. Конечно, вам придется доказать свое право, но академический адрес электронной почты делает свое дело.
Студенты и преподаватели могли бы получить еще лучшую сделку. Если ваша школа зачислена в образовательную программу Office , вы можете получить бесплатное обучение Office 365. бесплатную План аналогичен Office 365 Home, за исключением того, что лицензия бесплатна и не подлежит обмену. Кроме того, он поставляется с доступом к Yammer и SharePoint. Опять же, ваш адрес электронной почты покажет, имеете ли вы право.
Аналогичным образом, квалифицированные некоммерческие организации также могут получить бесплатную версию Office 365 .
Все версии Office 365 доступны как для Mac, так и для Windows. Кроме того, подписка открывает расширенные функции в бесплатных приложениях Office для мобильных устройств, доступных для Android, iPad и Windows Phone.
Недостатки Office 365 и лучшие альтернативы
С другой стороны, это модель подписки , то есть вы должны платить ежемесячную или годовую плату. Для тех, кто почти не использует Office и не нуждается в 1 ТБ хранилища OneDrive, эти затраты могут не стоить того. Если вы не хотите тратить такие деньги, вы можете выбрать одну из нескольких бесплатных альтернатив Microsoft Office или вы можете использовать бесплатные приложения Office Online и мобильные приложения. вместо этого.
Даже с бесплатными решениями вам понадобится учетная запись Microsoft . Хотя это становится стандартом для входа в Windows, это может раздражать, если вам необходимо войти в Microsoft Office на рабочем столе, прежде чем вы сможете сохранить файл. Однако если вы используете одинаковые учетные записи для Windows и Office, это не должно быть проблемой.
Если вы не хотите подписываться на Office 365 или иметь дело с учетной записью Microsoft, но вам нужен полный пакет Office, вы все равно можете купить автономные приложения Office или автономную версию Office для дома и учебы 2013 для Windows или Mac. Пока неясно, будут ли отдельные покупки доступны для Office 2016.
Преимущества Office 365
Главное преимущество Office 365 заключается в том, что он регулярно получает обновления.
В 2015 году Microsoft выпустит новый пакет Office 2016 для пользователей Windows и Mac. Абоненты Office 365 смогут перейти на Office 2016 без дополнительной оплаты . Если вы опытный пользователь Office, кто хочет быть впереди и всегда работать с новейшими функциями, подписка на Office 365 является обязательной.
Но даже случайные пользователи могут извлечь выгоду из подписки. 1 ТБ онлайн-хранилища всего за $ 20 в год само по себе удивительно. И если вы часто звоните людям за границу, например, во время путешествий, вам может пригодиться час бесплатных звонков по всему миру (в более чем 60 стран).
Как упоминалось выше, Office 365 предоставляет вам доступ ко всему пакету Office — онлайн, на рабочем столе и на мобильных устройствах. Если вы храните свои файлы в облаке, вы всегда сможете получить доступ к документам и работать с ними независимо от их местоположения . И если у вас когда-либо возникнут проблемы с продуктом, бесплатная техническая поддержка Microsoft доступна только в чате или по телефону.
Самое главное, вам не нужно тратить сотни долларов на огромный программный пакет, которым вы в конце концов не пользуетесь. Microsoft предлагает бесплатную 1-месячную пробную версию Office 365 , затем вы можете выбрать дешевый ежемесячный тарифный план и отменить его в любое время, если он вам не нравится или не используется.
Вы подписываетесь на Office 365?
Microsoft медленно меняет модель доходов. Некоторые продукты станут дешевле, например, бесплатная Windows 10, а другие могут оказаться более дорогими. Вы можете либо воспользоваться дополнительными преимуществами и купить новую бизнес-модель, либо использовать более дешевые сторонние альтернативы. Любые запросы? Microsoft отвечает на них на этой странице часто задаваемых вопросов .
Твой ход! Какие преимущества Office 365 вам больше всего нравятся или почему вы все же предпочли бы купить автономный пакет Office в будущем? Давайте обсудим в комментариях!
Источник: gadgetshelp.com
