Неоднократно в наших статьях мы размышляли о том, что процесс бизнес-планирования априори является итеративным. Он реализуется по некой расширяющейся спирали. Я ни разу не видел, чтобы все нюансы планирования нового бизнеса или направления были отработаны группой разработчиков за один «присест».
Перед кульминационным финансовым разделом и анализом эффективности в большинстве общепринятых методик принято включать организационную часть. Такой подход к организационному плану в бизнес-плане проекта логически оправдан. Приглашаю вместе разобраться с назначением и составом данной части документа.
Суть вопросов организации в бизнес-планировании
Менеджеры часто воспринимают слово «организация» на уровне эмпирического наития. Это неплохо. Но прежде, чем рассматривать организационный план как один из разделов бизнес-плана, не мешало было бы вспомнить, а что мы понимаем под самим понятием организации. Традиционно она воспринимается как:
Сколько стоить открыть Автосервис? #бизнес Бизнес идеи
- некое свойство, характеризующее степень упорядоченности объекта изучения (организация мероприятия на высоком уровне, уровень организованности сотрудника низкий);
- управленческий процесс или функция (менеджер организовал сотрудников на выполнение поставленной задачи);
- собственно объект деятельности, объединение физических, юридических лиц или учреждение (предприятие, фонд, некоммерческое образовательное учреждение и т.п.).
Все эти три позиции важны с точки зрения бизнес-плана. Но не менее важным является организационный аспект среды бизнеса. Современный подход здесь склоняется к рассмотрению бизнеса, в том числе и вновь открываемого, как отрытой системы, связанной с внешним миром. При этом, разрабатывая бизнес-план, его авторы должны стремиться к проактивному моделированию внешней среды и внутренних условий организации. Благо, возможности для этого постоянно расширяются. Внешняя среда обычно делится два уровня:
- прямого влияния;
- косвенного воздействия.
К первому уровню относятся те субъекты отношений, которые способны извне воздействовать на организацию напрямую и получающие от нее обратную связь. Среди таких представителей внешней среды: покупатели, поставщики, конкуренты, трудовые ресурсы, органы государственной власти. Последние две группы для организации бизнеса имеют одно из ключевых значений.
Это связано с тем, что рынок труда неизбежно становится мобильнее, все более подстраиваясь под проектную парадигму. Государство начинает понимать, что новый бизнес, особенно малый, необходимо поддерживать. Возникают соответствующие программы на федеральном и региональном уровнях.
Факторы косвенного влияния на организацию нас будут интересовать в меньшей степени, поскольку они в основе своей относятся к стратегическому аспекту управления и в организационный план практически не попадают. Отметим лишь некоторые из факторов косвенного воздействия: политическая ситуация, состояние экономики, демография, уровень развития технологии и культура производства.
Состав организационного раздела
Нам следует помнить, что организационный план документа «бизнес-план» и организационная часть непосредственно проекта, которому он принадлежит, отличаются между собой по сути и содержанию. Этот вопрос уже поднимался в статье на тему о месте бизнес-планирования в деловой активности.
Я исхожу из позиции, что бизнес-план в первую очередь позволяет заказчику принять взвешенное решение о судьбе проекта. Стоит ли вкладывать собственные средства, привлекать инвесторов, займодателей для его реализации или нет. Идея может быть сама по себе не состоятельна, а может быть она хороша, но проработка ее никуда не годится. Причем иерархия проработки должна быть следующая.
- Присутствие достаточного опыта и инфраструктуры для реализации идеи.
- Принятие рынком идеи и ее маркетинга.
- Технологическая и техническая новизна.
- Производственные возможности.
- Организационное обеспечение реализации идеи.
- Финансовая динамика бизнеса и оценка эффективности проекта.
- Имитационное моделирование.
Нельзя сказать, что организационный план главный. Главное, все же, финансы. Вместе с тем, уровень организации определяет большой блок финансового успеха замысла проекта. Состав элементов данного раздела во многом определяется типом проекта и уровнем компании-проектоустроителя. Например, малый и средний бизнес совершенно иначе подходят к налогово-организационной модели, чем крупный градообразующий или олигополистический.
Основная международная методика UNIDO выделяет следующие элементы организационного раздела.
Выписка из структуры бизнес-плана по методике UNIDO
В целом нужно придерживаться общепринятых принципов международной практики, тем более, если инвестор высокого уровня. Но не надо забывать и о российских особенностях. Я не говорю сейчас про национальную забаву – «серые схемы», хотя и это присутствует, что греха таить.
Каждый бизнесмен должен помнить, что входной билет на рынок включает организационно-налоговую модель, которая в условиях конкуренции позволяет выкроить 5, а то и 10% прибыли. Это общепринято, но не принято об этом говорить, хотя и значимо. С учетом сказанного я бы предложил следующую модель состава организационного раздела бизнес-плана применительно к среднему и малому бизнесу.
Авторский вариант состава организационного раздела бизнес-плана (нажмите для увеличения)
Некоторые нюансы разработки раздела
Каждый из подраздела организационного плана заслуживает отдельного рассмотрения. Особенно это касается налогово-правовой модели, поскольку самое сложное – удержаться в очерченном национальным законодательством круге допустимых возможностей и не попасть в зону нарушений. Формы и наполнение правовых документов и обеспечения обычно при разработке не вызывают никаких трудностей. Правда, относительно условий контрактов с ТОПами нужно быть достаточно внимательными, чтобы не нарушить конфиденциальности и связанные с ней этические моменты.
Вопросам бизнес-моделирования мы уделим внимание в ряде статей, посвященных организационным аспектам и процессной парадигме управления. Построение бизнес-модели не всегда удается на этапе планирования, и все же укрупненно ее необходимо представлять в момент, когда план бизнеса только верстается. Одним из существенных моментов является кадровая политика и план по штатному расписанию.
В широком смысле слова, как любая политика управления, кадровая политика представляет собой систематический свод принципов, норм и правил, которые устанавливаются при работе с персоналом. Эти правила могут иметь разную степень осознанности для ответственных руководителей и могут быть ориентированы как на внутренние возможности компании, так и на внешний рынок труда. Принципы и нормы данной политики обязательно должны следовать стратегии компании, их а формулировки – быть соответствующими ей и однозначными для разных групп персонала.
Общая схема классификации и функций кадровой политики компании
В узком смысле, с точки зрения проекта, кадровая политика являет собой набор конкретных правил, рекомендаций и ограничений во взаимоотношениях сотрудников нового бизнеса и организации как работодателя. Классификационно-функциональная модель кадровой политики представлена выше. В статье, посвященной подготовке бизнес-плана проекта, мы кратко затронули вопрос о значении плана по труду как основы для разработки ряда разделов бизнес-плана, включая и организационный план. Хотя термин «план по труду» пришел в современность из советского прошлого, но актуальность его не утрачена и по сей день.
Завершая настоящую статью, отмечу, что организационное планирование наиболее точно воспроизводит трансляцию стратегии развития компании-инициатора через политики и моделирование на разрабатываемый проект. Этот этап не может подменить собою процессы планирования собственно проекта, в том числе в части организации. Но без него финансовая часть бизнес-плана не может быть состоятельной, а значит, аргументы в пользу проекта нуждаются в обязательной проработке организационных аспектов.
Источник: projectimo.ru
Пишем бизнес-план: организационный план
Итак, уважаемые читатели, вы уже прошли больше половины пути по самостоятельному составлению бизнес-плана, и, надеюсь, ваш документ стал приобретать именно те черты, которые вы хотели видеть, и, которые смогут повлиять на решение инвестора (если такая цель была запланирована) в положительную сторону. Сегодня на очереди еще один раздел описания проекта, без которого ваш бизнес-план был бы неполным, а именно – организационный план. before —>
- Структура предприятия и управление персоналом
- Кадровые вопросы
- Правовое регулирование бизнеса
- График проведения необходимых для осуществления проекта мероприятий
- Во-первых, это организационная структура вашей компании, иерархия руководящего состава и звена исполнителей.
- Во-вторых, полный штат персонала, общая и численность, и количество сотрудников в каждом подразделении, график работы.
- В-третьих – правовое обеспечение бизнеса.
- В-четвертых – график поэтапного осуществления всех мероприятий, связанных с реализацией проекта.
Давайте по порядку рассмотрим каждый аспект задачи по составлению организационного плана. p, blockquote 2,0,0,0,0 —> к оглавлению ↑
Структура предприятия и управление персоналом
Для успешного построения бизнеса, его дальнейшего развития, производства качественных товаров или оказания квалифицированных услуг будет мало определить рабочие звенья персонала. Нужно для каждого подразделения прописать его должностные обязанности, составить график работы каждого отдела, отметить особенности и нюансы. p, blockquote 3,0,0,0,0 —>
Однако и это еще не все. Для того, чтобы эти звенья эффективно взаимодействовали друг с другом необходимо грамотное управление всем персоналом. Как правило, этим должен заниматься администратор или назначенный директор, на должность которого должен заступить человек, имеющий опыт работы в управлении персоналом. p, blockquote 4,0,1,0,0 —>
- Поддержка мотивации персонала (подробно об этом можно узнать здесь)
- Виды поощрений, применяемых к сотрудникам различных подразделений
- Виды взысканий, налагаемых на сотрудников различных подразделений
- Устранение возникающих конфликтных ситуаций, без которых не может обойтись ни одна работа
Кадровые вопросы
Теперь, после того, как вы определили структуру предприятия будет намного проще подробно обозначить численность каждого подразделения, и общую потребность в работниках. В отдельном документе необходимо прописать рабочие обязанности каждого сотрудника, указать режим и график их работы. p, blockquote 6,0,0,0,0 —>
p, blockquote 7,0,0,0,0 —>
В этом же подразделе можно указать размер фонда будущей заработной платы, критерии для ее начисления, факторы, влияющие на получение премий. Сведения о форме оплаты проделанной работы, и другая информация будет служить «фундаментом» для расчетов в финансовом разделе бизнес-плана. p, blockquote 8,1,0,0,0 —> к оглавлению ↑
Правовое регулирование бизнеса
- При регистрации ИП – свидетельство о регистрации, выписки из ЕГРИП
- При регистрации ООО – устав компании и учредительный договор
- Документы, подтверждающие право собственности на используемые рабочие площади (договор купли-продажи, аренды, субаренды, лизинга, дарственная)
- Архитектурные план всех производственных и других помещений, разрешения на подключенные инженерные коммуникации, и т.д.
- Лицензия или разрешения на заявленный вид предпринимательской деятельности
- Патенты и сертификаты на выпускаемую вашим предприятием продукцию либо на оказываемые услуги
- Документы, касающиеся выбранного режима налогообложения
- И другие, относящиеся к бизнесу бумаги
Со всех документов лучше заблаговременно снять копии. Следует также обратить внимание на действующие в вашем регионе федеральные программы помощи малому и среднему бизнесу – не можете ли вы принять в них участие и рассчитывать на какую-нибудь помощь со стороны государства? Какие налоговые «послабления» можно применить к вашему бизнесу? К примеру, налог на прибыль платится меньше, если какая-то часть работающих сотрудников компании – лица с ограниченными физическими возможностями. p, blockquote 10,0,0,0,0 —>
p, blockquote 11,0,0,0,0 —>
Думаю, что вам и самим понятно, что необходимо использовать все шансы для облегчения реализации проекта и снижения издержек в рамках тех возможностей которые определены законодательством. p, blockquote 12,0,0,1,0 —> к оглавлению ↑
График проведения необходимых для осуществления проекта мероприятий
Такой график просто необходим для того, чтобы иметь контроль над ходом реализации проекта, и для поддержания дисциплины. Причем нужно назначить не только сроки начала и окончания работ по бизнес-плану, но и провести границы каждого шага по его реализации. Определив для себя сроки выполнения каждого из этапов вы уже на подсознательном уровне будете стремиться их соблюсти. p, blockquote 13,0,0,0,0 —>
Четкое видение сбоев на том или ином этапе позволит ликвидировать или минимизировать потери в последующей стадии. Вознаграждение за грамотное планирование сроков – полная реализация и выход на предусмотренные мощности к назначенному сроку. p, blockquote 14,0,0,0,0 —>
В этот подраздел можно также ввести указание необходимых ресурсов и их количества для выполнения бизнес-плана. По сути, это также будет являться опорой для будущего финансового плана. p, blockquote 15,0,0,0,0 —>
Хотелось бы отметить еще одну особенность организационного плана в бизнес-плане. Некоторые специалисты по бизнес-планированию в составлении описаний проектов опускают этот раздел, предпочитая «разбрасывать» описание всех указанных процессов по другим частям бизнес-плана. В качестве примера я могу указать типовой бизнес-план ночного клуба, который можно просмотреть, перейдя по ссылке – https://business-poisk.com/biznes-plan-nochnogo-kluba.html.
На этом сегодня все, жду вас в следующей публикации – финансовый план бизнес-плана. after —>
Источник: business-poisk.com
Как написать организационный план в бизнес-плане?
Тщательно проработанный организационный раздел позволяет избежать многих отрицательных моментов правового и юридического характера, с которыми неизбежно сталкивается каждый начинающий предприниматель.
О том, как его грамотно разработать, и пойдет речь в нашей статье.
Что следует отразить в этом разделе?
В данном пункте следует раскрывать суть следующих ключевых моментов бизнеса:
- организационную структуру компании;
- штатное расписание, численный состав работников и их рабочий день;
- правовую обеспеченность проекта;
- календарный план его воплощения в реальность.
Здесь вы можете бесплатно скачать образец этого пункта на примере продуктового магазина
Структура компании и управленческий состав
Организационная структура предприятия включает в себя информацию о численном составе, основных функциях и взаимодействии различных подразделений. От тщательного составления этого документа зависит успешность выбранного направления предпринимательской деятельности, ее будущее развитие, а также возможность производства качественных и востребованных товаров.
Вне зависимости от вида, организационная структура обязательно должна выполнять ряд основных функций, а именно:
- обеспечивать нормальное взаимодействие и плодотворное сотрудничество между участниками проекта;
- организовывать такие условия, при которых становится возможной стабильная работа и выпуск продукции, отвечающей всем требованиям качества;
- подталкивать предприятие к дальнейшему положительному росту и развитию.
Данную структуру нельзя назвать чем-то застывшим, напротив, ей свойственно постоянное совершенствование в свете изменяющихся рыночных условий. Поэтому она бывает различной в зависимости от следующих факторов:
- масштабности предприятия (малое, среднее, большое);
- производственных и отраслевых особенностей (производство продукции, услуги, сделки купли-продажи);
- характера производства, которое в свою очередь бывает массовым, единичным или серийным;
- сферы деятельности компании, на каком рынке реализуется предпринимательская деятельность: на местном, национальном или внешнем;
- уровня механизации и автоматизации работы управленческого характера;
- квалификации сотрудников.
При ее составлении нужно учитывать следующие принципы:
- структура управления не должна идти в разрез с целями и стратегиями компании;
- структура и функции управления должны быть едины;
- орган управления состоит из первичной и вторичной функций;
- управление должно базироваться на рациональном сочетании таких критериев, как централизация, специализация и интеграция;
- производственная и управленческая структуры должны быть соотносимы;
- структура управления должна сочетать все виды деятельности посредством комплексной увязки.
При ее проектировании нужно помнить о двух основных правилах:
- число управленческих уровней должно быть минимальным;
- команды следует выполнять по кратчайшей цепи.
Управленческой командой называется сложная социально-экономическая категория, обеспечивающая связь самой команды, коллектива, собственника и государства в отношении социально-экономического развития предприятия.
В основе деятельности данной команды должны лежать следующие принципы:
- самым важным является достижение поставленной цели;
- коллективная ответственность имеет очень высокий уровень;
- руководителя должны определять такие характеристики, как динамичность, подвижность коммуникационных связей и высокая плотность контактов горизонтального характера.
Подробную информацию о матричной организационной структуре фирмы можно почерпнуть из следующего видео:
Штатная численность и график работы
Итак, структура предприятия и число необходимых подразделений определено, значит, можно переходить к определению потребности в сотрудниках. Если процесс производства понятен, то не составит труда и составление списка необходимых специалистов, в функциональные обязанности которых будут входить производственная и управленческая деятельность компании.
Здесь же следует расположить сведения о графике работы персонала (а одним из приложений к бизнес-плану нужно сделать должностные инструкции работников).
Составлением штатного расписания в организации занимается специалист, на которого возложили такие обязанности приказом руководителя.
Если в течение года штатные единицы существенно менялись, то на начало следующего года нужно издать приказ о новом штатном расписании, а если такового не происходило, то вполне достаточно приложений об изменениях.
После этого нужно отвести место принципу начисления заработной платы. Что будет лежать в основе выплат: фиксированное время или полученные результаты? Из этого вытекает и форма оплаты: повременная или сдельная – этот важный момент обязательно должен быть отражен в данном пункте.
Кроме того, нужно уделить внимание режиму работы, который бывает:
- обычным: понедельный, недельный и суммированный;
- особым: ненормированный, гибкий или сменный.
Статья 100 ТК РФ предусматривает следующие варианты организации трудовой деятельности:
- пятидневная рабочая неделя и два выходных дня;
- шестидневная рабочая неделя и один выходной день;
- пяти/шестидневная рабочая неделя с предоставлением выходного дня (дней) в соответствии со скользящим графиком.
А статья 104 ТК РФ позволяет применять суммированный учет рабочего времени.
Использование ненормированного рабочего дня применяется в том случае, если режим работы предприятия предполагает эпизодическое привлечение отдельных работников к выполнению своих должностных обязанностей вне пределов нормального рабочего времени.
Ненормированный рабочий день разрешается применять в отношении:
- сотрудников, занимающих административные, управленческие, технические и хозяйственные должности;
- работников, труд которых невозможно учесть по времени;
- лиц, желающих распределять свое рабочее время по собственному усмотрению;
- людей, характер работы которых требует дробления рабочего времени на выполнение различных видов деятельности.
Гибкий график можно использовать для организации труда как отдельной категории работников, так и коллектива целого структурного подразделения, но с соблюдением определенных пределов: начало, окончание и общую продолжительность рабочего дня сотрудник может регулировать сам, но при этом работодатель вправе требовать от него полной отработки рабочих часов.
Сменный режим актуален для предприятий, работающих круглосуточно.
График открытия
В организационном разделе обязательно нужно отвести место календарному графику открытия компании, который должен включать в себя информацию о временных отрезках, необходимых:
- для составления бизнес-плана;
- для поиска подходящих площадей;
- для прохождения процедуры государственной регистрации;
- для приобретения необходимого оборудования;
- для проведения ремонтных работ;
- для набора необходимых сотрудников.
Наличие на руках календарного плана, в котором расписан каждый ключевой этап и срок его реализации, позволяет контролировать весь процесс. Кроме того, это позволит предупредить наступление того или иного риска или сбоя в работе.
Помимо времени начала и окончания реализации определенного этапа, можно расписать необходимые ресурсы (эти сведения понадобятся для составления финансового плана).
Как правильно составить данный раздел?
Организационный пункт можно назвать самой важной частью документа, в которой предприниматель должен указать оптимальную форму бизнеса, позволяющую достичь максимального эффекта на фоне минимального финансирования.