Бизнес-планирование – это определение ряда целей в бизнесе и методов их достижения при помощи разработки программ намеченных действий, которые во время их реализации могут изменяться соответственно смене внешних факторов, на них влияющих. Результат такого планирования – бизнес-план. Что это?
Бизнес-планом называют программу осуществления действий организации, которая содержит сведения о ней, а также о товаре и процессе его производства, рынках сбыта, а также организации операций и их работы. Более простыми словами, бизнес-план – это краткое и доступное описание будущего бизнеса, который считается важным инструментом при рассмотрении различных ситуаций, дает возможность выбрать результат и определить, при помощи каких средств он будет достигнут. В данной статье речь пойдет об одном из разделов бизнес-плана, а именно об организационном плане.
Организационный план – один из разделов бизнес-плана, где проектировщик предлагает оптимальные организационные формы бизнеса при минимальных затратах, но максимальной эффективности. При этом, под словом «оптимальные» имеются в виду лучшие предложения. Разрабатывая этот раздел бизнес-плана, проектировщик должен учесть организационно-правовую форму предприятия, его структуру и штат, обеспеченность ресурсами, описание продукции данного предприятия, исследование рынка и организация рекламы, исследование возможных рисков.
Видео уроки по бизнес-планированию. Тема: «Структура бизнес плана» Часть #4. Организационный план.
Таким образом, цель раздела под названием «организационный план» состоит в том, чтобы дать понять Инвестору, что есть персонал, который способен реализовать проект, есть квалифицированные менеджеры, способные правильно распределить обязанности и содействовать успешной реализации бизнес-проекта. В этом разделе также описывают организационную структуру проекта, описываются обязанности и функции персонала, приводится информация о методах стимулирования сотрудников, описывается режим роботы, контроль, штатное расписание. Здесь приводятся детальные данные о каждом менеджере, держателях акций, составе группы разработчиков проекта.
Организационный план являет собой описание формы, концепции и структуры управления проектом. Центральную роль в этом разделе выполняет принятая организационная структура управления проектом и его реализацией.
Одна из главных задач организационного плана – четкое планирование работы по осуществлению основного инвестиционного проекта. Очень много внимания следует уделить обоснованию организационной и штатной структуры организации и выбору наиболее подходящей системы управления персоналом, производством и сбытом продукции. При этом проектировщик указывает возможность авторов проекта по выбору и обучению членов персонала, способности менеджеров воплотить проект в жизнь, а также определяет квалификацию и численность специалистов.
В данном разделе нужно рассматривать также вопросы создания схемы организации, которая необходима как для управления, так и для контроля деятельности предприятия. Так, должно быть четко расписано, кто какой работой будет заниматься, каким образом сотрудники будут взаимодействовать между собой, кто кому будет подчиняться, и так далее.
Модуль 9 Организационный и финансовый план: Что такое орг. план.
Организационный план описывает оплату труда руководителей и специалистов, систему премирования, участие сотрудников в распределении прибыли и прочие формы поощрения хорошей и качественной работы. Очень важно правильно разработать систему подбора и использования кадров.
Исходя из изложенного выше, организационный план – важная часть бизнес-проекта, от которого напрямую зависит заинтересованность инвесторов в бизнесе и их решение по поводу инвестирования средств. В данном разделе указывается множество важных цифр, поэтому его автор должен быть предельно внимательным и сосредоточенным на успехе проектируемого бизнеса.
Источник: fb.ru
Лекция 2. Производственный план. Организационный план.
Производственный план. Основной целью составления производственного плана является доказательство потенциальным партнерам способности предприятия (фирмы) качественно и в срок производить товар (услугу), т.е. эффективности предприятия (фирмы). Было бы ошибкой полагать, что инвесторы на слово поверят обещаниям, даже документированным, возврата денег с прибылью.
На самом деле любой серьезный инвестор лично изучает и оценивает организацию производства на предприятии (фирме), управленческие методы и управленческий персонал. Но степень интереса стороннего вкладчика несоизмерима с интересом собственника предприятия (фирмы).
Поэтому роль производственного плана в бизнес-плане зависит от ориентации последнего либо на внешних инвесторов, либо на внутренние потребности. В зависимости от этого производственный план может быть схематичным или развернутым.
Степень детализации производственного плана связана также с характером производства: чем выше технологическая сложность производственных процессов, тем подробнее производственный план. Основная задача раздела, в котором содержится описание производственного плана — убедить потенциального инвестора (делового партнера) в том, что ваше предприятие в состоянии обеспечить производство необходимого количества продукции в установленные сроки и надлежащего качества.
В первую очередь необходимо ответить на перечисленные ниже вопросы. 1. Предприятие, являющееся производителем товаров, является действующим или вновь создаваемым?
2. Какой минимальный объем производственных мощностей необходим для производства продукции в запланированном объеме, какова предположительная динамика (разумеется, в сторону увеличения) производственных мощностей с течением времени? 3. Каким образом будет организована сырья, материалов и комплектующих на предприятие?
Желательно привести перечень поставщиков и дать им краткие характеристики. 4. Обеспечено ли предприятие-производитель необходимым оборудованием и прочими основными средствами, если нет — то когда оно будет обеспечено и каким образом? 5. Как выглядит технологический процесс (желательно продемонстрировать его схематично)?
Любого инвестора интересует, с кем он имеет дело: со вновь создаваемым производителем товаров или с уже существующим предприятием, давно работающим на рынке, поэтому данный вопрос следует прояснить в самом начале. Причем здесь ситуация может выглядеть следующим образом: компания, которая является инициатором проекта, уже имеет опыт работы, но проект создается под вновь создаваемое, дочернее предприятие, которое и будет заниматься производством товаров.
Состав и структуру производственных мощностей в данном разделе можно рассмотреть обзорно, а подробные их характеристики вынести в приложение бизнес-плана. Хотя это и не обязательно — все зависит от специфики конкретного проекта.
Очень важно и тщательно следует подойти к описанию вопросов, посвященных снабжению сырьем, материалами и комплектующими — ведь от этого во многом зависит бесперебойность технологического процесса. Следует указать, какими запасами сырья и иных материальных ценностей обладает предприятие к моменту начала производства, и как будут организованы поставки в дальнейшем.
Как уже отмечалось выше, при наличии такой возможности желательно охарактеризовать каждого предполагаемого поставщика, указав примерно следующие данные: полное наименование и месторасположение, опыт работы на рынке, опыт сотрудничества с данным поставщиком до настоящего момента (если таковой имел место быть), деловая репутация поставщика, кто еще из известных субъектов хозяйствования работал с данным поставщиком, и т.п. Если используемые в процессе производства сырье и материалы требуют определенных условий хранения (соблюдение температурного режима, определенной влажности, и т.д.), следует указать в бизнес-плане, каким образом эти условия обеспечиваются.
Возможно, не слишком разбирающийся в тонкостях производства инвестор и не обратит внимания на отсутствие данной информации, но при ее наличии ему, во-первых, будет интересно с ней познакомиться, а во-вторых — даст ему повод полагать, что бизнес-план составлен тщательно и в нем не упущены какие-то важные моменты. Обеспеченность предприятия оборудованием и основными средствами — важнейшее условие, без которого в принципе невозможно начать производственный процесс.
Поэтому в бизнес-плане данному вопросу необходимо уделить особое внимание. Если на данный момент предприятие-изготовитель не обладает всем необходимым оборудованием, то следует подробно пояснить причины (возможно, проблема заключается как раз в недостатке финансирования) и указать пути и предполагаемые сроки решения данной проблемы.
Одним из наиболее интересных пунктов рассматриваемого раздела бизнес-плана будет являться описание технологического процесса. Причем, как отмечалось выше, это описание должно сопровождаться наглядными схемами и иллюстрациями.
Читатель бизнес-плана должен наглядно увидеть, откуда и каким образом будут поступать на предприятие, а затем — в цеха все виды сырья, материалов, комплектующих и иных необходимых для производства продукции ценностей, в каких цехах и как они будут перерабатываться в готовые изделия (иначе говоря, необходимо полностью проиллюстрировать маршруты движения сырья и материалов), и куда готовая продукция будет поставляться с предприятия. Особое внимание на схемах рекомендуется уделить вопросам контроля качества.
Для этого следует пометить те стадии производственного процесса, на которых будет проверяться качество производимой продукции, указав при этом, какими стандартами руководствуется предприятие при контроле качества. Важнее место в производственном плане должно быть уделено вопросам энергетического обеспечения, а именно — требования к источникам энергии, и доступность всех необходимых видов энергии.
Здесь же следует упомянуть о том, каким образом предприятие подготовлено к внезапным перебоям с энергетическим обеспечением. Как известно, без персонала невозможно осуществление никакой финансово-хозяйственной и производственной деятельности. Поэтому в производственном плане следует привести характеристику персонала предприятия.
Особое внимание при этом необходимо удалить следующим категориям персонала: административно-управленческий персонал, инженерно-технический персонал и производственный персонал. При этом рекомендуется подробно рассказать об условиях труда, а также условиях оплаты и стимулирования работников. Также необходимо рассмотреть вопросы повышения квалификации и обучения персонала.
Например, раз в три года сотрудников, занимающих определенные должности, предполагается отправлять на курсы повышения квалификации с отрывом от производства. Если в процессе осуществления деятельности возможны изменения в структуре персонала предприятия, то желательно в той или иной степени упомянуть об этом в производственном плане.
В заключительной части производственного плана приводится информация о предполагаемых производственных затратах (как в общем, так и на единицу продукции), их структуре, и возможной динамике в ближайшей и отдаленной перспективе. Обычно производственный план включает разделы с описанием технологии производства, ресурсов предприятия (фирмы) и менеджмента.
1. Технология производства. В этом разделе составители бизнес-плана рассказывают о процессе разработки продукта (товара, услуги или технологии), особенно нового, и его результатах в виде полученных патентов, лицензий, товарных знаков.
Здесь же можно рассказать о подразделении предприятия, занимающемся разработкой новых товаров и технологий, и даже об отдельных изобретателях — авторах интересных разработок. Можно также описать производственный процесс: последовательность операций, особенности производства (экологичность, безопасность, экстремальные условия), структуру издержек производства, перспективу их снижения и организацию сервиса.
В этом разделе можно рассмотреть внешние факторы, оказывающие влияние на производственную деятельность. К их числу относятся: доступ к экономическим ресурсам, поставщики, клиенты, изменения в технологии, а также изменения в федеральном и местном законодательстве. 2. Ресурсы. Как правило, в бизнес-планах рассматриваются материальные и людские ресурсы предприятия.
К материальным ресурсам (фондам) относятся производственные помещения, транспортные средства, машины и оборудование, сырье и материалы, запасы готовой продукции. В контексте бизнес-плана рассматриваются местоположение предприятия, наличие транспортной и коммуникационной инфраструктур, производственные площади, количество и технический уровень оборудования.
Наибольший интерес для кредиторов и инвесторов представляет анализ людских ресурсе в, и прежде всего управленческого аппарата. Этот раздел раскрывает заинтересованным лицам, кто персонально стоит за данным бизнесом.
Многие инвесторы начинают свое знакомство с бизнес-планом именно с этого раздела, полагая, что, как бы заманчивы ни были идеи, изложенные в документе, успех предприятия будет зависеть от того, кто их воплощает в жизнь. 3. Менеджеры/владельцы.
В этом разделе не только поименно перечисляется весь управленческий персонал, но и объясняется, почему эти люди собрались вместе, какова мотивация их совместной деятельности. Отдельно рассматриваются такие группы, как: активные инвесторы, предоставившие предприятию капитал, консультации или экспертизу; сотрудники на ключевых постах (директора по производству, маркетингу, кадрам, финансам и проч.); юрисконсульт; члены Совета директоров, в число которых помимо собственных директоров обычно включают известных в кругах бизнеса деятелей; консультантов из других фирм, в том числе юридических, банков, бирж, университетов и т. п. Организационный план.
Организационная схема управления предприятием показывает, как взаимодействуют службы, кто и чем занимается, как осуществляются координация и контроль за различными видами деятельности. Банкиры и инвесторы обращают на это особое внимание, поскольку из-за организационной неразберихи нередко терпят крах даже самые многообещающие проекты.
У малых предприятий, только начинающих свою коммерческую деятельность, организационная структура, естественно, несложная, но и в ней должны быть заложены основы для ее дальнейшего роста и усложнения. В любом случае должна быть обеспечена тесная увязка между разработкой организационной схемы и остальными частями бизнес-плана: в схеме должны найти отражение стратегия и методы, изложенные в других разделах.
Кадровая политика и стратегия должны дать представление о философии, которой руководствуется фирма при решении кадровых вопросов, что в значительной степени определяет лицо фирмы, так как оказывает влияние на ее долговременную эффективность. Здесь рассматриваются условия подбора и найма персонала, размеры и структура вознаграждения и другие формы стимулирования персонала, включая участие в прибылях.
Организационный план – это часть бизнес плана организации, в котором указывается состав участников – партнеров данного проекта, и описывается структура с помощью которой, партнеры организации, сотрудничая друг с другом будут добиваться поставленных целей организации. Также в плане отражаются основные условия и требования, ориентированные на разработку и выпуск из производства новых видов продукции, товаров, работ или услуг, в запланированные для этого сроки.
В организационном плане также подлежит рассмотрению система управления намеченными действиями и планом в целом, структура организации, схема с описанием сотрудничества всех партнеров по проекту, описание всех расчетов реализации проекта включая график работ, перечисление подразделений организации, которые будут участвовать в реализации проекта с указанием их функций, описание координирования все взаимосвязанных подразделений и служб предприятия в осуществлении намеченных действий, формирование сопроводительной документации к проекту. В процессе разработки организационного плана также следует уделять внимание характеристике будущего персонала предприятия, необходимого в осуществлении поставленных целей, а именно: 1.Потребность организации в новых кадрах; 2. Характеристика квалификации будущих работников (образование, опыт работы на предыдущих должностях, проф. подготовка); 3. Возможная занятость работников (постоянная работа, по совместительству и др.); 4. Величина заработной платы в зависимости от профессии; 5. Наличие нужных специалистов на предприятии, уровень специальной подготовки и дополнительных условий, которые необходимы для выполнения работниками задач проекта (какие – либо материальные льготы и др.); 6. Описание системы поощрения и стимулирования результатов труда работников (система проф. подготовки, курсы повышения квалификации, переподготовка работников с целью 7. Обучения персонала занятого осуществлением намеченного плана); оценка необходимого количества административно-управленческого персонала, которое будет вести успешный контроль и управление проектом; 8. Подробная характеристика административно-управленческого персонала (возраст работников, профессиональные навыки, опыт работы, долевое участие в капитале организации, личная ответственность работников за проведение проекта и система денежных поощрений за достигнутые результаты.?
Основная цель организационного плана – показать потенциальному инвестору, что существующая организационная структура компании и уровень компетентности персонала позволят эффективно реализовать предлагаемый проект. Организационный план включает следующие структурные части: — характеристику организационной структуры компании; — информацию о собственниках компании и административно-управленческом персонале; — информацию об основных партнерах компании; — описание стратегии инвестирования. Анализ организационной структуры компании включает следующие основные элементы: — организационную схему компании с выделением органов управления, функциональных подразделений и взаимосвязей между ними; — штатное расписание (помещается в приложение к бизнес-плану); — положения о функциональных подразделениях компании (помещаются в приложении к бизнес-плану); — должностные инструкции (помещаются в приложение к бизнес-плану). Критерии анализа организационной схемы: — соответствие объема управленческой деятельности количеству административно-управленческого персонала; — иерархичность системы управления и количество вертикальных звеньев (уровней управления); — достаточность ресурсов и полномочий для реализации управленческих функций на каждом уровне управления компанией; — отсутствие дублирования функций; — оптимальное сочетание централизации и децентрализации управления; — степень надежности, гибкости и оперативности управления компанией; — существующая политика кадрового обеспечения и продвижения кадров в компании.
Источник: studfile.net
Как создать организационный план
Организационный план может помочь компании установить и достичь важных целей в течение определенного периода времени для развития своего бизнеса. Организационные планы состоят из пяти этапов и могут включать в себя развитие рабочей силы, финансовое планирование, планирование в отношении продуктов и услуг и цели по расширению компании. С помощью организационного плана организация может рассмотреть большинство аспектов своего бизнеса и найти пути для целенаправленного развития. В этой статье мы определим, что такое организационный план, каковы типы целей организационного планирования и как создать организационный план.
Что такое организационный план?
Организационный план — это метод планирования будущих целей организации, позволяющий убедиться, что все члены команды понимают, чего ожидает руководство. Наличие организационного плана позволяет компании двигаться к успеху и прибыльности. Организационный план может улучшить персонал, финансы или продукцию предприятия, а также способствовать росту бизнеса в целом.
Организационный план обычно включает пять этапов, в том числе стратегическое планирование, оперативное планирование, анализ и пересмотр на протяжении всего периода. Каждый шаг разбивает предыдущий шаг, гарантируя, что организация сможет достичь больших целей. Часто организационный план начинается с рассмотрения компании в целом и более крупных и долгосрочных целей, а затем разбивается на более мелкие, более управляемые цели. Организационные планы также включают этап, на котором компания оценивает прогресс и создает новые цели. В то время как менеджеры высокого уровня могут начать процесс организационного планирования, каждый сотрудник является частью этого цикла.
Типы целей организационного планирования
Существует четыре типа целей организационного планирования, хотя организационный план может включать один или несколько из этих типов:
Планирование развития трудовых ресурсов
Планирование развития трудовых ресурсов — это тип цели, которая фокусируется на сотрудниках компании. Эта цель может включать в себя расширение многообразия и инклюзивности, предложение дополнительных возможностей обучения для сотрудников или увеличение внутренних повышений по службе. Персонал каждой организации влияет на работу, которую производит компания, поэтому инвестиции в расширение возможностей персонала могут повысить производительность и прибыль.
Финансовое планирование
Финансовое планирование включает в себя финансы компании и то, как они должны быть использованы. В рамках организационного плана это может включать выбор новых инвестиций, иное распределение средств или работу со специалистом для определения того, как использовать прибыль. Большинство организаций хотят сохранить свое финансовое здоровье и максимально увеличить прибыль, одновременно развивая свою компанию. Это может быть важной частью.
Планирование продуктов и услуг
Планирование продуктов и услуг — это все, что связано с тем, что компания на самом деле продает. Возможно, организация решает предложить новые продукты или изменить подход к своей текущей рыночной стратегии. Существует множество способов, с помощью которых компания может создать цели и возможности для того, что она продает, и эти цели могут улучшить все остальные сферы деятельности компании.
Планирование расширения
Планирование расширения — это тип цели, связанный с ростом организации. Это может означать открытие нового офиса, расширение деятельности до больших размеров или слияние компаний. Планирование расширения может быть сложным, но в то же время очень полезным, поскольку оно может увеличить прибыль и позволить увеличить численность персонала, производящего больше продукции или услуг.
Как создать организационный план
Существует пять шагов по созданию организационного плана, которые обычно работают в цикле:
1. Разработка стратегического плана
Стратегический план — это самый высокий уровень взгляда на компанию, и любые цели, поставленные на этом этапе, будут крупными, всеобъемлющими целями. Это момент, когда менеджеры более высокого уровня анализируют текущее состояние организации и определяют цели на определенный период, например, на год или пять лет. Некоторые организации просят других сотрудников принять участие в стратегическом планировании, поскольку привлечение не только руководства может дать иной взгляд на то, к чему должна стремиться компания.
Эти цели должны соответствовать миссии и ценностям организации и быть важными для успеха компании. Из-за масштабности целей стратегического плана они часто делятся на более мелкие, более управляемые цели на других этапах процесса организационного планирования.
Способы разработки стратегического плана включают:
- Сбор данных о компании, таких как показатели эффективности
- Пересмотр миссии и ценностей компании
- Проведение SWOT-анализа
- Постановка целей на основе вышеизложенной информации
2. Создайте тактический план
На этапе тактического плана организационного планирования стратегический план превращается в цели, которые более доступны и измеримы. Если в стратегическом планировании участвовали только менеджеры высокого уровня, то в тактическом планировании будут участвовать и другие менеджеры. Например, если у вас есть десятилетний стратегический план с множеством целей, скорее всего, вы захотите разбить эти цели на части от одного раза в несколько лет до одного раза в квартал.
Также важно, чтобы тактический план включал способы измерения прогресса в достижении этих целей. Возможно, стратегический план включает диверсификацию персонала компании в течение следующих пяти лет. На этапе тактического планирования вы можете решить, что каждый квартал вы будете проводить собеседования и нанимать определенный процент кандидатов из разных слоев населения. Наличие конкретного процента позволяет определить, достигаются ли эти цели.
3. Проект оперативных планов
Оперативные планы воплощают цели стратегических и тактических планов в повседневной деятельности. Оперативные планы — это работа, которую вы регулярно выполняете для достижения целей стратегического и тактического планов. Возможно, вам потребуется создать новые политики компании, изменить рабочие процессы или поработать с консультантами, которые предложат способы достижения поставленных целей. Сотрудники всех уровней могут быть вовлечены в этот этап организационного планирования.
Если ваши цели связаны с многообразием, например, ваша цель стратегического планирования — диверсификация рабочей силы в течение следующих пяти лет, а ваши цели тактического планирования — проведение собеседований и прием на работу определенного процента кандидатов из разных слоев населения. Оперативные планы, связанные с этими целями, могут касаться того, как вы планируете набирать новых разнообразных кандидатов для проведения собеседований, способов минимизации неосознанных предубеждений на рабочем месте и новых направлений работы персонала отдела кадров.
4. Выполнение планов
Выполнение планов является ключевым шагом в процессе организационного планирования, поскольку именно тогда организации берут на вооружение все результаты планирования, полученные на предыдущих этапах, и используют их в повседневной деятельности. Именно так организация может достичь поставленных целей, поскольку каждый новый процесс и процедура, установленные в качестве операционного плана и используемые в ходе выполнения плана, должны достигать тактических и стратегических целей планирования.
Таким образом, если организация создала оперативные планы по набору разнообразных кандидатов, обучению сотрудников минимизации неосознанных предубеждений и усиленному обучению сотрудников отдела кадров, то на этапе выполнения плана все эти планы должны быть приведены в действие. HR провел специализированное обучение, а также обучение всех сотрудников по вопросам неосознанного предубеждения, а также практикует новые методы подбора персонала, чтобы найти кандидатов, которые в противном случае могли быть упущены.
5. Обзор и пересмотр
Этап обзора и пересмотра важен и должен проводиться регулярно, чтобы убедиться, что организация достигает необходимых целей. Сроки проведения анализа и пересмотра зависят от целей организации, но это должно быть запланировано с самого начала процесса организационного планирования. Отдельные отделы и команды могут анализировать свои показатели и предоставлять данные руководству, в то время как руководство будет рассматривать общие показатели и любые соответствующие данные по всей организации.
Если цели и показатели не достигаются, и кажется, что цели стратегического плана не достигаются на других этапах, анализ и пересмотр могут позволить организации увидеть, как изменить планы для достижения этих целей. Таким образом, вместо того, чтобы ждать, пока все получится, организация и все вовлеченные сотрудники смогут быстро изменить планы для достижения целей.
Например, возможно, организация обнаружила, что цель ее стратегического плана по увеличению разнообразия персонала в течение следующих пяти лет не достигнута, потому что даже при увеличении найма разнообразных сотрудников, эти сотрудники не удерживаются. Для того чтобы не просто нанять, но и удержать разнообразных сотрудников, в процессе анализа и пересмотра организация добавляет еще одну цель оперативного плана — проведение внутренних тренингов по темам многообразия и вовлеченности. Это не означает, что другие операционные цели не были важны, но организация осознала, что ей необходимо добавить дополнительные процессы для достижения целей стратегического плана.
Ключевые слова:
- indeed.com
Источник: hr-portal.ru