Сотрудничество с контрагентами ─ неотъемлемая составляющая работы любого бизнеса. Налаженный и четкий процесс расчетов с подрядчиками и поставщиками позволит избежать различных ошибок, поэтому крайне важно вести учет взаиморасчетов правильно. Однако в случае больших оборотов товаров и материалов вероятность ошибиться и упустить важные детали достаточно высока. Чтобы предотвратить подобные ситуации, предлагаем более подробно ознакомиться с понятием «контрагент” и с тем, как вести учет взаиморасчетов с поставщиками, подрядчиками и клиентами.
Принципы и способы ведения расчетов с контрагентами
Сперва выясним, кто же такой контрагент. Простыми словами ─ это деловой партнер организации, с которой его связывают договорные отношения. Им может быть как поставщик, так и покупатель; как юридическая организация, так и физическое лицо.
Основная функция контрагента ─ приносить прибыль компании
Финансовый расчет с контрагентами осуществляется в бухгалтерском учете согласно одной или ряду ведомостей. Отдельно для каждого подрядчика и поставщика создается документ, куда в дальнейшем вносится информация о всех финансовых операциях, которые проводятся между сторонами. После окончания сотрудничества бухгалтерия обязана выполнить свои денежные обязательства перед контрагентом, выплатив ему оговоренную сумму. Все данные об этом также фиксируются документально.
Зачем подписывать контрагента в Сбербанк Бизнес Онлайн
Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что правильная организация расчетов в бизнесе крайне важна, ведь даже минимальная ошибка может стать причиной значительных убытков для компании.
Теперь учет балансов и взаиморасчетов с контрагентами удобно вести в RemOnline.
Регистрируйтесь и тестируйте 7 дней бесплатно.
Взаиморасчеты с подрядчиками и поставщиками: в чем отличие
Процесс ведения взаиморасчетов с подрядчиками и поставщиками отличается друг от друга. В первом случае весь учет документации ведется в бухгалтерии, и второй стороне положены лишь заранее оговоренные выплаты. Дальше ведомость закрывается (задолженность в таком случае возникает крайне редко).
С поставщиками же ситуация обстоит иначе. Здесь есть возможность заключить договор по выплате товара в рассрочку, либо же на других, заранее оговоренных условиях. Расчеты с поставщиками могут быть реализованы в следующих формах:
- Платежное поручение. Используется в случае отсутствия каких-либо проблем с выплатами со стороны получателя товара или услуг.
- Расчеты по инкассо. При возникновении затруднений с оплатой товара распространенная практика использовать так называемые расчеты по инкассо. Что это значит? Это расчетная операция, которая дает право банку (на основании платежного требования от поставщика) перевести оговоренную в договоре сумму на счет должника без его согласия.
- Чеки. Существует два вида чеков: для безналичного и наличного расчетов.
- Аккредитивы представляют собой некую гарантию от банка, что вне зависимости от обстоятельств поставщик получит обещанный платеж. Предварительно обе стороны заключают договор, где фиксируются все условия, при которых поставщик сможет получить деньги.
- Вексельная форма оплаты используется в том случае, если плательщик не может выполнить свои денежные обязательства перед поставщиком. Таким образом, вексель ─ это некое долговое обязательство плательщика перед поставщиком.
Типичные ошибки при расчетах с поставщиками
От ошибок не застрахован никто. Предлагаем рассмотреть самые распространенные оплошности, которые могут возникнуть при работе с поставщиками.
21 Сбербанк платеж новому контрагенту создание шаблона
- Нарушение условий поставок. Сюда можно отнести: недопоставку товара или ненадлежащее его качество.
- Нарушение сроков поставки. Многократное нарушение сроков поставки дает получателю право в одностороннем порядке расторгнуть договор с поставщиком.
- Превышение объема поставляемого товара. В таком случае у получателя есть два варианта: принять излишки товара с доплатой или отправить их обратно поставщику (все транспортные расходы берет на себя поставщик).
Основные трудности ведения учета с поставщиками, подрядчиками и клиентами
Не секрет, что взаиморасчеты с контрагентами ─ это не только дорогостоящий процесс, но и времязатратный. Так, специалисты международного агентства PricewaterhouseCoopers выяснили, что в среднестатистической компании регулярно делают 19 копий одного документа, из чего вытекают затраты на:
- $20 ─ человеческий ресурс;
- $120 ─ поиск потерянного документа и работа над последствиями (1 из 20 доков в процессе теряются);
- до 8 часов ─ восстановление файла.
Плюс ко всему этому, стоит добавить расходы на хранение и транспортировку документов, решение спорных моментов с контрагентами, оплату штрафов по просроченным платежам и многое другое. Причиной возникновения такого рода ошибок является тот факт, что 59% всех счетов имеют бумажный формат. В таком случае бумаги проходят через разные отделы, из-за чего возникает риск потери, дублирования или неуплаты счетов.
Какое решение?
Автоматизированная система ведения учета с контрагентами позволит контролировать и анализировать все затраты. Тем самым, предоставив вам отличную базу для планирования и сокращения затрат.
Согласно исследованию международной компании Aberdeen Group ─ предприятия, которые в работе с контрагентами используют автоматизированную систему расчетов, на 40 ─ 60% сокращают свои затраты на осуществление всех этих процессов.
Надеемся эта информация была полезной для вас. Также хотим сообщить, что совсем скоро появится учет балансов и взаиморасчетов с контрагентами в RemOnline. А пока вы можете познакомиться с другими возможностями сервиса: управлением заказами, складским учетом, дашбордом руководителя и т.д. Так что подписывайтесь на обновления Академии RemOnline. Будьте в курсе всех важных новостей.
Источник: remonline.app
Работа с АРМ Безналичные платежи в 1С:ERP
Располагается рабочее место Безналичные платежи в разделе Казначейство — блок Банк — Безналичные платежи.
Рисунок 1 — Расположение рабочего места Безналичные платежи
- Поступление и списание денежных средств;
- К поступлению;
- К оплате/переводу;
- Документы валютного контроля.
По ссылкам в пунктах списка выше вы можете найти подробное руководство по работе в каждой из вкладок рабочего места Безналичные платежи.
Рисунок 2 — Внешний вид рабочего места Безналичные платежи
Отборы в рабочем месте Безналичные платежи
В шапке формы рабочего места есть отборы по банковскому счету и контрагенту
Отбор по банковскому счету
Выбор счета производится через справочник Банковские счета.
Рисунок 3 — Указание отбора по банковскому счету в рабочем месте Безналичные платежи
Внизу формы рабочего места Безналичные платежи отражаются суммы:
- остатка на счете;
- к списанию;
- доступных денежных средств.
Рисунок 4 — Рабочее место Безналичные платежи с отбором Банковскому счету
Сумма к списанию — это сумма по документу Списание безналичных ДС, в котором нет отметки о проведении банком.
Рисунок 5 — Документ Списание с расчетного счета без отметки о проведении банком
Отбор по контрагенту
Вводится название с клавиатуры и нажимается кнопка Enter (название можно вводить не полностью).
Рисунок 6 — Безналичные платежи с отбором по Контрагенту и Банковскому счету
Обмен с банком в рабочем месте Безналичные платежи
Также в шапке располагается обмен с банком — это кнопка Выгрузка и загрузка платежей. При нажатии на кнопку доступно 2 действия:
- Выгрузка в банк;
- Загрузка выписки.
Рисунок 7 — Кнопка Выгрузка и загрузка платежей в рабочем месте Безналичные платежи
При выборе действия Выгрузка в банк открывается рабочее место Выгрузка платежей в банк.
Рисунок 8 — Рабочее место Выгрузка платежей в банк
При выборе действия Загрузка выписки открывается рабочее место Загрузка выписки банка.
Рисунок 9 — Рабочее место Загрузка выписки банка
Источник: efsol.ru
Кто такие контрагенты предприятия
Если говорить упрощенно, контрагент – это тот, перед кем есть официальные обязательства. Когда две стороны заключают договор, контракт или иное соглашение, они оказываются в контрпозиции относительно друг друга. Не противостоят, но отдают что-то в обмен на обратную услугу. Такие взаимоотношения бывают разными, влекут особые преимущества и уступки.
Понятие контрагента для юридического лица
Вопрос, контрагент – это кто такой, возникает часто. В слове два корня: «контр» (что означает противопоставление) и «агент» (в переводе с латинского языка «действие»). То есть ответное, противоположное действие. Это суть понятия.
В юридической или бухгалтерской практике правовое определение контрагента звучит так: это юридическое либо же физическое лицо, выступающее стороной заключаемой сделки.
Таким образом, контрагент по договору – тот, кто противостоит одному из участников договора, контракта. Например, частый вопрос, кто такой для ИП контрагент. Это любой, с кем ИП заключает договор.
Важно! Любая фирма, которая производит что-то или торгует, обзаводится контрагентами. В бухгалтерии на каждого из них заводят отдельную папку, где хранят финансовую документацию.
Говоря, кто такие контрагенты для предприятия, стоит отметить, что ими выступают не только компании-участники обмена, но и подрядчики, выполняющие работу за деньги.
Виды контрагентов и их отличия
Всех контрагентов делят на 2 группы:
Первые – это обычные юридические лица: организации, предприятия. Вторые – лица физические, у которых есть собственная продукция, услуги, методы работы и реквизиты. Кроме того, существуют понятия сотрудника и поставщика (соответственно персон и клиентов).
Самые распространенные виды контрагентов описаны ниже.
Покупатель и поставщик (либо продавец)
Отношения возникают по имущественному договору, а также договору купли-продажи. Контрагенты договариваются о цене и качестве товара, затем одна сторона обязана поставить его, а другая – оплатить. Кто в этом случае контрагент – поставщик или покупатель, зависит от позиции. Для поставщика им будет покупатель, и наоборот.
Кредитор и заемщик
Они тоже обязуются предоставить услуги по договору. Кредитор дает определенную сумму, заемщик берет ее с обязательством вернуть. Срок и проценты обговариваются и фиксируются в договоре. Простейший пример таких взаимоотношений – кредит, который человек берет в банке.
Арендодатель и арендатор
Что здесь значит контрагент: арендодатель предоставляет недвижимость или, например, транспорт, а арендатор платит ему за это. Обе стороны контрагенты друг для друга.
Страховщик и страхуемый
В этом случае заключается договор о предоставлении услуг страхования. По нему страховщик обязан выплатить страхуемому условленную сумму, если у того наступит страховой случай. Страхуемый в ответ уплачивает взнос.
Заказчик и подрядчик
Стороны заключают договор подряда, в котором прописывают объем, качество работ, сроки и сумму оплаты. Подрядчик обязан выполнить все вовремя и качественно, заказчик – заплатить ему за это.
Грузоотправитель и грузоперевозчик
В таких отношениях сторонним партнером бывает грузополучатель. По контракту грузоотправитель продает (поставляет) некий товар, грузоперевозчик доводит его до места назначения, а грузополучатель получает. В этом случае контрагентами будут называться друг для друга все эти три стороны.
Даритель и одаряемый
Заключается договор безвозмездного дарения. Один участник сделки отдает другому имущество бесплатно и без ответных услуг.
Комитент и комиссионер
Первый нанимает второго, чтобы тот от его имени провел ряд сделок, заключил договоры. Выполнив работу, комиссионер получает вознаграждение.
Важно! Отношения комитента и комиссионера те же, что у принципала и агента. Агенту разрешено за счет принципала и от его имени совершать любые юридические действия.
Залогодатель и залогодержатель
Кто такой контрагент в этом случае? Это одна из сторон договора аренды или займа. Залогодержатель получает от залогодателя имущество, которое гарантирует исполнение обязательств по сделке.
Законодательные принципы сотрудничества
В российском Гражданском кодексе прописан принцип добросовестности. То есть участники гражданско-правовых отношений должны быть честными, придерживаться ГК и иных законодательных норм.
При этом контрагентом может быть любой человек, дееспособный и правоспособный. Он должен являться гражданином России и выполнять все обязанности, предписанные ему заключенным договором.
Любая сделка заключается добровольно, без давления, шантажа и прочих незаконных действий.
Дополнительная информация. Договор может быть как письменным, так и электронным или устным, но в любом случае он должен быть зарегистрирован так, как того требует закон.
Заключение договора с контрагентом
Контрагент простыми словами – это тот, кто чрезвычайно важен для любой организации. Успешная работа с ним – путь к долгому сотрудничеству, а значит, к стабильной прибыли.
Предварительные действия
Прежде чем подписывать контракты, стороны проверяют друг друга. Перед началом работы с новыми контрагентами обязательно просят предоставить:
- лицензию;
- актуальные банковские реквизиты;
- подтверждение из налоговой о добросовестности плательщика;
- свидетельство о регистрации;
- выписку из госреестра.
Важно! Если одного из документов нет или он вызывает сомнения, сделку заключать не стоит, чтобы потом не потерять деньги или имущество.
Чтобы убедиться в надежности контрагента, на сайте ФНС в режиме онлайн можно посмотреть:
- зарегистрирован ли он в ЕГРЮЛ;
- не находится ли в списке недействующих юрлиц;
- не входит ли его адрес в список массовой регистрации;
- действительно ли он работает по своему юридическому адресу;
- нет ли в его руководстве дисквалифицированных лиц;
- не собирается ли он реорганизовать или ликвидировать фирму;
- действительны ли его ИНН и свидетельство о госрегистрации.
Процесс заключения договора
Кто такой контрагент для любой организации, понятно, но чтобы им обзавестись, нужно оформить предложение фирме или предпринимателю. Когда другая сторона его примет, начинается подготовка документов.
Заключение договора проходит в два этапа:
- Оферта. Это письменное предложение, которое отправляется второй стороне для ознакомления.
- Акцепт. Принятие оферты, согласие второй стороны на условия договора. Получив акцепт, предлагающая сторона может считать, что сделка заключена.
Как происходит расчет между сторонами
Платеж контрагенту – это то, что положено ему по договору, – оговоренная сумма денег. Варианты расчета:
- рубли – если участник сделки зарегистрирован в РФ;
- иностранная валюта – если он находится в другой стране (при этом валюта может быть любой в рамках договора);
- условные единицы – если обязательства зафиксированы в долларах или евро, но расчет идет в рублях согласно курсу валют.
Порядок расчета прописывается в договоре сразу.
Обратите внимание! Расчет может происходить путем лизинга или бартера. Эти формы не популярны, но и не запрещены.
Распространенные способы оплаты:
- Оплата по факту – контрагент получает деньги только тогда, когда выполнены все обязательства по контракту.
- Предоплата (аванс) – одна из сторон вносит деньги полностью или частично, а остальную сумму выплачивает после исполнения второй стороной условий сделки. Основное назначение такого расчета – доказать надежность плательщика.
- Кредит – предоставление отсрочки для оплаты. В этом случае услуга предоставляется, пока вторая сторона гасит обязательный платеж, сумма которого тоже прописана в контракте. Если она прекращает платить, то и услугу не получает до возобновления выплат. В данном случае яркий пример того, что это – контрагенты, – это мобильные провайдеры.
Детализация расчетов тоже бывает разной:
- по каждому расчетному документу (когда услуга реализуется этапами или партиями);
- целиком по одному договору.
Если товар поступил по договору вовремя и в полном объеме, для расчета применяют поручение о платеже. Когда появляются проблемы с реализацией, используют расчет по инкассо, то есть деньги передают от плательщика получателю через третье звено – банк. В этом случае банк выступает посредником и берет комиссионные.
Правила бухгалтерского учета
Работа бухгалтера начинается, как только стороны заключили договор. На каждом предприятии ведется база, в которой фиксируются наименования контрагентов, все их реквизиты и связанные с ними документы.
При учете используют разные компьютерные программы. Самые популярные для бизнеса – «Контрагенты предприятия 3.2» и «1С». В программах записаны коды ОГРН, КПП, сведения о стране регистрации партнера, контактный телефон, юридический адрес, банковские реквизиты.
При расчетах в обязанности бухгалтера входит оформление чеков, разных платежных бумаг, векселей или аккредитивов и других необходимых документов. При работе с подрядчиками бухгалтер ведет расчет с помощью ведомостей. Их закрывают, когда все средства по договору выплачены.
Важно! Информация в базах данных должна обновляться. Необходима регулярная инвентаризация задолженности партнеров, дебиторской и кредиторской. Так можно избежать нарушения прав и финансовых проблем.
Изменение или расторжение соглашений
Что такое контрагент, как ни ценный партнер. Но иногда условия меняются, и отношения между сторонами тоже.
Если с изменениями в условиях договора согласны обе стороны, проблем нет. В противном случае тот, кто выступает инициатором изменения (расторжения) договора, уведомляет об этом партнера. У контрагента есть время на то, чтобы дать ответ. Если этот срок не установлен договором или законодательно, он составляет 30 дней.
Ответ может быть в виде:
- извещения о согласии (с изменениями или расторжением);
- извещения с отказом;
- извещения о согласии с предложенными изменениями, но с внесением собственных условий.
Разница между вторым и третьим вариантом лишь в том, что в последнем можно согласиться с условиями партнера. Иначе оба этих случая ведут к судебному разбирательству.
Разобраться, что же это такое – контрагенты, несложно. Трудности наступают в процессе взаимодействия. Чтобы не пришлось ходить по судам, терять деньги и ставить дело под угрозу банкротства, каждого партнера проверяют. Знание законов, понятий и ответственная бухгалтерия обезопасят предприятие.
Источник: ligabiznesa.ru