У большинства новых собственников бизнеса может возникнуть вопрос, что такое управленческий и регламентированный учет. Регламентированный учет – тот, который предприятие обязано вести согласно действующему законодательству. Для целей регламентированного учета предприятие рассматривают как организационную структуру, ключевыми объектами которой выступают ее подразделения. Управленческий же учет законодательством не обязателен, однако используется финансовыми директорами и собственниками предприятий для возможности эффективно прогнозировать и планировать развитие предприятия на будущую перспективу. В деятельности современного предприятия обязательно сочетать оба типа учетов, с учетом особенностей каждого из них.
Предприятию необходимо вести оба типа учета, управленческий учет и регламентированный, для всестороннего охвата финансовой составляющей деятельности и планируемого развития предприятия в долгосрочной перспективе. При этом не стоит упускать из вида то, что требуется одновременно отслеживать показатели по каждому из видов учетов (регламентированный и управленческий учет), аккумулировать их в единой базе для удобного и оперативного использования данных при принятии управленческих или иных решений.
Книги по систематизации бизнеса #shorts
Обратившись в компанию ИТАН, вы можете получить бесплатную консультацию по теме регламентированного и управленческого учета. Специалисты помогут проанализировать текущее состояние регламентированного и управленческого учета на предприятии, подберут оптимальный комплекс программ для автоматизации данного процесса. Нас отличает внушительный опыт работы с предприятиями любого типа, специфики и масштаба – вы можете смело доверить нам внедрение управленческого и регламентированного учета.
Уже сегодня наши специалисты
бесплатно проконсультируют
вас по теме:
Источник: www.finprosoft.ru
Как регламентировать бизнес-процессы
Не у всех предпринимателей есть чёткое представление, зачем нужен бизнес-процесс и как его описать. В этой статье я разберу на примере отдельного кейса пользу регламентирования бизнес-процессов. И расскажу, с помощью какого главного критерия можно оценивать качество написанного регламента.
Что такое регламентирование бизнес-процессов
Регламент — это документ, в котором описано, как в компании проходит какой-либо бизнес-процесс. Например, вы владелец типографии. Когда вы получаете заказ, то начинаете его выполнять, придерживаясь определённого порядка действий. Клиент заказывает у вас продукт → подписывает договор → бухгалтерия обрабатывает договор и получает оплату → начинается предпечатная подготовка: вычитка текста на ошибки, корректура → заказ поступает в печатный цех → полностью готовый, он поступает к клиенту. Так вот, регламент бизнес-процесса — это документ, в котором пошагово описан путь и указано, кто и что должен делать, чтобы заказ в срок поступил к клиенту.
5 причин внедрить регламенты в бизнес сегодня
Как проверить качество написанного регламента
Существует всего один способ внедрить регламент в компанию: запустите процесс и посмотрите, как он работает. Но есть одно важное правило: регламент должен решать конкретную задачу и помогать бизнесу. От него должна быть польза.
Чтобы можно было понять, сработал ли регламент, у вас должна быть отправная точка. Например, если я хочу проверить, хороший ли в новом ресторане салат «Цезарь» — у меня уже должны быть какие-то представления об этом салате: каким он должен быть на вкус, что туда входит, какие ингредиенты допустимы, а какие нет. Так и с регламентами: вы должны заранее представлять, каким должен быть конечный результат.
Как регламент может решить проблемы бизнеса
Когда я вижу регламент какого-либо бизнес-процесса, чтобы проверить его эффективность, я задаю вопрос: «Какую проблему этот регламент может решить?»
Выше я описывал бизнес-процесс типографии. Это не просто пример, а реальный кейс клиента Visotsky Inc. И эту схему мы разработали для него, чтобы компания выполняла заказы в срок. Этот бизнес-процесс решал такие задачи:
- Помогал понять, что упущено — из-за чего в выполнении заказов есть сбои;
- Настраивал все процессы так, чтобы минимизировать сбои.
Какие проблемы были в типографии до регламентирования бизнес-процессов
Ошибки допускали по идиотской причине. Например, продавец сказал клиенту, что заказ будет готов через 2 недели. Но когда команда приступила к изготовлению, оказалось, что текст для печати ещё не получен, оплата не прошла, дизайн не согласован и т. д. Из-за ошибок заказчиков команда не могла выдать в срок продукт.
При этом в отделении, которое отвечает за предпечатную подготовку, никто не волновался, если нужных файлов не было вовремя, и не названивал клиенту, все просто терпеливо ждали. А в идеале, если текст не получен в течение суток после оформления заказа, уже пора было отправлять клиенту письмо с запросом недостающих файлов. А также уведомление, что теперь сроки заказа будут смещены из-за задержки со стороны клиента.
Как мы решили эту проблему с помощью регламента
Такая проблема — стандартная для несистематизированных компаний. Мы её обнаружили, только когда описали бизнес-процесс. Когда мы создали регламент и прописали порядок необходимых действий — все заказы стали поступать к клиентам в срок.
Вывод
Я не сторонник того, чтобы разрабатывать «регламенты ради регламентов». Каждый созданный вами документ должен решать какую-то проблему.
Проверить, работает ли регламент, можно, оценив, как изменилась ситуация в компании после его внедрения.
Источник: dzen.ru
Регламентированный — это учет по правилам
Чаще всего слово «регламентированный» употребляется в ситуации, когда сотрудник организации использует устаревшие бланки документов, будь то отчетность компании или оформление отгрузки товара ненадлежащим документом.
Что означает это слово
Бухгалтеры и другие специалисты, непосредственно связанные с экономической стороной деятельности организации, не всегда понимают значение слова «регламентированный». Это термин, означающий, что правила ведения учета (или совершения другого юридического действия) четко регулируются законодательством РФ, и их соблюдение обязательно для всех организаций и предпринимателей, если в самом законе не указано иное.
Предприниматели чаще всего пользуются упрощенным бухгалтерским учетом, что предусмотрено некоторыми законами и НК РФ. Подобные льготы предоставляются и физическим лицам, не осуществляющим предпринимательскую деятельность. Но иногда возникают ситуации, когда какой-либо орган государственной власти просит (или требует) предоставить отчет на установленном бланке. В такой ситуации сотрудники государственных органов ссылаются на регулируемый учет.
Значение слова «регламентированный» в толковом словаре раскрывается очень просто. Как обязательный к исполнению, регулируемый, осуществляемый по строгим правилам. О какой сфере деятельности ни зашла бы речь, слово «регламентированный» — это значит регулируемый и обязательный. То есть рассматриваемый предмет имеет четкую законодательную базу, которая обязательна к исполнению всеми сторонами процесса.
Документы и бланки
Регламентированный — это обязательный к исполнению, регулируемый. Учет — это совокупность документирования фактов хозяйственной (финансовой) деятельности организации. Таким образом, регламентированный учет означает сплошное и непрерывное документирование всех финансовых и хозяйственных операций предприятия в соответствии с действующим законодательством.
Если же речь идет о предоставлении конкретного документа, то ссылка на регулируемый учет означает то, что законодательством установлен специальный бланк, на котором данный документ должен быть предоставлен. Бланки документов и отчетности устанавливаются Постановлениями Правительства РФ. Но государственные органы обязаны по запросу предоставлять актуальные бесплатные бланки всем заинтересованным лицам. Если же документ предоставляется не в государственный орган, то бланк придется поискать в интернете или в специализированных магазинах, торгующих бухгалтерскими бланками.
Законодательная база
Основным документом, регулирующим бухгалтерский учет предприятия, служит Федеральный закон №402-ФЗ от 06.12.2011. Кроме того, все организации обязаны соблюдать НК РФ, положения по бухгалтерскому учету и иные федеральные законы и прочие нормативно-правовые акты.
Регламентированный бланк, если речь идет о предоставлении определенного документа, является унифицированным, то есть утвержденным конкретным Постановлением Правительства. В такой ситуации использовать другие бланки, в том числе устаревшие, запрещено.
Двойное толкование
Несмотря на огромное количество законов, регулирующих эту область, многие специалисты расходятся во мнениях о том, что такое регламентированный учет. Дело в том, что руководители организаций и ведущие экономисты под регламентированным учетом подразумевают бухгалтерскую и налоговую отчетность, которая сдается в государственные органы на бланках, утвержденных Постановлениями Правительства РФ.
Система учета в России действует таким образом, что сдача отчетности на устаревших бланках приравнивается к ее неподаче. Законодательно это абсолютно обосновано, а учет регламентированный. Это и является основанием для двойного толкования термина «регламентированный учет».
Источник: fb.ru