Система « SLS-Управление бизнес-процессами » предназначена для автоматизации контроля исполнения операционных бизнес-процессов компании. К операционным бизнес-процессам относятся процессы, которые составляют основной бизнес компании и в результате исполнения которых компания получает свой основной доход.
В рамках системы « SLS-Управление бизнес-процессами » решаются следующие задачи:
- Проектирование бизнес-процессов
- Запуск и исполнение процессов
- Оперативный контроль каждого процесса и каждого сотрудника компании
- Оперативное изменение бизнес-процессов
Рассмотрим подробнее каждую из этих задач и принципы их решения в системе « SLS-Управление бизнес-процессами ».
Как правило, в каждой фирме существуют отработанные схемы действия, инструкции сотрудникам или регламентированные цепочки шагов, которые должны быть выполнены для удовлетворения запросов клиентов, поступающих в компанию (например, последовательность действий и оформление сопровождающих документов для регистрации торгового знака по запросу обладателя этого торгового знака).
Что такое SLS, чем он опасен для здоровья
Система « SLS-Управление бизнес-процессами » позволяет формализовать, структурировать и представить такой пошаговый набор действий в виде простого и наглядного описания бизнес-процесса. Для каждого вида запросов клиентов, который требует от фирмы выполнения некоторой последовательности действий, в системе регистрируется шаблон бизнес-процесса, согласно которому сотрудники компании будут действовать при поступлении соответствующего запроса в компанию.
Важно, что проектирование бизнес-процессов выполняется специалистами (аналитиками) самой компании без участия программистов .
При поступлении в компанию запроса от клиента на выполнение задачи определенного вида в системе должен запуститься конкретный бизнес-процесс, соответствующий конкретному поступившему запросу. Для этого система « SLS-Управление бизнес-процессами » позволяет зарегистрировать договор (проект, задачу), соответствующий поступившему запросу, с указанием того, в соответствии с каким шаблоном бизнес-процесса этот договор должен исполняться. Это и приводит к автоматическому запуску в системе экземпляра бизнес-процесса, который будет исполняться для удовлетворения конкретного запроса клиента.
Запуск экземпляра бизнес-процесса сопровождается автоматической генерацией в системе заданий сотрудникам компании, которые должны быть исполнены на первом шаге бизнес-процесса. После исполнения всех заданий первого шага система с учетом результатов выполнения этого шага создаст следующие наборы заданий сотрудникам, соответствующие следующему шагу бизнес-процесса. И так далее до тех пор, пока исполнение бизнес-процесса не достигнет одного из завершающих шагов. Кроме заданий, создаваемых системой по мере исполнения шагов бизнес-процессов, в любой момент времени допускается создание произвольных дополнительных заданий.
Каждый процесс, запущенный в компании, по мере его исполнения изменяет свое состояние (согласованы цены на услуги, подготовлен текст договора, проведена экспертиза уникальности товарного знака и т.п.). В системе « SLS-Управление бизнес-процессами » для каждого экземпляра бизнес-процесса это отражается в виде изменения выполняемого в данный момент шага бизнес-процесса. Таким образом, пользователю предоставляется возможность контролировать состояние всех исполняемых в данный момент договоров (проектов, задач), по каждому из них просматривать список выданных сотрудникам заданий, оценивать результаты их выполнения.
Что такое SLS / SLES? Лаурилсульфат и лауретсульфат натрия.
Задания, возникающие в системе по ходу выполнения бизнес-процессов, распределяются между сотрудниками согласно их должностям. Для каждого задания сохраняются дата возникновения, даты начала и конца исполнения, исполнитель и его должность. Каждый сотрудник работает в системе со своим списком заданий, отдельно видит новые задания, задания на исполнении, просроченные задания и т.п. В свою очередь руководитель каждого уровня видит задания подчиненных ему сотрудников и может контролировать полноту и своевременность их исполнения.
Одним из ключевых требований к системам управления бизнес-процессами является гибкость и масштабируемость. Это означает, что система должна предоставлять возможность быстро вносить изменения в структуру процессов, проектировать новые процессы и немедленно проверять эффективность изменений на практике.
В системе « SLS-Управление бизнес-процессами » для изменения уже существующего бизнес-процесса, соответствующего задаче определенного вида, или добавления нового бизнес-процесса достаточно просто зарегистрировать в системе новый шаблон бизнес-процесса, при желании создав его на основе старого шаблона, и отметить старый шаблон, как архивный. При этом исполнение уже запущенных бизнес-процессов продолжится в соответствии со старыми правилами, а будущие бизнес-процессы данного вида будут запускаться и исполняться в соответствии с новым шаблоном.
Источник: www.sls.ru
Презентация на тему СИСТЕМА SLS-УПРАВЛЕНИЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССАМИ
ОБЩАЯ КОНЦЕПЦИЯ Новая система предназначена для автоматизации контроля исполнения бизнес-процессов компании. Система предполагает, что в компании есть устоявшиеся бизнес-процессы, шаги и задания которых распределены между сотрудниками компании.
- Главная
- Бизнес и предпринимательство
- СИСТЕМА SLS-УПРАВЛЕНИЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССАМИ
Слайды и текст этой презентации
Слайд 1СИСТЕМА SLS-УПРАВЛЕНИЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССАМИ
Июль, 2010
Слайд 2
ОБЩАЯ КОНЦЕПЦИЯ
Новая система предназначена для автоматизации
контроля исполнения бизнес-процессов компании.
Система предполагает, что
в компании есть устоявшиеся бизнес-процессы, шаги и задания которых распределены между сотрудниками компании. Каждый сотрудник выполняет некоторые действия в рамках бизнес-процесса. После того, как он завершил «свои» действия, следующий сотрудник должен получить задание на выполнение действий, и так далее до завершения процесса.
В процессе работы могут возникать произвольные документы, созданные во внешних системах, которые привязываются к заданиям и передаются от сотрудника к сотруднику. Логика бизнес-процесса может включать циклы, ветвления, параллельное выполнение заданий, условные блоки — т.е. допустимы любые варианты организации процесса.
Логика бизнес-процессов задается на уровне пользовательского интерфейса и не требует специальных знаний программирования.
Слайд 3
ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
Система позволяет:
настроить логику бизнес-процессов;
указать должности исполнителей;
определить набор услуг, которые компания
оказывает клиенту (если необходимо);
задать регламентное время исполнения для каждого задания;
задать связанные документы и привязать шаблоны, на основании которых документы создаются;
автоматически формировать задания индивидуально для каждого сотрудника;
контролировать состояния исполнения по любой задаче;
отслеживать по каждому сотруднику исполненные, просроченные и задания в исполнении;
контролировать расчеты с клиентами;
разграничивать права доступа к информации.
Слайд 4
ОПИСАНИЕ ЛОГИКИ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ
Логика бизнес-процессов компании задается
путем описания шаблонов.
Для задания шаблона бизнес-процесса
Предполагается, что шаблон бизнес-процесса определяется шагами, между которыми устанавливаются логические связи и должностями сотрудников, которые должны исполнять шаги бизнес-процесса. При этом каждый шаг может состоять из нескольких заданий, которые должны быть выполнены для завершения шага.
Каждый шаблон бизнес-процесса может иметь состояния:
Проект – в процессе разработки и не может быть использован для отражения реальных бизнес-процессов;
Готов – рабочий шаблон бизнес-процесса;
Архив – отработавший шаблон бизнес-процесса, который более не используется компанией.
Система обладает функцией проверки правильности задания шаблона бизнес-процесса и встроенным графическим редактором диаграмм бизнес-процессов.
Источник: thepresentation.ru
Презентация СИСТЕМА SLS-УПРАВЛЕНИЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССАМИ онлайн
На нашем сайте вы можете скачать и просмотреть онлайн доклад-презентацию на тему СИСТЕМА SLS-УПРАВЛЕНИЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССАМИ абсолютно бесплатно. Урок-презентация на эту тему содержит всего 19 слайдов. Все материалы созданы в программе PowerPoint и имеют формат ppt или же pptx. Материалы и темы для презентаций взяты из открытых источников и загружены их авторами, за качество и достоверность информации в них администрация сайта не отвечает, все права принадлежат их создателям. Если вы нашли то, что искали, отблагодарите авторов — поделитесь ссылкой в социальных сетях, а наш сайт добавьте в закладки.
Презентации » Образование » СИСТЕМА SLS-УПРАВЛЕНИЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССАМИ
Просмотр ВСЕЙ презентации! ЖМИТЕ
Оцените презентацию от 1 до 5 баллов!
ppt / pptx (powerpoint)
Всего слайдов:
19 слайдов
Для класса:
1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11
Размер файла:
Просмотров:
Скачиваний:
неизвестен
Слайды и текст к этой презентации:
№1 слайд
Содержание слайда: СИСТЕМА SLS-УПРАВЛЕНИЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССАМИ
№2 слайд
Содержание слайда: ОБЩАЯ КОНЦЕПЦИЯ Новая система предназначена для автоматизации контроля исполнения бизнес-процессов компании. Система предполагает, что в компании есть устоявшиеся бизнес-процессы, шаги и задания которых распределены между сотрудниками компании. Каждый сотрудник выполняет некоторые действия в рамках бизнес-процесса.
После того, как он завершил «свои» действия, следующий сотрудник должен получить задание на выполнение действий, и так далее до завершения процесса. В процессе работы могут возникать произвольные документы, созданные во внешних системах, которые привязываются к заданиям и передаются от сотрудника к сотруднику. Логика бизнес-процесса может включать циклы, ветвления, параллельное выполнение заданий, условные блоки — т.е. допустимы любые варианты организации процесса. Логика бизнес-процессов задается на уровне пользовательского интерфейса и не требует специальных знаний программирования.
№3 слайд
Содержание слайда: ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ Система позволяет: настроить логику бизнес-процессов; указать должности исполнителей; определить набор услуг, которые компания оказывает клиенту (если необходимо); задать регламентное время исполнения для каждого задания; задать связанные документы и привязать шаблоны, на основании которых документы создаются; автоматически формировать задания индивидуально для каждого сотрудника; контролировать состояния исполнения по любой задаче; отслеживать по каждому сотруднику исполненные, просроченные и задания в исполнении; контролировать расчеты с клиентами; разграничивать права доступа к информации.
№4 слайд
Содержание слайда: ОПИСАНИЕ ЛОГИКИ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ Логика бизнес-процессов компании задается путем описания шаблонов. Для задания шаблона бизнес-процесса используются понятия Шаг; Задание.
Предполагается, что шаблон бизнес-процесса определяется шагами, между которыми устанавливаются логические связи и должностями сотрудников, которые должны исполнять шаги бизнес-процесса. При этом каждый шаг может состоять из нескольких заданий, которые должны быть выполнены для завершения шага. Каждый шаблон бизнес-процесса может иметь состояния: Проект – в процессе разработки и не может быть использован для отражения реальных бизнес-процессов; Готов – рабочий шаблон бизнес-процесса; Архив – отработавший шаблон бизнес-процесса, который более не используется компанией. Система обладает функцией проверки правильности задания шаблона бизнес-процесса и встроенным графическим редактором диаграмм бизнес-процессов.
№5 слайд
Содержание слайда: КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ
№6 слайд
Содержание слайда: ОТНОШЕНИЯ С КОНТРАГЕНТАМИ
№7 слайд
Содержание слайда: КЛАССИФИКАТОРЫ Для описания компании в системе предусмотрены классификаторы: Подразделения – структурные подразделения компании; Юр.лица и реквизиты — юридические лица и их реквизиты, которые компания использует для заключения договоров от своего имени; Должности сотрудников – организационная структура компании; Должности для подписей – должности, имеющие право подписи; Контрагенты – справочник клиентов и поставщиков компании, организован в виде дерева; Услуги – справочник услуг, которые компания оказывает своим клиентам; Сотрудники – справочник сотрудников, работающих в компании, с заданием должности для каждого сотрудника и правами доступа к информации.
№8 слайд
Содержание слайда: СОТРУДНИКИ
№9 слайд
Содержание слайда: ИСПОЛЬЗОВАНИЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ Предполагается, что каждая реализация бизнес-процесса соответствует документу, который в системе называется «Договор». Чтобы начать какой-либо бизнес-процесс, необходимо создать новый договор. Новый договор может создать сотрудник, имеющий на это права. При этом, на основе заданного шаблона бизнес-процесса автоматически сформируются задания исполнителя.
№10 слайд
Содержание слайда: ГРАФИЧЕСКОЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ШАБЛОНОВ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ Система обладает функцией проверки правильности задания шаблона бизнес-процесса и встроенным графическим визуализатором диаграмм бизнес-процессов .
№11 слайд
Содержание слайда: СХЕМА МОДЕЛЬНОГО БИЗНЕС-ПРОЦЕССА Из диаграммы видно, что модельный ряд бизнес-процесса состоит из 6 шагов, в нем задействованы сотрудники на 5 различных должностях, между шагами используются различные варианты логических переходов. Некоторые из шагов требуют создания документов. Этот пример наглядно демонстрирует понятие логики бизнес-процесса, которая может быть задана в системе. Следует отметить, что каждый шаг состоит из набора заданий.
№12 слайд
Содержание слайда: ОПИСАНИЕ ШАБЛОНА БИЗНЕС-ПРОЦЕССА
№13 слайд
Содержание слайда: ЗАДАНИЯ Задание – некоторое законченное действие, имеющие понятное начало и конец, и выполняемое одним сотрудником. Примерами заданий могут быть «Запросить реквизиты у клиента», «Выставить счет», «Внести изменения в договор» и т.д.. Все шаги шаблона бизнес-процесса состоят из заданий.
В системе «SLS-Управление бизнес-процессами» каталог заданий реализован в виде дерева. Каждое задание имеет следующие характеристики: Описание; Варианты завершения; Требует ли задание создания документов? В шаблоны каких бизнес-процессов входит? Должность исполнителя, который должен заниматься этим заданием. Задания создаются в процессе выполнения бизнес-процесса по шаблонам заданий.
№14 слайд
Содержание слайда: ЗАДАНИЯ – РЕАЛИЗАЦИЯ В СИСТЕМЕ
№15 слайд
Содержание слайда: ШАБЛОНЫ ДОКУМЕНТОВ MICROSOFT WORD Для создания в процессе выполнения заданий бизнес-процесса однотипных документов в системе используется механизм шаблонов файлов. Документ Microsoft Word, являющийся шаблоном и содержащий служебные переменные, прикрепляется к карточке шаблона задания. В реальном документе, сгенерированном по шаблону автоматически, на место этих переменных подставляются значения полей объектов системы (например, дата подписания и номер договора, наименование и реквизиты контрагента).
№16 слайд
Содержание слайда: ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПОЛЯ ОПИСАНИЯ Также предусмотрена возможность описать для любого объекта системы дополнительные поля. Значения дополнительных полей наравне со значениями стандартных полей описания объектов могут быть использованы для заполнения документов MS Word при автоматическом формировании на основе шаблонов файлов. 1) Сначала для объекта системы описываются дополнительные поля: 2) Затем в карточке объекта назначаются значения дополнительных полей:
№17 слайд
Содержание слайда: ЗАДАНИЯ У СОТРУДНИКА Каждый сотрудник видит задания, которые соответствуют его должности, а также находящиеся у него на исполнении, просроченные и исполненные задания. Все списки заданий формируются динамически по мере их постановления и исполнения.
№18 слайд
Содержание слайда: КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ Руководитель может посмотреть состояние исполнения заданий у подчиненных сотрудников, как по должностям, так и в общей совокупности по критериям «На исполнении», «Исполненные», «Просроченные».
№19 слайд
Скачать все slide презентации СИСТЕМА SLS-УПРАВЛЕНИЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССАМИ одним архивом:
Похожие презентации
«ПРОБЛЕМА СОЗДАНИЯ СИСТЕМЫ УЧЕТА И КОНТРОЛЯ ПРОЦЕССА УПРАВЛЕНИЯ ИННВАЦИОНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ» Алексеева Марина Борисовна, док. эко
Особенности процесса целеполагания в системе управления человеческими ресурсами Петрова Маргарита Куркина Анна 3 курс Финансо
«ПРОБЛЕМА СОЗДАНИЯ СИСТЕМЫ УЧЕТА И КОНТРОЛЯ ПРОЦЕССА УПРАВЛЕНИЯ ИННВАЦИОНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ» Алексеева Марина Борисовна, док.
Операционные системы: Управление процессами
. Управление системными процессами в ОУ
Система управления базами данных OpenOffice. org Base
Управление знаниями. Управление компетенциями: системный подход к планированию карьеры и управлению профессиональным развитием
«Оценка и управление качеством образования в территориальных образовательных системах» Всероссийский семинар: «Социокультурн
Управление знаниями и использование социальных сетей при построении корпоративных систем управления знаниями
СИСТЕМА ГОСУДАРСТВЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ В РОССИИ Власть — дело правое?
Обратная связь
В случае отсутствия необходимой презентации, есть возможность заказать ее у нас. Мы найдём презентацию и отправим по электронной почте. Если у Вас есть вопросы или предложения, то обращайтесь к нам. Обратная связь приветствуется.
Мы в социальных сетях
У каждого второго есть возможность зарегистрироваться в социальных сетях, где можно найти не только друзей, но и определённые услуги. Например, наша страница в социальных сетях (ваша страница в той или иной сети)
Что такое freepresentation.ru?
freepresentation.ru — это сайт для хранения и передачи презентации. Мы с радостью поможем вам и вашим коллегам хранить или делиться презентациями в пределах сайта.
Источник: freepresentation.ru
