Справочно-правовые системы (информационно-правовые системы) (СПС) — это особый класс компьютерных баз данных, содержащих тексты указов, постановлений и решений различных государственных органов [2]. Кроме нормативных документов, они также содержат консультации специалистов по праву, бухгалтерскому и налоговому учету, судебные решения, типовые формы деловых документов и др. Причина популярности справочно-правовых систем среди специалистов объясняется тем, что такие системы представляют собой доступный и эффективный инструмент для ежедневной работы с правовой информацией. Они не просто обеспечивают свободный доступ к правовой информации, но и позволяют специалисту экономить время.
Одним из основных назначений справочно-правовых систем является формирование информационной основы для принятия управленческих решений, обеспечения хозяйствующих субъектов достоверной и полной нормативной и иной информацией. На сегодняшний день в России и СНГ существует множество справочно-правовых систем. Выделяют коммерческие и государственные системы [4].
Инвестиции в CINNABON в СПБ | 25-30% годовых | Доля в бизнесе
1) Коммерческие системы. Наиболее известны в России следующие продукты и разработавшие их компании [3]:
«Гарант» (НПП «Гарант-Сервис») — имеются международные и федеральные документы, судебные решения, финансовые консультации и которая состоит из одной объединённой базы;
«Консультант Плюс» (компания «Консультант Плюс») — имеются федеральные и международные документы, судебные решения, финансовые консультации, законопроекты, разъяснения к правовым актам, уникальные аналитические материалы; представлено законодательство России и всех 83 регионов;
«Кодекс» (Центр компьютерных разработок) — большое количество нормативно-технических документов — ГОСТов, СНиПов, РД и т.д. и имеющая специализированные справочные системы по различным отраслям деятельности (строительство, экология, электроэнергетика, охрана труда и пр.); также здесь имеются международные и федеральные документы, судебные решения, финансовые консультации, тексты указов президента;
«Референт» (фирма «Референт-Сервис») — уникальная база авторских материалов, Законодательство РФ, Москвы и МО по всем отраслям права — более молодая система в данном классе, что определяет как ее достоинства («свежий» подход к разработке, современный интерфейс, аналитические инструменты компьютерной сортировки документов), так и недостатки (небольшое количество материалов региональных арбитражных судов, по сравнению с аналогами).
Основные возможности программных технологий СПС [2]. Хранение и обработка больших объемов правовой информации. Необходимость хранения и регулярного обновления больших объемов информации накладывает на СПС ряд требований. Эти требования связаны с потребностями как пользователей системы, так и разработчиков, производящих обновление и юридическую обработку массива правовой информации. Объем ежемесячно вводимой и обновляемой информации может достигать нескольких тысяч документов, что вынуждает разработчиков с самого начала создания системы приспосабливать ее к таким условиям поддержки актуальности информационного банка СПС.
Обязательно ли давать сотрудникам премии #управлениеперсоналом #бизнес #капитал
Использование компьютерных технологий для работы с законодательной информацией началось еще во второй половине 1960-х гг. Сначала справочные системы создавались в основном в виде электронных картотек («электронных каталогов»). Так, бельгийская система CREDOC, появившаяся на свет в 1967г., стала первой в Европе электронной картотекой для компьютерного поиска юридической информации.
Некоторые юридические электронные картотеки в процессе развития начали работать в диалоговом режиме благодаря сети терминалов в библиотеках и стали широко доступны для всех желающих. Примером такой системы может служить FINLEX, созданная в 1982 г. министерством юстиции Финляндии. Она предназначена для предоставления информации о судебных решениях и судебной практике.
При всех достоинствах электронные картотеки не позволяют знакомиться с полным текстом документов, поэтому более удобны полнотекстовые системы, дающие возможность не только практически моментально находить в громадных информационных массивах необходимый документ, но и работать с текстом найденного документа. В 1967 г. в результате соглашения между коллегией адвокатов штата Огайо и фирмой DATA Corp. началась разработка одной из самых известных полнотекстовых справочных правовых систем (СПС) США — LEXIS. С 1980 г. система стала доступна пользователям Великобритании, а с 1985 г. — Австралии. Ежедневно она отвечает на более чем 20 тыс. запросов, в ее информационной базе собраны нормативные документы штатов и акты федерального значения, в том числе полный текст Конституции США, а также все судебные прецеденты США.
Со временем в LEXIS было включено британское законодательство, а с 1981 г. — английские судебные прецеденты. Теперь эта система носит имя LEXIS-NEXIS и доступна в том числе через сеть Интернет.
В настоящее время все экономически развитые страны имеют СПС, и по некоторым оценкам сейчас в мире насчитывается более сотни подобных систем.
В России разработка компьютерных справочных правовых баз началась в июле 1975 г., когда руководство Советского Союза приняло решение о развитии правовой информатизации. В рамках реализации этого решения в 1976 г. при Министерстве юстиции был создан Научный центр правовой информации (НЦПИ). Основной задачей Центра стала разработка справочных систем и государственный учет нормативных актов. В то время пользоваться информационной базой НЦПИ могли лишь отдельные министерства, ведомства и государственные научные организации, широкий же доступ к информации был исключен.
Быстрое развитие и распространение СПС в России началось в конце 1980-х — начале 1990-х гг., когда и появились первые негосударственные СПС: в 1989 г. — «ЮСИС», в 1991 г. — «Гарант», в 1992 г. — «Консультант Плюс». [4;42]
Основу правовых систем составляют электронные базы и банки правовой информации — это как бы «мозг и сердце» всей системы. Базы данных информационного обеспечения включают в себя самые разнообразные документы: от координационных планов разработки нормативных актов до актов зарубежного законодательства. В настоящее время в России уже создан ряд компьютерных центров и сетей правовой информации. Вступившие в строй сети охватывают большую часть территории России и предоставляют свои услуги сотням тысяч пользователей. В задачи этих центров входят сбор, аккумулирование, систематизация, хранение и предоставление потребителям различных сведений правового характера. Наиболее известны в России следующие продукты и разработавшие их компании:
• «Консультант Плюс» (компания «Консультант Плюс»);
• «Гарант» (НПП «Гарант-Сервис»);
• «Кодекс» (Центр компьютерных разработок);
• «Референт» (фирма «Референт-Сервис»).
К системам, созданным государственными предприятиями для обеспечения потребностей в правовой информации государственных ведомств, следует отнести системы:
• «Эталон» (НЦПИ при Министерстве юстиции РФ);
• «Система» (НТЦ «Система» при ФАПСИ).
Кроме того, на российском рынке представлены следующие системы:
• «ЮСИС» (фирма «Интралекс»);
• «Юридический Мир» (издательство «дело и право»);
• «Ваше право» и «Юрисконсульт» (фирма «Информационные системы и технологии»);
• «1С: Кодекс», «1С: Гарант», «1С: Эталон» (фирма «1С»);
• «Законодательство России» (Ассоциация развития банковских технологий) и некоторые другие.
Согласно ч. 3 ст. 15 Конституции РФ все законы и нормативные акты должны быть опубликованы для всеобщего сведения, поэтому ни одна компьютерная правовая база, кроме НТЦ «Система», не является официальным источником опубликования нормативно-правовых актов. Таким образом, справочные правовые системы дают возможность получать и использовать полную, достоверную информацию по правовым проблемам, но имеют статус именно справочных. Поэтому при обращении, скажем, в суд (или иную инстанцию) необходимо ссылаться не на правовую базу, а на официальный источник публикации. [2;102]
Источник: studfile.net
Как понять, нужна ли бухгалтеру справочно-правовая система?
Еще 30-40 лет назад бухгалтерский учет вели на бумаге. В то время Главные книги заполнялись вручную, а об изменениях законодательства узнавали только из газет. И только в 90-х годах в нашу жизнь пришли персональные компьютеры, автоматизированный бухгалтерский учет и правовые системы.
К счастью, времена меняются и теперь бухгалтерам доступны современные технологии и средства связи, бухгалтерские программы и справочные системы.
Справочно-правовые системы обладают очень большим функционалом в области правовой поддержки. Можно было бы сказать, что СПС необходимы всем без исключения бухгалтерам.
Причина популярности СПС среди бухгалтеров связана с тем, что это удобный и эффективный инструмент для работы с правовой информацией. Такие системы обеспечивают доступ к правовой информации, содержат консультации специалистов, судебные решения, типовые формы документов и т.д.
Давайте определим, действительно ли бухгалтеру нужна справочно-правовая система.
Что такое СПС
Справочно-правовая система — это база данных, которая содержит информационные банки по различным правовым вопросам – бухгалтерия, налогообложение, кадровое делопроизводство, юридическая защита бизнеса. Как правило, СПС устанавливается на стационарные ПК пользователей (бухгалтеров, специалистов по кадрам, юристов) и организация оплачивает ежемесячную плату за сопровождение (обновление, поддержку) системы. Кроме, собственно, самой СПС, ее поставщик предоставляет дополнительные услуги и сервисы, как платные, так и бесплатные.
Самая популярная СПС
Согласно исследованию ВЦИОМ, наиболее популярной СПС является «КонсультантПлюс».
Есть разные версии Консультант Плюс для бухгалтера, в том числе отдельные версии системы для работающих в бюджетных организация.
Чем различаются СПС между собой
- Содержанием (количеством документов, судебной практики, аналитики и консультаций);
- Функциями программы, которые позволяют легче и быстрее находить нужный вам документ и комфортнее с ним работать;
- Дополнительными услугами и сервисами от поставщика СПС (горячая линия, консультации, семинары);
- Техническими особенностями (например, способом доступа или обновления системы).
Как выбрать СПС
Выбирая СПС, нужно учитывать свою потребность в правовой информации, то есть, какова сфера деятельности вашей организации, какие именно законодательные акты вас чаще всего интересуют.
Кроме того, очень важно, чтобы у поставщика было качественное обслуживание, техподдержка, было доступно обучение работе с программой, а также нужные вам дополнительные услуги. Следует заранее выяснить, что предлагает СПС в рамках сервисного обслуживания.
Вам должно быть комфортно с выбранной СПС. Обратите внимание на такие её атрибуты, как поиск, сохранение документа, сравнение редакций документов. Важным является наличие аналитических материалов по документам и комментариев к ним.
Например, СПС Консультант Плюс на флешке. Это обычный комплект, установленный на флешку. Чтобы начать работу, достаточно просто подключить флеш-носитель к любому компьютеру или ноутбуку. Это очень удобно для пользователей, которые работают не только в офисе.
Нужна ли СПС вам?
Бухгалтеры бывают разными (главными и не очень, по расчету заработной платы, по первичке и так далее), и компании тоже (маленькими и большими).
Лучше всего понять, нужна ли вам справочно-правовая система поможет демоверсия. У популярных СПС есть пробные (демо) версии, у которых либо ограничен срок использования, либо ограничено количество информации. У Консультант Плюс бесплатный доступ ограничен тремя днями. Пользователь получает демоверсию, которая по составу информационных банков соответствует комплекту Консультант Бизнес и включает до 300 документов в каждом из банков.
Подобной демоверсии будет достаточно, чтобы определиться с тем, полезна ли вам в работе СПС. Оставьте заявку на демоверсию СПС «КонсультантПлюс».
Попробуйте Консультант Плюс
У вас нет Консультант Плюс, воспользуйтесь пробным доступом! Получите представление об интерфейсе и наполнении системы.
Источник: www.ascon-spb.ru
Для каких целей нужна справочно-правовая система компании?
Бизнес
Автор afmedia На чтение 2 мин Просмотров 70 Опубликовано 01.03.2023
Cправочно-правовая система — это главный инструмент, позволяющий быстро и эффективно решать задачи по управлению бизнесом. В зависимости от масштабов деятельности компании, количества сотрудников и их специализации, потребностей в информации и знаний, а также финансовых возможностей, руководство может выбрать для себя наиболее оптимальный вариант, отвечающий всем требованиям. Использование справочной правовой системы ГАРАНТ решает многие вопросы.
Cправочно-правовая система: Основные цели и задачи
Это — мощная база данных, содержащая информацию о законодательных и нормативных актах, регулирующих сферу деятельности компании. С помощью системы можно найти любой документ, касающийся деятельности организации. Кроме того, в системе регулярно обновляются данные по законодательству и изменениям в нем. Как правило, каждый сотрудник компании пользуется системой, а не один пользователь, что позволяет существенно экономить время.
Юридические аспекты справочно-правовой системы
Справочно-правовая система компании представляет собой информационный ресурс, содержащий справочную и нормативную информацию по различным областям права и регулирующим документам, которые касаются деятельности компании. Она может использоваться для различных целей, включая:
- Обеспечение правовой безопасности компании. Справочно-правовая система помогает компании следить за изменениями в законодательстве, регулирующих отрасль или вид деятельности компании. Это позволяет своевременно принимать меры для соблюдения законодательства и минимизации рисков нарушения правил.
- Ускорение процесса принятия решений. Быстрый доступ к информации, необходимой для принятия решений, позволяет сократить время, затрачиваемое на принятие решений, и повысить качество этих решений.
- Обучение сотрудников. Справочно-правовая система может использоваться для обучения сотрудников правилам и нормам, регулирующим деятельность компании.
- Оптимизация бизнес-процессов. Справочно-правовая система может быть интегрирована в бизнес-процессы компании, что позволит упростить процессы, связанные с соблюдением законодательства и регулирующих норм.
- Увеличение эффективности управления рисками. Справочно-правовая система помогает компании оперативно реагировать на изменения в законодательстве, что позволяет управлять рисками на более высоком уровне.
С помощью системы можно легко и быстро выполнять рутинные операции, находить нужную информацию, анализировать данные, общаться с коллегами и даже планировать свою работу. Справочно-правовые системы компании — это целый комплекс программ, которые объединяют в себе различные справочные и правовые базы данных. Эти программы являются незаменимым помощником в работе бухгалтера, юриста, экономиста, кадровика, руководителя. С помощью таких систем можно найти ответы на многие вопросы и решения типовых задач.
- Читайте на Автофокусе — Как найти подрядчика для ремонта квартиры в новом городе (Sp)
Источник: afmedia.ru
