О коммерческой тайне и ее месте в институте прав интеллектуальной собственности в статье Владимира Герасименко, выпускника Moscow Digital School.
490 просмотров
В соответствии с законом «О коммерческой тайне» коммерческая тайна представляет собой режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.
Коммерческая тайна является одним из видов пресечения недобросовестной конкуренции. С этой точки зрения права в отношении коммерческой тайны включены в понятие интеллектуальной собственности.
При этом коммерческую тайну как особый режим конфиденциальной информации следует отличать от самой информации, составляющей коммерческую тайну, к которой относятся сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и др.), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере.
Увольнение за разглашение коммерческой тайны
В этой связи коммерческая тайна не всегда является результатом интеллектуальной деятельности и не всегда создается в результате умственных усилий (например, список основных потребителей организации).
Кроме того, коммерческую тайну может составлять информация, отдельные элементы которой являются общеизвестными и, следовательно, неохраноспособными в качестве объектов права интеллектуальной собственности, но в совокупности они представляют собой определенную коммерческую ценность.
- информация не должна быть известна широкому кругу лиц;
- информация должна обладать экономической ценностью;
- информация должна охраняться как коммерческая тайна, т.е. должны быть предприняты соответствующие меры по ее охране.
При соблюдении этих условий предоставление такой охраны представляется вполне допустимым.
В отличие от результатов интеллектуальной деятельности на коммерческую тайну не может быть установлено право авторства, поскольку автора может и не быть, так как коммерческая тайна не изобретается.
Но даже если возникновению информации, составляющей коммерческую тайну, предшествовала определенная интеллектуальная деятельность какого-либо лица, она принадлежит не этому лицу, а лицу, которое ее использует в своей деятельности и для которого она представляет коммерческую ценность в силу ее неизвестности другим лицам. Коммерческая тайна в отличие от интеллектуальной собственности может принадлежать нескольким лицам одновременно.
Информация, являющаяся коммерческой тайной, не существует вне того лица, которому она принадлежит (за исключением ноу-хау — секреты производства).
Пункт 1 статьи 1465 ГК РФ признает секретом производства (ноу-хау) любые сведения (производственные, технические, экономические, организационные и другие) о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере и о способах осуществления профессиональной деятельности.
Что такое коммерческая тайна.
Ноу-хау связано с фактом открытия какого-либо нововведения, позволяющего осуществить прорыв на рынке тому или иному субъекту предпринимательской деятельности, и повлиять на качество, количество, себестоимость выпускаемой продукции.
Ноу-хау более чем какая-либо другая информация обязано своему возникновению интеллектуальной деятельности человека, такая информация обязательно должна охраняться в режиме защиты информации, составляющей коммерческую тайну, поскольку ее утрата может привести к потере устойчивой прибыли, что в свою очередь приведет организацию к банкротству.
Необходимо отметить, что в целом наблюдается рост тенденции к закреплению исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности путем оформления охраны в режиме коммерческой тайны. Таким образом выражается реакция субъектов бизнес-сообщества на рост жесткой конкуренции в сфере высоких технологий, в том числе со стороны иностранных компаний.
Любой бизнес нуждается в комплексной защите, особенно в защите коммерчески важной и конфиденциальной информации от разглашения ее сотрудниками компании. В обратном случае компания может потерять всю ценную и конкурентно важную информацию, если ее сотрудник решит эту информацию украсть или использовать в новой компании, куда будет трудоустраиваться в будущем.
Для того чтобы защитить секретную информацию необходимо оформить потенциально прибыльные сведения в виде такого результата интеллектуальной деятельности, как ноу-хау и ввести в отношении него режим коммерческой тайны.
Введение режима коммерческой тайны в организации обусловлено практической целью – созданием нематериального имущественного объекта, который будет являться активом компании, а также защита от разглашения данных сведений, которая влечет за собой крупные конкурентные, а следовательно и финансовые потери.
Следует полагать, что охрана секретов производства (ноу-хау) как экономического ресурса хозяйствующего субъекта и объекта гражданского права получит дальнейшее развитие и станет практиковаться бизнес-сообществом в рамках общей концепции защиты прав предпринимателей от недобросовестной конкуренции с учетом потенциала развития действующего законодательства.
Таким образом, понятие коммерческой тайны шире и включает в себя информацию, которая в свою очередь может быть объектом прав интеллектуальной собственности.
Источник: vc.ru
Что такое коммерческая тайна и как её хранить
По коммерческую тайну может составлять информация, которая позволяет её обладателю увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке или получить иную выгоду. К этому относятся сведения любого характера, имеющие ценность именно из-за того, что они неизвестны третьим лицам.
Например, на рынке существуют два крупных производителя сковородок. Одному удалось разработать формулу покрытия, при котором еда больше никогда не прилипнет к дну — даже если посуду через тысячи лет откопают археологи. Эта технология может стать отличным козырем в конкурентной борьбе. Но если кто-то из сотрудников передаст её конкурентам, фирма потеряет своё преимущество и лишится потенциального дохода.
Что не может быть коммерческой тайной
Этот закон выглядит отличной лазейкой, чтобы скрыть неприглядную информацию, но для подобных случаев имеется своё положение. Секретными не могут быть следующие :
- о документах, подтверждающих факты внесения записей в государственные реестры юридических лиц и ИП, а также информация из учредительных документов юрлиц;
- из документов, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
- о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, госучреждения и том, как они тратят бюджетные средства;
- о загрязнении окружающей среды, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке и других показателях, которые могут негативно повлиять на безопасность населения или работу производственных объектов;
- о численности и составе работников, системе оплаты и условиях труда, показателях травматизма, вакансиях;
- о задолженностях предприятия перед работниками;
- о нарушениях закона и фактах привлечения к ответственности;
- об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;
- о доходах и имуществе некоммерческих организаций, зарплате работников и использовании труда волонтёров;
- о списке лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;
- обязательные к раскрытию по закону.
Как защитить информацию коммерческой тайной
Недостаточно собрать работников и сказать им: только никому не рассказывайте. Точнее, сделать так можно, только никаких ограничений по закону это на них не накладывает. Если хотите всё сделать правильно, алгоритм следующий.
- Определите, какие данные следует держать в секрете. Документы, в которых указана эта информация, должны быть помечены «Коммерческая тайна».
- Ограничьте доступ к этой информации, установив порядок обращения с ней. Сотрудники не должны наткнуться на эти данные случайно. Соответственно, необходимо определить, кто, как и почему может знакомиться с секретными сведениями.
- Отдайте на подпись сотрудникам, допущенным к секретам, договор о неразглашении. В нём должно быть указано, что является коммерческой тайной, сколько лет её нужно хранить, какие санкции ждут за разглашение.
В процессе засекречивания данных необходимо составить Положение о коммерческой тайне. Строгой формы для этого документа нет, но в нём стоит отразить следующие моменты.
- Общие положения — основные термины и определения, сведения об организации и её руководителе, о структурном подразделении, ответственном за защиту информации, законодательные акты, на которые опирается организация в работе с коммерческой тайной.
- Порядок отнесения сведений к коммерческой тайне и снятия грифа конфиденциальности. Здесь или в приложении можно также оформить список данных, попадающих под действие положения.
- Порядок использования информации, составляющей коммерческую тайну, — на каких основаниях к сведениям предоставляется и прекращается доступ, как с ними обращаться.
- Обязанности и ответственность сотрудников, получивших доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну.
- Обеспечение безопасности конфиденциальной информации — какими средствами защищаются данные.
- Заключительные положения — порядок утверждения документа и приложений к нему, алгоритм внесения изменений и так далее.
Список сведений, составляющих коммерческую тайну, и образец положения о неразглашении можно оформить в приложении.
Чтобы понять, как выглядит положение, посмотрите действующие документы: некоторые компании выкладывают их в открытый доступ.
Как понять, есть ли у вас доступ к коммерческой тайне
Если работа предполагает доступ к коммерческой тайне, при приёме вы подписываете соглашение о неразглашении, которое оформляется приложением к трудовому договору. В нём вы даёте согласие на доступ к коммерческой тайне, обязуетесь выполнять требования Положения о ней и подтверждаете, что знакомы с мерами безопасности по хранению корпоративных секретов. В этом случае вы несёте ответственность за разглашение информации.
Чтобы ненароком не нарушить запрет, надо внимательно ознакомиться, что именно вам нельзя. Например, если документы не разрешают использовать свои флешки, не делайте этого, даже если просто хотите скачать с USB-накопителя фото для заставки рабочего стола. Этого уже достаточно, чтобы понести ответственность.
Так, москвич был уволен с работы за то, что отправлял внутренние документы со своего рабочего электронного ящика на личный. Он не согласился и обратился в суд. Однако увольнение было признано законным . При пересылке информации данные проходят через почтовый сервер, принадлежащий третьему лицу. Так что фактически уволенный сотрудник создал своими действиями возможность утечки конфиденциальной информации.
Как накажут тех, кто не сохранил коммерческую тайну
Для нарушителей предусмотрено несколько видов ответственности.
- Дисциплинарная — от замечания до увольнения .
- Гражданско-правовая — нарушитель должен возместить убытки, которые компания понесла из-за разглашения сведений.
- Административная — штраф от 500 до 5 000 рублей.
- Уголовная — штраф в размере до 1 миллиона, или исправительные работы на срок до двух лет, или принудительные работы — до трёх лет, или лишение свободы — до трёх лет.
Как именно накажут нарушителя, зависит от последствий его болтливости и размера ущерба.
Что надо запомнить
- Коммерческой тайной можно сделать всё, что не запрещено держать в секрете.
- Необходимо правильно оформить документы о коммерческой тайне.
- Сотрудники получают доступ к коммерческой тайне и несут ответственность за её разглашение, если письменно подтвердили согласие с этим.
- Если согласились хранить секреты, надо следовать внутренним актам компании, иначе понесёте ответственность.
- Кто такие бизнес-ангелы и стоит ли их искать
- 7 интересных франшиз для малого бизнеса
- Кому и зачем нужен интернет-эквайринг
- Как самостоятельно зарегистрировать ООО
- Как сэкономить при регистрации товарного знака
*Деятельность Meta Platforms Inc. и принадлежащих ей социальных сетей Facebook и Instagram запрещена на территории РФ.
Источник: lifehacker.ru
Коммерческая тайна. Частые вопросы и ответы
Коммерческая тайна вызывает множество вопросов. Некоторые из них мы уже разбирали в прошлых публикациях. Другие регулярно повторяются в комментариях и письмах наших читателей. Потому было принято решение написать отдельную статью, где собраны наиболее частые вопросы и ответы к ним.
Если вы хотите узнать больше о коммерческой тайне, читайте прошлые публикации, посвященные этой тематике.
Может ли считаться коммерческой тайной любая информация, которую мы назвали коммерческой тайной?
Нет. Коммерческой тайной нельзя называть сведения, которые в соответствии с законодательством РФ не могут относиться к коммерческой тайне.
Например, некоторые компании при помощи коммерческой тайны засекречивают сумму заработной платы сотрудника или другую информацию, которая по закону считается публичной и/или не может быть защищена коммерческой тайной. Конечно, внутренний документ компании может определять, как коммерческую тайну все, что угодно. Но в случае разглашения подобной информации компания не сможет доказать в суде неправомерность действий сотрудника.
Как определить, какая информация считается коммерческой тайной?
Каждая организация самостоятельно составляет четкий и однозначный список типов информации, которую «закрывают» коммерческой тайной. Это могут быть любые данные и сведения, кроме тех, которые в соответствии с законом не могут быть защищены коммерческой тайной.
Сотрудники знакомятся с этим перечнем, подписывают обязательство о неразглашении. В результате каждый сотрудник компании четко знает, какую информацию недопустимо разглашать или использовать в личных целях. Ответственность за нарушение также фиксируется в документе о неразглашении. Только при наличии такого документа можно доказать в суде факт злоупотребления.
Относится ли к коммерческой тайне только та информация, которая находится на бумажных носителях?
Вопрос также популярный, так как бытует ошибочное мнение, что только если информация написана от руки или распечатана, ее можно защитить коммерческой тайной. Люди думают, что если информация находится на информационном носителе, жестком диске или флешке, то ее любой может скопировать, значит, о коммерческой тайне речь идти не может.
Это действительно ошибка. Мы живем в XXI веке, огромные объемы информации хранятся в цифровом виде. Потому защитить коммерческой тайной можно не только информацию на бумаге, но и на любом цифровом носителе, за который сотрудник несет ответственность в соответствии с внутренними инструкциями компании или согласно закону.
Часто ли злоупотребляют коммерческой тайной?
Практика показывает, что процент злоупотреблений в этой сфере небольшой, но только в том случае, если компания своевременно озаботилась вопросами введения режима коммерческой тайны. В большинстве случаев «уносят с собой» клиентскую базу сотрудник, который считает, что ему слишком мало платят, или обидели как-то иначе. Например, обошли при назначении на руководящую должность. Также база клиентов нужна людям, которые планируют самостоятельно открыть бизнес в той же сфере либо это интересно их родным, друзьям, знакомым.
Если базу данных уже украли, может ли компания что-то сделать?
Можно, этой теме была посвящена целая статья «Что делать если украли коммерческую тайну». Если говорить кратко, компания может уволить сотрудника по статье, подать заявление в полицию, если хищение коммерческой тайны становится частью уголовного преступления, например, мошеннических действий. Можно защитить свои права в суде. Но в этом случае материальную компенсацию в сопоставимых размерах удается получить только от юридических лиц.
Потому самое главное, своевременно позаботиться о защите коммерческой тайны, чтобы максимально снизить вероятность хищения, а наказание виновных – вопрос вторичный.
Реально ли бороться с этим видом злоупотреблений?
Существует множество методов борьбы с утечкой ценной информации. В первую очередь, это технические методы, т.е. надежные пароли, защита серверов, другие варианты ограничения доступа к информации. Но на самом деле, важнее всего, предупредить проблему организационными методами. Человек должен четко понимать, какие виды информации недопустимо «выносить» из компании и чем это ему грозит. Потому крайне важно убедиться, что каждый сотрудник ознакомлен с соответствующими документами и четко понимает все, что прочитал и подписал.
В этом случае срабатывает тот же принцип, что и с соблюдением законов в государстве. Люди понимают, что законы нарушать нельзя, что за это в том или ином виде им грозит ответственность. Потому большинство граждан любой страны соблюдают законодательство. Также происходит и с коммерческой тайной. Если сотрудник понимает, что наказание будет серьезным, что это может быть штраф, потеря репутации, невозможность в будущем найти подобную работу, а в некоторых случаях даже уголовная ответственность, скорей всего, он хорошо подумает, стоит ли сиюминутная выгода нарушения обязательств.
Источник: temofeev.ru