Для чего регистрировать корпоративную карту на Госуслугах — самый горячий вопрос у тех, кто такими картами пользуется. На кого возложена эта обязанность? Что нужно сделать для регистрации? Что будет, если этого не сделать? Разбираемся с нюансами нового требования законодательства в нашем обзоре.
- Что такое корпоративная сим-карта
- Что изменилось для владельцев корпоративных сим-карт
- Алгоритм действий по регистрации сим-карт на Госуслугах
- Вопросы, которые могут возникнуть при регистрации сим-карт
- Надо ли что-то делать с корпоративной симкой ее непосредственному пользователю?
- Можно ли корпоративную симку оформить на себя и не регистрировать?
- Как упростить регистрацию сим-карт, если их много?
- Что делать, если невозможно точно определить место положения устройства, где установлена сим-карта?
- Нужно ли согласие работников на передачу персональных данных при регистрации корпкарт?
Что такое корпоративная сим-карта
Для начала определимся, корпоративная симка — что это значит. Номер такой сим-карты зарегистрирован не на физическое лицо, а на фирму или ИП. Причин завести именно корпоративную сим-карту масса:
- Сотруднику легко разделять контакты и звонки на рабочие и личные.
- Оплату «рабочей» связи (а это могут быть затраты не только на звонки, но и на интернет) производит работодатель.
- Предприниматель или организация может принимать в расход затраты на корпоративную связь, при этом вести контроль этих затрат.
- Тарифы для корпоративной связи весьма привлекательны.
Так как плюсов у корпоративных симок много, организации с удовольствием их используют.
Кроме того, сейчас сим-карты повсеместно используются в стороннем оборудовании: системах навигации и слежения, системах ГЛОНАСС, в модемах, вендинговых аппаратах, системах автоматических ворот и шлагбаумов, онлайн-кассах и т. д.
Как отразить в учете приобретение и использование корпоративных сим-карт, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
В таких сторонних устройствах также используются корпоративные сим-карты со специальными тарифами.
Что изменилось для владельцев корпоративных сим-карт
Об изменениях было известно уже давно, но в силу они вступили с 1 июля 2021 года. Суть новшеств — обязательная регистрация корпоративных сим-карт на портале «Госуслуги», начиная с 1 июля 2021 года.
Это означает, что все корпоративные карты:
- Купленные после 1 июля 2021 года — регистрируются на Госуслугах при покупке.
- Купленные до 1 июля 2021 года — регистрируются на Госуслугах:
- до 30 ноября 2021 года — в отношении сим-карт, переданных сотрудникам;
- до 1 марта 2023 года — в отношении сим-карт, установленных в устройствах.
Как видим, регистрация корпоративных симок относится ко всем видам корпоративных карт. То есть подлежат регистрации на Госуслугах корпоративные симки, оформленные как на сотрудников, так и установленные в оборудовании. Единственное отличие — сроки, в которые необходимо подать сведения.
ВАЖНО! Нормативная база — федеральный закон от 30.12.2020 № 533-ФЗ и постановление Правительства РФ от 31.05.2021 № 844.
Что будет, если не активировать корпоративную сим-карту на Госуслугах? Такие корпоративные симки заблокируют, если не уложиться с активацией в срок.
Один из основных вопросов у пользователей: зачем корпоративные симки регистрировать на Госуслугах? Объясняется новшество борьбой с мошенничеством.
Алгоритм действий по регистрации сим-карт на Госуслугах
Итак, покажем на примерах, как зарегистрировать корпоративную симку на Госуслугах.
Чтобы подтвердить корпоративную симку на Госуслугах, необходимо иметь там подтвержденную учетную запись юрлица. Это лучше сделать заранее через подтвержденную учетную запись гендиректора.
О том, как получить ЭЦП для Госуслуг, узнайте из материала.
Допустим, такая запись подтверждена. Как зарегистрировать корпоративную симку:
ШАГ 1. Входим в учетную запись, находим регистрацию корпоративных карт и нажимаем «Начать».
ШАГ 2. Выбираем, как используются сим-карты: в устройствах или непосредственно людьми. Допустим, мы выбираем, что людьми.
ШАГ 3.Переходим к формированию заявления, нажав на кнопку «Перейти к заявлению».
ШАГ 4.Появляются данные организации или ИП. Подтверждаем их корректность нажатием кнопки «Верно».
ШАГ 5. Также подтверждаем юридический адрес кнопкой «Верно».
ШАГ 6. Выбираем из списка нужного оператора сотовой связи и нажимаем «Продолжить».
ШАГ 7. Можно ввести данные вручную либо списком. Вручную имеет смысл вводить несколько номеров. Если же номеров много, то в личном кабинете оператора сотовой связи можно скачать файл в формате csv и загрузить. Посмотрим, как выглядит ручной ввод.
ШАГ 8. Вносим данные (Ф.И.О., паспорт, дата рождения, телефон) и при необходимости добавляем еще одного сотрудника.
ШАГ 9. Когда все сотрудники внесены, нажимаем «Отправить заявление».
ШАГ 10. Заявление отправлено.
В личный кабинет должно прийти подтверждение.
Вопросы, которые могут возникнуть при регистрации сим-карт
Рассмотрим некоторые нюансы, которые возникают при решении вопроса, как на Госуслугах привязать корпоративную симку.
Надо ли что-то делать с корпоративной симкой ее непосредственному пользователю?
Да, нужно. Здесь есть два варианта:
- Активировать свою корпоративную сим-карту самостоятельно через подтвержденную учетную запись на Госуслугах. Алгоритм примерно такой же, как и при активации сим-карт компанией.
- Дождаться, пока работодатель зарегистрирует сим-карты и подтвердить использование корпоративной карты через Госуслуги. Для этого тоже надо иметь подтвержденную запись на Госуслугах.
Можно ли корпоративную симку оформить на себя и не регистрировать?
Да, можно перерегистрировать симку. Для этого понадобится согласие юридического лица, на которое оформлена сим-карта изначально. Какие документы для этого понадобятся, надо узнавать у операторов связи.
Как упростить регистрацию сим-карт, если их много?
Как уже было сказано, загружать данные на Госуслуги можно не вручную, а сразу файлом. Многие операторы сотовой связи, во-первых, высвечивают предупреждение в личном кабинете о том, что сим-картам необходимо подтверждение и надо заполнить персональные данные владельцев корпкарт. Во-вторых, они позволяют выгрузить все данные в нужном формате — csv.
Требования к загружаемому файлу можно узнать на Госуслугах при выборе способа загрузки не вручную, а файлом.
Здесь же можно скачать шаблон файла и внести туда свои данные. Это более надежный способ, так как формат файла точно будет таким, как положено.
Что делать, если невозможно точно определить место положения устройства, где установлена сим-карта?
Обязательными реквизитами, которые следует передать по корпкартам, установленным в устройствах, являются наименование и ИНН владельца сим-карты, а также ее номер. Остальные реквизиты заполнять необязательно. Или, например, в поле адрес можно проставить юридический адрес организации, на которую они оформлены.
Нужно ли согласие работников на передачу персональных данных при регистрации корпкарт?
Нет, не требуется, так как работодатель при регистрации сим-карт на Госуслугах выполняет требования законодательства.
Не знаете, как работать с персональными данными работников? Куда их можно передавать, а куда — нет? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и получите гайд по работе с персональными данными сотрудников.
Итоги
С 1 июля 2021 года введена обязательная регистрация корпоративных сим-карт на Госуслугах. Карты, которыми пользуются сотрудники, необходимо зарегистрировать до 30 ноября 2021 года. Для карт, вставленных в различные устройства, срок продлен — до 1 марта 2023 года. Если не активировать сим-карту, то она будет заблокирована.
Источник: nalog-nalog.ru
Корпоративная мобильная связь. Особенности использования, регистрация и учёт затрат
Корпоративная мобильная связь ─ это средство для общения, связанного с рабочими вопросами. Обычно директор или уполномоченное лицо закупает сим-карты, а иногда и телефоны, в дальнейшем раздавая их работникам.
Нормы приобретения и использования сотовой связи регламентирует ст. 44 ФЗ № 126 в редакции от 30.12.2021, где законодательство унифицирует правила оказания связи операторами и покупку средств. Согласно документу, мобильное общение называется радиотелефонной связью.
Как приобрести сим-карту
- подписать документ КЭП;
- применить усиленную, но неквалифицированную электронную резолюцию, созданную для предоставления муниципальных и федеральных услуг в удаленном формате;
- использовать классическую ЭЦП с ключом, полученным при личной явке.
Не возбраняется использовать классический метод ─ очное подписание договора.
Регистрация мобильной связи на ЕСИА
После заключения сделки на мобильные услуги и получение sim-карт надо зарегистрировать процедуру. Причем с 2022 года информацию необходимо передавать на портал Госуслуги. Эта мера введена для профилактики и избежания телефонного мошенничества.
Согласно абз. 4 п. 1.1 ст. 44 ФЗ № 126, пользователь обязан сообщить информацию о приобретенных номерах на портал ЕСИА и Госуслуги. Иначе оператор вправе аннулировать абонентский номер, исключив его из контракта.
Законодательство регламентирует два случая, когда необходимо фиксировать корпоративную связь ─ при использовании сотрудниками и в устройстве. Если сим-карта нужна для работника, то нужно отправить следующую информацию:
- данные о пользователе сим-карты;
- номер телефона;
- название компании или Ф.И.О. предпринимателя.
Пользователи вправе самостоятельно подать информацию. В иной ситуации необходимо их соглашение на Госуслугах.
Помимо непосредственного персонала, сим-карты используют в устройстве для передачи интернет-сигнала. Например, в терминале оплаты, онлайн-кассе, системе мониторинга и т.п. Здесь для Госуслуг нужны другие сведения:
- номер телефона;
- ИНН приобретателя;
- название фирмы или Ф.И.О. частника;
- место нахождения устройства;
- название, ОГРН оператора сотовой связи;
- информация об аппарате.
В этом случае согласно п. 3 правительственного постановления № 844, работодатель сообщает сведения о номерах на ЕСИА минимум за трое суток до начала использования.
Алгоритм регистрации
Чтобы отправить сведения о симках и запросить активацию связи, нужно иметь подтвержденный аккаунт на портале Госуслуги. Там требуется заполнить соответствующий запрос, который можно оформить самостоятельно.
Если планируется формирование заявления через уполномоченное лицо, то необходимо предоставить доверенность, которую можно создать в разделе Делегирование полномочий.
Перейдем к созданию документа. Алгоритм:
- Зайти в личный профиль ИП или фирмы на портале Госуслуги.
- Открыть параграф о регистрации и активации корпоративной связи.
- Отразить назначение сим-карт: для общения, передачи интернета и пр.
- Указать название сотового оператора. Если заключено несколько договоров с разными контрагентами, то для каждого заполняется новое заявление.
- Выбрать метод внесения данных: вручную или файлом, где сформирован список требуемых сведений.
- Загрузить данные.
Если выбран метод загрузки файла, то он должен быть преобразован в соответствующий формат .csv по правилам, но с учетом нюансов для данных о сотрудниках либо об устройстве.
Далее надо направить запрос мобильному оператору и дождаться информации об отправке. После успешной регистрации данных для оборудования симки активируются. А sim-карты для работников заработают после получения и одобрения вышеуказанной информации.
Использование корпоративной сотовой связи
Перед раздачей сим-карт сотрудникам надо закрепить непосредственное использование сотовых за счет организации. Для этого рекомендовано регистрировать пункт в локальной документации.
Руководству разрешено закрепить сведения об использовании сотовой связи сотрудниками в соответствующем положении. Законодательство не ратифицирует формат документа, но есть рекомендованный бланк, которым вправе воспользоваться любая фирма. Перед утверждением положения нужно составить приказ, тоже в свободной форме. Образец приказа также предоставлен.
Если решено составить уникальный внутренний акт, то рекомендуется включить в него несколько обязательных пунктов:
- В общих нормах отразить: представителя услуги ─ работодатель; за чей счет оказываются услуги, закупаются устройства. Далее нужно указать, на кого распространяются условия документа ─ сотрудники.
- Потом рекомендовано подробно описать, что означают главные понятия, во избежание недопонимания.
- Список сотрудников, которым предоставлена рабочая сотовая связь. Напротив каждого Ф.И.О. указать должность, подразделение.
- Условия возникновения и прекращения права пользования рабочей связью у работников.
- Информацию о самой связи: лимиты затрат, тарификация (поминутная, посекундная и пр.), стоимость дополнительного потраченного времени.
- Указать правомочность работодателя на запрос детализации звонков и сообщений для любого рабочего номера.
Будет лучше, если с положением ознакомится каждый работник, получивший корпоративную сим-карту, и подпишет документ.
Разумеется, можно добавить другие пункты, которые считаются обязательными для каждого предприятия. Например, обязанности владельца по использованию номера: только рабочее коммуницирование, ответственность за повреждение устройства и пр. Однако не нужно выходить за рамки закона и посягать на личное пространство сотрудников.
Учет затрат на корпоративную связь
Средства, потраченные на рабочую сотовую связь, это расходы предприятия. Поэтому их надо учитывать в бухотчетах. Этот пункт нужно обязательно указать в соответствующем положении. Обязательно нужно прописать, кто будет заниматься учетом затрат на связь.
Итак, согласно пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ, для достоверности расходы на связь необходимо отражать как прочие. Причем брать в учет затраты надо в трех случаях:
- при начислении: на дату расчетов по контракту, предоставления документации, подтверждающей исчисление или на крайнее число налогового промежутка;
- если используется кассовый способ, то согласно п. 3 ст. 273 НК РФ, учитывается фактическая оплата связи;
- если стоимость симки зачисляется на счет, то ее цена равна нулю, а внесенные средства учитываются предоплатой за сотовую связь.
Кроме того, в обязательном порядке прилагается подтверждающая документация. Например, контракт с сотовой компанией, детальный счет на оплату от оператора или перечень работников, на корпоративную связь которых затрачиваются средства.
Источник: assistentus.ru
Как зарегистрировать корпоративную сим-карту через портал госуслуг, чтобы не остаться без связи
До 30 ноября 2021 года бизнесмены должны сообщить государству обо всех корпоративных телефонных номерах для сотрудников, а до 1 сентября для технических устройств — роутеров, онлайн-касс, автошлагбаумов и т. д. Сим-карты, о которых вы не сообщите, заблокируют. Новые корпоративные номера теперь активируют только после их регистрации на портале госуслуг. Подробнее об этих новшествах — в нашей статье.
Для чего это нужно
С 1 июня 2021 года юрлица и ИП должны вносить информацию о корпоративных сим-картах в специальный реестр — Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА). Такие требования ввели законом № 533-ФЗ от 30.12.2020 и постановлением правительства № 844 от 31.05.2021 для борьбы с телефонным мошенничеством. Через портал госуслуг нужно сообщить:
- о сим-картах в телефонах, которыми пользуются сотрудники;
- о сим-картах в оборудовании, для которого нужен мобильный интернет — в роутерах, терминалах для оплаты, автоматических шлагбаумах, устройствах ГЛОНАСС, автомобильных сигнализациях и др.
Кроме номера телефона, по сотрудникам нужно внести в реестр паспортные данные. По оборудованию — его вид и наименование, идентификатор (IMEI или MAC-адрес), адрес размещения, название и ОГРН оператора связи.
Незарегистрированные в системе корпоративные сим-карты операторы связи обязаны отключить. Новые карты уже с июня 2021 года не активируют без регистрации в ЕСИА.
Теперь корпоративную связь нельзя использовать анонимно, а значит, будет меньше лазеек для мошенников.
Сроки регистрации корпоративных сим-карт
Если вы покупаете новую симку для сотрудника или оборудования, сообщить о ней нужно после заключения договора с оператором связи, но не позднее 3 рабочих дней до начала использования услуг связи.
Оператор сделает запрос в ЕСИА и проверит информацию о корпоративном номере в реестре. Если информации не будет или она не совпадёт с договором, пришлёт уведомление и укажет срок, в течение которого надо её внести или исправить. Если сведения от вас так и не поступят, оператор исключит такой номер из договора на оказание услуг связи.
По сим-карте, которую приобрели ещё до 1 июня 2021 года, сведения нужно зарегистрировать:
- не позднее 1 сентября 2021 года — если её установили в оборудование;
- не позднее 30 ноября 2021 года — если её выдали для телефона сотрудника.
Все сим-карты, по которым не внесли сведения, операторы обещают заблокировать.
Не откладывайте регистрацию корпоративных номеров на последний день. Так, оператор Мегафон на своём сайте пишет, что собирается блокировать незарегистрированные симки, предназначенные для оборудования, уже с 1 сентября 2021 г.
Инструкция по регистрации сим-карт на госуслугах
Чтобы вносить сведения о сим-картах через госуслуги, у вас должна быть учётная запись ИП или организации, а у сотрудников — подтверждённая учётная запись физлица.
На портале госуслуг у физлиц есть три уровня учётных записей:
- Упрощённая — при регистрации вы просто указываете ФИО, номер телефона, электронную почту и получаете доступ всего к нескольким услугам. Например, сможете оплачивать через портал штрафы ГИБДД.
- Стандартная — заполняете паспортные данные и СНИЛС, информацию проверяет Пенсионный фонд и МВД. Список услуг в такой учётке побольше, но тоже ограничен. Вы сможете записываться к врачу, получать выписки из своего пенсионного счёта, проверять налоговую задолженность.
- Подтверждённая — доступны все госуслуги. Для этого нужно подтвердить свою личность одним из способов: в центрах обслуживания, через онлайн-банк Сбербанка, Тинькофф Банка, ДелоБанка, Авангарда и др., заказным письмом или с помощью электронной подписи.
Проверить статус учётной записи можно в разделе «Настройки и безопасность».
Также подтверждённая учётка физлица понадобится, чтобы авторизоваться на госуслугах как ИП.
Создать учётную запись для организации может её руководитель или представитель с правом действовать без доверенности. Кроме подтверждённой учётки физлица, им нужна ещё электронная подпись.
Как юрлицам и ИП внести сведения о корпоративных номерах:
- Зайдите в личный кабинет госуслуг как ИП или представитель компании.
- Найдите раздел «Регистрация и активация корпоративных сим-карт».
- Выберите, как у вас используются сим-карты — в технических устройствах или в телефонах сотрудников.
- Перейдите в заявление. Проверьте и подтвердите информацию по вашей организации или ИП.
- Выберите, как внести данные по сим-картам — вбить всё вручную или загрузить заранее подготовленный файл в формате csv. Последний вариант удобен, если у вас много номеров для сотрудников или устройств. Шаблон, пример и инструкция для заполнения csv-файла находятся там же.
- Заполните все предложенные поля. По техническим устройствам укажите наименование и его характеристики: идентификационный номер (IMEI или MAC-адрес), тип, абонентский номер. Адрес размещения укажите, если он отличается от юридического. Если это переносное устройство — юридический адрес владельца. По телефонам сотрудников внесите паспортные данные. Если заполняете вручную, в конце сервис предложит добавить ещё несколько устройств или сотрудников.
- Проверьте, всё ли правильно и нажмите «Отправить заявление».
Для сим-карт в устройствах этого достаточно. После проверки информации оператор связи их активирует. Для номеров телефона сотрудников есть второй этап.
Сим-карты для телефонов работников оператор сначала только включает в реестр. У работника в учётной записи на госуслугах появляется запрос на активацию закреплённого за ним корпоративного номера. Он его проверяет и подтверждает.
Как сотруднику активировать корпоративную сим-карту:
- Зайдите на госуслуги под своей учёткой физлица.
- В уведомлениях найдите запрос на активацию от оператора связи.
- Если в нём все сведения правильные, нажмите «Подтвердить». Если что-то не так — «Сообщить об ошибке».
Если запрос не пришёл, работник может привязать номер самостоятельно — через раздел «Активация корпоративной карты». Понадобится ИНН работодателя, номер телефона и название обслуживающего его оператора связи.
Любая отчётность в системе «Моё дело» формируется за считанные минуты
Отчёты создаются автоматически на основе введённых вами данных. Вы получаете готовые документы без опечаток, неточностей и ошибок, которые часто бывают при ручном заполнении бланков.
Источник: www.moedelo.org