Что значит бизнес предложение

Коммерческое предложение – один из самых эффективных инструментов для работы с партнерами. С его помощью Вы сможете заявить о себе, заинтересовать потенциального клиента и подтолкнуть его к заключению сделки. Главная цель коммерческого предложения – побудить сделать звонок, обратиться в офис компании и начать сотрудничать. Оно представляет собой документ, который не просто сообщает о Ваших товарах или услугах и ценах на них, а демонстрирует возможности и преимущества Вашего бизнеса. Важно знать, как правильно составлять коммерческое предложение, уделить должное внимание его подготовке, качественному и грамотному оформлению, чтобы документ не отправился прямиком в урну или папку со спамом.

Холодное (базовое) КП

Этот вариант рассчитан на потенциальных клиентов, не подготовленных к покупке товара или заказу услуги. Такие предложения также называют базовыми, поскольку они ориентированы на максимально широкий круг бизнес-партнеров. Для отправки этих документов применяется массовая рассылка, поэтому ни о какой персонализации речь не идет. Так как клиент не ожидает от Вас писем, для холодной рассылки существуют три критических момента:

Как правильно делать бизнес предложение в Гринвей?

получение – нужно с первых секунд привлечь внимание будущего бизнес-партнера;
открытие – необходимо создать привлекательное предложение, которое заинтересует клиента;
прочтение – нужно активно использовать элементы убеждения и маркетинговые секреты, о которых мы расскажем ниже.

Чтобы заинтересовать бизнес-партнера, используйте интересные заголовки и актуальные темы. Для Вас главное – изъясняться кратко. Документ должен содержать 2–3 страницы печатного текста и иметь четкую структуру, чтобы читатель мог сразу понять, в чем заключается предложение. Не делайте длинных лирических отступлений, переходите сразу к сути.

Преимущества и недостатки холодного КП

его можно направлять широкому кругу потенциальных бизнес-партнеров;
оно позволяет сэкономить время и составить единый для всех текст.

возможно, документ попадет к человеку, который не принимает решение о сотрудничестве;
клиент может негативно воспринимать сообщения от незнакомых отправителей.

Чтобы получить желаемый эффект от рассылки, Вам нужно иметь готовый таргет-лист (список адресатов, которых может заинтересовать предложение). Чем тщательнее Вы подойдете к его составлению, тем больше будет процент откликов.

Теплое КП

Такая рассылка направлена на подготовленного адресата, с которым Вы ранее обсуждали возможность совместного бизнес-проекта. Заказчик может сам запросить документ, либо Вы можете наладить контакт через менеджера. Практика показывает, что такой вариант гораздо эффективнее и приносит больше откликов.

Главный его плюс – клиент ждет Вашего письма, значит, этап получения успешно пройден. При составлении текста постарайтесь обратиться к собеседнику лично, учитывайте его потребности и интересы его бизнеса. Допустимо начать текст с таких фраз: «По Вашей просьбе направляю…» и т. д. Кроме того, в коммерческом предложении или предложении сотрудничества нужно подробно раскрыть суть сделки. Оптимальный объем – 10–15 страниц, желательно использовать иллюстрации или слайды. Здесь должна содержаться полная информация, которая нужна клиенту для принятия решения: цены, ассортимент, условия сотрудничества, сроки и т. д.

Как за 2 минуты сделать эффективное бизнес предложение?

Зачем вообще нужно КП

При создании коммерческого предложения стоит опираться на имеющуюся бизнес-стратегию. Эксперты отмечают, что для принятия положительного решения клиенту нужно сделать несколько шагов, среди них:

рассмотрение холодного предложения;
общение с менеджером;
личная встреча;
знакомство с презентацией;
повторная встреча;
заключение договора.

Как видите, именно коммерческое предложение способно стать первым шагом на пути к бизнес-сотрудничеству. Стоит помнить, что компред составляют не потому, что «так положено» или «у всех есть», а для решения конкретных задач: для поиска новых клиентов, расширения доли рынка, увеличения прибыли. Вы должны четко осознавать, что бизнес-предложение – это один из многих маркетинговых инструментов для достижения поставленной цели.

Обязательные элементы КП

Чтобы клиент легко ориентировался в тексте и мог сразу оценить перспективы сотрудничества с Вами, включите в документ несколько обязательных пунктов.

Шапку, в которой будет ИНН/КПП Вашей фирмы, полное наименование, логотип, контактные данные (номер телефона менеджера, электронная почта).
Ф. И. О. получателя.
Название (тему) письма.
Дату составления исходящего документа, его номер. Эти сведения необходимы для внутреннего документооборота компании.
Способы и условия оплаты, рассрочки.
Сроки и варианты поставки.
Фото образцов товара, схемы, нумерованный список, краткое описание, технические характеристики. Если Вы работаете с зарубежными партнерами, не забудьте, что писать нужно на иностранном языке.
Цены, сумму по каждой позиции и итого (в рублях или иностранной валюте с указанием текущего курса).
Печать Вашей организации, подпись ответственного лица с расшифровкой.
Срок действия и актуальность цен.
Контакты лица, ответственного за составление документа.

Что такое оффер

В коммерческом предложении или предложении услуг можно выделить главную часть – оффер. Это ключевой элемент Вашего компреда, который должен настолько заинтересовать будущего клиента или партнера по бизнесу, чтобы тот дочитал документ до конца. Оффер объясняет суть предложения и его ценность, поэтому чем он сильнее и убедительнее, тем выше шансы заключить выгодное соглашение.

Прежде всего владельца предприятия интересует прибыль, поэтому предоставьте конкретные цифры, которые выступят решающим аргументом. Ваше предложение, независимо от специфики бизнеса, должно быть ненавязчивым, простым и привлекательным. Объясните, почему покупатель получит выгоду, приведите убедительные доказательства. В этом разделе Вы можете указать дополнительные скидки, подарки, специальные цены, которые усиливают выгоду.

Советы по оформлению КП

Недостаточно знать, как написать коммерческое предложение правильно, нужно его презентабельно оформить. Не стоит упоминать, что документ должен быть написан грамотно, не содержать речевых и орфографических ошибок. Не используйте сложные конструкции, изъясняйтесь на языке заказчика. Избегайте научных терминов, технических нюансов.

Не существует строгого образца оформления, поэтому ориентируйтесь на свой вкус. По возможности воспользуйтесь услугами профессионального дизайнера. Наглядная, четко структурированная информация воспринимается проще. Здесь Вам на помощь придут не только фотографии товара, но и инфографика, схемы, графики, таблицы.

Используйте больше подзаголовков, делите текст на абзацы и параграфы. Важные моменты можно выделить жирным шрифтом или контрастным цветом.

Как убедить клиента

Сосредоточьтесь на проблемах и потребностях покупателя и предложите реальный путь решения с помощью Вашего товара. Текст, который восхваляет компанию, но ничего не предлагает, нельзя назвать коммерческим предложением. Человек, занятый своим бизнесом, не расположен тратить время на знакомство с Вашими успехами.

Заинтересовать его может только конкретная выгодная сделка, условия которой четко сформулированы. Пусть клиент станет главным героем Вашего текста, чаще употребляйте «Вы», «Ваш» и реже говорите «мы». Так Вы заинтересуете читателя и сконцентрируетесь на его интересах.

Доверие

Доверие – важный фактор, способный повлиять на принятие решения. Выстраивайте общение с потенциальными клиентами максимально открыто и прозрачно. Чтобы завоевать их расположение, приведите конкретные цифры, подтверждающие стабильность и надежность Вашего бизнеса. Когда речь идет о будущей прибыли, несколько чисел станут убедительнее многих слов.

Подчеркните опыт работы и расскажите об успешных проектах. Сообщите о территориальном охвате бренда, расскажите о том, что Вам доверяют постоянные клиенты. Описание преимуществ компании должно быть кратким и убедительным, не нужно утомлять читателя списком всех заслуг, достаточно перечислить главные. Весомым аргументом станут положительные отзывы партнеров, особенно авторитетных и известных. Можно кратко изложить собственную историю успеха.

Как завершить КП

Введение и заключение – самые сложные для написания части текста, но именно они способны убедить читателя и разрешить его сомнения. В завершение приведите новости компании, представьте новинки ассортимента, усовершенствованные модели. Здесь же можно расположить каталог продукции, прайс-лист, условия предоставления скидок. В самом конце КП должны содержаться такие фразы, как «Позвоните по телефону…», «Ждем Ваших вопросов…», «Зайдите на сайт…» и т. д. Такой призыв побуждает читателя совершить действие и выйти на контакт с представителями Вашей фирмы. После живого диалога клиенту проще решиться на покупку.

Как написать КП, которое работает

Составьте выгодное предложение. Если Ваши товары и услуги неконкурентоспособны, клиенты не откликнутся.
Не отправляйте письма тем, кому они заведомо неинтересны.
Учитывайте специфику целевой аудитории.
Добавьте наглядности.
Не просто приводите факты своего бизнеса, а предлагайте конкретные варианты взаимодействия.
Мало писать о характеристиках товара, нужно выделить их выгоду для покупателя.

Ниже Вы найдете образец грамотного КП, в котором учтены все эти нюансы.

Распространенные ошибки

Составлять КП приходится большинству компаний, и из раза в раз в них закрадываются одни и те же недочеты.

Чрезмерная похвала. Конечно, Вам нужно наладить диалог с читателем, но не стоит использовать неестественные фразы и конструкции или назойливо повторять комплименты будущему бизнес-партнеру. Такой подход не заинтересует покупателя, а, напротив, насторожит.
Агрессивная критика. Описывая проблемы и потребности, не надо акцентировать внимание на слабых сторонах адресата. Не используйте резкие критические замечания и помните правило: сначала похвалить, потом деликатно отметить недочеты.
Банальность. Не приводите факты, которые и так очевидны. Найдите новые данные, которые представляют интерес. Не рассылайте один текст всем бизнес-клиентам. Напишите каждому персональное предложение, чтобы создалось впечатление личной беседы.
Негатив. Не пытайтесь запугать будущего заказчика и не драматизируйте его проблемы. Не стоит использовать черный пиар и выставлять конкурентов в невыгодном свете. Чтобы показать, что Ваша продукция лучше, употребите слова «эффективнее», «удобнее», «выгоднее», «доступнее».
Общие фразы. Не забудьте аргументировать и убедительно доказать преимущества. Больше цифр, конкретики и достоверных фактов.

Какие фразы отпугнут клиента

Старайтесь ограничить количество отрицаний в тексте. Не рекомендуется использовать фразы: «Купите у нас…», «Предлагаем сотрудничество…», «Вас заинтересует наше предложение…» и подобные. Не используйте слабые глаголы, например «можете позвонить», вместо этого напишите «позвоните». Формулировка «Разрешите нам…» ставит Вас в невыгодное положение, старайтесь, чтобы текст звучал уверенно. Не используйте фразы-шаблоны: «широкий спектр услуг», «богатый ассортимент», «гибкая система скидок».

5 принципов создания эффективного КП

1. Постановка цели. Обычно фирмы действуют так: составляется список товаров, и начинается поиск заинтересованного клиента. Разумнее сначала узнать потребности покупателя, найти потенциального потребителя продукции и направить ему адресное предложение, удовлетворяющее его запросам. Выделите время на изучение целевой аудитории и спроса.

2. Умеренность. Не раздувайте объем документа, пишите емко, четко, по существу. Меньше воды и рассуждений, только факты. Ничто не должно отвлекать читателя от главного – информации, которая мотивирует совершить покупку.

3. Убедительность. В главной части, оффере, содержится Ваше предложение. Акцентируйте внимание на этом разделе, подчеркните конкурентные преимущества (быстрая доставка, выгодные цены, дополнительное сервисное обслуживание, рассрочка, скидки и т. д.). Не забудьте сообщить о гарантийных обязательствах и престижности бренда.

Расскажите о вариантах комплектации, о том, кому подходит продукция, чтобы покупатель захотел владеть товаром.

4. Цены. Важно объяснить клиенту принцип Вашего ценообразования. Расскажите, какие факторы влияют на стоимость товара, сравните цены с предложением конкурентов. Обоснуйте высокую стоимость ценностью для покупателя.

Четко пропишите срок, в течение которого действуют приведенные цены.

5. Проверка. Перед отправкой проверьте, все ли части текста логично расположены, нет ли повторов или лишних фраз. Убедитесь, что документ легко читать. Найдите среди знакомых кого-то, кто близок к Вашей целевой аудитории, и попросите его оценить результат.

Еще раз проверьте, достаточно ли текст убедителен.

Пример грамотного КП

Если Вы впервые задаетесь вопросом, как написать коммерческое предложение, образец поможет Вам наглядно представить будущий документ. В первую очередь в глаза бросается интригующий заголовок. Затем внимание переключается на лид – абзац, который обозначает главные задачи и побуждает прочитать текст.

Далее приведены конкретные выгоды клиента, обоснованные цифрами, разъяснена схема работы. В конце текста содержится четкий призыв к действию. Вам необязательно использовать ту же структуру, что и в образце, ориентируйтесь на особенности своего продукта.

Что дальше

Итак, Вы нашли подходящих бизнес-клиентов, написали свое предложение по всем правилам, тщательно проверили текст и внесли последние правки. Что делать дальше? Советуем составить единую базу данных будущих партнеров и уточнить их контакты. Сообщите, что собираетесь направить предложение. Можно спросить, когда Вам стоит перезвонить.

Теперь нужно разослать письма всем адресатам и ждать откликов. Отмечайте, какую реакцию вызвало Ваше письмо, анализируйте, вносите коррективы. Находите собственный, нестандартный подход к общению с клиентами, и тогда Ваши КП будут иметь гарантированный отклик.

Что такое коммерческое предложение. Объясняем простыми словами

Коммерческое предложение — документ, презентация или деловое письмо с информацией о компании, её товарах и услугах, а также предложение сотрудничать.

Проще говоря, в коммерческом предложении бизнес предлагает товары или услуги другому бизнесу или конечному потребителю.

Компании пишут коммерческие предложения, чтобы презентовать новый продукт, рассказать об акции или индивидуальном предложении, пригласить на презентацию и т. д.

Примеры употребления на «Секрете»

«В международном бизнесе тренд сейчас задают китайцы, которые предоставляют цену CIF на свои товары в течение дня. Никто не будет ждать вашего коммерческого предложения месяц, как это было в моей практике с металлургической компанией, и цену Ex Works. Причём китайцы не особо волнуются по поводу точности данных, считая, что всё ещё несколько раз изменится при обсуждении деталей в процессе переговоров. Главное для них — это зацепить клиента и начать переговоры».

(Консультант по вопросам экспорта Антонина Бондарева — об ошибках при выходе на зарубежные рынки.)

«Я не знаю точно, почему тема с корпоративными подарками не сработала. Возможно, у нас не было грамотного коммерческого предложения».

(Предприниматель Диана Листопад — о том, почему кондитерский бизнес в провинции — не сахар.)

Нюансы

Эффективное коммерческое предложение должно содержать:

Источник: secretmag.ru

Как написать выигрышное бизнес-предложение

Laura Spencer Last updated May 18, 2021

Read Time: 9 min

Если у вас есть свой бизнес, вам нужно знать, как написать бизнес-предложение. Будь то предложение в сфере веб-дизайна, графического дизайна, копирайтинга или чего-то ещё, оно должно быть качественным. Вашим клиентам нужно описание того, как вы им поможете.

Хорошо написанное бизнес-предложение показывает им то, что они хотят видеть. В этом уроке я объясню, как написать выигрышное бизнес-предложение. А ещё я поделюсь несколькими примерами шаблонов бизнес-предложений с сайта GraphicRiver.

Существует процесс, который помогает улучшить бизнес-предложения. На самом деле, вся суть в том, чтобы следовать определённым шагам. Давайте начнём.

1. Узнайте, что нужно клиенту

Первый шаг в написании качественного бизнес-предложения – это понять, что нужно вашему клиенту. Для этого узнайте о его бизнесе всё, что только можно.

В основном, существует три способа изучить бизнес клиента:

Поговорите с ним. Задавайте вопросы. Слушайте, что он говорит, но также уделяйте особое внимание тому, как он отвечает на вопрос. Зачастую то, что не было озвучено, так же важно, как и то, что было сказано вслух. Если это местный клиент, подумайте о том, чтобы встретиться с ним лично.
Поищите данные в интернете. Узнаете о своём клиенте всё, что только можно. Чем больше вам известно, тем лучше вы сможете ему помочь. Узнайте всё возможное о его сфере деятельности, если пока она вам не знакома. Начните с сайта клиента и поисковиков в интернете.
Проверьте отраслевые реестры. Кроме всего прочего, проверьте отраслевые реестры и каталоги. Подобные реестры дадут вам представление о том, насколько бизнес клиента сопоставим с бизнесами его конкурентов. В США примерами таких реестров могут служить Торговая палата и Бюро по улучшению деловой практики.

Пока вы изучаете бизнес клиента, подумайте о том, как ваши товары и услуги могут ему помочь. Делайте пометки. Когда вы приступите к составлению бизнес-предложения, эта информация вам пригодится.

2. Проясните требования

Понятны ли вам требования клиента? Одна из причин неудачных бизнес-предложений состоит в непонимании того, чего хочет клиент. Не совершайте эту частую ошибку.

Лучше с самого начала выяснить всю необходимую информацию, чем возвращаться назад и переписывать предложение либо, что ещё хуже, переделывать всю работу. Заранее подготовленный вопросник поможет вам не забыть задать все необходимые вопросы.

Вот три этапа подготовки вопросника, который можно будет использовать снова и снова:

Составьте список минимально необходимой информации, благодаря которой вы сможете качественно выполнить свою работу. Эта информация будет зависеть от того, чем вы занимаетесь. Но она всегда должна включать то, что клиент ожидает получить и когда он ожидает это получить.
Записывайте любые проблемы, возникающие с клиентами. Как только появляется какая-то проблема, подумайте, какой вопрос нужно задать клиенту, чтобы такое больше не повторялось.
Составьте список основных вопросов. Убедитесь, что в них входит информация из первого и второго пунктов. Представляйте эти вопросы каждому потенциальному клиенту перед составлением бизнес-предложения.

До того как отправить вопросник клиенту, убедитесь, что каждый вопрос понятен. Важно, какие слова вы используете. Если вы не уверены, что ваши вопросы ясны, попросите друга перечитать их. Также можно нанять писателя-профессионала, чтобы тот качественно составил список вопросов.

И не забывайте его периодически пересматривать. Убирайте ненужные вопросы и по мере необходимости добавляйте новые. Следите, чтобы вопросник не получился слишком длинным и чтобы он не утомлял ваших потенциальных клиентов.

3. Рассчитайте стоимость своего предложения

До того как вы начнёте писать бизнес-предложение, нужно оценить его стоимость. Это сложная тема. В этом уроке я лишь коснусь основ и перенаправлю вас к другим источникам для дальнейшего её изучения.

Одна из причин, по которой вы собирали подробную информацию о требованиях клиента, – чтобы помочь вам точно оценить стоимость работ.

Если вы предоставляете товар, возможно, у вас уже есть прайс-лист. Не забудьте включить в свои расчёты стоимость доставки и обслуживания.

Давайте поговорим о том, как оценивать свои услуги. Вот несколько руководящих принципов по оценке стоимости услуг:

Посмотрите на предыдущие проекты. По возможности, лучше основывать свою оценку на предыдущем опыте похожих проектов. По этой и другим причинам, полезно следить за тем, сколько времени вы тратите на каждый проект.
Обратите внимание на задачи. Если вы новичок или никогда не занимались подобными проектами, подумайте, какие задачи стоят перед вами для завершения проекта. Постарайтесь понять, сколько времени вам понадобится для каждой из них.
Не пропускайте задачи. Обычная ошибка, которую совершают многие веб-дизайнеры, графические дизайнеры и другие консультанты, оценивая свои услуги, – забыть включить в расчёты время на переписку с клиентом и ответы на его вопросы. Ещё одна ошибка – не учесть время на проверку. Убедитесь, что вы включили в свои расчёты время на переписку и проверку.
Оставьте запас времени. Лучше переоценить время, которое вы потратите на какую-то задачу, чем недооценить его. В первом случае, у вас останется запас времени, если по ходу проекта возникнут непредвиденные обстоятельства. Если же вы недооценили необходимое время, скорее всего, пострадает ваш доход. Вы можете пропустить сроки сдачи проекта.

Вот два превосходных урока на Tuts+ о том, как и во сколько оценивать свои услуги:

Сколько просить за свои услуги? Руководство для фрилансера по оценке своих услуг
Эндрю Блэкмэн
Проведение оценки
6 шагов по планированию бюджета для профессиональной оценки проекта

Дженнифер Стейкс Робертс

Как только оцените свои затраты, вы будете готовы к написанию бизнес-предложения.

4. Что включить в бизнес-предложение

После прочтения хорошо написанного бизнес-предложения у клиента не должно остаться вопросов о том, какие услуги или товары вы предоставляете и как вы это делаете. Вот ключевые элементы любого бизнес-предложения:

Сводная информация. Она должна содержаться в первой части бизнес-предложения. Сводная информация сосредотачивает внимание на решении проблемы вашего клиента. Клиент должен иметь возможность быстро её просмотреть. Её цель в том, чтобы вдохновить клиента прочитать остальную часть вашего предложения. Лучше всего отвести на это один-два абзаца. По возможности используйте термины своего клиента. Сосредоточьте его внимание на том, какую пользу ему принесут ваши товары и услуги.
Масштаб проекта. Это следующая часть предложения. Составьте подробное описание вашего решения. Убедитесь, что вы согласовали с клиентом то, что вы для него сделаете и как. Недостаточно ясно обрисованная идея может обойтись вам в сотни или даже тысячи долларов. Чтобы узнать больше о масштабах проектов, посмотрите урок на Tuts+ от Энни Мюллер «Как сделать так, чтобы расширение масштабов проекта не съело вашу прибыль».
Стоимость решения. Вашему клиенту нужно знать, сколько стоит ваше решение. Этот раздел подробно описывает, во сколько клиенту обойдётся решение его проблемы. Цифра должна быть основана на ваших расчётах. Вы не одиноки, если не уверены, сколько за это просить. Многим бизнесменам нелегко рассчитать точную стоимость работ.
Исполнение. В бизнес-предложении нужно чётко указать, как идея будет исполнена на практике. Нужно включить такие детали, как дата, время, способ исполнения и перечень услуг или товаров. Не забудьте учесть разницу во времени.
Условия. Важно указать условия бизнес-предложения. Они призваны защитить вас и вашего клиента от недопонимания. Сюда также входят условия оплаты. В этом уроке на Tuts+ от Эндрю Блэкмэна — «Какие условия оплаты стоит включить в счёт-фактуру, чтобы избежать просроченной оплаты» — перечислены некоторые условия, которые вам, возможно, пригодятся. Скорее всего, для большинства клиентов вы будете использовать одинаковые или похожие условия. Если вы пишите очень много бизнес-предложений, подумайте о том, чтобы этот раздел проверил юрист.
Дата истечения срока действия. Хорошее бизнес-предложение включает дату истечения срока действия. Вам не нужно, чтобы этот клиент вернулся через годы, когда ваши цены вырастут, и просил вас работать по старым ценам. Используйте такую фразу, как «срок действия предложения — 60 дней», чтобы указать, когда оно истекает.

Теперь ваше бизнес-предложение содержит всю информацию, необходимую клиенту для принятия решения. Хотя это ещё не всё. Важен и внешний вид предложения.

5. Используйте шаблон бизнес-предложения

Даже если ваше предложение полностью обеспечивает нужды клиента, он всё ещё может отказаться работать с вами. Предложение, небрежное и непривлекательное на вид, может по-настоящему отвернуть от вас покупателей.

Если вы решите использовать шаблон бизнес-предложения, вам не нужно будет беспокоиться о его внешнем виде. Вы уже знаете, что его разработал дизайнер, и поэтому оно будет хорошо смотреться. Качественный шаблон бизнес-предложения показывает покупателю, что вы серьезно подходите к деловым решениям.

Небрежное предложение создаёт противоположный посыл. Оно показывает, что вы недостаточно позаботились о том, чтобы ваше предложение выглядело хорошо. Небрежное предложение может заставить клиента подумать, что и ваше исполнение будет таким же небрежным.

Один из способов сделать так, чтобы ваши предложения всегда были на высоте, – это использовать профессиональный шаблон бизнес-предложения от GraphicRiver.

Эти шаблоны легко настроить под свои нужды. Просто введите нужную информацию, измените цвета и добавьте свой логотип. Этот урок показывает, как мы настраивали простой шаблон бизнес-предложения:

Предложения
Как настроить простой шаблон бизнес-предложения в MS Word
Лора Спенсер

Теперь, когда вы использовали шаблон предложения, вы готовы к пересмотру своей работы.

6. Пересмотрите черновик своего предложения

Вы воспользовались шаблоном бизнес-предложения, и вам может показаться, что это всё. Подождите, есть ещё несколько шагов по написанию выигрышного бизнес-предложения.

Не суть, чем именно вы занимаетесь, но важно пересмотреть черновик своего предложения. Ошибки и описки не только выставляют вас в худшем свете, но и могут стоить вам денег. Например если вы пропустите один «ноль», цена в 1000 $ может превратиться в 100 $.

Свои собственные ошибки и описки не так легко заметить. Если это возможно, пусть кто-нибудь ещё перечитает ваш документ. Если же вам никто не может в этом помочь, вот несколько советов о том, как самому проверить текст на ошибки:

Пусть пройдёт какое-то время. Вам будет проще отыскать ошибки, если вы не станете перечитывать своё бизнес-предложение сразу после написания. Сделайте перерыв или поспите, перед тем как перечитать своё бизнес-предложение.
Сверьтесь с перепиской. Пересмотрите свою переписку и обсуждения с клиентом. Убедитесь, что вы ничего не пропустили.
Уделите особое внимание цифрам. Ошибка в датах или стоимости может оказаться серьёзной. Проверьте нули и цифры после запятых.
Перечитайте, начиная с конца. Многие корректоры-профессионалы используют технику чтения документа с конца, чтобы найти ошибки, которые они бы по-другому не заметили. Вы можете сделать то же самое.
Наймите профессионального редактора. Можно работать с профессиональным корректором или редактором. Они перечитают ваше предложение и проверят его на ошибки и на правильность слога.

Теперь вы готовы отослать свой документ, но есть ещё один шаг.

7. Отправьте и следите

Если вы прошли все предыдущие шаги, отправляйте документ. В большинстве случаев вы будете отправлять его по электронной почте. Хотя если ваш клиент местный, неплохо было бы доставить документ лично.

Как только вы отослали своё бизнес-предложение, важно проследить за ним. В течение дня свяжитесь с клиентом, чтобы уточнить, получил ли он документ. Это очень важный шаг, но многие деловые люди им пренебрегают.

Когда вы свяжетесь с клиентом, предложите ему ответить на любые вопросы. Вопросы – это не плохо. На самом деле, они говорят об интересе клиента. Они также дают вам шанс заключить сделку.

Даже если вы некомфортно себя чувствуете в продажах или беспокоитесь о том, чтобы не показаться слишком настойчивым, вы всё равно можете заключить эту сделку. Я написала урок на эту тему:

Как фрилансерам заключать сделки, чтобы не показаться слишком напористыми
Лора Спенсер

Заключение

То, как вы пишете и составляете своё бизнес-предложение, играет важную роль. Ключевым является и профессиональный вид предложения.

Вы прочитали наш урок, и теперь вы знаете, как написать бизнес-предложение. Вы также понимаете, что даёт использование шаблона для бизнес-предложения.

Почему бы сегодня же не загрузить один из наших профессиональных шаблонов бизнес-предложений?

Источник: business.tutsplus.com