Декомпозиция в бизнесе как основа достижения высоких результатов

Бывает, что поставленная цель по развитию компании кажется владельцу настолько масштабной, что ему сложно приступить к ее достижению. В таком случае полезно декомпозировать (разделить) одну глобальную цель на несколько промежуточных.

Рассказываем, как использовать декомпозицию целей в бизнесе и не только, приводим примеры и инструкцию.

Что такое декомпозиция целей, зачем и кому она нужна

Декомпозиция — методика, при которой путь к достижению цели представляют в виде последовательного решения отдельных небольших задач. Декомпозировать — значит разделить большое и сложное на маленькие и понятные части.

Декомпозиция поможет превратить пассивное мечтание о далекой, масштабной и пока неосязаемой цели в активный реальный процесс по ее достижению. Он состоит из множества продуманных действий, которые постепенно приведут к желаемому результату.

Методику применяют в различных науках (например, психологии, социологии, экономике), спорте, бизнесе, повседневных делах. В процессе составляют блок-схемы, интеллект-карты, таблицы или просто расписывают план.

Как достичь поставленной цели? Декомпозиция задач — метод для достижения целей 18+

Плюсы декомпозиции

При помощи декомпозиции удобно решать проблемы и достигать целей по следующим причинам:

1. Упрощенный подход. Чтобы научиться отжиматься 50 раз за подход, выстройте такой план действий: с понедельника по четверг — 5 отжиманий, с пятницы по воскресенье — 10 и так каждые несколько дней прибавляйте по нескольку раз, пока не дойдете до 50. Этот прием можно с успехом применять в разных ситуациях.

К примеру, если вы готовитесь к выступлению на конференции, составьте расписание работы над ним:

• Пн — подготовить графики и другие материалы для презентации.
• Вт — сделать презентацию.
• Ср — написать речь.
• Чт — отрепетировать самостоятельно.
• Пт — доработать выступление.
• Сб — отрепетировать при коллегах.

1. Прогнозирование рисков и сроков. Порой, мы недооцениваем или переоцениваем собственные возможности. К примеру, вы планируете открыть производство в другом городе к концу полугодия. Начинаете декомпозировать цель, и выясняется, что только доставку оборудования от зарубежного поставщика нужно ждать 2 месяца. И его еще нужно установить, выполнить пусконаладку и, следом, провести инструктаж ответственных специалистов. То есть, если бы вы не учли, сколько времени занимают перечисленные этапы, то назначили бы неверные сроки достижения цели.
2. Конкретика. Чтобы призрачная мечта стала достижимой целью, важно быть реалистом. Декомпозиция поможет выявить заведомо невыполнимые задачи еще на этапе планирования. Например, вы планировали производить продукцию на определенном оборудовании. Когда вы начали вести переговоры с его поставщиком, выяснилось, что стоимость интересующего вас станка настолько высокая, что его приобретение не окупится даже за год.
3. Тайм-менеджмент. В декомпозиции много приемов из тайм-менеджмента — например, «Метод слона». Выделите четкие промежутки времени на выполнение каждого этапа достижения цели и строго укладывайтесь в эти дедлайны, чтобы себя дисциплинировать.
4. Иерархия. Выделите приоритетные задачи, на которые необходимо выделить больше времени и приступайте к их решению в первую очередь.

Возможные трудности

Иногда сложно оценить зависимость одних задач от других, определить сроки и количество подзадач. Особенно, когда структура декомпозиции — многоуровневая и некоторые ее элементы логически противоречат друг другу и нарушают единство системы.

КАК КУПИТЬ МЕРСЕДЕС Техника «Декомпозиция»

В любом случае, гораздо проще идти к цели, когда есть хотя бы примерная схема действий. Доработать ее можно в любой момент, главное — не останавливаться и вовремя адаптироваться под непредвиденные обстоятельства.

Виды декомпозиции

Есть 3 основных вида декомпозиции:

• Структурная. Главное — выстроить иерархию, то есть расставить приоритеты в задачах.
• Объектная. Основана на взаимодействии различных объектов. Если к цели идет команда, необходимо установить роль каждого участника, а также все взаимосвязи и взаимозависимости.
• Функциональная. Подзадачи в этом случае — список функций, которые необходимо выполнить.

Основные принципы

Декомпозиция работает по следующим принципам:

• Каждая задача максимально упрощена. Сложную разделяют еще на несколько подзадач.
• В плане или схеме используются только понятные формулировки. У многих бывала ситуация, когда записали что-то в заметки или блокнот, а через пару дней не понимаете и не можете вспомнить, что имели ввиду. Чтобы этого избежать, не сокращайте слова, не упрощайте формулировки и не упускайте деталей.
• Декомпозицию должно быть легко воспринимать, в том числе и визуально. Если подзадач слишком много, составьте сокращенную схему и расширенную. Первая пусть всегда будет на виду, а ко второй обращайтесь для уточнений.
• Учтены все шаги. Шаг — это доля от 100% результата. То есть, если вы пропустите хотя бы один, не воплотите цель в полной мере.

Также важно понимать принципы постановки целей. В этом поможет система SMART, согласно которой цель должна быть:

• Specific — конкретная;
• Measurable — измеримая;
• Achievable — достижимая;
• Relevant — оправданная;
• Time bound — выполнимая в реальные сроки.

Как декомпозировать цель

Формат декомпозиции зависит от сути цели и уровня сложности. Чаще всего план расписывают так — горизонтально располагают более масштабные задачи, вертикально — мелкие подзадачи.

Древовидные интеллект-карты или Mind Maps помогают визуализировать декомпозицию. Составить их можно в специальном сервисе, например:

Чтобы декомпозировать цель рабочей команды или целой компании, проведите brainstorming — мозговой штурм. Во время него участники предлагают свои идеи и выстраивают иерархию задач относительно своей роли в коллективе. При этом декомпозицию можно разделить на основную, расширенную — для руководителя, и много параллельных, локальных — для каждого отдела. При таком подходе каждый концентрируется на своей зоне ответственности и не путается в подзадачах.

Примеры декомпозиции

Например, чтобы провести декомпозицию для увеличения заработка, можно поступить следующим образом:

1. Записать желаемую сумму ежемесячного дохода.
2. Разделить ее на количество рабочих дней.
3. Разделить результат на сумму среднего чека. Итоговое число — приблизительное количество продаж в день для желаемого заработка.
4. Расписать план, который поможет привлечь покупателей:

• начать продвижение в соцсетях → нанять таргетолога и SMM-специалиста;
• привлечь клиентов из базы → сделать рекламную email-рассылку;
• запустить акцию → выбрать категорию товаров для распродажи;
• повысить лояльность клиентов → запустить программу лояльности → предлагать клиентам подключиться к программе, оповещать посетителей магазина, что бонусами с покупки, можно оплатить часть следующей.

Чем детальнее декомпозиция, тем проще будет путь к цели.

Управляйте клиентской базой с сервисом Сделки MANGO OFFICE. Система автоматически обрабатывает заявки покупателей и сохраняет их данные. Контролируйте путь клиента от первого контакта до сделки.

Как оценить результаты

Оценить результат работы над достижением личной цели проще, чем сделать то же самое в бизнесе — здесь нужны точные, регулярные расчеты.

Главная цель компании — получить больше прибыли. Доход в рамках декомпозиции рассчитывают с помощью формулы: P Q, где:

• P — полученная сумма в результате одной продажи;
• Q — число повторов продажи.

P состоит из следующих показателей:

• L — количество покупателей в месяц;
• CV — процент конверсионных действий;
• S — сумма среднего чека;
• N — среднее количество повторных продаж.

Чтобы выявить слабые места и сформулировать новые задачи для декомпозиции произведите расчет по формуле:

Допустим, ваша цель — заработать 1 млн рублей за месяц. Показатели для расчетов следующие:

То есть P = 1 200 х 0,05 х 2000 х 3 = 360 000 рублей.

Как видно, для увеличения дохода сначала необходимо повысить процент конверсии и количество повторных продаж. Проработайте именно эти задачи.

Регулярно и быстро рассчитывать декомпозицию плана продаж помогут специальные сервисы, такие как «Декомпозиция онлайн», RealPro, Adconsult.

Такие онлайн-платформы будут полезны самым разным специалистам в следующих случаях:

• владельцу бизнеса — для расчета прибыли;
• руководителю отдела продаж — для определения количества холодных звонков, которые необходимо совершить, чтобы привлечь нужное количество клиентов;
• маркетологу — для определения эффективности работы сайта (уровня конверсии) или бюджета рекламной кампании.

Заключение

• Декомпозиция упрощает подход к достижению глобальной сложной цели путем дробления ее на промежуточные задачи и подзадачи.
• Методику применяют в различных форматах и сферах — от науки и спорта до IT и бизнеса.
• Для составления интеллект-карт применяют онлайн-сервисы, такие как Miro, XMind, MindMeister, MindJet Mindmanager, Draw.io, LucidChart.
• Декомпозиция бывает структурной, объектной, функциональной.
• Чтобы было возможно декомпозировать цель, она должна соответствовать принципам системы SMART: быть конкретной, измеримой, достижимой, оправданной, а ее преодоление — укладываться в реальные временные рамки

• Энциклопедия маркетолога
• Энциклопедия маркетолога
• Основы

Что такое отстройка от конкурентов и зачем она нужна бизнесу: плюсы и минусы. Какие способы выделиться существуют. Как сформулировать позиционирование: пошаговая инструкция с примерами. Как определить факторы эффективной отстройки

Что такое емкость рынка в маркетинге и зачем ее вычислять: цели и задачи. Кому необходимо ее оценивать. Какие виды существуют. Как рассчитать объем по формуле: пошаговая инструкция с примерами. Какие данные нужны и где брать информацию

Источник: www.mango-office.ru

Что такое декомпозиция целей и как она помогает достигать результатов

Декомпозиция — метод разбиения одной большой цели на несколько мелких, конкретных и измеримых задач, которые можно быстро и эффективно реализовать. Например, если перед компанией стоит цель увеличить продажи на 100 000 рублей, маркетолог может декомпозировать ее на задачи «повысить посещаемость сайта на 20%», «поднять конверсию на 3% путем оптимизации процесса покупки», «увеличить количество товаров, проданных в рамках одного заказа, на 15% путем внедрения программы лояльности».

Декомпозиция — это дедуктивный метод перехода от общего к частному. От сложного к простому. Это научная методика, эффективность которой подтверждена высокой результативностью применения в самых разных сферах — от личных спортивных достижений до масштабных индустриальных проектов. В терминологии тайм-менеджмента принято называть «слонами» крупные цели и задачи.

Как проще всего «съесть слона» — достичь большой цели, решить крупную задачу? Нужно «нарезать слона на куски» — произвести декомпозицию целей — и постепенно «съесть небольшими бифштексами», выполняя простые понятные задачи. В идеальном случае «бифштекс» должен быть «съеден» за один присест от 15 минут до 2 часов.

Оптимизируйте маркетинг и увеличивайте продажи вместе с Calltouch

Визуализация декомпозиции

Для визуализации декомпозиции целей используются различные подходы — от структурированного списка в рукописном или электронном виде до сложных таблиц. Одним из самых удобных методов для наглядной декомпозиции целей являются древовидные интеллект-карты, ментальные карты, Mind Maps. Их можно рисовать на бумаге, либо составлять в специальных редакторах:

• Miro (бывший RealTimeBoard);
• XMind;
• MindMeister;
• MindJet Mindmanager;
• Draw.io;
• LucidChart.

Среди них есть простые и сложные, платные и бесплатные, для индивидуальной работы и коллективной.

Предложения от наших партнеров

CDP платформа для автоматизации маркетинга

Скидка 50% при покупке Private Cloud или On-Premise

Сервис защиты от скликивания и оптимизации рекламных кампаний

1 месяц подписки в подарок

Система автоматического занесения данных в CRM

Месяц «Чемпиона‎» в подарок при оплате 3-х месяцев сервиса

Скидка 20% на годовую подписку

Скидка 30% на 3 месяца на сервис для создания сайтов REG.Site

Система онлайн-записи клиентов

1 месяц подписки на EasyWeek в подарок

Характеристики

В зависимости от сферы применения декомпозиции, мелкими подсистемами могут считаться не только задачи, но и различные понятия, процессы, явления . В бизнесе цели верхнего уровня могут относиться к регионам, проектам, продуктам, подразделениям.

Допускается несколько уровней вложенности в подобных структурах. В большинстве случаев оптимальной является декомпозиция до третьего уровня, на котором становится понятно, что конкретно делать.

При планировании в крупных компаниях, холдингах, государственных структурах и международных проектах может применяться декомпозиция вплоть до шестого уровня. Причём начинать следует с видения, миссии и ценностей организации. Из них формулируются стратегические цели, которые далее разделяются на тактические, а уже те, в свою очередь, на функциональные задачи.

Одна из основных задач декомпозиции — получение информации о необходимых ресурсах и требуемом объёме действий для достижения цели. Полезно чётко осознавать какие навыки, компетенции, люди и прочие ресурсы нужны для реализации каждого этапа достижения цели.

В отношении определения и расстановки приоритетов методика декомпозиции целей коррелирует с подходом Дуайта Эйзенхауэра. В первую очередь важно обращать внимание на важность этапов достижения цели, а не на срочные задачи. Когда срочность доминирует над важностью, ограничивается инициатива, сокращается пространство вариантов решения задач и, как следствие, становится меньше возможностей эффективного решения этих задач.

Бизнес

Маркировка товаров: что это такое и с какими товарами делать

Маркировка товаров: что это такое и с какими товарами делать

Основные методы декомпозиции целей

Прежде всего, важно сформулировать ключевую идею цели.

Пожалуй, самая эффективная декомпозиция цели достигается при применении методики SMART.

Как известно, по данной технологии цель должна быть:

• S — конкретной (Specific);
• M — измеримой (Measurable);
• A — реально достижимой (Achievable);
• R — значимой, важной (Relevant);
• T — ограниченной по времени (Time bound).

Когда произведена декомпозиция цели, то алгоритм дальнейших действий становится предельно простым и понятным.

Определяются сроки выполнения каждого из этапов и назначаются ответственные исполнители, обладающие необходимыми знаниями, навыками, компетенциями, полномочиями и прочими ресурсами.

Затем все данные вносятся в систему управления проектами, CRM, таск-трекер или же формируется диаграмма Гантта. Команда приступает к реализации плана для достижения поставленной цели.

Может показаться парадоксальным, но совмещение методики декомпозиции с технологией целеполагания SMART, помогает планировать и в условиях неопределённости. Когда вместо чёткой цели сформулировано только намерение.

При дроблении задач стоит анализировать, возможно ли выполнить каждую из крайних подзадач ветки за короткий период времени — до 2 часов. При обнаружении задач, которые не выполняются за такой промежуток времени, рекомендуется делить их на более мелкие до тех пор, пока все конечные задачи не будут соответствовать данному условию.

Отдельного рассмотрения заслуживает использование методики декомпозиции целей для бизнеса в маркетинге и аналитике. Проще говоря, применительно к воронке продаж. Потому что зная ключевые показатели, такие как средний чек, маржинальность и конверсию каждого этапа, можно производить расчёты, исходя из целей.

Выгоды от использования декомпозиции целей в бизнесе и маркетинге очевидны. Цифр и показателей так много, что в этом легко запутаться: часто возникает хаос в постановке целей. С помощью метода декомпозиции целей легко понять, на какие метрики и характеристики обратить внимание. Например, у руководства появилась задача — увеличить продажи. И тут мы снова возвращаемся к воронке продаж.

Итак, есть конкретная цель — увеличить чистую прибыль, к примеру, на 10%. Чтобы добиться таких результатов, нужно разделить эту амбициозную задачу на подзадачи, а именно разложить на этапы воронки продаж. Как известно, воронка продаж состоит из нескольких стадий.

Возьмем за основу распространенный шаблон воронки. Обычно путь клиента начинается с рекламы, затем он попадает в отдел продаж, а потом совершает покупку. Логично предположить, что на каком-то из этих этапов надо увеличить один или несколько показателей.

К примеру, если увеличить расходы на рекламу в несколько раз, то вырастет и чистая прибыль согласно прогнозам. Однако стоит понимать, что одна и та же рекламная кампания способна выдавать разные результаты: в каком-то случае CTR может быть выше, а где-то ниже. А это, в свою очередь, влияет на количество лидов и завершенных сделок. Тем не менее, это не меняет сути декомпозиции в бизнесе и маркетинге — выяснить ключевые показатели, и на основе этих показателей выстроить эффективную маркетинговую стратегию.

Метод декомпозиции целей можно применить иначе. Предположим, в небольшом городе работает магазин бытовой техники. Его владелец решил, что в новом месяце надо увеличить средний чек : от 5 000 до 7 000 рублей, чтобы увеличить оборот. В таком случае визуализация декомпозиции цели выглядит примерно так.

Есть глобальная задача — увеличить средний чек. Чтобы в клиент покупал больше, есть смысл предложить бесплатную доставку, анонсировать акцию или внедрить гибкую скидочную систему. Таким образом, задача «дробится» на более мелкие задачи, решение которых занимает не так много времени. Так, если владелец магазина планирует бесплатную доставку, то ему следует подумать — за какую сумму чека покупатель получит право доставки до дома.

Поэтому владелец тратит время на поиски баланса: фиксированная сумма должна быть и выгодной для магазина, и привлекательной для покупателя. К этому добавляется еще одна подзадача — договориться с курьерской службой, продумать логистику и далее по списку. То же самое относится и к другим мерам. При этом целостность глобальной задачи не нарушается: она выполняется по ходу движения снизу вверх.

Сквозная аналитика Calltouch

• Анализируйте воронку продаж от показов до денег в кассе
• Автоматический сбор данных, удобные отчеты и бесплатные интеграции

Источник: www.calltouch.ru

Достижение успеха с помощью декомпозиции целей: секреты эффективной стратегии

Декомпозиция целей – это метод разделения большой, сложной задачи на меньшие, более управляемые подзадачи. Этот подход помогает достигать результатов и существенно упрощает процесс достижения поставленных целей. В данной статье мы рассмотрим основные принципы декомпозиции и способы ее применения.

1. Принципы декомпозиции целей

Основной принцип декомпозиции заключается в разбиении общей цели на меньшие подзадачи. Такой подход позволяет:

• Сделать задачу более понятной и управляемой
• Определить промежуточные результаты и контрольные точки
• Упростить процесс планирования и распределения ресурсов
• Облегчить контроль и корректировку хода достижения целей

2. Преимущества декомпозиции целей

Применение декомпозиции позволяет получить следующие преимущества:

• Повышение эффективности и производительности
• Уменьшение рисков и ошибок
• Повышение мотивации и вовлеченности команды
• Улучшение контроля над процессом достижения целей
• Оптимизация времени и ресурсов

3. Структура декомпозиции целей

Для разбиения цели на подзадачи можно использовать следующую структуру:

1. Определение главной цели
2. Разделение главной цели на подцели
3. Разбиение подцелей на конкретные задачи
4. Создание плана выполнения задач
5. Определение критериев оценки и контрольных точек
6. Распределение ресурсов и ответственностей
7. Контроль и корректировка хода выполнения задач

4. Примеры декомпозиции целей

Декомпозиция может быть применена в различных сферах жизни и бизнеса. Рассмотрим несколько примеров:

Пример 1: Расширение бизнеса

Главная цель: Расширить бизнес в течение года.

1. Подцели:
2. Открыть два новых офиса
3. Увеличить число клиентов на 25%
4. Запустить новые продукты или услуги
5. Конкретные задачи для каждой подцели:
6. Выбрать подходящие локации для новых офисов
7. Найти и обучить новый персонал
8. Разработать и внедрить стратегию маркетинга
9. Разработать и запустить новые продукты/услуги

Пример 2: Повышение уровня физической формы

Главная цель: Повысить уровень физической формы за полгода.

1. Подцели:
2. Снизить вес на 10 кг
3. Увеличить выносливость
4. Укрепить мышцы
5. Конкретные задачи для каждой подцели:
6. Разработать план здорового питания
7. Составить программу кардионагрузок
8. Составить программу силовых тренировок

5. Шаги для успешного применения декомпозиции целей

1. Определите главную цель и сформулируйте ее четко и конкретно.
2. Разбейте главную цель на подцели, так, чтобы они были достаточно амбициозными, но реалистичными.
3. Разработайте конкретные задачи для каждой подцели и определите сроки их выполнения.
4. Распределите ресурсы и ответственности между участниками процесса.
5. Регулярно контролируйте ход выполнения задач и корректируйте план при необходимости.

Декомпозиция целей является эффективным методом, который помогает справиться с сложными задачами и достигать поставленных целей. Применяя принципы декомпозиции, вы сможете улучшить контроль над процессом, оптимизировать ресурсы и повысить свою мотивацию. Внедряйте этот подход в свою жизнь или бизнес, и вы сможете достигать больших успехов!

Источник: 69un.do