Дисциплина и ответственность в бизнесе это

Трудовая дисциплина и ответственность за ее нарушение — понятия, которым посвящен раздел VIII ТК РФ. В нашей публикации мы рассмотрим их подробнее.

Вам помогут документы и бланки:

• Определение дисциплины труда по ТК РФ
• Виды взысканий за нарушение дисциплины работником
• Особый вид взыскания — увольнение
• Требования к порядку оформления нарушения
• Как можно снять взыскание?
• Итоги

Определение дисциплины труда по ТК РФ

Дисциплина труда, согласно ст. 189 ТК РФ, это обязанность работника подчиняться правилам поведения, действующим у конкретного работодателя. В частности, в них включаются правила, установленные:

• Трудовым кодексом, связанные с основными правами и обязанностями сторон трудового договора;
• внутренними актами, определяющими общие правила внутреннего трудового распорядка;
• коллективным договором, регулирующим ряд вопросов взаимодействия администрации и коллектива;
• должностными инструкциями, определяющими круг функций работников, занимающих определенные должности;
• инструкциями по иным вопросам, отражающим правила поведения на рабочем месте;
• трудовыми договорами, индивидуально заключаемыми с каждым работником.

Комплекс этих правил определяет дисциплину труда, которой присущи как общие для всех работников моменты, так и относящиеся конкретно к отдельным индивидам.

ПОЧЕМУ ДИСЦИПЛИНА РЕШАЕТ? | Повышение самодисциплины

Нарушение трудовой дисциплины чревато для работника дисциплинарным взысканием. Согласно ст. 192 ТК РФ его можно применить, если по вине работника должностные (трудовые) обязанности не исполнены им или исполнены недолжным образом.

То есть последствия в виде наказания могут наступить для работника за проступок, связанный не только с нарушением им трудового законодательства или распорядка, установленного работодателем, но и в связи с ненадлежащим выполнением своих основных трудовых функций. Причем в силу уникальности набора обязанностей для определенных должностей подход к определению факта наличия дисциплинарного проступка индивидуален. И может случиться так, что событие, считающееся нарушением для одного работника, не будет таковым для другого.

Примерами нарушения дисциплины труда могут быть:

• длительное немотивированное отсутствие на рабочем месте;
• необоснованный отказ от прохождения обязательных осмотров или инструктажей, без которых невозможен допуск к работе;
• необоснованный отказ от заключения договора о полной материальной ответственности в случае, если должность работника обязывает к оформлению этого договора.

Можно ли привлечь работника к дисциплинарной ответственности за отказ носить маску в период распространения коронавирусной инфекции? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ бесплатно.

Виды взысканий за нарушение дисциплины работником

В качестве наказания за нарушения дисциплинарного характера к работнику можно применить следующие виды воздействия (ст. 192 ТК РФ):

За какие нарушения можно применить дисциплинарное взыскание в виде увольнения, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Эти наказания допустимы к применению любыми работодателями. Но могут использоваться и другие их виды, если для определенной категории работников они предусмотрены законодательством.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Применять в качестве дисциплинарного взыскания денежный штраф нельзя. За это работодатель сам может получить штраф от трудинспекции. А если оштрафованный обратится в суд, работодателя обяжут возместить ему удержанное, выплатить проценты за просрочку по ст. 236 ТК РФ, а возможно и компенсировать моральный вред.

Можно ли за проступки лишать работников премии, узнайте здесь.

За один проступок наказание может быть только одно (ст. 193 ТК РФ). Но если нарушение не пресечено наказанием (продолжает длиться), если оно периодически повторяется или совершается новый вид проступка, то к этим нарушениям взыскание будет применяться заново. То есть один работник может в течение какого-то времени получить несколько наказаний.

Если в результате дисциплинарного проступка, совершенного работником, работодателю причинен материальный ущерб, то он вправе применить к нарушителю двойную ответственность (ст. 248 ТК РФ): и дисциплинарную, и материальную.

Когда проступок сотрудника не влечет за собой серьезных последствий, то наказание имеет воспитательную цель и выражается в оформлении замечания или выговора. К увольнению прибегают как к крайней мере в случае грубых нарушений дисциплины.

Особый вид взыскания — увольнение

К грубым проступкам, при которых допустимо увольнение, относят:

• неоднократно совершенные нарушения дисциплинарного характера (п. 5 ст. 81 ТК РФ).
• прогул, которым считается отсутствие на рабочем месте более 4 часов подряд или всю смену (подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ);
• появление на работе под воздействием опьяняющих веществ (подп. «б» п. 6 ст. 81 ТК РФ);
• разглашение сведений, относящихся к тайне любого уровня: от государственной до персональной (подп. «в» п. 6 ст. 81 ТК РФ);
• причинение вреда чужому имуществу, если этот факт установлен законодательно (подп. «г» п. 6 ст. 81 ТК РФ);
• наступление тяжелых последствий для людей и имущества или создание высокой вероятности наступления их в результате нарушения работником требований охраны труда (подп. «д» п. 6 ст. 81 ТК РФ);
• совершение материально-ответственным лицом действий, ставящих под сомнение вопрос доверия к нему (п. 7 ст. 81 ТК РФ);
• сокрытие работником, занимающим должность, предполагающую открытость сведений о его материальном положении, данных о принадлежащем его семье имуществе (п. 7.1 ст. 81 ТК РФ);
• совершение аморального поступка воспитателем (п. 8 ст. 81 ТК РФ);
• принятие руководителем юрлица решения, которое привело к материальному ущербу для этого юрлица (п. 9 ст. 81 ТК РФ);
• грубое нарушение своих непосредственных трудовых обязанностей руководителем юрлица (п. 10 ст. 81 ТК РФ);
• второе совершенное за год грубое нарушение педагогом устава образовательной организации (п. 1 ст. 336 ТК РФ);
• нарушение спортсменом антидопинговых правил или его дисквалификация (ст. 348.11 ТК РФ).

Увольнение не является обязательной мерой. Руководитель, принимающий решение о виде наказания за проступок, может, учитывая все обстоятельства нарушения, избрать более мягкий вид взыскания.

Требования к порядку оформления нарушения

Чтобы наказание имело юридическую силу и не было оспорено работником (особенно в случае увольнения), необходимо соблюсти ряд требований к срокам и порядку оформления документов, связанных с нарушением:

• Факт знакомства работника с правилами дисциплины труда должен быть документально подтвержден.
• Должна присутствовать явная вина работника в выявленном нарушении.
• Факт нарушения должен быть незамедлительно при его выявлении задокументирован.
• Работник до вынесения решения о наложении взыскания должен получить возможность письменно оправдаться. Если он отказался делать это, то необходимо составить акт об отказе от объяснений. На объяснения работнику дают 2 рабочих дня.

О нюансах составления акта об отказе работника от объяснений читайте в статье «Как составить акт об отказе писать объяснительную?».

• Решение о взыскании может быть вынесено не позже 1 месяца со дня выявления проступка и не позже 6 месяцев (а применительно к финансовым нарушениям — 2 лет) со дня его совершения с учетом того, что в это время не входят периоды, в течение которых сотрудник может отсутствовать на работе (ст. 193 ТК РФ).
• С приказом о наказании работника не позже 3 рабочих дней надо ознакомить под расписку, а если он откажется его подписать, то отразить этот факт в акте.

Любое из нарушений, допущенных в процедуре оформления наказания, может привести к признанию его вынесенным незаконно.

Какие риски возможны при несоблюдении порядка увольнения за нарушение трудовой дисциплины, узнайте в КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Как можно снять взыскание?

Взыскания, наложенные в виде замечания или выговора, могут быть сняты одним из двух способов (ст. 194 ТК РФ):

1. Взыскание снимается автоматически без специальных на то решений, когда истекает срок его действия (1 год со дня вынесения), если за этот период не произошло новых нарушений.
2. До истечения 1 года при наличии чьей-либо инициативы, поддержанной решением руководства. Инициативу может проявить сам работник, его непосредственный начальник или трудовой коллектив.

Отметка о снятии взыскания так же, как и о наложении его, заносится в личную карточку работника.

О том, какие еще кадровые документы нужно оформлять по каждому работнику, читайте в материале «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

Итоги

Несоблюдение работником дисциплины труда позволяет работодателю реализовать право на его наказание, выбрав для этого меру в диапазоне от воспитательной до радикальной. Однако вся процедура оформления наказания должна строго соответствовать законодательству.

Источник: nalog-nalog.ru

Как стать дисциплинированным и выработать это качество у подчиненных

Лидеры отвечают за свой коллектив и бизнес-результаты. Вместе с ответственностью руководителям достается стресс, страхи и другие сильные эмоции, которые мешают работать. Справиться с ними поможет жесткая дисциплина.

Осознайте важность дисциплины

• Снижаются финансовые показатели подразделения.
• Падает эффективность команды.
• Растет текучесть кадров.

Сотрудники перестают уважать руководителя, обсуждают компанию и топ-менеджмент в негативном свете, скрывая эти настроения от начальства.

Менеджмент без дисциплины работает только в краткосрочной перспективе, когда люди «держатся» на одной мотивации. Для выполнения долгосрочных планов нужно повышать уровень управляемости. Когда руководитель добивается этого, снижается стресс и беспокойство у команды — люди понимают, как работают процессы, видят, что руководитель их соблюдает, и сами стремятся к хорошим результатам.

Определите критерии

Задача лидера — разработать и довести критерии трудовой дисциплины до сотрудников. Вместе с тем важно сформулировать их и лично для себя. Так во всем коллективе появятся здоровые рабочие привычки на личном и организационном уровне.

• Сформулируйте и запишите свои принципы лидера. Остановитесь на трех или четырех, действительно имеющих для вас значение.
• Определите три своих ожидания от подчиненных и сообщите о них сотрудникам.
• Будьте последовательным и следуйте тому, что декларируете. Непоследовательность только добавит стресса и хаоса. Выполняйте обещанное (себе и окружающим). Ничто так не помогает вашей личной дисциплине, как высокий уровень производительности.

Работайте на долгосрочную перспективу

Дисциплина может помочь бизнесу в достижении целей. Но если у компании нет долгосрочных планов и стратегии их выполнения, даже обычные дисциплинарные требования превращаются в глазах сотрудников в инструмент контроля.

Именно стратегия должна определять ценность, которую бизнес приносит клиентам, и его уникальность. Используйте план развития, чтобы объяснить сотрудникам, в чем смысл их работы и как дисциплина поможет всей компании.

Подавайте пример

Сотрудники рано или поздно перенимают стиль работы своего руководителя, считает вице-президент маркетингового агентства OneIMS Самуэль Тимоти. Поэтому, если вам важно поднять уровень рабочей дисциплины, придерживайтесь тех же стандартов и соответствуйте требованиям, которые задаете подчиненным: приходите вовремя, в полной мере выполняйте свои обязательства, соблюдайте правила общения.Смотрите также: Стресс на работе — как справиться с негативным настроем персонала

Убедитесь, что подаете хороший пример в вопросе work-life balance. Даже если вы прямо не просите сотрудников задерживаться, но сами сидите в офисе допоздна, это может быть воспринято ими как одобряемое поведение.

Избегайте трудоголизма

Многие предприниматели ценят трудоголизм, а ведь именно он ведет к переутомлению и неэффективности. Без «подзарядки» люди не могут принимать правильные решения, качество их работы снижается.

Руководитель должен показать команде, что отдых крайне важен: нужно подать пример и взять отпуск, перестать проверять электронную почту и отвечать на нее в нерабочее время, уделять внимание не только работе, но и личной жизни. Когда сотрудники видят, что их руководитель не забывает отдыхать, и для этого не растягивает задачи, а работает продуктивнее, они сами будут делать так же.

Избавьтесь от отвлекающих факторов

Офисных сотрудников постоянно что-то отвлекает. И часто по пустякам. В результате работники проводят меньше времени в состоянии потока, когда работа идет в пять раз продуктивнее, говорится в исследовании McKinsey.

Эксперты предлагают несколько способов борьбы с отвлекающими факторами, чтобы помочь сотрудникам сконцентрироваться:

• Введите правило проверки почты и мессенджеров в отведенное для этого время.
• Попросите сотрудников использовать на работе авиарежим в смартфоне и заблокировать пуш-уведомления. Следуйте этим советам и сами.
• Если ваш персонал работает в офисе с открытой планировкой, убедитесь, что это не создает проблем с концентрацией внимания, а пространства хватает всем. Шум и активность за пределами поля зрения сотрудника снижают концентрацию и мешают работать.

Избегайте срочности

По возможности избегайте слов «срочно» в письмах и задачах. Часто срочное оказывается не таким уж и важным, но может отвлечь сотрудника на несколько часов.

Нужно создать корпоративную культуру, которая сводит к минимуму отвлекающие факторы и хаос, считает со­ос­но­ва­тель биз­нес-ин­ку­ба­то­ра Col­lec­tive Cam­pus Стив Гловески. Так вы получите выгоду от сфокусированной рабочей силы, а ваши подчиненные будут чувствовать себя менее напряженными и более удовлетворенными на работе.

Общайтесь

Нарушения дисциплины все равно будут, важно, как выглядит ваша реакция на них. В этой ситуации лучшая стратегия — общение. На встрече с сотрудником-нарушителем убедитесь, что он понимает, о чем именно пойдет речь и в чем состоит его нарушение. Иногда этого уже достаточно, чтобы устранить проблему. Постарайтесь выстроить честную беседу и не откладывайте разговор.

Помните, что один из правильных вопросов, который руководитель может задать подчиненному в такой ситуации, это «Как я могу помочь?», считает коуч для топ-менеджеров Эрик Бодан.

Подпишитесь
на полезные статьи

Источник: uprav.ru

Дисциплина труда: что говорит законодательство

Каждый работник знает, что нарушать дисциплину труда нельзя, но не каждый понимает, что следует за нарушением. Как правило, документ, в котором изложены правила трудовой дисциплины, подписывает каждый при устройстве на работу, но далеко не все его читают. А зря.

Именно в этом документе обычно прописаны не только правила поведения в офисе или в цеху, но и порядок выдачи зарплаты, продолжительность отпуска, режим рабочего времени — в общем, все нюансы и тонкости работы, о которых работодатель может сознательно умолчать, чтобы, например, не отпускать сотрудников с работы пораньше.

О том, что такое дисциплина труда и как она оформляется на бумаге, рассказали эксперты Профсоюза работников торговли и услуг.

Что говорит закон

Согласно ст. 189 ТК РФ, дисциплина труда — это обязательное для всех работников подчинение правилам поведения, которые определены в трудовом законодательстве, коллективном договоре, соглашениях с работодателем, трудовом договоре и в других локальных нормативных актах, действующих на предприятии.

Обычно такие правила регламентируют начало и окончание рабочего дня, правила поведения на рабочем месте, способы взаимодействия с руководством и другими сотрудниками и т.д.

Для поддержания трудовой дисциплины работодатель обязан создавать необходимые для ее соблюдения условия. В частности, утвердить трудовой распорядок и вести учет рабочего времени.

Трудовой распорядок

Трудовой распорядок утверждается локальным нормативным актом — приказом директора, распоряжением и т.д., с которым должен быть ознакомлен под подпись каждый сотрудник.

Этот документ регламентирует порядок приема сотрудников на работу и их увольнения, описывает основные права и обязанности как работников, так и работодателя, а также степень ответственности каждой стороны в случае нарушений или форс-мажорных обстоятельств.
Также в трудовом распорядке должно быть зафиксировано время отдыха, меры поощрения и порядок привлечение работников к дисциплинарной ответственности. Если этот порядок не прописан, любое взыскание можно будет оспорить в суде.

В правилах внутреннего трудового распорядка фиксируется список должностей, которым установлен ненормированный рабочий день — особый режим работы, позволяющий находиться на работе за пределами рабочего времени. Как правило, такой режим устанавливается для генерального директора, главного бухгалтера и других руководителей компании.

Если профсоюз на предприятии работает хорошо, то в трудовом распорядке могут быть зафиксированы и обязанности работодателя — например, сроки и порядок выдачи зарплаты, виды поощрений, дополнительный отпуск и другие стимулирующие бонусы.

Как утверждаются трудовой распорядок

Согласно ст. 190 ТК РФ, правила внутреннего трудового распорядка утверждаются работодателем при согласовании с профсоюзом и обычно принимаются в качестве приложения к коллективному договору.

Для этого готовый проект документа директор должен направить руководству профсоюзной организации предприятия, которая представляет интересы как минимум 50% работников плюс один человек.

Помимо самого документа в обращении должно содержаться обоснование с изложением аргументов, почему именно такие правила труда планируется установить на предприятии.

В течение пяти рабочих дней профсоюз направляет в ответ либо заключение о согласии с предложенными формулировками, либо мотивированный отказ с предложением собственных правок.

Если правки профсоюза устраивают работодателя, документ подписывается с их учетом. Если нет, в течение трех дней проводятся консультации, итогом которых может быть компромиссный вариант документа.

В самом тяжелом случае начинается коллективный спор, итогом которого может быть принятие директором первоначального варианта и последующая жалоба профсоюза в трудовую инспекцию, которая может отменить локальный акт.

Уставы о дисциплине

Помимо локальных правил трудового распорядка закон допускает создание дисциплинарных уставов для целых отраслей промышленности и отдельных видов трудовой деятельности, для которых обычные правила очень непросто применить из-за специфики труда.

Речь идет, например, о военной службе, работе в море, в движении и т.д. Такие документы утверждаются на федеральном уровне — постановлениями правительства РФ или указами президента.

Например, отдельный Устав о дисциплине существует для работников морского транспорта. В нем, помимо положений Трудового кодекса, зафиксированы обязанности моряков обеспечивать безопасность мореплавания, поддерживать порядок на судах, предотвращать вред как судам, так и находящимся на них пассажирам и грузам.

Кроме того, устав предусматривает строгое подчинение приказам непосредственного руководителя и уведомление его обо всех нештатных и аварийных ситуациях.

Устав расширяет не только обязанности работников морского транспорта, но и вводит дополнительные меры поощрения в виде ведомственных наград — медалей, нагрудных знаков и т.д. Помимо этого капитан судна наделяется правом объявлять членам экипажа благодарность с оформлением соответствующего приказа и уведомлением работодателя — как правило, это порт или транспортная компания.

Среди дополнительных дисциплинарных взысканий устав вводит объявление о неполном служебном соответствии, которого нет в Трудовом кодексе РФ. За два таких взыскания работника морского транспорта можно уволить. Кроме того, увольнению подлежат и те, по чьей вине произошла авария или загрязнение окружающей среды, повреждение оборудования, создание аварийной ситуации, создание угрозы жизни и здоровью людей.

Такие же дисциплинарные уставы со своими особенностями существуют для работников атомной промышленности, железной дороги, таможенной службы, Вооруженных сил РФ и других значимых отраслей.

Автоматизация большинства кадровых бизнес-процессов, регламентированная отчетность, гибкая настройка внутренней аналитики.

Источник: kontur.ru