Создавая бизнес презентацию – уделите особое внимание рамке от границ (популярно использовать рамки крупных размеров).
Важно: информация, расположенная на слайде должна иметь одинаковый отступ от всех границ слайда.
Но может случиться, что всё, что вы хотели «запихать» на один слайд, а оно всё равно не помещается. Это не повод для паники, это даже отлично. Не старайтесь перерабатывать информацию, менять размеры или рамки – лучше поделите информацию на пару слайдов с одинаковым заголовком.
5. Шрифты с засечками – вредная привычка.
Если вы не обладаете уникальным, безукоризненным чувством стиля или не являетесь профессионалом в дизайнерском ремесле – эксперименты со шрифтами с засечками могут сыграть с вами злую шутку. И лучше применять в презентации такие системные шрифты, как Arial, Calibri или скачать и установить Raleway, Roboto или Gotham Pro. При этом, если уж вы используете шрифт с засечками, то это должен быть заголовок, а не наборный текст, например как у нас в презентации (см. рисунок ниже)
Как я Зарабатываю на Презентациях | Где брать заказчиков? Как начать?
Сочетание шрифтов в бизнес презентации
Если у вас нет гайдлайна или брендбука и вы не касались вопросов сочетания шрифтов? – не стоит и начинать. Просто при создании презентации применяйте шрифты одной группы, изменяя лишь их тип. Примером может стать заголовок, сделанный при помощи Arial Black и обычный текст, выполненный шрифтом Arial. Подобрать себе шрифт или скачать тот, о котором мы говорили ранее можно на ресурсах: https://fonts.google.com/ или https://www.fontsquirrel.com/
6. Успешная бизнес презентация = Качественная картинка.
Вопрос качества иллюстраций, применяемых в бизнес презентациях – это больной вопрос для всего постсоветского пространства, ведь дизайн на постсоветском пространстве только набирает обороты, растёт и обретает форму. Вот несколько дельных советов, которые отлично зарекомендовали себя на практике:
Только в крайнем случае используйте в качестве фона картинки из поисковиков.
Не допускайте возникновения крайних случаев.
При необходимости – загружайте изображения со специализированных ресурсов на которых фотографы занимаются публикацией своих работ.
Фоновое изображение должно быть высокого разрешения (по крайней мере 1 тыс. пикселей по высоте или ширине).
Постановочные изображения с наигранными улыбками и одобрительными жестами – смотрятся вульгарно.
Пример использования качественных фотографий, обработанных в фирменном стиле компании.
За качественными изображениями можно обратиться на сайты:
https://www.flickr.com/
https://unsplash.com/
https://everypixel.com/
7. Контуры.
Погрузимся немного глубже в вопросы дизайна. ПауэрПоинт рисует фигуры, автоматически высветляя контур. И очень важно убрать это недоразумение сразу же. Ведь если оставить такой устаревший дизайн – станет откровенно заметно, что вы не особо разбираетесь в трендах и не очень-то заморачивались.
Так контуры совсем не в моде? – нет, они эволюционировали в крупные рамки. Любые же другие контуры – не модны. Настолько же, насколько припудренные парики.
8. Тени.
Не потеряли трендовость и не пошли по следам контуров по пути к забвению. Они просто стали чем-то эксклюзивным и дорогим. И если вы владеете навыками по созданию теней, которые сейчас в тренде – вам повезло. В противном же случае – просто отключите их тыкнув на вкладку «Формат». Ниже пример успешного использования теней в презентации.
9. Таблицы и диаграммы – красота в простоте.
При их создании — используются правила, которые мы указали выше: о цветах, о контурах и т.д.
Оставляйте отступы от содержания до границ
Откажитесь от выделения границ и лишних теней.
Поможем вам в создании успешной презентации
Свяжитесь с нами, чтобы узнать условия и стоимость работ.
И не следует стремиться закрасить все поля одним цветом. Чередование, например, белого и серого цвета строчек – выглядит очень лаконично и приятно. Или как в этом примере (выдержка из гайдлайна по презентациям для компании Согаз) сочетание фирменных оттенков синего делает таблицу максимально приятной для восприятия.
10. Слайд – это ваша творческая мастерская. Творите! (но не вытворяйте!).
Разрабатывая презентации в каком-нибудь фотошопе или даже пэинте можно добиться намного больших результатов (в плане креативности). И зачастую ПауэрПоинт сам нас загоняет в рамки своих шаблонов, но и там можно потрудиться и создать целое произведение искусства! Нужно лишь потратить время, пробовать, исправлять, улучшать и у вас обязательно получится успешная бизнес презентация!
Если же вам все это кажется слишком сложным и непонятным – обращайтесь к нам в брендинговое агентство Mindrepublic. Мы разработаем для вас гайдлайн по презентациям. Это великолепный конструктор с широчайшими возможностями, который у нас часто входит в комплекс работ по созданию бренда. Даже ваш самый ленивый менеджер сможет создавать стильные презентации, используя наше руководство по созданию презентаций. Подробнее читайте на странице этой услуги.
Источник: mindrepublic.ru
Презентация для конференций: как не потерять смысл в погоне за вау-эффектом
Бизнес-презентация — незаменимый инструмент коммуникации — содержит в себе скрытое противоречие. Яркое впечатление, которое она должна произвести на слушателей, часто заслоняет контент. Но эти два полюса можно превратить в дополняющие друг друга ценности. Для этого при подготовке конференций компании и агентству-продюсеру нужно отказаться от погони за вау-эффектом и сосредоточиться на раскрытии смысла докладов и их визуализации. О том, как это сделать, рассказывает сооснователь студии презентаций «Метаформа» Сергей Слуцкий.
За три года мы с командой подготовили 150 презентаций для выступлений топ-менеджеров, CEO, генеральных директоров корпораций и растущих компаний. И вот что я заметил, наблюдая за трендами и запросами на рынке данных услуг. На тендерах по выбору агентства для проведения конференции фокус обсуждения всегда сосредоточен на форме: каким будет key visual и как будет оформлен ресепшен, какой певец будет выступать после конференции, как будет брендирована локация. И всего 10–15 минут отводится на обсуждение того момента, когда на сцене должны будут появиться спикеры и говорить о важных стратегических вещах.
В итоге в тендере побеждает самая яркая презентация с красивой оберткой. Но когда начинается подготовка конференции, клиенту и ивент-агентству приходится туго. Непонятно, кто отвечает за бизнес-контент, как он вписывается в общую концепцию, кто ответственен за то, чтобы подготовить бизнес-часть, которая, на взгляд команды «Метаформы», и есть краеугольный камень всего мероприятия.
Отвечает ли за это клиент? Конечно, ведь он — носитель контента. Сторона агентства занимается продюсированием всего мероприятия, и подготовка презентации бизнес-части в данном случае — лишь капля в море других задач.
Поэтому нагрузка ложится на клиента: человека внутри компании, ответственного за мероприятие, а также на спикеров, которым предстоит не только выйти на сцену, но и взять на себя дополнительную нагрузку по подготовке речей и слайдов.
Почему презентации нужно режиссировать
Спикеры готовятся как могут: часто самим топ-менеджерам приходится открывать PowerPoint и набрасывать туда диаграммы, схемы и стратегические цифры. Они знают, чем занимается их компания, поэтому в результате получаются неплохие отчетные слайды. Но между такой презентацией и мотивирующей историей лежит бездна.
На каком-то этапе ответственному за мероприятие сотруднику кажется, что легче пойти в студию презентаций или к консультанту, чтобы снять когнитивную нагрузку по подготовке к конференции и выступлению, что всегда очень сложно, волнительно и напряженно.
Ситуация осложняется тем, что измерить эффект от презентации для компании практически невозможно. Например, какое влияние оказали презентации Стива Джобса на успех продуктов компании Apple? Бесспорно, эффект есть, но отдельно оценить их влияние сложно. Приходится опираться на ощущения вроде «я верю, что презентации важны».
А презентация должна быть путешествием для слушателей, сотрудников, потому что герои этой истории — именно они, а не важные цифры стратегии. Основная задача мероприятия — мотивировать сотрудников, чтобы вместе достичь целей компании, например определенного показателя по оборотам или прибыли. Если люди не поверят в вашу историю или не поймут ее, то не будут стремиться добиться цели — это может повлиять на устойчивость бизнеса.
Как сделать такую историю и не отвлечься на украшательство в процессе? Режиссировать весь процесс — менеджмент, сценарий и дизайн. И в первую очередь организовать всех участников процесса — от дизайнеров и тренеров по публичным выступления до спикеров.
Ежегодная конференция СТД «Петрович». Видео подготовлено креативным агентством МЕЛ
Менеджмент. В режиссуре презентации важно не просто делать слайды или писать речь, а вникать в процесс на глубоком уровне. И управлять им нужно так, как если бы вы режиссировали кино.
Конференция — очень пластичный материал. Всегда что-то может пойти не по плану, даже если вы выстроили жесткий таймлайн. Поэтому нужно иметь запас прочности, чтобы менеджмент был плавным для всех участников проекта. Когда мы готовили презентацию для выступления директора по маркетингу Haier Russia Евгении Романовской, у нас не было возможности полететь в Китай, чтобы контролировать технические детали на площадке. В итоге мы нашли необычный способ оставаться на связи с клиентом с помощью китайского мессенджера WeChat и решили все технические вопросы из Москвы.
Сценарий. Поскольку большая часть времени уходит на концепцию мероприятия, подготовку помещения и брендирование, за презентацию берутся в последний момент. В результате спикер или его помощник не успевают структурировать речь, выделить главное и подготовить слайды, которые усилят рассказ.
Специфика презентаций для конференций — необходимость личной работы, глубокого понимания и обдумывания спикером того, что он хочет сказать, зачем и каким образом. Мы помогаем осмыслять идеи спикера и делать их понятными, чтобы они находили отклик у людей, которые будут слушать выступление.
Например, мы делали презентации для выступлений семи топ-менеджеров Kia Motors. Обычно каждый из них выступал в течение 20–30 минут перед дилерами, которые приезжали на конференцию со всей страны. В прошлом году, когда конференция проходила онлайн, компания пошла на интересный эксперимент. Мероприятие разделили на четыре ключевые темы, и внутри них у спикеров были блоки по 3–5 минут.
Вместе с менеджером по стратегическому планированию компании мы смогли осмыслить идеи каждого спикера и создать общую историю. СЕО компании обозначал стратегические приоритеты. Его идеи подхватывал управляющий директор и рассказывал о продуктах компании. Далее выходил директор по продукту и объяснял, как то, что рассказал управляющий директор, находит отражение в продукте.
Дизайн. Конференция — это имиджевое мероприятие, поэтому компании хотят, чтобы любая деталь выглядела ярко и эффектно. Это касается и презентации. В большинстве случаев люди боятся пустых слайдов — кажется, что они выглядят скучно и неубедительно. Так на каждый слайд попадают картинки, яркие цвета и бессмысленная анимация.
Но украшательство не помогает коммуникации, а наоборот, ее усложняет. Вместо того чтобы дополнить слова спикера, лишние визуальные элементы отвлекают участников. Как режиссеры презентаций, мы стремимся добиться вау-эффекта не с помощью дизайна, а за счет того, что этот эффект создается во всей коммуникации. Этого можно добиться, правильно выбирая слова, слоган, форму. Тогда анимация становится не способом разбавить пустой слайд с цифрой, а инструментом усиления идеи.
Вау-эффект — не главное
На самом деле красота и функциональность равны. Любой кусочек речи или визуализация — это функциональная красота, если она помогает в достижении вашей цели. Но важно не путать ее с украшательством, которое не несет никакого смысла для людей в зале.
К примеру, у нас есть красивый слайд. Он красивый, потому что на фоне стоит картинка, а поверх нее большая цифра. Но картинка может отвлекать от цифры, потому что в изображениях много визуального шума.
С точки зрения функциональности стоит спросить, чего мы хотим. Развлечь людей красивой картинкой на фоне или подчеркнуть эту цифру, чтобы люди в нее вникли? А возможно, эту цифру нужно переосмыслить и сделать для нее инфографику или анимировать ее так, чтобы идея стала очевиднее. Самое простое решение — добавить картинку на фон, потому что так слайд визуально будет выглядеть насыщеннее.
Клиентам, агентству и студии презентаций проще сделать красивый дизайн. Если убрать картинку и заострить внимание на цифре, то на спикера станет давить ответственность — зрителей ничто не отвлекает, они смотрят на цифру и ждут, когда выступающий расскажет, что она значит. Но убрать картинку будет правильнее, потому что смысл слайда не в ней, а в цифре.
Как не потерять смысл в погоне за вау-эффектом
Вау-эффект рождается не из картинок, анимации или трендовой шрифтовой пары, а из содержания, для которого подобрана правильная форма. Он производится контентом самой презентации, а визуализация только усиливает его.
Задача режиссеров презентаций — сделать так, чтобы все занимались своим делом. Когда это получается с помощью управления менеджментом, дизайном и сценарием, то вау-эффект конференции достигается не с помощью украшательства на слайдах или оформления мероприятия, а за счет правильной визуализации мысли.
Для чего нужна презентация компании
Презентация компании – это оптимальный и вполне современный способ рассказать о себе. Потенциальным клиентам, будущим инвесторам, партнерам, и много кому еще, в зависимости от целей. Если речь идет о презентации строительной компании, узнать об этом очень подробно можно здесь: http://www.tvoibrand.ru/portfolio/prezentaczii/prezentacziya-stroitelnoj-kompanii.html.
Грамотно оформленная презентация должна отвечать нескольким основным целям:
• Представление преимуществ сотрудничества;
• Подтверждение надежности компании;
• Создание делового имиджа;
• Рассказ о достижениях и наградах;
• Демонстрация продукта или услуги.
Самым важным моментом было и остается правильное оформление презентации для ее дальнейшего преподнесения клиенту. Здесь также есть свои правила, которые необходимо соблюдать:
• Слово – самый сильный инструмент. Необходимо подать грамотно изложенный текст, не содержащий жаргонных слов, канцеляризмов, воды и мусора. Важно следовать логике и вставлять только проверенные цифры и факты;
• Творческое оформление и креативный дизайн. Цвета должны гармонично сочетаться между собой, шрифты должны быть ровными и т. д. Лучше всего отдать эту часть работы профессиональным дизайнерам;
• Нужно использовать в презентациях видеоролики, аудиофайлы, а также инфографику. Давно доказано, что визуальный эффект лучше способствует принятию и усвоению информации.
У презентации множество преимуществ. В первую очередь, это возможность для любой компании эффектно заявить о себе, своей работе, достижениях и профессионализме сотрудников. Если презентация составлена грамотно, то это способно в разы повысить продажи, привлечь большое количество клиентов, спонсоров, а следовательно – увеличить прибыль.
Другими словами, презентация – это та же реклама, просто показанная всеми имеющимися в распоряжении способами.
Доверить составление качественной презентации вполне можно специальным агентствам, в которых люди занимаются этим профессионально. Как правило, они имеют большой опыт в такой работе и могут подсказать, что делать нужно, а чего не стоит.
Источник: pristroika.pro
