Документы на совместный бизнес

Гражданское законодательство допускает объединение участников для достижения общих целей. Вариантом оформления таких правоотношений является договор о совместной деятельности в определенной области. Соглашение имеет расширенные существенные условия, при отсутствии которых сделка признается незаключенной.

В каких случаях составляют договор о совместной деятельности

Участники правоотношений объединяются для достижения взаимовыгодных целей. Для определения зоны ответственности, вкладов, вида и цели деятельности стороны заключают соглашение. В законодательстве отсутствует понятие договора о совместной деятельности и применяются нормы, характерные для простого товарищества. В статьях 1041-1054 ГК РФ не закрепляется общее положение о сотрудничестве, но эти нормы применяются для регулирования рассматриваемых правоотношений. На практике сделка заключается в следующих случаях:

• капитальный ремонт технически сложных изделий (требуется проведение предварительных испытаний, освоение ремонтного производства в соответствии с ГОСТ, подготовка проектной документации для государственных служб);
• развитие инфраструктуры города (подготовка проекта планировки территории, строительство социально значимых объектов, изменение вида разрешенного использования земельного участка, поиск и привлечение финансирования);
• строительство и реконструкция объектов капитального строительства (подготовка проектной документации, взаимодействие с органами государственной власти в рамках надзора, получение разрешительной документации, претензионная и исковая работа, ведение исполнительной документации);
• ведение сельскохозяйственной деятельности (предоставление земельных участков, техническое оснащение и ремонт транспортных средств, закупка удобрений, мелиоративные работы).

Перечень не является исчерпывающим. Деятельность любой сферы, в которой много этапов, разделяется в соответствии с зонами ответственности участников. В большей степени участники сделки преследуют цель экономической выгоды и извлечение прибыли.

Совместный бизнес. 3 критерия для выбора партнера

Может пригодиться: образец письма с предложением о сотрудничестве

Обязательная форма соглашения не установлена. Важно определить существенные условия договора о сотрудничестве, к которым относятся вид и цель деятельности, размер и форма вклада, предмет.

Согласно определению Судебной коллегии по экономическим спорам Верховного Суда РФ от 12.07.2019 № 303-ЭС18-18778 по делу № А51-7622/2016, под совместными понимаются действия, направленные на достижение общей цели, и они являются существенными условиями. Под предметом понимается существо сделки — совместное ведение деятельности. Участники сделки вправе указать пункт в договоре о безвозмездном сотрудничестве, для этого определяют, что действия сторон не направлены на получение прибыли. Используем следующую формулировку: «1. Сотрудничество сторон, согласно настоящему Договору, не направлено на получение прибыли».

Сатья • Возможна ли гармония, если есть совместный бизнес в семье?

В случае несогласования существенных условий договор считается незаключенным.

В практике документ включает в себя следующие разделы:

1. Фабула (дата и место составления, участники сделки, Ф.И.О. полномочного представителя, основание действия).
2. Предмет (условие о соединении вкладов и совместном действии, какие действия осуществляют партнеры, распределение функций и временных интервалов, ведение общего имущества и порядок распоряжения).
3. Права и обязанности (кто осуществляет бухгалтерский учет и расходы по содержанию имущества, порядок ознакомления с документацией, порядок распределения прибыли, размер и вид вклада, порядок внесения вклада).
4. Ответственность (распределение ответственности по обязательствам, порядок возмещения расходов и убытков).
5. Срок действия (на какой период заключается соглашение, возможность досрочного расторжения с указанием случаев).
6. Форс-мажор (перечень обстоятельств непреодолимого характера, порядок оповещения сторон, документ, подтверждающий непреодолимые обстоятельства).
7. Заключительные положения (количество экземпляров документа, момент вступления в юридическую силу).
8. Реквизиты сторон (наименование организации, ИНН и ОГРН, адрес регистрации, Ф.И.О. и должность полномочного лица с указанием его подписи).

В зависимости от преследуемых целей, меняется и характер сделки. Когда партнеры заключают соглашение о сотрудничестве между организациями на безвозмездной основе, стороны не преследуют извлечение прибыли. Положения о возможности участия в сделках некоммерческих юридических лиц подтверждаются п. 3 информационного письма президиума ВАС РФ от 25.07.2000 № 56.

Для информации: федеральные стандарты бухгалтерского учета

Стороны договора

Участниками сделки выступают юридические лица и индивидуальные предприниматели. Если составляется соглашение между организациями о сотрудничестве на безвозмездной основе, то в качестве участников выступают некоммерческие организации. К юридическим лицам предъявляются общие требования о правоспособности, установленные ст. 49 ГК РФ. Предварительную проверку контрагента осуществляем посредством официального сайта налоговой службы: наличие запретов, ограничение полномочий и т. д.

Правила и нюансы составления

Документ составляется в простой письменной форме. На законодательном уровне отсутствует необходимость обязательной государственной регистрации. Нотариальное удостоверение не требуется. Стороны вправе оформить документ посредством электронного документооборота при наличии усиленной квалифицированной подписи.

Участники сделки вправе преследовать коммерческие и некоммерческие цели. В последнем случае, определяя предмет договора о безвозмездном сотрудничестве, укажите, с какой сферой он связан (спорт, культура, образование). Точно указывайте цель, для которой заключается сделка. Условие должно быть информативным. Рассмотрим примеры формулировок.

Стороны обязуются соединить свои вклады и совместно действовать без образования юридического лица для получения прибыли, осуществляя строительство капитального объекта.

Стороны обязуются соединить свои вклады и совместно действовать без образования юридического лица для получения прибыли. Для реализации настоящей цели стороны определили строительство объекта, обладающего следующими свойствами: площадь застройки — 1000 кв. м; земельный участок, на котором осуществляется строительство, расположен по адресу: г. Город, ул. Уличная, д. 31, кадастровый номер — 00:00:000000000:000. Количество этажей — 3, в том числе подземный — 1. Строительство осуществляется в срок до 31.01.2024. Характер и виды вкладов устанавливаются в разделе 2 настоящего соглашения.

Еще один пример:

28 апреля 2023 г.

Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр» (далее — Сторона 1) в лице директора Иванова Ивана Ивановича действующего на основании устава, с одной стороны, и
Общество с ограниченной ответственностью «Сторона 2» (далее — Сторона 2) в лице директора Петрова Ивана Ивановича, действующего на основании устава, с другой стороны, и
Общество с ограниченной ответственностью «Сторона 3» (далее — Сторона 3) в лице директора Жилова Игоря Владимировича, действующего на основании устава, с другой стороны, и
Общество с ограниченной ответственностью «Сторона 4» (далее — Сторона 4) в лице директора Сазонова Александра Ивановича, действующего на основании устава, с другой стороны, вместе именуемые Стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет Договора

1.1. Стороны договорились объединить свои вклады и осуществлять совместную инвестиционную деятельность по разработке и осуществлению инвестирования проекта согласно приложению № 1 (далее — Операция). По завершении Операции Стороны получают прибыль на условиях взаимного финансирования, оговоренных в настоящем Договоре.

1.2. Суть Операции: извлечение прибыли в результате брокерских операций.

1.3. Условия проведения Операции: согласно приложению № 2.

1.4. Стороны участвуют в настоящем Договоре в пределах и в объеме, которые установлены Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 28.11.2011 № 335-ФЗ «Об инвестиционном товариществе» и настоящим Договором.

В случае если, в соответствии с положениями Федерального закона от 28.11.2011 № 335-ФЗ «Об инвестиционном товариществе» или настоящего Договора, совершение определенного действия относится к лицензируемому виду деятельности, оно может быть совершено только имеющим соответствующую лицензию управляющим товарищем.

Управляющий товарищ не вправе участвовать одновременно в двух и более договорах инвестиционного товарищества.

2. Вклады. Общее имущество

2.1. Стороны вносят свои вклады в следующем виде и размерах:

2.1.1. Сторона 1 — 1 000 000 руб. на расчетный счет, согласно приложению № 5.

2.1.2. Сторона 2 — 13 000 000 руб. на расчетный счет, согласно приложению № 5.

2.1.3. Сторона 3 — 2 000 000 руб. на расчетный счет, согласно приложению № 5.

2.1.4. Сторона 4 — 17 000 000 руб. на расчетный счет, согласно приложению № 5.

2.2. Указанное в пп. 2.4.1 и 2.4.2 настоящего Договора распределение долей может изменяться на основании соглашения Сторон в зависимости от фактических расходов на исполнение настоящего Договора.

2.3. Общее имущество Сторон учитывается на отдельном балансе, и по такому общему имуществу ведется самостоятельный учет.

2.4. В случае внесения в состав общего имущества Сторон имущества, находящегося в доверительном управлении, соответствующая вкладу доля в праве собственности на общее имущество товарищей и все связанные с ней права и обязанности товарища принадлежат учредителю управления, но эти права и обязанности осуществляются и исполняются в его интересах или в интересах указанного им выгодоприобретателя доверительным управляющим, являющимся по отношению к другим товарищам товарищем-вкладчиком, не являющимся управляющим товарищем (вариант: управляющим товарищем).

3. Права и обязанности Сторон

3.1. Каждая Сторона обязана внести вклад в общее дело.

3.2. Каждая Сторона имеет право:

3.2.1. Получать часть прибыли от участия в настоящем Договоре пропорционально стоимости своего вклада в общее дело.

3.2.2. Знакомиться с документацией по ведению общих дел, в том числе получать копии нотариально удостоверенных Договора и соглашений (договоров), в соответствии с которыми в настоящий Договор были внесены изменения.

3.2.3. Получить свою долю в общем имуществе по истечении срока действия настоящего Договора или по достижении установленной им цели.

3.2.4. Участвовать в принятии решений, определенных Федеральным законом от 28.11.2011 № 335-ФЗ «Об инвестиционном товариществе» и настоящим Договором и касающихся общих дел Сторон, в порядке, установленном настоящим Договором.

3.3. На Сторону 1 возлагаются следующие обязанности:

3.3.1. Осуществление обособленного учета доходов и расходов в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

3.3.2. Открытие банковского счета для совершения операций с денежными средствами по настоящему Договору.

3.3.3. Ведение налогового учета в связи с участием в настоящем Договоре.

3.4. Замена участника настоящего Договора в связи с передачей прав и обязанностей по настоящему Договору другому лицу, в том числе в результате правопреемства, а также присоединение к настоящему Договору нового его участника не влечет за собой прекращение действующего Договора и заключение между всеми его участниками нового договора инвестиционного товарищества.

3.5. Изменение состава участников настоящего Договора по любому основанию не требует получения согласия третьих лиц по договорам, заключенным от имени всех или нескольких участников настоящего Договора с такими третьими лицами (в том числе корпоративным договорам), либо соблюдения преимущественных прав или иных аналогичных прав в отношении третьих лиц, связанных с изменением состава участников настоящего Договора, если иное не предусмотрено договорами с такими третьими лицами.

4. Ответственность Сторон

4.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по Договору в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4.2. Ответственность Сторон при невнесении вклада.

4.2.1. При невыполнении Сторонами обязанности по внесению вклада такая Сторона обязана уплатить проценты, начисленные на сумму задолженности, исходя из ставки рефинансирования, а также неустойку в размере 10% годовых с невнесенной части вклада за каждый день просрочки, а также возместить убытки.

4.3. Ответственность Сторон по общим обязательствам.

4.3.1. По общим обязательствам, возникшим не из Договора (за исключением налоговых обязательств), Стороны отвечают солидарно в соответствии с положениями ст. 15, 1064 и 1102 Гражданского кодекса Российской Федерации. При этом ответственность Сторон-вкладчиков возникает в случае установления судом их вины в нарушении указанных общих обязательств.

4.3.2. По общим налоговым обязательствам Стороны отвечают всем своим имуществом в порядке, установленном законодательством о налогах и сборах.

4.3.3. По общим договорным обязательствам, связанным с осуществлением Сторонами совместной инвестиционной деятельности, каждая Сторона отвечает пропорционально и в пределах стоимости принадлежащей ему доли в праве собственности на общее имущество Сторон и не отвечает иным своим имуществом.

4.3.4. Стороны не вправе осуществлять совместную деятельность, которая не является совместной инвестиционной деятельностью. По договорным обязательствам, не связанным с осуществлением Сторонами совместной инвестиционной деятельности, ответственность несет Сторона, которая приняла на себя указанные обязательства в нарушение установленного законом требования об исключительном характере совместной инвестиционной деятельности.

5. Конфиденциальность условий Договора

5.1. Условия настоящего Договора не подлежат раскрытию и охраняются в соответствии с Федеральным законом от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне», за исключением раскрытия условий настоящего Договора третьим лицам в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 28.11.2011 № 335-ФЗ «Об инвестиционном товариществе» и настоящим Договором.

6. Заключительные положения

6.1. Настоящий Договор считается заключенным, а внесенные в Договор изменения считаются вступившими в силу со дня нотариального удостоверения настоящего Договора или внесенных в него изменений.
Договор инвестиционного товарищества с новым его участником считается заключенным со дня нотариального удостоверения соглашения о присоединении.

6.2. Настоящий Договор заключен сроком до достижения цели, указанной в п. 1.1 настоящего Договора, но не более 15 лет.

6.3. Действие настоящего Договора прекращается по основаниям и в порядке, которые установлены действующим законодательством Российской Федерации.

6.4. Все возникающие споры в связи с настоящим Договором решаются переговорным путем, а в случае недостижения согласия — в судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6.5. Во всем, что не урегулировано в настоящем Договоре, Стороны будут руководствоваться положениями действующего законодательства Российской Федерации.

6.6. Настоящий Договор составлен в 3 (трех) экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру — для каждой Стороны и один экземпляр — для хранения в делах нотариуса.

Реквизиты и подписи сторон

Об авторе статьи
Мичиганин Олег
Юрисконсульт

В 2012 году закончил Российскую правовую академию Министерства Юстиции РФ по специальности юриспруденция. С 2013 года специализируюсь в области арбитражного процесса, гражданских правоотношений, корпоративного и договорного права.

Источник: gosuchetnik.ru

Какие документы нужно оформить, чтобы на законных основаниях вести совместный бизнес?

Я купил оборудование для производства стройматериалов. Мне знакомый предложил заняться производством стройматериалов вместе . Но он находится 120 км от моего места проживания и он хочет, чтобы мы занялись этим делом у него дома. Что мне нужно предпринять, чтобы меня не кинули?

03 февраля 2017, 11:56 , Анастасия, г. Белогорск
Ответы юристов
Владимир Мурашко
Юрист, г. Краснодар
Общаться в чате

Вы пишете: «Я купил оборудование для производства стройматериалов. Мне знакомый предложил заняться производством стройматериалов вместе. Но он находится 120 км от моего места проживания и он хочет, чтобы мы занялись этим делом у него дома. Что мне нужно предпринять, чтобы меня не кинули?»

Прежде всего надо знать, какой статус у Вас и у другой стороны — ИП, ООО или просто вы оба физические лица, пожелавшие заняться предпринимательской деятельностью?

Если просто физические лица, Вы можете зарегистрировать ООО (общество с ограниченной ответственностью) или каждый из Вас регистрирует ИП (индивидуальное предпринимательство), заключаете договор о совместной деятельности, которым предусматриваете все условия, удовлетворяющие Вас и другую сторону. Можно и иначе: Вы регистрируете ИП, заключаете с другой стороной договор аренды его помещения и занимаетесь своим делом, уплачивая арендную плату.

Он же будет платить налог с получаемой им арендной платы. Следует учесть, что ведение предпринимательства такого рода, как производство строительных материалов в частном доме нельзя. Надо либо изменить разрешенное использование дома и земельного участка, либо строить специальное для этого помещение. При заключении хорошо продуманного договора с учетом реальных возможностей сторон договора риски, чтобы кто-то кого-то из вас «кинул», минимальные.

Источник: pravoved.ru

Вы запускаете общий проект с другой компанией: как всё оформить на бумаге. Рассказывают юристы

Совместная рекламная акция, праздник «в складчину», взаимные скидки для клиентов — бизнесы сотрудничают разными способами. Разбираемся, как оформить совместный проект юридически — и защитить свои интересы.

Эксперты:

Александр Тропин,

юрист юридической компании РКТ

Сергей Тимошенко,

адвокат юридической компании «Генезис»

Наталья Гребнева,

Универсальный документ: договор о совместной деятельности

Часто компании закрепляют условия коллабораций договором простого товарищества, или договором о совместной деятельности, говорит Александр Тропин из юридической компании РКТ. Документ подразумевает, что два или более независимых «товарища» совместно действуют для достижения определённой цели.

«По условиям договора стороны вносят неоднородный вклад в общее дело, например деньги, интеллектуальные активы и деловую репутацию», — говорит Александр.

При проведении совместной рекламной акции или мероприятия компании-партнёры несут солидарную ответственность за достоверность и добросовестность материала. То есть если один партнёр нарушит федеральный закон «О рекламе», штраф платить будет и второй. По общему правилу взыскать могут от 100 000 до 500 000 рублей.

Чтобы избежать санкций, закрепите в договоре порядок разработки и согласования рекламных материалов, взаимодействия компаний с маркетинговыми агентствами, продакшенами и СМИ, советует Александр Тропин.

Для совместного продвижения: кросс-маркетинговое соглашение

Чтобы закрепить на бумаге нюансы договорённостей, стандартные шаблоны придётся доработать. Например, для совместных маркетинговых акций можно заключить кросс-маркетинговое соглашение.

Кросс-маркетинг, или перекрёстный (партнёрский) маркетинг — способ обмена лояльными клиентами через взаимные акции, скидки, мероприятия, посты в соцсетях, кобрендинг и другие активности. Например, барбершоп предлагает своим клиентам бесплатный донатс при покупке кофе в соседней кофейне, а кофейня своим гостям — скидку 30% на стрижку в барбершопе.

Перед тем, как начать сотрудничество, стоит проверить будущего партнера, например, через сервис СберРейтинг. Сервис дает комплексную оценку компании по официальным и внутренним источникам банка, наглядно показывает, на что стоит обратить внимание, а также проверяет уровень риска по 115-ФЗ.

В соглашение юрист СберБизнеса рекомендует включить несколько обязательных пунктов:

Описание сути (концепции, идеи) проекта.

График подготовки проекта и сроки его проведения.

Порядок взаимодействия сотрудников, в том числе имена ответственных работников с каждой стороны, а также способы связи: номера телефонов и адреса электронной почты. Общение по указанным реквизитам будет официальным по закону.

Порядок предоставления рекламных и других материалов друг другу. Например, пересылка по определённому адресу электронной почты или номеру телефона, привязанному к мессенджеру.

Порядок использования логотипов и торговых марок друг друга.

Список конкурентов, с которыми партнёры не должны проводить подобные мероприятия.

Финансовые условия — порядок распределения расходов.

Ответственность сторон в случае нарушения условий.

Условия о конфиденциальности.

Для нестандартного сотрудничества: разные договоры по ситуации

Закон не предусматривает специального документа, который бы всесторонне регулировал коллаборации между бизнесами. Поэтому для закрепления нестандартного и ситуативного партнёрства необходимо задействовать разные договоры.

Предположим, владелец автомастерской договорился с продуктовым магазином о поставке молока и кофе для своих сотрудников. В обмен мастерская распространяет рекламные листовки магазина, а для его собственника проводит ТО автомобиля. В этом случае можно заключить три документа: договор поставки, лицензионный договор на использование бренда и агентский договор.

Хотите быть уверенным, что договор с контрагентом соответствует закону и не ущемляет ваши права? Заключить договор и получить ответы на вопросы поможет сервис «Юрист для бизнеса».

Советуйтесь с профессионалами круглосуточно и без выходных — от 1 200 ₽ в месяц.

Ещё сложнее оформить сотрудничество в сфере IT. Например, закрепить условия совместного использования и создания программных продуктов и обмена ценной информацией. Если партнёры используют один программный продукт, надо детально прописать, каковы обязанности каждой стороны, размеры и порядок выплаты вознаграждения.

Не забывайте подписывать соглашение о конфиденциальности, а также фиксировать договорённость о запрете сотрудничать с конкурентами друг друга.

Чтобы учесть всё и сразу: собственный договор

Законодательство не запрещает предпринимателям заключать любые договоры, какие только необходимы для продуктивной деятельности. В том числе стороны могут заключить смешанный договор — с элементами разных договоров, предусмотренных законом.

Условие одно: чтобы документ приобрёл силу договора, надо соблюсти общие положения главы 27 Гражданского кодекса «Понятие и условия договора». В том числе принципы свободы договора и соответствия закону, по которым нельзя принуждать к заключению соглашения и договариваться о противоправных действиях.

При составлении собственного договора можно ориентироваться на условия договора простого товарищества, говорит Сергей Тимошенко из юридической компании «Генезис». Так проще сформулировать предмет договора, цели совместной деятельности, размер и способы вклада в общее дело.

Важно закрепить и остальные условия — так можно будет требовать их исполнения в суде. Например, указать объём прав и обязанностей, а также отметить положения, которые партнёры считают существенными.

Источник: sberbusiness.live