Документы при строительстве бизнес центра

Строительная сфера контролируется многими надзорными структурами, включая и налоговую, что требует предоставления в такие структуры разных актов, отчетов и прочих документов.

В числе таких документов присутствуют разнообразные формы КС, а также документация, составленная в произвольном формате. Для заказчика это является необходимым подтверждением осуществленных затрат, а для исполнителя документы являются обоснованием себестоимости выполненных работ, договорной стоимости и пр. Наличие или их отсутствие имеет приоритетное значение при налоговых проверках.

Чек-лист закрывающих документов по строительству

Рассмотрим, какие документы, закрывающие строительные работы, должны быть оформлены, чтобы избежать проблем.

Акт о приемке работ

Справка о стоимости проведенных работ и затрат

Общий журнал работ

Журнал выполненных работ

Акт о сдаче в эксплуатацию временного сооружения

Акт о разборке временных объектов

Акт об оценке объектов, подлежащих сносу

Акт приемки законченного объекта

Акт приемки законченного объекта приемочной комиссией

Акт о приостановлении строительных работ

Акт о приостановлении работ проектно-изыскательского плана по несущественному строительству

При документальном оформлении выполненных работ (оказанных услуг) строительная компания использует унифицированные формы актов или же формы актов, утвержденные соответствующими нормативно-правовыми документами. На текущий момент закрывающие документы по формам КС-2 и КС-3 по закону не являются обязательными. Для учета расходов и затрат можно оформить акты выполненных работ и заполнить их по своей форме с обязательным указанием реквизитов первичной документации:

Также важно документально подтвердить все произведенные расходы на строительство по факту, при этом они должны быть сформированы согласно такой структуре затрат:

стоимость строительных работ;
цена работ по монтажу оборудования;
стоимость оснащения, не требующего монтажа;
цена оборудования, нуждающегося в установке;
другие капитальные затраты.

При этом значимым является момент, кто именно выполнял работы — сторонняя строительная фирма или компания сама осуществляла строительство.

Кроме форм КС, задействованы также документы, цель которых заключается в фиксировании передачи и использования:

стройматериалов (различные накладные, ведомости, карты по лимитам и др.);
временных объектов (накладные, акты приема-передачи и пр.);
спецтехники (акты, путевые листы).

Важно сохранять все документы после завершения проекта. Исполнитель работ должен хранить КС-2, КС-3 пять лет после истечения срока договора. Для заказчика хранение документов по основным средствам (куда входят КС-2, КС-3) составляет 4 года с момента отчетного периода, когда имущество было списано с баланса или продано.

В практической деятельности закрывающие документы в строительстве требуют большого количества согласований, включая как внешние (с заказчиком), так и внутренние (с бригадирами, между своими подразделениями, с инженерами и т.д.). Однако большинство процессов можно ускорить и автоматизировать.

Как быстро составлять закрывающие документы

Комплексным решением для строительных компаний станет внедрение модульного программного обеспечения БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО.

Данная система автоматизации обладает всеми необходимыми функциями и откроет для строительной организации такие возможности, как:

ведение учета и организация отчетности по конкретным объектам строительства;
формирование бюджета по каждому строительному объекту;
контроль фактических затрат;
мониторинг движения материалов;
получение достоверной информации о себестоимости строительства;
сокращение нецелевого расходования финансов.

Также руководитель сможет принять оперативное решение на основании рентабельности объекта.

Система оснащена гибкой архитектурой, что позволяет подобрать оптимальные модули под конкретные задачи с учетом специфики:

подрядчики;
заказчики-застройщики:
инвесторы;
девелоперы.

БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО автоматизирует работу с первичной документацией. Решение позволяет определять доходы, расходы и финансовый результат в разрезе каждого объекта строительства, вести раздельный учет собственных и субподрядных работ, а также быстро создавать отраслевые печатные формы.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

Источник: www.1cbit.ru

Документы для проведения строительных работ в Минстрой и Стройнадзор

Перечень необходимых документов для проведения экспертизы проектной документации:

Правоустанавливающие документы на земельный участок;
Данные собственника ЗУ;
ГПЗУ на земельный участок (градостроительный план земельного участка);
Отчет об инженерно-геологических изысканиях;
Отчет об инженерно-геодезических изысканиях;
Отчет об инженерно-экологических изысканиях;
Технические условия на присоединения к инженерным сетям;

Перечень необходимых документов для смены вида разрешенного использования земли (ВРИ):

Правоустанавливающие документы на земельный участок;
Данные собственника ЗУ;
Доверенность на данные действия;
Постановление Администрации;

Перечень необходимых документов для подготовки изысканий (Геология, Экология, Геодезия).

Правоустанавливающие документы на земельный участок;
Данные собственника ЗУ;
Характеристики объекта недвижимости, который предполагается строить;
Техническое задание для проведения изысканий;

Перечень необходимых документов для получения ППТ:

Обращение от правообладателя земельного участка;
Действующие правоустанавливающие документы на земельный участок;
Действующие правоустанавливающие документы на здания, строения, сооружения;
Градостроительная концепция в виде презентационного материала;
Предварительная оценка экономики градостроительного потенциала территории;
Ранее утвержденный проект планировки территории (представляется при наличии);

Перечень необходимых документов для подготовки Проектной документации:

Правоустанавливающие документы на земельный участок;
Данные собственника ЗУ;
ГПЗУ на земельный участок (градостроительный план земельного участка);
Отчет об инженерно-геологических изысканиях;
Отчет об инженерно-геодезических изысканиях;
Отчет об инженерно-экологических изысканиях;

Перечень необходимых документов для получения ГПЗУ:

Правоустанавливающие документы на земельный участок;
Данные собственника ЗУ;
Доверенность на данные действия (при необходимости);
Характеристики объекта недвижимости, который предполагается строить;

Перечень необходимых документов для получения Заключения о соответствии (ЗОС) Стройнадзор:

Правоустанавливающие документы на земельный участок;
ГПЗУ на земельный участок (градостроительный план земельного участка);
Отчет об инженерно-геологических изысканиях;
Отчет об инженерно-геодезических изысканиях;
Отчет об инженерно-экологических изысканиях;
Проект в соответствии с постановлением от 16 февраля 2008 года N 87 «О составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию»

Перечень необходимых документов для получения разрешения на строительство:

Правоустанавливающие документы на земельный участок;
ГПЗУ на земельный участок (градостроительный план земельного участка);
Отчет об инженерно-геологических изысканиях;
Отчет об инженерно-геодезических изысканиях;
Отчет об инженерно-экологических изысканиях;
Проект в соответствии с постановлением от 16 февраля 2008 года N 87 «О составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию»;
Технические условия или договора на присоединения к инженерным сетям;
Письмо о целесообразности для согласования архитектурно-градостроительного облика (АГО);
Заключение Главного управления культурного наследия Московской области об отсутствии объектов археологического наследия на земельном участке (в случае необходимости);

Перечень необходимых документов для получения разрешения на реконструкцию:

Правоустанавливающие документы на земельный участок;
ГПЗУ на земельный участок (градостроительный план земельного участка);
Отчет об инженерно-геологических изысканиях;
Отчет об инженерно-геодезических изысканиях;
Отчет об инженерно-экологических изысканиях;
Проект в соответствии с постановлением от 16 февраля 2008 года N 87 «О составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию»;
Технические условия или договора на присоединения к инженерным сетям;

Перечень необходимых документов для получения разрешения на ввод:

Правоустанавливающие документы на земельный участок;
ГПЗУ на земельный участок (градостроительный план земельного участка);
Отчет об инженерно-геологических изысканиях;
Отчет об инженерно-геодезических изысканиях;
Отчет об инженерно-экологических изысканиях;
Проект в соответствии с постановлением от 16 февраля 2008 года N 87 «О составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию»;
Технические условия или договора на присоединения к инженерным сетям;
Письмо о целесообразности АГО (в случае необходимости подготавливаются материалы для согласования архитектурно-градостроительного облика (АГО);
Заключение Главного управления культурного наследия Московской области об отсутствии объектов археологического наследия на земельном участке;
Решение об установлении санитарно-защитной зоны от Федеральной службы;

Перечень необходимых документов для продления разрешения на строительство и реконструкции:

Разрешение на строительство, реконструкцию (оригинал обязателен для представления);
Копии документов, подтверждающие начало строительства, реконструкции объекта до истечения срока;
Нотариально заверенная копия договора поручительства банка за надлежащее исполнение застройщиком обязательств;

Источник: llmo.ru

Как получить разрешение на строительство магазина, и какие документы потребуются?

Строительство магазина, как правило, требует оформление разрешения со стороны уполномоченных органов. Игнорирование этого требования влечет к трудностям при вводе сооружения в работу, подключении коммуникаций и оформлении права собственности. Кроме того, по решению судебного органа вновь построенный объект может быть снесен.

Как получить разрешение на строительство магазина, и каких правил придерживаться? В какие органы обращаться для проверки проектной документации? Что из документов необходимо собрать, чтобы исключить задержки в оформлении? Эти и ряд других вопросов рассмотрим ниже.

Первые шаги

Для начала стоит определиться, нужно ли разрешение на строительство. По закону получение такого документа НЕ требуется в следующих случаях:

Здание имеет вспомогательную функцию и не может существовать без основного сооружения.
Магазин не относится к объекту капстроительства.
Выполняются работы, не затрагивающие утвержденных параметров.

Если магазин относится к категории капитальной постройки, без оформления разрешения не обойтись. Главный признак капсооружения — наличие фундамента.

Перед тем как получить разрешение на строительство магазина, стоит продумать будущий план действий.

Заявителю требуется пройти следующие этапы:

Проанализировать правила пользования земельным участком.
Заказать планировочный проект земельного надела.
Подать заявку на оформление ГПЗУ для определенного участка.
Заказать проектную документацию на возведение магазина, а также техзаключение (выдается лицензированным проектным бюро).
Оформить исполнительные бумаги для самой торговой точки.
Подать документы для прохождения экспертизы (при наличии такой потребности).
Привлечь к работе инженера службы кадастра и геодезиста.
Поставить торговую точку на учет в кадастре и зарегистрировать права собственности.

По законодательству разрешается возведение магазина на наделе под ИЖС. Но в таком случае придется изменить вид разрешенного применения территории. Это требование актуально, если ЗУ первоначально выдавался под ИЖС. В случае, когда на наделе уже построено здание, проводится межевание участка для отделения дома от коммерческого объекта.

Для изменения типа разрешенного применения ЗУ стоит обратиться в органы местного управления и принести необходимый пакет бумаг (для внесения изменений в ВРИ надела).

Как получить разрешение на строительство магазина — инструкция

Чтобы оформить разрешение на возведение магазина, действуем так:

Выбираем земельный участок, где будет размещаться торговая точка.
Приходим в архитектурно-проектную компанию с лицензией СРО, которая составит проект сооружения с учетом подведения будущих коммуникаций. Специалисты предлагают несколько вариантов, из которых необходимо выбрать подходящее решение.
Обращаемся в отдел, занимающийся вопросами градостроительства и архитектуры. Передаем в него проектную документацию и бумаги на надел. Стоит определить принадлежность ЗУ. Если он находится в муниципальной собственности, важно уточнить возможность возведения магазина на этом участке.
Идем в городскую администрацию с оформленным заявлением. По результатам обращения выдается подписанный в администрации акт.
Решаем дополнительные вопросы. Перед тем как начать строительство магазина, важно получить разрешительные документы в коммунальной городской службе, у экологов и в организации по охране памятников.
Получаем заключение СЭС с последующей передачей бумаг городскому голове. Последний принимает решение и дает разрешение на возведение объекта.

Что дальше?

При успешном прохождении рассмотренных шагов, заявитель получает документы с разрешением на строительство магазина. Переданные бумаги должны быть зарегистрированы в муниципальных органах. На практике бюрократические процедуры занимают до 3-х месяцев. За этот период уполномоченные органы должны проанализировать заявление физлица или представителя компании и принять решение об удовлетворении просьбы или отказе.

Документы проверяются сотрудниками Комитета, занимающегося вопросами архитектуры района МО или Москомархитектуры. Также бумаги проходят проверку в Мосгосстройнадзоре в столице или Минстрое в МО.

При отказе в предоставлении разрешения на строительство магазина документ-уведомление оформляется письменно. В бумаге указываются причины, по которым принято такое решение. Если заявитель считает отказ необоснованным, он может обратиться в суд и оспорить незаконное решение в установленном порядке. В случае, когда уполномоченный орган выдал дельные замечания, лучше исправить проект и подать заявление на выдачу разрешения снова.

Если решение положительное, заявитель направляется в уполномоченный орган для передачи дополнительных бумаг (проектной документации). В них должна быть следующая информация:

Этажность магазина.
Общая площадь.
Детали технического снабжения.
Тонкости подведения коммуникаций.
Результаты инженерных изысканий (копии).

Для объектов капстроительства разрешение выдается на срок, указанный в проектной документации. После прохождения рассмотренных процедур и согласования постройки во всех ответственных органах, можно приступать к работам. Частая ошибка заявителей в том, что после оформления разрешения они расслабляются и оттягивают строительство магазина. Как результат, выданный ранее документ, утрачивает силу. В этом случае придется проходить все этапы заново.

Какие документы требуются для получения разрешения на строительство магазина?

Вместе с заявлением в уполномоченный орган передается следующий пакет бумаг:

Документы, подтверждающие права на землю, где планируется возведение постройки. Без них получить разрешение на строительство магазина не получится.
Заявление, составленное по рекомендуемой форме.
ГПЗУ.
Материалы из проектной документации на строительство магазина. В эту категорию входит пояснительная записка, планировочная схема организации ЗУ, проект мероприятий по демонтажу объектов (при наличии ненужных зданий). Здесь же потребуется схема с отображением архитектурных решений, а также планы по организации объекта капстроительства и его частей.
Позитивное заключение, выданное государственным или частным органом о соответствии проекта требованиям законодательства. Во втором случае требуется подтверждение наличия лицензии у организации.
Одобрение отклонения от предельных параметров (если это планируется в процессе возведения магазина).

По законодательству уполномоченный орган не вправе требовать дополнительные документы для выдачи разрешения на строительство магазина (кроме тех, что указаны выше). Иные действия трактуются как нарушение законодательства и позволяют человеку обращаться в судебный орган для защиты интересов.

Если срок действия разрешения завершен, а магазин не достроен, застройщик должен продлить разрешение на строительство. Если заявитель так и не приступил к строительству, документ не пролонгируется.

Итоги

Если следовать указанным рекомендациям и собрать необходимые документы для строительства магазина, трудности с оформлением исключены. После прохождения всех инстанций остается возвести магазин, ввести в его в работу и оформить право собственности с учетом действующих требований. При этом документ оформляется на имя владельца.

По статистике в Москве и области предприниматели часто возводят магазины без получения разрешения (незаконно) в надежде пройти бюрократические процедуры по ускоренному пути (уже перед подключением коммуникаций к торговой точке). Такой подход рискованный, ведь при выявлении такого объекта и несоответствии проекта действующим требованиям магазин может быть снесен. Такое постановление все чаще выносится действующими судебными органами.

Процедуру получения разрешения нельзя назвать легкой, и для начала строительства потребуется много документов. Но без решения бюрократических аспектов не обойтись, ведь без них первая же проверка обнаружит нарушения. Кроме того, с подведением коммуникаций к объекту возникнут серьезные проблемы. Хуже всего, если суд признает сооружение самостроем, который невозможно оформить по закону. В такой ситуации организуется снос за счет нарушителя.

Источник: stroimprosto-msk.ru