Сбербанк предложил корпоративным клиентам новый сервис, который обеспечивает обмен юридически значимыми электронными документами, равноценными бумажным. Для отправки документа с помощью нового сервиса клиенту потребуется всего несколько минут. Об этом и многих других преимуществах нового сервиса рассказывает заместитель председателя Юго-Западного банка ОАО «Сбербанк России» Екатерина Миличкина.
— Как возникла идея создания данного продукта?
— Интерес банка к Е-invoicing объясняется перспективами его использования. На юге сформировались огромный рынок и потребность в юридически корректном электронном документообороте между предприятиями. Развитие информационных технологий, масштабы страны и присутствие иностранных компаний, работающих с первичными бухгалтерскими документами в электронном виде, создали условия для формирования и быстрого развития рынка данной услуги. Этот современный продукт уже востребован, поскольку бумажный документооборот создает серьезные неудобства, например хранение первичных документов или исправление ошибок в уже отправленных и др. Расстояния делают логистику документов между партнерами сложной, длительной и дорогостоящей.
Онлайн сервисы Сбербанка для бизнес-клиентов
— Почему эта идея не появилась раньше?
— Для запуска нового сервиса в России требовалась полностью сформированная законодательная база. Федеральный закон «Об электронной подписи» уравнял в правах электронную и собственноручную визу. Полноценное использование электронного документооборота стало возможно со вступлением в силу приказа Федеральной налоговой службы «Об утверждении положения о сети доверенных операторов электронного документооборота», а также некоторых других ФЗ. Сегодня Сбербанк — единственное в России финансовое учреждение, способное предоставить такую услугу. При этом использовать E-invoicing могут не только клиенты Сбербанка, но и любая компания.
— Какие преимущества получает организация от перехода на электронный документооборот?
— Преимущества огромны. Скорость доставки документов возрастает в тысячи раз, а трудозатраты снижаются в 10–15 раз (с 2–3 минут до 10–15 секунд)! Экономятся средства, расходуемые на печать и доставку документа почтой или курьерской службой. Упрощается хранение. 5000 документов занимают 1 кв. м на складе.
Тот же объем в электронном виде требует всего лишь 20 MБ на жестком диске. Поиск документов в электронном архиве сокращается с нескольких часов до секунд. Сервис дает полный контроль за доступом сотрудников к документам с помощью шифрования в соответствии с международными и отечественными стандартами. Документы теперь просто невозможно потерять, т. к. они хранятся не только в электронном архиве клиента, но и в базе данных Сбербанка. С помощью электронного документооборота в странах Западной и Восточной Европы ежегодно создается более 200 млрд коммерческих документов, а государственные органы ряда стран уже полностью прекратили прием счетов на бумажных носителях.
— В чем особенность Сбербанка как поставщика услуги?
Прогнозы компаний от Invest Era: Газпром, OZON и Сегежа
— Сбербанк первым оценил плюсы электронного документооборота и делится своими наработками с корпоративными клиентами. Прежде всего это высочайший уровень защиты информации.
Зачастую юридическим лицам предлагается система интернет-банкинга, но Сбербанк создал для них банковское безбумажное пространство, позволяющее управлять своими счетами и обмениваться документами с контрагентами. Уникальность предложения еще и в обширной филиальной сети, которая позволит реализовывать проекты по переводу контрагентов крупнейших компаний на электронный документооборот в кратчайшие сроки. С использованием Е-invoicing документы, имеющие юридическую силу, равную бумажным, уходят к партнеру в электронном виде. Если есть ошибка, она исправляется мгновенно, и контрагент тут же получает доработанный документ.
— Как организовано хранение документов?
— Документы могут храниться как у самого клиента, так и у сервис-провайдера, которым в данном случае является Сбербанк. Такой способ дает абсолютную уверенность в том, что этот архив никуда не исчезнет. В соответствии с законодательством документы хранятся банком в течение 5 лет.
— Зачем менять устоявшиеся подходы к работе?
— С прозрачным бизнесом проще работать. Конечно, этот сервис интересен для юридических лиц, у которых отсутствует или минимизирована теневая часть бизнеса. Но есть и другие важные причины для использования услуги E-invoicing: оперативные ответы на запросы заказчиков, быстрое и качественное принятие решений, широкие возможности контроля со стороны руководства, соответствие документооборота существующим правилам. В результате повышается продуктивность работы всей компании, а не только сотрудников, напрямую связанных с документацией и договорной деятельностью.
— Как перейти к Е-invoicing, что предлагает Сбербанк?
По вопросам подключения услуги
E-invoicing обращаться по телефонам
в г. Ростове-на-Дону: (863) 234-88-00,
234-84-00; понедельник — пятница,
с 9.00 до 18.00.
Ген. лиц. Банка России № 1481 от 08.08.212.
Источник: gorodn.ru
E-invocing от Сбербанка, как универсальная система платежей и электронного документооборота
Никонец О. Е., Иванчиков М. А. E-invocing от Сбербанка, как универсальная система платежей и электронного документооборота // Научно-методический электронный журнал «Концепт». – 2016. – Т. 17. – С. 765–769. – URL: http://e-koncept.ru/2016/46328.htm.
Аннотация. Статья посвящена вопросам организации универсальной системы платежей и электронного документооборота. Авторы предлагают также преимущества электронного документооборота перед бумажным.
Ключевые слова: электронный документооборот, e-invocing, универсальная система платежей, сбербанк
Полный текст статьи
Сделать бизнес эффективнее, не выходя из офиса, поможет система электронного документооборота E-invoicing Сбербанка.
E-invoicing – это универсальная система электронного документооборота, с помощью которой вы можете решать бизнес-задачи вне зависимости от расстояния между контрагентами, масштабов бизнеса и вида деятельности [1].
Использование электронного документооборота позволит отказаться от пересылки бумажных экземпляров документов, что поможет оптимизировать бизнес-процессы организаций по взаимодействию друг с другом и с налоговыми органами.
Благодаря своей универсальности данная система документооборота позволяет практически полностью отказаться от бумажных документов. А наличие электронной подписи делает данные документы юридически сильными, что позволяет передавать их в налоговую инспекцию и любые другие ведомства.
Масштаб бизнеса и расстояния теперь не имеют никакого значения. А ввиду своей низкой стоимости e-invoicing позволяет экономить не только время, но и деньги.
Клиенты банка, которые пользуются данной технологией, теперь могут оплачивать товары в интернет-магазинах даже не имея электронного кошелька. Оплата осуществляется прямо в интернет-банке. Покупатель не вводит свои платежные данные, что делает покупку максимально безопасной.
E-invoicing ускоряет бизнес процессы, связанные с принятием решений. Увеличивает продуктивность работы всей компании. Услуга «E-Invoicing» доступна при условии наличия подключения к сети «Интернет», к сервису «Сбербанк Бизнес Онлайн» и получения электронной подписи.
Несомненное преимущество e-invoicing от Сбербанка заключается в надежности банка и самой большой в России сети филиалов компании. Также имеется ряд других преимуществ:
- Экономия времени, которая ускоряет весь бизнес и увеличивает прибыль. Обработка одного документа происходит за несколько секунд, а не за 2-3 минуты.
- Экономия средств на пересылку документов в среднем в 5-10 раз. Средняя стоимость одной транзакции в электронном виде составляет менее 10 рублей. Бумажная пересылка, со всеми косвенными тратами, стоит примерно 50-100 рублей.
- Экономия помещения для хранения документов. То, что раньше занимало 1 квадратный метр склада или офиса, теперь помещается на нескольких мегабайтах в компьютере.
- Быстрота принятия решений всех звеньев бизнес-команды.
- Безопасность самой пересылки и хранения данных. А также качественное шифрование и контроль доступа сотрудников к документам [2].
Стоить отметить, что скоро у российских пользователей появится еще один способ оплачивать товары и услуги в сети: Сбербанк завершил пилотную стадию проекта по созданию нового сервиса онлайн-платежей, с помощью e-invoicing. Данный сервис услуг можно воспользоваться уже сейчас, но в ограниченном доступе и не для всех покупок.
Например, Выбрав товары на сайте магазина с новой функцией и перейдя в корзину, в перечне способов оплаты клиент увидит «кнопку» «Сбербанк Онлайн». Так называется интернет-банк для клиентов — через него и оформляется платеж. Покупатель перенаправляется в личный кабинет «Сбербанк Онлайн», авторизуется, видит счет и подтверждает оплату. Второй вариант — покупатель получает СМС о платеже и подтверждает его ответным сообщением. Деньги спишутся с одной из карт, привязанных к кабинету.
Чтобы добавить новый способ оплаты на сайт, продавец договаривается с «Яндекс. Деньги» (Сбербанк купил 75% акций сервиса в 2012 году). Компания устанавливает магазину сервис «Яндекс.Касса» для приема платежей. Настройка системы бесплатна как для действующих, так и для новых клиентов сервиса «Яндекс.Касса»
Оплачивать услуги через «Сбербанк Онлайн» позволяют, например, крупнейший в России сайт бесплатных объявлений Avito и оператор спутникового телевидения «Триколор ТВ», рассказали представители компании.
Около 90% клиентов Avito пользуются услугами Сбербанка, уточнил представитель сервиса. Отличие продукта Сбербанка от других российских платежных сервисов в том, что пользователю при покупке не нужно указывать конфиденциальные данные и регистрироваться в системе. По такому же принципу работают крупнейшие мировые платежные системы, например, PayPal: пользователь при регистрации привязывает карту к личному кабинету, после чего может совершать покупки со своим логином и паролем. Во втором квартале 2016 года через PayPal было проведено 1,4 млрд платежей, их объем составил $86 млрд. Всего в системе зарегистрировано 188 млн активных счетов [4].
Услугой Сбербанка пока пользуются 400 тыс. пользователей в месяц, которые совершают 1 млн транзакций. Сервис зарабатывает за счет комиссии с каждой транзакции, которая взимается с продавцов. Доход делится между Сбербанком и «Яндекс.Деньги», но пропорцию, а также размер комиссии и выручку от сервиса компании не раскрывают.
Подобные системы платежей есть и у конкурентов. Например, Альфа-банк в 2009 году запустил аналогичную схему оплаты, сейчас она доступна в 70–90 тыс. интернет-магазинов, говорит начальник отдела развития платежных сервисов компании Евгений Иевлев. Платежи через «Сбербанк Онлайн» пока принимают в разы меньше продавцов — около 4,1 тыс., но у Альфа-банка меньше ежемесячное число транзакций (130–159 тыс.) и активных пользователей (100 тыс.). Ежемесячный объем операций системы Альфа-банка составляет 400–500 млн руб. (Сбербанк эту цифру не раскрывает).
На рисунке 1 показано, что сервисами онлайн от Сбербанка пользуются около 80% пользователей интернет-банкинга.
Рис. 1. Сбербанк среди других российских интернет-банков [3]
Представители Промсвязьбанка, ВТБ24 и «Русского стандарта» также подтвердили, что у банков есть платежи с помощью электронного счета. «Русский стандарт» запустил услугу в 2013 году: сейчас его форму оплаты предлагают около 1 тыс. продавцов.
Таким образом, можно утверждать, что и рынке интернет-банкинга конкуренция начинает увеличиваться, что может привести к получению более качественных и простых в обращении сервисов онлайн платежей.
E-invoicing пока уступает более традиционным видам платежей: самыми популярными системами оплаты, которые принимают интернет-магазины, являются карты, электронные деньги, салоны связи и платежные терминалы.
Несомненно, данный сервис услуг продолжит развиваться в последующие годы и скоро он станет более популярным, им смогут пользоваться не только юридические лица для отправки документации через «Сбербанк бизнес онлайн», но и физические лица, использующие e-invoicing в качестве платежного сервиса для оплаты услуг онлайн.
Список литературы
1. http://www.rbc.ru/ — РБК журнал [28.10.16; 19:30]
2. http://www.sberbank.ru – Официальный сайт «Сбербанк России» [28.10.16; 19:00]
3. http://www.banki.ru/ — ведущие информационный ресурс и сервис банковской и финансовой тематики [29.10.16; 9:00]
4. en.wikipedia.org – энциклопедия википедия [29.10.16; 9:45]
Источник: e-koncept.ru
Загрузка документов (e-invoicing)
