Электронный бизнес его виды электронные площадки

Торговые площадки — объединяют большое количество продавцов и покупателей, что позволяет повысить эффективность торговли и снизить издержки.

Виртуальная торговая площадка — это место, где заключаются сделки между продавцом и покупателем, и осуществляется проведение финансово-торговых транзакций. Возможности Интернета позволяют совершать покупки/продажи в режиме реального времени, и, благодаря доступности Интернета, в торговой деятельности площадки могут участвовать компании из разных точек земного шара. Развитие торговых интернет-площадок должно обеспечить более эффективный и свободный поток информации, товаров, платежей и других услуг типа В2В.

Электронные торговые площадки можно разделить на две большие группы — вертикальные и горизонтальные. Первые функционируют в определенных отраслях — сельском хозяйстве, электроэнергетике, нефтехимии и т. д. Вторые специализируются на отдельных функциях или потребностях бизнеса, характерных для множества разных отраслей.

Одним из определяющих факторов в успешной и эффективной работе торговой площадки является достижение критической массы покупателей и продавцов. Покупатели не пойдут на сайт, если на нем не представлены продавцы, у которых они хотели бы приобрести товары. Поставщики не станут участниками площадки без достаточного потока покупателей. Информационное наполнение сайта — также ключ к успеху для данного субъекта электронного рынка: чтобы принять решение о сделке, покупателям необходим определенный объем данных о товарах и ценах. Такое информационное наполнение, как отраслевые новости, консультации экспертов или детализированные товарные спецификации, может обеспечить торговой площадке значительную добавленную стоимость и сделать ее более привлекательной для участников.

Электронные торговые площадки для тендеров, виды ЭТП!

Можно выделить несколько критериев, свойственных отраслям, в которых существуют благоприятные возможности для успешной работы торговой площадки. Во-первых, оборот отрасли должен составлять более $ млрд в год. Во-вторых, в отрасли должна быть потребность в развитии электронного рынка, например, когда цепочка поставок состоит из обрывочных фрагментов, покупателям и продавцам трудно найти друг друга, и электронная торговая площадка поможет разрешить эту проблему.

Посредник может свести два звена цепи и помочь покупателю сравнить предложения продавцов. В-третьих, в случае быстрого изменения номенклатуры, объемов товарных запасов и цен, а также сложности описания товаров, когда покупателям трудно сравнить их характеристики. Посредник может определенным образом соединить всю эту информацию и, тем самым, облегчить покупателям поиск нужных товаров.

Классификация торговых площадок

По признаку создания и принадлежности торговой площадки можно разделить на три категории.

1. площадки, создаваемые покупателями (buyer-driven);

Одна или несколько крупных компаний создают свою торговую площадку для привлечения множества компаний-поставщиков. Эта концепция торговых площадок возникла в связи с потребностями крупных компаний в оптимизации процесса закупок, расширения торговых контактов и сети поставок. В качестве примера можно взять автомобильную промышленность, где GM, Ford и Daimler Chrysler объединились для создания глобальной виртуальной торговой площадки, или здравоохранение, где компания Tenant Healthcare объединила усилия с Ventro (ранее Chemdex) для создания интернет-площадки, ориентированной на потребности рынка медицинских товаров.

2. площадки, создаваемые продавцами (supplier-driven или seller-driven);

Наряду с крупными покупателями крупные продавцы также играют активную роль в формировании торговых площадок. Это происходит по разным причинам. К примеру, торговая площадка Chemdex на ранних этапах своего существования была, фактически, электронным каталогом/дистрибутором компании VWR Scientifics.

В данном случае она являлась частью активной политики VWR Scientifics, направленной на увеличение числа клиентов и снижение затрат. Напротив, причиной для объединения компаний Jоhnson

2. сайты-аукционы предлагают продавцам место, где те могут распродавать товарные запасы; покупатели же соревнуются друг с другом в назначении цен. Привлекательность аукционов для покупателей состоит в том, что они могут приобрести товары по сниженным ценам; а для продавцов — в том, что у них сокращается время оборота запасов, и они получают доступ к новым рынкам сбыта. Основное отличие аукциона от виртуального каталога состоит в том, что цена не фиксирована, а устанавливается во время торгов. Источники дохода обычно те же, что и для каталогов. Примерами служат сайты FreeMarkets, TradeOut, AsseTrade и PaperExchange;

3. сайты-биржи — это анонимные торговые площадки, позволяющие производителям осуществлять куплю/продажу товаров на рынке немедленной поставки и платежа. Цена на бирже регулируется спросом и предложением, в результате чего подвержена сильным изменениям. Биржи позволяют компаниям торговать анонимно, что немаловажно, например, в энергетической промышленности, где огласка может повредить конкурентоспособной позиции покупателя и продавца и повлиять на цены. Источниками дохода для бирж главным образом служат комиссии за транзакции и членские взносы участников. Altra и Enermetrix в энергетической промышленности, Arbinet в области телекоммуникаций служат примерами этой модели виртуальных торговых площадок.

Выгоды участников рынка

Основой существования торговых площадок служат выгоды, получаемые от своей деятельности всеми участвующими сторонами. К покупательским выгодам относятся:

· снижение стоимости и сокращение времени процесса закупок;

Поиск нужных товаров в разрозненных и часто устаревших каталогах поставщиков, процесс выяснения у поставщика деталей продукции, цены, стоимости и способа доставки — все это отнимает у покупателей большое количество времени и денег. К примеру, Morgan Stanley оценивает подобное снижение затрат как весьма существенное: на оформление одного только заказа на покупку вместо $175 компания сможет в среднем тратить всего $10. Интернет-торговля типа В2В позволяет снизить затраты и помимо этого сэкономить время процесса закупки.

· снижение лишних затрат;

Часто компании платят за товары и услуги гораздо больше, чем они стоят на самом деле. По оценкам Aberdeen Group, около 40–45 % покупок совершается у поставщиков, не входящих в приоритетный список компании. Совершение покупок на торговой площадке, представляющей ведущих поставщиков, позволит избежать подобных накладок.

· более широкий выбор и более выгодная ценовая политика.

Несмотря на достаточно широкий выбор поставщиков, традиционная компания-покупатель все же вынуждена решать этот вопрос, в первую очередь исходя из географического признака, и часто бывает ограничена во времени и средствах, которые может затратить на изучение всех возможностей. Поэтому выбор не всегда бывает оптимальным. Мощные поисковые возможности Интернета и доступ из любой точки земного шара значительно повышают его эффективность.

К выгодам продавцов от использования торговых интернет-площадок относятся:

· снижение затрат, связанных с продажами;

Часто продажа через обычные каналы сбыта бывает неэффективной, что выражается в затратах, которых можно было бы избежать, а также временных и пространственных ограничениях. Интернет предлагает новые возможности, позволяя снизить затраты, связанные с процессом продажи, например, на предпродажную подготовку товара.

· расширение числа потенциальных покупателей;

Интернет позволяет привлечь новых покупателей, недоступных через традиционные каналы продаж, и, следовательно, увеличить свои доходы.

· снижение стоимости управления заказами.

Ведя переговоры с покупателями посредством телефона, факса и почты, поставщик не только затрачивает больше времени, чем при использовании электронных средств связи, но и чаще рискует ошибиться. Автоматизация процесса обмена информацией помогает продавцу снизить вероятность ошибки и сократить время между получением заказа и его оплатой.

Структура торговой площадки

Структуру торговой площадки можно проиллюстрировать следующей схемой (рис. 7.3).

Как видно из схемы, торговая площадка объединяет решения для покупателей и поставщиков в единое целое на базе централизующего портала. Если у компании нет опыта реализации решений электронной коммерции, она может воспользоваться готовыми шаблонами, например, предлагаемыми компаниями Ariba и Commerce One. Другой способ — соединить в единое целое сильные стороны технологических решений различных компаний и свои собственные разработки.

Рис. 7.3. Общая схема торговой площадки

В зависимости от типа торговой площадки, создатели делают акцент на реализацию компонентов, необходимых покупателям или продавцам. Однако есть ряд основных моментов, которые одинаково важны для всех типов площадок:

1. доступность и удобство — для достижения критической массы участников, необходимой для эффективной работы торговой площадки, нужно обеспечить всем участникам равный и простой доступ к информации и услугам. К подобным требованиям, в частности, относятся интуитивно понятный web-интерфейс с легкой навигацией по сайту, простой процесс регистрации пользователей.

2. масштабируемая, надежная платформа — добавление новых участников или приложений не должно влиять на функционирование системы в целом, технологическая платформа площадки должна быть масштабируемой. Это особенно важно, учитывая, что расширение базы участников, появление новых возможностей напрямую связаны с увеличением доходов площадки.

3. гибкая стратегия управления каталогами — успех торговой площадки тесно связан с качеством организации процесса управления каталогами: добавление новой информации, изменение старой, поиск в каталоге.

4. интеграция — торговая площадка должна поддерживать все аспекты электронной коммерции — от выполнения транзакций до поддержки сети поставок и делового сотрудничества между компаниями. Это позволяет упростить документооборот и делопроизводство, что увеличивает выгоды участников, а, следовательно, и торговой площадки. Другой аспект интеграции — организация взаимодействия с системами управления корпоративными процессами участников, в частности, с системами ERP и др. Это помогает компаниям оптимизировать планирование, прогнозы, управление ресурсами, а торговой площадке получать данные из внешних приложений в режиме реального времени, что, безусловно, отражается на эффективности ее работы.

5. обеспечение безопасности — создатели торговой площадки должны быть уверены в должной безопасности проведения платежей и передачи ценной информации.

6. администрирование — нередко в работе web-сайта используются несколько приложений, разработанных в различных средах. При этом обычно руководство пользователя и контроль доступа встроены в каждое из них отдельно. Такой подход еще может работать при использовании одного или двух приложений, но когда их число измеряется десятками, функции администрирования выходят на первый план.

7. дополнительные услуги — для получения дополнительной прибыли и привлечения большего числа продавцов и покупателей торговая площадка может предлагать на основе подписки ряд услуг, интересных отдельным участникам. К таким услугам относятся, в частности, аукционы, финансовые услуги, организация логистики и прочие.

Источник: poisk-ru.ru

Электронные торговые площадки: определение, виды площадок, функции

Здравствуйте, уважаемый(ая) коллега! Тенденция современных закупок такова, что большая часть тендеров проводится в электронном виде. Даже в секторе государственных закупок намечен перевод бумажных процедур в электронный формат. Поэтому не за горами то время, когда абсолютно все госзакупки будут осуществляться посредством электронных процедур.

Как вы понимаете, такие электронные процедуры проводятся на специализированных площадках в сети интернет, о которых и пойдет речь в сегодняшней статье. Из настоящей статьи вы узнаете: что такое электронные торговые площадки, какие виды площадок существуют в России и какие преимущества они дают заказчикам и поставщикам.

1. Что такое электронная торговая площадка?

По уже сложившейся традиции начну статью с определения.

Электронная торговая площадка (ЭТП) — это сайт в сети интернет, на котором проводятся электронные аукционы (закупки). Электронная площадка сочетает в себе комплекс организационных, информационных и технических решений, обеспечивающих взаимодействие заказчика (покупателя) и поставщика (продавца). Такое взаимодействие осуществляется посредством электронного документооборота.

По сути, в настоящее время, электронной торговой площадкой можно назвать любой интернет-ресурс, с помощью которого заключаются сделки купли-продажи между покупателями и продавцами.

Заказчики (покупатели) являются организаторами торгов, тем самым оптимизируя свои затраты на приобретение товаров, работ или услуг, а поставщики (продавцы) размещают информацию о своих товарах или услугах.

Посредником между заказчиком (покупателем) и поставщиком (продавцом) является оператор электронной площадки (владелец интернет-ресурса).

Для того, чтобы работать на ЭТП покупатель и продавец в обязательном порядке должны иметь электронную подпись . О том, как её получить подробно написано в этой статье . А также для работы на площадке нужна регистрация и аккредитация на ней, в противном случае можно будет только просматривать информацию, размещенную в открытой части площадки.

Посетитель площадки, прошедший процедуру аккредитации, становится либо заказчиком (организатором торговых процедур), либо участником торгов (поставщиком).

2. Виды электронных торговых площадок

Различают несколько видов электронных площадок.

Во-первых , это федеральные (бюджетные) торговые площадки или, как их ещё называют — площадки B2G (business-to-government). Это площадки, в которых заказчиками являются предприятия и государственные учреждения. Такие площадки используются для организации государственных закупок.

Во-вторых , это коммерческие электронные площадки, т.е. площадки B2B (business-to-business). На этих площадках заказчиками являются коммерческие организации.

Есть электронные площадки, которые создаются и поддерживаются покупателями (buyer-driven). Для того чтобы оптимизировать свой процесс закупок, одна или несколько крупных компаний создают свою торговую площадку для привлечения большого количества фирм-поставщиков.

Есть площадки, которые наоборот создаются и поддерживаются крупными поставщиками (supplier-driven или seller-driven). Такие компании заинтересованы в расширении каналов сбыта своей продукции.

И, наконец, есть площадки, которые создаются и поддерживаются третьей стороной — посредником между продавцами и покупателями (third-party-driven), Эта категория площадок является наиболее многочисленной. Такой вид площадок в свою очередь подразделяется на отраслевые и многоотраслевые. Отраслевые создаются для одного определенного предприятия, например для Газпрома или РЖД. Многоотраслевые площадки наоборот не ограничиваются номенклатурой только одного предприятия.

В-третьих , это площадки электронной торговли между частными лицами C2C (consumer-to-consumer). Ярким примером таких площадок является электронный аукцион — ebay.com. На таких площадках одни частные лица могут продавать товары другим частным лицам.

В-четвертых , это системы розничной электронной торговли, где продавцом является компания, а покупателями — преимущественно частные лица B2C (business-to-consumer). Чаще всего это интернет магазины, такие как ozon.ru, amazon.com и другие, которые продают большой ассортимент потребительских товаров.

В-пятых , это ЭТП по продаже имущества должников (банкротов). Такие площадки предназначены для автоматизации процедуры проведения торгов при продаже имущества должников в ходе процедур, применяемых в деле о банкротстве в соответствии с требованиями Федерального закона от 26.10.2002 г. № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» и приказа Минэкономразвития № 495 от 23 июля 2015 г.

Федеральные торговые площадки электронных торгов

Перечень федеральных торговых площадок был определен Минэкономразвития РФ и ФАС РФ в рамках специальной процедуры и на них заказчиками могут выступать только бюджетные организации (государственные и муниципальные заказчики), действующие в рамках контрактной системы (Федеральный закон от 05.04.2013 г. №44-ФЗ “О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд”). Все федеральные площадки имеют бесплатный доступ.

В настоящее время проведение госзакупок осуществляется на 5-ти Федеральных электронных торговых площадках (ФЭТП) это:

1. ЗАО «Сбербанк — Автоматизированная система торгов» (Сбербанк-АСТ)

Это дочерняя структура «Сбербанка России». На сегодняшний день — самая популярная электронная торговая площадка в России. Площадка начала работу 1 июля 2009 г. На электронной площадке проводятся государственные и корпоративные закупки, а также продажа имущества предприятий-банкротов.

Сайт площадки — www.sberbank-ast.ru .

2. АО «Единая Электронная Торговая Площадка»

Крупнейший оператор электронных торгов для государственных заказчиков и коммерческих предприятий. АО «ЕЭТП» было образовано в 2009 году. Учредителями компании являются: Правительство города Москвы (52 %), Банк Москвы (48 %). Основные клиенты в госсекторе — такие субъекты РФ, как Москва, Санкт-Петербург, республика Башкортостан, а также ряд крупных ведомств — Минобороны, Министерство РФ по чрезвычайным ситуациям и другие.

Сайт площадки — www.roseltorg.ru .

3. ФГУП «Агентство по государственному заказу, инвестиционной деятельности и межрегиональным связям Республики Татарстан» (Система Электронных Торгов)

Площадка появилась в 2005 г. и первоначально обслуживала организации Республики Татарстан, но впоследствии расширила область своего действия.

Сайт площадки — www.zakazrf.ru .

4. ООО «РТС — тендер» (РТС – Тендер)

Площадка была образована в 2010 году. В октябре 2015 года на электронной площадке РТС-тендер была открыта секция по имущественным торгам, а в декабре 2015 года – по закупкам согласно закону №223-ФЗ и коммерческим закупкам.

Сайт площадки — www.rts-tender.ru .

5. ЗАО «ММВБ — Информационные технологии» (ЭТП «ММВБ-ИТ»)

Площадка была образована в начале октября 2010 г. Находится под управлением ММВБ, оператор — ЗАО «ММВБ-Информационные технологии». Клиенты — Федеральное казначейство, Федеральная служба по оборонному заказу, Нижегородская область и другие. На площадке также проходят имущественные торги и закупки по 223-ФЗ.

Сайт площадки — www.etp-micex.ru .

Коммерческие торговые площадки электронных торгов

Помимо 5-ти вышеперечисленных Федеральных торговых площадок существует достаточно большое количество коммерческих ЭТП.

На коммерческих площадках в роли заказчика может выступать любое юридическое лицо или любое физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель.

Каждая коммерческая электронная торговая площадка (ЭТП), также как и федеральная (бюджетная) имеет свой адрес в сети интернет (свой сайт).

Одним из отличий коммерческих ЭТП от федеральных является то, что подключение (участие) к этим площадкам платное. Однако имеется возможность бесплатного участия в закупках у некоторых заказчиков, либо стоимость такого участия (подключения) символическая.

Коммерческие электронные торговые площадки разделяются на независимые (общедоступные) и частные (корпоративные) площадки, принадлежащие конкретным организациям.

Корпоративные торговые площадки ориентированы на крупных заказчиков с большими объемами закупок и широким номенклатурным перечнем товаров и услуг. Такие площадки позволяют не только использовать электронные аукционы, но и обеспечивают планирование закупок, сбор и анализ потребностей в товарно-материальных ценностях (ТМЦ), проведение конкурсов и аукционов, квалификационный отбор поставщиков, отчетность и анализ закупочной деятельности.

Общедоступные площадки имеют другое назначение. Они формируют информационное пространство для эффективного взаимодействия поставщиков и заказчиков в рамках конкретной отрасли. Основное преимущество таких площадок — широкая клиентская база за счет грамотного позиционирования и продвижения, постоянно расширяющийся каталог продукции и большое количество участников. В результате работы на таких площадках достаточно легко получить выгодные предложения и условия поставки.

Точное количество коммерческих площадок определить достаточно сложно. В открытых источниках встречается информация о том, что таких площадок на территории России около 5-6 тысяч. Однако самыми популярными из этих 5-6 тысяч площадок являются порядка 100 ЭТП.

Ассоциация электронных торговых площадок

Наиболее популярные коммерческие электронные площадки входят в «Ассоциацию электронных торговых площадок» (АЭТП).

В данную Ассоциацию входят:

• Федеральные ЭТП;
• Группы площадок;
• Коммерческие торгово-закупочные системы;
• ЭТП по реализации имущества;
• Международные торговые системы.

Для того чтобы ознакомиться с полным перечнем таких площадок вам необходимо зайти на сайт данной ассоциации — http://www.aetp.ru/etp/list .

3. Основные площадки электронных торгов

Как вы уже успели понять, площадок для проведения торгов очень и очень много. Каждая такая площадка имеет свою специфику работы, порядок аккредитации, тарифные планы и т.д. Поэтому каждый заказчик и поставщик сам вправе выбирать на какой площадке ему работать. Соответственно и набор таких площадок у каждого может быть свой.

Наиболее популярными Федеральными площадками являются:

• ЗАО Сбербанк-АСТ (более 39% всех госзакупок в электронной форме проводится на этой площадке);
• РТС-Тендер (более 26% госзакупок);
• АО “ЕЭТП” (более 25% госзакупок).

Из коммерческих торговых площадок самыми популярными являются:

Центр электронных торгов B2b-center

Это система электронных торговых площадок, созданная в 2002 г. АО «Центр развития экономики» для осуществления корпоративных продаж и закупок.

Центр электронных торгов B2B-Center позволяет проводить 43 вида торговых процедур, как на закупку, так и на продажу товаров и услуг. Система объединяет закупки различных отраслей экономики: энергетики, нефтехимии, металлургии, автомобильной промышленности и многих других отраслей.

Преимуществами системы B2B-Center являются: стабильная и надежная работа, большое количество заказчиков, удобный и понятный интерфейс, настройка автоматической рассылки тендеров.

Сайт площадки — http://www.b2b-center.ru/

Торговый портал “Фабрикант”

На этой площадке производят электронные закупки крупнейшие российские и зарубежные компании. На площадке представлен широкий спектр тарифных планов, как для участников, так и для организаторов торгов. Некоторые тарифные планы не требуют аккредитации на площадке.

Сайт площадки — https://www.fabrikant.ru/

Отраслевая и межрегиональная электронная торговая площадка “Аукционный Конкурсный Дом”

Это компания, оказывающая широкий спектр юридических, консалтинговых и правовых услуг в области торгов и является одним из лидеров в Российской Федерации по количеству проведенных аукционов по закупкам товаров, работ и услуг.

Основные виды деятельности:

• организация и проведение торгов в форме аукционов и конкурсов разного уровня сложности и ответственности (проведение торгов в электронной форме, конкурсов по подбору инвесторов, аукционов по реализации имущества и т.д.);
• осуществление функций официальной отраслевой электронной торговой площадки Государственной корпорации Росатом.

Сайт площадки — http://www.a-k-d.ru/

4. Функции электронных площадок

Электронные площадки выполняют следующие важные функции:

• размещение информации о закупках;
• поиск информации о проводимых закупках по различным критериям;
• поиск информации об организациях, работающих на ЭТП;
• просмотр документации о закупке;
• личный счет для обеспечения заявок на участие в торговых процедурах;
• управление денежными средствами на счете;
• проведение электронных закупочных процедур (аукционов, конкурсов, запросов предложений и т.д.);
• подача запросов, подписание договоров;
• анализ различных показателей деятельности организаций;
• защита информации (использование электронной подписи).

5. Преимущества работы на электронных площадках

Давайте теперь с вами рассмотрим, в чем же заключаются преимущества работы на ЭТП для заказчиков и поставщиков.

Преимущества для заказчиков:

1. Экономия рабочего времени, т.к. проведение электронных процедур значительно проще нежели проведение бумажных;
2. Сокращение расходов на организацию и проведение закупок;
3. Прозрачность и открытость процесса закупок в связи со снижением влияния человеческого фактора;
4. Честная конкуренция, исключающая работу недобросовестных сотрудников со «своими» поставщиками.

Преимущества для поставщиков:

1. Быстрый и удобный поиск информации о проведении новых закупок;
2. Расширение рынка сбыта своих товаров, работ или услуг;
3. Прозрачность и открытость процесса закупок;
4. Здоровая конкуренция, исключающая неценовые методы ведения борьбы;
5. Сокращение затрат времени и средств на подготовку и подачу заявки;
6. Возможность участия в торгах из любой точки мира (при наличии компьютера и доступа в интернет).

6. Выводы

И так, подводя итог всему вышесказанному, можно сделать следующий вывод. На рынке России существует достаточно большое количество тендерных площадок под любые цели и задачи. Электронные площадки для тендеров способствуют упрощению работы, как для заказчиков, так и для поставщиков. Заказчики могут минимизировать свои издержки на проведение закупочных процедур и найти поставщика с наиболее выгодными условиями. Увеличивается прозрачность и открытость процесса закупки, минимизируются коррупционные риски.

И в завершении сегодняшней статьи предлагаю вам посмотреть небольшое видео об электронных торговых площадках:

На этом все. Надеюсь, что информация была для вас полезной. До встречи в следующих выпусках.

P.S.: Ставьте лайки и делитесь ссылками на статью со своими друзьями и коллегами в социальных сетях.

Источник: zakupkihelp.ru

Как работают ЭТП в 2022 году – понятие электронной торговой площадки

Рынок электронных торговых площадок уже адаптировался к условиям пандемии. Ранее он пережил спад, когда из-за антироссийских санкций, по данным аналитики Raexpert, многие закупщики и поставщики столкнулись с существенными проблемами.

Сюда относятся отказы от исполнения действующих договоров, непредсказуемые скачки цен, а также участники торгов столкнулись с трудностями в расчетах из-за санкций на многие банки РФ, с поломанными логистическими цепочками, срывами сроков поставок, снижением деловой активности в закупках по причине опасений игроков рынка попасть под повторные санкции и со многими другими проблемами. Как итог — вплоть до конца марта 2022 наблюдалось сильное снижение практически всех показателей в сфере закупок. Но пережив спад, рынок вышел на стабильный рост уже в начале апреля 2022 года. Сейчас геополитические ограничения, рост цен и нарушенные логистические цепочки отразились не только на государственных ЭТП, но и частном бизнесе. Это еще больше усиливает тренд на цифровизацию и персонализацию сферы закупок и импортозамещение.

Подробнее о цифровизации закупочной деятельности можно узнать, посмотрев видео на YouTube канале «AGORA e-commerce и закупки».

По оценкам экспертов, рынок электронных закупок продолжит ежегодный рост на 20-25%. Доля негосударственных компаний, использующих электронные закупки, в прошлом году выросла до 88%, по данным рейтингового агентства RAEX. Очевидно, популярность электронного формата растет за счет повышения повсеместной цифровизации бизнес-процессов, производительности компаний и уровня взаимодействия с контрагентами. А развитие электронных площадок для крупных компаний и МСП становится перспективным направлением для рынка и развития новых сервисов.

Содержание

ЭТП: путь от досок объявлений к высокотехнологичным сервисам

Электронная торговая площадка – это онлайн-инструмент для закупки и поставки товаров или услуг. Вид инструмента электронной торговли может быть любым: от госпорталов до b2b маркетплейсов. Простое определение ЭТП – это платформа, на которой заказчик проводит процедуры электронных торгов с целью получения максимально выгодных условий от поставщиков. А далее платформа позволяет заключить сделку, что в отрасли называется исполнение закупки.

Торговые площадки эволюционировали от досок объявлений, где поставщики и заказчики просто находили друг друга, до высокотехнологичных сервисов. Еще пару лет назад сокращение закупочных процедур в два раза, облачные сервисы ЭТП казались далеким будущим. Сейчас ЭТП предоставляют обширный функционал организационно-технических возможностей для взаимодействия закупщиков и поставщиков полностью в онлайн-формате: размещение информации о тех или иных закупочных процедурах, выбор подходящих по параметрам и ценам предложений под конкретную закупку, запросы котировок, аукционы и редукционы, а так же каталоги, подбор аналогов и многие другие необходимые в закупках операции. Позволяют в короткие сроки выбрать нужного поставщика, который предлагает минимальную цену закупки на нужных условиях, и упрощают взаимодействие между заказчиком и поставщиком. Своим удобством и простотой современные ЭТП напоминают уже привычный многим B2B или B2C маркетплейс.

Кому подходит такое решение? Электронная торговая площадка для бизнеса – часть современной системы управления закупками, основная задача которой снизить затраты за счет диджитализации закупочных процедур и внедрения новых технологий (Big Data, искусственный интеллект, интеграции со сторонними сервисами учета и др.). Кроме того, снизить расходы, ускорить и усовершенствовать закупки становится возможным благодаря формированию максимально здоровой конкуренции между поставщиками на площадке. Важное преимущество ЭТП — ускорение процесса закупок, поскольку база поставщиков всегда активна, и нет необходимости каждый раз искать подходящие новые предложения и доверенных контрагентов.

Поэтому ЭТП актуальны как большим компаниям, так и крупному бизнесу, ориентированному на закупки малого объема, и позволит снизить издержки закупок до 3-5%. Главное, выбрать свое подходящее решение: уже существующего оператора ЭТП или создать собственную (торговая электронная площадка для поставщиков, маркетплейс или КИМ). Тысячи крупных и средних предприятий, поработав на сторонних площадках, реализовали собственные, чтобы полностью удовлетворить свои потребности по диджитализации закупочной деятельности.

Востребованные функции электронных торговых площадок

В закупочной деятельности актуальный тренд – расширение функции закупок как ключевого бизнес-процесса и улучшение сервиса. Компании стремятся не только цифровизировать все операции, но и выстраивать долгосрочные отношения с поставщиками, заботиться о пользе и удобстве для внутренних заказчиков. В том числе благодаря интеграции ЭТП с SRM системой для оптимизации взаимоотношений с поставщиками.

Современные ЭТП выполняют значимые для бизнеса функции:

• Дают возможность значительно снизить затраты при проведении закупок и получить максимально низкие цены на товары и услуги.
• Информационно-поисковая – площадки предоставляют полную базу предложений, online-доступ к информации о текущих и предстоящих закупках, поставщиках (рейтинги, отзывы), а также предусмотрена интеграция ЭТП с базой РНП (Реестр Недобросовестных поставщиков).
• ЭТП предоставляет многофункциональные сервисы для бизнеса (проведение торгов на всех этапах, интеграция с ЭДО, отчетность, рассылки, системы уведомлений, автонастройки поиска, контроль закупок на всех этапах).
• Быстро и эффективно организовывают все торговые (аукцион, конкурс) и не торговые (запрос предложений, котировок) процедуры.
• Автоматизируют процесс закупок и дают возможность управлять ими, влияя на прибыльность и рост b2b компаний.
• Выполняют маркетинговую функцию: торговая площадка используется для привлечения новых контрагентов и поставщиков.
• Предоставляют расширенную аналитику и статистику: по продажам, рентабельности товаров. Пользователи получают возможность отслеживать сделки, платежи, графики поставок.
• Обеспечивают безопасность сделок и стабильность работы. На торговых площадках используются средства криптозащиты, а благодаря списку доверенных поставщиков есть возможность производить закупки у надежных контрагентов.
• Борются с коррупцией и создают максимально благоприятные условия для естественной конкуренции среди поставщиков.

Типы ЭТП по моделям бизнеса

Наиболее удачным будет выделить типы электронных торговых площадок по направлениям бизнеса и моделям продаж в e-commerce.

• B2G площадки – федеральные аккредитованные ТП, используются для государственных закупок по 44-ФЗ, в некоторых случаях полугосударственных заказчиков по 223-ФЗ. Гос.площадки – это крупные заказчики и товарооборот, но и жесткие условия сроков оплат. Система электронных торгов требует соблюдения определенных условий участниками закупки. Малому и среднему бизнесу сюда сложно пробиться. Закупки на государственных ЭТП регламентируются законодательством (Федеральный закон № 44), имеют фиксированные, иногда специфичные правила участия. Например, необходимость открыть специальные счета в определенных банках или блокировка денежных средств до исполнения контракта. Даже если участие на таких площадках бесплатное, заморозку средств можно считать определенной платой, т.к. замороженные деньги не будут работать. Также реализация удобного сервиса для поставщиков – не приоритетная задача федеральных ЭТП.
• B2B – корпоративные площадки. Здесь заказчиками могут выступать как коммерческие организации, так и заказчики по 223-ФЗ. Для АО «Трансмашхолдинг» (ТМХ) компания AGORA внедрила ЭТП 223 на базе платформы AGORA. Такое решение снизило издержки и позволило получить конкурентные закупки, в том числе и итоговые закупочные расценки от поставщиков на 20-30% ниже среднерыночных. Сразу после запуска ЭТП затраты сократились на 4%.

Корпоративные площадки ориентированы на крупных заказчиков с большими объемами закупок и широким каталогом товаров и услуг. Они позволяют не только использовать систему электронных торгов (аукционы и конкурсы), но и обеспечивают планирование закупок, сбор и анализ потребностей в товарно-материальных ценностях, квалификационный отбор поставщиков, отчетность и анализ закупочной деятельности.

Такие площадки могут создаваться разными участниками процесса закупок.

• Компаниями-закупщиками под себя, чтобы получить самые выгодные цены на приобретаемые товары, оптимизировать закупки и привлечь больше поставщиков. Заказчик сам устанавливает правила работы на торговой площадке.
• Крупными поставщиками, чтобы увеличить каналы сбыта (импорт/экспорт товаров).
• Посредниками между покупателями и поставщиками. Эти площадки выступают как пространство для взаимодействия заказчиков и поставщиков, специализирующихся на одной отрасли (например, для Газпрома) или нескольких (металлургии, энергетики и авиации). Главный плюс таких площадок – клиентская база, обширный каталог и большое количество участников.

B2B площадки с опцией торгов заинтересованы в привлечении и удержании большого количества клиентов и развитии бизнеса, поэтому они обеспечивают высокий сервис в обслуживании клиентов. Поставщикам на таких площадках работать удобнее. Они получают дополнительные возможности: банковские гарантии, расчет логистики, напоминания по закупочным процедурам, настраиваемые подписки на закупки и т.д.

• B2C площадки – часто встречающийся инструмент розничной электронной торговли, но все-таки имеют косвенное отношение к закупкам. Маркетплейсы-гиганты (Aliexpress, Ozon и др.) стремительно развивают B2B и даже B2G сегменты и этим привлекают специалистов по закупкам: с маркетплейсов можно выйти на оптовиков. Также существуют и торговые площадки, в которые можно внедрить функционал аукционов, особенно если речь идет о редких товарах.
• C2C площадки подходят для электронной торговли между частными лицами. Это интернет-аукцион Ebay, платформа Etsy, сервис BlaBlaCar и др.
• Площадки продажи имущества в связи с банкротством, а также торговые площадки по продаже неликвидов и остатков ТМЦ – разработка и внедрение подобных систем очень популярны среди крупного бизнеса и тоже требуют автоматизации.

Преимущества открытых операторов электронных торгов и выгоды собственной ЭТП

Независимо от типа стандартных электронных торговых площадок их преимущества очевидны.

• Автоматизируют и сокращают цикл закупок (минимум в два раза), при этом затраты на их проведение снижаются от 3-5 %. Производительность компании повышается за счет автоматического плана закупок всех подразделений компании.
• Все этапы закупки проходят электронно – экономится время и ресурсы, снижается влияние человеческого фактора. Контакт между заказчиками и поставщиками минимальный.
• Поставщики быстро и легко могут выйти на заказчика и расширить рынок сбыта своей продукции. Заказчики получают возможность выбрать оптимальный вариант по выгодным ценам, тем самым сэкономить.
• Выбор поставщика объективен. Единые правила и требования к участникам закупок обеспечивают честную конкуренцию между поставщиками, благодаря которой цены снижаются на 10-15%.
• Все сделки юридически значимы, никакой бумажной волокиты благодаря электронному документообороту.
• Закупки открыты и публичны, а значит, максимально прозрачны.
• Способствуют привлечению новых клиентов, увеличению заявок и покупок, обеспечивают дополнительный канал продаж.
• Сокращают трансакционные издержки.

Однако собственные ЭТП имеют все перечисленные преимущества и наряду с этим дают дополнительные возможности. Они гибкие как в настройках, так и в добавлении новых модулей, при этом удается поддерживать минимальный уровень бюрократии. Легко встраиваются в бизнес-процессы компании и становятся частью SRM-системы. Иными словами, позволяют максимально адаптировать и персонализировать все закупочные процессы на площадке под нужды конкретной компании.

• Экономят на оплате операторам сторонней ЭТП. Если у вас много закупочных процедур в год, выйдет внушительная сумма в несколько миллионов. Например, разработка и внедрение закупочного решения AGORA по подписке стоит дешевле – окупить инвестиции можно достаточно быстро.
• Собственные правила. Удобнее встраивать закупки в систему компании, чем каждый раз подстраиваться под правила разных ЭТП, особенно, если в работе используется несколько платформ. Компания AGORA учитывает бизнес-процессы клиентов, взаимодействие заказчиков с поставщиками и интеграцию с внутренними системами клиента.
• Цифровизация большого количества данных и оптимизация бизнес-процессов, персонализированный и удобный сервис повышают лояльность поставщиков, повышают эффективность управления закупками. Оценить ее помогают аналитические отчеты (данные истории поставщиков, ценовые колебания, ABC-анализ закупаемой продукции).
• Контролировать безопасность данных на собственной ЭТП проще, особенно при интеграции со сторонними сервисами.
• Легче управлять поставщиками и качеством предоставляемой продукции, применять категорийный менеджмент.

Готовое решение AGORA для создания и запуска торговой электронной площадки

По данным исследования TAdviser совместно с «Ассоциацией профессионалов по управлению закупками», основными целями для автоматизации закупок являются оптимизация сроков, упрощение закупочного процесса и повышение его эффективности. Конечно же, сохраняется большой спрос на простые, удобные IT- внедрения, по типу low-code разработки, с возможностью масштабирования. Поэтому около 40% опрошенных используют для этих целей собственные ЭТП, SRM-систему и портал поставщиков.

Эксперты выделяют три основных вида разработки частных площадок: созданные на базе ERP-систем (например, 1С), разработанные своими силами с нуля и «коробочные» решения специализированных вендоров, такого как AGORA. Компания AGORA входит в Ассоциацию Электронных Торговых Площадок (АЭТП) и предлагает «коробочное» решение на базе собственной платформы для крупного и среднего предпринимательства: ЭТП b2b, b2b и b2c маркетплейсы, КИМ, даже площадки по 44-ФЗ.

Решения компании AGORA подойдут компаниям:

• которые уже ведут закупочную деятельность на сторонних ЭТП, но нуждаются в решении, при котором процесс закупок будет соответствовать внутренним регламентам, учитывать специфику бизнеса и идти по индивидуальным правилам;
• или еще не используют ЭТП для закупок и нуждаются в квалифицированных специалистах для разработки и внедрения.

Создать электронную площадку может любая компания, нет ограничений или регламентирующего законодательства. Сложности, которые могут возникнуть в процессе внедрения собственной ЭТП, разработчики AGORA решают благодаря конкурентным преимуществам закупочного решения:

• быстрый запуск по модели конструктора, доработки и модификация под запросы клиента прямо в ходе разработки, масштабируемость;
• внедрение дополнительного функционала, необходимого бизнесу: у платформы более 200 дополнительных модулей на выбор;
• простая интеграция с внутренними системами (ERP, CRM, бухгалтерия и т.д.);
• дополнительная аналитика и детальные сведения о закупках позволяют оперативно корректировать стратегию закупок и продаж;
• персонализированный личный кабинет;
• техническая безопасность данных и техподдержка — после завершения работ клиент не остается с решением «один на один»;
• нет необходимости создавать штат специалистов для обслуживания системы;
• внедрение платформы по SaaS-подписке (или с приобретением лицензии on-premise по желанию заказчика), что значительно экономит бюджет и ускоряет окупаемость;
• онбординг – обучение работе с платформой сотрудников и поставщиков.

Благодаря собственной ЭТП на базе AGORA можно значительно сэкономить на затратах при проведении закупок и получить самые выгодные условия поставок. Наши разработчики и эксперты помогут усовершенствовать технологии, подберут актуальную бизнес-модель с минимальными затратами финансов и времени. Свяжитесь с менеджерами AGORA, чтобы узнать больше о возможностях реализации электронной торговой площадки и других решениях для вашего бизнеса.

Понравилась статья?

Подпишитесь на бесплатную рассылку новостей!

Источник: www.agora.ru