Принять затраты в расходы на УСН можно только при определенных условиях. Из-за необходимости соблюдать эти условия упрощенку иногда называют «усложненкой». Эксперт Контур.Бухгалтерии Татьяна Евдокимова перечисляет критерии списания затрат и рассказывает о самых распространенных ошибках.
Общие требования признания расходов
- обоснованность — расходы должны быть экономически оправданными и выраженными в денежной форме;
- направленность на получение дохода — расходы совершены по направлению деятельности, которой организация или ИП занимаются для получения прибыли, тогда они признаются, даже если не удалось получить доход;
- подтверждение документами — речь идет о договоре, накладных, платежных документах, первичных учетных документах.
Дополнительное требование для УСН: в расходах можно признавать только затраты, перечисленные в ст. 346.16 НК РФ.
Еще одно условие — расходы должны быть оплачены (п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Налогоплательщики, применяющие УСН, используют в учете кассовый метод, а значит расходы тоже признают с учетом дня оплаты. Но у этого правила есть нюансы, на которых остановимся подробнее.
Сколько денег можно вытаскивать из бизнеса на себя
Момент признания расходов при поставке
При покупке товаров, услуг или работ для своей деятельности организация должна не только оплатить их. Поставку нужно также получить вместе с подтверждающими документами. Далее для списания расходов важно различать, с какой поставкой мы имеем дело.
- Если речь идет о товарах для перепродажи, расходы списывают только после выполнения всех условий: товар получен, оплачен поставщику и передан покупателю. Например, вы сначала покупаете товар, а потом перепродаете, тогда датой учета расхода будет дата реализации товара покупателю. Если же вы расплачиваетесь с поставщиком за товар с отсрочкой платежа, после того как сами реализовали товар, тогда датой признания расхода будет дата погашения задолженности перед поставщиком по реализованному товару.
- Если речь идет о материалах для производства, расходы списывают в тот момент, когда материалы получены и оплачены. Дожидаться списания материалов на производственные цели организации не нужно (пп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).
Таким образом, чтобы признать расходы и зафиксировать их в КУДиР, должны выполниться все следующие условия, и датой признания расходов будет дата последнего из событий:
- оплата поставщику;
- получение от поставщика товаров, материалов, работ или услуг вместе с подтверждающими документами;
- реализация товаров покупателю, если это товары для перепродажи.
Поэтому, например, на упрощенке нельзя списать в расходы авансы поставщикам, так как товары или услуги еще не переданы покупателю. Если аванс сделан разово на длящуюся услугу или поставку, расходы списывайте постепенно по мере фактического получения поставки или услуги. Например, при аренде офиса или склада упрощенец сделал аванс на квартал, а в расходы списывает сумму частями на последний день каждого месяца (письмо Минфина от 30.03.2012 №03-11-06/2/49).
Отдельно учитывают расходы, которые связаны с приобретением товаров или материалов: доставку, хранение, обслуживание. Их признают на дату фактической оплаты, не дожидаясь реализации товаров (абз. 6 пп. 2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).
Расходы при выплате зарплаты и уплате налогов
Расход при выплате заработной платы сотрудникам и гонораров подрядчикам признается на дату, когда организация перечислила деньги на карту или выдала их в наличной форме. При этом неважно, перечисляет налогоплательщик, применяющий УСН, собственные деньги или заемные (письмо Минфина от 06.08.2019 №03-11-11/59075).
То же самое касается уплаты налогов, сборов и взносов. Но и здесь есть нюанс. Если за предпринимателя или организацию налог перечислило третье лицо со своего счета, то признать расход на дату такого платежа нельзя. Это можно сделать только в момент, когда налогоплательщик, применяющий УСН, погасит свой долг перед этим кредитором (подп. 3 п. 2 ст.
346.17 НК РФ).
Расходы при покупке имущества
Если налогоплательщик, применяющий УСН, покупает основное средство, признать расходы можно в течение этого же налогового периода при соблюдении следующих условий:
- имущество должно быть оплачено и оформлено в учете;
- оно должно быть также использовано для получения дохода;
- при необходимости имущество должно пройти государственную регистрацию.
Стоимость имущества списывают в расходы равными долями в течение календарного года, в который оно куплено на последний день каждого квартала.
Если имущество купили в рассрочку, при этом приняли к учету, ввели в эксплуатацию и зарегистрировали при необходимости, то расходы можно признавать по мере фактической оплаты задолженности.
Если имущество получено в лизинг с постепенным выкупом, то лизинговые платежи списывают в расходы по мере их совершения. Эти платежи не учитывают в расходах — вместо этого в год перехода права собственности имущества списывают его выкупную стоимость в расходы равными долями до конца календарного года.
Расходы по кредитам и банковским услугам
В расходах не учитывают сумму выданного кредита или займа и сумму возврата, а только проценты по кредиту, оплату банковских услуг, исключая комиссию банка за досрочное погашение кредита (пп. 9 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Дата признания расходов — день оплаты банковских услуг.
Некоторые затраты можно учесть в составе расходов при УСН, даже если фактически они не будут перечислены на расчетный счет. Например, расходы на услуги банка-эквайера по приему безналичных платежей от физических лиц через эквайринговый терминал. В этой ситуации банк сам удерживает свою комиссию из принимаемых денежных средств. Доходом будет считаться вся сумма, которую заплатил покупатель. Но если компания применяет УСН «доходы минус расходы», то удержанную комиссию банка можно смело принимать в расходы.
Учитывайте доходы и расходы на УСН правильно, а чтобы вовремя завершить все задачи 2022 года, скачайте чек-лист «Успеть до Нового года» для тех, кто работает на УСН и патенте.
Источник: www.b-kontur.ru
Перечень расходов при УСН «Доходы минус расходы» в 2023 году: таблица с расшифровкой
Предприниматели и организации, применяющие УСН «Доходы минус расходы», могут вычитать из налогооблагаемой базы сумму понесенных расходов. Соответственно, чем больше затрат покажет упрощенец, тем меньше будет налог.
Но не все траты могут уменьшать доход, а для тех, что могут, должны быть выполнены определенные условия. Какие затраты можно включить в расходы на УСН и что для этого нужно сделать, читайте в нашей статье.
Оглавление Скрыть
- Расходы, принимаемые для налогообложения при УСН в 2023 году
- Порядок признания расходов на УСН
- Товары для перепродажи
- Основные средства
- Таблица: какие расходы нельзя учесть при УСН
Сэкономьте время и деньги
Полный функционал бухгалтерского обслуживания в «Моё дело» — первые 3 дня бесплатно!
Расходы, принимаемые для налогообложения при УСН в 2023 году
Список разрешенных расходов содержится в статье 346.16 Налогового кодекса РФ. Это закрытый перечень расходов, и расширять его нельзя.
Что входит в расходы при УСН, смотрите в таблице:
| 1. | Приобретение (создание) основных средств и нематериальных активов. |
К материальным расходам, в частности, относятся затраты на:
1) сырье, материалы для производства
готовой продукции (работы, услуги);
2) материалы для упаковки и другую
предпродажную подготовку;
3) инструменты, приспособления, инвентарь,
приборы лабораторного оборудования, спецодежду;
средства индивидуальной и коллективной защиты;
4) полуфабрикаты для дополнительной обработки;
5) работы и услуги производственного характера,
топливо, воду, энергию всех видов,
расходуемую на технологические цели,
выработку всех видов энергии, отопление,
расходы на производство и (или) приобретение мощности,
трансформацию и передачу энергии.
Что входит в расходы при УСН
Нужно рассчитать налог по упрощёнке?
Покажем как это сделать автоматически в несколько кликов
Порядок признания расходов на УСН
Чтобы вычесть из доходов какой-либо расход, фирма или ИП на УСН 15% должны соблюсти три правила.
Расходы, принимаемые к учету, должны быть:
- поименованы в перечне из статьи 346.16 НК РФ;
- экономически обоснованы, то есть связаны с извлечением прибыли. Если налоговики при проверке усомнятся в нужности расхода для бизнеса, а предприниматель не сможет обосновать, этот расход снимут, а налог доначислят.
Пример: Транспортная компания может смело включать в расходы, учитываемые при исчислении налоговой базы, покупку грузовика, а вот затраты на спальный гарнитур обосновать вряд ли получится. - документально подтверждены. Если нет документа, подтверждающего расход, упрощенец не имеет право учитывать его для налогообложения.
Порядок признания расходов прописан в статье 346.17 НК РФ. Учитывать их можно, когда будут выполнены два условия:
- вы перевели деньги за товары или услуги;
- товары вам отгрузили, а услуги оказали.
То есть расходы становятся таковыми только после поступления товаров (оказания услуг) и их оплаты. В книге учета доходов и расходов запись появится на более позднюю из этих дат.
Пример: В декабре 2022 года предприятие оплатило партию сырья. Поставщик отгрузил сырье и выдал закрывающие документы в январе 2023 года. Записать расход и уменьшить налогооблагаемую базу можно будет только в январе 2023 года.
Обратный пример: Поставщик отгрузил сырье в июне 2023 года, а деньги за него фирма перевела в июле. Записать расход и уменьшить налогооблагаемую базу можно будет только в июле.
По этой же логике нельзя учитывать в расходах выданные авансы, пока получатель их не отработает.
Бывает, что компания сразу оплачивает услугу, а получает ее частями. Тогда и расходы нужно признавать частями по мере получения услуги.
Пример: Компания арендует торговое помещение и оплатила вперед полгода аренды на сумму 480 тысяч рублей. Арендодатель каждый месяц выставляет акт на 80 тысяч рублей, и компания списывает в соответствующем месяце эти 80 тысяч в расходы. Списать все 480 тысяч целиком нельзя, т.к. услуга еще не получена.
По основным средствам и товарам для перепродажи действуют особые правила.
Товары для перепродажи
Их можно учитывать только по мере реализации. То есть расходом они становятся в момент, когда будут проданы конечному покупателю.
Пример: Компания в ноябре 2022 года закупила партию телевизоров, чтобы продать их в своем магазине. Часть телевизоров продали в декабре 2022 года, часть – январе 2023 года, и оставшуюся часть – в апреле 2023 года.
При расчете налога за 2022 год в расходы можно включить только себестоимость телевизоров, проданных в декабре. В первом квартале 2023 года в расходы возьмут закупочную стоимость телевизоров, реализованных в январе, а оставшуюся часть включат только в расчет за полугодие.
При этом в НК РФ прописаны три варианта списания, налогоплательщик может выбрать один из них:
- по стоимости первых по времени приобретения (ФИФО);
- по средней стоимости;
- по стоимости единицы товара.
Расходы, связанные с реализацией товаров, учитывают по мере их фактической оплаты.
Основные средства
Здесь все зависит от того, когда их приобрели – после перехода на УСН или раньше.
Если фирма купила основное средство уже будучи на упрощенке, нужно списать его стоимость равными частями до конца года (п.п.4 п.2 ст.346.17 НК РФ). Но только после ввода в эксплуатацию и в размере фактически оплаченных сумм.
Пример: Компания купила оборудование стоимостью 1,5 млн. руб. в марте 2023 года. Всю стоимость перевела поставщику сразу, а в эксплуатацию оборудование ввели в апреле 2023 года. В расходы спишут следующие суммы:
— 500 тыс.руб. на последний день второго квартала;
— 500 тыс.руб. на последний день третьего квартала;
— 500 тыс.руб. на последний день четвертого квартала.
Если бы компания купила и ввела в эксплуатацию это оборудование в четвертом квартале, то всю стоимость списали бы одной суммой в этом же квартале.
Если основное средство купили до перехода на УСН во время применения ОСНО, сначала нужно сформировать остаточную стоимость ОС для налогового учета. Ее считают по формуле:
Остаточная стоимость ОС для налогового учета
Расчет расходов на ОС по кварталам нужно отразить в разделе II книги учета доходов и расходов.
Заполнить и сдать декларацию по УСН онлайн
Расходы не принимаемые для целей налогообложения при УСН
Есть расходы, которые фирма не сможет записать в КУДиР, даже если они имеют деловую цель и подтверждены документами. Расходы, включаемые в расчет налога, перечислены в статье 346.16, и все, что в этот список не входит, учитывать в затратах нельзя.
Таблица: какие расходы нельзя учесть при УСН
| Представительные расходы | Письмо Минфина России № 03-03-02-04/1/22 от 11 октября 2004г. |
| Экспортные пошлины | Письмо Минфина России № 03-11-04/2/162 от 7 июня 2007г. |
| Отрицательные курсовые разницы | п. 5 ст. 346.17 Налогового кодекса РФ. |
| Создание аптечки для работников, покупка питьевой воды и другие расходы на обеспечение нормальных условий труда | Письма Минфина России № 03-11-06/2/53908 от 24 октября 2014г. № 03-11-11/53315 от 6 декабря 2013г. № 03-11-11/22 от 1 февраля 2011г. № 03-11-04/2/19 от 26 января 2007г. |
| Плата за получение сведений о контрагенте из ЕГРЮЛ | Письмо Минфина России № 03-11-06/2/57 от 16 апреля 2012г. |
| Компенсация за задержку зарплаты | Письма Минфина России № 03-03-06/2/164 от 31 октября 2011г. № 03-03-06/2/232 от 9 декабря 2009г. |
| Расходы на проведение корпоративных праздников | Письма Минфина России № 03-03-04/2/206 от 11 сентября 2006г. № 03-03-04/1/430 от 20 декабря 2005г. |
| Расходы на выпуск и обслуживание зарплатных карт для работников | Расходы при расчете налога УСН должны отвечать тем же критериям, которые предъявляются к затратам при налогообложении прибыли, а именно – они должны быть экономически оправданны и документально подтверждены. |
Таблица: какие расходы нельзя учесть при УСН
Сформируйте и сдайте декларацию по УСН онлайн в 3 клика
Что делать, если расходы превышают доходы при УСН 15%
Если расходы оказались больше доходов, то прибыль равна нулю. Но это не значит, что налог при этом платить не нужно.
Для упрощенной системы налогообложения с объектом «Доходы минус расходы» действует понятие минимального налога – 1% с выручки. Это та сумма, которую по итогам года нужно заплатить при любом раскладе, даже если учитываемых расходов было существенно больше, чем доходов.
Налогоплательщик по итогам года должен посчитать две суммы:
- Разницу между доходами и расходами умножить на 15% (или ставку, действующую в регионе).
- Выручку (не вычитая расходы) умножить на 1%.
Какая из этих сумм окажется больше, ту и нужно перевести в бюджет.
На авансовые платежи это правило не действует, то есть по итогам первого квартала, полугодия и 9 месяцев нужно платить 15% от разницы между доходами и расходами. Если эта разница отрицательная – минимальный налог считать и платить не нужно. Его считают только по итогам года.
Может случиться так, что организация почти весь год работала в плюс и платила авансы, а в четвертом квартале получила большой убыток, и по итогам года должна заплатить минимальный налог. Тогда нужно из минимального налога вычесть все авансы, которые уже заплатили, и перевести разницу. Если авансов заплатили больше, чем сумма минимального налога, то у упрощенца образуется переплата. Он может вернуть ее на расчетный счет по заявлению или зачесть в счет будущих платежей.
Разницу между минимальным и фактическим налогом в одном из следующих 10 лет можно будет включить в расходы.
Заполнение декларации УСН
Форма декларации утверждена Приказом ФНС России № ЕД-7-3/958 от 25.12.2020 г. Налогоплательщики с объектом «Доходы минус расходы» заполняют титульный лист и разделы 1.2, 2.2.
Срок сдачи отчета для ООО 25 марта, для ИП – 25 апреля.
Если вы формируете отчет самостоятельно, воспользуйтесь нашей пошаговой инструкцией по заполнению декларации УСН.
Если хотите, чтобы КУДиР и декларация формировалась автоматически, подключитесь к интернет-бухгалтерии «Моё дело». Система рассчитает налоги и другие платежи, заполнит отчеты и отправит их в электронном виде в налоговую инспекцию. Кроме того, у нас работает служба консалтинга, которой вы можете задать любой вопрос и бесплатно получить ответ в течение суток.
Источник: www.moedelo.org
УСН. Доходы минус расходы
