Чрезмерный перфекционизм, отсутствие финансового плана и неумение делегировать могут сыграть злую шутку. Вместе с национальным проектом «Производительность труда» рассказываем об ошибках предпринимателей, которые тормозят и личностный рост.
1. Не вести финансовый план
Изображение: FabrikaSimf / Shutterstock
Финансовое планирование учитывает все доходы и расходы и помогает разработать стратегию развития компании. Без него трудно понять, сможет ли фирма увеличить прибыль, вернуть кредит или нанять новых сотрудников. В жизни тоже важно придерживаться финансового плана — чтобы делать крупные покупки без кредитов или не влезать в долги, если случится экстренная ситуация.
Начинайте планирование с оценки текущих доходов и расходов. Затем поставьте цели — например, накопить на первый взнос по ипотеке, купить машину или уехать в путешествие. Оставьте место для финансовой подушки. Расставьте цели по приоритету и подумайте, в какие сроки хотите их выполнить. А после прикиньте, сколько денег предстоит откладывать каждый месяц.
Простая техника, если у вас тяжело с цифрами в бизнесе | Михаил Дашкиев. Бизнес Молодость
Если сумма непосильная, финансовый план придётся скорректировать — сократить необязательные расходы или найти подработку.
2. Считать, что перемены вас не коснутся
Бизнесу важно идти в ногу со временем. Даже если сегодня компания не знает отбоя от клиентов, завтра они могут уйти к конкурентам. Меняются бизнес‑модели, предпочтения людей, на смену старым технологиям приходят новые. Например, в 1997 году компания Apple оказалась на грани банкротства. Причиной были неудачные продукты, в том числе карманный персональный компьютер Newton.
Вернувшийся в компанию Стив Джобс сократил линейку продуктов и в 1998 году представил новый iMac. Благодаря его действиям Apple впервые за несколько лет вернулась к прибыльности.
В обычной жизни также важно адаптироваться к новым реалиям и сохранять острый ум. В будущем будут появляться новые профессии, например дизайнеры виртуальной реальности или техники умных домов. Человеку, который постоянно учится, будет проще построить новую карьеру. Но даже если вы просто хотите сохранить свою позицию, вам предстоит регулярно обновлять знания.
Сейчас есть много интересных курсов для развития, а учёба длиною в жизнь фактически стала новой нормой. В предпринимательстве тоже: если у вас есть своё дело, важно обучать сотрудников и постоянно повышать собственные компетенции. Это позволит совершенствовать навыки, осваивать новые технологии и быть впереди конкурентов.
Задача национального проекта «Производительность труда» — помочь предприятиям сделать работу более эффективной. Благодаря его решениям компании получают доступ к программе профессиональной подготовки руководящих кадров. А цифровая экосистема позволяет внедрять прогрессивные решения в бизнес. С этим проектом российским предприятиям станут доступны налоговые льготы, меры финансовой и нефинансовой поддержки.
3. Ждать идеального момента
Изображение: Khongtham / Shutterstock
КОГДА ВАМ ТЯЖЕЛО — НУЖНО ПРОДОЛЖАТЬ ДЕЙСТВОВАТЬ! | Петр Осипов. Бизнес Молодость
Перфекционисты стремятся всё делать на «отлично» с первого раза. А если безукоризненных условий не складывается — откладывают решение. Но это может тормозить развитие. Допустим, в бизнесе важно тестировать гипотезы на практике. Например, Netflix не всегда был стриминговым сервисом: он начинал с продажи DVD‑дисков по почте.
А команда корпоративного мессенджера Slack раньше разрабатывала не очень успешную онлайн‑игру Glitch.
Реализация задумок полезна и в обычной жизни. Даже если идея не выстрелит, вы наберётесь опыта и лучше поймёте ситуацию. Ошибаться — нормально и даже полезно. Например, если вы учитесь чему‑то новому и делаете ошибку, близкую к верному ответу, то лучше запоминаете правильную информацию.
4. Окружать себя людьми, похожими на вас
Компаниям важно нанимать людей разного пола, возраста и происхождения, с непохожими навыками и жизненным опытом. Вместе они смогут принимать более творческие и инновационные решения, смотреть на проблемы с разных сторон. У таких команд больше шансов добиться финансового успеха, чем у конкурентов с похожим бэкграундом.
В жизни тоже полезно общаться с людьми, которые имеют отличные от ваших взгляды — это позволит расширить горизонты и отказаться от стереотипов. Умение выслушать чужую точку зрения, аргументировать свою позицию и найти компромисс в сложной ситуации пригодится и в работе, и в личных отношениях.
5. Не продумать пространство вокруг
Устройство офиса может помочь работе или затруднить её. Например, важно предусмотреть комнату для приёма пищи, чтобы сотрудникам не приходилось греть еду в микроволновке прямо в кабинете и есть за рабочим столом. Здорово, когда есть место для отдыха, где можно пообщаться на отвлечённые темы. Лучшие идеи порой приходят в неформальной обстановке. Не обязательно уходить в офисный минимализм — попробуйте создать пространство, которое будет вдохновлять на работу.
К обустройству личного пространства тоже надо подходить вдумчиво. Например, в комнате с плохим освещением тяжело сосредоточиться на работе или учёбе. А без продуманной системы хранения придётся тратить много времени на поиск вещей. Гармоничная обстановка поможет оптимизировать ресурсы и давать вдохновение.
6. Взваливать всё на себя
Изображение: Andrii Yalanskyi / Shutterstock
Давать поручения другим людям бывает страшно — вдруг они не справятся с задачами и придётся всё переделывать. Но научиться делегировать всё-таки нужно: чем больше становится компания, тем сложнее держать всё под контролем одного человека. Да и быть экспертом во всех вопросах невозможно: лучше когда с клиентами общаются менеджеры по продажам, а дебет с кредитом сводит бухгалтер. Решая все вопросы за подчинённых, руководитель может отбить у них желание проявлять инициативу.
В жизни тоже важно поручать проблемы тем, кто может лучше справиться с их решением. Например, если ничего не смыслите в ремонте, стоит нанять на сложные работы специалистов — нервы, силы и деньги будут целее. А если разрываетесь между домашними хлопотами, вовлечь других членов семьи в процесс уборки и приготовления еды.
7. Бесцельно растрачивать ресурсы
Делать новый продукт до исследования рынка — пример нерационального вложения ресурсов из бизнеса. Такой шаг может привести к бесполезной трате времени и денег. Обычно сливать впустую бюджеты и рабочие часы заставляет беспорядок в бизнес‑процессах. Когда большую часть дня занимают пустые совещания, сотрудники мечутся между задачами, а руководитель не знает, чем каждый из них занят.
В жизни бывает то же самое: без навыков управления временем совмещать работу, хобби и домашние дела крайне сложно. Выполнить задуманное поможет ясный распорядок дня. Составьте список дел и определите, какие из них самые важные и срочные — их нужно выполнить в первую очередь. Не забывайте фиксировать, сколько времени занимает выполнение задач.
Это позволит более реалистично оценивать свои возможности. Бороться с прокрастинацией помогут специальные техники, например Pomodoro: работайте сессиями по 25 минут, а потом делайте 5‑минутный перерыв. Через каждые четыре сессии отдыхайте 30 минут.
Системы «бережливого» производства помогают убрать лишние операции и сократить время выполнения задачи, а значит, улучшить показатели бизнеса и повысить его эффективность. Увеличить прибыль предприятий без лишних вложений и научить работников оптимизировать свой график помогают в рамках национального проекта «Производительность труда». Специалисты Федерального центра компетенций бесплатно консультируют компании, как минимизировать издержки и увеличить прибыль. В программе уже участвует более двух тысяч предприятий. Инструментам бережливого производства планируют обучить более 79,5 тысячи работников.
Источник: lifehacker.ru
10 способов… справиться с большой нагрузкой в бизнесе
Это может быть проще сказать, чем сделать, когда у вас есть 101 вещи, чтобы сделать, но оставаясь организованным и приоритетные задачи могут помочь вам справиться, максимизируя производительность. Эти советы призваны помочь вам.
1. Создание списков дел
Не держи все это в своей голове. В начале каждого дня, напишите на одном листе бумаги то, что вам нужно сделать и когда. Ранжируйте задачи по важности или срочности. Это поможет вам структурировать свой день и сосредоточить свой ум. Настройка вашей рабочей нагрузки в черно-белом даст вам реалистичную картину того, какие задачи вам нужно выполнить.
Переоценка или недооценка рабочей нагрузки может иметь плохие последствия.
2. Проверка рабочей нагрузки
Есть ли задачи, которые всегда игнорируются? Если вы обнаружите, что избегаете чего-то регулярно, может кто — то другой сделать это для вас? Рассмотрите возможность делегирования задач кому-либо внутри или за пределами Вашего бизнеса. Если это не практично-вам просто нужно будет с этим справиться. Попробуйте выделить время каждую неделю на работу, которая вам не нравится.
Как только они уйдут с пути, вы сможете приступить к более приятным аспектам ведения собственного бизнеса.
3. Помните правило 80:20
Это довольно просто. Перефразируя, 80% производительности-это результат 20% того, что мы делаем. Попытайтесь определить 20%, которые имеют значение, и сосредоточиться на таких задачах. По возможности уделяйте им больше времени, так как это позволит вам быть более продуктивными.
4. Установите реалистичные сроки
Посмотрите на свой список дел и оценить, сколько времени каждая задача требует. Не откладывайте слишком много или слишком мало времени. Придерживаться сроков. Зная, что у вас есть только определенное количество времени для выполнения задачи, вы можете сосредоточиться и не допустить перетаскивания ног. Конечный результат — вы получите больше работы в течение дня.
5. Ожидать неожиданного
Неизбежно, вы будете сталкиваться с неожиданными запросами в течение дня-либо лицом к лицу, по электронной почте или по телефону. Это происходит со всеми нами. Когда они возникнут, решить, когда они должны быть сделаны, и добавить их в свой список. Если что-то срочное, сделайте это немедленно, если это возможно. Если это может подождать, сосредоточьтесь на том, что вы делали.
6. Не пытайтесь жонглировать слишком много задач
Это может быть проще сказать, чем сделать, когда вы занятой владелец бизнеса, но опасность пытаться взять на себя слишком много вещей сразу может означать, что вы в конечном итоге делать некоторые или ни один из них хорошо. Общайтесь с одним одновременно и заканчивайте каждое одно перед начинать следующее.
7. Не позволяйте вашему почтовому ящику диктовать свой день
Если вы получаете 50 писем в день, потенциально это составляет 50 перерывов. Не проверять свой почтовый ящик каждый раз, когда вы видите или слышите сигнал о сообщении. Попробуйте отключить звуковые оповещения, чтобы вас не беспокоили, и выделите время, когда вы будете проверять свой почтовый ящик, скажем, каждые полчаса или час.
8. Не отвлекайтесь на личные вещи
Оставьте проверку личной электронной почты до обеда или в нерабочее время. Это относится и к просмотру веб-страниц, и к сайтам социальных сетей. Вы должны сосредоточиться на своей работе.
9. Не просто идти на быстрые и «легкие победы»
Просто потому, что некоторые задачи скучны или сложнее, не означает, что вы должны избегать их. Все дело во времени. Решите, когда задачи должны быть завершены, и расставьте приоритеты на этой основе. Он будет чувствовать себя, как огромный вес был снят с ваших плеч, когда вы завершили тяжелая или трудная задача.
10. Мониторинг производительности
Потратьте несколько минут, чтобы посмотреть на ваши списки в конце недели. Какие задачи заняли больше времени, чем ожидалось? Почему? Как ты можешь ускоряться? Есть ли у вас нереалистичные ожидания от ваших способностей? Тебе действительно нужна помощь?
Не фокусируйтесь исключительно на негативах. Также признайте свои сильные стороны и способность хорошо управлять определенными задачами.
Источник: mybiznescentr.ru
Если вам тяжело в бизнесе
Стейки Карпат
Найкорисніше М’ясо України
Как убрать 16 «тараканов» бедности в мышлении, особенно опасных в кризисные времена
Есть одна глубокая причина, почему 99% «обычных людей» не достигают успеха, а очень успешными становятся всего 1%. Между ними есть большая разница – разница в мышлении.
В голове у не достигающих успеха – мышление бедности и токсичные убеждения. Если человек заражен этими «демонами», даже лучшая система для развития бизнеса у него не сработает.
Например, когда появится удачная возможность, человек будет смотреть на нее через токсичный фильтр. И просто упустит.
В этом посте мы рассмотрим 16 типичных и очень коварных убеждений, которые уничтожают успех предпринимателя. А также раскроем алгоритм, как находить и обезвреживать свои токсичные убеждения.
Токсичное убеждение №1: «Успешные предприниматели – сумасшедшие, азартные, рискованные люди, а я не уверен, что готов рисковать тем, что у меня есть»
Чтобы быть предпринимателем, не нужно быть смелым и отважным Гераклом. Все, что нужно ‒ хорошая доза страха и системный подход.
Верное убеждение: «Неоправданный риск ‒ это только для дураков. Большинство успешных предпринимателей ‒ это системные люди, которые начинали бизнес в гараже в свободное от основной работы время и потихоньку, шаг за шагом, шли к своему успеху»
Токсичное убеждение №2: «Чтобы построить бизнес, нужно быть очень умным. Я не уверен, что смогу…»
«Умный» и «нищий» практически стали синонимами. Сегодня высокий интеллект часто становится тем, что мешает успеху, а не способствует ему. Вы наверняка слышали выражение: «горе от ума».
Мой наставник Джон Ассараф говорит, что в обществе очень сильно переоценено значение ума и интеллекта и очень недооценено значение привычек и убеждений.
Уделять больше внимания развитию своего мышления и привычек – это лучший способ, как легко победить в бизнесе.
Верное убеждение: «Любой может преуспеть в бизнесе с правильным образом мышления, убеждениями и привычками»
Токсичное убеждение №3: «Деньги можно зарабатывать без бизнеса. Я сначала заработаю деньги, а потом начну бизнес»
Конечно, вы можете заработать копейку здесь и копейку там. Но при этом вы знаете, что придется работать в 10 раз тяжелее.
Единственный способ не «крутить педали» до конца жизни – это создать систему, которая будет «крутить педали» за вас. Другого варианта просто не существует.
Верное убеждение: «Единственный способ стабильно зарабатывать хорошие деньги – это когда у вас есть бизнес»
Токсичное убеждение №4: «Я должен заработать деньги быстро, а строить бизнес – это не быстро»
Преследуя деньги и гоняясь за быстрыми деньгами, вы становитесь «искателем». Из своего опыта могу сказать: вы не станете богатым, пока:
- не перестанете верить в «магию»
- не поймете, как изменить мышление бедности
- не начнете генерировать реальные способы, как увеличить доход
Успех – это когда есть система.
Верное убеждение: «Я могу начать и развить очень прибыльный бизнес очень быстро. Это намного быстрее и проще, чем гоняться за «случайными сделками» и быстрыми деньгами».
Токсичное убеждение №5: «Я не могу позволить себе начать бизнес, нанимать людей, потому что нет денег»
Никто не будет спорить с тем, что деньги могут помочь. При этом опыт моих клиентов и мой личный опыт доказывает, что где есть желание – там есть возможности.
Верное убеждение: «Прибыльные бизнесы открываются каждый день из ничего. Без денег»
Токсичное убеждение №6: «Я работаю на работе, и у меня нет времени строить бизнес»
Если у вас нет времени – тогда единственный способ, как вы можете преуспеть – это начать свой бизнес, потому что это создаст фокус и леверидж.
Существует только два способа, как увеличить доход с ограниченным количеством времени. Вам нужны четкий фокус и максимальный возврат на все, что вы делаете.
Верное убеждение: «Мне нужен понятный план построения бизнеса, который гарантирует максимальный возврат с каждой минуты, инвестированной в построение компании»
Токсичное убеждение №7: «Одна тактика может сделать так, что вы разбогатеете»
Тактика без стратегии ничего не даст.
Верное убеждение: «Тактика хороша настолько, насколько хороша система в исполнении этой тактики»
