Эвент агентство как бизнес

Доброго времени суток! Сегодня я напишу очередной бизнес-план для тех, кто хочет начать свое дело с нуля.

Его меня попросили написать подписчики моей ВК группы “ ” и называется бизнес-план “Агентство организации праздников” или как открыть праздничное агентство

По обыкновению я пошел с запросом бизнес-план праздничного агентства

в поисковую систему Яндекса. На этот раз удивлению моему не было предела ТОП1 занимала моя же статья которую я написал еще на свой старый сайт в 2014 году.

Даже не знаю, как комментировать данную ситуацию, бизнес-план открытия праздничного агентства, хоть, и написан мной, но спустя такой длительный срок, конечно же, стал уже морально устаревшим.

Так сложилось что у меня много знакомых предпринимателей из разных сфер деятельности в том числе и праздничного агентства (14 лет в бизнесе дают о себе знать).

Агентство называется “Праздник под ключ” (рекомендую и Вам подобрать интересное название для своего бизнеса). Хозяйкой данного бизнеса является девушка и зовут ее Евгения, она поделилась со мной многими моментами работы праздничного агентства (за что ей отдельное спасибо).

Как открыть собственное Event-Агентство

К слову скажу что средний доход от ее бизнеса 300 000 – 400 000 рублей в месяц (чистыми деньгами) и это не смотря на конкуренцию.

Так что сегодня я пишу бизнес-план праздничного агентства в соответствии с наступившими реалиями жизни:

Особенности бизнеса, его актуальность

Event агенство

Бизнес развлечений является на сегодняшний день одним из наиболее динамично развивающихся – количество его клиентов постоянно растет. Услугами таких компаний обычно пользуются те, кому не хочется заниматься организацией мероприятия самостоятельно. Event-агентство является рентабельным делом, не требующим больших вложений. При этом грамотная организация очень важна.

Предприятие станет успешным при условии, что желание и способность вдохновлять подкреплены опытом, знаниями и связями. Программа праздников должна быть индивидуальной для каждого клиента, а для этого потребуются задатки творчества. Кроме того, работать приходится с большим количеством людей – аниматорами, ведущими, музыкантами, приглашенными артистами. И со всеми нужно уметь договариваться.

Описание товаров и услуг агентства

Чаще всего в event-агентства обращаются люди, которые хотят, чтобы им организовали и провели какое-то значимое событие. Кроме того, сегодня на поприще развлечений много направлений, которые востребованы потребителем, но недостаточно представлены на рынке: team-building, организация квестов, праздники для взрослых, корпоративные мероприятия, различные промоутерские акции.

Еvent-деятельность является одним из направлений BTL («непрямой» рекламы). Она во многом пересекается с рекламой и маркетинговой деятельностью. Потому такой бизнес подразумевает активное общение со сторонними организациями, среди которых PR-конторы, артисты, промоуторы, СМИ.

Какие услуги предлагать?

Традиционно агентство по праздникам предлагает:

Как ЗАРАБОТАТЬ на Празднике? Показываю ВСЮ Скрытую Цепочку Стоимости Услуг Ивент Агентства

Проведение корпоративных праздников, дней рождений, юбилеев и прочих торжеств. Потребуется как минимум ведущий и сценарист. Это может быть человек в одном лице – так называемый тамада. Помимо него, в команду следует взять: вокалиста, музыканта (гитариста, баяниста и т.д.), звукорежиссера, танцевальную группу. Можно иметь постоянный штат сотрудников, можно привлекать творческих людей время от времени. По последней схеме работают чаще всего, так как допустимо ограничиться разовой оплатой. Сложность только одна: человека в нужный момент может не оказаться под рукой. Поэтому нужно иметь на примете нескольких творческих фрилансеров.
Украшение места проведения праздника. Здесь потребуется дизайнер или декоратор, которые художественно и с минимальными затратами украсят любой зал. К слову, это требуется не всегда, так что нужно уточнить данный момент у заказчика.
Написание сценариев. Некоторые агентства занимаются только разработкой самих праздников, а уж заказчик воплощает его в жизнь собственными средствами. Готовые сценарии приобретают другие агентства. В любом случае, эту услугу нужно включить в свой прайс-лист.
Организацию праздников на природе. Здесь своя специфика: требуется перевести оборудование, придумать, как его запитать, защитить от непогоды, грамотно организовать звук. Поэтому выездные праздники обходятся дороже.
Фото- и видеосъемку. В команде может быть штатный фотограф или оператор, который повсюду сопровождает творческую группу, но обычно агентство занимает поиском подходящего специалиста самостоятельно. Лучше использовать уже устоявшиеся связи и брать с собой на банкет зарекомендовавшего себя фотографа. Стоимость съемки всегда оплачивается отдельно, но агентство может включить среднюю стоимость услуг в свой прайс-лист.
Организацию квестов в реальности. Это новое модное направление, которое набирает силу. Суть в том, чтобы вместо банального развлечения предложить гостям сыграть в настоящее приключение. Например, им нужно выбраться из закрытой комнаты. Такая форма праздника не подразумевает застолья. Но можно предложить провести квест на месте банкета. Например, разыграть сцену убийства и предложить вычислить, кто из гостей является убийцей. Соответствующие роли нужно раздать заранее. Ближайшая аналогия таких квестов – игра «Мафия».
Приготовление еды. Речь идет не о том меню, которое представлено в любом кафе или ресторане. Если в команде есть повар, он может изготовить изысканный торт или необычный пирог для гостей. Можно предлагать эксклюзивные блюда собственного приготовления: экзотические сладости, суши, конфеты с сюрпризом и т.д.

Чем больше различных и креативных услуг предлагает агентство, тем лучше: появляется больше клиентов, они делают больше отзывов, можно повышать стоимость услуг.

Анализ рынка и отрасли

На сегодняшний день event-сервис в большинстве своем оставляет желать лучшего. Большинство фирм лишь исполняют роль посредников между заказчиками и музыкантами, а уровень цен не соответствует качеству оказываемых услуг. Отсутствие эксклюзивного сценария и недостаточная материальная база позволяет предложить лишь стандартный набор опций.

Ставка в работе делается на повышение качества услуг и укрупнение компаний – нерентабельные агентства будут вытесняться с рынка и поглощаться конкурентами, что позволит стабилизировать и легализовать бизнес.

Целевая аудитория

Основными клиентами компании по организации праздников являются корпоративные заказчики, базы отдыха и детские учреждения, частные лица.

Целевая аудитория event-агентств – это мужчины от 18 до 34 лет и женщины от 25 до 50 лет (уровень дохода тех и других средний и выше среднего), а также родители детей дошкольного и младшего школьного возраста и подростков, сами подростки.

Оценка уровня конкуренции и рисков

Прежде чем составлять бизнес-план event-агентства, необходимо изучить работу конкурентов – это позволит не только понять уровень востребованности услуг, но и найти недочеты, которые впоследствии станут конкурентными преимуществами фирмы.

Двумя основными рисками event-дела можно назвать:

Человеческий фактор. Люди – это всегда источник потенциальной опасности для проекта, даже если они профессионалы своего дела. Риски можно предотвратить заключением контрактов (с предусмотренными штрафными санкциями), репетициями и тщательной проработкой кадрового вопроса.
Сезонность. Наибольшее количество заказов приходится на лето и зиму. И это нужно учитывать – лучше всего запланировать открытие агентства на весну.

К остальным рискам относятся: высокая конкуренция, травмоопасность конкурсов, амортизация реквизита и транспорта. Для их минимизации следует делать упор на маркетинг, имиджевую рекламу, расширение спектра услуг, наличие комплектующих, соблюдение правил безопасности.

Доходность

При составлении бизнес-плана стоит взять во внимание, что деятельность event-агентства является сезонным видом деятельности. Наибольшим спросом компания пользуется в период с июнь по сентябрь, а также в декабре. Вот почему бизнес желательно открывать к началу востребованного периода. Все организационные мероприятия по регистрации, поиску помещения и покупке оборудования лучше запланировать на весну.
Уровень дохода напрямую зависит от спектра предоставляемых услуг. Наиболее востребованы следующие направления — организация:

Частных и корпоративных праздников.
Свадеб.
Дней рождений.
Вечеров досуга.
Конференций и семинаров.

В задачу эвент-агенства в зависимости от типа праздника входит составление меню, услуги повара, покупка букетов, музыкальное оформление, организация столов, закупка продуктов питания и многое другое.

Как открыть event-агентство с нуля: пошаговое руководство

?

Офис должен находиться недалеко от потенциальных заказчиков. Оптимально, если агентство, организующее детские праздники, будет располагаться недалеко от детского сада или школы.

Перед тем, как открыть праздничное агентство, необходимо внимательно изучить рынок. Расположение поблизости других агентств очень нежелательно.

Если в планах организация корпоративных встреч, то деловой район города – как раз подходящее место для вашего офиса. Наличие в вашем городе метро или транспортных развязок говорит о том, что агентство должно находиться недалеко от них.

Яркая вывеска сделает заведение привлекательным для внимания прохожих. Парковка неподалёку станет огромным плюсом.

Финансовые расчеты

Инвестиции в проект

Стартовые вложения в дело составляют (в тысячах рублей):

регистрация предприятия – 50;
аренда помещения на время ремонта и затраты на его косметическое преображение – 100;
мебель, реквизит, техника – 250;
начальная рекламная кампания, изготовление вывески – 80;
резерв – 20.

Итого 500 000 рублей.

Текущие расходы

В ежемесячные затраты агентства входят:

заработная плата сотрудников – 50;
аренда помещения и коммунальные платежи – 25;
поддерживающая рекламная кампания – 5;
резерв – 10.

Итого 90 000 рублей.

Доходы и планируемая прибыль

На начальном этапе доход агентства в месяц будет составлять в среднем 100 тысяч рублей (для этого периода следует предусмотреть наличие резервного фонда). С появлением базы постоянных клиентов число и стоимость заказов будет расти, увеличивая ежемесячный доход до 150–400 тысяч рублей.

Оценка эффективности проекта

Средний проект event-агентства обходится в 30–50 тысяч рублей. Из этих денег только 15–20% принадлежат самому агентству. Для покрытия расходов компании придется выполнять в месяц около 12 проектов в течение первого года, постепенно расширяя штат и увеличивая число кейсов до 20 ежемесячно через год-два после запуска бизнеса.

Перспективы развития у отечественного event-рынка есть, но они заключаются в увеличении объема продаж и расширении спектра услуг. А это подразумевает выработку нестандартных решений и ярких идей.

Регистрация

Если решение принято, можно приступать к первому шагу открытия бизнеса — регистрации предприятия. Выбор правовой формы остается за начинающим бизнесменом, но более перспективным является ООО (такой вариант вызывает больше доверия у клиентов). При отсутствии специальных знаний в этом вопросе лучше обратиться к юристам, ведь для каждой формы деятельности характерны свои нюансы.

Преимущества ООО заключаются в возможности обслуживания юридических лиц, которые будут составлять «львиную» часть клиентов. За помощью в организации праздников будут обращаться дома отдыха, детские сады (школы), а также частные лица, мечтающие о масштабном празднике для себя или близких.

Чтобы оформить ООО в России, потребуется следующий перечень документов — устав вновь образуемого предприятия, протокол собрания участников, договор об учреждении компании (при наличии 2-х и более учредителей), а также заявление на госрегистрацию (составляется по форме P 11001).

Время оформления ООО в ФНС составляет пять рабочих суток. Если учесть затраты на изготовление печати или открытие расчетного счета, общие временные расходы составят от 10 до 30 дней.

Что касается затрат на регистрацию бизнеса, придется потратить около 35-40 тыс. рублей:

Получение юр. адреса — 10 тыс. р.
Нотариальные услуги — 1,5 тыс. р.
Юридические услуги — 5 тыс. р.
Уставной капитал — 10 тыс. р.
Оформление расчетного счета — 3 тыс. р.
Создание печати — 2 тыс. р.
Госпошлина — 4 тыс. р.

Окупаемость

По прогнозам, окупаемость бизнеса составляет 7 месяцев при загруженности 30%. Это означает, что достаточно выполнять всего 10 заказов ежемесячно, чтобы выйти в плюс.

Возможно заинтересует: Что такое вендинговая торговля и как на ней заработать?

Одновременно с этим только на покрытие текущих расходов уходит оплата за 7 из 10 организованных мероприятий. Чтобы выйти на нормальный уровень окупаемости, праздничное агентство должно быть загружено на 50%, а это 14 заказов ежемесячно. Чтобы обеспечить себя таким объемом работы новичку нужно постараться. При этом здесь не учитывается создание резервного или инвестиционного фонда. Поэтому бизнес-план нужно составлять с учетом этой особенности.

Источник: biplanlife7.ru

Владелец event-агентства рассказал, как заработать на организации праздников

Максим Коряко в эфире программы «Свое дело» на Радио «Комсомольская правда» вместе с руководителем праздничного агентства «Лавка чудес» Екатериной Акимовой выясняет, как построить бизнес на веселье.

Организация торжеств — очень приятный и красивый бизнес на первый взгляд, но на самом деле — это сложный и кропотливый бизнес, в котором его владельца на каждом шагу поджидают опасности.

Об этом расскажет руководитель event-агенства «Лавка чудес», а также создатель и соучредитель международной свадебной ассоциации «Ива» Екатерина Акимова.

Максим Коряко: Ты, как ИП, работаешь по патентной системе налогообложения?

Екатерина Акимова: Нет, я на упрощенке, 6%.

Максим Коряко: Сколько человек работает?

Екатерина Акимова: У нас все менеджеры приглашаются под проекты. В штате мы не держим никого, появляется проект — появляются люди. Содержать штат невыгодно из-за высокой конкуренции, стабильности в event нет вообще.

Месяцы загруженности могут чередоваться с простоем, поэтому платить оклад сотруднику за его пребывание в офисе нет смысла.

Конкуренты

Максим Коряко: Какова примерная стоимость такого человека на одно мероприятие?

Екатерина Акимова: Это зависит от объема задач. Минимальная сумма — 15 тысяч рублей, столько получают координаторы проекта. Если человек ведет проект от и до, то зарабатывает 25 тысяч рублей плюс процент от заказа, если я к нему не подключаюсь в принципе.

Максим Коряко: Кстати, сколько проектов вы можете вести параллельно?

Екатерина Акимова: Максимально, но это было всего пару раз, восемь.

Максим Коряко: Это невозможно держать в голове, какой системой ты пользуешься?

Екатерина Акимова: Я перепробовала много всего, разные CRM, но мне не зашло. В итоге я остановилась на двух программах — это Things и Evernote.

Максим Коряко: Как твои клиенты тебя находят?

Екатерина Акимова: Работает Инстаграм и рекомендации. Вот эти два источника дают самый большой трафик.

Максим Коряко: Существует ли такое понятие, как сезонность, в твоем бизнесе?

Екатерина Акимова: Раньше была ярко выраженная. С мая по октябрь — свадебный сезон, потом затишье. Но так как мы со временем стали заниматься организацией всех праздников, то теперь работаем круглый год. Сезон корпоративов плавно переходит в свадебный.

Максим Коряко: Кто твои конкуренты?

Екатерина Акимова: Когда мы начинали, было 10-12 event-агентств, а сейчас их более 500. Из них мы близко знакомы и дружим примерно со 100 фирмами. Все остальные — это, как правило, «случайные люди». Они решили попробовать себя в этом деле, но не зарегистрированы, не имеют образования, не проходили практику в серьезных агентствах и только портят репутацию нам.

Требования

Максим Коряко: Каким требованиям должно соответствовать хорошее агентство?

Екатерина Акимова: В первую очередь, это юридическая составляющая: наличие регистрации. Далее — портфолио, в котором будет 10-15 собственных реализованных проектов с хорошим фото и видеопродакшн.

Максим Коряко: С какой суммы начинали, был ли какой-то стартовый капитал?

Екатерина Акимова: Когда мы с мужем познакомились и решили, что откроем бизнес, у нас не было ничего, кроме идеи. И мы поняли, что нам как минимум нужен ноутбук. Роман копил деньги на автомобиль, но не накопил, и мы купили компьютер.

Очень быстро мы создали свой первый сайт, придумали классное название, как нам казалось на тот момент: «Арт-команда. Группа быстрого реагирования на все, что связано с ивентом». Но, к сожалению, название не прижилось.

Нам оно нравилось, а люди не воспринимали его. В итоге через год появилось другое — «Лавка чудес», и началась работа. Еще через год мы задумались о том, что нам пора арендовать офис.

Расходы и доходы

Максим Коряко: Есть ли у вас постоянные расходы?

Екатерина Акимова: Содержание офиса, но мы не платим аренду, потому что купили его и оплачиваем эксплуатацию.

Максим Коряко: А сколько стоит аренда такого офиса?

Екатерина Акимова: 120 тысяч в месяц. Но когда мы снимали первый офис, мы собрали команду единомышленников — фотограф, видеограф, которым требовалось место для встреч с клиентами. Поэтому платили аренду втроем.

Максим Коряко: Фонд заработной платы?

Екатерина Акимова: Это наш бизнес, мы работаем сами на себя. Что заработали, то и наше. Если я вдруг задумалась о рекламе, то добавляется расходник на рекламу.

Максим Коряко: Каков примерный рекламный бюджет?

Екатерина Акимова: Я постоянно экспериментирую, потому что все непредсказуемо. Вижу, что нет клиентов — ставлю эксперимент, закидываю разные суммы в рекламу и изучаю обратную связь.

Максим Коряко: Средняя сумма ежемесячных затрат — около 240 тысяч в месяц, правильно?

Екатерина Акимова: Это мы еще не посчитали бухгалтерские расходы, я сама веду учет, но пользуюсь платными программами. Это примерно 12 тысяч в год. Плюс обслуживание расчетного счета — это 1600 в месяц.

Максим Коряко: Мы пришли к цифре 300 тысяч в месяц. А какой средний чек?

Екатерина Акимова: Стоимость наших мероприятий — от миллиона, с меньшим бюджетом к нам обращаться нецелесообразно.

Максим Коряко: Почему так?

Екатерина Акимова: Выхлоп с одного мероприятия должен быть не меньше 120-150 тысяч рублей, и если бюджет мероприятия миллион, то как раз получится такая сумма чистой прибыли. Если бюджет мероприятия меньше миллиона, то мы не заработаем, и подрядчики будут стоить заведомо дороже.

Максим Коряко: Я так понимаю, что миллион — это нижняя граница, а средняя?

Екатерина Акимова: 2 800 – 3 500.

Максим Коряко: А максимум?

Екатерина Акимова: 25 млн.

Максим Коряко: Сколько в среднем за месяц предприниматель может себе положить в карман чистых денег, которые он может потратить на что угодно?

Екатерина Акимова: 300-500 тысяч рублей легко, если очень хлебный год, то миллион и больше.

Если человек приходит в профессию ради одних денег, то ничего хорошего не выйдет. Ивент — это такая сфера, где люди часто перегорают. Мы видим, как на рынке постоянно появляются новые агентства и быстро закрываются, потому что не выдерживают напряжения, постоянного общения с безумным количеством людей.

Максим Коряко: Чего в этом бизнесе делать нельзя?

Екатерина Акимова: Нельзя рисковать своей репутацией. Как только вы сделаете что-то неправильное хотя бы один раз, ваша репутация может быть полностью уничтожена. Очень многие агентства прогорели на том, что завышали стоимость работы подрядчиков. Сейчас, в век интернета, все очень легко проверяется.

Источник: radiokp.ru

Как открыть свое event-агентство?

Спрос на качественную организацию мероприятий постоянно растет, event-бизнес становится выгодным сегментом рынка. Неудивительно, что новые event-агентства появляются, как грибы после дождя. Однако event-бизнес – это вовсе не праздник, который никогда не кончается, а тяжелая работа 24 часа в сутки.

Если это вас не пугает, вот несколько правил, которые необходимо знать, прежде чем открыть свое event-агентство:

Область деятельности. На международных программах MBA будущим управляющим компаний объясняют, что для малого и среднего бизнеса очень важно иметь определенную узкую направленность. Event-бизнес – не исключение. Например, event-агентство может быть в первую очередь сфокусировано на конференциях, либо на клубных вечеринках, либо на спортивных мероприятиях и т.д. От сферы деятельности будет зависеть дальнейшая стратегия развития.

Целевая аудитория. Начиная продумывать план развития event-агентства, важно понимать, кто будет конечным потребителем, то есть необходимо определить средний возраст, доход, потребности, интересы клиентов. Имея данную информацию, вы сможете понять, какую нишу ваше event-агентство будет занимать в сегменте, а также как правильно продвигать компанию на рынке.

Кадры решают все. Компания не сможет добиться успеха без профессиональных специалистов. Если вы обладаете небольшим бюджетом, и можете нанять только несколько сотрудников – определите, какие обязанности вы возьмете на себя, а в каких областях вам точно потребуется профессионал. Кроме того, обратите внимание на молодых специалистов и студентов. Многие из них будут рады за небольшую компенсацию получить хорошую практику, а вы таким образом сможете немного сократить издержки.

Без знаний никуда. Обязательно изучите опыт успешных event-агентств, обратите внимание на советы от ведущих event-гуру.

Учитесь на чужих ошибках. В своих интервью профессионалы своего дела могут поделиться не только советами, но и ошибками, которые сами совершили в начале своего пути – это может быть очень ценная для вас информация.

Профессиональные связи. Event-индустрия предполагает знание нужных площадок, хорошие личные взаимоотношения с журналистами, PR-менеджерами компаний, наличие внушительной базы данных ведущих, фотографов и т.д. Все это достигается с годам, поэтому прежде чем начать свой бизнес, стоит несколько лет поработать в компании, специализирующей в event-сфере. Много успешные event-организаторы начинали именно так. Данная практика позволить максимально быстро «обрасти» нужными связями.

И напоследок, рынок event-услуг сегодня очень насыщенный, и добиться успеха может быть достаточно сложно, но это не повод отступать. Как советует Карл Джодж, event-продюсер в fashion-индустрии: «Не бойтесь конкуренции. Дух соперничества укрепит вас».

Источник: event.ru