Филиал — это юридически самостоятельное подразделение компании, которое находится вне места её регистрации и является её полноценным представительством. Филиал может заниматься теми же видами деятельности, что и головная компания, но находится в другом месте. Филиал обычно имеет своего директора и персонал, но управление им осуществляется из головного офиса. Филиал может иметь свои собственные финансовые отчёты, но они подчиняются главным бухгалтерским записям головной компании. Филиал может быть создан для расширения бизнеса, увеличения географической доступности, уменьшения налоговых и других затрат, а также для более эффективного управленческого контроля.
Зачем компаниям нужны филиалы
Расширение бизнеса
Расширение географической зоны деятельности. Филиалы позволяют компаниям оперировать в разных регионах и странах, что расширяет аудиторию и дает возможность увеличить объем продаж.
Сокращение затрат на логистику. Создание филиалов в различных регионах позволяет сократить затраты на логистику, так как товары и услуги могут производиться ближе к конечным потребителям.
ФИЛИАЛ — что это?
Лучшее понимание местных рынков и клиентов. Филиалы позволяют компаниям получать более глубокое понимание местных рынков и клиентов, что может помочь им адаптировать свои продукты и услуги под местные потребности и увеличить уровень удовлетворенности клиентов.
Улучшение качества обслуживания. Создание филиалов позволяет компаниям обеспечить более быстрое и эффективное обслуживание клиентов, так как они могут оперировать ближе к ним и лучше понимать местные условия.
Расширение бизнеса через создание филиалов является важным стратегическим шагом для многих компаний, так как позволяет им увеличить свою аудиторию и улучшить качество своих продуктов и услуг. Однако, создание филиалов также может потребовать значительных инвестиций и увеличения расходов, что требует тщательного анализа и планирования.
Уменьшение налоговых и других затрат
Снижение налоговых платежей. Филиалы компаний могут получить определенные льготы в налоговом плане, что может привести к снижению налоговых платежей. Например, филиалы, зарегистрированные в зонах особого экономического режима, могут получить особые условия налогообложения.
Сокращение затрат на таможенные пошлины. Филиалы компаний могут иметь право на освобождение от уплаты таможенных пошлин при импорте сырья и материалов для производства.
Уменьшение затрат на персонал. Создание филиалов может позволить компаниям сократить затраты на персонал, так как они могут использовать существующие ресурсы и персонал материнской компании.
Повышение эффективности операций. Филиалы компаний могут сократить расходы на логистику и транспортировку, что может привести к улучшению эффективности операций.
Доступ к государственным закупкам. Филиалы компаний, зарегистрированные в России, могут иметь право участвовать в государственных закупках, что может стать дополнительным источником дохода.
5 секретов быстрого открытия филиала компании / Александр Высоцкий 16+
Более эффективный управленческий контроль
Еще одним важным преимуществом, которое предоставляют филиалы компаниям, является более эффективный управленческий контроль. Филиалы позволяют компаниям расширять свой бизнес, сохраняя при этом контроль над всеми аспектами операций.
Создание филиалов может помочь компаниям иметь более точное представление о том, что происходит в каждом регионе, где они работают. Филиалы предоставляют более детальную информацию о рынке, о том, какую продукцию и услуги заказывают клиенты, какие проблемы возникают и как они решаются, какие требования к персоналу и т.д. Эта информация может быть использована для улучшения продукции и услуг, оптимизации процессов и разработки новых стратегий.
Кроме того, создание филиалов может помочь компаниям держать под контролем качество продукции и услуг, которые они предоставляют. Контроль за качеством может быть осуществлен на всех этапах производства и продажи продукции, от выбора поставщиков до обеспечения качества продукции на местах.
Также филиалы позволяют компаниям более эффективно управлять своими ресурсами. Управление ресурсами на местах может быть более эффективным, поскольку филиалы обычно имеют свои собственные ресурсы и бюджеты, что позволяет компаниям управлять ими более тесно и точно.
Повышение имиджа компании
Филиалы могут служить не только для расширения бизнеса и увеличения прибыли, но и для улучшения общей репутации компании.
Когда компания создает филиалы в разных регионах или странах, это может быть воспринято как знак ее роста, развития и успеха. Создание филиалов также может считаться проявлением заинтересованности компании в развитии экономики и создании новых рабочих мест.
Кроме того, филиалы могут способствовать лучшему взаимодействию компании с местными сообществами и укреплению бренда компании. Филиалы могут работать с местными организациями, участвовать в благотворительных мероприятиях и других социальных проектах, что помогает улучшить общее впечатление о компании в глазах общественности.
Также создание филиалов может помочь компании укрепить свою позицию на рынке. Когда компания создает филиалы в разных странах, она может показать, что является международной компанией с глобальным присутствием. Это может быть важным фактором при привлечении новых клиентов, партнеров и инвесторов.
Недостатки использования филиалов
Кроме того, наличие филиала может потребовать от компании дополнительных затрат на аренду или покупку помещения, закупку оборудования, найм сотрудников и оплату их труда, а также налоговые и бухгалтерские расходы.
Кроме того, филиалы могут столкнуться с проблемами, связанными с местной законодательством, бюрократией, регулированием и различными другими ограничениями, что может привести к дополнительным затратам на адаптацию к местным условиям.
Также, компания может столкнуться с проблемой эффективного управления филиалами на удалении, особенно если они находятся в других странах или регионах. Коммуникационные проблемы, различия в культуре и языке могут затруднить управление и координацию работы филиалов.
Увеличение сложности управления компанией
Действительно, одним из недостатков использования филиалов может быть увеличение сложности управления компанией в целом. Это может быть вызвано тем, что филиалы часто находятся на удалении от головной компании и могут находиться в разных регионах, странах или даже континентах.
Это может создавать проблемы с коммуникацией, координацией работы, контролем над выполнением задач и мониторингом производительности. Возможными решениями могут быть использование современных информационных технологий, таких как видеоконференции, облачные сервисы и системы управления проектами, а также частые визиты представителей головной компании на филиалы и взаимодействие с местным руководством.
Кроме того, использование филиалов может приводить к дополнительным затратам на управление и администрирование, так как компания должна обеспечивать эффективное управление филиалами, уделять внимание подготовке местных руководителей, обеспечивать их обучение и развитие.
Риск негативного влияния на имидж компании при неэффективном управлении
Например, если филиал не обеспечивает высокое качество продуктов или услуг, не выполняет заказы в срок, не обеспечивает высокий уровень обслуживания клиентов, это может негативно сказаться на репутации головной компании.
Кроме того, если филиалы находятся за границей, то необходимо учитывать местные законы и регуляции, что может быть сложно для головной компании и потребовать значительных усилий на управление. Невыполнение местных норм и законов может привести к негативным последствиям для компании.
В целом, риск негативного влияния на имидж компании при неэффективном управлении филиалами можно снизить, используя современные методы управления, обучение местных руководителей, контроль над деятельностью филиалов и взаимодействие между головной компанией и филиалами. Однако, это может потребовать значительных ресурсов и усилий со стороны компании.
Как правильно организовать работу филиала
Выбор места расположения филиала
Организация работы филиала – это важный аспект успешного развития компании. Один из первостепенных этапов в этом процессе – выбор места для расположения филиала. Ниже перечислены несколько важных аспектов, которые следует учитывать при выборе места для расположения филиала:
- Близость к целевой аудитории: Филиал должен располагаться в месте, удобном для клиентов. Например, если компания предоставляет услуги для бизнеса, филиал должен быть расположен в деловом центре города. Если же компания ориентирована на розничный сегмент, то филиал лучше разместить в шоппинг-центре или в населенном пункте с высокой плотностью населения.
- Конкурентная среда: Стоит оценить конкурентную среду в регионе, где планируется расположить филиал. Если в районе уже имеются успешные компании, предоставляющие аналогичные услуги, то необходимо тщательно изучить рынок и выработать стратегию, позволяющую отличиться от конкурентов.
- Инфраструктура: Филиал должен располагаться в месте, где имеется необходимая инфраструктура (транспортные маршруты, парковки, банки, медицинские учреждения и т.д.), чтобы обеспечить комфортную работу сотрудников и клиентов.
- Рыночный потенциал: Стоит проанализировать рыночный потенциал региона, где планируется открыть филиал. Необходимо оценить потенциальное число клиентов, их спрос на услуги компании и возможность увеличения объемов продаж.
- Налоговые льготы: При выборе места для расположения филиала стоит учитывать налоговые льготы и преференции, предоставляемые в том или ином регионе. Это может позволить существенно снизить налоговые затраты компании.
- Стоимость аренды: Стоимость аренды помещения может существенно варьироваться в зависимости от местоположения филиала. Стоит подобрать место с наиболее оптимальной стоимостью аренды, которая будет соответствовать возможностям компании и не нанесет существенного ущерба бюджету. Необходимо учитывать не только стоимость аренды помещения, но и дополнительные расходы на обустройство и ремонт помещения.
- Политическая и экономическая стабильность: При выборе места для расположения филиала стоит учитывать политическую и экономическую стабильность региона. Нестабильная ситуация может негативно повлиять на работу филиала и привести к финансовым потерям.
- Репутация района: Стоит также учитывать репутацию района, где планируется расположить филиал. Репутация может повлиять на решение клиентов и сотрудников о работе с компанией.
После выбора места для расположения филиала, необходимо разработать детальный план по его обустройству и запуску. Важно учитывать все вышеуказанные аспекты и детально продумать каждый шаг, чтобы максимально снизить риски и обеспечить успешное развитие филиала компании.
Найм и обучение персонала
Для того чтобы правильно организовать работу филиала и обучить персонал, можно следовать следующим шагам:
Определить задачи и цели филиала: В первую очередь необходимо определить, какие задачи и цели должен достигать филиал. Это поможет определить требования к персоналу, выбрать необходимое оборудование и определить основные процессы работы филиала.
Найти опытных специалистов: Для успешной работы филиала необходимы опытные и квалифицированные сотрудники. При подборе персонала следует учитывать их опыт работы, профессиональные навыки, личностные качества и способности. Можно использовать различные каналы поиска кандидатов, такие как объявления в газетах, интернет-площадки для поиска работы, социальные сети, рекомендации и пр.
Провести обучение персонала: Обучение персонала является ключевым моментом успешной работы филиала. Необходимо обучить сотрудников основам работы, процессам компании, системе отчетности, а также придать им необходимые навыки и знания. Обучение может проходить как в форме внутренних тренингов, так и в форме обучения у внешних экспертов.
Создать команду: Отличная команда способна достичь больших результатов, поэтому необходимо создать команду, в которой каждый сотрудник понимает свои задачи и ответственности, умеет работать в команде и ориентирован на достижение общих целей.
Установить систему мотивации: Мотивация персонала является важным аспектом, который помогает повысить эффективность работы. Можно установить различные системы мотивации, такие как финансовые стимулы, награды, продвижение по карьерной лестнице, обучение и развитие.
Установить процессы и системы управления: В филиале должны быть установлены процессы и системы управления, которые помогают оптимизировать работу, улучшить качество обслуживания клиентов, контролировать финансовые потоки и управлять ресурсами. Это могут быть системы управления проектами, системы учета, системы мониторинга и отчетности и прочее.
Следуя этим шагам, компания сможет успешно организовать работу филиала и обучить персонал, что приведет к улучшению эффективности работы, повышению качества обслуживания клиентов и увеличению прибыли.
Установление связей между головным офисом и филиалом
Для того, чтобы эффективно координировать работу и контролировать выполнение задач, необходимо установить систему связи между филиалом и головным офисом.
Определить ответственных лиц. Необходимо определить, кто будет отвечать за связь между головным офисом и филиалом. Это может быть менеджер по работе с филиалами или ответственный сотрудник головного офиса.
Установить систему отчетности. Необходимо установить систему отчетности, которая позволит контролировать выполнение задач и отслеживать прогресс работы филиала. Система отчетности может включать в себя ежемесячные или ежеквартальные отчеты, которые содержат информацию о продажах, финансовых показателях, количестве клиентов и пр.
Использовать современные технологии связи. Для обеспечения эффективной связи между головным офисом и филиалом необходимо использовать современные технологии связи, такие как электронная почта, видеоконференции, чаты и т.д.
Организовать встречи и конференции. Регулярные встречи и конференции могут помочь установить эффективную связь между головным офисом и филиалом. Это может быть ежемесячная встреча или ежеквартальная конференция, на которых обсуждаются результаты работы, проблемы и перспективы развития.
Создать систему обратной связи. Важно, чтобы сотрудники филиала имели возможность давать обратную связь головному офису. Для этого можно использовать опросы, анкетирование или прямую обратную связь через электронную почту или другие средства связи.
Примеры филиалов компаний
Крупные компании в России также имеют свои филиалы, как внутри страны, так и за ее пределами. Ниже приведены примеры некоторых крупных компаний в России и их филиалов:
Газпром — крупнейшая энергетическая компания в России. У компании есть множество филиалов, включая «Газпромнефть», «Газпром межрегионгаз», «Газпром автоматизация», «Газпром трансгаз Красноярск» и другие.
Роснефть — еще одна крупная энергетическая компания в России. У компании есть множество филиалов, включая «Роснефть-нефтехим», «Роснефть-сервис», «Роснефть-Бурение», «Роснефть-Западная Сибирь» и другие.
Сбербанк — крупнейший банк в России. У компании есть множество филиалов по всей стране, включая «Сбербанк-Капитал», «Сбербанк-АСТ», «Сбербанк-Сервис» и другие.
РЖД — Российские железные дороги. У компании есть множество филиалов, включая «РЖД-строй», «РЖД-логистика», «РЖД-энерго», «РЖД-Партнер» и другие.
Ростелеком — крупнейший телекоммуникационный оператор в России. У компании есть множество филиалов, включая «Ростелеком-Солар», «Ростелеком-Интеграция», «Ростелеком-Телеком» и другие.
Заключение
Филиалы являются важной частью успешного развития бизнеса компании. Они позволяют расширить географию деятельности, увеличить количество клиентов и улучшить качество обслуживания. Однако, для успешной работы филиала необходимо правильно организовать его работу, подобрать опытных сотрудников, провести обучение, создать команду, установить систему мотивации и установить процессы и системы управления. Важно также установить связи между головным офисом и филиалом, чтобы обеспечить эффективную коммуникацию и контроль за работой филиала.
Правильная организация работы филиалов является важным аспектом успешного функционирования компании.
Источник: dzen.ru
Филиал — это что такое?
Абсолютно каждое юридическое лицо в случае необходимости может принять решение о расширении границ своей предпринимательской деятельности, создавая различные обособленные подразделения или, другими словами, открывая филиал. Это право за ней закреплено законодательством. Однако многие не знают о том, как именно он работает.
Что подразумевается под понятием «филиал»?
Филиал – это термин, характерный исключительно для различных юридических лиц. В связи с этим любой частный предприниматель, являющийся физическим лицом, при необходимости может организовать определенное рабочее место или даже несколько и потом, к примеру, заниматься через них продажей определенных товаров без уведомления об этом налоговой инспекции. Создавать такие обособленные подразделения, а также информировать об их открытии налоговые органы могут исключительно организации.
В отличие от конкретного юридического адреса или же его месторасположения, филиал – это такое подразделение, которое может находиться на территории не только других субъектов РФ, но и в принципе в других городах или же странах. В первую очередь открывают их для того, чтобы расширить деятельность определенной компании путем вспомогательных торговых точек или же использования дополнительных офисов обслуживания.
Налоговый Кодекс
В соответствии с действующим Налоговым Кодексом, определяется, что филиал – это любое территориально обособленное от юридического лица подразделение, где оборудуются всевозможные рабочие места сроком более календарного месяца.
В то же время под понятием «рабочее место» предусматривается определенный участок или же территория, на которой должен располагаться сотрудник в процессе своей работы или же куда он обязан будет прибыть в связи с выполнением возложенных на него трудовых функций. При этом стоит отметить тот факт, что с точки зрения налоговой службы филиал организации – это одно оборудованное место, где трудится один сотрудник компании.
В качестве обособленного подразделения не может выступать функционирующее место, на котором не находится сотрудник, а также трудовая деятельность определенного работника компании, трудящегося вдали от главного офиса (к примеру, на дому), но при этом не имеющего специально оборудованного рабочего места для выполнения своих обязанностей.
Виды подразделений
В соответствии с действующим законодательством, у любого юридического лица есть право создавать особые обособленные подразделения, которыми выступают представительства, а также филиалы компании. Однако стоит отметить тот факт, что это кардинально разные вещи с точки зрения законодательства, и нужно учитывать, если вы собираетесь расширять свою предпринимательскую или же какую-либо другую деятельность.
Представительство
Представительство представляет собой обособленное подразделение определенного юридического лица, которое занимается представлением и защитой его интересов, но при этом располагается вне места его расположения. Важно понимать, что филиалы и представительства – это разные вещи. В данном случае оказываются исключительно представительские функции, то есть осуществляется реклама определенных услуг или же товаров, предлагаемых данной фирмой, а также оказывается информационная или же какая-либо другая поддержка клиентов юридического лица.
Филиал
Филиал компании – это обособленное подразделение, в компетенцию которого входят все функции компании или же определенная их часть, но при этом находящееся вне места этой компании. Однако стоит отметить тот факт, что на филиал в данном случае возлагается на порядок больше функций юридического лица, по сравнению с тем, какие функции имеет представительство.
Также стоит сказать о том, что филиал юридического лица – это полноценная структура, которая имеет право заниматься предпринимательской деятельностью в полном объеме точно так же, как и сама компания, то есть, по сути, является абсолютно отдельной организацией.
Однако вне зависимости от удобства и красоты каждого определенного варианта ни один из них не представляет собой юридическое лицо, то есть всегда будет действовать в интересах от имени той компании, которая их сформировала. Однако стоит отметить тот факт, что компания также берет на себя полную ответственность за результаты деятельности данного подразделения. Филиал магазина или же филиал банка – это не имеет никакой разницы.
Как работает?
Рассматривая отличия от представительств и филиалов от стандартных обособленных подразделений, для которых предусматривается просто оборудование рабочего места и размещение в нем сотрудника компании, для формирования филиала или же представительства нужно будет проделать целый ряд действий:
- Разработать, а также утвердить различные основополагающие документы, а именно «Положение». Помимо этого документа, важно также правильно заполнить учредительные документы того юридического лица, которое приняло решение о формировании этого подразделения. К примеру, можно использовать Устав.
- К филиалу должен быть приставлен руководитель, берущий на себя всевозможные управленческие функции, основываясь на доверенности, которая была выдана юридическим лицом.
- В учредительные документы юридического лица должны быть внесены все соответствующие изменения.
Любая информация, относящаяся к тому, что было открыто/закрыто определенное представительство или же филиал предприятия – это информация, которая должна в обязательном порядке прописываться в соответствующих учредительных документах, а также дополнительно фиксироваться через уполномоченный налоговый орган.
Ответственность
В соответствии с законами, помимо того что компания должна в обязательном порядке уведомить налоговый орган об открытии или же закрытии своего представительства, также присутствует ответственность за нарушение данной обязанности в виде штрафа. На данный момент штрафная санкция включает в себя по 200 рублей за каждый отдельный документ, который не был предоставлен данной компанией в установленные сроки.
Налоговый учет
На сегодняшний день юридическое лицо не обязано ставить на учет любой филиал фирмы. Это изменение налогового законодательства было принято относительно недавно, и в наши дни после того, как будут внесены все соответствующие изменения в учредительные документы в компании, а также после того, как они будут зарегистрированы в налоговом органе, осуществляется абсолютно автоматическая постановка или же, наоборот, снятие с учета представительства или филиала компании.
Что нужно учитывать?
Изначально вы должны понять, что именно вы собираетесь открыть: филиал или же представительство компании. В некоторых ситуациях лучше воспользоваться услугами квалифицированных специалистов для того, чтобы подобрать для себя наиболее оптимальный вариант. Все сведения о тех представительствах или же филиалах, функционирующих на данный момент, в обязательном порядке должны указываться в учредительных документах компании, принимающей решение об их создании.
Регистрация представительства какого-либо иностранного юридического лица является возможной исключительно в том случае, если на это было получено разрешение со стороны регистрирующего органа. Филиал иностранной компании тоже имеет право заниматься предпринимательской деятельностью по своей территории РФ только после того, как будет проведена его регистрация.
Представительство какого-либо иностранного юридического лица формируется на территории России для того, чтобы координировать, а также развивать сотрудничество в сфере инвестиций, экономики, а также различных внешнеэкономических связей.
Любой иностранный гражданин, который работает в представительстве на территории РФ, в обязательном порядке должен проходить персональную аккредитацию. При этом следует отметить тот факт, что граждане России также должны будут пройти аккредитацию в том случае, если они будут назначены на пост главы данного представительства.
Как открывается филиал?
Филиал открывается следующим образом:
- Происходит юридическое оформление всей необходимой документации.
- Документы передаются в ИМНС, после чего должно быть получено свидетельство о том, что филиал был зарегистрирован.
- Следующие документы передаются в ИМНС для того, чтобы получить свидетельство о постановке на учет.
- Получение всех необходимых кодов Госкомстата.
- Предоставление документов с последующим получением уведомлений от различных государственных фондов.
- Изготовление собственной печати.
- Заверение всех необходимых банковских карточек.
- Открытие индивидуального счета компании в одном из банков.
- Оплата всех соответствующих пошлин и сборов, прописанных в действующем законодательстве.
Таким образом, открытие филиала представляет собой довольно трудоемкую процедуру, но во многих случаях просто необходимую для развития собственного бизнеса.
Источник: businessman.ru
