В результате проекта достигнуты следующие ценности и критерии успеха:
- Сотрудники могут связать свой личный успех и профессиональный рост с успехами компании;
- Ключевые сотрудники прояснили для себя, как максимально эффективно может работать бизнес-модель компании и каковы главные факторы успеха для того, чтобы быть лидерами рынка и получать максимальную прибыль;
- Разработана перспективная организационная структура компании, формализованные бизнес-процессы позволяют в короткие сроки и с минимальными издержками открывать новые подразделения, а также эффективно управлять уже существующими;
- Руководитель компании может сосредоточиться на стратегических задачах по развитию бизнеса, делегировав все тактические задачи ключевым сотрудникам, оставляя в своих руках эффективные инструменты для контроля и координации подразделений компании;
- Запланированы «мастер проекты» для запуска новых игровых площадок, а также план создания и продажи франшизы.
20 лет развиваем ваш бизнес
Шаблон бизнес-модели Остервальдера (Business Model Canvas) – детальный разбор
Источник: chuprina-partners.com
Эффективная формализация вашего бизнеса с аудитом и четким планированием
Многие предприниматели и управляющие считают, что заниматься оптимизацией деятельности их проекта нужно только по потребности. В реальности, оптимизация бизнес процессов нужна не в момент появления проблем, а задолго до этого, для исключения их в будущем. Даже если ваш интернет-магазин, IT-проект, сайт, программа приносят стабильный доход, вы могли бы провести оптимизацию процесса управления, сократив издержки и повысив КПД деятельности команды.
Здесь важно разделять понятие оптимизации и формализации. Формализация бизнес процессов компании подразумевает исключение хаотичности, четкий план действий и предварительное проведение аудита работы каждого сотрудника/отдела. То есть это вопрос не повышения прибыли, а вопрос повышения КПД в компании. Напротив, оптимизация бизнес процессов в организации направлена преимущественно на сокращение издержек, на снижение временных затрат, на автоматизацию.
Компания «ТЗ Профи» генерирует новые идеи, касающиеся формализации бизнеса, выстроенного в онлайн-режиме. Специалисты досконально владеют навыками проведения аудита, составления технических заданий на построение автоматизирующих процессов и программ. Если вы владеете сайтом, IT-проектом, онлайн-магазином, вы можете провести формализацию операционных процессов под руководством специалистов «ТЗ Профи».
Детально о том, что такое формализация в разных сферах деятельности
К специалистам «ТЗ Профи» обращаются менеджеры, владельцы бизнеса, администраторы, инженеры. Их цель – получить на руки отчет о проведенном аудите и понять, какие процессы нужно оптимизировать и автоматизировать. Далее они получают гарантированный результат, что в итоге сокращает затраты времени, бюджет, снижает бюрократию, повышает КПД каждого сотрудника и отдела.
БИЗНЕС-МОДЕЛЬ CANVAS ( Модель Остервальдера )
Например, вы представляете онлайн-сервис доставки еды в Санкт-Петербурге. Ваша цель – оптимизация технологического процесса. Специалисты компании досконально изучат существующую технологическую карту с привлечением технологов и инженеров. Далее будет наработан план формализации с последующей разработкой технического задания на оптимизацию/внедрение/изменение программ, если это необходимо. Оптимизация производственных процессов касается и распределения рабочего времени, и быстродействия используемых приложений, и даже удобства пользовательского интерфейса сайта.
Конечная задача специалистов – при наименьших финансовых затратах добиться максимально возможной оптимизации и автоматизации работы.
Работа с программным обеспечением – эффективный путь автоматизации
Одна из ключевых специализаций компании «ТЗ Профи» — разработка технических заданий на приложения, сайты, программы. Опытный специалист по оптимизации бизнес процессов уделяет особое внимание интеграции обновленного программного обеспечения в работу компаний. Поэтому во многом успешная формализация будет возможна при внесении коррективов, при обновлении существующего блока программ, сайта, приложения. Над этим будет работать отдельная группа IT-специалистов, разработчиков, IT-инженеров.
Работа над сокращением расходов и повышением эффективности работы
Компания «ТЗ Профи» способна контролировать и работать при запуске новых продуктов, при работе над существующими проектами, при настройке маркетинговых программ, при согласованиях технических деталей. В работу успешно интегрируются передовые программные решения.
Выбор методик и инструментов работы зависит от масштаба компании, ее сферы деятельности, требований и пожеланий. Для получения более детальной информации – свяжитесь с нами любым удобным способом.
Вопрос-ответ
Для чего необходима формализация?
Формализация бизнес модели и деятельности команды приводит к следующему результату:
- исключение хаотичности в команде – каждый будет знать, за какой процесс он отвечает, и какой результат он должен показать за период;
- исключение задержек в решении поставленных задач из-за одного-двух исполнителей;
- исключение избыточных процессов, бюрократии (для этого в работу подключаются IT-специалисты, чтобы проработать план автоматизации и внедрения необходимого ПО).
Особая потребность в проведении такого процесса возникает, когда штат сотрудников раздувается. Уже при 10-12 исполнителях сложно контролировать эффективность работы каждого.
Как проводят формализацию специалисты «ТЗ Профи»?
Формализация бизнес процессов в исполнении специалистов «ТЗ Профи» проводится в несколько этапов:
- оценка деятельности команды (аудит по множественным критериям, позволяющий оценить эффективность каждой ветви сотрудников, а также используемого ПО);
- фиксация самых слабых звеньев (это может быть конкретный сотрудник, отдел, процесс или даже программа);
- наработка плана на исправление существующих проблем;
- составление технического плана на оптимизацию/создание программ, автоматизацию;
- внедрение процесса в деятельность команды.
В результате такой работы можно повысить эффективность на 15% и более. Важно, что специалисты компании «ТЗ Профи» не только проводят аудит и нарабатывают план действий, но и самостоятельно контролируют исполнение. Это означает, что заказанная оптимизация и реинжиниринг бизнес процессов гарантированно будут исполнены. А отчет по конечному результату детально составлен и предоставлен заказчику.
Возможно ли заказать формализацию отдельной категории?
Вы можете заказать формализацию для всего бизнеса или отдельно по категориям:
- для логистического отдела;
- для отдела менеджмента и управления;
- для производственного и технологического цикла;
- для инжиниринга.
Какова стоимость формализации бизнес-процесса на заказ?
Цена формализации бизнес-процесса состоит из: анализа текущей ситуации, получения информации о ваших потребностях и задаче, сопоставления с нашими возможностями.
Таким образом, что бы ответить на вопрос сколько стоит формализация бизнес процесса вы можете промотать страницу вверх или связаться с нами используя любые контакты и мы рассчитаем цену услуги.
Можно ли сделать формализацию бизнес процесса срочно?
Да, мы умеем делать техническую документацию быстро. Однако, далеко не каждая услуга, которую можно заказать, может быть сделана за 2 часа. Очень хорошо, когда есть хотя бы час на знакомство и заключение договора, а потом 2-3 часа на то, что бы получить от вас исчерпывающую информацию и ответы на вопросы аналитика, так как именно эти данные лягут в основу готового документа. Мы гарантируем качество, даже в короткие сроки, однако время невозможно купить, поэтому планируйте разработку документации заранее.
Источник: tzprofi.ru
Формализация бизнес-процессов как платформа для качественного управления предприятием
Если проанализировать существующие в настоящий момент системы управления предприятиями в России, то можно сказать, что большинство из них имеют ярко выраженную функциональную направленность. В основе таких систем лежит принцип разделения и специализации труда. Функционально-ориентированные системы, конечно, имеют право на жизнь, но уже концептуально устарели, так как динамика в рыночных отношениях, растущая конкуренция, возрастающие требования клиентов требуют принципиально новой структуры и механизмов управления. И самое главное, что чем крупнее предприятие, тем не эффективней оно начинает работать.
Функционально-ориентированные системы
Процессно-ориентированные системы
Было сказано, что любое предприятие существует в виде взаимосвязанных между собой процессов. Процессы идут «сами по себе», не документированы, не структурированы и никто за них не отвечает и не несет ответственность. Это не правильно.
Любое предприятие, в том числе и не коммерческое состоит из группы взаимосвязанных процессов, которые приводят к достижению ключевых целей и составляют фактическую деятельность предприятия. Под бизнес-процессом следует понимать набор повторяемых операций, которые преобразуют исходные данные в конечный результат в соответствии с правилами этого процесса. Упрощенно каждый бизнес-процесс имеет вход — исходная точка для данных и выход — результат процесса.
Суть в том, чтобы разобраться во всех бизнес-процессах предприятия, формализовать их, построить соответствующую модель деятельности. То есть идея состоит в том, что предприятие можно представить в виде совокупности бизнес-процессов, а сущность управления заключается в управлении этими процессами.
В процессно-ориентированной системе нет начальников и подчиненных в том смысле, что конкретный исполнитель отчитывается процессу и только процессу в рамках построенной модели. Следует отметить, что это возможно только при грамотно спроектированной модели. Не существует типового списка бизнес-процессов для конкретного вида предприятия и типовой модели. Каждое предприятие разрабатывает свой собственный список и состав бизнес-процессов и строит свою собственную модель деятельности.
Это позволит в дальнейшем ориентировать процесс на конечного потребителя, устранить побочные явления и дублирующиеся звенья, выявить затратные центры, узкие места, избыточные операции, возможности автоматизации, т.е. решить вышеперечисленные проблемы функциональных систем управления. Подобная реорганизация переводит предприятие на качественно новую платформу, уровень работы и уровень мышления.
При этом следует выполнить эту реорганизацию и последующее управление так, чтобы каждый элемент системы не вступал в противоречие с другими элементами и ориентировался на общие цели предприятия. Этого можно достичь только качественной разработкой структуры процессов и распределения функций и ролей.
Следует отметить, что существует методологии управления процессами, которые позволяют, как формализовать и процессы и его элементы, так и производить анализ различных показателей процесса. Т.о. качественная и хорошо продуманная процессно-ориентированная система «уравнивает» всех участников процесса между собой и требования к ним, определяя равное качество на всех этапах процесса. В этом случае сотрудник уже не ориентируется на своего руководителя и отчитывается не ему, а процессу и отдельным его элементам. В этом случае уже будет эффективным применение АСУ и информационных технологий с наименьшими затратами.
Источник: smekni.com