Первое, с чего начиналась моя работа как юрисконсульта на любом предприятии – это учредительные документы организации, — юридический аудит, чтобы составить и дополнить все регламентирующие внуреннюю организаионно-исполнительную дисциплину на предприятии документы, и что из необходимого в данной конкретной деятельности требуется для их полной комплектности, чтобы избежать причинения ущерба или какого-либо вреда, в том числе коммерческой деятельности, деловой репутации и бизнесу в целом.
Такими документами являются:
- Решение о создании.
- Учредительный договор.
- Устав.
- Свидетельство о государственной регистрации.
- Свидетельство о постановке на налоговый учет.
- Уведомления и извещения о регистрации в качестве страхователя в ФСС, ПФР.
- Приказ о вступлении в должность руководителя организации,
- Приказ о ведении бухгалтерского учета и отчетности.
- Приказ об учетной политике предприятия.
Второе, — организационно-штатные документы организации:
ДИДЖИТАЛ ДЛЯ ЮРИСТОВ. Юридический маркетинг в Интернете: или как юристу привлечь клиентов?
- Производственно-организационная структура предприятия – т.е. схема управления предприятием с его штатной структурой;
- Правила внутреннего трудового распорядка – для обозначения режима рабочего времени организации и сроков выплаты заработной платы (не менее 2-х раз в месяц), а также меры дисциплинарного взыскания;
- Трудовой договор с Работником – какая организация принимает Работника на какую должность с какими должностными обязанностями и правами (должностная инструкция в этом случае не обязательна), в какое структурное подразделение, где находится место работы, особые условия его работы и оплаты его труда с мерами материального поощрения;
- Положение о материальной ответственности работников – перечень работников предприятия, которые несут индивидуальную и коллективную (бригадную)ответственность за сохранность материальных ценностей, принадлежащих предприятию;
- Положение о коммерческой тайне организации – это полный перечень информации, отнесенной самим предприятием к охраняемой им коммерческой тайне, а также применяемые организацией способы ее использования в работе с целью соблюдения ее неизвестности для любых других лиц, кроме работников предприятия;
- Положение о порядке обработки и использования персональных данных работника вместе с Формой такого согласия – этот документ необходимо для соблюдения конфиденциальности личных сведений и данных Работника, которые не могут быть использованы и обработаны каким-либо образом без его согласия в связи с их ценностью и значимостью для самого Работника;
- Схема эвакуации работников с места работы в случае чрезвычайных ситуаций;
Третье – договорная работа на предприятии. Это наиболее распространенные в деятельности любого предприятия виды коммерческих договоров со следующими условиями:
- Договор поставки товаров, в котором самыми существенными являются следующие условия –
а) какой именно товар поставляется/покупается – пищевое сырье или промышленное оборудование с каким сроком годности/или гарантийным сроком – с подробным описанием, называемым «спецификация»;
10 минут, чтобы узнать о профессии юрист
б) в какие сроки – в течение ________________; еже______________; либо – в какой срок с момента предварительной оплаты, и др.;
в) на каких условиях оплачивается покупаемый товар – в рассрочку, с отсрочкой платежа и под какие гарантии – например, личное поручительство руководителя организации-покупателя;
г) способ доставки товара и порядок приемки товара – от поставщика или от грузоперевозчика, и в связи с этим – в зависимости от этого, — с какого момента товар считается переданным – как правило, — с момента подписания Товарной накладной;
д) действия сторон договора в случае расхождения по количеству и по качеству данных, которые указаны в накладной, и то, что обнаружилось при приемке товара, — порядок составления Актов о расхождении, особые отметки на накладных, направление товара на экспертизу – все это желательно оформлять с участием как поставщика, так и перевозчика вместе с покупателем, а в случае спора – даже любой другой организации, которая согласится стать свидетелем факта такой поставки; а также порядок хранения/с оплатой или без оплаты стоимости его хранения покупателем, а также возврата товара поставщику в случае несогласия с такой поставкой;
е) порядок разрешения споров – без предъявления претензии сразу идем в суд или сначала долго переписываемся и выясняем причины и обстоятельства конфликта;
ж) ответственность сторон – со стороны Покупателя это может быть неоплата/частичная неоплата; невызов поставщика для подтверждения доказательства обстоятельств поставки товара; невозврат оборотной тары; или неподписание товарной накладной в установленном договором порядке; а со стороны поставщика — или не тот товар, или не в те сроки, на которых договаривались; любое другое действие с нарушением договоренностей;
з) момент, с которого договор считается заключенным – с момента подписания, или др. момента (возможно ранее даты подписания), способ согласования его изменений/дополнений по адресу электронной почты в сети Интернет;
2) Договор подряда – на изготовление/или переработку вещи, в котором должны быть обязательно названы вид работы, результат, который Заказчик ожидает получить от Подрядчика и сроки как начала, так и сдачи готового результата работы; остальные условия о порядке приемки-сдачи работ, условиях оплаты /с авансом или после итоговой сдачи работ, и другие, аналогично п.п. д)-ж) п.1 по договору поставки;
- Договор на оказание услуг – здесь самое главное отличие от договора подряда в том, что результат услуги невозможно получить в виде вещи, т.к. сама по себе услуга носит всего лишь информационный характер, поэтому нужно четко прописать, что в итоге исполнения договора получает Заказчик от Исполнителя, и в какие сроки, + все другие условия, которые относятся к договору подряда, — при необходимости в этом;
- Договор займа – по которому Займодавец в каком порядке – перечислением на расчетный счет или передача из рук в руки, — передал/или обязуется передать деньги/сумму займа Заемщику со сроком возврата и с условием об оплате процентов за предоставленной суммой займа/или беспроцентный заем; право/без права Заемщика на досрочный возврат денег Займодавцу, ответственность Заемщика в случае невозврата денег в срок; каким способом Заемщик гарантирует Займодавцу возврат денег, кроме его честного слова — это может быть договор поручительства любого другого лица, в том числе другой организации – юридического лица.
В связи с договорной работой на любом предприятии хотелось бы предостеречь от двух крайностей – это когда составлением договоров занимается только юрист, — либо если эта работа возложена на менеджера, который не владеет юридическими знаниями и нюансами, — поэтому необходим диалог между менеджером и юристом, их взаимное понимание друг друга, я бы сказала «услышание», т.к. задача юристом решается иногда кардинально – когда он просчитывает в тексте договора явно недобросовестное поведение контрагента, а менеджер в силу своего функционала должен любой ценой заключить этот договор.
Четвертое –это методическая работа юриста предприятия с отделами для минимизации возможных рисков неисполнения обязательств и причинения вреда или другого ущерба, — юрист обобщает действующую на предприятии практику заключения договоров и/или исполнения их функций на основе действующего законодательства и судебной практики, вносит свои профессиональные предложения, согласовывает новые условия договоров с контрагентами.
Пятое — согласование и разработка кадровой документации, примирительные процедуры с работниками, защита при проверках контролирующих органов и судебное представительство.
Основная задача юрисконсульта — предусмотреть и заранее урегулировать все возможные будущие конфликты и избежать их, не допускать судебных разбирательств, максимально эффективно проводить досудебное урегулирование любого возникшего спора.
Уважаемые коллеги, предлагаю познакомиться в соцсетях:
Спасибо за внимание, с уважением, автор Татьяна Григорьева.
Источник: zakon.ru
Конкурентоспособность в юридическом бизнесе (Часть 2). Функции юристов в бизнесе. Введение в биллинг.
Конкурентоспособность юридического бизнеса во многом определяется ценой предоставляемых услуг. Непреложно действующий закон спроса гласит, что чем ниже цена твоего продукта, тем больше его покупают.
Однако в юридическом бизнесе не все так однозначно и линейно. Вопрос ценообразования в этой специфической области предпринимательской деятельности требует известного теоретического и методического анализа. Сугубо прагматический вопрос, сколько стоят юридические услуги, какова их себестоимость и справедливая цена, всегда будет упираться в такие, казалось бы, академические и чисто теоретические аспекты, как функции юристов в бизнесе (т.е за что им следует платить), период и цена подготовки юриста, формы оплаты труда (за отработанное время, за успешно законченные дела, за конкретную консультацию и т.д.).
Начнем с прояснения вопроса о ценности юристов в бизнесе, – почему уже на протяжении нескольких столетий предприниматели и акционеры исправно оплачивают услуги юридических фирм, которые подчас стоят весьма недешево.
Действуя в условиях рыночной неопределенности, участники хозяйственных отношений принимают на себя разнообразные риски – их могут подвести партнеры по бизнесу, не выполнить свои обязательства поставщики, предъявить необоснованные претензии налоговые и таможенные органы. Никогда нельзя исключать случаев недобросовестной конкуренции, появления контрафактной продукции, вымогательства, рейдерства и тому подобных обстоятельств.
Стремясь обезопасить себя и ограничить возможные риски, субъекты рынка обращаются за услугами к профессиональным юристам, которые на возмездной основе своими действиями реализуют интеллектуальную охрану бизнеса – то есть, используя свой опыт и профессиональные знания, защищают интересы клиента от всевозможных претензий и посягательств третьих лиц с помощью закона и необходимых правовых процедур.
Оплачивая услуги юристов, организаторы и владельцы собственного дела ограждают себя, имущество предприятия, личные и корпоративные права от случайных или целенаправленных неправовых действий тех субъектов, которые могут нанести прямой или косвенный ущерб бизнесу.
Практика предпринимательской деятельности в разных странах показала, что затраты на юристов обычно многократно окупаются. Бизнесмены, пытавшиеся сэкономить на оплате труда сотрудникам юридических фирм или собственных юридических подразделений, оставляют свой бизнес фактически беззащитным в условиях жесткой конкурентной борьбы. Это все равно, что оказаться на поле боя без оружия в самый разгар сражения.
Помимо интеллектуальной защиты бизнеса выделим еще одну функцию юристов – правовой регламентации бизнеса. Очевидно, что владелец предприятия вправе формировать его структуру и назначение по своему усмотрению, подбирать кадры и назначать зарплату сотрудникам в тех размерах, которые считает нужными. Однако существует ряд правовых норм, предписанных законом по ограничению рабочего времени, по продолжительности отпуска, по минимальным размерам оплаты труда. То же самое можно сказать по таким направлениям, как соблюдение коммерческой тайны сотрудниками предприятия, наложению на них штрафов и полной материальной ответственности, по санитарно-гигиеническим нормам труда, безопасности и многим другим аспектам.
Задача юристов в этих условиях – осуществлять регламентирующую функцию в бизнесе, совмещая требования производства, работодателя и интересов работника в должностных инструкциях, сводя воедино нормы права и требования бизнеса. Качественное выполнение этой сложной, многовекторной задачи требует от специалистов по юриспруденции не только хорошего знания трудового и предпринимательского права, но и основательной подготовки в области управления и бизнеса. Профессиональное экономико-правовое регламентирование бизнес-процессов не только упорядочивает работу предприятия, но и формирует управленческую конструкцию хозяйственных отношений, разграничивает полномочия внутренних структур, устанавливает рамки разделения труда. Эта особенность работы юристов в бизнесе находит свое выражение в том, что преобладающая часть юридических фирм, занимающихся консультированием, проводит управленческий консалтинг, давая рекомендации как по изменениям в управленческой вертикали, так и по разграничению полномочий менеджеров.
Третья, важнейшая функция юристов в бизнесе – участие в процессе уплаты налогов и взыскания задолженности с неисправных плательщиков. По-видимому, не стоит долго распространяться на тему правильной и своевременной уплаты налогов для предприятия. Общеизвестно, что ни в одной стране мира налоговое ведомство не любит задержек и уклонений от налоговых платежей.
В то же время владельцы бизнеса могут и должны пользоваться льготами, преференциями и вычетами по налогам, предоставляемые им законом. Однако тут есть два важных обстоятельства, которые могут стать значимым препятствием на этом пути. Во-первых, о льготах, вычетах и налоговых преференциях надо знать (а для этого необходимо основательно изучить налоговое законодательство), и, во-вторых, уметь применять полученные знания таким образом, чтобы налоговое ведомство не сочло это «налоговой оптимизацией» и уклонением от уплаты налогов и страховых платежей. Знание налоговой специфики и правоприменительной практики делает юристов очень ценным ресурсом – особенно в тех странах, где налоговое законодательство очень обширно и многогранно. Ведь от того, какие схемы налогообложения используются (оффшорные зоны внутреннего и внешнего характера), какая продукция изготавливается (например, облагаемая по сниженной ставке НДС), используется ли труд инвалидов и т.д. – от всего этого зависят конкретные налоговые ставки, которые могут существенно обременить или облегчить работу бизнеса.
Достаточно понятной функцией является функция юриста при взыскании задолженностей с неисправных плательщиков. Судебные разбирательства, арбитражные процессы, подготовка материалов для купли-продажи долгов коллекторским агентствам или третьим лицам – все это ложится на плечи юристов. От того, насколько качественно они сработают, зависит величина прибыли предприятия и его финансовое благополучие.
Этот краткий вводный анализ подготавливает нас к более квалифицированному рассмотрению вопроса о биллинге, т.е. ценообразования на юридические услуги.
Биллинг. Содержательные моменты. Существует несколько основных способов ценообразования на услуги, предоставляемые юридическими фирмами и частнопрактикующими юристами. Мировая практика знает несколько системообразующих форм, которые могут применяться в чистом виде или в комбинации друг с другом.
Наибольшее распространение имеет так называемая повременная форма оплаты труда, когда представителями юридического бизнеса или государством назначается определенная плата за один час или за один день работы юриста. Например, государственными органами подсудимому, не имеющему достаточных денежных средств, назначается адвокат. Оплата его труда производится за счет госбюджета из расчета 100 евро за 1 час (для Финляндии) или 1100 руб. за день работы адвоката для России.
Источник: vadim-galkin.ru
Должностная инструкция по специальности «Юрист юридического отдела»
1.2.На должность юриста принимается лицо с высшим юридическим образованием.
1.3.Юрист является штатным работником, назначается на должность и увольняется с нее по представлению начальника юридического отдела.
1.4.Юрист должен знать:
— законодательные акты, которые регламентируют финансовую и хозяйственную деятельность предприятия;
— нормативные и методические материалы по правовой деятельности;
— нормативные правовые документы;
— трудовое, гражданское, административное и финансовое право;
— правила ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
— правила заключения и оформления хозяйственных договоров;
— основы организации труда и экономики;
— средства вычислительной техники, связи и коммуникаций;
— нормы и правила охраны труда.
2. Должностные обязанности
Юрист обязан:
2.1.Подготавливать обоснованные ответы при отклонении претензий третьих лиц.
2.2.Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, трудовой и финансовой дисциплины, а также по обеспечению сохранности имущества предприятия.
2.3.Разрабатывать или принимать участие в разработке документов правового характера.
2.4. Оказывать правовую помощь структурным подразделениям в подготовке и оформлении различного рода правовых документов.
2.5.Изучать, проводить анализ и обобщать результаты рассмотрения претензий, арбитражных и судебных дел, практики заключения и выполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков, а также улучшении хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
2.6.Оформлять материалы о привлечении работников к материальной и дисциплинарной ответственности.
2.7.Участвовать в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их правовой экспертизы, в рассмотрении вопросов о кредиторской и дебиторской задолженности.
2.8.Осуществлять контроль своевременности представления структурными подразделениями расчетов, справок, объяснений и прочих материалов для подготовки ответов на претензии, заявлений, отзывов, исковых заявлений, ходатайств, писем и пр.
2.9.Совместно с другими подразделениями предприятия подготавливать предложения по изменению действующих или отмене утративших силу приказов и иных внутренних нормативных документов.
2.10.Информировать работников предприятия о действующем законодательстве и изменениях в нем.
2.11. Знакомить должностные лица предприятия с нормативными правовыми актами, которые относятся к их деятельности.
2.12.Давать работникам консультации по организационно-правовым и прочим юридическим вопросам.
2.13.Подготавливать заключения, оказывать содействие в оформлении документов и актов имущественно-правового характера.
2.14.Осуществлять подготовку заключений по правовым вопросам, которые возникают в деятельности предприятия.
3. Права
3.1.Привлекать для выполнения своих функций, выполнения приказов и распоряжений специалистов структурных подразделений с согласия руководителей соответствующих структурных подразделений.
3.2.Требовать от руководства и работников структурных подразделений предприятия представления документов, которые необходимы для работы, с условием обеспечения сохранности полученных оригиналов документов и их своевременного возврата, в срок, установленный руководителем соответствующего структурного подразделения предприятия.
4. Ответственность
4.1.За правовые нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в определенных уголовным, административным и гражданским законодательством Украины рамках.
4.2.За недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией в определенных трудовым законодательством Украины рамках.
4.3.За нанесение материального вреда в определенных гражданским и трудовым законодательством Украины рамках.
5. Взаимодействие
5.1.Юрист находится в подчинении у начальника юридического отдела предприятия.
5.2.При выполнении своих должностных обязанностей юрист взаимодействует с руководителями и сотрудниками других структурных подразделений предприятия.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
Источник: www.kaus-group.ru
