Грамотный помощник руководителя имеет организационные обязанности ведет документацию. Помощник должен выполнять много функций, быть коммуникативным и ответственным. Ищете помощника руководителя в Москве? Агентство по поиску персонала «ТОТАЛ» предлагает свои услуги и подбирает специалистов, отвечающего вашим требованиям.
Профессия помощника требует максимальной вовлеченности в дела компании. Сотрудник на эту должность должен быть социально активным, иметь необходимые знания о работе с офисными программами и быть стрессоустойчивым. Много задач, которые приходится выполнять помощнику, обязывает кандидата распределять свое рабочее время и быть пунктуальным.
Личный помощник необходим, чтобы освободить себя от мелких задач и посвятить время решению важных вопросов. Доверить отбор персонала можно кадровому агентству. ТОТАЛ учтет все трбеования и предложит претендентов на вакансию.
Узнайте об условиях сотрудничества и получите предложение на услугу, позвонив по номеру: +7 (499) 391-70-41.
Как выбрать персонального ассистента
Агентство по подбору помощницы руководителя ТОТАЛ
Агентство ТОТАЛ ищет персонал всей России вот уже более 10 лет. За годы работы мы создали закрытую базу соискателей на разные вакансии. Благодаря личным связям с представителями разных организаций, наши рекрутеры могут найти сотрудников на разные должности – от разнорабочих до редких специалистов.
Агентство по поиску персонала в Москве найдет помощницу руководителя со знанием языков и высшим образованием, с опытом работы или без него. Мы учитываем все требования, и представляем несколько кандидатур на выбор уже в первые дни работы.
Работу с кадровым агентством ТОТАЛ – это:
- соблюдение принципов деловой этики;
- комплексный подход к оказанию услуг;
- гарантия на услуги;
- передовые методики оценки персонала;
- большая база кандидатов.
Наше агентство вовремя найти помощника и закрыть существующую вакансию. Позвоните представителю агентства ТОТАЛ, чтобы начать поиск персонала.
Особенности профессии
Помощник руководителя придет на помощь, чтобы решить любые задачи. Основным критерием, по которому выбирают помощника – совпадение личностных и рабочих приоритетов. От того, как человек реагирует на разные ситуации, с какой скоростью выполняет поручения и как он выглядит, зависят будущие отношения между начальником и помощником.
Качества, которые помогают в работе:
- стрессоустойчивость;
- вежливость;
- пунктуальность;
- многозадачность;
- ответственность.
Личный помощник может помогать в работе и на дому. Удаленный сотрудник должен владеть интернетом, а также знать тонкости работы с вашим проектом – для разных задач требуются разные навыки.
Где искать помощника руководителя
Поиск сотрудника занимает много времени. Личный помощник должен подходить по многим параметрам, в том числе и по личным убеждениям и взгляду на жизнь.
Как найти помощника? Ваш личный ассистент. Бизнес помощник | Антон Назмиев | Бизнес Старт БМ
Основным ресурсом для поиска сотрудников является интернет. В открытых базах вакансий есть много работников, готовых работать помощником. Но на проверку каждого кандидата может уйти много времени.
Поиск среди знакомых и партнеров – это еще один способ найти сотрудника в штат. Однако помните, что если кандидат будет плохо выполнять свои обязанности, то вы рискуете испортить отношения с теми, кто рекомендовал сотрудника.
Обратитесь в компанию, чтобы не тратить время на просмотр резюме. Агентство ТОТАЛ по поиску персонала в Москве готово взять на себя хлопоты по поиску помощницы руководителя и других сотрудников. Рекрутеры представят кандидатов, подходящих требованиям.
Как воспользоваться услугой
Чтобы начать поиск сотрудников в вашу компанию, заполните короткую форму на сайте или позвоните нам по номеру: +7 (926) 883-37-33. Наши рекрутеры смогут найти кандидата на должность помощника руководителя в любом городе России и за рубежом.
ТОТАЛ также оказывает консалтинговые услуги для бизнеса. Подробнее об оптимизации работы сотрудников можно узнать у представителя компании.
Что входит в услугу квалифицированный
подбор персонала
- 1. Определение критериев подбора, срочности и объема работы
- 2. Поиск и оценка кандидатов на соответствие требованиям
- 3. Презентация компании и вакансии кандидату
- 4. Назначение даты собеседования кандидата у Заказчика
- 5. Отправка кандидату дублирующей информации о вакансии в смс-сообщении
- 6. Напоминание кандидату о встрече с Заказчиком в день собеседования
- 7. Работа с оформленным кандидатом в течение периода адаптации
- 8. Замена кандидата в течение гарантийного периода
Получите коммерческое предложение
в течение 4 часов, а первых кандидатов на собеседование уже через 3 дня
Оплата по факту трудоустройства.
Замена кандидатов в течение гарантийного периода.
Бесплатная консультация по уровню заработной платы и критериям к кандидатам
Источник: rutotal.ru
Чек-лист для предпринимателя: как понять, что вам нужен бизнес-ассистент?
Заметили, что погрязли в текучке и сил на стратегическое развитие бизнеса не остаётся? Действующие предприниматели, резиденты бизнес-клуба «Атланты» делятся своим опытом делегирования задач помощникам.
Как решиться нанять ассистента, где его искать и как выбрать лучшего – далее.
Владимир Волобуев, основатель компании «MyGenetics»:
— В какой-то момент я перестал получать удовольствие от бизнеса. Вечером в воскресенье почти всегда пребывал в плохом настроении. Одна мысль, что завтра снова в офис и там опять придётся решать массу мелких задач, нагоняла на меня тоску.
Всё изменилось, когда в компании появился инвестор, ставший для меня ещё и ментором. Он сказал мне важную фразу: занимайся только тем, что тебе нравится и в чём ты максимально эффективен. Концентрируйся на главном.
Вам нужен ассистент, если вы ответите «да» хотя бы на два вопроса из списка ниже:
1. На работе вы утопаете в текучке: масса мелких задач не даёт заниматься стратегическим развитием компании;
2. У вас систематические завалы по дедлайнам и неуменьшающийся список «срочных и важных» дел;
3. Вы самостоятельно планируете свой график рабочих встреч и тратите время на стыковку переговоров, совещаний и деловых поездок;
4. Вы чувствуете выгорание;
5. Вам приходится заниматься задачами, которые не доставляют вам удовольствия;
6. В вашем лексиконе закрепилась фраза «нет времени». Нет времени на новые проекты, хобби, на семью. Очень часто «нет времени» — это «нет людей», которые могут подставить плечо и взять на себя часть работы, отсутствие структуры в бизнесе.
Никита Андросов, основатель digital-агентства «Ingate»:
— 12 лет назад, когда я сделал ретроспективу календаря, я понял, что 30% времени трачу на нотариусов, организацию путешествий, семейные дела и прочие ценные, но не производительные моменты жизни. Тогда я нанял своего первого помощника.
6 лет назад я осознал, что мой ассистент может быть ещё и большой поддержкой непосредственно бизнес-задачах.
Где искать помощника?
Павел Фадеев, Директор по цифровизации бизнес в «СтройТрансГаз» рассказывает, что всегда старается брать помощника из числа имеющихся сотрудников, поскольку они уже часть команды и к ним сформировано доверие: «При этом нужно понимать, что ассистент – это отдельное состояние ума, души, психологии человека».
На самом деле существует три основных варианта, где искать ассистента:
1. Здорово, если есть свой проверенный человек, которому можно полностью доверить внутреннюю кухню работы, вплоть до паролей от соцсетей;
2. Вторая поляна, на которой ищем, – текущий коллектив, доверенные сотрудники, которые уже имеют опыт и понимают ситуацию в бизнесе;
3. Если ни в ближнем кругу, ни в компании таких людей нет, размещаем вакансии или обращаемся к HR-специалистам.
Как выбрать ассистента?
ТОП-5 отличительных черт хорошего помощника:
1. Вы ему доверяете.
Бизнес-ассистент имеет доступ к огромному количеству информации, которая имеет критическое значение для бизнеса.
2. У него гибкий ум.
Ассистенту приходится решать много нестандартных задач. Нужно знать, где искать нужную руководителю информацию, у кого запрашивать данные.
3. У него высокий эмоциональный интеллект (EQ).
Огромное количество контактов с различными по уровню, статусу людей требуют серьёзной работы для правильного позиционирования себя лично, задачи, компании, руководителя.
Важна эмпатия, умение сопереживать и поддерживать.
4. Вам комфортно вместе.
Вы будете проводить вместе большую часть рабочего времени. Важно совпасть по темпераменту. Никакой предыдущий опыт и отличные рекомендации не спасут, если человек вас просто раздражает.
Какие функции выполняет бизнес-ассистент?
Тут всё зависит от ваших договорённостей и того, намерены вы передать ассистенту только бизнес-задачи, или будете давать и личные поручения.
Обычно ассистент занят следующим:
· Планирует график, встречи, переговоры;
· Готовит справочную информацию;
· Сопровождает руководителя на мероприятиях;
· Обеспечивает коммуникацию с внешними подрядчиками;
· Помогает с документами.
Екатерина Косолапова, директор сети садовых центров, питомника и студии ландшафтного дизайна «Мастера Сада»:
– Мой ассистент – настоящий универсальный солдат, каким, на мой взгляд, он и должен быть. 10-15% его рабочего времени он мой личный водитель. Он может заменить меня на мероприятиях и встречах, умеет составлять презентации, владеет базовыми навыками монтажа видео. Следит за письмами и комментариями в соцсетях, составляет график поездок, как деловых, так и личных.
Немаловажно и то, в какой сфере и на какой позиции вы работаете.
Павел Фадеев, директор по цифровизации бизнес в «СтройТрансГаз»:
— Роль и функциональная нагрузка в формате частного и корпоративного бизнеса у ассистента разная. В частном бизнесе, особенно на этапе становления компании, ассистент – это второе Я директора или собственника. Очень часто уровень и ответственность выполняемых задач, сопоставимы с задачами руководителя. Ассистент не является партнёром по бизнесу, но если он не относится к проекту как к своему, эффекта не будет.
В корпоративном мире ассистент выполняет больше представительскую функцию. От него ждут выполнения рутинной работы, он – некий фильтр входящей информации для руководителя. Влияние на деятельность компании значительно меньше, не делегируется принятие судьбоносных решений.
Талантливый бизнес-ассистент высвобождает время и помогает предпринимателю быть более эффективным. Какие повседневные задачи вы хотели бы делегировать помощнику?
Источник: dzen.ru
Поиск резюме бизнеса-ассистента в Анапе
Нанимайте персонал в 2 раза быстрее HR-бот от Superjob сэкономит время и деньги при найме сотрудников.
Обновлено 24 марта
35 лет • стаж 13 лет и 1 месяц
SMM-менеджер, маркетолог
По договорённости
Июнь 2021 – работает сейчас ( 2 года )
SMM-менеджер Квесторан
Ранее: SMM-менеджер, ассистент руководителя , Руководитель проекта ещё 2
Показать контакты
Добавить в избранное
Вакцинирован(а). Есть сертификат
Обновлено 22 марта
40 лет • стаж 16 лет и 1 месяц
Экономист, маркетолог, аналитик, консультант
Санкт-Петербург , Академическая , готова к переезду : Москва , Самара и ещё 17 городов
Английский язык — разговорный и ещё 2
Август 2021 – работает сейчас ( 1 год и 10 месяцев )
Специалист отдела зарплатных проектов ПАО СБЕР
Ранее: Специалист технической поддержки , Ведущий экономист отдела государственного заказа ещё 9
Показать контакты
Добавить в избранное
Обновлено 2 марта
50 лет • стаж 22 года и 2 месяца
Менеджер по продажам
По договорённости
Английский язык — базовый
Февраль 2018 – февраль 2022 ( 4 года и 1 месяц )
Менеджер продаж Папа Рулит
Ранее: Менеджер региональных продаж , Менеджер региональных продаж ещё 6
В резюме встречается: …задач региональным представителям и ассистентам (4 РТП и 2 МРК).
Показать контакты
Добавить в избранное
Обновлено 22 августа 2022
23 года • стаж 3 месяца
Бизнес ассистент
Анапа , готов к переезду : Москва , Санкт-Петербург
Английский язык — базовый
Июль 2022 – июль 2022 ( 1 месяц )
Личный ассистент / администратор Gelius Travel
Ранее: Оператор call-центра, менеджер по продажам
Показать контакты
Добавить в избранное
У соискателя еще 1 резюме, показать
Обновлено 6 октября 2021
32 года • стаж 1 год и 9 месяцев
Бизнес ассистент , личный водитель
Февраль 2020 – октябрь 2021 ( 1 год и 9 месяцев )
Руководитель ООО Дрим Групп
Показать контакты
Добавить в избранное
Обновлено 28 августа 2020
70 лет • стаж 31 год и 8 месяцев
Переводчик со знанием английского языка / испанского языка
Москва , готов к переезду : Санкт-Петербург , Тула и ещё 18 городов
Английский язык — cвободное владение и ещё 1
Март 2005 – июнь 2005 ( 4 месяца )
Переводчик английского языка / ассистент руководителя рудника Управляющая горная компания, (РусАл)
Ранее: Преподаватель делового английского языка , Сопровождающий на тур. маршруте Англия-Шотландия-Уэльс ещё 4
Показать контакты
Добавить в избранное
Обновлено 4 июня 2020
45 лет • стаж 23 года и 3 месяца
Персональный ассистент руководителя / Переводчик синхронный / Маркетолог / Менеджер по продажам
Москва , готов к переезду : Санкт-Петербург , Краснодар и ещё 6 городов
Английский язык — разговорный и ещё 2
Декабрь 2017 – работает сейчас ( 5 лет и 6 месяцев )
Менеджер проекта, Переводчик синхронный языковой пары русский-немецкий ЗАО «Компьютерные игровые технологии»
Ранее: Фрилансер, устный переводчик в языковой паре русский-немецкий , Переводчик синхронный, советника генерального директора ещё 7
Показать контакты
Добавить в избранное
Обновлено 14 апреля 2020
48 лет • стаж 18 лет и 5 месяцев
Заместитель главного врача
Иваново , готов к переезду : Москва , Санкт-Петербург и ещё 19 городов
Английский язык — разговорный
Январь 2012 – работает сейчас ( 11 лет и 5 месяцев )
Руководитель компании медицинского ассистента MedRadar
Ранее: Заместитель генерального директора , Генеральный директор ещё 3
Показать контакты
Добавить в избранное
Обновлено 8 февраля 2020
43 года • стаж 13 лет и 8 месяцев
Персональный водитель, помощник с итальянским языком
Анапа , готов к переезду
Итальянский язык — cвободное владение
Июнь 2016 – работает сейчас ( 7 лет )
Ассистент руководителя строительных работ ОМА ИНТЕРНЕЙШНЛ
Ранее: Охранник , Бригадир
Показать контакты
Добавить в избранное
Обновлено 24 февраля 2019
35 лет • стаж 7 лет и 3 месяца
Удалённый ассистент
Английский язык — базовый
Август 2012 – октябрь 2018 ( 6 лет и 3 месяца )
Руководитель группы / главный кредитный инспектор группы кредитования малого бизнеса ОАО «БАНК УРАЛСИБ»
Ранее: Специалист 2 разряда отдела камеральных проверок №1
Показать контакты
Добавить в избранное
Обновлено 10 января 2019
39 лет • стаж 12 лет и 10 месяцев
Technical Translator / Busisness Legal Assistant / Contracts Administrator / Переводчик / Администратор по контрактам / Бизнес — помощник
Анапа , готова к переезду
Английский язык — cвободное владение и ещё 3
Апрель 2017 – декабрь 2018 ( 1 год и 9 месяцев )
Специалист по отчетности Саус Тамбей
Ранее: Project Management Assistant / Бизнес — ассистент отдела руководства проектом , Business Assistant for Project Director/ Бизнес Ассистент Директора Проекта ещё 6
Показать контакты
Добавить в избранное
Обновлено 12 июня 2018
33 года • стаж 12 лет и 9 месяцев
Переводчик, секретарь-референт, ассистент
По договорённости
Английский язык — cвободное владение и ещё 5
Июнь 2016 – работает сейчас ( 7 лет )
Переводчик, репетитор по иностранным языкам, SEO-копирайтер Self-employed / фриланс
Ранее: Переводчик , Переводчик ещё 3
Показать контакты
Добавить в избранное
Обновлено 23 марта 2018
29 лет • стаж 10 лет и 7 месяцев
Ассистент / Помощник руководителя
Челябинск , готова к переезду : Краснодар , Сочи и ещё 1 город
По договорённости
Английский язык — базовый и ещё 1
Январь 2017 – работает сейчас ( 6 лет и 5 месяцев )
Администратор автосалона ООО «Урал» официальный дилер Renault
Ранее: Бухгалтер , Специалист (Администратор) ещё 1
Показать контакты
Добавить в избранное
Обновлено 9 февраля 2018
38 лет • стаж 15 лет и 11 месяцев
Ассистент руководителя , секретарь-референт, делопроизводитель, администратор
Анапа , готова к переезду
Английский язык — базовый
Март 2017 – работает сейчас ( 6 лет и 3 месяца )
Руководитель службы приема и размещения-менеджер отдела реализации путевок АО «Санаторий «МАЯК»
Ранее: Ассистент руководителя – главный специалист по связям с общественностью и документообороту (специали , Секретарь генерального директора ещё 5
Показать контакты
Добавить в избранное
Обновлено 28 февраля 2017
33 года • стаж 5 лет и 8 месяцев
Спортивный специалист
Санкт-Петербург , готов к переезду : Анапа
По договорённости
Ноябрь 2015 – ноябрь 2015 ( 1 месяц )
Ассистент -переводчик главного тренера FC Barcelona school
Ранее: Инструктор по фитнессу, бодибилдингу , Тренер ещё 2
Показать контакты
Добавить в избранное
Обновлено 7 июня 2016
45 лет • стаж 14 лет
Преподаватель, инспектор, администратор, кассир, ассистент руководителя
По договорённости
Английский язык — разговорный
Сентябрь 2008 – июнь 2015 ( 6 лет и 10 месяцев )
Преподаватель Сахалинский индустриальный техникум
Ранее: Администратор торгового зала , Специалист по организационной работе ещё 2
Показать контакты
Добавить в избранное
Обновлено 19 августа 2014
32 года • стаж 11 лет
Помощник / Ассистент руководителя
Анапа , готов к переезду
По договорённости
Английский язык — cвободное владение
Июль 2013 – работает сейчас ( 9 лет и 11 месяцев )
Ассистент президента ООО «ГК КОНТИНЕНТ»
Ранее: Помощник руководителя
Показать контакты
Добавить в избранное
Обновлено 14 августа 2006
47 лет • стаж 20 лет и 5 месяцев
Ассистент аудитора
Английский язык — базовый
Февраль 2006 – работает сейчас ( 17 лет и 4 месяца )
Помощник аудитора ООО НПЦ «Экономика»
Ранее: Бухгалтер , Менеджер по Микрофинансированию
Показать контакты
Добавить в избранное
Обновлено 19 сентября 2022
35 лет • стаж 15 лет и 10 месяцев
Помощник руководителя компании
Москва , Курская , готова к переезду : Нижний Новгород , Санкт-Петербург и ещё 6 городов
Английский язык — разговорный
Ноябрь 2021 – работает сейчас ( 1 год и 7 месяцев )
Управляющий проектом (маркетплейсы) ГК Дэйли
Ранее: Личный помощник Главного партнера , Executive Assistant или Персональный и бизнес — ассистент ещё 3
Показать контакты
Добавить в избранное
Вакцинирован(а). Есть сертификат
Обновлено 12 сентября 2022
стаж 31 год и 9 месяцев
Санкт-Петербург , готов к переезду : Севастополь , Сочи и ещё 3 города
Английский язык — базовый и ещё 2
Август 2021 – работает сейчас ( 1 год и 10 месяцев )
Инженер по обслуживанию медицинского оборудования Клиника Балт Мед
Ранее: Специалист по техническому обслуживанию , Инженер ещё 13
Показать контакты
Добавить в избранное
Прохожу вакцинацию
Обновлено 27 августа 2022
30 лет • стаж 7 лет
Преподаватель английского языка
По договорённости
Английский язык — cвободное владение и ещё 4
Август 2021 – август 2022 ( 1 год и 1 месяц )
Учитель английского языка Лицей МПГУ
Ранее: Преподаватель английского языка , Англоговорящий ассистент Монтессори-педагога ещё 13
Показать контакты
Добавить в избранное
Обновлено 22 мая 2022
34 года • стаж 12 лет и 10 месяцев
HR BP Руководитель отдела подбора и адаптации персонала
Москва , Речной вокзал , готов к переезду : Краснодар , Ростов-на-Дону и ещё 2 города
По договорённости
Английский язык — разговорный и ещё 1
Июнь 2021 – работает сейчас ( 2 года )
Руководитель группы подбора IBS
Ранее: Руководитель отдела подбора и адаптации персонала , Менеджер по персоналу ещё 1
Показать контакты
Добавить в избранное
Обновлено 16 марта 2022
стаж 9 лет и 7 месяцев
Web-аналитик
Анапа , готова к переезду : Москва , Санкт-Петербург
По договорённости
Английский язык — базовый
Август 2020 – март 2021 ( 8 месяцев )
Маркетолог Every Job
Ранее: Преподаватель , Специалист по таргетированной рекламе ещё 1
В резюме встречается: …ретаргетинга, контент и настройка страниц для бизнеса , подбор аудиторий, создание и ведение…
Показать контакты
Добавить в избранное
У соискателя еще 2 резюме, показать
Обновлено 5 ноября 2020
40 лет • стаж 16 лет и 10 месяцев
Вологда , готов к переезду : Санкт-Петербург , Сочи и ещё 3 города
Английский язык — базовый
Январь 2015 – август 2017 ( 2 года и 8 месяцев )
Специалист отдела снабжения 1 категория ООО «Русский Север»
Ранее: Региональный специалист по операциям с запчастями к технике МАЗ, МТЗ, ЮМЗ, New Holland , Руководитель отдела продаж, директор автосалона ещё 4
Показать контакты
Добавить в избранное
Обновлено 10 июня 2020
39 лет • стаж 16 лет и 3 месяца
Технический переводчик
Оренбург , готова к переезду : Москва , Самара и ещё 8 городов
Английский язык — cвободное владение и ещё 3
Июль 2013 – работает сейчас ( 9 лет и 11 месяцев )
Письменный переводчик фриланс
Ранее: Ассистент /переводчик , Бортпроводник ещё 1
Показать контакты
Добавить в избранное
Обновлено 23 апреля 2020
36 лет • стаж 17 лет и 2 месяца
Руководитель подразделения, главный механик
Славянск-на-Кубани , готов к переезду : Самара , Краснодар и ещё 5 городов
Английский язык — базовый
Июль 2018 – работает сейчас ( 4 года и 11 месяцев )
Инженер по организации эксплуатации и ремонта оборудования 1-ой категории ООО «Абразивные технологии»
Ранее: Мастер (неофициальное трудоустройство) , Главный инженер ещё 8
Показать контакты
Добавить в избранное
Обновлено 5 августа 2019
35 лет • стаж 10 лет и 2 месяца
Менеджер рекламного отдела
Ереван , готова к переезду : Москва , Новосибирск и ещё 3 города
Английский язык — разговорный
Январь 2015 – ноябрь 2017 ( 2 года и 11 месяцев )
Помощник руководителя Посольство РФ в Канаде
Ранее: Менеджер по работе с клиентами , Менеджер по рекламе ещё 5
Показать контакты
Добавить в избранное
Обновлено 12 ноября 2018
37 лет • стаж 16 лет и 7 месяцев
Руководитель юридического подразделения, юрисконсульт
Санкт-Петербург , Старая Деревня , готов к переезду : Севастополь , Анапа
По договорённости
Английский язык — разговорный
Февраль 2018 – работает сейчас ( 5 лет и 4 месяца )
Начальник отдела правового, кадрового и хозяйственного обеспечения Санкт — Петербургское государственное бюджетное учреждение «Конгрессно-выставочное бюро
Ранее: Главный специалист отдела земельных отношений , Главный специалист по работе с заказчиками ещё 5
Источник: www.superjob.ru