Платежное поручение — основной документ, используемый организациями при безналичных расчетах. С 10.09.2021 его форма и состав реквизитов определены положением Банка России «О правилах осуществления перевода денежных средств» от 29.06.2021 № 762-П (в ред. Указания Банка России от 25.03.2022 № 6104-У). Допустимо составление поручения в электронном виде и на бумажном носителе.
Что писать в назначении платежа
Платежное поручение содержит две графы «Назначение платежа». Для заполнения одной из них законодательством утверждены коды. Что писать во второй, плательщик решает самостоятельно. Однако при некорректных формулировках банк может отклонить платеж или затребовать дополнительные документы для проведения операции.
Зачем заполнять платежное поручение
Платежное поручение — это документ, на основании которого плательщик дает указание банку перевести с его расчетного счета средства контрагенту: оплату за товар поставщику, налоги в ФНС, зарплату работникам. Чтобы банк мог верно перечислить деньги, необходимо корректно заполнить все обязательные реквизиты, иначе средства уйдут не туда. Сейчас практически все платежки заполняются в 1С или напрямую через банковские сервисы и отправляются в банк в электронном виде, поэтому некоторые реквизиты автоматически проверяются программами. Например, если есть несоответствия в наименовании, ИНН получателя денег, его расчетном счете, БИК, корреспондентском счете банка, такое перечисление внутри банка блокируется, средства с расчетного счета не списываются.
Платеж по реквизитам в приложении сбербанк онлайн
При межбанковских переводах, когда базы владельцев счетов разные, деньги по неправильным реквизитам могут быть списаны и отправлены в другой банк.
В этом случае следует уточнить реквизиты в течение пяти дней с момента осуществления платежа. Для этого в банк получателя нужно направить заявление в произвольной форме и приложить платежку с отметкой «Исполнено» своего банка. Если реквизиты не уточнены и клиента с указанными данными нет, возврат средств из банка получателя происходит на шестой рабочий день.
❗️ Внимание
У одного юридического лица или ИП может быть несколько счетов в разных либо в одном и том же банке. Если некоторые реквизиты совпадают, банковский сервис пропустит платеж не на тот счет. Поэтому необходимо проверять все поля платежки самостоятельно.
Если контрагенту придут деньги не на тот счет, который указан в договоре, это может быть расценено как невыполнение требований контракта, и юрлицу либо ИП начислят пени и штрафы. Кроме того, банк может не пропустить платежку, если при оплате некорректно заполнено поле «Назначение платежа» или там вовсе ничего не указано. Также в платежке есть реквизит «Очередность платежа». В соответствии с ним при недостатке денег для исполнения всех операций банк выполняет перечисления в определенном порядке, установленном с частью 2 статьи 855 ГК РФ. Например, в первую очередь будет проводиться погашение задолженности по алиментам или компенсации вреда жизни и здоровью, во вторую — долгов по зарплате и так далее.
Как оплатить по реквизитам через Сбербанк Онлайн ООО «С чистого листа»
Если на расчетном счете достаточно денег, тогда платежи перечисляются в порядке поступления платежных поручений.
Общие требования к заполнению
В платежном поручении есть два вида реквизитов. Текстовые — данные заполняются текстом или цифрами в формате даты, порядкового номера, номера счета и других.
Кодовые — в них указываются коды, утвержденные законодательством, которые присваиваются для конкретного реквизита в зависимости от вида платежа и статуса плательщика.
Платежные поручения заполняются на основании Приложения 1 к Положению N 762-П, в нем утверждены все обязательные реквизиты для платежных поручений и соответствующие им коды. При формировании электронной платежки в сервисе Банк-Клиент или 1С некоторые реквизиты плательщика, например дата, номер документа, номер счета, проставляются автоматически.
Платежное поручение на перечисление налогов и взносов за ИП и организацию можно сформировать с помощью специального сервиса на сайте налоговой. В нем необходимо ввести свои данные, а реквизиты получателя будут заполнены автоматически. Для этого нужно выбрать из списка свою ФНС, вид налога, период и прочее. Некоторые реквизиты в платежке могут отсутствовать, например «Код».
Он предназначен для указания уникального идентификатора начислений. УИН присваивает налоговая для оплат в своих платежных требованиях, например, когда в ходе проверки выявлена недоимка. Если такой номер отсутствует, то есть уплата производится не по требованию ФНС, поле не заполняется.
Деловая среда Премиум
Вступайте в закрытый клуб и получите доступ к вебинарам на актуальные бизнес-темы
Оформление графы «Назначение платежа» в зависимости от его вида
В платежном поручении предусмотрено два поля «Назначение платежа»: кодовое и текстовое. Кодовая графа
Заполняется только работодателями, если они выплачивают вознаграждения сотруднику, у которого есть долги и на доходы которого наложены ограничения судебными приставами. Например, из зарплаты должны быть удержаны алименты по решению суда или долг по кредиту. В остальных случаях это поле не заполняется. Всего для кодовых назначений платежей предусмотрены пять символов для каждого вида выплат.
Текстовая графа
Она предназначена для описания банковского перевода. Жестких требований к тексту в поле «Назначение платежа» нет. Главное — полностью раскрыть суть операции для банка, партнеров, налоговой и бюджетных ведомств.
Банк
В соответствии с законом 115-ФЗ банк анализирует платежи для предотвращения незаконных транзакций: обналичивания средств или ухода от налогов. Поэтому при некорректном заполнении графы «Назначение платежа» банк может требовать дополнительные документы для перевода денег: контракты с поставщиками, трудовые договоры.
Партнеры
По назначению платежа контрагенты ИП и компаний могут сразу определить, за что пришли деньги и по какому договору.
Налоговая и бюджетные ведомства
При расчетах с бюджетом различные ведомства могут также идентифицировать платеж по информации в графе «Назначение платежа» и перенаправить его на нужный счет, если в КБК допущена ошибка. Кроме того, по назначению платежа ФНС может принять или не принять затраты компании и ИП на уменьшение налоговой базы, так как все расходы для целей налогообложения должны быть обоснованы. Например, налоговая может исключить из затрат ООО по пошиву детской одежды платеж за поставку техники, которая не используется в швейном производстве или доставке продукции.
Деловая среда Премиум
Вступайте в закрытый клуб и получите доступ к бесплатным курсам от ведущих бизнес-спикеров
В зависимости от перечислений формулировки в графе «Назначение платежа» меняются. Платежи за товары, работы, услуги. В графе обычно пишут наименование продукции, за которую производится платеж, ее количество, номер договора, накладной, сумму НДС, если он включен в стоимость, вид оплаты: аванс, частичная оплата, полный расчет.
Пример для товаров: «Оплата по сч. № 1987/7864 от 23.07.2023 за Принтер лазерный Pantum P2516/P2518. Сумма 14 980 руб. Без НДС». Пример для услуг: «Оплата по дог. № 8974 от 13.04.2023 за бухгалтерское обслуживание с 1.05 по 31.05. 2023 г. Сумма 14 560 руб. В т.ч. НДС 2912 руб.».
В текстовом поле «Назначение платежа» допускается использовать общепринятые сокращения. Перечисление зарплаты. Указывается период и реквизиты платежной ведомости, на основании которой производится начисления дохода работникам. Пример: «Перечисление зарплаты за период с 1.06 по 14.06 2023 г. На основании пл. ведомости № 54-З от 14.06.2023 г.».
Перевод средств ИП с расчетного на свой лицевой счет. Индивидуальный предприниматель может снимать или переводить на свою банковскую карту любую сумму без дополнительного налогообложения. Пример: «Перевод собственных денежных средств на личные нужды ИП после уплаты налогов. Сумма 54 780 рублей. Без НДС». Возврат займа, кредита.
В назначении платежа указываются: номер, дата договора займа и отметка «без НДС». Пример: «Досрочное погашение задолженности по договору займа №167-95/12 от 12.07.2020. Сумма 15 789 руб. Без НДС». Расчеты с бюджетом.
В 2023 году существенные изменения в заполнении платежек коснулись налоговых отчислений. Это связано с переходом на Единый налоговый платеж — ЕНП. Однако не все виды бюджетных сумм уплачиваются в рамках ЕНП.
Для этих отчислений платежные поручения заполняются по стандартным правилам с указанием КБК, КПП, ОКТМО и прочих реквизитов. В назначении платежа необходимо указать наименование пошлины, налога или взноса и период, за который он производится. Примеры:
- «Страховые взносы на травматизм за август 2023 года»,
- «Задолженность по страховым взносам за апрель 2021 года».
Источник: dasreda.ru
Назначение платежа: что писать плательщику в соответствующей графе платежного поручения
Здравствуйте, друзья! При осуществлении безналичных операций в банке, платежных центрах или онлайн часто требуется заполнить платежное поручение. Необходимо сделать это корректно, в противном случае ваши деньги могут уйти не туда, или остаться на расчетном счете, потому что банк заблокирует операцию по переводу. Наибольшие затруднения вызывает заполнение графы “Назначение платежа”. Что писать в ней для разных видов операций, мы и рассмотрим в статье.
Зачем заполнять платежное поручение
- Перечисление денег другому человеку на его расчетный счет по реквизитам. В некоторых банках такая операция обходится дешевле, чем перевод на карту.
- Денежный перевод индивидуальному предпринимателю или предприятию при оплате товаров и услуг.
- Переброска собственных средств с одного р/с на свой же другой счет (расчетный, брокерский, ИИС).
- Погашение кредитов.
- Перечисление налогов по реквизитам конкретного отделения налоговой инспекции.
- Перечисление оплаты за оказание жилищно-коммунальных услуг. Такая операция встречается все реже, потому что обслуживающие организации высылают плательщикам уже готовые платежки с заполненными реквизитами. Их останется только оплатить онлайн по штрихкоду, QR-коду или в банке.
- Благотворительные взносы, пожертвования (например, в школы, детские сады) и другие социальные выплаты.
Общие требования к заполнению
Правильно заполненное поручение гарантирует своевременное исполнение операции. Оно может быть в бумажном или электронном виде. Правила оформления регулируются Центробанком. Бланк платежки состоит из полей, в которых записываются реквизиты. Каждая графа предназначена строго для определенного реквизита.
Нас интересует поле 24 “Назначение платежа”.
Центробанк установил ограничение по количеству символов в 24-й графе – 210 знаков (для электронного формата документа).
И обозначил, какую информацию она должна содержать:
- назначение платежа (например, плата за оказанные услуги, поставку товара, выполненные работы, пожертвование, заработная плата);
- наименование конкретных товаров, работ и услуг, за которые переводятся деньги (например, за транспортные услуги, монтаж окон, поставку компьютерной техники);
- вид оплаты (окончательная оплата, авансовые платежи, частичная оплата);
- номера договоров с датами их составления, на основании которых производится перечисление денег;
- указание на другие документы (накладные, ведомости, приказы, акты и пр.);
- другие детали оплаты (например, период, за который делается платеж в случаях с арендой, оплатой коммунальных услуг);
- выделение НДС (“Включая НДС”) или информация о том, что налога нет (“Без НДС”, “НДС не облагается”).
Жестких требований к тексту нет. Главный принцип – указать всю необходимую информацию об операции, ее суть, цель перечисления денег: за что, на каком основании, за какой период и т. д.
Оформление графы “Назначение платежа” в зависимости от его вида
Платежи физических лиц бывают нескольких видов. В зависимости от этого и текст в поле назначения меняется. Рассмотрим самые популярные операции и примеры заполнения 24-й графы.
Перечисление налогов и взносов
В первую очередь надо указать наименование налога. Например, “Транспортный налог”. Далее, месяц, за который идет перевод. Этой информации вполне достаточно. Если перечисляете взнос в Пенсионный фонд, то разумнее будет указать еще и номер своего СНИЛС.
Оплачиваете штраф – напишите основание для этого, т. е. номер и дату документа, по которому вам начислена сумма за нарушение.
Оплата товаров и услуг
Простая фраза “За поставку товара” не пройдет. Надо конкретизировать операцию. Например, “За поставку компьютерной техники по договору от 07.10.2019 № 10. Без НДС.” Или “Аванс за транспортные услуги по договору № 20 от 8.10.2019, включая НДС в сумме 1 000 руб.”.
В последнее время увеличилось количество блокировки р/с со стороны банков ИП и физических лиц, которые принимают оплату без оформления документов. Одни хотят уйти от налогов, другие отслеживают такие подозрительные операции и приостанавливают все движение денег по счету до выяснения причин.
Представьте ситуацию, когда мастер по маникюру принимает на дому клиентов, которые перечисляют ему 1 000 руб. на банковскую карту. И таких переводов в день может быть не один и не два. В назначении платежа люди либо ничего не пишут, либо пишут стандартные фразы типа “Возврат долга” или “Дарение”.
Большая вероятность, что в один прекрасный момент банк заинтересуется такими поступлениями, заблокирует р/с и потребует дать документальные основания.
А сделать это будет совсем не просто.
Предприятия и организации часто подсказывают, что именно надо написать в поле 24. Многие ежемесячно пополняют свой брокерский счет по реквизитам банка. Брокер дает вот такой шаблон, в котором можно просто копировать текст из поля и вставлять его в платежку.
Перевод самому себе или родственнику
Иногда приходится перебрасывать деньги с одного счета на другой. Они могут быть в одном или разных банках. Чтобы перестраховаться и не нарваться на санкции банков, лучше в поле назначения написать “Перевод собственных средств” или “Перевод на свой счет”.При перечислении на банковскую карту поля назначения платежа нет, но есть графа “Сообщение получателю”. Вот в нем и рекомендуем написать цель операции.
Например, “Денежный перевод от мамы”, “Материальная помощь”, “Подарок ко дню рождения” и пр. Налогом на доходы это не облагается, поэтому вопросов у банка не возникнет. Если перечисление делаете по реквизитам, то графа 24 обязательно появится.
Оплата коммунальных услуг
В большинстве случаев мы оплачиваем уже готовые квитанции от обслуживающих организаций.
Достаточно их отнести в ближайший расчетный центр, банк, отделение почты или банкомат.
Процедура еще больше упрощается, если воспользоваться кодом услуги в виде штрихкода или QR-кода на квитанции.
Заходите в мобильное приложение, сканируете полученный счет телефоном, все данные моментально появляются на экране. Осталось внимательно их проверить и ввести дополнительную информацию (например, показания счетчиков для оплаты за газ, воду, электричество).
Если вы оплачиваете коммунальные услуги по реквизитам организации, то в 24-й графе надо написать, за что платите и за какой период, а также указать номер своего лицевого счета. Например, “За вывоз ТБО за октябрь 2019 года. Лицевой счет плательщика № 12345”.