Где вести учет бизнеса

Вы переводите бухгалтерию в онлайн потому, что так модно и это позволяют технологии? Или потому, что это удобно и оптимизирует ресурсы? Если ваш вариант — второй, то можно двигаться дальше. Что такое онлайн-бухгалтерия?

По существу, это облачный сервис, позволяющий удаленно вести бухгалтерский и налоговый учет как для компании, так и для ИП. То есть аналог бухгалтерской программы, где все максимально автоматизировано и даже снабжено подсказками. А значит, точно вам подойдет, если вы, например, ИП, который пока не может позволить себе нанять штатного бухгалтера.

Кому точно не подойдет

Правда, на этом этапе некоторым категориям предпринимателей стоит остановиться.

Как вести баланс в бизнесе: учет доходов и расходов бизнес.

Облачная бухгалтерия вряд ли подойдет ИП без работников. Как минимум, из финансовых соображений: возможно, такому предпринимателю стоит присмотреться просто к банковским бухсервисам или нанять бухгалтера где-нибудь на Авито (у него, скорее всего, уже подключен какой-то сервис).

Кроме того, облако — не выход для крупного бизнеса (во всяком случае, собственникам будет сложно объяснить, что бухгалтерия «где-то через интернет»). Им нужна развернутая, «полноценная» бухгалтерия. Остановиться стоит и компаниям, у которых нестабильно работает интернет — думаем, тут и так понятно, почему.

Плюсы интернет-бухгалтерии

Что вам даст ведение бухгалтерии онлайн? Можно в любой момент создать документ, отправить отчет или запросить техподдержку. Мощность компьютера почти не имеет значения, потому что главное здесь — скорость интернета. Кроме того, у «облака» нет привязки к конкретному компьютеру. Следующий момент — оперативность обновлений.

Все последние изменения в законах внедряются в такой сервис в разы быстрее, чем в стационарное ПО. И разобраться с ними проще. Нельзя не сказать про предусмотрительность: многие из этих сервисов настолько готовы сэкономить вам время, что предлагают автоматические расчеты и даже отправку отчетности онлайн.

А минусы?

• от вас потребуется контролировать и пополнять перечень операций;
• онлайн-сервис, конечно, не несет ответственности за ваши ошибки;
• в любом облачном сервисе всегда есть риск утечки данных, поэтому прежде всего, стоит обратить внимание на надежность сервиса и проконсультироваться со специалистом.

С другой стороны, взломать локальную сеть компании проще, чем профессионально защищённые каналы, поэтому проблема утечки данных как раз может быть необязательной.

Сложности с интернет-бухгалтерией будут у компаний, которые ведут учет в 1С:Бухгалтерии версии 7.7 . Потому что они не смогут в облаке продолжить работу со своей базой. Чтобы перейти на облачные технологии, им придется сначала перенести все данные из седьмой версии в восьмую.

Где вести финансовый учет? Обзор сервиса ФинТабло

Какие есть варианты

А теперь мы переходим к самому вкусному. Точнее, к самому сложному вопросу. Какую онлайн-бухгалтерию выбрать?

СБИС

СБИС — довольно понятная и простая система ведения бухучета (у них на «Клерке» есть свой блог).

Что полезного

В систему встроены ОФД, ЭДО, ЕГАИС и электронная отчетность.

• интегрируется с банк-клиентами;
• поддерживает все режимы налогообложения;
• работает со всеми отраслями экономики;
• может оценить финансовое состояние вашего предприятия.

Разработчики говорят, что можно перенести данные из 1С, если вы раньше вели учет там.

Кому подходит

Подходит ООО и предпринимателям. Создатели сервиса говорят, что он подходит бизнесу любых размеров.

Сколько стоит

По тарифу Бухгалтерия-Профи СБИС обойдется вам в 5000 рублей в год. Но выбор тарифа зависят от профиля деятельности вашего бизнеса.

Контур.Бухгалтерия

Как утверждают создатели, в этом сервисе есть все самое нужное для работы бухгалтера.

Что полезного

• в календаре сервиса есть напоминания об отчетности и других важных бухгалтерских датах;
• максимальное количество операций автоматизировано;
• есть возможность проверки контрагентов;
• есть нормативная база и техподдержка 24/7;
• автоматическое обновление.

Кому подходит

Контур.Бухгалтерию смогут использовать компании, где меньше 100 сотрудников, ООО на упрощенке или общей системе налогообложения, а также ИП на УСН или ПСН и компании без тяжелых и вредных условий труда.

Сколько платить

Важный для любого предпринимателя вопрос: сколько вы заплатите?

Стоимость максимального тарифа для использования программы — 25 200 рублей в год, минимального — 9000.

Контур.Эльба

Эльба — это решение для предпринимателей и предприятий, применяющих УСН или патент от сервиса Контур.

Что полезного

Из главных преимуществ тут стоит обратить внимание на простоту и легкость для человека, которому некогда разбираться в сложных бухгалтерских операциях.

Здесь есть все основное, что вам может потребоваться — быстрое создание актов, договоров, накладных, расчет налогов и отчетность с бесплатной электронной подписью.

Еще один важный пункт — интеграция с банками. Разработчики говорят, что интегрировать можно один или несколько расчетных счетов.

Кому подходит

Это решение для ИП и ООО на УСН и патенте.

Сколько платить

Стоимость варьируется от 4900 до 29900 рублей в год.

Выбор тарифа зависит от наличия сотрудников и необходимых вашему бизнесу функций.

И про Эльбу, и про Бухгалтерию можно почитать подробнее в блоге «Контура» на «Клерке».

Моё дело

Для всех форм и размеров бизнеса готовые решения интернет-бухгалтерии предлагают ребята из « Моё дело».

Что полезного

Удобное мобильное приложение: счета клиентам можно выставить прямо с телефона.

Кроме того, расчет налогов и подготовка отчетности, а если вам нужно, то можно интегрироваться с Моё дело API (это и CRM, и товароучетная система, и интернет-магазин).

Команда бухгалтеров, которые могут за дополнительную плату взять на себя бухучет.

Кому подходит

Разработчики говорят, что сервис подойдет малому и среднему бизнесу. И предлагают комплексные решения для отдельных отраслей бизнеса — например, для торговли, для IT, строительства и перевозок.

Сколько стоит

Тарифная линейка тоже довольно разнообразная. Есть варианты платить всего 833, а есть — 12 000 рублей в месяц. В последнем случае вы платите за полноценный бэк-офис — бухгалтера, кадровика, юриста, ассистента.

Для новых ООО первые 6 месяцев бесплатно.

Кстати, на «Клерке» у «Моего дела» тоже есть блог с обзорами всех нововведений в бухгалтерии.

Кнопка

Все управление в «Кнопке» происходит через мобильное приложение, есть возможность голосовых команд в чате.

Что полезного

Создатели «Кнопки» готовы взять на себя:

• учёт, отчётность и обработку документов;
• общение с налоговой, фондами и Росстатом;
• учёт финансовых потоков;
• расчёт налогов и зарплаты;
• отслеживание изменений законов;
• подготовку платёжек;
• баланс и декларации;
• оформление отпуска, больничного, командировки и т.д.

«Кнопка» работает с учетом специфики бизнеса в разных сферах и даже предлагает бухгалтерию с искусственным интеллектом.

Кому подходит

Использовать сервис могут ИП и ООО на упрощенке и ОСНО, есть возможности и для тех из них, у кого совмещение с патентом.

Сколько стоит

Разработчики говорят, что это первая бухгалтерия с искусственным интеллектом, за который клиент платит от 2500 рублей в месяц. Выбор тарифа зависит от множества факторов, поэтому выбирайте свой тариф внимательно.

БухСофт

БухСофт — это еще один вариант интернет-бухгалтерии, который, опять же, работает с любого компьютера, где есть интернет.

Что полезного

Из преимуществ — ежедневное обновление программы без «зависаний», чат поддержки 24/7.

Полностью автоматизированная бухгалтерия, а еще есть справочник бухгалтера с пояснениями всех изменений в законодательстве.

Главным преимуществом можно назвать то, что здесь «все включено», в том числе:

• бухучет;
• зарплата и кадры;
• отправка отчетности;
• ЭДО и проверка контрагентов;
• электронные листы нетрудоспособности;
• внутренний аудит;
• распознавание первички.

Ни за что не нужно платить дополнительно.

Кому подходит

На сайте разработчиков сказано, что это ООО — все режимы и ИП — все режимы, кроме ОСНО.

Сколько стоит

Тариф Комфорт, например, со скидкой — 7637 рублей в год. Но есть варианты «Эконом» и «Старт» — выбирайте для вашего бизнеса.

1С в облаке

Аренда всеми привычной бухгалтерской программы 1С в облаке теперь доступна всем. Не нужно устанавливать никаких дополнительных приложений.

Что полезного

По заявлению разработчиков, «все ваши данные надежно защищены и можно не бояться за их сохранность».

Если вы уже вели учет в 1С, то всю базу можно легко интегрировать в облачный сервис.

Сколько стоит

Цена такой аренды — от 950 рублей в месяц.

Еще больше про 1С в облке можно почитать здесь.

Небо

С сервисом Небо тоже довольно просто подружиться.

Что полезного

Вам нужно только внести данные в систему, а программа сама рассчитает налоги, создаст отчеты и направит их нужным адресатам.

Из других преимуществ программы можно назвать ее доступность для непрофессионалов в бухучете (но если нужно, за дополнительную плату к вам подключится специалист).

Кому подходит

Небо позволяет вести полноценный бухгалтерский учет компании на УСН, ОСНО или ЕНВД.

Сколько стоит

Самостоятельное ведение бухгалтерии на «Небе» обойдется в 7600 рублей в год.

На что обратить внимание

Общие критерии для выбора облака можно выделить следующие:

• кому точно подходит;
• какие требования к сети;
• как совмещается с дополнительным оборудованием (например, с онлайн-кассой);
• есть ли допсервисы и нужно ли за них платить;
• каковы гарантии (например, безопасности данных);
• и конечно, цена.

Выводы

Удобство и простота — вот главные аргументы всех облачных бухгалтерских сервисов.

Интернет-бухгалтерия не заменяет бухгалтера-специалиста, это безусловно, и хотя бы элементарные знания о бухучете и отчетности вам точно понадобятся.

Но если у вас есть такие знания, а вести бухгалтерию нужно мобильно и понятно, то облачные решения — то, что нужно.

Они экономят время, деньги и отчасти ваши нервы. Если, конечно, вы ответственно и правильно подойдете к выбору подходящей именно вам онлайн-бухгалтерии.

Источник: www.klerk.ru

ТОП 10 сервисов онлайн бухгалтерии для ИП и ООО 2020 года

В данной статье я перечислю 10 лучших сервисов онлайн-бухгалтерии 2020 года. В этой статье я расскажу все плюсы, минусы и особенности каждого сервиса. Тут вы найдете сравнительную таблицу. Эта статья поможет вам выбрать оптимальный и подходящий вам сервис онлайн-бухгалтерии.

1. Контур.Бухгалтерия лично рекомендую
2. Контур.Эльба лично рекомендую
3. Мое дело лично рекомендую
4. 1С:БизнесСтарт
5. Кнопка
6. Фингуру
7. Небо
8. Тинькофф
9. Сбербанк
10. Бухсофт

Функционал онлайн-бухгалтерий:

✅ Подготовка документов, счетов, актов, накладных, счетов-фактур,
✅ Подготовка и отправка деклараций УСН, ЕНВД, ССЧ, 2-НДФЛ,
✅ Расчет налогов и подготовка платежных поручений,
✅ Подготовка и отправка отчетности в ПФР и ФСС и тд

1. Контур.Бухгалтерия

На мой субъективный взгляд Контур.Бухгалтерия — это самый лучший и оптимальный сервис онлайн-бухгалтерии 2020 года. Сервис предлагает весь необходимый функционал для онлайн-бухгалтерии:

✅ Бухгалтерский и налоговый учет,
✅ Расчеты по сотрудникам,
✅ Отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат ,
✅ Проверка контрагентов,
✅ Электронный документооборот,
✅ Нормативно-правовая база и много другое

Сервис работает онлайн и сам автоматически обновляется. Контур Бухгалтерия напоминает своим пользователям о необходимых отчетах и их сроках. Выгружает все данные из 1С, а также выписки из банков и платежки. Удобно заводить первичку.

Выгодные предложения для владельцев нескольких фирм. Очень легкий и интуитивно понятный сервис, в котором сможет разобраться каждый. Есть подсказки.

Единственный момент — цены немного выше других сервисов, но качество соответствует цене. Лично я бы отдала свое предпочтение этой компании или двум другим из первой тройки.

2. Контур.Эльба

Этот сервис тоже от компании Контур. Он уверенно занимает 2 место в тройке лидеров.

10 лучших сервисов онлайн-бухгалтерии для ИП и ООО

Облачные сервисы онлайн-бухгалтерии помогают предпринимателям вести учет без бухгалтера, а бухгалтерам систематизировать ведение учета для нескольких фирм. Такие ресурсы позволяют оформлять первичные документы, сдавать отчетность, формировать декларации и платить налоги. Пользоваться программами можно без специальных знаний.

Сделали подборку сервисов онлайн-бухгалтерии. Расскажем, кому подойдут, сколько стоят, какие есть преимущества и недостатки.

Реклама: 2VtzqvbDur1

Онлайн-бухгалтерия или бухгалтер?

Онлайн-бухгалтерией пользуются представители малого бизнеса, бухгалтеры на удалёнке и бухгалтерские фирмы. Если у вас небольшая организация или ИП, и вы сами готовы вести учет, в таких программах это удобно.

Преимущества облачного сервиса:

• Экономия. Бухгалтера можно нанять в штат или пользоваться услугами на аутсорсинге. По данным hh.ru зарплата бухгалтера – 40–70 тысяч ₽ в месяц. Ниже примеры частных объявлений с Авито. Большинство сервисов из нашей подборки обойдутся дешевле.
• Удаленный доступ. Программа не привязана к рабочему месту. Для входа в систему нужен только интернет. У многих сервисов есть мобильные приложения.
• Техподдержка. Специалисты помогут разобраться в работе системы, правилах оформления документов, нюансах налогообложения. Онлайн-сервисы предоставляют консультации бухгалтеров и юристов.

Бухгалтерам онлайн-сервисы помогут оптимизировать и систематизировать работу. В одной программе можно вести учет по нескольким организациям.

Далее представляем обзор ТОП-10 сервисов онлайн-бухгалтерии. При выборе убедитесь, что программа поддерживает вашу систему налогообложения. Обратите внимание на график работы техподдержки: удобно, если на ваши вопросы готовы ответить 24/7. Соберите отзывы в интернете.

Узнайте, какие продукты выбрали ваши партнеры или знакомые, расспросите их о плюсах и минусах. Посмотрите, какие дополнительные функции доступны в сервисе. Можно ли сдавать отчетность в госорганы, обмениваться электронными документами с контрагентами, рассчитывать выплаты сотрудникам.

ТОП-10 онлайн-сервисов бухгалтерии

1. Контур Бухгалтерия

Подойдет для ООО и ИП на всех системах налогообложения. Позволяет организовать бухгалтерский, управленческий и кадровый учет.

Основные возможности. Оформление первичных бухгалтерских документов: накладных, счетов-фактур, актов. Встроенная функция электронного документооборота с контрагентами. Модуль кадрового учета позволяет рассчитывать выплаты сотрудникам. Можно отправлять отчетность в налоговую, Пенсионный фонд и Росстат.

Формы документов обновляются автоматически в соответствии с изменениями законодательства.

Плюсы:

• интеграция с популярными банками;
• импорт из 1С справочника товаров и складских остатков;
• автоматическое распознавание отсканированных документов.

Минусы:

• не подойдет организациям с тяжелыми и вредными условиями труда.

Цена. Бесплатный тестовый период – 14 дней. Подключиться можно на 3, 12 или 24 месяца. Ежемесячная стоимость сервиса – от 900 ₽.

2. Контур Эльба

Онлайн-бухгалтерия для ООО и ИП на упрощенке и патенте. Подробные пошаговые инструкции помогут оформить первичные документы, сдать отчетность и начислить зарплату.

Основные возможности. Система рассчитывает налоги и формирует отчеты в госорганы. Пользователь проверяет, подтверждает или корректирует формы. Есть готовые шаблоны счетов и накладных. Интеграция с системой электронного документооборота Диадок на старших тарифах.

Плюсы:

• интеграция с банками и онлайн-кассой;
• мобильное приложение;
• напоминания об обязательных платежах и отчетах.

Минусы:

• не подходит плательщикам НДС.

Цена. Бесплатный тестовый период – 30 дней. Оплата за год или поквартально. Стоимость – от 409 до 3 300 ₽ в месяц в зависимости от срока подключения.

3. СБИС

Система объединяет функции онлайн-бухгалтерии, электронного документооборота, взаимодействия с госорганами и управления финансами.

Основные возможности. Подходит для организаций и ИП на всех системах налогообложения. Сервис распознает входящие документы по сканам и QR-кодам, автоматически обрабатывает и маршрутизирует. Помогает оформлять первичные документы и отправлять отчеты в ПФР, ФНС и ФСС. Интегрируется с клиент-банком, системой Честный знак, ЕГАИС и Меркурий. Есть модули кадрового и складского учета.

Можно выбрать готовые решения для предприятий торговли, общепита или сферы услуг.

Плюсы:

• мобильное приложение;
• разграничение прав доступа;
• чаты согласования документов.

Минусы:

• платная регистрация.

Цена. В бесплатном доступе можно принимать электронные документы от контрагентов, создавать и печатать бухгалтерскую первичку. Платные тарифы – от 4 900 ₽ в год.

4. 1С:Бизнес-Старт

Сервис онлайн-бухгалтерии для малого бизнеса от компании «1С». Позволяет вести бухгалтерию ИП на упрощенке и патенте, а также для ООО.

Основные возможности. Обработка и оформление первичной документации. Автоматический расчет налогов. Формирование и отправка отчетности в госорганы. Система позволяет автоматизировать платежи через интеграцию с клиент-банком. Доступна отправка документов в Честный знак и ЕГАИС.

Сервис помогает вести кадровый учет и рассчитывать выплаты сотрудникам.

Плюсы:

• мобильное приложение;
• отчеты о продажах и прибыли.

Минусы:

• ограничение по количеству сотрудников – до 25 человек.

Цена. Бесплатный доступ на 30 дней. Платные тарифы: от 150 ₽ в месяц для ИП без наемных работников; от 650 ₽ в месяц для ООО и ИП с наемными работниками.

5. Мое дело

Автоматизированная онлайн-бухгалтерия: типовые операции выполняют боты. Есть возможность отдать бухучет на аутсорсинг специалистам компании.

Основные возможности. Помогает обрабатывать входящую и исходящую бухгалтерскую документацию, проводить платежи, сдавать отчеты. Повторяющиеся операции автоматически выполняются по шаблонам. Система показывает ошибки в заполнении форм. Ответственность перед пользователями застрахована.

Если по вине сервиса предпринимателю выпишут штраф, компания компенсирует расходы.

Плюсы:

• обучение работе с системой;
• интеграция с банками, онлайн-кассой, CRM.

Минусы:

• короткий тестовый период.

Цена. Бесплатный пробный период – 3 дня. Стоимость подключения – от 833 ₽ в месяц при оплате за год.

6. Кнопка

Сервис предоставляет комплекс услуг: онлайн-бухгалтерия, юридические консультации, представительство в госорганах, аутсорсинг бухучета. Пользоваться могут ИП и ООО на любой системе налогообложения. Есть специальные предложения для IT-компаний.

Основные возможности. Программа обрабатывает первичную документацию с помощью искусственного интеллекта. Это позволяет вовремя собирать закрывающие документы и контролировать суммы налогов. Есть модуль кадрового учета. Можно удаленно сдавать отчетность в контролирующие органы.

В случае ущерба от ошибок сервиса пользователи получат страховку.

Плюсы:

• проверка контрагентов;
• электронная подпись бесплатно;
• импорт данных из 1С.

Минусы:

• высокая цена;
• нет пробного периода.

Цена. Стоимость при оплате за год: от 5 900 ₽ в месяц для ИП; от 8 100 ₽ в месяц для ООО.

7. Бухгалтерия СберБизнес

Система доступна для ИП и ООО на патенте, УСН и ОСНО. Быть клиентом СБЕР не обязательно. На минимальных тарифах пользователи ведут бухгалтерию самостоятельно. В старшие тарифы входит помощь специалистов сервиса.

Основные возможности. Оформление исходящих и обработка входящих документов. Сервис автоматически заполняет формы налоговой отчетности и отправляет после проверки пользователем. Интеграция с клиент-банком для владельцев счета в СБЕР.

Плюсы:

• отслеживание статуса налоговой декларации онлайн;
• скидки для клиентов СберБизнес.

Минусы:

• нет интеграции с другими банками.

Цена. Бесплатный тестовый период – 7 дней. Платные тарифы: от 250 ₽ для ИП без сотрудников; от 1 624 ₽ в месяц для ИП и ООО с сотрудниками.

8. Небо

Сервис бухгалтерского и налогового учета с минимальными возможностями автоматизации. Модули онлайн-бухгалтерии и отчетности подключаются отдельно.

Основные возможности. Программа позволяет учитывать доходы и расходы, формировать отчеты в госорганы, рассчитывать зарплату. Большинство операций пользователь выполняет вручную. Есть возможность интеграции с любым банком.

Плюсы:

• электронная подпись бесплатно;
• встроенный календарь бухгалтера.

Минусы:

• ручной ввод первички;
• нет автоматического заполнения форм.

Цена. Сервис можно бесплатно тестировать 14 дней. Модуль онлайн-бухгалтерии: от 990 ₽ в месяц. Модуль отчетности: от 4 900 ₽ в год. Комплексный пакет: от 8 900 ₽ в год.

9. Фингуру

Сервис предоставляет услуги персонального удаленного бухгалтера. Пользователям помогают не алгоритмы, а компетентные специалисты.

Основные возможности. Предприниматели отправляют первичную документацию. Персональные помощники выставляют счета, оформляют товарные документы, формируют отчеты в ФНС, ПФР, Росстат. Консультации по налоговым вопросам и сопровождение при проверках входят в стоимость услуг.

Плюсы:

• мобильное приложение;
• страхование ответственности сервиса.

Минусы:

• нет тестового периода.

Цена. Стоимость обслуживания: от 3 650 ₽ в месяц для ИП; от 5 474 ₽ в месяц для ООО. Минимальный тариф действует для пользователей без сотрудников на УСН. На сайте есть калькулятор расчета стоимость подключения для других условий.

10. БухСофт-онлайн

Подходит для ООО и ИП. Работает с системами налогообложения УСН, ОСНО, патент.

Основные возможности. Сервис позволяет автоматизировать бухгалтерский, кадровый и управленческий учет. Поддерживает работу с онлайн-кассой. Систему можно интегрировать с клиент-банком. Доступно оформление отчетов в ФНС, Росстат, ПФР.

Плюсы:

• импорт данных из 1С;
• проверка контрагентов;
• электронная подпись бесплатно.

Минусы:

• интеграция только со Сбербанком.

Цена. Пробный период – 7 дней. Платные тарифы от 12 767 до 23 087 ₽ в год. Стоимость зависит от набора функций.

Заключение

Когда бизнес вырастет, работа с документами начнет отнимать много времени. Тогда появится смысл нанять бухгалтера. Для компаний со скромными оборотами дешевле пользоваться онлайн-сервисами.

Полезные ссылки:

• Бизнес-идеи производства на дому
• 10 сервисов проверки контрагентов
• Самозанятый или ИП – что лучше?

Сравнение онлайн-курсов

Перед тем, как купить любой курс, сравните условия от разных школ — стоимость обучения, скидки, длительность, есть ли программа трудоустройства. Подобрать онлайн-курс >>

Источник: postium.ru