Твоей команде не упадет на голову яблоко, как это произошло в истории с Ньютоном. Вместо этого вам придется провести мозговой штурм. Термин этот популярен и может показаться, что проводить штурм очень легко. Но не обманывайся.
3982 просмотров
Uploaded by: Sarp Ergin
Может тебе нужны новые способы продвижения через соцсети. Или имя героя рекламного ролика. Неважно, какая задача стоит перед тобой — командная работа сможет решить любую проблему. Если делать все правильно, мозговой штурм станет продуктивным и веселым инструментом. Не будешь следовать правилам – лишь потеряешь время.
Мы в Honey Hunters Digital часто используем эти правила и техники при разработке идей мобильных приложений и получаем хорошие результаты.
Чтобы поднять рабочие собрания на новый уровень, используй эти семь методов проведения мозгового штурма .
Краткий обзор термина.
Процесс мозгового штурма был популяризирован в 1950-х годах Алексом Осборном, руководителем отдела рекламы в BBDO.
Генерация идей. Мозговой штурм
Алекс Осборн. Толко мне напоминает Горбачева?! RussellAWheeler.com
Разочарованный неспособностью своих сотрудников придумать хорошие маркетинговые идеи самостоятельно, Осборн начал экспериментировать с различными совместными упражнениями.
В конце концов он остановился на модели, основанной на четырех простых принципах:
- Выскажите как можно больше идей. Ваша цель – количество, а не качество.
- Никакой критики до завершения мозгового штурма. Людей будет сдерживать возможная негативная оценка их идей.
- Поощряйте нестандартные пути решения проблемы. Хоть дикие идеи могут быть и неосуществимы, они помогают направить разговор в нужном направлении и вдохновляют других участников мозгового штурма.
- Объединяйте идеи. Поощрение совместной работы повышает моральный дух команды.
Осборн разработал свою модель мозгового штурма для решения простых задач – придумать название кампании, создать слоган, определить эмоциональный тон и тому подобное. Более сложные проекты, которые требуют глубокого критического мышления или анализа, этому методу не поддаются.
Короче говоря, о методе мозгового штурма Осборна ты можешь думать как о дружеском разговоре: участники не боятся осуждения и выкладывают все идеи, что приходят на ум.
7 основных методов мозгового штурма.
Независимо от того, какие цели ты преследуешь, не ожидай, что штурм пройдет без сучка и задоринки – это процесс проб и ошибок. Кроме того, не существует никакого универсального метода мозгового штурма для любой компании людей. Каждая команда может проявить себя с уникальной стороны.
Смешивай и сочетай эти методы, и в итоге ты найдешь идеальный коктейль для мозгового штурма.
Идеально Use Your Noodles
1. Индивидуальные наработки.
По словам Арт Маркмана, профессора психологии и маркетинга в UT Austin , потенциальным последствием мозгового штурма является конвергентное мышление: идеи отдельных людей становятся все более похожими в ходе мозгового штурма.
Маркман предлагает дать людям время подумать до мозгового штурма. Таким образом, у каждого есть возможность направить свой мыслительный процесс в уникальном направлении. Комната, заполненная уверенными в себе людьми с несколько иными взглядами на вопрос, обладает огромным потенциалом.
Макман Арт
Доктор наук, профессор психологии и маркетинга Техасского университета в Остине, основатель и директор программы Human Dimensions of Organizations. Автор 150 научных работ и нескольких книг, среди которых «Smart Thinking», «Smart Change» и «Habits of Leadership».
2. Собери команду людей, которые действительно знают друг друга.
Еще в 2015 году исследователи из Фонда творческого образования обнаружили, что мозговой штурм гораздо более эффективен, когда участники знакомы друг с другом. То же самое нам говорит Осборн.
Многие исследования утверждают, что корень неудач мозговых штурмов незнакомых людей не в нарушении правила Осборна. Все гораздо проще: участники не чувствуют себя комфортно в компании незнакомых людей, следовательно, не могут проявить свои таланты в полную силу.
Для достижения наилучших результатов собери группу сотрудников, которые не только работают вместе, но еще и делают это с удовольствием.
JLWorldwide
3. Задавай вопросы.
Иногда мозговой штурм заходит в тупик. Умные и сплоченные участники просто теряют вдохновение.
Столкнувшись с этой проблемой со своими студентами MBA, Хэл Грегерсен, старший преподаватель Слоунской школы менеджмента Массачусетского технологического института , пошел ва-банк: он попросил своих учеников озвучивать не решения проблемы, а задавать новые вопросы по задаче, вбрасывать новые темы для обсуждения.
И это сработало! В тот же миг аудитория преобразилась, студенты оживились, и мозговой штурм загорелся ярче прежнего. Вскоре упражнение достигло пика своей производительности.
Успех эксперимента побудил Грегерсена разработать свою модель мозгового штурма, и в основе этого лежит следующее: когда все сидят без дела и ждут чуда, они все больше разочаровываются. И в минуту, когда начинают звучать новые вопросы, которые помогают посмотреть на задачу под другим углом, у участников сессии вновь появляется уверенность в своих силах, контроль над положением возвращается, и упражнение дальше идет как по маслу.
Хэл Грегерсон
Старший преподаватель Слоунской школы менеджмента Массачусетского технологического института.
4. Не забывай о рефлексии.
Помни: цель мозгового штурма — генерировать как можно больше идей в рамках временных ограничений. Во время сессии не должно быть никаких дискуссий или критики на тему высказанных участниками идей. На самом деле это сложно реализовать. Люди так и будут стараться начинать критику высказанных другими идей.
Преимущество метода мозгового штурма заключается в активном вовлечении членов команды. Недостаток кроется в отсутствии времени на реализацию отдельных идей.
Поэтому после мозгового штурма необходимо обдумать все идеи, и превратить некоторые наброски в шедевры.
Shelli Johnson
Есть два способа сделать это: направить внимание или поддержать обсуждение.
Механика первого способа заключается в том, чтобы собрать всех участников мозгового штурма и направить их внимание на конкретную задачу и поиски ее решения – одной идеей или объединением нескольких. При таком обсуждении лидер контролирует течение разговора группы.
Второй способ – поддержка дискуссии – менее структурирован. По сути, все участники садятся со списком результатов мозгового штурма и обсуждают их дальше. Команда совместно решает, какая идея пойдет в дальнейшую разработку, а какая отложена в долгий ящик, или даже брошена в мусорный бак.
Направление внимания команды помогает каждому участнику упражнения обрабатывать информацию на более глубоком уровне, в то время как поддержание обсуждения способствует прояснению и обобщению конкретных идей.
Выбирай любой способ, главное – закрепи результат мозгового штурма.
5. Различай выполнимое и нестандартное.
Как и в случае любых командных действий, важно четко определить цели твоего мозгового штурма. Ты ищешь идеи, которые могут быть легко реализованы в твоей текущей маркетинговой схеме, или ты ищешь какой-то действительно нестандартный материал? Это решение является довольно серьезным.
Designorate
Потому что когда людям поручают выбрать самую осуществимую или самую оригинальную концепцию, если говорить о первом случае, они выбирают идею, которая была озвучена одной из первых. А при выборе самой оригинальной концепции большинство голосует за идею, сгенерированную в самом конце сессии.
Другими словами, чем дольше длится мозговой штурм, тем необычнее и неосуществимее идеи. Если ты ищешь что-то соответствующее твоей текущей деятельности – мозговой штурм должен быть коротким. А если тебе нужно что-то крайне необычное, ты должен стремиться к относительно долгому мозговому штурму.
Это очень важно. Без четкой цели ты можешь тратить время и энергию на идеи, которые совершенно не соответствуют тому, чего ты пытаешься достичь.
6. Смени обстановку.
Одной из ключевых идей Осборна было то, что робость и страх являются худшими врагами лидера мозгового штурма. Вот почему ты должен воздерживаться от критики идей, высказанных участниками мозгового штурма.
Что ж, даже когда все пазлы сошлись, правила Осборна соблюдены, некоторые коллеги все также могут не решаться присоединиться к обсуждению. И в этом может быть виноват не кто иной, как твой конференц-зал.
Твой застенчивый коллега wikiHow
Работа с одними и теми же людьми в одной и той же обстановке приводит к застоям. Ты ведь не раз слышал про выход из зоны комфорта?
Свежая среда может дать команде свежий импульс, который просто необходим для разработки действительно убийственной идеи.
Может, недалеко от твоего офиса есть веселый ресторан? Проведи мозговой штурм за обедом! Или твои коллеги любят вечеринки? Закончите работу всей командой пораньше и посидите за коктейлем, попутно выдвигая новые идеи решения рабочей задачи. Поверь, вам не придется долго думать над свежей идеей – смена обстановки может творить чудеса!
Онлайн вариант никто не отменял, тем более, что на момент публикации статьи это так актуально.
7. Пригласи гостей.
Если новая обстановка может привести к ускоренному мозгового штурму, логично предположить, что и запуск свежих персонажей может благоприятно повлиять на исход упражнения. Но в методе Осборна есть правило, которое противоречит этой идее. Что же делать?
С одной стороны, ты не хочешь, чтобы идеи всех людей сливались, потому что это сближение сужает эффективность сеанса. С другой стороны – откуда в стоячей воде появиться свежей идее?
Ответ – просто попробуй. Пригласи своих коллег из других подразделений. Вполне вероятно, что опыт отдела продаж, знания ребят из отдела поддержки клиентов или мысли разработчиков породят уникальные точки зрения, которые выведут твой мозговой штурм на новый уровень.
Должно быть, к этому моменту ты уже выявил залог успеха любого мозгового штурма — стимуляция! Ключ к стимуляции – изменения. Подумай над этим.
Ты можешь использовать все упомянутые выше способы, можешь их как угодно смешивать или изменять. Уверен, за час ты сможешь придумать еще десяток способов нарушить рутину обычного обсуждения, раскачать болото так, чтобы на дне блеснула та самая идея на миллион.
А если столкнулся с проблемой рутины, ты всегда можешь собрать мозговой штурм, чтобы обдумать новые способы проведения мозговых штурмов 🙂
Источник: vc.ru
7 методов мозгового штурма для генерации идей стартапа
Генерация идей для стартапа: рассмотрим 7 самых эффективных методов мозгового штурма. Многие успешные предприниматели согласятся с утверждением, что выбор идеи для бизнеса – не только первый, но и самый сложный шаг. Существует немало различных техник для генерации идей.
1. Диаграмма связей
Метод также иногда называют ассоциативной, ментальной или интеллектуальной картой. Такой подход помогает структурировать концепцию, представив ее визуально в виде наглядной и логичной древовидной схемы-диаграммы.
В ходе мозгового штурма исходная идея разветвляется на подтемы. Для использования методики достаточно ручки и бумаги, можно использовать планшет и перо.
2. Быстрая идеация
Это, по сути, запись результатов быстрого мышления. Причем ключевое слово здесь – «быстрое», то есть результатом считается первое, что приходит в голову. Метод помогает избежать фильтрации идей «внутренним цензором». Процесс генерации идей без фильтра проводят в одиночку или в группах мозгового штурма.
Группе дают указание записать как можно больше любых ответов на вопрос. Затем задают вопрос и запускают таймер. Способ отлично подходит придирчивым, скептически настроенным и чрезмерно осторожным людям, у которых есть склонность браковать даже потенциально работающие идеи. Он хорошо работает в тупиковые моменты, в периоды апатии и творческого кризиса. Часто этот метод также называют фрирайтингом.
3. SWOT анализ
Этот подход обычно используют для оценки бизнес-планов, но он также годится для анализа идей – особенно если у вас их несколько. Разделите лист бумаги на 4 части, назовите их «сильные стороны», «слабости», «возможности» и «угрозы».
Опишите соответствующие ассоциации, которые у вас возникают по поводу стартапа в целом или конкретной идеи.
4. Пять «почему?»
Многие успешные стартапы появились как ответ на какую-то проблему. Один из лучших способов анализа причинно-следственных связей, лежащих в основе любой проблемы – последовательный поиск первопричины с помощью вопроса «почему?»
Считается, что для обнаружения причины большинства проблем достаточно ответов на 5 вопросов. Реальная причина проблемы всегда связана с отсутствием или недостаточно хорошей работой какого-то процесса.
5. Мозговая сеть
Способ подходит для удаленной генерации идеи. Понадобится группа виртуальных друзей и доступная для всех платформа записи решений – мессенджер или документ в Google Docs.
Иногда собеседники высказывают хорошие идеи просто потому, что им комфортнее думать в домашней обстановке, или потому, что они живут в другом регионе (или стране) и могут посмотреть на идею со стороны.
6. Генерация пропущенных шагов
Опишите стартовую и конечную позиции обсуждаемой проблемы. На старте решения проблемы еще нет, в финале она решена полностью. Теперь шаг за шагом добавляйте этапы решения.
Каждый шаг – это продукт или сервис, который может решить существующую проблему, частично или полностью. Метод также подходит, если идея уже есть – в этом случае шаги помогают понять, как от концепции пройти путь до готового продукта или услуги.
7. Обратный мозговой штурм
Подход заключается в генерации проблем вместо идей. Это и есть метод обратного мозгового штурма. Чем больше обнаружится проблем, связанных с какой-то общей задачей, тем выше вероятность найти удачную идею для стартапа, которая будет решением самой важной проблемы.
Приложения для мозгового штурма
В интернете есть специализированные платформы и сервисы для визуализации и структурирования идей. Попробуйте бесплатные онлайн инструменты, которые помогут найти или разработать интересную идею: Bubbl.us, Coggle, Freeplane, LucidChart и MindMap.
Новые комментарии:
Отменить ответ
Анастасия :
Кстати подобные идеи применяются и в психологии. Например, на многих тренингах учат: представьте свою желаемую жизнь, распишите результат, который хотели бы видеть. А потом составляются шаги, которые смогут привести к этой цели. А вот метод «5 Почему» очень классно работает при тревожных расстройствах – только он не ограничивается 5-ю вопросами «Почему».
Грубо говоря, рассматривается проблема, которая тревожит человека. Многочисленными почему раскапывается настоящая проблема, которая и не лежит на поверхности.
А мне еще очень нравится использование в процессе мозгового штурма карт имаджинариум. Идеи генерируются исходя из изображений на карточках и ассоциациями, которые к ним возникают. Получается, что задействуются оба полушария мозга (логическое и абстрактное мышление, визуализация) и работа идет эффективнее. На выходе же, как результат, получаются креативные концепции, из которых уже можно сформировать хороший итоговый результат.
EkaterinaMix :
Спасибо за информацию, действительно прошла, курсы по бизнесу и меня научили методу SWAT анализ. Многих начинающих бизнесменов посещают негативные мысли, и даже страхи. Когда делаешь детальный анализ все элементы становятся на свои места, в какой то мере даже приходит план Б на всякий случай. Если все продумано, маркетинговая стратегия выбрана правильно, то шансов прогореть мало.
Андрей :
Наконец-то, полезные советы! Сегодня появляется всё больше начинающих предпринимателей. Все они хотят открыть бизнес, но, к сожалению, не все знают, что для этого делать. Большая часть из них бросает эту идею при появлении первых, неизбежных трудностей. Такие советы помогут добиться успеха!
Вера Авраменко :
Каждый из методов понятно описан.
Я согласна с тем, что мозговой штурм невероятно действенный, но только тогда, когда все правила выполняются, а в коллективе царят здоровые взаимоотношения. Ведь, например, если начальнику очень нравится своя идея, а выбрали идею подчинённого, то он, возможно, захочет отомстить. Например, он из зависти может саботировать процесс её воплощения или начнёт плохо относиться к сопернику. Если так произойдёт, то в следующий раз люди побоятся выдвигать свои идеи. Людям, заинтересованным в развитии бизнеса, следует наблюдать за такими нюансами взаимоотношений.
Лично я с понятием «мозгового штурма» сталкивалась ещё в школе. Он эффективно применяется на любом уроке. Оказывается, данные методы успешны и в бизнес-сфере. На мой взгляд, в начале стартап-проекта оптимальной будет быстрая идеация. Ведь то, что приходит в голову первым, как раз и бывает чем-то стоящим.
А затем можно прибегнуть и к SWOT анализу, и к «Пяти почему», где у каждого будущего бизнесмена будет возможность задать 5 проблемных вопросов и дать на них ответы.
Мне , например, очень нравится обратный мозговой штурм, как мне кажется, он самый эффективный и поможет найти еще больше интересных идей. я когда учила английский использовала именно его, и хочу сказать он мне очень помог в изучении английского языка. Мне кажется, самый главный вопрос ( хотя не то, чтобы вопрос , но вызов себе это подумать и сказать себе как я могу достичь противоположного эффекта ), именно это, на мой взгляд, подразумевает под собой обратный мозговой штурм
Источник: b-mag.ru
Метод мозгового штурма: примеры, правила, технологии
Мозговой штурм применим во всех сферах жизни. Это способ выйти из сложной ситуации на работе, в семье или в отношениях. Не пугайтесь названия. Это всего лишь бурная дискуссия, в которой каждый участник активно предлагает варианты решения возникшей проблемы. Почему он так популярен?
Как добиться максимальной эффективности в его применении?
Кто автор метода мозгового штурма
Мозговой штурм придумал Алекс Осборн. У него была интересная и насыщенная жизнь. Он работал на стройке, посыльным, клерком, чтобы заработать на обучение. С 21 года он был полицейским репортером, продавцом, учителем. Следующая должность – помощник управляющего на заводе.
И вот, наконец, Осборн стал совладельцем крупной компании. В 1937 году он придумал метод мозгового штурма. До того, как рассказать о нем общественности, компания «Баттон, Бартон и Осборн» успешно применяла его 2 десятка лет.
Алекс Осборн назвал творение «brainstorming». Переводят слово по-разному. Это «неожиданная блестящая идея», «бредовая мысль», «отличный план» и т.д.
Преимущества и недостатки метода мозгового штурма
Как любая другая методика, мозговой штурм имеет плюсы и минусы. К плюсам относятся:
- Развивается творческое мышление.
- Всем участникам приходится проявлять активное участие в работе.
- Одна из задач мозгового штурма — раздвинуть рамки сознания.
- Участники взаимодействуют друг с другом.
- Технология мозгового штурма проста в применении, не требует наличия какого-либо оборудования или помещения.
Интересно, что мозговой штурм, как метод обучения, применим не только для взрослых. Часто его используют в школе и даже в детском саду. Он стимулирует творческую активность, активизирует учебный процесс, помогает детям формировать собственное мнение, взаимодействовать друг с другом.
Из недостатков выделяют:
- Как сказано выше, активно участвовать в обсуждении должны все участники группы. Но бывает так, что работает только пара человек. Остальные молча ждут, пока процесс закончится.
- Из-за обилия идей и решений мероприятие часто растягивается на несколько часов.
- Метод окажется неэффективным, если участники не умеют работать в команде, взаимодействовать друг с другом.
- Иногда опытные сотрудники пытаются стать лидерами в обсуждениях, подавляя менее опытных коллег.
Также во время мозгового штурма нужно соблюдать ряд правил. Их игнорирование сводит к нулю попытки найти решение проблемы или задачи.
Популярные виды мозгового штурма
Существует несколько видов мозгового штурма. Они отличаются техникой проведения, ролью участников, результатами.
Брейнрайтинг
В течение 15 минут члены команды записывают идеи, но вслух их не говорят. Листочек передается по кругу. Участники, прочитав предыдущее предложение, дописывают что-то свое. Главная цель – выдвинуть как можно больше предложений. При этом нельзя критиковать до тех пор, пока мероприятие не закончится.
Мозговая атака на доске
Доска размещается на видном месте. Как только в голову менеджера или другого сотрудника приходит идея, он записывает ее на лист бумаги и закрепляет на доске.
По-японски
Этот вид мозгового штурма создан японцами Кавакита и Кобаяси. По-другому называется «рисовым градом». Суть в том, что для решения задачи участниками используется одинаковый подход.
Рабочий процесс состоит из нескольких этапов:
- На первом происходит выделение проблемы. Ведущий представляет детали и нюансы обсуждаемой темы. Участники записывают на отдельных листках бумаги свои мысли по решаемой задаче. Причем это делают так, чтобы каждый оставил запись на всех листочках. После нужно отобрать записи, связанные друг с другом, сдать их ведущему. Он прочитает вслух. Останется только придумать название для каждого набора. В нем должна отображаться суть проблемы.
- Поиск решений. Этап похож на предыдущий. Только на этот раз участники записывают идеи по решению проблемы. В конце их группируют в наборы. Каждому набору придумывают название, выражающее общую суть предложений. Цель этой части мозгового штурма – выделить конструктивные, подходящие к сложившейся ситуации идеи.
Коллективная работа в этом случае сближает членов группы, учит работать вместе с коллегами, понимать их позицию.
Многоступенчатый
Если говорить кратко, здесь работают 2 группы:
- те, кто создает идеи;
- те, кто оценивает результаты работы.
Желательно, чтобы в первой группе были эрудированные люди с одинаковым темпераментом. Они должны до конца понимать суть проблемы. Достаточно 10 человек.
В оценочную группу набирайте тех, кто проанализирует придуманные «генераторами» предложения. В нее должен входить представитель от руководства. Этот человек будет принимать решения о реализации положительно оцененных идей.
В каждую группу назначается руководитель. Его главные качества – деликатность и эрудиция. От них зависит, как быстро участники найдут нужную идею.
Многоступенчатый штурм выглядит так:
- Члены первой группы высказывают идеи.
- Задача остается такой же, но подходы нужны новые, нестандартные. Можно выдвигать противоположные тем, что названы.
- Подключается вторая группа. Она объединяет все, что было сказано на первых этапах, систематизирует информацию, ищет решения проблемы.
- Обсуждаются трудности, которые могут появиться при воплощении идей в жизнь.
- Высказанные предложения собираются в несколько принципов.
Последний этап самый интересный. Это дискуссия, в ходе которой разбиваются все предложенные ранее идеи. Критиковать нужно только их, а не участников. Имена последних называть не стоит. Важно, чтобы процесс проходил без заказчиков разработки.
Только так работа даст нужные результаты.
Этапы классического мозгового штурма
Генерация идей методом мозгового штурма проходит в 3 этапа:
- Определение проблемы. Это предварительная подготовка к работе. В ходе нее участникам обозначают роли. Кто-то будет ведущим, кто-то помощником и т.д.
- Поиск решений. Этот этап можно считать самым главным. От него зависит результат. Для максимальной эффективности следует соблюдать некоторые правила. Во-первых, не стоит ограничивать фантазию. Придумывайте любые, необычные и даже абсурдные идеи. Во-вторых, высказанные предложения можно объединять между собой, улучшая их. И, в-третьих, нельзя оценивать или критиковать сказанное участниками.
- Третий этап – группирование и оценка идей. Часто его игнорируют. И это неправильно. Именно в этот момент выделяются подходящие идеи, весь процесс сводится к единому результату.
Успех всех этапов зависит от того, насколько согласованно умеют работать участники. Также важно их мнение относительно проблемы и путей ее решения.
Кому доверить проведение мозгового штурма
От того, кто проводит мозговой штурм, зависит эффективность работы группы. Поэтому ставьте на эту роль лиц, умеющих мыслить креативно, аналитически, логически, а также правильно реагирующих на критику и замечания. Также важно, чтобы они пользовались авторитетом и уважением коллег.
На лидера группы возлагается ряд обязанностей:
- Принимать решение о том, какой вид мозгового штурма нужен в данный момент.
- Собирать в группы участников.
- Определять проблему на этапе формирования идей.
- Обеспечивать условия, необходимые для активной работы каждого отдельного участника.
- Систематизировать, анализировать идеи.
Также лидер оценивает результаты мозгового штурма. Он принимает решение о реализации их на практике.
Можно ли проводить мозговой штурм онлайн
Существует мнение, что личная встреча – лучший вариант для проведения мозгового штурма. Но на практике доказано, что общение через Skype, на форумах или в чатах не менее результативно. А порой дает и больший эффект. Почему так происходит? Есть несколько причин:
- Многие стесняются участвовать в обсуждениях. Спокойная же обстановка при мозговом штурме онлайн располагает их к созданию необычных, уникальных идей.
- Предложенные решения сразу фиксируются.
- В чате или на форуме члены рабочей группы могут высказываться одновременно.
- Этот метод проведения мозгового штурма требует минимум затрат.
- Полученные идеи и решения легче обработать.
При проведении мероприятия онлайн также важно соблюдать основные правила. Главное из них – высказанные идеи нельзя критиковать.
Правила для проведения эффективного мозгового штурма
Как сказано выше, эффективность мозгового штурма во многом зависит от соблюдения правил его проведения. Их всего 10:
- Обязательно нужна подготовка. Ее начинают за пару дней до начала мероприятия. Это дает участникам возможность заранее изучить проблему и найти варианты ее решения.
- В мозговом штурме должно участвовать как можно больше людей. Много участников – много идей.
- Поставленная перед рабочими группами задача должна быть досконально изучена. Это поможет увидеть ее суть. Участники будут настроены на одну волну. Не возникнет недопонимания, противоречий.
- Всем, кто участвует в мозговом штурме, нужно делать записи. Чаще всего эту обязанность возлагают на ведущего. Но он тоже человек, что-то упускает или не замечает. Поэтому лучше, если участники также будут делать пометки.
- Это правило смело можно назвать самым главным – не критикуйте. Не стоит осуждать, даже если сказанное человеком кажется глупостью, абсурдом. Может быть, это предложение после доработки и улучшения реализуется в жизни. Помните: критика может отбить у человека желание продолжать обсуждение. А этого допустить нельзя.
- Если вы участник, предлагайте больше вариантов. Не стесняйтесь. Озвучивайте все приходящие в голову мысли. Делайте это даже тогда, когда кажется, что лучшее предложение уже прозвучало.
- Для получения идей привлекайте к работе дополнительных участников. Пусть это будут посторонние люди или сотрудники, которые не принимают участия в мероприятии.
- Объединяйте идеи между собой. Особенно удачен этот совет, если предложения сделаны людьми разного ранга, специальностей, должностей.
- Чтобы информацию было удобнее воспринимать, пользуйтесь плакатами, схемами, досками.
- Смоделируйте ситуацию, в которой все пойдет не так, как хотелось бы. А теперь подумайте, как повернуть ее в свою сторону? Найдите дополнительные варианты. Подготовьте себя к такому повороту событий психологически и морально.
Соблюдать эти правила мозгового штурма нужно всегда, независимо от сферы. Это может быть работа, личные и семейные отношения, бизнес. Уделите время организации процесса. Учтите его нюансы и особенности. Так вы найдете выход из любой ситуации.
11 советов как генерировать больше идей
Больше идей – больше шансов найти нестандартное решение задачи. Повысить их количество помогут интересные рекомендации:
- Путешествуйте во времени. Подумайте, как вы решили бы проблему, находясь во времена Средневековья? Или, к примеру, живя 1 000 лет назад? А может, вы отправились в далекое будущее?
- Этот совет похож на предыдущий. Только путешествовать во времени вам не нужно. Представьте себя в условиях другой страны или культуры. В самых смелых фантазиях можно покинуть пределы нашей планеты.
- Измените себя. Вы – участник увлекательной игры. Примите ее правила. Измените образ, внешность, национальность. Это поможет увидеть проблему в новом свете.
- Поиграйте в ролевые игры. Здесь вы можете проявить всю свою фантазию и воображение. Почему бы не наделить себя какими-либо сверх способностями или магической силой? Или вообразить себя героем боевика или мультфильма? Посмотрите на задачу с их точки зрения.
- Тщательно продумывайте каждый шаг. Учитывайте даже мелкие детали.
- Большие задачи разделяйте на маленькие. И пусть будут тысячи деталей. Они помогут увидеть все нюансы.
- Обратите внимание на смежные сферы. Берите пример с тех, кто успешно решил проблему, похожую на вашу.
- Постарайтесь найти не меньше 100 идей.
- Пусть отправной точкой для ваших рассуждений будет какое-то слово или понятие. Не обязательно, чтобы они были связаны с темой.
- Подумайте, что мешает вам решить проблему? Или что подталкивает к принятию правильного решения? Позаботьтесь о том, чтобы мешающие факторы были устранены.
- Усложните или упростите проблему в несколько раз. Попробуйте решить ее в таком виде.
Эти советы помогут вам сгенерировать десятки интересных идей, из которых после получится выделить оптимальное решение.
8 типичных ошибок
Пользоваться приемом мозгового штурма несложно. Но многие все же допускают ошибки, которые снижают его эффективность:
- Совещание и мозговой штурм проводятся одновременно. Важно понять, что дружеские посиделки с результатом в 2-3 идеи – это не то что нужно. Мозговой штурм – серьезная техника поиска новых решений. Не стоит путать ее с обычным обсуждением рабочих моментов.
- Крупные задачи не разбиваются на мелкие. Времени, конечно, уйдет больше. Но и результат будет эффективнее.
- Нет разогрева. Рабочая группа состоит из разных людей. У каждого свои проблемы. Кто-то не выспался, кто-то столкнулся с трудностями в семейной жизни. Задача лидера расслабить, успокоить участников. Сделать это поможет разговор на отвлеченные темы.
- Установлен регламент. Делать так – большая ошибка. Это свободное обсуждение, дискуссия. И не обязательно высказываться по очереди. Ничего страшного, если участники кричат и перебивают друг друга.
- Информация не записывается на диктофон. Конечно, записи можно делать в блокнотах или на доске. Но иногда, если обсуждение слишком бурное, можно что-то упустить или не услышать.
- Нет запасных вариантов. Они понадобятся, если обсуждение вдруг начало замедляться. Ведущему нужно заранее найти и подготовить провокаторов. Это люди, которые в момент затишья будут выкрикивать какие-нибудь не связанные друг с другом слова и фразы. Они помогут остальным участникам вновь стать активными.
- Мозговой штурм не останавливается вовремя. Не стоит растягивать мероприятие на несколько дней, как это делали ранее. Для решения проблемы хватает пары часов.
- Полученные данные не анализируются. Систематизируйте, доработайте, реализуйте идеи. Какие-то предложения можно объединить.
Учитывайте при проведении мероприятия все перечисленные пункты. Иначе мозговой штурм не принесет нужных результатов.
Примеры мозгового штурма
Представьте себе судно, на котором нужно перевезти железорудный концентрат. Транспортировка вызывает массу проблем, поскольку груз ведет себя как жидкость. При качке или крене судна он перетекает с одной стороны на другую. Участникам мозгового штурма нужно устранить этот недостаток.
Ведущий напоминает команде о том, что нельзя критиковать высказанные идеи. 6 специалистов выдвигают варианты решения проблемы:
- Насыпать груз до края. В этом случае перетекать ему некуда.
- Прижать концентрат большими щитами.
- С помощью перегородок разделить трюм на несколько частей.
- Забрызгать пенополиуретановой жидкостью. Так делают при перевозке зерна.
- Мочить груз, а после заморозить его.
- Намагнитить.
- Под груз подложить подушку. Накачать ее воздухом. Она поднимется и плотно прижмет концентрат к потолку.
Участники перечисляют десятки идей. В согласии с правилами, останавливать их нельзя. Но ведущий предлагает перейти к следующему этапу – критике. Здесь в разговор вступает аналитик. Путем обсуждений команда понимает, что идея со щитами и перегородками не подходит. Предложение использовать подушки с воздухом тоже.
Их придется накачивать с помощью бортового компрессора. Все вместе оборудование будет слишком тяжелым.
Наиболее подходящей оказывается «магнитная» идея. Участники предлагают развесить магниты по периметру трюма в виде гирлянды. При необходимости их можно включать и выключать.
Заключение
Сущность метода мозгового штурма заключается в поиске эффективных решений путем генерации сразу десятков идей. Участники высказывают не только обдуманные предложения, но и все, что приходит в голову. Благодаря этому ситуация открывается с другой стороны. Вы найдете решения, о которых раньше даже не думали.
Источник: lifemotivation.online