Google apps для бизнеса что это

G suite — это сервис от Google, который позволял организациям использовать решения Google в своих доменах на базе ежемесячной подписки. Первоначально служба называлась «Google Apps для вашего домена». Позже её переименовали в «Google Apps», а в 2016 году — в «G Suite». Позднее G suite несколько изменился и получил новое название — Google Workspace.

Что такое Google Workspace

Сервис позволяет бизнесу использовать набор облачных инструментов вместо локальных решений. Получается, что сервисы Google становятся основой бизнес-процессов компании разного уровня — стартапов, учебных заведений, небольших команд и крупных предприятий.

В исходный набор инструментов входили входили Gmail, Google Talk, Google Calendar и Google Page Creator. Позднее добавились Документы Google, Таблицы, Слайды, Формы, Google Диск, Google Chat и Meet.

Фактически все сервисы и так доступны бесплатно, но в рамках платного Google Workspace они дают больше возможностей, повышая производительность труда и обеспечивая эффективную совместную работу в Google.

15 причин перевести свой бизнес на Google Apps for Work

Существует несколько моделей подписки на Google Workspace, отвечающие разным потребностям организаций. В 2022 году действуют следующие тарифы:

Price

Преимущества Google Workspace

Бесплатный тестовый доступ к облаку на 30 днейПолучить

Недостатки Google Workspace

У решения не так много недостатков, но кое-какие проблемы всё же есть. Первая и главная сложность — процесс покупки Google Workspace. Напрямую купить подписку может быть трудно, придётся платить валютой, а бухгалтерии сложно получить от Google необходимые по закону отчётные документы (счета, акты). Есть и другие сложности:

Google Workspace полностью зависим от интернета, никакого дополнительного софта не ставится. Если вы привыкли пользоваться Microsoft Office, то, вероятно, обнаружите, что Google Docs и Sheets не столь эффективны.
Облачный Office 365 уверенно завоёвывает корпоративный рынок, в то время как Google Workspace ещё не может похвастаться успешностью.
Office 365 предлагает больше места для хранения с места. Недостаток спорный, поскольку Google Workspace предлагает неограниченное хранилище, если вы перейдёте на более высокие тарифные планы.

Выводы

Рекомендуем принимать решение о том, пользоваться или нет Google Workspace, ориентируясь на реальные потребности вашего бизнеса. В некоторых случаях бывает удобно использовать платные сервисы от Google, но иногда имеет смысл настроить виртуальную инфраструктуру у локального облачного провайдера, чтобы получить ещё больше возможностей за сопоставимые деньги.

Источник: www.cloud4y.ru

Что такое Google Apps?

Google Apps™ — это набор интерактивных служб, предназначенных для обмена информацией и совместной работы, которые поддерживаются компанией Google и разработаны для бизнес-пользователей. … Ниже перечислены действия, доступные пользователю после активации службы «Добавление документов Google в систему Salesforce».

№67 — Что такое Google Instant App и как это поможет вашему бизнесу в ближайшее время

Как работать в Гугл Воркспейс?

Как пользоваться сервисами Google Workspace на телефоне или планшете

Gmail: откройте все возможности корпоративной почты …
Календарь: используйте онлайн-календари для всей команды …
Cloud Search: находите корпоративные данные в сервисах Google. …
Контакты: работайте с адресной книгой онлайн

Для чего нужно приложение Device Policy?

Приложение Device Policy Controller для управления мобильной инфраструктурой предприятия (EMM) позволяет администраторам настраивать устройства сотрудников и установленное на них ПО. Список поддерживаемых устройств на базе Android приведен здесь.

Как называются Гугл программы?

Полезные программы Google (англ. Google Pack) — набор бесплатного прикладного ПО для операционных систем линейки Microsoft Windows NT (Windows XP / Windows Vista / Windows 7), впервые предложенный компанией Google 6 января 2006 года.

Для чего нужен Google Apps Script?

Google Apps Script — это язык для автоматизации работы с онлайн-приложениями, появившийся в 2009 году. Его основа — классический JavaScript, обогащенный расширениями для работы с сервисами Google.

Для чего Google Workspace?

Google Workspace for Nonprofits – это пакет средств и приложений для работы, который включает почту, общие календари, сервисы для редактирования и хранения документов в интернете, инструменты для проведения видеовстреч и многое другое.

Как писать скрипты для Гугл таблиц?

1. Создаем таблицу в Google Sheets

Правый клик мышью по рабочему пространству открывает контекстное меню, где нужно выбрать «Google Таблицы» — «Создать пустую таблицу»
Таблица с расписанием
Скрипт создается, через меню «Инструменты», в котором нужно выбрать пункт «Редактор скриптов»

Сколько стоит корпоративная почта Gmail?

Стоимость корпоративной почты. Бизнес адрес электронной почты от Google стоит $50 в год. По текущему курсу доллара США тариф в месяц составит более 300 руб. за каждый почтовый ящик.

Как создать аккаунт Гугл Воркспейс?

Войдите в аккаунт Google Domains. …
Выберите домен.
Нажмите на значок меню .
Выберите Электронная почта.
Перейдите к разделу «Google Workspace: добавление и удаление пользователей». …
Выберите роль: Администратор или Пользователь.
Нажмите Добавить.

Что такое аккаунт Google Workspace?

Аккаунт нужен для работы с сервисами Google Workspace . Вместе с ним пользователь получает имя и пароль для входа, а также адрес электронной почты. Кроме того, вы можете создавать списки рассылки и дополнительные адреса электронной почты.

Как подключить Гугл Воркспейс?

Шаг 1. Добавьте аккаунт Google Workspace на устройство

Выберите один из вариантов: …
Если потребуется, введите пароль устройства.
Введите свой адрес электронной почты Google Workspace и нажмите Далее. …
Введите пароль и нажмите Далее.
Прочитайте Условия использования и Политику конфиденциальности и нажмите Принимаю.

Как войти в Google Workspace?

Вход в аккаунт Google — Центр обучения Google Workspace….Чтобы войти, выполните следующие действия:

Введите адрес электронной почты своего аккаунта Google и нажмите Продолжить.
Укажите пароль и нажмите Далее.
Чтобы предоставить GWSMO доступ к своему аккаунту Google, нажмите Разрешить.

Как добавить рабочий аккаунт Гугл?

На устройстве Android откройте настройки аккаунтов. Добавьте аккаунт Google Workspace и следуйте инструкциям. Когда все будет готово, появится сообщение о том, что вход в аккаунт выполнен.

Как создать аккаунт администратора в Google?

Как добавить пользователя Google Workspace в Google Domains

Войдите в аккаунт Google Domains. …
Выберите домен.
Нажмите на значок меню .
Выберите Электронная почта.
Перейдите к разделу «Google Workspace: добавление и удаление пользователей». …
Выберите роль: Администратор или Пользователь.
Нажмите Добавить.

Для чего нужно приложение Workspace?

Управление Android for Work с помощью Workspace ONE Android for Work создает приложения для работы, отмеченные соответствующим значком Android. Прежде чем предоставлять доступ к приложению, администраторы определяют, какие из приложений в каталоге можно использовать только на управляемых устройствах.

Для чего нужен Google Workspace?

Google Workspace (ранее G Suite, Google Apps for Work и Google Apps для вашего домена) — набор облачных сервисов, предоставляемых компанией Google для других предприятий и групп людей. Google Workspace позволяет другим компаниям интегрировать собственное доменное имя с некоторыми продуктами Google.

Для чего нужна программа Android System WebView?

Что такое Android WebView WebView – это системный компонент, или, проще говоря, приложение, которое отвечает за открытие веб-страниц в рамках других приложений. Думаю, вам не раз приходилось открывать ту или иную ссылку в мессенджере, социальной сети или клиенте электронной почте.

Источник: toptitle.ru

Google Workspace. Что это такое и как организовать работу с данным решением

О решении от компании Google — Google Workspace («Гугл Воркспэйс») — пакет облачных служб и приложений, распространяемый по платной подписке.

В настоящее время вопрос по организации удаленной работы поднимается в организациях все чаще. Сегодня даже самые консервативные компании переводят своих сотрудников на удаленную работу, а инфраструктуру в облачные сервисы. Такого рода сервисов и ИТ-решений огромное количество, они способны закрыть любую потребность крупной или не очень компании, но сегодня мы хотим рассказать об одном продукте, который существует уже много лет, активно развивается и позволяет в кратчайшие сроки организовать удаленную работу как маленьких компаний, так и крупнейших предприятий из списка Fortune 500. Речь пойдет о решении от компании Google — Google Workspace («Гугл Воркспэйс»). Три года назад данное решение называлось Google Apps for Business.

Что это такое?

Google Workspace (раньше назывался G Suite) — это пакет облачных служб и приложений, распространяемый по платной подписке. В пакет включены:

Gmail – почта;
Google Диск — файловое хранилище;
Google Hangouts — чаты и видеозвонки;
Google Календарь — собственно календарь;
Google Документы — набор офисных приложений для работы с таблицами, документами, презентациями, формами опроса и заметками;
Google Safe — для архивирования, поиска и экспорта данных;
Google Cloud Search — решение для поиска документов и данных;
Консоль администрирования и управления мобильными устройствами.

Следует отметить важный нюанс — это не отдельные приложения, а пакет взаимосвязанных между собой бизнес-приложений.

Особенности Google Workspace

Перечень достоинств Google Workspace достаточно широк, но мы остановимся на нескольких ключевых преимуществах, из-за которых выбирают данное решение:

Совместная работа над документами. Это ключевая особенность в Google Workspace проявляется при работе с онлайн-документами Google Docs — сотрудники компании могут в режиме реального времени редактировать один и тот же документ и видеть изменения, которые вносят коллеги. Google реализовали эту возможность одними из первых, когда многих пугала перспектива лишится возможности работать при отсутствии интернет-подключения. Но в итоге компания Google не прогадала — сейчас доступ в Интернет можно организовать практически где угодно, а с развитием сетей сотовой связи это вообще перестало быть проблемой.
Надежность. Уровень доступности сервисов по SLA действительно крайне высокий — 99,98%
Продуманный интерфейс, который позволяет комфортно работать с платформой как на стационарных, так и на мобильных устройствах (планшетах, телефонах), при этом функционал нисколько не урезается. Так же практически полная независимость от особенностей операционной системы позволяет развернуть и использовать Google Workspace в любой инфраструктуре. «Развернуть», на самом деле, не совсем верное слово, так как фактически всю инфраструктуру предоставляет сама компания Google в своем облаке. ИТ-специалистам и специалистам по внедрению Google Workspace остается только настроить сервис, уровни и права доступа к данным, а также подготовить клиентские устройства к работе с решением. При том, что инфраструктура размещена в облаке, Google предоставляет очень мощные инструменты по кастомизации, админстрированию и тонкой настройке как самого пакета, так и клиентских устройств.
Возможность расширения функциональности через Google Workspace Marketplace. Если вам не хватает функциональности, то всегда можно расширить возможности платформы путем установки и привязки нужного решения внутри пакета к какому-либо узкоспециализированному продукту — например CRM, Менеджеру управления задачами и к многим другим продуктам и приложениям.
Наличие Google API и АppsScript — для разработки своих решений и/или интеграции с уже имеющимися, расширения функциональных возможностей документов и прочих объектов, а также для автоматизации рутинных операций.
Масштабируемость — Google Workspace не предъявляет никаких ограничений или минимальных требования к размеру компании. Его можно масштабировать по мере роста бизнеса. Решение активно используется как стартапами, так и компаниями с десятками тысяч сотрудников.
Сохраняются более широкие возможности администрирования через google API или GAMCLI.
Наличие возможности оффлайн работы с почтой и документам. Несмотря на то, что решение изначально нацелено на онлайн-работу, так же предусмотрена возможность работать оффлайн. Только позаботиться об этом нужно заранее, включив для нужного приложения, письма или документа доступность копии при отключении от интернета. При возобновлении онлайн-подключения документ автоматически синхронизируется, а письмо отправится адресату без каких-либо дополнительных действий с вашей стороны.

Расширенное администрирование. Позволяет организовать безопасную работу с данными компании на личном устройстве сотрудника — будь то стационарный компьютер, ноутбук или мобильное устройство. Доя этого достаточно иметь только Google Chrome и не требуется устанавливать какое-либо дополнительное ПО или «забирать» административные права на личном устройстве. Это крайне удобно, если сотрудник работает с ресурсами предприятия с личного устройства.

Кому подходит данное решение?

Командам, которым важна гибкость и возможность активной совместной работы;
Компаниям, чьим сотрудникам нужна возможность совестного доступа к одному документу с возможностью внесения изменений;
Компаниями, которые могут обеспечить свои сотрудникам бесперебойный доступ в интернет;
Тем, кто начинает работу и тяготеет к прогрессивным решениям, а также не имеет предубеждения по поводу хранения данных в облаке, например, стартапам и молодым компаниям.

Кому точно не подойдет?

Прежде всего тем, кто преимущественно работает оффлайн, или не имеет возможности организовать бесперебойное интернет-подключение, т.к. это сводит на нет все достоинства продукта.

Подводные камни и недостатки, на что следует обратить внимание:

Если заранее не подготовиться к продолжительной оффлайн работе, то при потере интернета будет невозможно продолжить работу с отдельными видами документов и почтой;
Могут возникать сложности при работе с личных смартфонов при одновременном использовании личного и рабочего аккаунтов Google;
У некоторых пользователей при самостоятельном администрировании возникают сложности, т.к. некоторые виды задач требуют высокой компетенции и знания инструментов Google. Например, если требуется заархивировать отдельную выбранную часть почты или, например, только вложения отдельных писем. Задача достаточно сложная и требует знания инструментов Google API, Apps Script и навык применения GAM CLI;
Отсутствие в составе пакета функционального управления задачами и CRM. Обычно решается установкой приложений из Маркетплейса, что, как правило, не сложнее установки приложения на личный мобильный;
Ограниченный функционал видеозвонков. Многие компании выбирают дополнительно стороннее решение с большей функциональностью;
Могут возникают сложности при миграции с другой инфраструктуры или других решений при начале работы с пакетом или в процессе переноса данных, но этих проблем можно избежать путем правильного составления проекта миграции, либо обращения к профильным специалистам. Какие проблемы могут возникнуть:

Данные могут храниться в других форматах;
Перенос почты со старых серверов может занимать продолжительное время;
Сложности с переносом календарей и задач;
Разноформатное хранение данных в таблицах и документах требует конвертации, результат которой нужно проверять;
Требуется адаптация документов, если для них были разработаны какие-либо расширения и/или макросы, например, для Word или Excel. Результат переноса в среду Google Workspace особо важных данных следует проверить на этапе предпроекта или пилотного проекта;
Обязательно следует проводить обучение сотрудников как работе с интерфейсами, так и работе с самими приложениями.

Это нюансы решаемы, но лучше заранее все проверить в рамках пилотного проекта на небольшой тестовой группе сотрудников, чтобы переход на работу с Google Workspace прошел гладко в вашей компании.

Что нужно предусмотреть в начале работы

Старт работы сильно зависит от количества сотрудников в команде и от того, нужно ли переносить данные из используемых на данный момент решений/сервисов.

Небольшой команде без большого количества данных вполне реально начать работу самостоятельно без привлечения партнера с компетенцией внедрения Google Workspace.

Сложности могут возникнуть только на этапе с настройкой домена и наборами прав, если раньше Вы никогда этими вопросами не занимались. Вам может помочь грамотный системный администратор или тех.поддержка хостинга или регистратора, где у Вас размещен домен.

Важно сказать, что у компании Google подготовлена обширная документация с пошаговыми действиями как для небольших, так и крупных предприятий — https://support.google.com/a/#topic=4388346. Там размещены не только технические настройки и рекомендации по организации перехода на Google Workspace, но даже шаблоны писем, информирующих сотрудников о планируемом использовании Google Workspace. Большая часть документация представлена в том числе и на русском языке. Таким образом, вооружившись справочной информацией от Google, можно легко справиться с любой типовой задачей, а если возникнут сложности, можно обратиться в техническую поддержку (ТП), где можно выбрать вариант ответа по почте или по телефону. В этом случае с Вами свяжется русскоговорящий сотрудник ТП Google, а звонок может быть, например, из Ирландии. Поддержка очень дружелюбная с легким акцентом)

Пошаговый план начала работы:

Знакомимся с документацией https://support.google.com/a/answer/6365252
Определяемся с планом старта: подготовка пилотного проекта, самостоятельная настройка или привлечение команды партнеров Google по внедрению Google Workspace.
Регистрируем аккаунт с привязкой к Вашему домену на сайте google или через партнеров Google в России (при этом возможно оформление договора для платежей в рублях). Осуществляем подтверждение прав на домен https://support.google.com/a/answer/183895?hl=ru;
Определяемся с набором данных, которые нужно будет переносить в Google Workspace (документы, почта, календари, задачи и т.п.);
Заводим аккаунты пользователей, назначаем права;
Делаем частичный перенос, если это пилотный проект или полный, если стартуем сразу;
Обучаем сотрудников (на это следует обратить особое внимание), тестируем функциональность, собираем обратную связь;
Переносим окончательно все данные и перенаправляем почту на серверы Google.

Важные моменты:

Регистрирующий аккаунт в Google Workspace становится суперадминистратором данного аккаунта и указанные при регистрации почтовый ящик и телефон должны быть обязательно в рабочем состоянии и надежно защищены от кражи и взлома. При утере доступа к ним восстановление административных прав на подписку будет или крайне затруднено, или абсолютно невозможно. То же самое касается защищенности аккаунта, через который осуществляется управление доменом;
Большая часть проблем на старте возникает из-за некорректной настройка домена. У технических специалистов обычно не возникает с этим проблем, а не техническим специалистам рекомендуем взять инструкцию и оставить обращение в ТП хостера, где управляется домен. Справка Google — https://support.google.com/a/answer/6398669?hl=ru Сначала требуется подтвердить права на домен, а затем уже настроить MX записи для Gmail в Google Workspace — https://support.google.com/a/answer/140034.

Далее по плану выбираем что именно мы переносим и знакомимся с инструкциями по переносу данных. В данном разделе Вы можете найти решение именно Вашей задачи по переносу данных со сторонних приложений и хранилищ https://support.google.com/a/answer/6251069.

Для крупных компаний крайне рекомендуется выбор партнера Google с соответствующей компетенцией для реализации перехода на Google Workspace. Это позволит сделать процесс наименее болезненным и перенести данные без потерь в наиболее короткий срок.

Если сначала реализовать пилотный проект, то в компании формируется тестовая или пилотная группа из сотрудников, которые первыми будут использовать продукт. И здесь есть 2 сценария тестирования возможностей продукта:

На тестовом домене, в этом случае можно протестировать полную функциональность всего набора инструментов, протестировать рабочее взаимодействие, но не будет наглядно видно, как в сервисе будут отражаться текущие рабочие данные. Бесплатный триал Google теперь предлагается на 14 дней, что может оказаться недостаточно, но и такой вариант имеет право на жизнь.
На основном домене с настройкой «двойной доставки». При этом пользователи могут продолжать работать в предыдущем решении и пользоваться старой почтой, но одновременно получать письма и в Google Workspace, а также можно протестировать перенос рабочих документов и данных. Подробно Вы можете ознакомиться с вариантами и настройками на официальном ресурсе Google — https://support.google.com/a/answer/9228551.

Что нужно учесть при переезде с других решений

Попробовать перенести почту;
Проверить Ваши рабочие документы, как они будут отображаться в Workspace;
Дать целевой группе протестировать работу с инструментами видео/чатов/документов/опросов и т.п.

Главные отличия тарифов

Существует 3 варианта подписки (тарифные планы) на Google Workspace — Basic, Business, Enterprise

Главные отличия — стоимость за аккаунт пользователя, размер Google Диска, расширенные возможности администрирования.

Для Basic выделяется 30 Гб на 1 аккаунт для хранения почты и документов. Дальнейшее расширение осуществляется за счет дополнительных пакетов.
В плане Business — для команд свыше 5 сотрудников предоставляется неограниченное хранилище (!). Если же аккаунтов 5 и меньше — то каждому предоставляется 1 Тб хранения. Так же предоставляются дополнительные возможности администрирования и создания единого общего диска.
В процессе расширения компании нужно внимательно следить за тем, чтобы затраты по дополнительному месту на Google Диск не превысили для Вас стоимость перехода на тариф Business.

Заключение

В данной статье мы рассмотрели аспекты, которые следует знать и учитывать, если Вы планируете организовать работу своей рабочей команды с помощью Google Workspace. На рынке не так много систем, позволяющих в короткий срок организовать коллективную работу и заложить на перспективу запас по функциональности.

Источник: 3093609.ru