Сегодня я хочу познакомить вас с полярным и моим любимым облачным сервисом для бизнеса- Google WorkSpace . С данным сервисом я знаком более 10 лет и все приложения внутри платформы развивались на моих глазах!Об этом сервисе можно писать очень много, но я выделю общие понятия и преимущества.
Что такое WorkSpace (Google Suite)?
WorkSpace или Gsuite — это пакет профессиональных бизнес-приложений предоставляемых компанией Google для любых компаний, сферы бизнеса и групп людей. Платформа позволяет интегрировать собственное доменное имя со всеми приложениями Google и включает в себя инструменты для совместной эффективной работы!
Все необходимые инструменты для коллективной работы
Электронная почта
Хранение данных
Google диск
Офисные приложения
Google таблицы
Google документы
Google презентации
Корпоративные коммуникации
Hangouts и Google meet (голосовые и видео встречи)
Корпоративные календари
Google календарь
Google Apps для бизнеса
Корпоративные сайты
Google сайты
Консоль управления
Администрирование
Управление данными
Google Сейф
Социальная сеть, Google формы, Скрипты и так далее.
Преимущества для бизнеса
Благодаря интеллектуальным облачным приложениям Google WorkSpace ваши сотрудники могут эффективно работать друг с другом в режиме реального времени, где бы они ни находились
Google WorkSpace выбрали миллионы компаний
от небольших фирм до крупных корпораций мира
Тарифы
В Google WorkSpace есть 3 основных тарифа, которые отличаются между собой функциональностью и есть 30 дней пробного периода ознакомления и миграции текущей инфраструктуры. Подробнее по тарифам по ссылке- https://gsuite.google.ru/intl/ru/pricing.html
Вывод
Google WorkSpace дает бизнесу преимущества стартапа и учитывает особенности большой компании. Google WorkSpace — одна лицензия, понятный тариф, полный набор необходимых инструментов.
Совместная работа над документами и удобный доступ к сервисам с любого устройства обеспечат слаженную работу для большой команды и широкой географии бизнеса. Корпоративное облако надежно защитит и сохранит почту и файлы. Хранение данных соответствует требованиям законодательства РФ.
Как я уже говорил, чтобы рассказать все преимущества сервиса можно описывать его очень долго 🙂 Если у вас есть вопросы, лучше задайте их в комментариях. Если вам нужна личная консультация по платформе, пишите в Instagram с удовольствием вам помогу разобраться!
Используйте преимущества крупных компаний — повышайте эффективность сотрудников и автоматизируйте бизнес-процессы
с Google WorkSpace.
Скорость — преимущество вашего бизнеса!
# google suite #Google #google apps
Источник: dzen.ru
Опыт применения Google Apps for Business
Каждая компания на определенном этапе развития становится перед вопросом организации и последующей автоматизации своего документооборота. Хотим поделиться нашим опытом использования решений Google — Drive (Docs), Calendar и Contacts.
Основы онлайн-маркетинга: Google Apps для бизнеса
Вот что у нас было некоторое время назад — наши исходные позиции, так сказать:
- Собственный почтовый и jabber-серверы, отлично и бесперебойно работающие, Task Tracker Redmine для разработчиков, wiki для документирования разработки;
- У каждого из сотрудников — личный аккаунт Google;
- У всех менеджеров и руководителей — кучка google docs, каким-то образом расшаренная внутри компании среди коллег;
- У самых ответственных — еще и календарь и упорядоченные рабочие контакты в аккаунте google.
Какое-то время все таким образом и работало, что практически всех устраивало. Но сотрудников становилось больше, рабочих процессов еще больше и мы поняли, что заходим в тупик — на второстепенные, поддерживающие работы времени и нервов уходит слишком много.
- Не можем найти документ, хотя он точно был;
- Пишем текст «с нуля», хотя такой текст уже ранее был написан (вытекает из п. 1);
- Сотрудник от нас уходит, и надо принять его документы и закрыть ему доступ. Случается редко, но когда случается — то забот сразу много;
- Иметь контактные данные клиентов/партнеров (точнее — данные их многочисленных сотрудников, т.к. наши партнеры — в основном крупные организации) в общем доступе;
- Нужен корпоративный календарь с расписанием событий, встреч и т.п., доступный всем;
- А еще хотелось со всем этим удобно работать со смартфонов и планшетов.
- можно одновременно редактировать документ, видя правки друг друга в реальном времени;
- можно удобно предоставить доступ человеку не из компании;
- WYSIWYG и более понятная конвертация в doc/pdf.
- Общее хранилище документов и файлов. Даже при режиме, в котором документы доступны всем пользователям домена, документов других пользователей домена не видно в списке. Вообще, никакого «списка документов» попросту не существует. Созданный документ можно найти или по прямой ссылке или поиском (причем, явно указав, что поиск будет в пределах домена). Все то же самое относится и к файлам (Google Drive). Минус;
- Мобильная версия. Мы рассчитывали на крутую поддержку мобильных платформ (Android и iOS), и она действительно есть. Все основные элементы Google Apps (Почта, Документы, Диск, Календарь и пр.) есть в виде приложений на мобильных и реализуют весь или практически весь функционал по сравнению с десктопной веб-версией. Плюс (однако, с п. 1 проблемы те же);
- Из панели администратора можно в несколько кликов передать права владения файлами от одного аккаунта другому. В бесплатной версии это мог сделать только владелец документа и по одному документу за раз. Плюс;
- Работа с несколькими аккаунтами. В связи с тем, что от личных аккаунтов никто отказываться не планировал, то нужна была поддержка работы с несколькими аккаунтами. В приложениях для Android и iOS это реализовано простым переключением в меню приложений (для Gmail, Drive и других). Но возникли сложности с постоянным переключением аккаунтов в десктопной версии в браузере. Для работы в Google Drive приходится полностью разлогиниваться и логиниться заново. Плюс-минус;
- Общая адресная книга. В списке контактов показываются только те пользователи, которых мы зарегистрировали в домене. Фактически, это не адресная книга, а список пользователей (ваших сотрудников) с контактными данными. Добавить в нее человека, не создавая аккаунт в домене, нельзя. Минус-плюс;
- Впрочем, можно делегировать свои контакты одному или нескольким пользователям из домена. Получалось, что сотрудник имеет свои контакты, должен делегировать их кому то еще, к тому же делегировать все, хотя необходимо только некоторые. Очень запутанно. Минус;
- Календарь. Беглый просмотр показал, что у каждого пользователя есть возможность создавать личные календари, т.е. отличий от бесплатной версии нет. (поэтому не оцениваем).
- Завели специальный аккаунт в Google для хранения и управления документами. Пароль от аккаунта выдали ключевым сотрудникам;
- Создали в Google Groups группу пользователей, в которую включили личные аккаунты менеджеров. Теперь нам достаточно дать доступ группе и все менеджеры в личных аккаунтах могут править документы, которые теперь отображаются во вкладке «Доступные мне». Доступ мы открыли не только для файлов, но и для папок — и получилось все структурировано;
- Для того чтобы создать новый корпоративный документ, достаточно создать его в своем личном аккаунте и сделать владельцем документа общий аккаунт;
- Контакты ведет в своем личном аккаунте наш ответственный сотрудник и экспортирует их всем остальным сотрудникам в пределах необходимых групп контактов.;
- Под корпоративным аккаунтом создали календарь, доступ к которому мы дали всем нужным людям.
- Документы мы можем быстро искать с помощью поиска и на вкладке «Доступные мне».
- Тексты с «нуля» мы больше не пишем — все организовано в структуре Drive общего аккаунта;
- При необходимости убрать доступ мы просто удаляем пользователя из группы, и он теряет доступ к документам;
- Пользуемся календарем для организации встреч;
- Под рукой у каждого сотрудника необходимый ему список контактов;
- И мы со всем этим можем работать со смартфонов и планшетов.
Источник: habr.com
10 бесплатных сервисов Google для бизнеса, о которых мало кто слышал
Сложно представить ежедневное использование Интернета без Google, ведь он всегда всё знает. Открывая поисковую систему с радужными буквами иногда и не нужно далеко пускаться во все тяжкие поиска нужной информации. Google имеет около сотни различных сервисов и инструментов, которые удобно между собой синхронизировать и юзать с одного аккаунта.Работники как малого бизнеса, так и глобальных корпораций ежедневно используют Chrome, AdWords, Google Analytics, Gmail, Google Drive, Google Calendar и т.д. Но есть ещё список очень полезных сервисов, о существовании которых мало кто слышал.
Google Мой бизнес
- краткое описание;
- контакты;
- маршрут;
- время работы;
- фотографии;
- отзывы.
Все эти данные помогут будущим клиентам быстро найти вашу компанию и связаться с вами.
Think With Google
Рынок никогда не спит! Статистика, анализы, отчёты… Как уследить за последними обновлениями информации в сфере продаж. Think with Google – это отличный сервис для маркетологов для отслеживания актуальных новостей, обзоров и публикаций. Также любой пользователь имеет возможность изучить, проанализировать и сравнить данные успешных рекламных агентств.
Google Оповещения
Профи своего дела обязан быть в курсе последних новостей и обновлений в той сфере, в которой он живёт, работает, творит. Google Оповещения позаботится о вас, присылая оповещения о свежих публикациях информационных сайтов вам на почту. Вы сможете следить не только за интересующими вас ресурсами, но и быть в курсе, когда кто-то упоминает о вашей компании или продукте.
Google Тренды
К дополнению к выше перечисленным сервисам, Google Тренды – отличный инструмент для отслеживания популярных тем и новых трендов в любой области. Кроме того, вы сможете выполнить анализ на сезонность актуального вопроса, как на своем, так и на западном рынке.
Google Формы
- электронные бланки вопрос-ответ;
- анкеты;
- составить список людей;
- собрать контактные данные для рассылки;
- провести опрос.
Очень удобный интерфейс может похвастаться наличием графики, возможностью добавления фото, видео и диаграмм.
