Целью данной работы является изучение системы информационных технологий и определение их значимости в жизни современного общества.
Для достижения поставленной цели были поставлены следующие задачи исследования:
— определение места информационных технологий в жизни современного общества;
— определение роли информационных технологий в жизни современного общества.
Работа содержит 1 файл
Современному человеку практически невозможно представить свою жизнь без информационных технологий, будь то различного рада девайсы, поисковые системы, имеющие возможность предоставить нам доступ почти к любой информации, доступной человечеству на данном этапе развития, социальные сети и прочите достижения информационный сферы. И крылатая фраза «Кто владеет информацией – владеет миром», высказанная в свое время Фрэнсивом Бэконом 1 , сейчас актуальна как никогда.
Роль информационных технологий в современном обществе трудно преувеличить. Деятельность ученых любой науки, медицинские исследования, банковские и денежные операции и деятельность в любой другой общественно значимой сфере – все это получило возможность развиваться и становиться общедоступным благодаря информационным технологиям. А если говорить о рядовых пользователях, то сейчас ни один день члена развитого социума не проходит без звонков по мобильной связи, просмотра утренних или вечерних новостей по телевидению, обработки различного рода информации посредством компьютерных устройств. Даже этот реферат, как и все остальные на курсе, был создан с использованием данных, полученных из сети интернет, позволяющей за несколько секунд получить доступ к неограниченному объему известных на сегодняшний момент знаний.
Поддержка ИТ-бизнеса в РФ: что нужно сделать, чтобы получить льготы
Таким образом, актуальность данной работы обусловлена непрерывной и постоянно набирающей обороты динамикой развития информационных технологий, необходимостью выделения конкретных пунктов, касающихся места информационных технологий в современном обществе и их роли в нем.
Объектом исследования являются места информационных технологий и их значение на текущий момент.
Предмет исследования составляют материалы учебной литературы по обозначенной теме.
Целью данной работы является изучение системы информационных технологий и определение их значимости в жизни современного общества.
Для достижения поставленной цели были поставлены следующие задачи исследования:
— определение места информационных технологий в жизни современного общества;
— определение роли информационных технологий в жизни современного общества.
Методологической основой данной работы стали такие методы познания как системный и аналитический.
Глава 1. Место информационных технологий в системе средств обеспечения деятельности современного общества
В учебном курсе истории и обществознания школьников учат, что становление современного общества исторически прошло 3 этапа развития: традиционный, индустриальный и постиндустриальный. Но анализируя текущие состояние общества и его тенденции, многие аналитики выделяют еще один этап – информационный 2 . И такая точка зрения является достаточно обоснованной, в ее подтверждение можно представить множество аргументов.
Информационные технологии для современного бизнеса
С развитием общества все увеличивается количество его потребностей, при чем не только экономических или производственных, но и информационных. Это привело к интеграции информационных технологий во все сферы деятельности продвинутого человечества сегодня, будь то наука, культура, образование, управление, производство или любая иная. В связи с этим сейчас говорят о всемирном процессе информатизации общества. Информатизация общества 3 — это глобальный социальный процесс, особенность которого состоит в том, что доминирующим видом деятельности в сфере общественного производства является сбор, накопление, обработка, хранение, передача, использование, продуцирование информации, осуществляемые на основе современных средств микропроцессорной и вычислительной техники, а также разнообразных средств информационного взаимодействия и обмена 4 . В связи с этим в обиход вошло такое понятие как «информационное общество».
Еще 30-50 лет назад люди даже представить себе не могли, как быстро информационные технологии станут неотъемлемой частью общества и как много они смогут дать. Ведь современные устройства делают возможным хранение огромного объема информации, выполнение сложнейших вычислений, составление архитектурных и технических чертежей и еще множество и множество операций. Они, бесспорно, могут быть выполнены и человеком, но для этого необходимы огромные временные, интеллектуальные и денежные затраты, ведь, что бы выучиться, например, на инженера высшего класса, необходимо много лет изучать соответствующие науки, повышать квалификацию и постоянно практиковаться, да и в этом случае человеческий фактор никто не отменяет. Бесспорно, что покупка программы, необходимой для составления нужных чертежей и расчетов, и овладение ею гораздо экономичнее во всех отношениях. А «положительный» остаток времени можно употребить для усовершенствования такой программы или написания более продвинутой.
Нельзя не сказать о месте информационных технологий в таких важнейших сферах общества XXI века, как промышленность и бизнес. Различнейшего рода технологии активно используются в промышленной сфере – станки с числовым процессором в настоящее время установлены на базе сотен предприятий, задействованных в сфере выпуска товаров множества назначений 5 .
А современный бизнес без IT, можно сказать, «как без рук». Благодаря ним предприниматели в любой момент могут быть в курсе важнейших событий в сфере бизнеса и экономики; могут совершить множество банковских и денежных операций, и отправить любые документы не выходя из офиса; могут связаться с любым сотрудником или партнером вне зависимости от того, где они находятся – в соседнем кабинете или на другом материке.
Про молодое поколение наших дней есть шутка, что «теперь дети рождаются уже с мобильным телефоном в руке». И действительно, молодежи сейчас трудно осознать, что раньше единственным источником информации были библиотеки, где тексты переписывались вручную и режим работы которых был строго ограничен. В наши дни учится несравнимо проще. Любая художественная и научная литература теперь стала общедоступной, любая цитата или диссертация находится в несколько кликов мышью. Конечно, это существенно снижает количество времени, необходимое для получения и обработки информации, в связи с чем появляется временной ресурс, который можно использовать для интенсивного и экстенсивного увеличения имеющихся «в копилке» человечества знаний.
Глава 2. Роль информационных технологий в современном обществе
Если не рассматривать эту роль в историческом контексте и не говорить обо всех процессах, которые кардинально преобразовались или в принципе стали возможными благодаря информационным технологиям, то в рамках значимости IT для современного мира можно говорить о следующем.
Информационные технологии имеют набор определенных возможностей 6 , при реализации которых можно достигнуть общественно значимого результата, что, в свою очередь, обусловливает их роль в современном мире. Роль IT проявляется в нескольких значениях, которые имеют не только явно социальное значение, но и во многом сугубо обеспечительное, участвуя в процессах сбора, создания, хранения, накопления, обработки, поиска, вывода, копирования, передачи и распространения информации, необходимой для выполнения процессов по обеспечению жизнедеятельности общества.
Деловая возможность информационных технологий реализуется в том, что они преобразуют неструктурированные процессы, осуществляемые при функционировании всех отраслей общества, в частично структурированные и структурированные, пригодные к автоматизации подготовки принятия решения.
Возможность автоматизации посредством информационных технологий привела к тому, что существенно уменьшилась роль исполнителя в выполнении стандартных (рутинных) функций и операций, что касается как процесса производства, так и процессов, связанных с объемами данных.
Благодаря аналитической возможности информационных технологий становится доступнее аналитика необходимой информации и разработка аналитических средств, которые являются важными средствами обеспечения нормальной деятельности любой структуры (предприятие, государственные органы, руководство любыми сферами некоммерческой деятельности).
Аналитическая возможность тесно связана со следующей – информационной, которая обусловлена самой природой информационных технологий. Она состоит в том, что IT внедряют необходимую информацию в управленческие и производственные процессы, после чего результаты таких процессов становятся доступными (если в этом есть необходимость) конечному потребителю.
Возможность управления данными и знаниями заключает в себе такую важнейшую роль как организация сбора, обработки, систематизации данных, формирование и распространение знаний, в том числе, экспертных и аудиторских действий для улучшения соответствующих процессов. Данная возможность как бы руководит всеми остальными.
Возможность отслеживания и контроля, обеспечиваемая информационными технологиями, играет огромную роль в обеспечении отслеживания выполнения процессов, выполняемых в какой-либо сфере, а так же в контроле исполнения управленческих воздействий.
Велика роль IT в области интеграции, осуществляемая путем объединения части деятельности во взаимосвязанные процессы, которые раньше происходили с участием посредников и промежуточных управленческих звеньев. А в буквальном смысле – интеграция частей населения, являющихся пользователями, в частности, сети интернет.
Наиболее социально значимой, пожалуй, можно назвать географическую и телекоммуникационную возможность IT. По поводу географической особо стоит отметить геоинформационные системы (ГИС), помогающую как рядовым пользователям (например, проложить маршрут от одного пункта к другому с помощью системы «ДубльГИС» или «Google Maps»), так и специальным субъектам в осуществлении их профессиональной деятельности (например, наиболее оптимальное место проложения систем водоснабжения, электросетей и проч.). касательно телекоммуникационной возможности можно говорить очень много, ведь именно она является наиболее приближенным к рядовым членам общества примером использования информационных технологий, о чем говорилось выше. Каждый день студенты, бизнесмены, пенсионеры, офисные рабочие и представители любого класса общества удовлетворяют свои потребности в коммуникации и информации путем использования мобильной связи, телевидения, радио, телеграфа, сети интернет и иных прелестей информационных технологий.
Некоторыми специалистами 7 так же выделяется стратегическая роль информационных технологий в современном мире — способствовать менеджменту, адекватно реагировать на динамику рынка, создавать, поддерживать и углублять конкурентное преимущество с целью извлечения максимальной выгоды, это является несомненно важным в рамках современного развития экономики и экономического прогнозирования.
Стоит подвести итоги всему вышесказанному.
Информационные технологии заняли прочное место в жизни каждого современного человека, вне зависимости от сферы, в которой он осуществляет свою деятельность. Бизнес, промышленность, наука, культура, любая иная сфера – информационные технологии способствуют их развитию и общедоступности.
Роль информационных технологий в обществе заключается в:
- Активизации и эффективном использовании информационных ресурсов общества;
- Оптимизации и автоматизации процессов производства, коммуникации и проч.
- Они являются как бы «связующим звеном» в сложных производственных и социальных процессах;
- Главенствующая роль в коммуникации между членами современного общества;
- Информатизация общества; аккумулирование знаний;
- Содействие в решении современных глобальных проблем человечества.
Список использованной литературы
Источник: www.stud24.ru
Основные направления использования информационных технологий в современном бизнесе
1. Внедрение систем автоматизации документооборота (текстовые процессоры и пр.) приводит к возникновению концепции «электронного документа» и «безбумажной технологии». Такие электронные документы существуют только в электронном виде, т.е. создаются, обрабатываются и пересылаются с помощью компьютеров, хотя и существует возможность создания так называемой «твердой копии», т.е. возможности печати документа на бумаге.
«Безбумажная технология» предполагает вести полную обработку документов в электронном виде, т.е. полностью отказаться от использования таких физических носителей информации, как бумага.
Ведение документации по этой схеме предоставляет следующие преимущества:
— Минимальные расходы на канцелярские средства (бланки, бумага, канцелярские принадлежности);
— Отпадает необходимость в дорогих средствах защиты от несанкционированного доступа (сейфы и т.п.), так как предоставить доступ к документу можно только ограниченному кругу лиц с помощью паролей и т.п.;
— Отпадает необходимость в выделении специальных помещений (архивов) и специальной мебели, громоздких папок и т.д.;
— Ускоряется процесс поиска нужного документа; сам процесс поиска переходит в качественно новую плоскость (поиск по ключевым словам, поиск среди нескольких документов и пр.);
— Появляется возможность организовать совместную работу нескольких лиц или даже отделов над одним документом;
— Ускоряется процесс создания документов за счет возможности включения в него фрагментов из других документов и возможности правки уже существующего текста;
2. Коммуникации. Коммуникации играют самую важную роль в функционировании предприятия. Как показывают исследования, для обеспечения предприятия необходимой информацией и для передачи исходящей информации в другие звенья организации управляющий персонал организации расходует более 70% своего рабочего времени.
Для обеспечения оперативного обмена информацией, электронными документами, была введена система электронной почты.[4]
Кроме системы электронной почты, важным источником получения информации является глобальная компьютерная сеть Internet. С помощью таких услуг сети Интернет, как телеконференции, World Wide Web, можно использовать разнообразную научную и техническую информацию из многочисленных баз данных, организовывать диалоги в реальном времени с людьми, находящимися в отдаленных регионах, просматривать официальные сведения коммерческих организаций и пр.
3. Управление технологией производства. На базе компьютеров и микропроцессоров в настоящее время созданы автоматические и полуавтоматические линии по производству продукции. Использование таких линий позволяет высвободить персонал для решения других задач, повысить объем и качество выпускаемой продукции.
В производствах, не имеющих автоматических линий, компьютеры широко используются на отдельных стадиях производства, в частности, при контроле качества продукции.
Применение компьютеров в производстве позволяет исключить технологические ошибки, повысить качество труда работников.
4. Автоматизация учета и планирования. Системы принятия решений В настоящее время бухгалтерский учет практически повсеместно ведется с использованием компьютерной техники.
Введение автоматизированных систем бухгалтерского учета позволяет:[8]
— Организовать совместную работу бухгалтеров;
— Получать оперативные статистические данные, на составление которых обычными средствами уходит несколько дней;
— Исключить ошибки в вычислениях, приводящих к дополнительным затратам времени и денежных средств;
— Повысить качество труда бухгалтеров путем исключения в их работе рутинных операций (вычисления, составления таблиц, графиков)
В настоящее время большое значение имеет процесс планирования коммерческой деятельности предприятия. Средств для автоматизации процесса планирования в настоящее время практически не известно, т.к. это формальный творческий процесс, не подлежащий какому-то шаблонному подходу. Однако для облегчения процесса планирования, разрабатываются системы принятия решений, облегчающие управленческому персоналу принимать стратегические решения.
5. Автоматизация банковских операций.
При современном развитии информационных технологий, для осуществления какой-либо банковской операции (перевод денег на счет и пр.) уже отсутствует необходимость самому являться в банк.
Существуют системы, с помощью которых можно осуществлять банковские операции прямо в бухгалтерии предприятия. Составление и проводка соответствующих документов выполняется с помощью компьютера.
Связь компьютера организации с компьютером банка может осуществляться как непосредственно, используя телефонную линию, так и через Интернет.
Источник: studbooks.net
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СОВРЕМЕННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В ДЕЛОВЫХ ОТНОШЕНИЯХ
Современные информационные технологии как средство повышения эффективности деловой коммуникации
В современных условиях жесточайшая конкуренция практически во всех сферах бизнеса приводит к тому, что организации вынуждены постоянно находиться в поиске все новых и новых способов повышения эффективности своей деятельности. Чтобы получить преимущество над конкурентами, компании должны работать эффективнее, что требует применения самых производительных технологий в производстве, управлении и коммуникации. Бизнес оказывается в числе первых пользователей высокоскоростных систем передачи информации. Ведь любая новая коммуникационная технология сначала внедряется в бизнесе, потому что именно в нем преимущества более совершенных информационных систем проявляются сразу и очень наглядно. У менеджеров крупных и малых компаний дух захватывает от перспектив, которые открывают информационные технологии.
Обмен информацией внутри предприятий и между организациями традиционно строился на рассылке всевозможных бумаг, на проведении телефонных переговоров, совещаний. При этом на выработку продуманных решений уходила масса времени и денег. Неэффективность такого ведения дел очевидна. Компании, действующие по старинке, рискуют проиграть конкурентам, принимающим решения быстрее, с меньшими затратами и с меньшим числом звеньев в цепочке управления. Преимущества использования современных средств делового общения по сравнению с традиционными способами коммуникации налицо — информационные технологии позволяют быстро передавать на любое расстояние огромные объемы данных, координировать работу географически удаленных бизнес-единиц, существенно снижать затраты на деловую коммуникацию.
Однако эффективно воспользоваться всеми достоинствами современных информационных технологий можно лишь в том случае, если использующие их сотрудники организации имеют представление о том, как именно эффективно осуществлять деловое общение при помощи высокотехнологичных методов коммуникации. В противном случае эффективность работы организации не возрастет, а существенно снизится. Применение информационных технологий в деловом общении обладает рядом серьезных специфических особенностей, которые необходимо знать и учитывать в коммуникативном процессе.
Данная глава посвящена описанию специфики делового общения при помощи информационных технологий. В ней описываются наиболее распространенные технологии передачи информации, рассматриваются основные проблемы, возникающие при такого рода коммуникации, даются рекомендации по повышению эффективности использования высокотехнологичных средств обмена информацией.
Источник: studref.com