Использование проектной методологии в управлении развитием бизнеса

Исследование 2016 года, проведённое Институтом управления проектами (PMI), показало, что некачественное проектное управление приводит к реальным убыткам. Из каждого инвестированного миллиарда долларов инвесторы теряют по 122 млн. К таким убыткам могут привести неправильно организованное руководство и пренебрежение стандартами управления проектом.

В этой статье разбираемся, что такое проект, как организовать проектное управление и какие методологии вам для этого могут быть полезны.

Оглавление

• Что такое проект: важные составляющие
• Что такое PMBOK для менеджера
• Чем отличаются стандарты и методологии проекта
• Какие бывают методологии управления проектами и зачем они нужны

Что такое проект: важные составляющие

Проект — это ограниченное по времени мероприятие, в результате которого должен быть создан уникальный продукт или услуга. Результат проекта может быть как материальным, так и нет. Например, это может быть построенный вами дом или составленный сложный маршрут путешествия.

Чтобы отличить проект от любого другого рабочего процесса, нужно определить его характеристики.

• Проект всегда ограничен во времени. Например, открытие магазина — это проект, а продажа товаров — процесс.
• Проект должен быть уникальным и не повторяться. Например, расчёт бюджета предприятия — это проект, а ежемесячная выдача заработной платы сотрудникам — процесс.
• У проекта должен быть результат. Это может быть как и совершенно новый продукт, так и улучшение уже существующего.

Цели проекта

За достижение целей обычно отвечает проджект-менеджер. У каждого проекта есть минимум одна, а иногда и несколько целей. Условно их можно разделить на три типа:

• главная идея проекта;
• цели, которых нужно достичь обязательно;
• цели, которых достигнуть желательно.

Главная цель определяет, насколько успешен проект. Проще говоря — это то, ради чего всё затевалось. Например, разработка нового программного обеспечения. При разработке генеральной цели важно определить и миссию проекта, к примеру, какую проблему будет решать это программное обеспечение.

Обязательные цели — это промежуточные этапы проекта, без которых достижение главной цели невозможно. Если вернуться к примеру с разработкой ПО, то промежуточными этапами можно назвать создание концепции, написание кода, тестирование и другие стадии разработки, без которых результат недостижим.

К желательным можно отнести цели, достижение которых не будет сильно влиять на конечный результат, но сделает его лучше. Например, дополнительные возможности ПО.

Цели проекта по стратегии SMART

Есть много стратегий постановки целей проекта. Из них можно выделить наиболее популярные.

SMART-стратегия определяет, что цели должны быть конкретными (specific), измеримыми (measurable), достижимыми (attainable), актуальными (relevant) и ограниченными во времени (time-bound).

CLEAR-стратегия предполагает, что вовлечённость не менее важна, чем чёткая постановка цели, и предлагает подходить к целеполаганию сообща (collaborative), ограничив масштабы (limited), эмоционально (emotional), пошагово (appreciable) и гибко (refineable).

Этапы управления проектом

Грамотное проектное управление — залог того, что проект станет успешным. На первый взгляд кажется, какие тут могут быть этапы — придумал, начал, закончил. Однако, Институт управления проектами (PMI) в процессе стандартизации правил управления вывел пять чётких стадий.

• Инициация. На этом этапе рождается решение, что проекту быть, участники определяют заинтересованные стороны, примерные сроки реализации, выгоду и потенциальные риски.
• Планирование. Устанавливают цели проекта и стратегии её достижения.
• Исполнение. Участники проекта распределяют задачи и приступают к их исполнению.
• Контроль. На этой стадии оценивают успешность проекта.
• Завершение. Проект готов и его можно закрыть.

Представители аэрокосмической, строительной и оборонной промышленности США создали Институт управления проектами (PMI) в 60-е годы двадцатого века. PMI стандартизирует подходы и процедуры управления проектами, проводит различные образовательные мероприятия и содействует признанию необходимости профессионального подхода к управлению проектами.

Что такое PMBOK для менеджера

Главный помощник в управлении проектами — PMBOK (англ. Project Management Body Of Knowledge — свод знаний по управлению проектами). Это руководство, разработанное PMI. PMBOK — это своего рода энциклопедия для менеджеров, где содержатся все правила и стандарты ведения проектов.

Справочник постоянно обновляется и может быть адаптирован под любой тип предприятия. Помимо прочего, PMBOK учитывает опыт менеджера, работающего над проектом, и предлагает разные стандарты для новичков и опытных специалистов.

Схематическое изображение этапов проекта согласно PMBOK

Руководство разделяет десять областей знаний, на которые необходимо обращать внимание менеджеру проектов, в том числе такие важные пункты, как управление расходами и рисками и выстраивание коммуникации между участниками.

Стандарты PMBOK превращают любой проект в понятное и управляемое предприятие. На основе справочника PMI регулярно проводит сертификацию проектных менеджеров. Сертификация даёт дополнительные преимущества в виде участия в закрытых воркшопах и конференциях и доступа к редкой профессиональной литературе. Чтобы подготовиться к сертификации, можно пройти онлайн-курсы: там вам подробно расскажут о методологиях и стандартах управления проектом.

Источник: digital-academy.ru

Что такое управление проектами

Конкуренция на рынке постоянно растет: чтобы компания могла привлекать и удерживать клиентов, нужно подстраиваться под растущие требования аудитории, оперативно выполнять задачи и решать проблемы. Один из способов эффективно организовать работу внутри компании – проектный менеджмент. В статье расскажем, что такое управление проектами и как система помогает улучшить показатели бизнеса.

Оптимизируйте маркетинг и увеличивайте продажи вместе с Calltouch

Что такое проект и его управление

Проект – комплекс мероприятий, ограниченных по времени, с общей целью: создание нового продукта или услуги, достижение определенных результатов. Управление проектами – это способ организовать работу таким образом, чтобы выполнить все требования к проекту. Например, закрыть задачи, выдержать сроки и уложиться в бюджет. Чтобы достичь успехов, менеджеру понадобятся технические знания по проекту, качества управленца, умение решать проблемы и организовать работу в коллективе.

Чем отличается проектное управление от традиционного менеджмента

Рассмотрим отличия разных систем управления наглядно.

Зачем нужно управление проектами

Проектный менеджмент – это инструмент для достижения стратегических целей. Этот способ управления помогает выявить задачи, важные для развития компании, распределить и направить силы на их достижение. Управление проектами делит рабочий процесс на части и контролирует бюджет, дедлайны и прогресс на каждом этапе.

После завершения работ можно оценить результаты по каждому процессу отдельно и в ракурсе конкретного проекта. Управление некоторыми рутинными процессами отнимает много времени и приносит неочевидные результаты, поэтому проще их автоматизировать.

Например, чтобы понять, что интересует клиентов и улучшать скрипты продаж, приходилось вручную собирать и систематизировать информацию о звонках. Это долго, дорого и, в силу человеческого фактора, неточно. Теперь эти задачи можно решить с помощью сервиса Предикт от Calltouch. Система позволяет проанализировать разговор без участия менеджера, промаркировать и упорядочить обращения, чтобы найти сильные и слабые стороны скрипта и определить эффективность рекламных кампаний.

Технология
речевой аналитики
Calltouch Predict

• Автотегирование звонков
• Текстовая расшифровка записей разговоров

Стандарты управления проектами

Это рекомендации и советы, на которые нужно ориентироваться при организации работы. Какие стандарты бывают:

• Общественные. Разрабатывают и применяют в обществах специалистов.
• Корпоративные. Разрабатывают и используют в рамках одной компании.
• Частные. Создают специально для определенных проектов.

Есть международные стандарты управления проектами – правила организации работы в разных странах. Один из самых известных стандартов – PMBOK (A Guide to the Project Management Body of Knowledge). Это руководство по управлению проектами, где есть вся терминология и базовые принципы. Его применяют в более 160 странах мира.

Роли в проекте

Роль в проекте – это набор функций и полномочий для разделения обязанностей между членами команды. Стандарт PMBOK выделяет следующие роли:

• Заказчик. Утверждает требования и проверяет результаты, может изменить приоритеты.
• Спонсор. Согласовывает цели, бюджет и сроки работы, выделяет нужные ресурсы.
• Руководитель проекта. Распределяет обязанности в команде, контролирует соблюдение требований.

Важный вопрос – организация работы внутри коллектива исполнителей. Чтобы создать эффективную команду, руководитель учитывает навыки, опыт, личные качества сотрудников и распределяет роли внутри команды. Какие виды ролей бывают:

• Председатель – задает команде направление, следит за рациональным использованием ресурсов.
• Исполнитель – дисциплинированный сотрудник, выполняющий регулярные и рутинные задачи.
• Генератор идей – придумывает новое и умеет решать нестандартные проблемы.
• Оценщик – проводит анализ разработанной концепции, идей и предложений так, чтобы команда могла принимать сбалансированные решения.
• Формирователь – подталкивает команду к действиям, помогает направлять внимание и задавать рамки группового обсуждения в соответствии с результатами совместной деятельности.
• Коллективист поддерживает силу духа участников проекта, оказывая помощь в сложных ситуациях, хороший наставник для новичков.

Состав идеальной команды зависит от специфики и целей проекта: можно привлекать дополнительных специалистов или наоборот, исключать лишних.

Бизнес

Как оформить неполный рабочий день: особенности заключения договора с сотрудником

Как оформить неполный рабочий день: особенности заключения договора с сотрудником

Кто такой руководитель проекта

Руководитель проекта или проект-менеджер – это человек, который несет ответственность за достижение поставленных целей. Он полностью отвечает за построение рабочего процесса: составляет план, формирует команду и распределяет обязанности, контролирует ресурсы и бюджет, а также корректирует ход работы и следит за соблюдением сроков.

Требования к проект-менеджеру

Какие компетенции понадобятся руководителю проектов в работе:

• Знания в области управления проектами, включая стратегическое мышление, умение прогнозировать и планировать.
• Опыт. Чем больше у проект-менеджера кейсов, тем лучше он понимает как распоряжаться бюджетом, решать разные проблемы, взаимодействовать с командой.
• Техническая подготовленность. Эффективный проект-менеджер – это не просто управленец, а компетентный специалист. Он может грамотно настроить все процессы, потому что разбирается в специфике проекта: IT-сфере, строительстве, архитектуре или других областях.
• Умение работать с людьми. Способность сформировать и отладить работу внутри команды – половина успеха проекта.
• Личностные качества: ответственность, коммуникабельность, аналитический склад ума, стрессоустойчивость, многозадачность и оптимизм.

Преимущества проектного метода управления и его недостатки

Плюсы проектного управления:

• возможность выставить приоритеты и определить цели;
• контроль всех стадий работы;
• разработка критериев для оценки эффективности;
• быстрое обнаружение рисков и их предотвращение;
• оптимизация ресурсов и бюджета;
• прозрачная система мотивации персонала;
• быстрое принятие решений без лишней бюрократии.

• Недостаток ресурсов. Часто у маленьких компаний не хватает средств на перераспределение бюджетов и других ресурсов между несколькими проектами.
• Высокие требования к квалификации руководителя. На рынке недостаточно проект-менеджеров с нужными навыками и опытом.
• Сложности перехода. Изменить традиционную систему управления на проектную сложно и занимает много времени.

Основные этапы управления проектом

Управление проектом – это комплекс действий. Количество и сложность задач, их последовательность зависят от вида проекта: например, строительство дома сильно отличается от работы над разработкой мобильного приложения. Но все проекты, вне зависимости от специфики, проходят примерно одинаковые этапы развития. Их называют жизненным циклом. Рассмотрим основные этапы управления проектом.

Инициирование проекта

Планирование проекта

Теперь нужно определить, как именно будет выполняться проект:

Планирование – это не только создание плана на старте, но и способность подготовиться к будущим проблемам, правкам и изменениям требований.

Исполнение проекта

Следующий шаг – запуск операций по плану. Здесь важно качественно выстроить работу внутри коллектива: всех познакомить, четко объяснить функции и задачи, продумать мотивацию для сотрудников.

Мониторинг и контроль проекта

Нужно контролировать каждый этап работы, а не только итоговые результаты. Аналитика позволяет выявить ошибки и проблемные места, быстро их исправлять и повышать эффективность.

Контролировать работу легче с помощью автоматизированных систем: CRM и других сервисов. Например, сквозная аналитика от Calltouch поможет проанализировать эффективность интернет-рекламы. Система объединяет данные со всех площадок в одном окне. С помощью наглядных отчетов можно сделать выводы об эффективности, оптимизировать затраты и выстроить полноценную воронку продаж.

Сквозная аналитика Calltouch

• Анализируйте воронку продаж от показов до денег в кассе
• Автоматический сбор данных, удобные отчеты и бесплатные интеграции

Закрытие проекта

На этом этапе оформляют документы и передают результаты заказчику, либо инициируют фазу нового проекта. Важно получить обратную связь от заказчика: это поможет глобально оценить итоги работы и сделать выводы, чтобы не допускать ошибок в будущем.

Подходы к управлению жизненным циклом проекта

Жизненным циклом можно управлять: от этого зависит результативность проекта. По подходам к управлению жизненные циклы делят на:

1. Предиктивные. Для него характерны четкое планирование задач, бюджетов и сроков на самом раннем этапе. В такой алгоритм трудно внести изменения, потому что тогда придется менять всю взаимосвязанную систему планирования. Подходит для проектов с четким пониманием продукта.
2. Итеративно-инкрементные. Итеративность заключаются в том, что команда повторяет операции проекта столько раз, сколько требуется для достижения результата. А инкрементность заключается в постепенном наращивании функционала операций, пока не будут удовлетворены требования заказчика.
3. Гибкий. Этот подход применяется в областях, где нужно быстро реагировать на изменения требований. Он включает элементы итеративности и инкрементности.

Какую выбрать методологию

Для реализации задач проектного менеджмента используют различные методы. Методология, в отличие от стандартов – это не просто набор терминов и рекомендаций, а конкретный план действий, задающий направление. К числу основных методов можно отнести следующие варианты.

Waterfall

Эту модель еще называют каскадной или водопадной. Главный принцип метода – последовательное и четкое соблюдение всех этапов по заранее продуманному плану. Например, этапы разработки IT-продукта по методологии Waterfall:

• аналитика;
• проектирование;
• разработка;
• тестирование;
• эксплуатация и поддержка.

В рамках подхода влияние непредвиденных факторов сводится к минимуму: каждый шаг предварительно продумывают и фиксируют. Подходит для проектов, где все требования заранее известны, без необходимости вносить изменения и риска ошибиться.

Agile

В отличие от Waterfall, Agile – целый набор гибких методик. Его главная ценность – это качество продукта, поэтому agile-команды постоянно поддерживают контакт с заказчиком и готовы к любым изменениям и доработкам. Обычно методология используется в IT-сфере при работе небольших групп сотрудников, занятых творческой работой.

Scrum

Scrum – это часть методологии Agile. Здесь тоже в приоритете результат и удовлетворение запросов заказчика, поэтому его максимально вовлекают в процесс. Работа состоит из коротких периодов – спринтов. В рамках спринта создается часть продукта, которую тестируют демонстрируют клиенту. По обратной связи от клиента команда улучшает эффективность.

Kanban

« Kanban » переводится как «доска объявлений». Это тоже часть Agile-философии, включающая ее базовые принципы. Методологию используют для равномерного распределения обязанностей между сотрудниками, чтобы не перегрузить команду.

Система построена на визуализации задач: можно отмечать задачи на обычной доске или использовать онлайн-сервисы, например, Trello . Весь процесс делится на этапы. На доске это выглядит как столбцы: «сделано», «в работе» и «готово», куда добавляют задачи. Любой член команды может следить за ходом дел, найти ответственного за конкретную задачу, и скорректировать ход работы.

Бизнес

Поиск поставщиков в Китае: инструкция, полезные советы

Поиск поставщиков в Китае: инструкция, полезные советы

Инструменты для управления проектами

Чтобы руководителю было проще выстраивать и контролировать процессы, разработчики создают специальные сервисы и ПО, которые автоматизируют часть работы. Самые популярные:

• Битрикс24 – российский сервис для управления бизнесом: поддерживает работу с Kanban, диаграммой Ганта, обеспечивает продвинутую фильтрацию в задачах.
• Jira – это система отслеживания ошибок в программном коде. При этом множество компаний использует ее инструментарий для управления проектами. Подходит для работы по Scrum и Kanban.
• Asana – это приложение для управления командными проектами. Есть система удобных тегов, можно анализировать эффективность и управлять несколькими проектами в рамках одной команды.

Заключение

Проектный менеджмент – это один из самых прогрессивных методов управления в компании. Его применяют для решения задач в любой сфере: бизнесе, общественной деятельности или госуправлении. Проектный подход позволяет заранее обозначить важные цели и максимально эффективно использовать бюджет и другие ресурсы. Однако сама по себе система не решит проблем. Чтобы выстроить управление в соответствии со спецификой и задачами конкретного бизнеса нужен грамотный менеджер.

Предложения от наших партнеров

Платформа для создания интернет-магазинов

35 дней бесплатного пользования платформой для новых клиентов

Сервис сквозной аналитики, коллтрекинга и управления рекламой

Увеличивайте продажи с платформой Calltouch Лидс

CDP платформа для автоматизации маркетинга

Скидка 50% при покупке Private Cloud или On-Premise

Сервис защиты от скликивания и оптимизации рекламных кампаний

1 месяц подписки в подарок

Система автоматического занесения данных в CRM

Месяц «Чемпиона‎» в подарок при оплате 3-х месяцев сервиса

Скидка 20% на годовую подписку

Источник: www.calltouch.ru

Методы управления проектами: обзор наиболее популярных

Существуют разные методы управления проектами, среди них нет одного, который бы подходил всем и всегда. Правильный выбор методологии является залогом успеха вашей команды, но выбор этот сложен и подчас неочевиден, ведь некоторые способы выходили один из другого и имеют некоторые общие черты.

Каждый из них направлен на то, чтобы снизить риски и оптимизировать затраты, однако этого слишком мало, чтобы принять решение о выборе. В нашей статье мы расскажем, что представляют собой популярные методы управления проектами, и приведем правила выбора того, который подойдет именно вам.

Понятие и задачи проектного управления

Нередко создателем концепции проектного управления считают доктора Мюллера (George E. Muller), который работал в NASA и отвечал за реализацию программы «Аполлон».

Однако человеческая история насыщена примерами, когда люди успешно реализовывали проекты много тысяч лет назад, к примеру строили пирамиды в Египте или Великую китайскую стену. К сожалению, не сохранились никакие документы, в которых бы описывалось, какие именно методы управления проектами использовались в те времена. Поэтому проектное управление в современном мире не имеет никакой связи с предыдущим опытом и накопленными знаниями.

Принцип работы с любым проектом – определить необходимые шаги для его реализации и поставить задачи, которые потребуется решить. Алгоритм действий похож на рецепт блюда, когда вы берете требуемые продукты, смешиваете их в определенной пропорции, чтобы в итоге у вас получился шедевр.

Чек-лист является наиболее простым инструментом, с помощью которого на протяжении многих лет люди управляют проектами. Он представляет собой список действий, совершив которые, можно достигнуть ожидаемого результата. После того как действие выполнено, напротив соответствующего пункта в чек-листе нужно поставить галочку. Такой подход показывает высокую эффективность.

Но как быть в случае, когда перед вами стоит задача реализовать не один проект, а сразу множество, причем каждый из них достаточно сложный и включает в себя несколько этапов? В таком случае рекомендуется использовать такой метод управления проектами, с помощью которого можно отследить, за какое время был выполнен каждый из этапов. Действуя таким образом, вы достигнете поставленной цели в указанный срок.

Плюсы и минусы проектного управления

Все существующие методы управления проектами имеют свои плюсы и минусы. Прежде всего остановимся на достоинствах project management:

• У вас получится разделить сложную задачу на понятные шаги, чтобы определить срок реализации проекта, бюджет и требуемые ресурсы.
• Вы сможете спланировать и распределить задачи по времени, будете отслеживать все фазы, устранять ошибки, если они появятся.
• Планируя и разделяя проект на конкретные операции, вы легко отследите риски, найдете способ снизить их либо предотвратить.
• Вы оптимизируете корпоративную коммуникацию по рабочим вопросам, поскольку ввиду отсутствия бюрократии, решения будут приниматься быстро. Чтобы ускорить реализацию проекта, помимо самостоятельного менеджмента, можно прибегнуть к аутсорсингу услуг. Данное направление достаточно сильно развито в современном бизнесе. Вы сможете поручить выполнение определенных задач аутсорсинговой фирме, специализирующейся на конкретной работе, например предоставлении бухгалтерских или юридических услуг. Благодаря аутсорсингу вам не придется нанимать специалистов в штат.
• Вы сможете быстро отреагировать на изменения, скорректировать задачи.
• Получится делегировать обязанности, чтобы максимально эффективно использовать знания и опыт всех членов команды.

Рroject management имеет свои минусы:

• Сотрудники и менеджер должны быть высококвалифицированными специалистами, обладать лидерскими навыками, быть общительными.
• Потребуется большое количество времени на то, чтобы создать план действий, внести корректировки в документы. Возможно, придется создать несколько сценариев развития ситуации: оптимистичный, реалистичный, а также пессимистичный. Если уровень неопределенности высокий, будьте готовы к тому, что план работы будет постоянно меняться.
• Необходимо ясно понимать, какой результат нужно достигнуть в сложной и неопределенной ситуации. Поэтому важно, чтобы менеджер четко видел цель работы, учитывал требования заказчика и стейкхолдеров, то есть заинтересованных участников.

Популярные методы управления проектами

• Классический метод управления проектами

Для начала остановимся на каскадной модели, так как данный метод управления проще всего реализовать. Необходимые действия по проекту нужно разбить на шаги, которые затем вы будете выполнять один за другим.

• поиск и выбор идеи;
• инициация, во время которой нужно проанализировать требования и обсудить, каким образом реализовать проект, в течение какого времени это получится сделать, какая сумма потребуется;
• создание проекта, производство продукта, программного обеспечения, веб-сайта;
• разработка, если это проект в IT-сфере;
• выполнение необходимых тестов;
• передача продукта заказчику.

Несмотря на то что каскадный метод является базовым, в современном бизнесе его применяют достаточно редко, чаще всего строительные компании, а также фирмы, разрабатывающие инженерные системы. С помощью такого подхода получится быстро скорректировать требования к проекту. Если возникнет необходимость в коррективах, придется начинать заново. Чтобы такого не происходило, используется революционный метод управления проектами agile.

Главное преимущество данного метода управления заключается в том, что вы можете разбить проект на подпроекты, работать с которыми будет проще. При необходимости всегда можно внести корректировки, чтобы конечный продукт соответствовал ожиданиям заказчика.

Этот метод управления проектами подходит, если вам необходимо разработать инновационный продукт, так как в этом случае вы легко подстроитесь под изменившиеся требования. Основываясь на agile, было создано множество гибких методов, фреймворков, включая scrum.

Scrum-метод управления проектами позволяет наиболее эффективно организовать совместную работу. Его применяют, когда требуется разработать продукт в IT-сфере, однако данная методика может быть адаптирована практически под любую ситуацию. Этот метод, как и предыдущий, позволяет разделить работу на шаги, определить наиболее важные составляющие, на которые следует ориентироваться в своей работе.

В scrum-методике есть спринты, то есть отрезки времени, предоставленные для осуществления конкретных действий. Перед каждым спринтом можно обговорить требования, внести корректировки. Кроме того, каждый день члены команды обсуждают поставленные задачи.

Следующий метод представляет собой философскую концепцию, которая помогает сэкономить ресурсы и время, получив при этом ожидаемый результат. Проект также делится на подпроекты, однако метод lean является более гибким по сравнению с предыдущим, поэтому его применяют в случаях, когда необходимо качественно реализовать каждый из этапов. Достичь такого получается благодаря тому, что данный метод не ограничивает время осуществления каждого из этапов, поэтому члены команды смогут тщательно проработать все шаги.

Еще один современный метод управления проектами – kanban. При его использовании проект также подразделяется на несколько этапов, которые изображают в виде столбцов. Прописанные на карточках задачи перемещают по этапам. Здесь также отсутствует временное ограничение, цель команды – завершить процесс. При необходимости можно менять количество задач, выполняя сначала самые важные.

Этот метод является основным, его применяют большинство успешных организаций. Единственный минус kanban – нет установленных временных рамок, поэтому в некоторых ситуациях его не рекомендуется использовать, особенно когда члены команды не соблюдают дедлайны.

С помощью данного метода получится эффективно управлять процессами. Главная его цель – устранить брак при производстве. Создатель этой методики – инженер компании Motorola.

Преимущества Six Sigma по сравнению с другими методиками:

• процессы предсказуемы;
• можно описать их, провести анализ, усовершенствовать;
• существует 2 подхода в работе, выбор которых зависит от того, какая цель перед вами стоит: создать либо улучшить продукт.

При реализации этого метода используются следующие инструменты: регрессионный анализ, кривая Парето.

Многие современные компании успешно применяют PRINCE2 по всему миру. Объясняется это тем, что в этой методике все грамотно планируется, правильно организуется работа на всех этапах реализации проекта, а недоработки сразу же устраняются.

Достоинства этого метода управления проектами:

• есть уровни управления;
• можно организовать деятельность в нужной последовательности;
• получится делегировать полномочия.

Главный минус данной методики – нет инструментов для проектной работы.

• Эффективные методы управления проектами

Кроме вышеописанных, можно также применять следующие методики:

• BF — метод используется, когда нужно получить максимальную выгоду от реализации проекта, повысить доходы компании.
• XP — метод экстремального программирования. Сначала вы начинаете деятельность, после чего определяете направление работы и миссию. Используется только в программировании.
• Процессно-ориентированный метод, при котором также выделяются этапы работы, устанавливаются сроки, назначаются ответственные за исполнение конкретных задач.

Правила выбора метода проектного управления

Прежде чем выбрать тот или иной метод управления проектом, важно оценить все его преимущества и недостатки, чтобы понять, подходит ли он в конкретной ситуации. Эта работа является сложной и занимает большое количество времени. Однако затраты быстро окупаются, поскольку удается реализовать проект и увеличить прибыль компании.

Компания Project Management Institute (PMI) создала признанный во всем мире стандарт Organizational Project Management Maturity Model (OPM3). Он представляет собой модель зрелости организационного управления проектами. С его помощью получится определить, измерить и максимально эффективно использовать имеющиеся возможности, чтобы управлять проектами, стандартизировать процессы, а также закрепить результат успешных проектов, выявить действенные методики управления, улучшить связь между стратегическим планированием и реализацией.

Задача OPM3 – повысить стратегическую эффективность компании. В нем описано управление проектами, программами, портфелями.

В PMI документе «Implementing Organizational Project Management: A Practice Guide» («Реализация организационного управления проектами: практическое руководство»), который есть в общем доступе, содержится информация о высокоуровневых процессах адаптации методов управления проектами. Прежде чем решить, с помощью какого метода вы сможете реализовать свой проект, следует ознакомиться с данным документом, чтобы применять полученную информацию для улучшения работы своей фирмы.

Оценивая методы, обращайте внимание на такие моменты, как:

• стратегические цели, базовые ценности компании;
• ключевые бизнес-факторы;
• ограничения;
• заинтересованные лица;
• риски;
• возможные трудности при реализации;
• бюджет и размер проекта;
• оценка методов управления проектами.

Когда вы определите критерии оценки, важно продумать процедуру выбора наиболее подходящего метода для вашего проекта. В данную процедуру следует регулярно вносить изменения, учитывая то, насколько быстро развивается ваша компания, какие потребности появляются у клиентов и заказчиков.

Ангельское терпение в продажах

Общие этапы выглядят следующим образом:

• определяем движущие силы проекта, для этого нужно выявить главные цели, расставить приоритеты;
• затем описываем условия, которые влияют на метод управления проектами;
• определяем доступные и возможные методы, подходящие для вашего проекта;
• проводим сравнение методов, ориентируясь на особенности бизнеса;
• выбираем наиболее эффективный метод управления с помощью которого получится добиться поставленной цели с минимальными рисками;
• устанавливаем обратную связь;
• подготавливаем документы, обосновываем выбор метода;
• реализуем его;
• при необходимости вносим корректировки.

Что касается рисков, то сложности могут возникнуть в сфере организационных возможностей и подготовленности, однако и другие описанные выше критерии могут привести к появлению проблемных ситуаций, если нарушить ключевые требования к проекту.

Даже если рассмотреть одну фирму с конкретным проектом, работающую в определенной области, невозможно найти один метод управления проектами, который подойдет для всех ситуаций. В зависимости обстоятельств может подойти одна методология, но как только условия изменятся, нужно будет использовать совсем другой подход, возможно, объединить несколько методологий.

Задача руководителя – создать и внедрить эффективную процедуру оценки методов управления проектами, чтобы можно было определить оптимальный подход в зависимости от требований к конкретному проекту.

Полезные материалы
для руководителей от
Елены Койгородовой

Сейчас все борются за выживание бизнеса. Мы знаем, как руководителям непросто, поэтому подготовили материалы, внедрив которые, вы можете увеличить продажи ваших менеджеров на 60%. Особое внимание обратите на 3 чек-лист, его важно знать каждому!

Коммерческий директор
ООО “Генератор продаж”
ТОП-10 digital-агентств РФ

Сейчас все борются за выживание бизнеса. Мы знаем, как руководителям непросто, поэтому подготовили материалы, внедрив которые, вы можете увеличить продажи ваших менеджеров на 60%. Особое внимание обратите на 3 чек-лист, его важно знать каждому!

Как оптимизировать маркетинг и продажи в условиях кризиса

Где необходимо сократить расходы

10 способов контроля менеджеров продаж

Как оценить менеджеров по точкам контроля

Как сделать KPI маркетологу от результатов его работы?

Актуальный шаблон расчета KPI маркетолога

Как сделать KPI для отдела продаж, чтобы прибыль росла на 20% и более?

Пошаговый шаблон расчета KPI менеджеров ОП

Какие 5 ключевых показателей нужно знать каждому руководителю в кризис

Сейчас непростительно тратить деньги на рекламу, особенно если отдел продаж сливает заявки. Чтобы такого не происходило, нужно контролировать 5 ключевых показателей маркетинга и продаж.

Только опираясь на полученные данные можно принимать решения в компании и выявлять слабые места или непродуктивных сотрудников.

Сооснователь компании
ООО “Генератор продаж”

Мы успели поработать более чем с 300 интернет-проектами и я могу со 100% уверенностью заявить — будете следить за этими показателями хотя бы в еженедельном формате — сохраните компанию и увеличите прибыль в 10 раз!

Просто заберите этот проверенный шаблон расчета с примерами для вашего удобства:

Источник: academy-of-capital.ru