Становление бизнеса — не самое лучшее время для дополнительных трат на программное обеспечение. Однако, как это ни удивительно, редко кто из начинающих предпринимателей пользуется возможностью «закрыть» ту или иную бизнес-задачу без затрат. Петербургский правовой портал подготовил качественный обзор бесплатных легальных программ и сервисов для бизнеса, включив в него все самое необходимое. Отметим, что мы не ставим задачу сделать абсолютно полный обзор всего, что есть на рынке. Мы лишь делимся некоторыми из удобных и бесплатных решений для бизнеса — это те программы или возможности, которые мы опробовали на себе.
Офисный пакет
Офисным стандартом для подготовки документов (письма, коммерческие предложения, прейскуранты, ценники, заявления) и подсчета финансовых показателей и аналитики в электронных таблицах является семейство программ Microsoft Office. Вполне возможно, вы обнаружите на свежекупленном компьютере установленный пакет Starter от Microsoftи проблема будет решена. Если же это не так, и вам не хватает скромных возможностей Starter или вы никак не можете освоиться в модном дизайне семейства программ 10 года и хотите что-то понятнее — к вашим услугам альтернативный пакет программ Open Office, распространяемый по бесплатной лицензии. Пакет Open Office включает аналоги Word и Excel, которые умеют все то же самое в очень похожем интерфейсе.
Высоцкий отвечает: кто должен контролировать бизнес и что обсуждать на еженедельных собраниях?
Тем же, кто хочет сделать шаг вперед, подойдет «облачный» пакет, входящий в состав сервиса Google Диск. Не надо ничего устанавливать и настраивать, все готово к работе сразу из браузера — и совершенно бесплатно.
Первичка, договоры, доверенности
Любая компания в своей работе заключает договоры — с поставщиками, покупателями, партнерами, сотрудниками. А юриста в штате могут позволить себе не все, особенно, если работа компании только начинается, и каждый рубль на счету. Вариант обратиться к специалисту разово — не очень хорош, потому что в итоге выходит дороже, чем содержать юриста. Ведь договоров много и каждый — со своими нюансами и рисками.
Рассматривать в качестве серьезной альтернативы сайты, на которых собраны образцы договоров, можно, но не желательно. Почему? Все очень просто — образец договора может оказаться старым, неактуальным, и вы навлечете на вашу сделку риски.
Лучше воспользоваться онлайн-сервисами подготовки документов. Они являются условно-бесплатными, то есть бесплатный функционал у них ограничен либо временем использования, либо количеством созданных в сервисе документов. Пожалуй, самый известный из таких сервисов — Документовед.
Для создания документов учета (счета, накладные, доверенности, акты, фактуры и пр.) есть отличная программа Бизнес-Пак. Она проста, функциональна, понятна и — главное — совершенно бесплатна. У нее тоже есть платная версия — для работы в локальной сети и пакетной печати документов. Но если работа в сетевой версии программы не нужна, то ни о какой оплате можно и не думать.
Электронная почта для переписки с клиентами и партнерами
Завести адрес электронной почты не просто, а очень просто. Однако для солидного бизнеса почтовый ящик на бесплатном сервисе заводить как-то не хочется. Если у вашего бизнеса есть свой сайт в Интернете, почта тоже, конечно, должна быть корпоративной. Минимальные возможности вам предоставит провайдер.
Презентация сетевого маркетинга за 1 минуты
А если хочется максимальных, да еще и бесплатно — подключите к своему домену ЯндексПочту. На данный момент условия корпоративной почты Яндекса весьма привлекательны: любое количество почтовых ящиков, удобный интерфейс для управления, возможность установить логотип своей организации, неограниченный объём почтового ящика, антивирус и антиспам, доступ к почте через веб-интерфейс и почтовые программы, свой мобильный клиент, встроенный календарь и куча всего еще.
Управление делами, задачами, ведение сделок и клиентской базы
Отличная CRM-система и планировщик — это Мегаплан. Он умеет планировать задачи и дела, вести сделки с клиентами, делать простой финансовый учет по принципу «доход-расход» и многое другое.
Бесплатный (для небольших компаний) и удивительно удобный. Подробнее мы рассказали о Мегаплане тут. Мы сами им пользуемся и довольны.
Хранение данных (файлов)
Облачное хранение данных — тренд сезона. Действительно удобно — данные находятся на удаленных защищенных серверах, доступны с любого компьютера из сети, автоматически синхронизируются. Например, можно поставить синхронизироваться папку с рабочими документами и она всегда будет в актуальном состоянии — на рабочем компьютере, домашнем, или планшете, который берете с собой в отпуск. Не успели доделать документ в офисе — сохранили его в обычную папку на компьютере, а дома просто открыли и доделали.
Облачных решений много, но три основных — Google Диск, ЯндексДиски Dropbox. Каким пользоваться — решить довольно сложно. Dropbox предлагает всего 2 гигабайта для хранения данных в бесплатной версии и достаточно дорогие платные услуги, Яндекс — 3 гигабайта. Продукт от Google сразу дает 15 ГБ.
При этом у ЯндексДиска и Dropbox есть программы расширения объема хранилища за дополнительные действия пользователя — вас попросят привлечь к сервису друзей и написать о нем в социальных сетях. У Яндекса пока нельзя докупить больше дискового пространства, но зато самый большой максимальный объем бесплатного — 20 ГБ. А у Google к диску прилагается онлайновый офисный пакет, причем текстовые файлы и таблицы в формате этого пакета не учитываются в общем «весе» файлов диска.
Работа со скан-изображениями и фотографиями
В любом деле не обойтись без работы с растровой графикой (фотографии и картинки). Мы высылаем контрагентам сканированные копии счетов, актов и фактур. Мы формируем бланки документов с логотипами. Мы высылаем фотографии продукции клиентам.
Иногда нужно изменить размер фотографии или подкорректировать ее яркость, или сделать черно-белой. Профессиональные графические пакеты компании Adobe, широко распространенные у нас, слишком дороги и избыточны для таких несложных задач. И чтобы не использовать пиратские копии «ломаных» программ, мы предлагаем вам XnView. Она умеет все, что нужно большинству пользователей: подключаться к сканеру, корректировать изображения, изменять размер, менять цветовую модель. Ее тоже распространяют бесплатно.
Антивирусная защита
Продолжаем пользоваться плодами труда интернет-гигантов. На этот раз нам поможет компания Майкрософт. Компания предлагает всем владельцам своей лицензионной операционной системы (до версии 8) бесплатный антивирус Microsoft Security Essentials- маленький, шустрый и незаметный. Мы используем его не первый год, и никаких проблем с безопасностью пока не испытывали. Что немаловажно, Microsoft Security Essentials бережно относится к ресурсам компьютера и не «подтормаживает» не самые мощные компьютеры.
Антивирус бесплатен до тех пор, пока количество защищенных таким образом компьютеров не превысит 10 единиц. После этого нужно покупать лицензию. Владельцам восьмой версии Windows вообще не о чем беспокоиться — антивирус встроен в операционную систему по умолчанию.
А если возникла необходимость дополнительно проверить компьютер — вам поможет бесплатная лечащая программа DrWeb Cureit. Правда, бесплатна она только для домашних компьютеров, если проблема возникла у офисной техники, разработчики ожидают увидеть ваши деньги (594 рубля на момент публикации материала).
Работа с нормативными документами, судебной практикой и официальными консультациями
Чтобы найти любой нужный вам регулирующий акт, есть 2 базовых способа:
Ведение бухгалтерского и налогового учета. Учет и отчетность
Сразу скажем — абсолютно бесплатных программ для полноценного ведения бухучета для бизнес-задач нет. Но у многих разработчиков бухгалтерского программного обеспечения есть отдельные бесплатные возможности. О них и расскажем. Как это ни странно, но у гиганта рынка — 1С — ничего официально бесплатного из программ учета нет.
На официальных сайтах компании нет даже намека на возможность скачать демо-версию. Конечно, этого добра достаточно в торрентах и на разных форумах. Но ни о каких легальных бесплатных версиях там речь не идет.
Ломаные же версии мы, как серьезный вариант, не рассматриваем: во-первых, это уголовно наказуемо, а во-вторых, с ними можно получить целый выводок проблем и вирусов для компьютера. А вот у конкурентов 1С бесплатные программы есть. Программа Инфо-предприятие- сама по себе коммерческая (от 5000 рублей в год).
Но есть и полностью бесплатный вариант — с неплохим базовым функционалом и обновлениями. Разработчик сообщает, что бесплатная программа учета — это не демо-версия, а полноценный функциональный продукт для бухгалтеров, в нем нет ограничений по времени работы или количеству вводимых операций (а именно документами и операциями измеряется активность автоматизации бухучета у многих разработчиков).
Подвох в том, что, во-первых, в программе нельзя работать по сети. Во-вторых, в ней отсутствуют некоторые участки учета (например, по кадрам или по обособленным подразделениям). В-третьих, нет возможности пользоваться технической поддержкой и горячей линией.
И, наконец, очень аккуратно, но внятно, разработчик говорит, что Инфо-предприятие — это бухгалтерская программа, поэтому работа в ней требует базовых знаний бухгалтерии. И предпринимателю, только что открывшему свое дело и смутно представляющему, что такое бухгалтерский учет, она покажется сложной и непонятной.
Компания Бухсофт- разработчик одноименных бухгалтерских программ и онлайн-сервисов. Большинство из них являются коммерческими продуктами (цены начинаются от 2000 рублей в год), но часть возможностей бухгалтеру и предпринимателю также предоставляется бесплатно.
Это программы линейки Бухсофт — Бланки отчетности (формирование и печать всех необходимых деклараций, справок, расчетов и т. п.), Транспортные накладные (формирование и учет ТН и ТТН) и специализированные — Бухсофт Автошкола и Бухсофт Отель. Эти программы бесплатны всегда.
Они обладают простым функционалом и понятным интерфейсом, поэтому, как уверяет разработчик, не вызывают сложностей в работе с самого первого запуска. Остальные программы Бухсофт являются условно-бесплатными, то есть ограничены либо по сроку использования, либо по активности работы.
Здесь тоже разработчик дает бесплатные программы как демонстрацию своих платных продуктов — аналогично ситуации с программой Консультант. Стоимость Бухсофт, впрочем, не слишком велика и вполне доступна даже для ИП и малых предприятий. Компания «СКБ Контур»- еще один известный игрок на рынке бухгалтерского софта, который уже четверть века помогает ведению бизнеса.
У СКБ Контур много разных продуктов для бизнеса, все они коммерческие (от 2000 рублей в год). Но c 2014 года специально для новых ИП (только что зарегистрированных) Контур выпустил новый, полностью бесплатный тариф своего онлайн-сервиса Контур.Эльба. В Эльбе можно вести учет, формировать и отправлять отчетность — и это будет бесплатно в течение первых 12 месяцев работы. Подробнее тут.
Формирование отчетности в госорганы (налоги и пр.)
- вовремя сдавать отчеты
- правильно их формировать (по установленным формам)
- предоставлять их в правильном формате
Источник: ppt.ru
Программы для автоматизации бизнеса — что это такое и какие функции выполняют
Бытовые приборы
На чтение 3 мин. Просмотров 276 Опубликовано 03.07.2021
До недавнего времени учет и аналитика бизнес процессов сводился только лишь к наличию обычного кассового аппарата и нескольких excel таблиц. Но развитие рыночных отношений, автоматизация производственных процессов и современная глобализация привели к созданию и внедрению облачных программ ведения бизнеса и всех производственных процессов. Как крупные компании и холдинги, как и небольшие организации и индивидуальные предприниматели используют в своей деятельности программы управления бизнесом, цель которых — сделать жизнь бизнеса проще и легче, тратя на это минимум времени и финансовых средств.
Так что же это за программы и в чем их предназначение?
Ни для кого не секрет, что владельцы компаний стремятся увеличить продажи и прибыль организации при снижении финансовых и временных издержек. Повышение эффективности труда и увеличение скорости обработки данных иногда становится невозможным, ведь руководитель не всегда может быть на связи, организовывать рабочий процесс и оперативно решать возникшие проблемы. Современные облачные программы призваны решать многие вопросы, связанные с ведением учета, аналитики, продаж и работой с клиентской базой. Они представляют собой программу, которая позволяет:
- Контролировать все аспекты бизнеса – от поступлений до возвратов;
- Собирать статистику по всем торговым точкам, городам, видам продукции в отдельности и сводить данные в общую таблицу;
- Проводить аналитику продаж (по категориям товаров, периодам времени, сотруднику и др.);
- Анализировать прибыль и издержки предприятия;
- Получать рекомендации по повышению показателей продаж и снижению издержек;
- Интегрироваться с контрольно-кассовым оборудованием предприятия;
- Вести учет складских запасов, их поступление и списание;
- Контролировать работу сотрудников, их персональный объем продаж, выполнение поставленных задач и вклад в развитие компании;
- Вести базы клиентов (отслеживать их покупки и детали сделки с каждым из них);
- Создавать программы лояльности и персональные предложения для клиентов, а также формировать по ним аналитику, создавать рассылку;
- Вести бизнес не выходя из дома, в любой точке мира как при наличии подключения к интернету, так и без него;
- Сэкономить временные затраты за ведение производственных процессов.
Использование таких программ возможно в любой сфере бизнеса. В зависимости от вида программы (товароучетная, бухгалтерская, для интернет-магазина и другие) они могут сочетать в себе дополнительные функции, имеют удобный интерфейс и навигацию, разобраться в которых сможет любой желающий.
Немаловажным моментом в применении автоматизированных программ является то, что они позволяют увеличить продажи и исключить человеческий фактор при принятии решений. Так, встроенный в программу модуль для кросс-продаж позволяет добиться дополнительных продаж и увеличить прибыль компании.
Несмотря на то, что автоматизация бизнес процессов на сегодняшний момент очень распространена, многие владельцы бизнеса относятся к такому новшеству скептически. И зря, ведь это универсальный инструмент ведения и развития бизнеса.
Источник: proagregat.com
Перспективный бизнес: программы для бизнеса
Лео Гийо Эксперт в дропшипинге, коуч, инвестор
Одноклассники
LiveJournal
Просмотров:80317
Бизнес-консультант Лео Гийо лично протестировал несколько десятков разных микробизнесов и выбрал пять наиболее перспективных для открытия в 2019 году. Все они имеют отношение к интернет-маркетингу. Лео Гийо советует новичкам начинать с любого из них, а когда он начнет приносить прибыль, создавать следующий ему в дополнение.
Бизнес: создание компьютерных программ для бизнеса
Стоимость запуска: 5000–10 000 евро для самых простых программ и приложений.
Как быстро окупится: зависит от скорости создания программы и ее дальнейшего маркетингового продвижения.
Потенциальный доход: до 50 тысяч евро в месяц.
Необходимые знания: маркетинг, управление.
Бизнес:создание программ, в особенности SAАS (Softwere As a Service), программ для бизнеса. Пример SAАS — это все те программы, которые в е-коммерции вы оплачиваете дополнительно каждый месяц. Это инструменты, помогающие делать продажи. Например, знаменитый Shopify тоже программа типа SAAS.
Стоимость запуска:зависит от типа бизнеса, которым вы занимаетесь. Например, если вы собираетесь запустить небольшое приложение к Shopify, вам потребуется от 5000 до 10 тысяч евро. Для более продвинутых программ, имеющих конкретную цель, но не сложных, стоимость запуска будет 20–80 тысяч евро. К этому типу относятся программы, отвечающие за всплывающее окно, которое вы сразу видите, когда заходите на сайт продавца, и можете задать вопрос об интересующем вас товаре. Для очень крупных программ типа автоответчиков и создателей воронок продаж стоимость запуска начинается от 100 тысяч евро (она может достигать 3–5 миллионов, если программа сложная).
Рентабельностьпрограммы не связана напрямую с потраченными на нее деньгами. Программа за 5000 евро может быть гениальной и пользоваться спросом среди ваших клиентов, тогда она принесет вам хороший доход.
Необходимые знания:маркетинг важнее любых технических знаний.
У меня лично нет абсолютно никаких технических знаний в программировании, но я сейчас запускаю очередную программу стоимостью 200 тысяч евро — она нацелена на конструирование воронки продаж. Я разбираюсь в продажах и маркетинге, а всю техническую часть перепоручил программистам. Вам вряд ли пригодится понимание, как именно происходит процесс создания будущей программы.
Вам нужно понимание, как ее грамотно продать и получить от нее максимальный доход, а это чистый маркетинг. И вы должны понимать, что те 6–12 месяцев, которые уйдут на разработку, программа еще не будет приносить доход. Сначала ее следует завершить, а затем найти на нее первых подписчиков.
Потенциальный доход:вложив всего 3000–5000 евро, вы можете оказаться в мире настоящего большого бизнеса, поскольку недорогие в разработке программы порой приносят от нескольких десятков тысяч евро до миллионов. А самое интересное — цена, за которую вы можете свою программу продать. Если она приносит 2 миллиона в месяц, вы можете продать ее крупной компании за 50–60 миллионов. В этой области цена программы на продажу вычисляется исходя из годового дохода, который она приносит. Умножайте годовой доход на 2, а лучше на 3 — это ваш потенциальный доход от продажи.
О том, что увеличивает стоимость программы, стоит поговорить отдельно. Сейчас кратко скажу, что это количество людей, которые ею пользуются, доходность в месяц и срок, в течение которого клиенты в среднем ее используют.
Конкуренция:можно сказать, что она относительно слабая в этой области, поскольку стоимость выхода на рынок достаточно высока. Но если программа позволяет клиентам делать что-то, что они делали раньше, намного проще и быстрее, или если она дает им какие-то новые возможности, то конкуренцию можно считать слабой.
Источник: navika.pro