Как бизнес во внешнеэкономической деятельности

Бизнес, который связан с внешнеэкономической деятельностью – высшая ступень профессионализма и самый доходный вид предпринимательской деятельности.

С точки зрения возможностей обычной коммерции, бизнес, который связан с внешнеэкономической деятельностью – высшая ступень профессионализма и самый доходный вид предпринимательской деятельности.

Статус участника ВЭД требует от персонала перехода на новый уровень знаний торгового, таможенного, валютного и международного законодательства. Также необходимы знания в сфере валютных операций, бухгалтерского и налогового учета, документооборота и сдачи отчетности по ВЭД. Кроме того, этот статус предполагает знакомство с контролирующими и разрешительными госструктурами, которые осуществляют регулирование ВЭД, с прямыми и встречными проверками и сверками.

В данной статье мы рассмотрим особенности документального оформления внешнеэкономических сделок (экспортно-импортных операций, контрактов), а также некоторые тонкости бухгалтерского и налогового учета внешнеэкономической деятельности. Расскажем о специфике и особенностях, о разновидностях и основных этапах, о контроле и регулировании ВЭД, о том, как правильно организовать данные бизнес-процессы и управлять ими.

ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ | Как правильно выстроить ВЭД | Анна Фомичева | Эквиум

Виды и формы ВЭД

Существует множество видов и форм ВЭД, и все они направлены на расширение сфер сотрудничества, привлечение капитала и технологий, приток валютных ресурсов, увеличение объемов торговли, улучшение структуры экспорта и импорта. Все это благоприятствует повышению эффективности внешних связей не только отдельного предприятия, но и страны в целом.

Разновидности внешнеэкономических сделок

Экспорт Импорт Реэкспорт Встречные сделки

Экспорт товаров из таможенной зоны Российской Федерации на территории иностранных государст	Импорт товаров на таможенную территорию Российской Федерации (покупка товаров у зарубежного продавца)	Покупка товаров у зарубежного продавца и продажа иностранному клиенту с импортом на территорию страны последнего	Экспортно-импортные сделки, в которых экспортер в оплату своего товара принимает стоимость встречного импортного товара

Таблица 1 – Разновидности внешнеэкономических сделок

Этапы ВЭД и их особенности

Осуществление внешнеэкономической деятельности включает множество взаимосвязанных процессов и стадий бизнеса:

• Взаимодействие с контрольными проверками разных государственных организаций
• Исследование и принятие решений о закупке, поставке или сотрудничестве с иностранным партнером
• Подготовка и оформление договора (с учетом требований таможенных, налоговых и валютных регуляторных органов)
• Валютно-финансовые операции, валютный учет, налогообложение и финансовая отчетность
• Осуществление сделки (приобретение, оплата, приемка, доставка, логистические операции)
• Таможенная регистрация и выполнение платежей
• Оформление страховки и обработка претензий
• Обработка документации и предоставление отчетов участникам и подрядчикам по сделке

Кем работать? | Менеджмент в финансах и внешнеэкономической деятельности

Схема 1 – Основные стадии внешнеэкономической деятельности

Каждый последующий этап осуществления внешнеэкономической деятельности зависит от предшествующего. Любые недочеты или ошибки на одной стадии могут повлиять на эффективность следующего этапа или сделки в целом. Также это может стать причиной серьезных трудностей в ходе сделки или после ее завершения в течение трех лет (аудиты налоговой инспекции).

Как осуществляется ВЭД

В наши дни российские компании осуществляют импортные и экспортные операции путем заключения контрактов напрямую с иностранными компаниями или через посредников, предлагающих услуги в сфере внешнеэкономической деятельности. Выбор правовой формы для эффективного управления внешнеторговыми операциями зависит от экономических нужд и возможностей предприятия.

Как контролируется ВЭД

Операции в рамках внешнеэкономической деятельности подлежат контролю со стороны:

• таможенными ведомствами, поскольку товары и материальные ценности пересекают границы Российской Федерации;
• банками, поскольку операции в рамках внешнеэкономической деятельности подвергаются валютному контролю;
• налоговыми органами, поскольку сделки в области внешнеэкономической деятельности являются объектами налогового обложения.

Проблемы бухгалтерского учета ВЭД

Как известно, для определения финансовых результатов и эффективности деятельности предприятия необходимо учет всех аспектов работы в бухгалтерии. В связи с этим перед руководителями каждой компании стоит важная задача – компетентное организовывание бухгалтерского учета.

Нельзя отрицать, что вопрос бухгалтерского обеспечения внешнеэкономических операций довольно сложен, поскольку он существенно отличается от учета операций, связанных с деятельностью компании на внутреннем рынке:

• операция в рамках бухгалтерского учета внешнеэкономической деятельности регистрируется отлично от учета внутренних операций;
• НДС, уплачиваемый при импорте товаров, представляет собой не только налоговый, но и таможенный сбор.

Для предотвращения недоплаты по налогам со стороны государственных органов необходимо иметь хорошее знание налогового, валютного и таможенного законодательства. Для внешнеэкономической деятельности необходимо представлять отчетность в полном объеме. Все расчеты и платежи по операциям ВЭД должны быть правильно учтены.

Проблемы и трудности налогового учета ВЭД

Один из важных аспектов — налоговый учет экспортно-импортных операций, контрактов и сделок. Следует отметить, что импортные и экспортные операции учитываются отдельно, поскольку налогообложение данных операций существенно различается. Особенно это касается возмещения НДС по экспорту (по нулевой ставке). Соответствующие отчеты по ВЭД также различаются. Необходимо знать и учитывать эти нюансы при формировании налоговой отчетности для ИФНС, иначе можно столкнуться с проблемами и высокими штрафами со стороны налоговых органов при проверке.

Юридические проблемы ВЭД

Компании, участвующие во внешнеэкономической деятельности, обязательно столкнутся с вопросами правильного применения международного права и разрешения непредвиденных ситуаций, связанных с национальным или зарубежным законодательством. Кроме того, следует учитывать, что многие участники ВЭД не обладают достаточной информацией об административной ответственности в области таможенных правоотношений. Важно отметить, что штрафы, установленные за нарушения в области таможенного регулирования внешнеэкономической деятельности, могут серьезно повредить бюджету как импортера, так и российской компании, нанося им значительный ущерб.

Проблемы и сложности, связанные с оформлением документов в рамках внешнеэкономической деятельности.

Для правильного оформления сделок в рамках внешнеэкономической деятельности необходимо использовать большое количество первичных документов, подтверждающих факт осуществления сделки. Например, для подтверждения нулевой ставки НДС при экспорте требуются соответствующие документы. Кроме того, существует специальный порядок регистрации платежных документов и таможенных деклараций в книге покупок и отражения показателей в декларации по НДС. Разобраться во всех тонкостях документооборота и делопроизводства в сфере внешнеэкономической деятельности может только эксперт в этой области.

РЕШЕНИЕ

Как решить данные проблемы?

Один из вариантов организации внешнеэкономической деятельности — использование услуг «серых» и «черных» брокеров. Однако, данный подход является самым рискованным. «Серые» брокеры имеют официальную лицензию, но при этом могут воспользоваться различными недоработками и пробелами в таможенном законодательстве. А «черные» брокеры, в основном, являются частными лицами, которые имеют связи на таможне или юридические лица с «фиктивными» лицензиями. Они работают без гарантий и не несут никакой ответственности. Кроме того, очень часто они исчезают вместе с деньгами.

Можно передать некоторые задачи и функции по ВЭД внешним подрядчикам, что называется частичным аутсорсингом. Этот подход может помочь решить некоторые проблемы.

Эффективное ведение ВЭД возможно при услугах специализированной компании, которая возьмет на себя полный контроль и управление всеми аспектами внешнеторговой сделки (полный аутсорсинг).

Услуги комплексного сопровождения и поддержки ВЭД на основе аутсорсинга могут решить множество проблем, связанных с ведением внешнеэкономической деятельности.!

Переход на полный аутсорсинг по обслуживанию ВЭД в рамках комплексного бухгалтерского и налогового обслуживания бизнеса является самым эффективным решением. Это дает возможность компании проводить внешнеэкономические сделки с соблюдением законодательства тех стран, с которыми она работает, а также тщательно контролировать их бухгалтерскую и налоговую чистоту.

Шаги, необходимые для эффективного внедрения оптимальной системы удаленного сопровождения внешнеэкономической деятельности.

Квалифицированная команда специалистов, включающая консультантов, бухгалтеров, налоговиков, юристов и программистов, предоставит экспертные консультации по внешнеэкономической деятельности, проведет анализ возможной сделки и аудит уже проведенных сделок, а также предоставит рекомендации по исправлению ошибок в бухгалтерском и налоговом учете за предыдущие периоды или внесет необходимые изменения.

• Аудит текущей ВЭД
• Обнаружение недостатков и проблем.
• Определение задач и постановка целей для бизнеса.
• Формирование плана (стратегии) проведения действий.
• Формирование команды специалистов
• Начало работ
• Модификация системы координации действий (при необходимости)
• Первичные показатели выполнения задач (оценка достигнутых результатов)
• Достижение заявленных целей бизнеса.

Схема 2 – Основные этапы внедрения схемы удаленного бухгалтерского сопровождения ВЭД

В результате внедрения схемы дистанционного обслуживания ВЭД руководитель получает:

• краткий отчет, в котором описываются области, где возможны риски, связанные с внешнеэкономической деятельностью;
• оценка качества бухгалтерского учета операций ВЭД и правильности их отражения в налоговой отчетности;
• оценку правильности оформления операций по импорту в банке;
• предоставление рекомендаций и советов по оптимизации и улучшению внешнеторговой деятельности, а также описание возможных путей достижения этой цели..

Стоимость услуг, сроки и другие условия сотрудничества

Сотрудничество в рамках удаленного бухгалтерского сопровождения ВЭД может быть реализовано несколькими способами, такими как абонентское бухгалтерское обслуживание внешнеэкономических сделок по фиксированной цене или проект по восстановлению бухгалтерского и налогового учета внешнеторговой деятельности с определенным бюджетом.

Персонализированный подход определяет объем работ и цену услуг, учитывая состав проектной группы, количество торговых операций и планируемый временной интервал. Все начальные данные для расчета стоимости услуг по ВЭД фиксируются в договоре, будь то проектный контракт или договор на абонентское сопровождение и поддержку внешнеэкономической деятельности.

Средства автоматизации ВЭД

Персонал, который работает удаленно, применяет специализированные информационные системы для учета и обработки данных, такие как различные версии и конфигурации программы «1С:Предприятие», а также другие программные решения для улучшения эффективности работы. Все эти автоматизированные инструменты используются для подготовки документов и отчетности. Благодаря наличию таких средств автоматизации, удаленные специалисты могут предоставлять конкурентные услуги по всестороннему сопровождению ВЭД.

За грамотным и комплексным ведением ВЭД обращайтесь к экспертам!

Вы можете выбрать, кто будет вести бухгалтерский и налоговый учет в ВЭД, но разобраться во всех тонкостях этой области довольно сложно. Поэтому стоит доверить эту работу профессионалам, которые окажут консультационную поддержку, предложат оптимальную или индивидуальную схему оптимизации ВЭД и помогут улучшить финансовые показатели вашего бизнеса.

Если вы ищете надежных и опытных консультантов по ВЭД, обратитесь в компанию МЦОБ. Мы предоставляем комплексные услуги по бухгалтерскому сопровождению и обслуживанию внешнеэкономической деятельности, включая ведение, контроль и автоматизацию ВЭД. Наша команда состоит из высококвалифицированных специалистов, которые помогут вам повысить эффективность бизнеса и достичь финансовой отдачи от ВЭД.

Как правильно работать с ВЭД

Когда некоторые иностранные производители покинули российский рынок, и Правительство разрешило параллельный импорт, для бизнеса открылись новые возможности. Однако не стоит бросаться в омут с головой: нужно изучить правила и нюансы работы с импортом и экспортом, так как нарушения законодательства о ВЭД грозит штрафами.

В чем сложности ведения ВЭД

Чтобы заниматься импортом или экспортом, просто найти иностранного партнера и проложить каналы для товарооборота – недостаточно. Здесь важны детали, от которых будут зависеть налоги и порядок прохождения валютного контроля.

Играет роль и страна партнера , так как для работы с представителями недружественных России государств, действуют особые порядки проведения сделок.

Валютный контроль

Сделки в рамках ВЭД подпадают под валютный контроль даже если валюта контракта – российский рубль. В валютном контроле участвуют Банки. Как агенты валютного контроля – они проверяют документы, платежи и передают информацию в органы валютного контроля: Правительство, ЦБ, ФНС И ФТС, которые могут наложить санкции за нарушения законодательства.

Документы для валютного контроля

Для прохождения валютного контроля компания предоставляет в обслуживающий банк комплект документов. Перечень документации и сроки ее подачи зависят от суммы сделки:

• Если сумма контракта не превышает 600 тыс. рублей , то у компании есть право пройти валютный контроль без предоставления документов. Но документы обязательно должны быть. Как правило в банках предусмотрены специальные формы для прохождения валютного контроля по таким сделкам.
• Для экспортных контрактов с суммой от 600 тыс. до 10 млн рублей и импортных с суммой от 600 тыс. до 3 млн рублей – обязательно предоставление в банк документов, подтверждающих операции.
• Для импорта на сумму 3 млн рублей и более и экспорта – 10 млн и более в банк в течение 15 дней нужно предоставить заключенный контракт или его проект, подписанный иностранным контрагентом. Банк зарегистрирует контракт и присвоит номер (УНК). Кроме контракта российская сторона сделки готовит справку о подтверждающих документах.

Специалисты Модульбанка сами готовят все справки и распоряжения для ВЭД.

Если сделка проходит в иностранной валюте, то прежде переведите сумму контракта в рубли по курсу ЦБ на дату заключения контракта, после чего рублевый эквивалент сделки сопоставьте с пороговыми значениями, от которых зависит, как будет проходить валютный контроль.

Как проходит валютный контроль

В прохождении валютного контроля можно выделить несколько этапов:

Импорт

Экспорт

1 этап

2 этап

Заключение внешнеторгового контракта

3 этап

Отправка платежного поручения на перечисление денег поставщику

Поступление денег от иностранного партнера на транзитный счет

4 этап

5 этап

Отправление валютного перевода

Зачисление денег с транзитного счета на счет

Валютный контроль в Модульбанке проходит в течение суток, бесплатно и без посещения банка – достаточно прислать документы через личный кабинет.

Штрафы

Повторные нарушения приведут к удорожанию штрафа или дисквалификации .

Чтобы избежать нарушений и обойти острые углы проконсультируйтесь у Модульюриста .

Налогообложение при ВЭД

НДС при импорте

Вне зависимости от организационно-правовой формы и налогового режима большинство компаний, ввозящих в Россию товар, платят НДС при прохождении таможни на границе вместе с другими платежами. Исключение – ввоз освобожденных от налогообложения товаров из ст. 150 НК:

• медицинские товары и изделия;
• сырье и комплектующие к медтоварам и изделиям;
• крупный племенной скот, некоторые виды животных и продукции животноводства – при ввозе до конца 2022 года.

Сумма НДС считается от стоимости товара с учетом затрат на изготовление, доставку до границы и акциза.

Налогоплательщики на ОСНО вправе принять к вычету (вернуть) уплаченный в ФТС налог при соблюдении ряда условий:

• НДС перечислен в бюджет;
• налогоплательщик представил документы, подтверждающие сделку;
• ввезенные товары используются в налогооблагаемой деятельности;
• ввезенная продукция принята к учету.

Для поставок из стран, на границах с которыми отсутствуют таможенные посты ( страны ЕАЭС ), порядок работы с НДС отличается:

• Ввозной НДС уплачивается в ФНС, а не в ФТС, и на отдельный КБК – 18210401000011000110 .
• За ввозной НДС импортер отчитывается декларацией по косвенным налогам до 20 числа месяца, следующего за месяцем, когда товар приняли к учету. Дедлайн для перечисления налог в бюджет – также 20 число.
• Для предъявления к вычету уплаченного ввозного НДС нужно одновременно с подачей декларации по косвенным налогам подать заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов.

Модульбанк бесплатно открывает счета в девяти популярных валютах и проводит валютообменные операции по выгодному курсу.

НДС при экспорте

Продажа продукции покупателям из других государств прерывает цепочку уплаты и зачетов НДС в России.

Однако государство возмещает уплаченный налог российским экспортерам, то есть действует, так называемая, нулевая ставка. Экспортеры, применяющие нулевую ставку, обязаны подтвердить право на НДС 0%.

Нулевой НДС распространяется только на операции из п. 1 ст. 164 НК:

• вывоз товаров;
• оказание работ или услуг, связанных с перевозкой;
• транспортировка газа, нефти и нефтепродуктов по трубопроводу.
• реэкспорт в отдельных случаях.

На подтверждение ставки 0% у экспортера есть 180 дней с даты первой отгрузки ( п. 9 ст. 165 НК, п. 3 ст. 128 ТК ЕАЭС ).

Нарушение этого срока ничем не грозит, просто ФНС исчислит налог по обычным ставкам 10 или 20%. Позже при предоставлении пакета документов, налог можно будет пересчитать на нулевой.

Кстати, продавцы вправе отказаться от применения нулевой ставки, но только минимум на 12 месяцев и абсолютно на все экспортные операции. Для этого в территориальную ИФНС нужно подать заявление об отказе в свободной форме. Экспортеры в ЕАЭС отказаться от НДС 0% не вправе .

Разрешительный порядок вывоза

Для экспорта действует разрешительный порядок. Под него подпадают товары из постановления Правительства от 09.03.2022 № 312. Получение разрешения нужно для вывоза товаров в недружественные государства. Для экспорта в ЕАЭС – достаточно получить на продукцию сертификат СТ-1.

Модульюрист окажет комплексную юридическую поддержку бизнеса и проконсультирует по всем вопросам, связанным с ВЭД. Сервис работает по подписке, что позволит контролировать и прогнозировать расходы на юридическую помощь.

Валютный контроль в Модульбанке

Проходите валютный контроль в течение суток. Быстро, удобно, без сложностей с бумагами.

• #внешнеэкономическая деятельность
• #валютный контроль
• #банк Модульбанк

Источник: www.klerk.ru

Что нужно знать про ВЭД в 2022 году?

Валютные операции за последние полгода стали невероятно популярной темой. Санкции на банки, организации и даже физлиц сыпались как из рога изобилия. Предпринимателям ежедневно перекрывали пути отхода, а что делать — никто объяснить не мог. Большинство законов, актов и постановлений тоже были направлены на ограничения, и лишь немногие на поддержку.

Изменения гарантированно будут и дальше, поэтому важно быстро на них реагировать и понимать последствия. А для этого — разбираться в теме. И если вы начали работать с валютой недавно, только планируете это делать или просто хотите знать больше, то этот материал точно для вас.

О чём в статье:

ВЭД — это…

Внешнеэкономическая деятельность. То есть сделки с нерезидентами: как физическими лицами, так и юридическими.

Для компаний и ИП, которые занимаются внешнеэкономической деятельностью, знание процедур валютного контроля не бывает для галочки. Понимание, как правильно оформить документы, в какой срок это можно сделать, и как вообще взаимодействовать с банком, убережёт от немаленьких штрафов и серьёзной потери времени. А иногда даже сохранит деловую репутацию.

Если конкретнее

По закону безналичные валютные операции между резидентами запрещены. Операции с наличкой, кстати, тоже не особо поощряют. Всё же есть случаи, когда перевести деньги можно. Список закрытый, и за каждым из пунктов следит валютный контроль банка, в котором вы обслуживаетесь.

К слову, контроль ведут не только за расчётами в иностранной валюте. Рублёвые переводы нерезидентам тоже отслеживают. Например, если вы торгуете с иностранным контрагентом или оказываете ему услуги, то банк будет интересоваться суммой платежа.

Когда платите вы

Если общая сумма экспортного контракта больше 10 000 000 ₽, а импортного больше 3 000 000 ₽ (в эквиваленте любой валюты), то исходящий платёж банк просто не пропустит и потребует поставить контракт на учёт. Со стороны налоговой ничего страшного не произойдёт, а вот с контрагентом могут возникнуть сложности.

Когда платят вам

Если суммы экспортного или импортного контракта превышают тот же лимит при входящем платеже, то можно получить штраф за несоблюдение сроков предоставления документов в банк.

После поступления валюты у вас есть 15 рабочих дней, чтобы предоставить документы в банк и зачислить её с транзитного счёта на расчётный. При этом, если надо поставить контракт на учёт, срок в 15 рабочих дней всё равно сохраняется. Никакого продления срока или других поблажек не будет.

Например:

1 июля пришло 100 $. До 22 июля нужно обязательно предоставить документы в банк. А если ещё и сумма превышена, то поставить контакт на учёт. В лучшем случае это занимает пару дней. Может быть и дольше.

Такая же судьба ждёт денежные переводы без контракта на сумму более 600 000 ₽ (ещё недавно было 200 000 ₽). Если вы просто отправляете деньги и не предоставляете банку договор или инвойс (счёт) на поставку товара, то платёж просто не пропустят.

Кроме того для должностных лиц, ИП и компаний есть единый штраф за нарушение валютного контроля — 20-40% от суммы операций. Для должностного лица сумма не превысит 30 000 ₽.

Что такое валютный контроль, и как он изменился в 2022 году

Когда договор или платёж с нерезидентом подпадает под требования, о которых мы писали выше, в дело вступает валютный контроль. Это особое подразделение банка, с которым нужно находиться на связи и отслеживать каждый контракт и каждый валютный платёж.

На такой случай в Кнопке есть отдельная команда, которая сопровождает валютные сделки и помогает пройти контроль. Как именно?

• Проверяет сделку на соответствие закону и вносит правки.
• Ставит контракт на учёт и берёт на себя общение с валютным контролем.
• Готовит платёжки и документы для зачисления.
• Следит за суммой по контракту и предупреждает о превышении.

Ещё ребята всячески помогают с задачами вне валютного контроля. Например, дают консультации по изменениям в валютном законодательстве или помогают подобрать банк с выгодным тарифом для обслуживания, в зависимости от потребностей бизнеса или валюты, с которой предстоит работать.

Отдельной головной болью для предпринимателей в этом году стали санкции. Если для банка, с которым вы работаете, введут ограничения, или в какой-то платёжке будет неверно указана цифра, то деньги просто потеряются в банке-корреспонденте (это такой промежуточный банк между вашим и банком контрагента). И чтобы их найти, нужно заполнить заявление на розыск платежа, сопровождая это тесным общением с валютным контролем банка.

Кроме того валютное законодательство сейчас меняется очень быстро, поэтому важно отслеживать изменения по лимитам и ограничения на снятие и переводы. Также нужно заранее знать про изменения в валютной политике банков, чтобы в случае чего успеть перекинуть деньги, поменять реквизиты договоров и уведомить контрагентов.

Банки под санкциями и #КнопкаПомогает

Как вы уже поняли, эти полгода были не из простых. Кнопка, как и во время изоляции двухлетней давности, старалась давать максимум поддержки и писала о важных для бизнеса новостях в Телеграме, а для клиентов делала рассылки, чтобы точечно сообщить об изменениях и помочь с поиском решения. В это время за кулисами команда валюты проворачивала колоссальную работу.

1. В марте, когда ввели указ об обязательной продаже части валютной выручки, ребята проанализировали, нужно ли продавать что-то нашим клиентам, и если надо, то сколько. И написали им об этом раньше банков, в которых они обслуживались.

2. С распространением санкций банки начали отказывать в валютных переводах. Тогда команда оперативно подхватила задачи по подбору новых банков и открытию в них счетов.

3. Сразу после открытия курировала перенос ВЭД: готовила дополнительные соглашения, снимала контракты с учёта и снова их ставила.

4. Отслеживала новости всех банков и в моменте консультировала о возможностях перевода валюты.

5. Научилась работать по схеме двух банков: когда контракт клиента находится в одном банке, а оплаты он проводит через другой.

И это не весь список задач, которые разом свалились на всех, кто работает с валютой. Поэтому, если вам пришлось справляться с ними самостоятельно, то, скорее всего, вы стали валютным сенсеем. Или просто бросили это гиблое дело ещё в апреле 🙂

Сложности валютной выписки для бухучёта и новая технология

Валютный контроль узнаёт о валютных операциях и расчётах с нерезидентами из банковской выписки. Как, собственно, и мы. Раньше её обработка была довольно сложной и сильно отличалась от рублёвой. Из-за чего и сам учёт становился сложнее.

Вне зависимости от наличия интеграции с банком нужно было выгружать PDF файл, брать из него суммы и назначение платежа, перебивать эти данные в 1С и тратить дополнительные ресурсы ручного труда. Именно в тот момент у Кнопки появилась отдельная доплата за проведение валютной выписки, которая зависела от наличия валютных счетов.

Далее PDF заменили на TXT файл, который выгружался через интеграцию с банком и автоматом прокидывался в 1С. Там суммы и контрагенты более-менее разносились правильно.

Однако такой «прорыв» был возможен только для тех банков, с которыми можно эту интеграцию настроить. Остальные же оставались за бортом, и с ними приходилось разбираться по-старинке, руками сверяя проведённые платежи с PDF файлом.

Сложности работы с валютой (вроде банальных нереализованных технических возможностей банка) не позволяли автоматизировать процесс. А значит не было возможности распрощаться с человеческим фактором. Это приводило к ошибкам в учёте, долгим разбирательствам по валютным платежам и, в конце концов, получению штрафов и ненужной нервотрёпке.

На помощь пришла технология Сделочного учёта, которая наконец-то сдвинула дело с мёртвой точки. Теперь проведение выписки происходит автоматически при наличии доступа в банк или банковской интеграции.

При настройке учёта клиента мы прописываем политики — буквально описываем его бизнес на бухгалтерском. После, когда выписка скачалась, она прогоняется через настроенную политику учёта и распределяется по счетам в 1С, исходя из счёта плательщика и назначения платежа. Нужные счёт сумма и контрагент определяются в 1С сами. Если назначение платежа или счёт плательщика не совпадает с ранее настроенным, то сделка считается новой, и мы настраиваем её отдельно.

Благодаря этому получилось ускорить обработку валютной выписки, снизить себестоимость её проведения и исключить человеческий фактор, а значит и риск совершить ошибку.

Поэтому с сентября мы отменяем доплату за валютные счета для всех клиентов Кнопки.

Кроме того, мы умеем вести ВЭД и у клиентов, которые не находятся на бухгалтерском обслуживании Кнопки. Поэтому, если у вас есть иностранные контрагенты, и вы хотите навести порядок в работе с ними, пишите в чат в Телеграме или звоните по телефону — 88007004263.

Источник: knopka.com