Как быстро принимать решения в бизнесе

Главные правила успешных менеджеров, которые помогают им в делегировании своих полномочий, принятии и осуществлении нужных решений.

4224 просмотров

Вы серьезно настроены на успех в делах – значит, принятие правильных решений должно стать самой привычной деятельностью и вашим образом жизни. Принять любое решение – риск, а самое правильное – риск двойной, ведь нужно перебрать массу вариантов и выбрать один самый правильный среди других более заманчивых и более простых. Для любого преуспевающего менеджера принятие правильного решения проблемой не является, они к этому готовы, умеют и (главное) знают, как именно это делать.

Без принятия правильных решений успеха добиться невозможно. Но как научиться безошибочно их принимать, или же максимально сократить вероятность принятия неправильного решения? Ниже я изложил семь главных правил для успешных менеджеров, которые помогают им в делегировании своих полномочий, а также принятии и осуществлении нужных решений.

Правило №1. Четкое ограничение круга вопросов для принятия решений

Как быстро принимать решения? | Закон «рамки»

У любого преуспевающего человека всегда четко намечены цели и существует соответственное разделение принимаемых решений на первоочередные (которые принесут успех или будут на него влиять) и второстепенные (рутинно-рабочие). Старайтесь при этом не забывать о деловой этике и своих моральных ценностях – пересмотр целей в строгом соответствии с вашими принципами не только упрощает принятие правильных решений, но и повышает ваш авторитет как в глазах подчиненных, так и в бизнес-кругах.

Правило №2. Принятые решения – ваша прямая ответственность за последствия

Этому правилу соответствует одна из историй успеха, ставшая бизнес-притчей.

Когда у одного известного и много добившегося в своей жизни человека спросили секрет его успеха, он неожиданно для всех дал такой ответ: «На любой из работ я часто поддавался небольшому и невинному самообману, делая вид, что являюсь единственным руководителем предприятия. В те моменты я серьезно считал, что все на этом предприятии является моим».

Советуем вам хорошенько запомнить это правило и всегда осознавать, что за каждое принимаемое вами решение будете отвечать вы и только вы. Если же вы не в состоянии полностью отвечать за свои решения, принимать их единолично не следует.

Правило №3. Не принимайте решений в стрессовых ситуациях

Иногда принимать свои судьбоносные решения приходится в стрессовом состоянии (раздраженность, огорчение, крайняя спешка). Практика показывает, что фактически ни одно из них не окажется верным, а последствия будет иметь далеко идущие.

Необходимо достаточно времени на анализ ситуации. Для этого всего лишь сделайте следующее:

· Взвешивание проблемной ситуации с учетом опыта в прошлом, настоящем и мысленно представленном будущем.

· Максимально быстрое детальное ознакомление со всей информацией (материалы, факты, слухи) о возникшей проблеме и условиях ее возникновения.

· Сохранение полной объективности и воздержание от поспешных выводов до полного анализа всей важной информации о возникшей проблеме.

Как Быстро Принимать Решения, Если Сомневаешься

Правило №4. Объема информации должно хватать для правильных выводов

Сбор, анализ и сопоставление вами имеющейся информации всегда показывает, что часть ее для возникшей проблемы более важна, а часть несущественна. Для руководителя очень важна способность к распознаванию самой актуальной для дела информации и сосредоточенность на наиболее нужных в ней моментах.

Чтобы выделить для себя самую важную информацию, учитывайте такие рекомендации:

· Лишь небольшая часть имеющихся фактов позволяет детально раскрыть все остальные – их то и нужно обнаружить в первую очередь.

· Все имеющиеся значимые сведения следует располагать в порядке убывания.

· Из массы обстоятельств необходимо выделить лишь одно, которое и будет основой для принятия правильного решения.

· Распределите имеющиеся сведения по характерным для них группам (категориям) и найдите все важные взаимосвязи между элементами в них.

Не ищите сведения бесконечно – можно потерять ценное время. Всех сведений не заполучишь, поэтому нужно чувство момента для остановки и детального анализа. Не пытайтесь при этом подтасовать факты под возможный предугадываемый исход ситуации, ведь такое решение тоже будет неправильным.

Правило №5. Посоветуйтесь перед принятием окончательного решения

Более-менее соображающие в вашем бизнесе друзья и знакомые могут дать вам очень ценные советы или же обратить внимание на упущенные, но важные факты, что и приведет вас к самому правильному решению. Здесь вся суть кроется в человеческой психологии, когда никому не нужны события, способные кардинально изменить их устоявшийся образ жизни. Не менее важными окажутся советы успешных людей, которые не только охотно поделятся своим опытом, но и смогут оказать прямое влияние на вашу «проблемную» ситуацию.

Правило №6. Не опасайтесь не принимать никаких решений

Если вы вдруг откажетесь принять уже готовое решение – это тоже будет для вас решением! Если у вас уже есть необходимая для выбора варианта решения информация и продуманы дальнейшие шаги – особо не медлите. Конечно же, если не предпринимать ничего – то и ошибок не будет, но ведь тогда вы не научитесь поступать правильно! Для принятия разумных и плодотворных решений нужен опыт, который никогда не приходит без ошибок.

Правило №7. Переключайтесь на другие дела

Приняли решение – не ждите погоды у моря и не «затихайте» в ожидании результата, иначе быстро потеряете свое «творческое» вдохновение. У вас есть выбранный курс и напрасные сомнения здесь совершенно ни к чему. Не отступайте от своего направления и информируйте о нем всех в этом задействованных, только тогда ваше решение исполнится качественно и в задуманные вами сроки.

Источник: vc.ru

Как принимать решения быстрее за 6 шагов (плюс преимущества и советы)

Профессионалам часто приходится принимать множество решений, как мелких, так и крупных, на регулярной основе. Обучение тому, как принимать решения быстрее, поможет минимизировать вероятность усталости от принятия решений, улучшить ваши навыки управления временем и даже оптимизировать вашу способность выбирать наилучший вариант. Чтобы быстрее принимать решения, важно понимать, какие шаги и методы вы можете использовать в процессе принятия решений. В этой статье мы обсудим, почему важно быстро принимать решения, объясним, как принимать решения быстрее, и предложим советы по повышению скорости процесса принятия решений.

Почему важно принимать решения быстрее?

Более быстрое принятие решений может принести пользу как вам как человеку, так и вашему бизнесу. Вот несколько причин, по которым важно принимать решения быстрее:

• Оптимизация экономической эффективности: Предприятия, которые тратят слишком много времени на принятие решений, могут обнаружить, что их операционные расходы выше, поскольку они тратят больше времени на выполнение меньшего количества задач. Научившись принимать решения быстрее, ваша компания может сэкономить деньги и более эффективно использовать свое рабочее время.
• Снижение вероятности усталости от принятия решений: Усталость от принятия решений означает усталость от того, что вы тратите слишком много умственной или эмоциональной энергии на принятие решений. Когда вы знаете, как принимать решения с большей эффективностью, вы снижаете вероятность усталости от принятия решений.
• Улучшенные решения: Хотя может показаться, что долгое принятие решений позволяет сделать лучший выбор, слишком долгое принятие решений может снизить вашу способность эффективно анализировать варианты. Более быстрое принятие решений поможет вам более четко оценить свой выбор и влияющие на него факторы.

Как принимать решения быстрее

Вот процесс принятия более быстрых решений, состоящий из шести шагов:

1. Определите ставки

Определите ставки или важность вашего решения. Для принятия решений, не требующих больших затрат, тратьте меньше времени на выбор, чтобы у вас было больше энергии для принятия более важных решений. Решение может быть с низкой степенью риска, если верно одно или несколько из следующих утверждений:

• Окружающая обстановка вам знакома. Если вы понимаете обстоятельства принятия решения, это может быть выбор с меньшими ставками. Например, если вы уже принимали решения о начислении заработной платы, то вы уже знаете многие факторы, связанные с принятием решений, касающихся начисления заработной платы, и, возможно, сможете потратить меньше энергии на принятие решений о начислении заработной платы в будущем.
• Вы можете изменить решение позже. Если решение может быть легко отменено или изменено, вам, возможно, не придется тратить столько времени на его принятие.
• Последствия минимальны. Потенциальное воздействие решения имеет решающее значение при оценке того, является ли решение низко или высокоставочным. Например, выбор места для делового обеда обычно считается малозатратным, потому что последствия этого решения, скорее всего, не будут иметь значения через несколько часов или дней.

2. Знайте свою цель

Определите свою конечную цель при принятии решения. Если вы будете помнить о своей цели на протяжении всего процесса принятия решений, это поможет вам сосредоточиться на факторах и возможностях, наиболее важных для достижения вашей цели. Например, если вы пытаетесь выбрать новую маркетинговую стратегию, ваша цель может заключаться в повышении вовлеченности клиентов.

3. Критерии разработки

Создайте набор критериев, которые помогут вам оценить различные варианты. Выберите критерии, которые относятся к вашей конечной цели. Также важно, чтобы ваши критерии были как можно более объективными. Например, если вы определяете новый продукт для разработки, ваши критерии могут включать потребность рынка и экономическую эффективность.

4. Собрать доказательства

Собрать соответствующие факты, данные и информацию. Наличие объективных данных поможет вам лучше понять ситуацию и уверенно двигаться вперед, делая окончательный выбор. Если, например, вы руководите гигантским проектом на работе, вы можете собрать статистику по своим прошлым проектам или поговорить с предыдущими руководителями проектов.

5. Минимизируйте свои эмоции

Постарайтесь свести к минимуму свои личные чувства по поводу решения. Иногда вы можете потратить больше времени на принятие решения, потому что оно может повлиять на вас, ваших коллег или других людей в вашей сети. В целом, однако, при принятии решений, связанных с бизнесом, лучше всего ориентироваться на объективные факты, а не на эмоции. Попробуйте применить одну или несколько из следующих стратегий, чтобы помочь себе принять решение, основываясь в первую очередь на фактах и целях:

• Сотрудничайте с другими. Поговорите с другими людьми, на которых влияет решение, чтобы узнать, какие критерии или цели имеют для них наибольшее значение. Вы также можете поговорить с нейтральной стороной, чтобы получить более объективный взгляд на ситуацию.
• Записывайте свои варианты. Составьте список всех вариантов, а также плюсы и минусы каждого из них. Запись вариантов может помочь вам сосредоточиться на наиболее важной информации.
• Установите таймер или определите крайний срок. Установите для себя крайний срок, когда вы должны принять решение. В качестве альтернативы вы можете даже установить таймер, который побудит вас принять решение в течение нескольких минут или часов.
• Проконсультируйтесь с экспертом. Найти человека, обладающего опытом, связанным с вашим решением. Например, если вы анализируете варианты карьеры для себя, посмотрите, можете ли вы поговорить с людьми, которые уже занимаются этой карьерой.

6. Примите решение

Как только вы выбрали лучший вариант, примите это решение. Некоторые люди долго принимают решение, потому что постоянно переоценивают свои возможности. Придерживаясь своего решения, вы уменьшите вероятность усталости от принятия решений и улучшите свою способность мысленно переходить к следующей задаче.

Советы по быстрому принятию решений

Вот несколько советов, которые помогут вам быстрее принимать эффективные решения:

Делегировать обязанности

Если возможно, делегируйте решение кому-то другому. Менеджеры и другие руководители компании могут передать определенные обязанности по принятию решений своим подчиненным. Если вы решите делегировать одно из своих ожидающих принятия решений, убедитесь, что у сотрудника есть вся необходимая информация, связанная с этим решением, или инструменты, которые могут помочь ему получить эту информацию.

Ограничьте свои исследования

Установите для себя границы того, сколько времени вы тратите на исследования. С таким количеством легкодоступных данных легко потратить много времени на сбор информации и данных. Однако вы можете достичь момента, когда сбор данных приведет вас к чрезмерному анализу всех вариантов и усталости. Вот несколько способов установить ограничения на этапе исследования в процессе принятия решения:

• Используйте только авторитетные источники. При проведении исследований в Интернете или в публикациях обращайтесь только к наиболее авторитетным или экспертным источникам. Сюда могут входить веб-сайты, управляемые правительствами, или публикации, созданные академическими учреждениями.
• Создавайте сводные данные. Если имеется много данных, связанных с вашим решением, используйте методы обработки данных, чтобы объединить их. Стратегическое сокращение данных может облегчить их оценку и осмысление при анализе вариантов.
• Установите крайний срок или максимальное количество источников. Решите заранее, сколько часов или дней вы планируете посвятить этапу исследования. В качестве альтернативы или в дополнение, вы можете заранее определить, сколько источников вы планируете просмотреть.

Доверяйте своей интуиции

В целом, профессионалы принимают наиболее эффективные бизнес-решения, используя логику, объективные данные и долгосрочные цели. Тем не менее, иногда в итоге у вас может оказаться несколько вариантов, которые имеют смысл с точки зрения логики. В этом случае прислушайтесь и доверьтесь своей интуиции или внутреннему чувству, что один вариант может быть лучшим.

Не бойтесь делать ошибки

Некоторым людям может быть трудно принять решение быстро, потому что они боятся принять неправильное решение. Постарайтесь принять тот факт, что иногда в процессе принятия решений могут возникать ошибки, и это совершенно нормально. Если вы совершили ошибку, признайте ее и оцените произошедшее. При таком отношении и подходе ошибка может стать учебным опытом, который поможет вам исправить ошибку или улучшить свои будущие решения.

Ключевые слова:

• indeed.com

Источник: hr-portal.ru

Как принимать правильные решения

Решения или, точнее, нерешительность могут отнять у вас дни, недели, месяцы или даже годы. Но хороший выбор не всегда означает — медленный. Опытные тренеры по управлению временем предлагают несколько стратегий, позволяющих сократить время, необходимое для принятия сложных решений. Из этой статьи вы узнаете, на что опереться при принятии важного решения.

Сначала вам нужно заложить основы и затем выбрать свою тактику принятия решений. Это делается в зависимости от сложности ситуации, относительно которой принимается решение, и от того, сколько у вас есть времени, чтобы сделать это.

Оптимизируйте маркетинг и увеличивайте продажи вместе с Calltouch

Как принять решение: основы подхода

Для начала необходимо настроить себя на позитивный исход от принятия решения. Будьте уверены в том, что все обязательно закончится хорошо. Если концентрироваться только на негативной стороне вопроса, то такой настрой не приведет ни к чему хорошему. Если вы убежденный пессимист и вас не переубедить в том, что все плохо, то хотя бы переключите свое сознание на режим — « реалистичный » . Позитивный настрой включает в себя три основных элемента:

Выделите необходимое количество времени

Чаще всего проблема людей в том, что у них нет времени. Но нехватка времени, которую вы чувствуете, должна быть сигналом к тому, что вам нужно полностью переосмыслить свои привычки планирования. Это противоречит здравому смыслу, но оперативное принятие решений требует сознательной паузы и времени для их принятия.

Как бы вас не торопили или наоборот, как бы вы сильно не торопили себя, уделите время на «подумать» . Почему? А потому что принятие решений — это серьёзная задача, и она заслуживает большего внимания, чем иррациональное беспокойство. Например, когда вы не можете заснуть, волнуясь о той неотложной проблеме, которую до сих пор не решили.

Нет смысла мучать себя по ночам, когда вопрос решается еще до заката. Для небольших решений может понадобиться буквально 30 минут или час. Отправьтесь погулять в парк или сходите на обычную прогулку по городу. Главное — посвятить это время полностью себе. Для более важных вы можете запланировать несколько часов в течение двух-трех недель.

Но что бы вы ни делали, вносите эти временные блоки в свой календарь или список дел на регулярной основе.

Определите предмет принятия решения

Прежде чем погружаться в раздумья, выясните природу выбора, который вы делаете. Например, смена работы влияет не только на ваши рабочие обязанности, но и на процесс поездок на работу, уровень зарплаты, новое окружение и многое другое.

Определите для себя ключевые факторы, которые влияют и будут влиять на ваше решение, поможет вам быстро определиться, действительно ли вас интересует конкретный вариант, и почему. Может быть, эта новая работа выглядит великолепно на первый взгляд, но вы просто не сможете вынести два часа в пути каждый день. Поэтому перед размышлениями обязательно подумайте над тем, что для вас имеет принципиальное и определяющее значение. И не концентрируйтесь на негативе. Очень часто, а скорее во всех случаях, проблема — это не конец, а новая возможность для роста.

Продумайте все возможные варианты

Вместо того, чтобы ограничивать себя выбором «да» или «нет», продумайте все возможные варианты перед принятием решения — вы можете найти компромиссы и альтернативы, которые изначально было нелегко увидеть. А также подумайте, действительно ли вам кровь из носу пора принимать решение. В некоторых случаях надо просто избежать выбора, не совершая никаких действий.

Как только вы освоите эти основы, вы сможете выбрать одну или две тактики для быстрого принятия решения. Давайте подведем краткий подитог: перед принятием решения обязательно выделите свободное время, определите природу принятия решения, нужно ли вообще принимать решения и есть ли компромиссы или альтернативы, а также откажитесь от негативного настроя. Вот, пять отличных вариантов, каждый из которых подходит для разных ситуаций и типов личности.

Обратитесь к своим ценностям

Наличие четких ценностей, которые вам помогают жить, облегчит принятие трудных решений. Обратитесь к ним в сложный момент принятия решения. Для этого надо понять, что для вас важно и почему, от чего я не могу отказаться?

Пример №1

Вы знаете, что ваша главная ценность — это семья. Возможно, вы знаете, что вы хотите провести определенное время со своей семьей, или у вас есть моральный долг, от которого вы не позволите себе отказаться. Когда придет время принять решение о командировке, устройстве на новую работу далеко от дома или совершении крупной покупки, вы сразу поймете, будет тот или иной выбор нарушать одну из ценностей или всё будет в рамках ваших моральных установок.

Пример №2

Вам предлагают работу в новой компании, где вас ждет захватывающая и интересная карьера. Также вам обещают неплохую зарплату, которую будут всегда выдавать во время, адекватный коллектив и даже парковку для машины возле офиса. Только есть один неприятный нюанс — деятельность фирмы строится на обмане клиентов. Потенциальный работодатель этого не скрывает. Что в таком случае делать и как принять правильное решение?

Тут как раз нужно обратиться к ценностям, на которых строится ваша жизнь. Если вы понимаете, что не можете зарабатывать путем обмана, то зачем такая работа? Поэтому правильное решение — отказаться от такого предложения.

Бизнес

Проговорите проблему

Некоторые люди принимают решения и думают через речь. Они организуют свои мысли, проговаривая их. Если это вы, то обсуждение проблемы с другим человеком может стать вашим самым быстрым путем к принятию решения. Вам не нужно говорить с кем-то, кто хорошо осведомлен в данной теме. Просто нужен хороший слушатель, который даст вам время и определённую свободу высказаться.

Ему достаточно выслушать ваш монолог, время от времени рефлексируя. Вы, скорее всего, поймёте, как принять решение к концу разговора, даже если не услышите альтернативной точки зрения и рекомендаций.

Пример

Вам думаете — брать ли на себя новый проект или нет? Очевидно, что работа над ним потребует много времени, а вы и так загружены. Но если вы справитесь с проектом, то пополните свое портфолио и получите новый бесценный опыт. Так, вы проговариваете ситуацию с собеседником.

В ходе рассуждения вы понимаете, что за проект стоит взяться, а проблему со временем легко решить — достаточно расставить приоритеты, поменьше прокрастинировать и обратиться к предыдущим наработкам. А еще стоит обратиться за советом к специалисту — к тому, кто занимался подобными проектами до вас. Ваш монолог заканчивается принятием решения — проект надо брать.

Спросите совета

Некоторым нужно больше, чем просто декорации в виде слушателя — таким людям на самом деле необходим совет. Как правило, спрашивать чьего-то совета лучше в ситуациях, когда вы собираетесь сделать то, чего никогда не делали раньше. Особенно, если вы вы знаете кого-то, у кого был опыт в этой области.

Когда вы уже склоняетесь к определенному решению, поиск мудрого советчика поможет быстрее сделать правильный выбор. Просто будьте осторожны, чтобы не принимать рекомендации без критического осмысления. Важно понимать, что ваш советчик — это вовсе не истина последней инстанции. Выбор, который имеет смысл для кого-то другого, может оказаться неправильным для вас.

У каждого человека разная ситуация, разные ресурсы и условия. Поэтому ориентируйтесь на себя и свои потребности. Если вам неловко от того, что вам предложили, не нужно с этим соглашаться — возможно, разговор все равно подтолкнёт вас к оригинальному решению.

Пример

Вы обратились за советом к человеку, который раньше занимался дизайном лендингов. Вам пора принять решение — браться ли за подобный проект, когда у вас несколько другой профиль деятельности и раньше не брали на себя подобные задачи. Специалист указывает на полезные инструменты при работе с лендингами, специфику работы и резюмирует — конечно, стоит попробовать. В итоге вы принимаете решение взять на себя этот проект.

Проверьте своё решение

Важно не только знать, как принять правильное решение, но и проверить его перед действием. Попробуйте смоделировать ситуацию и прислушайтесь к своим ощущениям и мыслям. Если вы испытываете только дискомфорт, то стоит ли оно того?

Пример

Представьте, как вы посещаете новый город, чтобы понять свои ощущения от предстоящей поездки. Мысленно погрузитесь в новую реальность после переезда. Нравится ли вам она? Узнайте, сможете ли вы пообщаться с кем-либо из ваших потенциальных новых коллег перед переходом на новую работу? Как будет выглядеть ваша жизнь после переезда?

Как будете проводить досуг, где найти друзей? В те моменты, когда вы открываете для себя новый опыт, ваше тело сигнализирует вам, как оно чувствует ли себя в незнакомой ситуации. Задавайте себе как можно больше вопросов, попробуйте составить список «за/против» и фиксируйте в сознании свои ощущения. На основе моделирования ситуации можно принять то решение, которое кажется вам правильным.

Прислушайтесь к интуиции

Когда вы действительно находитесь в процессе принятия тяжелого решения, это происходит потому, что ваш разум думает о практичности, а чувства желают чего-то другого. Обратите внимание свои ожидания. Например, когда вы спрашиваете у наставника совета, на какой ответ вы надеетесь? Иногда вы должны принять решение, условно «бросив монетку».

Поэтому прислушайтесь к своим ощущениям и мыслям. Возможно, ваше подсознание что-то подсказывает вам. К интуиции приходится прибегать, когда у вас недостаточно информации для принятия решения и находитесь в состоянии цейтнота. Чтобы принять решение с помощью интуиции, уточните проблему, визуализируйте ее и опирайтесь на собственный опыт.

Пример:

Представьте, что вы — главный event-менеджер компании. И тут на работе случилась внештатная ситуация. Вдруг оказалось, что в тексте баннеров есть опечатка, а завтра уже — презентация продукта. Нельзя вешать такие баннеры, иначе все приглашенные гости засмеют презентацию. На улице уже вечер, сотрудники офиса расходятся по домам.

Что делать? Какое решение будет правильным? Вы обращаетесь к интуиции и собственным мыслям по решению проблемы. «Шестое чувство» подсказывает интуитивное правильное решение — надо сделать все возможное, чтобы сегодня же перепечатать эти баннеры или отказаться от них вообще.

Метод 10/10/10

1. Как человек будет ощущать себя после принятого решения через 10 минут.
2. Что будет через 10 месяцев.
3. Что будет через 10 лет.

Такой способ помогает посмотреть на одну и ту же проблему с нескольких точек зрения. Благодаря этому приходит понимание того, что сожаление по поводу сделанного или несделанного не будет вечным.

Творческая визуализация

В психологии также присутствуют инструменты, помогающие в принятии решений. Для этого предусмотрен метод творческой визуализации. С его помощью человек должен определить, как он оценивает персональный успех. Ответ на этот вопрос следует записать на отдельном листе бумаге. Нужно прописать не только главные моменты, но и детали, так как на основании этого в дальнейшем будет проводиться визуализация.

Визуализировать будущее необходимо в спокойном, расслабленном положении. Нужно дать возможность своему уму полностью отдаться воображению. После этого описать, что вы ощущаете и как себя видите. Так вы представите, чего можно достичь в будущем.

Техника TED Talker

TED — популярная площадка для выступлений различных спикеров. Техника TED Talker предполагает детальный разбор всех плюсов и минусов, характерных для каждого решения. Важно оценить не только действие, но и бездействие в каждой конкретной ситуации.

Такой метод работает в тех случаях, когда человек стоит на развилке между несколькими вариантами и не может определиться, что для него будет лучше всего. Техника работает, когда необходимо принять предложение по работе, переехать, вступить в новые отношения. Она применима в любых сферах жизни.

Логические методы

В решении важных вопросов помогает не только интуиция, но и логика. Важно соблюдать баланс чувств и разума. Управление процессом выбора строится именно на сочетании двух сторон, так как это помогает быстро принимать решения, объемно взглянув на проблему.

Квадрат Декарта

Обычно люди в момент принятия решения фокусируются на том, что будет, если поступить определенным образом. Квадрат Декарта предлагает посмотреть на это с нескольких сторон и задать четыре вопроса относительно ситуации:

1. Что можно получить, если это сделать?
2. Что можно потерять, если это сделать?
3. Что можно получить, если этого не сделать?
4. Что можно потерять, если этого не сделать?

Начертите на бумаге квадрат и впишите ответ на каждый вопрос.

Расширение выбора

Это возможность рассмотреть еще несколько вариантов, помимо тех, что уже были представлены. Рассмотрим на примере. Человек хочет купить квартиру и обращается за помощью к риэлтору. Специалист приводит его в квартиру, которая устраивает клиента. Однако параллельно с этим он предлагает более выгодные условия для другой квартиры.

После этого человек начинает задумываться о том, какую квартиру стоит купить из двух предложенных вариантов.

Расширение выбора помогает абстрагироваться от проблемы. Можно посмотреть еще несколько вариантов на рынке недвижимости, можно приобрести дом или вовсе взять квартиру в аренду. Главное, избавиться от спонтанных эмоций и трезво взглянуть на ситуацию.

Избавление от узких рамок

Обычно люди в момент принятия решения видят только два варианта: делать или не делать. Этот тип мышления автоматически отсекает другие варианты решения. Например, мужчина раздумывает, уволиться ему с работы или остаться. Его недовольство работой связано с небольшой зарплатой, но он не берет в расчет возможность попросить повышение.

Избавление от узких рамок показывает, что всегда есть еще несколько вариантов решения проблемы. Это расширяет круг доступных возможностей и позволяет получить более позитивный исход.

Сбор информации

При совершении покупок, выборе техники, отеля, подходящего бренда необходимо изучить отзывы. Такой способ нужно использовать при любом удобном случае. Отзывы помогают в разных жизненных ситуациях, даже при устройстве на новую работу. Например, при переходе в другую компанию можно поинтересоваться у сотрудников перспективами этого рабочего места, числом увольнений за последнее время, актуальными проблемами на работе.

Сбор информации помогает составить реалистичную картину происходящего, на основании которой можно получить представление о будущих выгодах.

Сокращение количества вариантов

Нужно учитывать несколько вариантов решения проблемы, но с этим важно не перестараться. Иначе получается избыточное количество переменных, которые нужно учесть в финальном решении. При выборе надо понимать, какие критерии важны, а какие второстепенны. Например, при выборе квартиры главным фактором будет цена, наличие ремонта, месторасположение. А второстепенным — этаж, год постройки, инфраструктура.

Все факторы нужно выписать на бумаге. Обращение к второстепенным происходит только в случае, когда по ряду главных факторов рассматриваемые варианты идентичны.

Практика

Перед принятием решения его нужно протестировать при возможности. Например, при переезде стоит сначала пожить в другом городе, чтобы понять, насколько он подходит, как быстро здесь можно найти работу. При выборе автомобиля есть услуга тест-драйва, позволяющая увидеть, насколько комфортно управлять машиной, сидеть за рулем и прочее. Если это невозможно, нужно прибегнуть к технике сбора информации, чтобы немного прояснить картину.

Минные растяжки

Это термин, обозначающий, что в момент наступления неблагоприятного поворота событий нужно предпринять определенные действия. Часто в момент принятия решения люди попадают в ловушку позитивных, завышенных ожиданий. В момент наступления проблем, когда все начинает идти не по плану, сложно отказаться от первоначального сценария, который уже укрепился в голове.

Избежать этого помогут «минные растяжки». Они помогают в случаях, когда все идет не так, и считаются своеобразным путем к отступлению. Если человек наступает на растяжку, он переключает внимание на поиск иного решения.

Бизнес

Правила написания и оформления деловых писем

Источник: www.calltouch.ru